SALINAN
KEPUTUSAN
KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA NOMOR 227/A/2017
TENTANG
PENYELENGGARAAN RAPAT KERJA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017 DAN PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANANYA
KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) tahun 2017, perlu menyelenggarakan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
b. bahwa untuk kelancaran penyelenggaraan Rapat Kerja sebagaimana dimaksud dalam huruf a, baik dalam persiapan, pelaksanaan, perumusan dan pelaporannya, serta pemantauan pelaksanaannya, perlu membentuk Panitia Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala LIPI tentang Penyelenggaraan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 dan Pembentukan Panitianya;
Mengingat : 1. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015;
2. Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Lembaga Pemerintah Non Departemen, sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2013;
3. Keputusan Presiden Nomor Keputusan Presiden Nomor 162/M Tahun 2016 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan dari dan dalam Jabatan Struktural Eselon I di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia;
4. Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TENTANG PENYELENGGARAAN RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017 DAN PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANANYA.
KESATU : Menyelenggarakan Rapat Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Tahun 2017, yang selanjutnya dalam Keputusan Kepala ini disebut Rapat Kerja LIPI Tahun 2017, pada tanggal 1 sampai dengan 2 Maret 2017, bertempat di Hotel Santika Taman Mini, Jakarta.
KEDUA : Membentuk Panitia Pelaksana Rapat Kerja LIPI Tahun 2017, yang selanjutnya dalam Keputusan Kepala ini disebut Panitia, dengan susunan personel sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputusan Kepala ini.
KETIGA : Uraian tugas Panitia adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Keputusan Kepala ini.
KEEMPAT : Komisi dan Tim Perumus bertanggung jawab dan melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya secara tertulis kepada Ketua Panitia Pengarah.
KELIMA : Panitia Pelaksana bertanggung jawab dan melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya secara tertulis kepada Kepala LIPI.
KEENAM : Biaya untuk melaksanakan Keputusan Kepala ini dibebankan pada Anggaran Belanja LIPI yang berkenaan dan dana lain yang sah.
KETUJUH : Keputusan Kepala ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 1 Februari 2017 KEPALA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA, ttd.
ISKANDAR ZULKARNAIN
SALINAN Keputusan Kepala ini disampaikan kepada Yth. : 1. Para Pejabat Eselon I di lingkungan LIPI;
2. Para Kepala Satuan Kerja di lingkungan LIPI;
3. Kepala Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara, di Jakarta;
4. Masing-masing yang bersangkutan.
Salinan sesuai dengan aslinya
Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas, ttd.
Nur Tri Aries Suestiningtyas
SALINAN LAMPIRAN I
KEPUTUSAN KEPALA LIPI NOMOR 227/A/2017 TENTANG
PENYELENGGARAAN RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017 DAN PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANANYA
SUSUNAN KEPANITIAAN
RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017
A. PANITIA PENGARAH RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017
Penasehat : Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Ketua : Wakil Kepala LIPI
Sekretaris : Sekretaris Utama LIPI
Anggota : 1. Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan Kebumian LIPI 2. Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan Teknik LIPI 3. Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan Hayati LIPI
4. Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan Sosial dan Kemanusiaan LIPI 5. Plt. Deputi Bidang Jasa Ilmiah LIPI
B. KOMISI RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017 Komisi 1 Program LIPI
Ketua : Prof. Dr. Ir. Bambang Subiyanto, M.Agr. (Wakil Kepala) Sekretaris
merangkap
: 1. Prakoso Bhairawa Putera, S.IP., M.A. (Biro Perencanaan dan Keuangan) Anggota 2. Muhammad Zulhamdani, M.T. (Pusat Penelitian Perkembangan Iptek) Anggota : 1. Prof. Dr. Enny Sudarmonowati (Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan
Hayati) 2. Dr. Ir. Zainal Arifin, M.Sc. (Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan
Kebumian) 3. Dr. Laksana Tri Handoko, M.Sc. (Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan Teknik) 4. Dr. Tri Nuke Pudjiastuti, M.A. (Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan
Sosial dan Kemanusiaan) 5. Dr. Mego Pinandito, M.Eng. (Kepala Pusat Penelitian Metrologi)
6. Amas, S.E., M.M. (Kepala Biro Umum)
7. Dr. Hiskia Sirait (Inspektur)
Komisi 2 Branding LIPI
Ketua : Dr. Siti Nuramaliati Prijono (Sekretaris Utama LIPI) Sekretaris : 1. Mila Kencana, S.IP., M.A. (Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas) merangkap
Anggota
2. Ragil Yoga Edi, S.H., LLM. (Pusat Inovasi)
Anggota : 1. Dr. Nurul Taufiqu Rochman, M.Eng. (Kepala Pusat Inovasi) 2. Nur Tri Aries Suestiningtyas, S.IP., M.A. (Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas) 3. Dr. Trina Fizzanty (Kepala Pusat Penelitian Perkembangan Iptek ) 4. Dr. Didik Widyatmoko, M.Sc. (Kepala Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun Raya) 5. Dr. Nugroho Dwi Hananto, M.Si. (Pusat Penelitian Geoteknologi) 6. Dr. Maxensius Tri Sambodo, S.E., MIDEC. (Pusat Penelitian Ekonomi) 7. Dr. Yenny Meliana, M.Si. (Pusat Penelitian Kimia) C. TIM PERUMUS RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN
2017
Koordinator : Rd. Kurleni Ukar, M.Sc. (Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan) Sekretaris : Prakoso Bhairawa Putera, S.IP., M.A. (Biro Perencanaan dan Keuangan) Anggota : 1. Dr. Nono Darsono, M.Sc.Eng. (Ketua PME Kedeputian IPK) 2. Prof. Dr. Ir. Ibnu Maryanto, M.Si. (Ketua PME Kedeputian IPH) 3. Dr. Didi Rosiyadi, M.Kom. (Ketua PME Kedeputian IPT) 4. Cahyo Pamungkas, S.E., M.Si. (Ketua PME Kedeputian IPSK) 5. Dr. Sasa Sofyan Munawar, S.Hut., M.P. (Ketua PME Kedeputian Jasil) 6. Muhammad Zulhamdani, M.T. (Ketua PME Wakil Kepala) 7. Mila Kencana, S.IP., M.A. (Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas) 8. Ragil Yoga Edi, S.H., LLM. (Pusat Inovasi) D. PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
TAHUN 2017 Penanggung Jawab
: Sekretaris Utama LIPI
Ketua : Rd. Kurleni Ukar, M. Sc. (Biro Perencanaan dan Keuangan) Sekretaris : Prakoso Bhairawa Putera, S.IP., M.A. (Biro Perencanaan dan Keuangan) Bendahara : Tiurma Melissa Rakhel, S.IP. (Biro Perencanaan dan Keuangan)
Bidang-bidang
a. Bidang Kesekretariatan:
Koordinator : Danang Heru Prasetya, S.E. (Biro Perencanaan dan Keuangan) Anggota : 1. Nur Hismi, S.E. (Biro Perencanaan dan Keuangan) 2. Sobari (Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas)
3. Tri Hariyanti, A.Md. (Biro Umum)
b. Bidang Persidangan dan Pelaporan:
Koordinator : Opan Supandi, S.Kom., M.T.I. (Biro Perencanaan dan Keuangan) Anggota : 1. Maulin Kusuma Wardani, S.E. (Biro Perencanaan dan Keuangan) 2. Wakhid Yuli Hastanto, A.Md. (Biro Perencanaan dan Keuangan)
c. Bidang Akomodasi, Konsumsi, dan Protokoler:
Koordinator : Melinda Sinaga, S.Sos. (Biro Umum) Anggota : 1. Muhammad Yunus Z., S.S., M.A. (Biro Umum) 2. Sarman Ray, S.Sos., MAP. (Biro Umum)
KEPALA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA, ttd.
ISKANDAR ZULKARNAIN
Salinan sesuai dengan aslinya
Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas, ttd.
Nur Tri Aries Suestiningtyas
SALINAN LAMPIRAN II
KEPUTUSAN KEPALA LIPI NOMOR 227/A/2017 TENTANG
PENYELENGGARAAN RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017 DAN PEMBENTUKAN PANITIA PELAKSANANYA
URAIAN TUGAS KEPANITIAAN
RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017
A. TUGAS PANITIA PENGARAH RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017
1. mengarahkan Rapat Kerja Lembaga Ilmu Pengatahuan Indonesia (LIPI) Tahun 2017 mulai dari tahap persiapan, penyelenggaraan sampai penyelesaian hasil-hasilnya;
2. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan hasil-hasil Rapat Kerja LIPI Tahun 2017.
B. TUGAS KOMISI RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017
1. Tugas Komisi 1: Program LIPI
a. merekomendasikan roadmap kegiatan prioritas LIPI 2018-2019, khususnya di bidang pangan, energi, dan maritim untuk mendukung prioritas nasional agar selaras dengan program pemerintah dan mendapatkan pendanaan;
b. menyepakati kegiatan prioritas untuk diusulkan beserta urutan prioritas dan kebutuhan sumber dayanya;
c. menyusun strategi peningkatan anggaran dan kerja sama LIPI dalam bidang- bidang yang menjadi prioritas;
d. memfinalisasi tindak lanjut Rapat Kerja LIPI 2016 yang relevan untuk peningkatan kinerja.
2. Tugas Komisi 2: Branding LIPI
a. menyusun konsep re-branding LIPI;
b. mengidentifikasi persepsi masyarakat dan stakeholder atas kinerja LIPI;
c. menyusun roadmap diseminasi iptek LIPI.
C. TUGAS TIM PERUMUS RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017
1. melakukan pemantauan jalannya seluruh persidangan selama berlangsungnya Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
2. merumuskan hasil-hasil Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 berdasarkan catatan persidangan baik dari sidang pleno maupun sidang komisi.
D. TUGAS PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA TAHUN 2017
1. Penanggung Jawab:
a. bertanggung jawab akan kelancaran jalannya pelaksanaan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
b. mengkoordinasikan pelaksanaan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017.
2. Ketua:
a. bertanggung jawab dalam persiapan, penyelenggaraan, dan pelaporan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
b. mengkoordinasikan dan memonitor kelancaran persiapan dan pelaporan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
c. memimpin seluruh kegiatan pelaksanaan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
d. membantu Penanggung Jawab dalam mengkoordinasikan pelaksanaan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
e. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas kesekretariatan;
f. mewakili Penanggung Jawab dalam pelaksanaan tugasnya, bila Penanggung Jawab berhalangan.
3. Sekretaris:
a. menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
b. menghimpun hasil-hasil persidangan;
c. menyiapkan rumusan hasil Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
d. menyelesaikan Laporan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 bersama Koordinator Persidangan dan Pelaporan.
4. Bendahara:
a. menyiapkan tersedianya dana untuk pelaksanaan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
b. melakukan pembayaran atas pengeluaran yang timbul untuk pembiayaan pelaksanaan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017.
5. Bidang-Bidang:
a. Bidang Kesekretariatan:
1) menyiapkan, menggandakan, dan mendistribusikan bahan-bahan yang diperlukan untuk Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
2) menyiapkan urusan kesekretariatan antara lain surat menyurat, SPPD, daftar peserta, dan tersedianya Alat Tulis Kantor;
3) mempersiapkan spanduk dan dekorasi untuk Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
4) mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan;
5) melakukan pemeriksaan terhadap berfungsinya alat-alat yang akan digunakan selama Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 berlangsung;
6) menyampaikan dan mengkomunikasikan dokumentasi hasil kegiatan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 kepada Sekretaris;
7) menerbitkan hasil kegiatan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 dalam bentuk tercetak maupun elektronik pada website LIPI sesuai dengan Pedoman Keterbukaan Informasi Publik (KIP) yang dianut LIPI;
8) membantu Tim Persidangan dan Pelaporan dalam mengumpulkan dan menayangkan bahan rapat (asisten sorot);
9) membantu Bendahara dalam kegiatan pembiayaan kegiatan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
10) melakukan koordinasi dengan semua Panitia Pelaksana dalam hal yang mengakibatkan timbulnya pembiayaan yang berkaitan dengan kegiatan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
11) melaksanakan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan secara taat asas.
b. Bidang Persidangan dan Pelaporan:
1) mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan sidang pleno dan sidang komisi sehingga berjalan dengan baik;
2) memonitor dan memeriksa kelengkapan persiapan, pelaksanaan, dan pasca sidang pleno dan sidang komisi;
3) mengumpulkan dan membagikan bahan-bahan persidangan;
4) bertanggung jawab dalam penayangan setiap bahan-bahan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
5) membuat catatan-catatan selama kegiatan berlangsung dengan alat perekam maupun manual;
6) menghimpun laporan hasil sidang pleno dan sidang komisi;
7) Mendokumentasikan seluruh hasil persidangan selama Rapat Kerja LIPI Tahun 2017, baik kegiatan formal maupun informal dalam bentuk tulisan, foto, ataupun rekaman lainnya;
8) membuat draft laporan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 dan menyerahkannya ke Sekretaris.
c. Bidang Akomodasi, Konsumsi, dan Protokoler:
1) menyiapkan sarana akomodasi pelaksanaan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 dan melakukan pengaturan yang memadai;
2) menyiapkan rencana kebutuhan konsumsi menjelang dan selama Rapat Kerja LIPI Tahun 2017 berlangsung;
3) memastikan ketersediaan konsumsi sesuai dengan jadwal persidangan yang telah ditetapkan dan jumlah peserta;
4) menyiapkan tersedianya peralatan dan perlengkapan untuk keperluan Rapat Kerja LIPI Tahun 2017;
5) menyiapkan ruang sidang dan kelengkapannya;
6) menyusun agenda pimpinan dan program lain yang diperlukan;
7) mendampingi pimpinan dan tamu-tamu VIP;
8) memandu acara Rapat Kerja.
KEPALA
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA, ttd.
ISKANDAR ZULKARNAIN
Salinan sesuai dengan aslinya
Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas,
Nur Tri Aries Suestiningtyas
