Nomor : 004/ABG&INFOGRFIS/BEM FST UNAIR/SERA.I/III/ Maret 2021 Lampiran : Satu berkas proposal : Permohonan Pengajuan Dana

(1)

(2)

Nomor : 004/ABG&INFOGRFIS/BEM FST UNAIR/SERA.I/III/2021 11 Maret 2021 Lampiran : Satu berkas proposal

Hal : Permohonan Pengajuan Dana

Yth.

Wakil Dekan II

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga

Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diadakannya kegiatan “ABG (Ayo Berbatik Guys) dan INFOGRAFIS” oleh BEM FST Universitas Airlangga yang akan dilaksanakan pada:

hari/ tanggal : Hari Besar Nasional, Maret – November 2021 pukul : 09.00 – 18.00 WIB

tempat : Sosial Media

maka dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan dana sebesar Rp 500.000,00 guna menunjang kelancaran kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami sampaikan terimakasih.

Menyetujui,

Ketua Departemen SERA BEM Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Airlangga

Muhammad Faisal Basuki NIM. 081811633043

Ketua Pelaksana Kegiatan,

“ABG & SEPERSEN 2021”

Penanggung Jawab Kegiatan, Ketua BEM

Fahmirullah Abdillah NIM. 081811633002

(3)

6406

(4)

AF 4766013

TAB KARYAWAN/PELAJ AR

NABILA DESIANA PERMATASARI

No Rekening. 142-00-1678711-0 KK Surabaya RS Unair 14243

Tgl Cetak 24/07/2018 142430!

LNAIR KAMPUS C JL MLYOREJO RT 002 RY 001

mandiri

Mul yorejo SURABAYA 60115

SANK MALL

rabaya RS. 1N

Tanda Tagan Pejabat Bank

Rosdidna Likur

Ri730

(5)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS AIRLANGGA DIREKTORAT KEMAHASISWAAN

Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. (031) 5929970, 5922267, Fax (031) 5911444 Laman: http://www.kemahasiswaan.unair.ac.id ; e-mail : [email protected]

328 ilh.in.ormawa.gd

Nomor : 1848/UN3.4/KM/2021 16 September 2021

Hal : Ijin Mengadakan Kegiatan Ayo Berbatik Guys (ABG) dan Infografis 2021

Yth. Wakil Dekan I

Menjawab surat Saudara nomor: 1969/UN3.1.8/KM/2021 tanggal 26 Maret 2021 perihal tersebut pada pokok surat, dengan ini kami memberikan ijin kegiatan “Ayo Berbatik Guys (ABG) dan Infografis 2021” yang dilaksanakan pada tanggal 01 Maret - 30 Nopember 2021 secara online, sesuai surat dan proposal yang Saudara ajukan dengan ketentuan:

1. Untuk peminjaman tempat/fasilitas harap berkoordinasi dengan pengelola terkait.

2. Harus tetap menjaga ketertiban umum, tidak mengganggu proses belajar mengajar, dan menjunjung tinggi nama baik Almamater.

3. Semua bentuk media sponsor/publikasi harus mengacu pada aturan berperilaku di kampus Universitas Airlangga pasal 11.

4. Khusus sponsor dari perusahaan rokok, karena UNAIR sedang mengupayakan kampus bebas rokok maka tidak diperkenankan menggunakan media publikasi berupa umbul-umbul, spanduk, poster, kostum dsb., untuk promosi produk rokok serta tidak menjual dan/atau membagikan rokok secara gratis.

5. Kegiatan apabila melanggar ketentuan butir 1 s./d. 4 di atas, maka ijin akan dicabut kembali oleh Rektor.

6. Selambat-lambatnya dua minggu setelah selesai kegiatan diwajibkan membuat laporan tertulis rangkap dua dan dokumentasi dalam bentuk softcopy dengan mencantumkan nomor dan tanggal surat ijin dibuat, kepada Direktur Kemahasiswaan.

7. Bila kegiatan dilakukan tidak secara online, harap mematuhi protokol kesehatan.

Demikian surat ijin ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Direktur Kemahasiswaan,

Dr. M. Hadi Shubhan, SH., M.H., CN.

NIP 197304062003121002

Tembusan:

1. Wakil Rektor Bid. Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni 2. Pusat Komunikasi dan Informasi Publik

3. Unit Layanan Terpadu (sebagai arsip) Universitas Airlangga

(6)

KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

Kampus C Mulyorejo Surabaya 60115 Telp. 031-5936501 Faks 031-5936502 Web-site:http://www.fst.unair.ac.id. - e~mail:[email protected]

Nomor : 1969 / UN3.1.8/KM/2021 26 Maret 2021 Lampiran : 1 (satu) Proposal

Perihal : Ijin mengadakan kegiatan

Yth.

Direktur Kemahasiswaan Universitas Airlangga Surabaya

Sehubungan dengan kegiatan ”ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis 2021” yang dilaksanakan oleh BEM Fakultas Sais dan Teknologi Universitas Airlangga yang dilaksanakan pada :

Bulan : Maret – Nopember 2021 Pukul : 09.00 – 18.00 WIB Tempa : Sosial Media

Maka kami mohon agar yang bersangkutan diberi ijin untuk mengadakan kegiatan tersebut diatas.

Demikian atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.

a.n Dekan Wakil Dekan I

Dr. Eridani, M.Si

NIP.196901091993031001

(7)

Nomor : 003/ABG&INFOGRAFIS/BEM FST UNAIR/SERA.I/III/2021 11 Maret 2021 Lampiran : Satu berkas proposal

Hal : Permohonan Ijin Kegiatan

Yth.

Wakil Dekan I

Surabaya

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “ABG (Ayo Berbatik Guys) dan INFOGRAFIS 2021” oleh BEM FST Universitas Airlangga pada:

hari/ tanggal : Hari Besar Nasional, Maret – November 2021

pukul : 09.00 – 18.00 WIB

tempat : Sosial Media

maka dengan ini kami bermaksud memohon ijin kegiatan guna kelancaran kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.

Menyetujui,

“ABG & SEPERSEN 2021”

Penanggung Jawab Kegiatan, Ketua BEM FST Fakultas Sains dan Teknologi

(8)

PROPOSAL KEGIATAN

ABG (AYO BERBATIK GUYS) DAN INFOGRAFIS 2021

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS AIRLANGGA

Jl. MULYOREJO KAMPUS C UNIVERSITAS AIRLANGGA 60115 SURABAYA

(031) 5936501, 5924617 FAX: (031) 5936502 E-MAIL: [email protected]

2021

(9)

SURAT PERSETUJUAN KEGIATAN

Judul Kegiatan : ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis (Seputar Olahraga dan Seni)

Hari, tanggal : Hari Besar Nasional, Maret – November 2021 Pukul : 09.00 – 18.00 WIB

Tempat : Sosial Media

Ketua Panitia : Muhammad Faisal Basuki Anggaran / Dana : Rp. 500.000,00

Surabaya, 11 Maret 2021

Mengetahui, Wakil Dekan I FST Universitas Airlangga

Dr. Eridani, M.Si.

NIP. 196901091993031001

(10)

SURAT PERSETUJUAN KEGIATAN

Judul Kegiatan : ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis (Seputar Olahraga dan Seni)

Hari, tanggal : Hari Besar Nasional, Maret – November 2021 Pukul : 09.00 – 18.00 WIB

Tempat : Sosial Media

Ketua Panitia : Muhammad Faisal Basuki Anggaran / Dana : Rp. 500.000,00

Menyetujui,

“ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis”

Mengetahui, Wakil Dekan I

Dr. Eridani, M.Si.

NIP. 196901091993031001

Menyetujui, Ketua BEM

(11)

I. LATAR BELAKANG

Mahasiswa sains dan teknologi telah ditempa potensinya dalam bidang akademis, tetapi hal itu tidaklah cukup. Perkembangan mahasiswa seutuhnya mencakup kreativitas dan informasi mengenai perkembangan seni dan olahraga.

Oleh karena itu, perlu diadakan suatu kegiatan yang dapat memfasilitasi mahasiswa untuk melestarikan budaya serta mengembangkan kreativitas dan memperoleh informasi terkini mengenai seni dan olahraga. Acara yang tepat untuk mewujudkan tujuan ini salah satunya adalah ajang kreasi konten social media dan penyebaran media informasi berbentuk visual.

Departemen Seni dan Olahraga Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) menjadi wadah dari seluruh mahasiswa untuk mengembangkan bakat dan kemampuan yang dimiliki agar menjadi mahasiswa yang memiliki kekayaan di bidang ilmu pengetahuan, olahraga, seni dan lain sebagainya untuk menyalurkan sumbang saran dan aspirasinya kepada pihak lembaga untuk mewujudkan kesejahteraan di lingkungan kampus.

Oleh karena itu Departemen Seni dan Olahraga Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) sebagai jembatan penghubung antara mahasiswa untuk mengadakan kegiatan “ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis” yang dilakukan untuk melestarikan budaya serta memperingati beberapa Hari Besar Nasional dan memperoleh informasi terkini mengenai seni dan olahraga.

Harapan Departemen Seni dan Olahraga Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) agar generasi muda dapat melestarikan budaya serta memperingati beberapa Hari Besar Nasional dan memperoleh informasi terkini mengenai seni dan olahraga.

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Sains dan Teknologi akan mengundang peserta dari himpunan di seluruh Fakultas Sains dan Teknologi. Hal ini diharapkan akan memperluas jaringan dan kesejawatan antar mahasiswa.

(12)

II. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis (Seputar Olahraga dan Seni)”

III. LANDASAN KEGIATAN 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Program Kerja Departemen Seni dan Olahraga BEM FST Universitas Airlangga 2021

IV. TUJUAN PELAKSANAAN

Tujuan dari diadakannya kegiatan ABG (Ayo Berbatik Guys) adalah:

1. Mewadahi mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi untuk berpartisipasi dalam kegiatan olahraga dan seni.

2. Untuk melestarikan budaya Indonesia, memperingati dan menghormati para pahlawan, dan meningkatkan apresiasi mahasiswa FST terhadap seni dan olahraga.

3. Menumbuhkan rasa peduli, kreativitas, dan jiwa kompetisi yang tinggi.

Tujuan dari diadakannya kegiatan Infografis adalah:

1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai bidang olahraga 2. Memberikan informasi terkini mengenai bidang olahraga

3. Memberikan challenge kepada mahasiswa agar tetap berolahraga di masa pandemik

V. SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa/i Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Airlangga.

(13)

VI. MEKANISME DAN RANCANGAN

“ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis” dibagi menjadi 2 kegiatan, yakni ajang kreasi konten social media dan penyebaran media informasi berbentuk visual yang diikuti oleh perwakilan mahasiswa dari setiap himpunan mahasiswa yang ada di Fakultas Sains dan Teknologi. Berikut penjelasan secara singkat “ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis”.

a. ABG (Ayo Berbatik Guys)

Agenda rutin setiap bulan dan saat hari-hari besar nasional dengan membuat foto serta caption yang kreatif. Diadakan satu kali dalam sebulan. Dilakukan sebanyak tujuh kali dalam satu periode kepengurusan BEM FST 2021.

b. Infografis

Agenda rutin membagikan informasi mengenai berbagai cabang olahraga dan seni. Diadakan sebanyak satu kali setiap bulan melalui sosial media BEM FST.

VII. JADWAL PELAKSANAAN DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Hari Bulan Tempat

ABG (Ayo Berbatik Guys)

Hari Besar Nasional

Maret – November 2021

Sosial Media

Infografis Hari Besar Nasional

Maret – November 2021

Sosial Media

VIII. INDIKATOR KEBERHASILAN

No. Indikator TUK

1. Himpunan Mahasiswa di Fakultas Sains dan Teknologi UNAIR

Ada perwakilan warga FST dari setiap himpunan

(14)

IX. SUSUNAN ACARA Lampiran 1

X. SUSUNAN PANITIA Lampiran 2

XI. ANGGARAN DANA Lampiran 3

XII. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan harapan seluruh rangkaian kegiatan “ABG (Ayo Berbatik Guys) dan Infografis” ini dapat terselenggara dengan lancar dan sukses tanpa hambatan yang berarti sebagaimana yang telah direncanakan. Semoga apa yang telah direncanakan bersama dapat memberikan manfaat dan pembelajaran bagi semua pihak yang terlibat di dalamnya. Oleh karena itu partisipasi, dukungan dan bantuan dari berbagai pihak baik moral maupun materil sangat kami harapkan demi kelancaran dan keberhasilan penyambutan mahasiswa baru ini demi tercapainya segala tujuan mulia yang diinginkan bersama.

(15)

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA ABG & INFOGRAFIS

2021

Pelindung : Rektor UniversitaAirlangga Dekan FST Universitas Airlangga

Penasehat : Wakil Dekan I FST Universitas Airlangga Penanggung Jawab : Ketua BEM FST Universitas Airlangga

Ketua Departemen SERA BEM FST Universita Airlangga Ketua : Muhammad Faisal Basuki 081811633043 SI 08970303010 Sekretaris : Nabila Desiana Permatasari 081811433081 Biologi 081295062350 PJ Infografis : Ageng Santoso 081911533093 Kimia 083850291919 PJ ABG : Fairuzia Prisca C. S. W. 082011433074 Biologi 0816755910

(16)

Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI):

Ketua : Bertanggung jawab untuk mengkoordinir kegiatan.

Sekretaris : Mengurus hal-hal tentang kearsipan.

PJ ABG : PJ

Infografis : Bertanggung

jawab pada kegiatan ABG

Bertanggung jawab pada kegiatan infografis

(17)

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA ABG & INFOGRAFIS

2021

No. Waktu Kegiatan Deskripsi Tempat

1. Maret – November 2021 (09.00 - 18.00)

ABG (Ayo Berbatik

Guys)

Membuat foto serta caption yang kreatif

Sosial Media

2. Maret – November 2021 (09.00 - 18.00)

Infografis Membagikan informasi mengenai berbagai cabang

olahraga dan seni.

Sosial Media

(18)

Lampiran 3

ANGGARAN DANA

ABG (AYO BERBATIK GUYS) DAN INFOGRAFIS 2021

➢ PEMASUKAN

Sumber Dana Jumlah

Dana fakultas Rp. 500.000,00

TOTAL PEMASUKAN Rp. 500.000,00

➢ PENGELUARAN

Kebutuhan Harga Satuan Jumlah Total Harga ABG

Hadiah Juara Rp. 20,000 7 Rp. 140.000

Biaya admin Rp. 1,000 7 Rp. 7.000

Juri Rp. 100,000 1 Rp. 100.000

SUBTOTAL Rp. 247.000

INFOGRAFIS

Hadiah Challenge Rp. 50,000 3 Rp. 150.000

Biaya admin Rp. 1,000 3 Rp. 3.000

Juri Rp. 100,000 1 Rp. 100.000

SUBTOTAL Rp. 253.000

TOTAL PENGELUARAN Rp. 500.000