Piagam Kami. Panduan untuk menghidupkan nilai-nilai Piagam Kami.

(1)

Piagam Kami

Panduan untuk menghidupkan

nilai-nilai Piagam Kami.

(2)

Piagam Kami

Pesanan dari CEO ...

Cara kita bekerja di BHP ...

Hubungan dan Sumber ...

Ujian Pantas BHP ...

Menyuarakan pendapat ...

Tuntutan kami ...

Menjaga kakitangan kami

Kesihatan dan keselamatan ...

Kesaksamaan dan Inklusi di Tempat Kerja ...

Perjalanan Urusan Pekerjaan ...

Prihatin terhadap Masyarakat

Menghormati hak asasi manusia ...

Menyokong komuniti ...

Alam sekitar ...

Bekerja dengan orang lain

Bekerja dengan kerajaan ...

Anti-rasuah ...

Perhubungan pembekal ...

Konflik kepentingan ...

Persaingan ...

Kawalan perdagangan ...

Melindungi Syarikat kami

Melindungi aset kita ...

Keselamatan siber ...

Laporan yang benar ...

Harta intelek ...

Berkongsi maklumat

Berkomunikasi secara luaran...

Maklumat peribadi dan privasi ...

Dagangan dalaman ...

Istilah ...

Indeks ...

3 4 5 6 7 9

10 11 13 15

17 18 21 23

25 26 29 31 34 37 39

41 42 44 46 48

50 51 54 56

58

62

(3)

3 BHP Piagam Kami

Mereka memberi panduan untuk kita mewujudkan tempat kerja di mana semua, termasuk mereka yang bekerja dengan kita, merasa dihormati dan selamat untuk berbicara jika mereka melihat sesuatu yang mungkin bertentangan dengan kod kita... dan kami tidak akan bertolak ansur dengan sebarang tindak-balas terhadap mereka yang menimbulkan keprihatinan.

Saya melihat komitmen dari para kakitangan setiap hari, dan meskipun kita akan sentiasa berusaha untuk menjadi lebih baik, saya tetap merasa sangat bangga memakai warna jingga BHP.

Pesanan dari CEO

Beroperasi dengan integriti adalah tanggungjawab kita semua

Tujuan kami adalah untuk menggabungkan manusia dan sumber alam untuk membangunkan dunia yang lebih baik. Dan bagaimana kita melakukannya, itu penting.

Cara kerja kami berpandukan nilai-nilai teras dalam Piagam Kami. Sebenarnya, komitmen BHP terhadap nilai-nilai ini adalah salah satu sebab saya mulakan kerjaya saya di sini lebih dari dua dekad yang lalu.

Kod kita menghidupkan nilai-nilai ini. Ini mengingatkan kita betapa pentingnya nilai-nilai tersebut dan membantu kita memahaminya didalam pelaksanaan.

Ia bukan hanya untuk kita. Kita menggunakan nilai dan Kod Tatakelakuan untuk mendorong hasil yang terbaik untuk semua. Gandingan kami dengan komuniti di mana kami beroperasi sehinggalah bagaimana kami bekerja dengan pelanggan kami di seluruh dunia dipandukan oleh nilai dan kod kita. Dan kami tidak pernah bertolak-ansur dengan nilai-nilai ini.

Mike Henry

Ketua Pegawai Eksekutif

(4)

Tingkah laku yang menjunjung nilai-nilai Piagam Kita secara konsisten akan memupuk kesetiaan dan kepercayaan antara satu sama lain begitu juga pihak yang berkepentingan.

Itulah sebabnya kami mempunyai Kod Kita. Ia membimbing kerja harian kami dan membantu kita memikirkan bukan hanya apa yang kita lakukan tetapi

bagaimana kita melakukannya. Ia menunjukkan secara praktik cara menerapkan nilai Piagam Kami dan mencerminkan Syarat-syarat Kita, serta piawaian dan prosedur tempatan.

Sebagai Syarikat bertaraf global, kami menurut undang-undang dan peraturan negara dimana kami beroperasi. Kami menegakkan piawaian dan garis panduan antarabangsa, termasuk komitmen kami terhadap Perisytiharan Hak Asasi

Manusia dan Prinsip Panduan Mengenai Hak Asasi Manusia dan Perniagaan.

Di mana terdapat perbezaan antara Kod Kita dan adat, peraturan atau undang- undang tempatan, kami akan menggunakan piawaian yang lebih tinggi.

Beroperasi dengan integriti adalah tanggungjawab kita semua. Setiap bahagian Kod Kita menjelaskan prinsip kami, tuntutan kami terhadap tenaga kerja kami dan orang lain yang bekerja dengan kami.

Kod Kita mungkin tidak boleh menjelaskan atau menjangka setiap keadaan, jadi ia menunjukkan kepada kita di mana kita boleh mendapatkan lebih banyak sokongan dan menyediakan contoh dan sumber untuk memberi panduan dalam membuat keputusan yang baik.

Cara kita bekerja di BHP

(5)

5 BHP Piagam Kami Australia dan Asia Australia

China

India

Japan Malaysia Philippines

Singapura

Eropah Switzerland United Kingdom

Talian percuma 1800 423 473 Talian percuma 1080 0610 0462 Talian percuma 1080 0261 1385 Talian percuma 000 800 610 1130 Talian percuma 0034 800 40 1212 Talian percuma 1800 817 565 Talian percuma 1800 1852 0032 Boleh diakses di Smart Mobile dan peranti Sel SUN, PLDT talian tetap dan telefon berbayar Talian percuma 1800 8798 9937 Boleh diakses melalui peranti Globe Talian percuma 800 616 7080

Talian percuma 0800 562 876 Talian percuma 0800 0015 314

Amerika dan Kepulauan Caribbean

Brazil Talian percuma 0800 892 3110 Canada Talian percuma 1 844 297 4027 Chile Talian percuma 123 0020 1359 Colombia Talian percuma 01 800 915 5860

Ecuador 1. Dari talian luar, sila dail nombor capaian langsung untuk lokasi anda:

Ecuador: 1-800-225-528

Ecuador (Operator Sepanyol): 1-999-119 2. Pada dailan bahasa Inggeris:

877 281 5508

Mexico Talian percuma 001844 763 3254 Peru* (kod keluar negara) 1 503 906 8492 Trinidad/Tobago* Direct 011 61 3 9639 1234

Amerika Syarikat Talian percuma 1 844 801 7783

Afrika

Algeria* (kod keluar negeri) 1 503 906 8492 South Africa Talian percuma 0800 998 230 Guinea* Direct 00 61 3 9639 1234 Jika anda kurang pasti cara untuk menafsir Kod Kita, atau mempunyai soalan tentang bagaimana

ia diterapkan, sila bercakap dengan penyelia anda, ketua 2Up, Sumber Manusia, Etika dan

Pematuhan, Perundangan atau hubungi EthicsPoint. Lain-lain yang bekerja dengan kami, atau yang berkaitan dengan kami, boleh mengakses EthicsPoint.

Laman Web

Anda boleh akses Kod Kita secara dalam talian.

http://www.bhp.com/our-approach/

our-company/our-code-of-conduct

Telefon EthicsPoint Pasukan Etika Kita

Anda boleh hubungi Pasukan Etika untuk sokongan atau untuk bersuara.

Emel

[email protected] Surat-menyurat

BHP Ethics Team, 171 Collins Street Melbourne

Victoria 3000, Australia

EthicsPoint

EthicsPoint adalah perkhidmatan global yang boleh dihubungi jika anda ingin bersuara atau bertanya soalan.

EthicsPoint boleh diakses secara dalam talian atau melalui telefon 24/7, dan anda boleh memilih untuk kekal tanpa nama.

Laman Web EthicsPoint www.BHPBbusinessconduct.

ethicspoint.com

*Dimana lokasi nombor panggilan percuma tidak tersedia, talian terus telah disediakan yang akan dikenakan caj minimum untuk sambungan talian ke Australia. Sambungan biasanya mengambil masa satu atau dua minit. Panggilan tidak akan dikenakan sebarang bayaran tambahan sebaik sahaja sambungan dibuat.

Hubungan dan Sumber

(6)

Sekiranya anda merasa tidak selesa atau mengalami kesulitan menjawab mana-mana soalan dalam Ujian Pantas, anda harus bersuara.

Ujian Pantas BHP

Media

Sekiranya cerita tersebut muncul di media, adakah saya merasa selesa dengan

keputusan itu?

Keluarga

Apakah yang akan saya beritahu kepada pasangan, ibu bapa,

anak atau rakan saya?

Perasaan

Apakah naluri atau “firasat”

saya? Sekiranya ia terasa buruk, maka ianya mungkin buruk.

Keselamatan

Bolehkah ia secara langsung atau tidak secara langsung membahayakan seseorang atau menyebabkan kecederaan

fizikal atau mental?

Law

Adakah ia sah disisi undang- undang dan selaras dengan dasar dan prosedur kami?

Hati Nurani

Adakah ia sesuai dengan nilai- nilai peribadi saya?

Nilai-nilai

Adakah ianya bertepatan dengan Piagam Kami?

Jika anda ragu-ragu sama ada anda perlu bersuara, cubalah ambil Ujian Pantas.

(7)

Apakah yang berlaku bila anda bersuara?

Semua aduan akan di beri perhatian yang serius dan sewajarnya, kami juga akan memberi maklum balas dengan kadar segera.

Menyuarakan pendapat melindungi semua orang

Jika anda berpendapat sesuatu keputusan atau tindakan tidak mencerminkan nilai Piagam Kami atau tidak selaras dengan Kod Kami, anda bertanggungjawab untuk bersuara. Anda tidak perlu terjejas secara langsung oleh sesuatu isu untuk membangkitkannya.

Apabila kebimbangan dibangkitkan, ia membantu kita mengenal pasti dan menangani perkara itu dan memperbaiki cara kita bekerja.

Kami sedari bahawa menyuarakan pendapat perlukan keberanian dan integriti, oleh yang demikian, kami memberi perhatian secara sensitif dan melakukan penyiasatan yang berpatutan ke atas sebarang aduan.

Kakitangan kami adalah aset kami yang paling penting, jadi kami mahu anda merasa disokong dalam bersuara; ada beberapa cara anda dapat melakukan ini.

Jika yang bersuara merupakan individu yang di luar Syarikat, kami adalah komited untuk memberi perhatian secukupnya kepada aduan tersebut. Dengan bersuara, mereka membantu meningkatkan Syarikat kami dan membina hubungan kepercayaan dengan komuniti di mana kami beroperasi.

Menyuarakan pendapat

Penyelia anda Pemimpin 2-Up

anda

Sumber Manusia

Etika &

Pematuhan

Perundangan EthicsPoint

Tanpa Nama 24/7

Sokongan

Sekiranya anda mempunyai sebarang kekhuatiran semasa proses dijalankan, sila berhubung dengan penyelia anda, pemimpin 2up, Wakil Sumber Manusia, Etika dan Pematuhan atau EthicsPoint (lihat Kontak & Sumber). Ingat, Program Bantuan Kakitangan kami sedia ada jika anda memerlukan sokongan, bimbingan atau kaunseling 24/7.

Kekhuatiran dikemukakan Bersikap terbuka dan jujur dan memberikan maklumat sebanyak mungkin. Jika anda menimbulkan kekhuatiran melalui EthicsPoint, anda boleh memilih untuk kekal tanpa nama.

Penyiasatan

Semua aduan akan di beri perhatian yang serius dan sewajarnya, kami juga akan memberi maklum balas dengan kadar segera. Penyiasatan akan dilakukan oleh penyelia, Sumber Manusia atau penyiasat bebas.

Resolusi

Dalam sesetengah kes, nasihat, sokongan, dan panduan dapat membantu anda menyelesaikan

masalah anda. Hasil siasatan

Semasa penyiasatan dilakukan, anda akan diberikan maklumat kontak supaya anda dapat berkomunikasi dengan penyiasat dan memohon maklumat terkini. Anda akan dimaklumkan hasil penyiasatan sebaik saja ianya selesai.

Tidak ada sesuatu pun didalam Kod Kami, Keperluan Kami, dokumen atau prosedur di BHP, yang mencegah sesiapa atau perlu kelulusan untuk melaporkan kepada pihak berkuasa sebarang kesalahan undang-undang atau jika anda ingin meminta nasihat guaman berhubung dengan hak anda memdedahkan maklumat.

(8)

Kerahsiaan dan ketanpanamaan

Apabila anda bersuara, maklumat yang anda berikan akan diuruskan secara rahsia. Jika anda ingin kekal tanpa nama, semua langkah akan diambil untuk mengurangkan risiko yang anda akan dikenalpasti hasil daripada aduan kebimbangan anda. Ini bermakna maklumat yang anda berikan akan hanya dikongsi jika diperlukan untuk tujuan penyiasatan dan langkah-langkah untuk melindungi identiti anda akan dilaksanakan sebaik mungkin. Anda boleh bercakap tanpa nama dengan mengakses EthicsPoint dalam talian atau melalui telefon.

Hasil siasatan

Pelanggaran Kod Kita berkompromi nilai Piagam Kami dan budaya prihatin dan kepercayaan kami. Sekiranya anda melanggar piawaian yang dinyatakan dalam Kod Kita, anda boleh menghadapi tindakan disiplin termasuk:

• kaunseling lisan dengan penyelia anda atau pengurus 2Up;

• amaran lisan;

• amaran bertulis atau amaran bertulis terakhir; dan

• pemberhentian jawatan.

Dalam beberapa kes, perlakuan yang melanggar Kod Kita juga melanggar undang- undang yang melibatkan dakwaan jenayah untuk anda dan juga Syarikat.

Dalam talian

Kod Kita boleh di akses dalam talian bhp.com/ourcode. Sumber dalam talian kami menyediakan maklumat tambahan, video dan peralatan berguna yang lain. Kami sentiasa mengkaji dan mengemaskini Kod Kami, jadi anda harus merujuk kepada laman web untuk versi terkini.

Maklumbalas

Kami sentiasa mencari jalan untuk memperbaiki Kod Kami dan kami mengalu- alukan maklum balas dan idea anda untuk penambahbaikan. Kami mengalu-alukan maklum balas daripada semua orang, bukan hanya dari kakitangan kami.

Untuk memberi maklum balas, e-mel [email protected] atau layari bhp.com/ourcode.

Tiada toleransi untuk tindak balas

Amat penting bagi kami untuk anda merasa yakin dan terlindung semasa meminta bantuan atau menyuarakan sebarang aduan.

Kami tidak membenarkan apa-apa bentuk hukuman, disiplin atau tindakan balas untuk diambil terhadap sesiapa sahaja yang bersuara, atau bekerjasama dengan penyiasatan.

Tindak balas boleh dilihat dalam bentuk yang berbeza, termasuk ancaman, intimidasi, gangguan, pengecualian atau penghinaan. Ia juga boleh merangkumi tingkah laku secara halus, seperti menahan maklumat atau tidak menyediakan kerja yang bermakna.

Kami menganggap semua bentuk tindak balas adalah pelanggaran Kod Kita.

Jika anda merasakan bahawa anda dikenakan tindak balas kerana bersuara, anda harus melaporkannya dengan segera kepada penyelia anda, ketua 2Up, Sumber Manusia, Etika dan Pematuhan, Perundangan atau EthicsPoint.

(9)

Tuntutan kami dari anda

Kita semua mempunyai tanggungjawab untuk menjalankan tugas mengikut nilai-nilai Piagam Kami, dan juga dibawah naungan undang-undang. Adalah sangat penting anda memahami Kod Kita dan bagaimana ia relevan bagi anda.

Apabila kita merujuk kepada ‘anda’, ia termasuk pekerja, pengarah dan ahli lembaga. Kami juga mengharapkan kontraktor, perunding dan lain-lain yang mungkin ditugaskan untuk melaksanakan kerja atau servis untuk Syarikat kami untuk mematuhi Kod Kami apabila menjalankan tugasan yang bersabit dengan kami.

Syarikat memerlukan agar anda:

• akan bertindak menurut Kod Kita pada setiap masa;

• memahami Syarat-syarat Kami dan piawaian dan prosedur tempatan yang berkaitan dengan cara kami bekerja;

• tahu bagaimana, dan bila, untuk bercakap; dan

• tahu kami tidak bertolak ansur terhadap sesiapa kerana mempunyai keberanian untuk bersuara.

Kami semua mempunyai tanggungjawab bersama untuk menjadikan Syarikat kita tempat yang terbaik untuk bekerja dan mewujudkan budaya kepercayaan dan prihatin antara satu sama lain.

Tuntutan kami terhadap para pemimpin

Kami tahu piawaian yang kami ikuti adalah piawaian yang kami terima. Itu sebabnya jika anda bertanggung jawab untuk memimpin kakitangan di BHP, adalah penting bagi anda untuk menjadi contoh untuk nilai-nilai Piagam Kami dengan:

• menunjukkan perilaku yang dijelaskan dalam Kod Etika kami;

-memberi imbuhan kepada kakitangan yang menunjukkan nilai-nilai Piagam Kami;

-mempertanggungjawabkan semua kakitangan jika berlaku pelanggaran Kod Kita;

• membantu semua kakitangan memahami jangkaan dan penerapan praktis dari Kod Kita, Persyaratan Kita dan piawaian serta prosedur setempat;

-memaklumkan anggota pasukan baru tentang jangkaan dalam Kod Kami;

-menerapkan kod kami ke dalam kegiatan harian dan proses sedia ada;

• membuat keputusan yang berkepentingan terbaik untuk BHP;

• memupuk budaya inklusif di mana setiap orang berasa selesa untuk bersuara atau bertanya tanpa rasa takut akan tindak balas;

-mengetahui cara untuk bertindak balas terhadap kebimbangan; dan

-mempunyai toleransi sifar terhadap sebarang bentuk tindak balas.

Tuntutan kami terhadap orang lain yang bekerja dengan kami

Kami mahu semua pihak ketiga yang berurusan dengan kami, termasuk pembekal, kontraktor, pelanggan, rakan kongsi dan kerajaan negeri untuk memahami tuntutan kami. Seksyen berkaitan Kod Kami merangkumi seksyen yang disesuaikan dengan keperluan mereka yang bekerja dengan kami.

Kami menggalakkan usahasama bersama, kepentingan minoriti dan persatuan industri kami untuk mengekalkan etika piawaian yang serupa. Kami jangkakan kakitangan kami yang bekerja dengan pihak ketiga memastikan mereka dipertanggungjawabkan.

Tuntutan kami

(10)

Menjaga kakitangan kami

Kakitangan kami adalah sumber terpenting kami dan merupakan kunci kejayaan BHP. Kami berhasrat untuk menyediakan tempat kerja yang sihat, selamat dan inklusif, bebas dari gangguan dan pembulian. Kami mahu semua kakitangan diperlakukan dengan adil, dengan hormat dan bermaruah dan berasa selamat untuk bersuara.

(11)

Di mana hendak mendapatkan bantuan

Penyelia anda atau ketua 2Up anda Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar

Sumber Manusia Program Bantuan Pekerja EthicsPoint

Peralatan dan sumber

Syarat-syarat Kesihatan Kami Syarat-syarat Keselamatan dan Kesihatan kami, Keselamatan, Alam Sekitar dan Laporan Masyarakat.

Syarat-syarat Pengurusan Keselamatan dan Kecemasan kami

Syarat-syarat kami untuk Penerbangan Syarat - syarat kami untuk Menjalankan Perniagaan (rujuk Perjalanan untuk pekerjaan)

Pelan Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar untuk premis anda.

Program dadah & alkohol untuk premis anda

Kesihatan dan keselamatan adalah tanggungjawab semua, dan kita semua perlu menjaga kesejahteraan fizikal dan mental masing-masing. Sebagai sebahagian daripada komitmen kami untuk kesejahteraan mental BHP menyediakan akses kepada Program Bantuan Pekerja (EAP) di semua lokasi.

Sebagai sebahagian daripada komitmen kami terhadap kesihatan dan keselamatan, semua tempat kerja harus bebas daripada penggunaan alkohol dan dadah haram, dan penyalahgunaan bahan-bahan lain. Alkohol tidak boleh ditawarkan atau diminum di mana-mana tempat kerja BHP tanpa kelulusan terlebih dahulu daripada orang yang paling senior yang menaja acara tersebut.

Penggunaan rokok, termasuk rokok elektronic mesti terhad kepada kawasan yang ditetapkan.

Tuntutan kami terhadap anda

Amalan kesihatan dan keselamatan dikawal oleh Keperluan Kami untuk Kesihatan, Keperluan Kami untuk Keselamatan dan Keperluan Kami untuk Laporan Kesihatan, Keselamatan, Alam Sekitar dan Masyarakat, serta piawaian dan prosedur

tempatan. Untuk memastikan tempat kerja yang selamat anda mesti mematuhi semua keperluan yang berkaitan.

Pemimpin kami bertanggungjawab untuk melaksanakan keperluan ini dan memastikan sistem sokongan sedia ada. Pemimpin kita mesti menyediakan persekitaran di mana semua orang berasa selamat untuk melaporkan apa-apa ancaman kepada keselamatan mereka sendiri, atau keselamatan orang lain.

Seluruh kakitangan bertanggungjawab untuk mencegah dan melaporkan kecederaan dan keuzuran yang berkaitan dengan tempat kerja.

Oleh kerana kami memerlukan anda sentiasa bebas alkohol dan dadah, anda mungkin diminta menjalani ujian dadah dan alkohol secara rawak dan anda mesti mematuhi permintaan ini. Anda dikehendaki mematuhi semua larangan merokok.

Kami faham bahawa sesetengah pekerja mungkin mengalami penyakit yang dikaitkan dengan pergantungan kepada dadah atau alkohol. Sekiranya anda memerlukan sokongan untuk menangani kebergantungan alkohol atau dadah atau jika anda bimbang tentang rakan sekerja, sila hubungi EAP.

Terdapat keperluan kesihatan dan keselamatan tambahan yang perlu anda pertimbangkan jika anda melakukan perjalanan ke destinasi risiko tinggi atau ekstrem. Rujuk Perjalanan urusan pekerjaan untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Kesihatan dan keselamatan

Kami komited untuk menyediakan suasana kerja yang sihat dan selamat. Kami hanya akan berjaya apabila semua orang pulang ke rumah dengan sihat dan selamat setiap hari, menjalani kehidupan yang bebas daripada penyakit yang disebabkan oleh pendedahan di tempat kerja.

Kesihatan dan keselamatan

(12)

- Mematuhi syarat-syarat kesihatan dan keselamatan yang berkaitan dan menggunakan semua peralatan perlindungan peribadi, dan membantu orang lain yang bekerja dengan kami untuk melakukan perkara yang sama.

- Berkerjasama dengan program ujian alkohol dan dadah.

- Mengenal pasti, menilai dan mengambil langkah-langkah untuk mengawal ancaman kesihatan dan keselamatan.

- Menghentikan dengan segera apa-apa kerja tidak selamat atau jika peralatan perlindungan peribadi yang diperlukan tidak digunapakai.

- Bercakap kepada penyelia anda, atau ketua 2Up anda, jika anda mempunyai sebarang kebimbangan tentang kecergasan kerja atau keupayaan rakan sekerja anda untuk menjalankan kerja yang ditugaskan dengan selamat.

- Mengendalikan dan melupuskan semua bahan dengan betul, selamat dan sah di sisi undang-undang.

- Bersedia menghadapi kecemasan dengan memastikan anda, dan mana-mana pelawat anda, biasa dengan prosedur kecemasan.

- Laporkan sebarang kemalangan, kecederaan, penyakit, keadaan tidak selamat atau tidak sihat, insiden, tumpahan atau pelepasan bahan ke alam sekitar kepada penyelia anda atau ketua 2Up anda.

- Dapatkan bantuan jika anda atau rakan sekerja mungkin mempunyai ketagihan dadah atau alkohol.

- Bertindak keatas semua aduan atau amaran yang dibangkitkan dengan anda.

- Melaksanakan kerja melainkan anda dilatih, kompeten, disahkan sihat secara klinikal, cerdas dan cukup rehat dan untuk berbuat demikian.

- Hadiri tempat kerja jika anda telah meminum sebarang alkohol.

- Melakukan kerja atau menghadiri fungsi kerja jika anda berada di bawah pengaruh dadah (terkawal, diluluskan atau tidak diluluskan).

- Mengambil ubat yang dipreskripsikan atau tidak dipreskripsikan tanpa memahami dan mengisytiharkan kesannya keatas keupayaan anda untuk melakukan tugas anda dengan selamat.

- Meminum alkohol di premis BHP, kecuali di acara yang telah diluluskan terlebih dahulu.

- Merokok di kawasan yang dilarang di premis.

- Mempunyai dadah terlarang di mana-mana premis BHP atau di kawasan harta kepunyaan anda.

- Membawa senjata api ke premis BHP tanpa kelulusan pengurusan senjata api yang selaras dengan Syarat Kami untuk Pengurusan Keselamatan dan Kecemasan.

- Anggap bahawa orang lain akan bersuara atau melaporkan risiko keselamatan.

- Lupakan komitmen kita terhadap kesihatan dan

keselamatan apabila meminum alkohol di acara Syarikat di mana alkohol telah diluluskan.

Sentiasa Jangan

Keperluan kami terhadap mereka yang bekerja dengan kami

Sesiapa yang melawat mana-mana premis BHP mesti mematuhi semua prosedur kesihatan dan keselamatan. Adalah penting mereka membiasakan diri dengan prosedur berkenaan sebelum tiba di premis. Maklumat akan disediakan oleh kontak utama mereka dan juga boleh didapati di http://www.bhp.com/our- approach/our-company/governance.

Semua pelawat perlu bebas alkohol dan dadah, dan mungkin diminta menjalani ujian alkohol dan ubat secara rawak. Pelawat juga harus mematuhi semua larangan merokok. Untuk maklumat lanjut, sila berhubung dengan kontak utama anda di BHP.

(13)

Soalan

Saya diminta untuk menyelesaikan tugas penyelenggaraan sebelum penghujung hari ini. Ini penting untuk memastikan sasaran pengeluaran harian kami dipenuhi. Tugas ini mempunyai arahan kerja yang memerlukan alat khusus untuk digunakan ketika menyelesaikan tugasan ini. Alat ini tidak sedia ada di tempat kerja dan penyelia saya telah memberitahu saya untuk menyempurkanan kerja dengan apa cara sekali pun. Apa yang patut saya lakukan?

Jawapan

Semua prosedur keselamatan kami adalah perlu dan tidak boleh dikompromikan. Anda tidak sepatutnya memulakan tugas sehinggalah sistem kerja yang selamat diwujudkan dan anda mempunyai akses kepada peralatan dan perkakas yang sesuai. Jika anda tidak dapat menyelesaikan perkara ini dengan penyelia anda, hubungi ketua 2Up anda atau pihak Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar.

Soalan

Baru-baru ini saya telah didiagnosis dengan kemurungan dan doktor saya telah mempreskripsikan ubat untuk membantu saya dalam keadaan ini. Perlukah saya memberitahu penyelia saya?

Jawapan

Anda mesti berunding dengan doktor anda untuk memahami sama ada ubat atau keadaan anda akan mempengaruhi keupayaan anda untuk melaksanakan peranan anda dengan selamat. Sekiranya kecergasan untuk kerja mungkin terjejas dengan apa-apa cara maka anda perlu menasihati penyelia anda atau pemimpin 2Up anda selaras dengan prosedur untuk alkohol, dadah dan kecergasan kerja untuk premis yang berkenaan. BHP menyedari bahawa penyakit mental adalah isu yang sangat nyata dan relevan untuk kita semua, baik di dalam maupun di luar tempat kerja. Penyelia atau ketua 2Up akan bekerjasama dengan anda untuk memastikan anda mendapat sokongan penuh di tempat kerja. Anda juga mempunyai akses kepada Program Bantuan Pekerja. Kami mahu anda pulang ke rumah dengan selamat dan sihat setiap hari.

Contoh

(14)

Kami akan sentiasa mengambil, membangun dan mempromosikan kakitangan berdasarkan merit dan kami tidak bertolak ansur dengan sebarang bentuk diskriminasi yang menyalahi undang-undang. Diskriminasi yang menyalahi undang-undang terhadap seseorang berdasarkan sifat peribadi yang tidak berkaitan dengan prestasi kerja, seperti bangsa, identiti jantina, ungkapan jantina, orientasi seksual, status interseks, kecacatan fizikal atau mental, status hubungan, agama, pendapat politik, aktiviti industri, kehamilan, atau tanggungjawab keluarga adalah dilarang.

Semua pekerja yang sedia ada akan dilayan secara adil dan dinilai berdasarkan kemahiran, kelayakan dan keupayaan mereka. Hubungan peribadi tidak harus memberi kesan kepada siapa yang kita beri penghargaan atau pekerjaan. Sistem, proses dan amalan kami menyokong perlakuan yang saksama.

Anda harus sentiasa inklusif, bekerjasama dan memberi sokongan antara satu sama lain. Anda harus sedar tentang kesan tindakan anda terhadap orang lain dan melayani semua orang secara sama rata dan dengan hormat.

Sentiasa jadikan diri anda peka dengan pertimbangan budaya yang relevan dan menunjukkan rasa hormat apabila bekerja dengan rakan-rakan dari latar belakang budaya lain dan semasa perjalanan ke lokasi yang berbeza.

Ia juga penting untuk menyokong rakan sekerja anda untuk bersuara jika mereka percaya bahawa mereka mengalami gangguan atau dibuli. Jika anda menyaksikan kelakuan ini, anda mempunyai tanggungjawab untuk bersuara.

Bersama-sama, anda dan penyelia anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa anda:

• jelas mengenai apa yang anda perlu lakukan dalam pekerjaan anda;

• bekerja dengan cara yang amanah dan bekerjasama dengan orang lain;

• diperlakukan dengan adil, dengan rasa hormat dan keperihatinan;

• menilai perbezaan individu dalam pasukan anda.

Sekiranya undang-undang tempatan bertentangan dengan piawaian kita, pemimpin perlu memberikan arahan yang jelas mengenai tingkah laku yang boleh diterima dan applikasi undang-undang. Dalam sesetengah kes, undang-undang mungkin diberi keutamaan daripada piawaian kita.

Apabila bekerja dengan BHP, semua pihak harus menghormati nilai-nilai BHP di tempat kerja yang pelbagai dan inklusif. Kami menjangkakan bahawa setiap orang yang bekerja di BHP akan diperlakukan secara terhormat.

Kesaksamaan dan Inklusi di Tempat Kerja

Di BHP kami mahu penglibatan anda, dapat mencapai potensi anda dan disokong oleh rakan dan pemimpin anda. Kami tidak bertolak ansur dengan gangguan dan pembulian.

Penyelia atau ketua 2Up Sumber Manusia Program Bantuan Pekerja EthicsPoint

Syarat-syarat kami untuk Sumber Manusia

Syarat-syarat Kami untuk Etika Perniagaan (Nota Panduan untuk Tindakan Pembalasan)

Program Bantuan Pekerja

Apakah gangguan dan penderaan?

Gangguan adalah tindakan atau tingkah laku yang dianggap tidak diundang, memalukan, menakutkan atau menyinggung perasaan penerima.

Gangguan seksual mungkin termasuk sentuhan yang tidak diingini, komen atau jenaka barbaur sugestif, menghina secara seksual, menghantar e-mel atau mesej eksplisit seksual. Kesan tindakan atau tingkah laku pada penerima, bukan hanya niat, dianggap apabila menentukan sama ada tindakan atau tingkah laku adalah gangguan.

Buli adalah penindasan berulangkali secara lisan, fizikal, sosial atau psikologi pekerja oleh seseorang atau sekumpulan orang di tempat kerja.

Kesaksamaan dan Inklusi di Tempat Kerja

(15)

- Menunjukkan sikap adil, kepercayaan dan penghormatan dalam semua hubungan kerja anda.

- Menyokong pengaturan kerja yang fleksibel, mengimbangi urusan pekerjaan, pasukan dan keperluan peribadi.

- Mencabar kelakuan yang bersifat mengasingkan atau mendiskriminasi, sama ada disengajakan atau tidak.

- Membuat keputusan berkaitan pekerjaan, termasuk pengambilan, promosi, latihan, pembangunan, dan imbuhan yang bebas dari kecenderungan.

- Hormati hak asasi pekerja kita dan mereka yang kita bekerjasama dengan termasuk pembekal.

- Laporkan secara terus kepada EthicsPoint apa-apa kebimbangan hak asasi manusia termasuk layanan tidak berperikemanusiaan, seperti buruh kanak-kanak atau buruh paksa.

- Melayan semua orang sama rata tanpa mengira jika mereka menyertai atau tidak mana-mana persatuan dalam bidang industri.

- Berkelakuan dengan cara yang atau mungkin dianggap sebagai menyinggung, menghina, menakutkan, berniat jahat atau menghina orang lain.

- Buat jenaka atau komen tentang ciri individu - termasuk kaum, jantina, etnik, agama, orientasi seksual, umur, rupa fizikal, kecacatan atau sifat peribadi lain.

- Mengedarkan atau memaparkan sebarang bahan yang menyinggung termasuk gambar atau kartun yang kurang sesuai.

- Mempersembahkan, atau memudahkan, hospitaliti atau hiburan yang tidak sesuai (contohnya berorientasikan seksual) atau di tempat yang tidak sesuai. Ini termasuk menerima atau memudahkan hadiah yang tidak sesuai.

- Terlibat dalam tingkah laku fizikal atau sosial yang menakutkan.

- Mendiskriminasi dengan melanggar undang-undang secara menyokong, atau menentang, seseorang berdasarkan sifat peribadi yang tidak berkaitan dengan keupayaan pekerjaan atau prestasi.

Soalan

Salah seorang ahli pasukan saya membuat beberapa jenaka kurang sopan di mesyuarat kami yang lepas. Saya mendapati jenaka itu menyinggung perasaan, dan kadang-kadang tidak sesuai, tetapi semua orang seperti ketawa. Saya tidak pasti apa yang perlu dilakukan atau sekiranya saya langsung perlu bertindak atau tidak.

Jawapan

Pertimbangkan untuk menyatakan secara peribadi kepada rakan sekerja anda ketidakselesaan anda tentang jenaka yang menyinggung. Sekiranya anda tidak selesa dengan perbualan ini, atau jika anda mendengar rakan-rakan anda mengulangi jenaka sedemikian, maka anda harus berbincang dengan penyelia anda, penyelia 2Up, Sumber Manusia atau EthicsPoint.

Ia adalah tanggungjawab semua orang untuk mewujudkan budaya inklusif.

Soalan

Saya merekrut untuk pekerjaan yang melibatkan banyak perjalanan. Salah seorang calon adalah bapa tunggal dan, walaupun dia mempunyai pengalaman dan kelayakan yang sangat baik, saya kurang yakin dia boleh selalu ke luar kawasan. Patutkah saya menemuduga calon tersebut secara bersahaja sebagai ihsan atau patutkah saya menyisihkan namany dari senarai sekarang?

Jawapan

Dengan membuat andaian ini anda melanggar Kod Kami dan, di banyak lokasi, ianya berkemungkinan melanggar undang- undang. Anda tidak boleh mendiskriminasi atau membuat andaian mengenai calon berdasarkan sifat peribadi seperti tanggungjawab keluarga mereka. Di BHP, semua orang diberi peluang yang sama untuk pekerjaan dan dalam semua kes, matlamatnya adalah untuk membuat keputusan berasaskan merit. Dalam hal ini, anda mesti memberikan semua maklumat calon mengenai keperluan perjalanan. Keputusan sama ada mereka boleh memenuhi keperluan ini mesti dibuat oleh individu.

Contoh

Kesaksamaan dan Inklusi di Tempat Kerja

(16)

Apabila melakukan perjalanan untuk urusan pekerjaan, atau jika tugas anda melibatkan urusan perniagaan dengan negara lain, anda harus selalu menghormati undang-undang dan adat istiadat negara-negara tersebut. Anda mesti memastikan bahawa tingkah laku anda sentiasa mencerminkan reputasi diri sendiri dan reputasi BHP yang positif.

Perjalan urusan pekerjaan boleh dilanjutkan untuk perjalanan peribadi, dengan syarat ini diluluskan oleh penyelia anda sebelum perjalanan. Perjalanan peribadi, selain sebagai sambungan ke perjalan urusan pekerjaan, tidak boleh ditempah melalui pembekal perjalanan yang ditetapkan BHP atau dikenakan caj kepada kad caj korporat BHP. Faedah program penerbangan kerap boleh digunakan oleh pekerja untuk perjalanan peribadi.

Kami tidak menyediakan pekerja dengan elaun perjalanan harian (per diem).

Sebelum anda melakukan perjalanan, anda harus memahami risiko keselamatan, sekuriti dan kesihatan yang berkaitan dan mengikuti keperluan pra-kelulusan tempatan, termasuk bagi pesawat yang disewa sepertimana yang terperinci dalam Syarat Kami untuk Penerbangan. Pastikan anda mengikuti apa-apa vaksinasi atau cadangan perubatan perjalanan, dan ambil perhatian terhadap penilaian risiko keselamatan destinasi anda.

Anda tidak harus menerima tawaran perjalanan atau penginapan yang ditaja.

Jika ada tujuan perniagaan yang sah untuk menghadiri suatu upacara, BHP akan membayar kos perjalanan dan penginapan.

Perjalanan Urusan Pekerjaan

Matlamat kami adalah untuk memastikan keselamatan, kesejahteraan dan kesejahteraan kakitangan kami semasa perjalanan untuk tujuan kerja- kerja BHP.

Penyelia atau ketua 2Up

SOS Antarabangsa (nombor keahlian 12ACMA000050)

Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar

Sumber Manusia EthicsPoint

Sarat-syarat kami untuk Menjalankan Perniagaan

Syarat-syarat kami untuk Penerbangan Untuk senarai lengkap lokasi SOS Antarabangsa lawat

internationalsos.com/locations Pengurusan Perbelanjaan Pekerja (pautan SharePoint)

Perjalanan Urusan Pekerjaan

(17)

- Pastikan perjalanan anda diluluskan sebelum anda berlepas.

- Gunakan pembekal perjalanan yang dikontrak BHP untuk semua tempahan perjalan urusan pekerjaan.

- Bersedia untuk perjalanan antarabangsa dengan mendapatkan nasihat kesihatan dan keselamatan spesifik destinasi berkenaan.

- Tuntut hanya perbelanjaan urusan kerja yang sah yang disokong oleh resit atau invois cukai.

- Mematuhi peraturan imigresen global semasa perjalanan di peringkat antarabangsa, dan pastikan pekerja yang melapor kepada anda juga mematuhi peraturan.

- Sesuaikan diri dengan tingkah laku, amalan dan adat tempatan, dan sensitif terhadap tindakan atau tingkah laku yang mungkin diterima dalam satu budaya tetapi tidak pada yang lain.

- Semak untuk melihat bahawa perkhidmatan perkongsian perjalanan yang tersedia di destinasi anda adalah sah.

- Turunkan kelas perjalanan pekerja untuk membeli tiket untuk bukan pekerja (seperti saudara) menggunakan perbelanjaan BHP.

- Dengan sukarela atau menerima pampasan kewangan dari syarikat penerbangan untuk perubahan atau penurunan penerbangan. Walau bagaimanapun, dengan kelewatan semalaman kerana isu dengan syarikat penerbangan, adalah munasabah untuk menerima tawaran penginapan dan pemindahan dari syarikat penerbangan itu

untuk mengimbangi keperluan untuk bermalam bagi penerbangan seterusnya.

- Perjalanan jika anda mempunyai keadaan perubatan yang melarang perjalanan, termasuk kehamilan, melainkan anda terlebih dahulu memperoleh kelulusan bertulis dari doktor anda atau kakitangan perubatan BHP.

- Hantar atau meluluskan laporan perbelanjaan pekerja tanpa resit untuk setiap butiran.

- Meluluskan perbelanjaan anda sendiri atau perbelanjaan pekerja yang lebih senior daripada anda, melainkan jika anda diberikan delegasi tertentu pihak berkuasa kewangan.

- Membayar perbelanjaan pekerja yang lebih tinggi daripada anda, melainkan jika anda diberikan delegasi tertentu pihak berkuasa kewangan.

Soalan

Saya sedang mengembara ke peringkat antarabangsa untuk berucap pada persidangan dan membina beberapa rangkaian peribadi. Semasa membina rangkaian, saya merancang untuk bekerja dari salah satu premis antarabangsa kami. Harapan saya ialah Syarikat akan menanggung kos penerbangan kerana saya bekerja dari pejabat BHP.

Jawapan

Anda perlu mendapatkan kelulusan daripada penyelia anda sebelum membuat sebarang tempahan. Perjalanan mestilah untuk tujuan urusan pekerjaan. Walaupun ia adalah ok untuk melanjutkan perjalanan urusan pekerjaan untuk perjalanan peribadi dengan kelulusan, terlebih dahulu mestilah ada keperluan urusan pekerjaan yang jelas untuk perjalanan tersebut dianggap sebagai berkaitan dengan pekerjaan.

Perjalanan peribadi, selain daripada lanjutan perjalanan urusan kerja, tidak boleh ditempah melalui pembekal perjalanan yang ditetapkan BHP dan dicaj dengan kad kredit BHP.

Soalan

Semasa menunggu di lapangan terbang untuk penerbangan saya ke Melbourne saya telah dinasihatkan oleh syarikat penerbangan itu bahawa saya akan bertukar dari kelas perniagaan ke ekonomi. Bolehkah saya meminta pampasan daripada syarikat penerbangan?

Jawapan

Semasa perjalanan, kami ingin memastikan anda selesa dan dapat berehat. Daripada mencari pampasan, anda harus bercakap dengan syarikat penerbangan dan mengambil penerbangan kelas perniagaan yang seterusnya. Jika ini tidak mungkin, anda harus bercakap dengan penyelia anda tentang mengambil masa daripada kerja untuk kembali pulih. Anda tidak sepatutnya menerima pampasan dari syarikat penerbangan itu.

Contoh

Perjalanan Urusan Pekerjaan

(18)

Prihatin terhadap Masyarakat

Nilai Piagam Keberlanjutan kami mengingatkan kami untuk mengutamakan kesehatan dan keselamatan, untuk bertanggung jawab terhadap alam sekitar dan komuniti kami. Menghormati hak asasi manusia adalah penting untuk mengekalkan perniagaan dan industri kami.

(19)

Kita mesti menghormati, dan berusaha, menegakkan dan memajukan hak asasi manusia dalam segala yang kita lakukan. Kami mengakui bahawa aktiviti kami mempunyai potensi untuk memberi kesan kepada hak asasi manusia dan kami menguruskannya melalui amalan perniagaan teras kami. Ini termasuk pertimbangan keselamatan tempat kerja, keselamatan dan keadaan kerja, aktiviti keselamatan pasukan, akses dan penggunaan tanah dan air, kesan-kesan kepada hak dan kesejahteraan masyarakat Orang Asli dan komuniti lain yang tinggal berhampiran operasi, penempatan semula dan program komuniti tempatan.

Di dalam semua urusan kami, kami berhasrat untuk membina hubungan yang saling bermanfaat kepada semua pihak berkepentingan yang berpotensi terjejas oleh operasi kami, termasuk pekerja, kontraktor dan ahli komuniti tuan rumah.

Keperluan kami untuk Komunikasi, Komuniti dan Penglibatan Luar dan Keperluan Kami untuk Projek Modal Utama - Keperluan Phasa memerlukan usaha wajar untuk dilakukan untuk menilai risiko hak asasi manusia. Sebagai sebahagian daripada pengurusan risiko, anda mesti mengenal pasti sebarang risiko kepada hak asasi manusia yang mungkin timbul melalui aktiviti, fungsi dan proses perniagaan dan untuk mengurangkan atau menghapuskan risiko yang mungkin berlaku. Sekiranya penempatan kembali masyarakat diperlukan, ia mesti dilaksanakan mengikut Prestasi Perbadanan Kewangan Antarabangsa 5: Pengambilan Tanah dan Penempatan Semula.

Anda tidak boleh mengancam, menghukum atau mengambil tindakan tatatertib atau tindakan balas terhadap sesiapa, di dalam atau di luar BHP, keatas sesiapa yang menaikkan atau membantu menangani masalah hak asasi manusia.

Orang asli

Kami mengiktiraf hak tradisional Orang Asal dan mengakui hak mereka untuk mengekalkan kebudayaan, identiti, tradisi dan adat mereka. Anda harus menjaga sensitiviti budaya dan mengenali dan menghormati tapak, tempat, struktur dan objek yang signifikan dari segi budaya dan tradisi.

Berhubung dengan operasi baru atau projek modal utama yang terletak di tanah yang dimiliki secara tradisional, atau di bawah penggunaan adat orang-orang Orang Asli, patuhilah Penyataan Kedudukan ICMM mengenai Orang Asal dan Perlombongan dengan melengkapkan proses pengawalan tuan rumah kerajaan atau mematuhi undang-undang tempatan di mana mereka selaras dengan objektif Penyataan Kedudukan ICMM.

Menghormati hak asasi manusia

Kami komited untuk beroperasi dengan cara yang konsisten dengan:

Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia PBB (PBB)

Prinsip Panduan PBB mengenai Perniagaan dan Hak Asasi Manusia

Penyelia atau ketua 2Up Hal Ehwal Korporat Undang-undang Sumber Manusia EthicsPoint

Proses aduan dan keluhan tempatan

Syarat-syarat Pengurusan Keselamatan dan Kecemasan kami

Syarat - syarat kami untuk Komunikasi, Komuniti dan Penglibatan Luar Syarat-syarat Fungsi Hal Ehwal Korporat Syarat - syarat Kami untuk Projek Modal Utama - Syarat-syarat Fasa

Syarat - syarat Kami untuk Pembekalan Syarat - syarat Kami untuk Pengurusan Risiko

Syarat-syarat Kesihatan Kami Syarat-syarat kami untuk Keselamatan Syarat-syarat kami untuk Alam Sekitar dan Perubahan Iklim

Syarat-syarat kami untuk Sumber Manusia

Strategi Orang Asli BHP Laporan Kemampanan BHP

Menghormati hak asasi manusia

(20)

- Pertimbangkan implikasi hak asasi manusia oleh aktiviti- aktiviti Syarikat.

- Mengenal pasti dan menangani risiko hak asasi manusia dan kesan buruk dari perspektif orang yang memegang hak.

- Melakukan usaha wajar terhadap pembekal untuk menilai penjajaran mereka dengan hak asasi manusia.

- Laporkan bukti mengenai kebimbangan sebarang hak asasi manusia kapada penyelia anda atau ketua 2Up, melalui EthicsPoint atau pejabat aduan dan proses rungutan BHP di tempat anda.

- Memastikan kebimbangan hak asasi manusia dan aduan disiasat dan dipulihkan jika sesuai, dan hasilnya dilaporkan kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.

- Melibatkan agensi awam atau swasta untuk memberikan perlindungan kepada premis BHP tanpa mengesahkan pematuhan mereka (untuk penyedia keselamatan swasta) atau niat untuk beroperasi secara konsisten (untuk penyedia keselamatan awam) dengan keperluan dan niat Prinsip Sukarela mengenai Keselamatan dan Hak Asasi Manusia.

- Menghina, menghukum, mendisiplin, atau membalas dendam terhadap sesiapa, di dalam atau di luar BHP, kerana membangkitkan atau membantu menangani kebimbangan hak asasi manusia.

Kakitangan keselamatan dan keamanan

Ketika melibatkan kontraktor sekuriti, anda harus berkomunikasi secara bertulis tentang komitmen kami untuk Prinsip Sukarela berkenaan Keamanan dan Hak Asasi Manusia dan tuntutan kami dari mereka dan jika perlu diberikan latihan. Jika anda menggunakan kontraktor sekuriti swasta, mereka harus menjadi penandatangan, atau setuju secara bertulis sejajar dengan, Kod Etika Antarabangsal untuk Penyedia Layanan Keamanan Swasta.

Mekanisme rungutan dan pemulihan

Untuk apa-apa kesan hak asasi yang buruk yang mungkin disebabkan, atau disumbangkan oleh BHP, hubungi EthicsPoint atau pejabat BHP tempatan anda untuk maklumat mengenai aduan dan proses rungutan.

Tuntutan kami kepada pembekal kami ialah supaya mengaplikasikan pendekatan toleransi sifar kami yang berkaitan dengan hak asasi manusia seperti buruh kanak-kanak, layanan yang tidak berperikemanusiaan terhadap pekerja, buruh paksa atau wajib, amalan tanpa diskriminasi dan kepelbagaian latarbelakang, kebebasan persatuan, sara hidup, kesihatan dan keselamatan di tempat kerja dan interaksi komuniti.

Kami menggalakkan usaha sama dan kepentingan minoriti kami untuk mengamalkan prinsip dan piawai yang serupa kepada BHP.

Kami komited untuk beroperasi dengan cara yang konsisten dengan:

• Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia PBB (PBB)

• Prinsip Panduan PBB mengenai Perniagaan dan Hak Asasi Manusia

• Sepuluh Prinsip Kompak Global Bangsa-bangsa Bersatu

• Pernyataan Kedudukan Majlis Perlombongan dan Logam Antarabangsa (ICMM) mengenai Orang Asal dan Perlombongan

• Prinsip Sukarela mengenai Keselamatan dan Hak Asasi Manusia

(21)

Soalan

Saya sedar bahawa komuniti Penduduk tempatan

mempunyai hubungan yang kuat dengan bumi tempat kami beroperasi, tetapi tidak terdapat apa-apa penglibatan aktif untuk memastikan tapak penting mereka dikenal pasti dan diuruskan dengan berkesan. Saya membangkitkan ini dengan pasukan saya dan mereka seolah-olah berfikir bahawa mereka tidak perlu risau. Adakah ini betul?

Jawapan

Semua aset kami mesti melaksanakan rangka kerja untuk mengenal pasti, mendokumentasikan dan menguruskan aspek kepentingan budaya. Anda harus berbincang dengan penyelia anda atau ketua 2Up, menggunakan proses aduan dan keluhan tempatan, atau hubungi EthicsPoint.

Soalan

Saya melawat salah satu pembekal kami di kilang mereka untuk memeriksa beberapa peralatan BHP Semasa saya berada di sana, seorang pekerja pembekal menarik saya dan berkata bahawa pengurus kilang memegang paspotnya dan menegaskan bahawa dia bekerja berlebihan masa dengan upah minimum. Adakah ini menyalahi undang-undang? Apa yang patut saya lakukan?

Jawapan

Buruh paksa adalah pelanggaran hak asasi manusia untuk memilih pekerjaan anda dengan bebas. Unsur utama dalam banyak situasi kerja paksa adalah paksaan - memaksa orang untuk bekerja tanpa kebebasan untuk memberikan persetujuan.

Pekerja asing boleh dipaksa melalui penahanan paspot atau dokumen identiti mereka. Jika anda pernah menyedari buruh paksa di mana-mana pembekal BHP, anda mesti segera membangkitkannya dengan penyelia talian anda atau ketua 2Up, menggunakan proses aduan dan keluhan tempatan atau menghubungi EthicsPoint. BHP mempunyai keperluan toleransi sifar untuk pembekal berhubung buruh paksa atau buruh wajib.

Contoh

(22)

Kami bekerja dengan pihak berkepentingan masyarakat untuk mengenal pasti dan menangani kesan dan jangkaan dan kami bekerjasama dengan komuniti untuk mengenal pasti peluang untuk menangani keperluan sosial. Kami

bekerjasama dengan organisasi yang sesuai untuk menyampaikan projek komuniti, menggunakan proses yang kukuh dan konsisten untuk memantau kemajuan dan prestasi. Aktiviti dan program berasaskan komuniti kami dijalankan di pelbagai fasa projek kami dan direka untuk meningkatkan kualiti hidup rakyat di komuniti di mana kami beroperasi dengan cara yang mampan.

Sekiranya anda bertanggungjawab untuk bekerja dengan pihak berkepentingan masyarakat, projek pembangunan atau sumbangan komuniti, anda perlu membaca dan memahami Syarat dan keperluan kami untuk Komunikasi, Komuniti dan Penglibatan Luar dan mengikuti proses kelulusan. Anda mesti menjalankan usaha yang sewajarnya dan mendapatkan pra kelulusan sebelum melibatkan mana-mana rakan kongsi atau agensi untuk melaksanakan program. Ini digariskan dalam Syarat Kita untuk Urusan Perniagaan. Gunakan data sosial dan penyelidikan untuk memastikan kepelbagaian kepentingan kami difahami, termasuk mereka yang mungkin kurang bernasib baik dan lemah. Anda harus melibatkan diri secara teratur, secara terbuka dan jujur dengan orang yang terlibat dengan operasi kami dan mengambil pandangan mereka semasa membuat keputusan.

Di mana anda terlibat dengan masyarakat Orang Asal dari komuniti tuan rumah, anda harus prihatin dengan Strategi Orang Asli BHP dan menjalankan latihan kesedaran budaya.

Apabila bekerja bagi pihak BHP dan komuniti tuan rumah, kami mengharapkan tahap penghormatan yang sama dalam interaksi anda. Anda mesti membiasakan diri dengan semua keperluan BHP apabila berurusan dengan komuniti tuan rumah.

Menyokong komuniti

Kita memainkan peranan penting dalam membangunkan ekonomi dan meningkatkan taraf hidup. Sebahagian daripada sumbangan yang berharga sebagai rakan kongsi komuniti, kami mencari hubungan jangka panjang yang bermakna yang menghormati budaya tempatan dan mewujudkan faedah yang berkekalan.

Penyelia atau ketua 2Up Hal Ehwal Korporat Etika dan Pematuhan EthicsPoint

Menyokong komuniti

(23)

Soalan

Pasukan Komuniti kami telah memutuskan untuk membiayai program latihan kemahiran pekerjaan tempatan. Laporan media menunjukkan bahawa salah seorang peserta adalah anak perempuan ketua Orang Asli yang kami sedang berunding mengenai hak akses. Saya tidak pasti saya mempunyai asas untuk menyatakan bahawa mereka sedang melakukan sesuatu yang salah. Apa yang patut saya lakukan?

Jawapan

Sayangnya walaupun projek komuniti yang berniat baik kadang- kadang dapat memberikan manfaat peribadi secara langsung kepada pegawai kerajaan atau orang yang mewakili orang lain (seperti para pemimpin Adat) atau kepada saudara-saudara mereka bagi mempengaruhi tindakan mereka. Ini adalah salah di bawah undang-undang anti-rasuah. Ini mungkin atau mungkin tidak berlaku dalam situasi ini, tetapi isu itu harus dibangkitkan dalam EthicsPoint. Semua Projek atau Derma Pembangunan Komuniti mesti diluluskan dalam Aliran Kerja Kelulusan Pematuhan.

Soalan

Seorang ahli komuniti berkata bahawa mereka tidak berpuas hati dengan tahap bunyi bising dari operasi kami pada waktu malam. Bagaimana saya memberi jawapan kepada mereka?

Jawapan

Memahami kebimbangan komuniti tuan rumah adalah penting.

Keprihatinan masyarakat dibangkitkan dalam pelbagai forum yang berbeza dan pasukan kami harus bertindak balas sewajarnya apabila ia timbul. Semua operasi kami dikehendaki mempunyai mekanisme tempatan untuk merekodkan aduan dan rungutan dan untuk menangani perkara ini dengan cara yang tepat pada masanya dan berkesan. Dalam hal ini anda harus mengakui kebimbangan dan mengarahkan ahli komuniti kepada wakil Komuniti operasi anda yang boleh bertindak balas.

Contoh

- Hormati budaya dan adat resam komuniti dan negara di mana kami beroperasi, selagi mereka tidak bercanggah dengan Kod atau undang-undang kami.

- Mengambil pandangan dan tuntutan semua pihak berkepentingan dalam membuat keputusan.

- Menyiasat kebimbangan dan aduan dan melaporkan hasilnya kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.

- Melaporkan dengan tepat dan benar sifat dan tujuan permintaan pendanaan, profil risiko yang berkaitan dengan pendanaan dan sebarang konflik kepentingan yang mungkin wujud.

- Memastikan apabila melakukan projek pembangunan atau sumbangan komuniti:

o terdapat kewajipan yang jelas dan boleh dibezakan dan penunjuk prestasi utama dalam perjanjian;

o terdapat susunan tadbir urus yang sesuai dan perlindungan kontrak;

o sumbangan tidak memberi manfaat yang sewajarnya kepada mana-mana pegawai kerajaan atau saudara terdekat pegawai kerajaan;

o projek Pembangunan Komuniti atau Derma diberi kuasa melalui Pematuhan Kelulusan Aliran Kerja.

- Menawarkan, menjanjikan atau meluluskan perbelanjaan untuk projek pembangunan komuniti, tajaan atau derma untuk, atau bagi pihak, BHP di mana anda mempunyai konflik kepentingan yang tidak didedahkan.

- Secara sengaja memihak individu dari satu kumpulan politik, agama atau etnik berdasarkan keahlian mereka dalam kumpulan itu. Pengecualian adalah apabila tindakan sedemikian menyokong program diskriminasi positif BHP yang diluluskan atau diperlukan oleh undang-undang (sebagai contoh, untuk membantu kumpulan yang kurang bernasib baik dalam masyarakat).

- Menyumbang kepada mana-mana organisasi keagamaan untuk tujuan keagamaan bagi pihak BHP.

- Menyediakan sumbangan kewangan kepada individu atau kumpulan individu, kecuali program biasiswa pendidikan yang telah diluluskan oleh BHP.

- Melaksanakan projek pembangunan masyarakat yang dengan sengajanya, atau mungkin menggantikan, mengambil alih atau menjejaskan kekuasaan mana-mana peringkat kerajaan.

Menyokong komuniti