KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS DIPONEGORO. Lampiran I (daftar Pimpinan unit)

(1)

(2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS DIPONEGORO

Gedung Widya Puraya Jalan Prof. Sudarto, S.H.

Tembalang Semarang Kode Pos 50275 Tel. (024) 7460024 Faks. (024) 7460027 www.undip.ac.id | email: humas[at]live.undip.ac.id

Lampiran I (daftar Pimpinan unit)

No Jabatan Fakultas/Sekolah/Unit

1 Ketua Majelis Wali Amanat

2 Ketua Senat Akademik

3 Dekan Fakultas Hukum

4 Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis

5 Dekan Fakultas Teknik

6 Dekan Fakultas Kedokteran

7 Dekan Fakultas Peternakan dan Pertanian 8 Dekan Fakultas Ilmu Budaya

9 Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 10 Dekan Fakultas Sains dan Matematika 11 Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat 12 Dekan Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan 13 Dekan Fakultas Psikologi

14 Dekan Sekolah Pascasarjana

15 Dekan Sekolah Vokasi

16 Ketua Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan 17 Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 18 Ketua Lembaga Pengelola Program Studi di Luar Kampus Utama 19 Direktur Utama Rumah Sakit Nasional Diponegoro

20 Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan 21 Kepala Biro Komunikasi dan Bisnis

22 plt. Kepala Biro Inovasi dan Kerja Sama 23 Kepala Biro Umum dan Keuangan

24 Kepala Badan Perencanaan dan Pengembangan 25 Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

26 Kepala Badan Pengelola Usaha, Bisnis Komersial dan Analisis Risiko 27 Kepala UPT Laboratorium Terpadu

28 Kepala UPT Perpustakaan dan Undip Press

29 Kepala UPT Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan 30 Direktur Direktorat Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni

(3)

31 Direktur Direktorat Keuangan dan Akuntansi 32 Direktur Direktorat Aset dan Perancangan

33 Direktur Direktorat Teknologi Informasi, Komunikasi, dan Pelaporan 34 Direktur Direktorat Inovasi dan Kerja Sama Industri

35 Direktur Direktorat Science Techno Park

36 Kepala Kantor Sekretariat dan Protokoler Universitas 37 Kepala Kantor Pemeringkatan

38 Kepala Kantor Urusan Internasional

39 Kepala Kantor Hukum

40 Kepala Kantor Pengadaan Barang dan Jasa 41 Kepala Kantor Kearsipan

42 Kepala Kantor Kawasan Hutan dengan Tujuan Khusus 43 Ketua Satuan Pengawas Internal

44 Ketua Unit Usaha Rusunawa

45 Ketua Unit Usaha Stasiun Pengisian Bahan Bakar 46 Ketua Unit Usaha Pendidikan Anak Usia Dini 47 Ketua Unit Usaha Training and Consulting 48 Ketua Unit Usaha Sarana Olahraga

(4)

Lampiran II (Persyaratan)

PERSYARATAN UMUM BAGI DOSEN 1. Umum

a. PNS Undip atau pegawai tetap Undip.

b. Telah diangkat ke dalam jabatan fungsional;

c. Mengikuti pendidikan lanjut jenjang Strata 3 (S3), Spesialis 1 (Sp1), Spesialis 2 (Sp2);

d. Memiliki NIDN atau NIDK atau NIP Undip;

e. Beasiswa tidak diberikan kepada pelamar untuk mendapatkan gelar kedua dalam jenjang yang sama.

2. Tugas Belajar:

a. Batas usia penerima beasiswa tugas belajar paling tinggi 40 (empat puluh) tahun untuk Strata 3 (S3) atau yang disetarakan;

b. Penerima beasiswa tugas belajar tidak sedang menduduki jabatan tugas tambahan di Universitas Diponegoro

3. Izin Belajar:

a. Batas usia penerima bantuan izin belajar paling rendah 30 (tiga puluh) tahun sampai dengan 65 (enam puluh lima) tahun untuk Strata 3 (S3);

b. Batas usia penerima bantuan izin belajar paling rendah 40 (empat puluh) tahun sampai dengan 48 (empat puluh delapan) tahun untuk Spesialis 1 (Sp1), dan paling rendah 41 (empat puluh satu) tahun sampai dengan 65 (enam puluh lima) tahun untuk Spesialis 2 (Sp2).

PERSYARATAAN UMUM BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN:

1. PNS Undip atau pegawai tetap Undip.

2. Tenaga Kependidikan yang akan menempuh jenjang S1 wajib memiliki ijazah D3 dengan IPK paling rendah 3,00 (PTN) dan 3,25 (PTS) dalam skala 4 atau sekurang-kurangnya memiliki ijazah SLTA/sederajat dengan nilai rata-rata 7;

3. Tenaga Kependidikan yang akan menempuh jenjang Strata 2 (S2) sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata 1 (S1) dengan IPK paling rendah 3,00 (PTN) dan 3,25 (PTS) dalam skala 4.

4. Batas usia penerima beasiswa tugas belajar paling tinggi 25 (dua puluh lima) tahun untuk Strata 1 (S1) dan 37 (tiga puluh tujuh) tahun untuk Strata 2 (S2);

5. Batas usia penerima bantuan izin belajar paling rendah 26 (dua puluh enam) tahun sampai dengan 30 (tiga puluh) tahun untuk Strata 1 (S1), paling rendah 31 (tiga puluh satu) tahun sampai dengan 48 (empat puluh delapan) tahun untuk Strata 2 (S2) dan paling rendah 41 (empat puluh satu) tahun sampai dengan 55 (lima puluh lima) tahun untuk Strata 3 (S3);

6. Studi lanjut diutamakan di Undip dengan program studi yang sesuai dan mendukung pelaksanaan tugas;

7. Apabila program studi yang dituju sebagaimana dimaksud pada nomor 6 tidak ada di Undip, maka dapat menempuh studi lanjut di perguruan tinggi di luar Undip yang institusi dan program studinya terakreditasi A/setara, atau sekurang-kurangnya program studi terakreditasi B/setara dengan akreditasi institusi A/setara.

(5)

PERSYARATAAN KHUSUS BAGI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 1. Beasiswa Izin Belajar di dalam Undip:

a. Surat Pengantar dari pimpinan Fakultas/Sekolah/Unit yang juga menerangkan bahwa:

1) Pendaftar beasiswa telah diterima atau sedang mendaftar di prodi tujuan 2) Akreditasi Prodi tujuan (memenuhi syarat minimal B/setara)

b. Surat keterangan kesesuaian bidang ilmu dari pimpinan Fakultas/Sekolah/Unit c. Research proposal untuk S3 (max 4 halaman)

2. Beasiswa Tugas Belajar Dalam Negeri:

A. Di dalam Undip:

a. Surat permohonan mengikuti seleksi beasiswa dari pimpinan Fakultas/Sekolah /Unit yang juga menerangkan bahwa:

1) Pendaftar beasiswa telah diterima atau sedang mendaftar di prodi tujuan 2) Akreditasi Prodi tujuan (memenuhi syarat minimal B/setara)

b. Surat keterangan kesesuaian bidang ilmu dari pimpinan Fakultas/Sekolah/Unit c. Research proposal, untuk S3 (max 4 halaman)

B. Di luar Undip:

1) Pendaftar beasiswa telah diterima atau sedang mendaftar di prodi tujuan

2) Universitas tujuan terakreditasi A/setara dengan akreditasi Prodi tujuan minimal B/setara, atau Universitas tujuan terakreditasi B/setara dengan akreditasi Prodi tujuan A/setara

3. Beasiswa Tugas Belajar Luar Negeri:

1) Pendaftar beasiswa telah diterima tanpa syarat (unconditional) atau dengan syarat (conditional) di prodi tujuan

2) Ranking Universitas tujuan (QS) ≤ 500, atau H indeks Supervisor ≥ 20 (untuk Saintek);

≥ 5 (untuk Soshum)

Untuk pengajuan beasiswa on going, selain persyaratan huruf a, b dan c masing-masing skema, mohon dilampirkan laporan kemajuan studi dari semester 1 dan surat permohonan beasiswa on going.

Surat pengantar dan dokumen pendukung tersebut disampaikan kepada Rektor Universitas Diponegoro dengan tembusan kepada Wakil Rektor Sumberdaya dan Kepala BPSDM. Softcopy dapat dikirimkan ke alamat email: bpsdm@live.undip.ac.id dengan subject: BU2021_P5_Nama Lengkap_Fakultas/Sekolah/Unit.

(6)

Lampiran III (Surat permohonan mengikuti seleksi beasiswa Tugas Belajar Dalam Negeri) KOP FAKULTAS/SEKOLAH/UNIT

No : …….

Lampiran : - Surat keterangan kesesuaian keilmuan bidang studi

- Bukti sudah diterima atau sedang mendaftar di Prodi tujuan - Informasi akreditasi Prodi tujuan

- Informasi akreditasi Universitas

Hal : Permohonan mengikuti seleksi beasiswa Universitas Diponegoro

Kepada

Rektor Universitas Diponegoro Di Tempat

Dengan hormat,

Bersama ini kami bermaksud mengajukan permohonan mengikuti seleksi beasiswa Universitas Diponegoro bagi:

Nama : ………..

NIP : ………..

Pangkat, Golongan Ruang : ………..

Jabatan : ………..

Kualifikasi akademik : ………..

Unit Kerja : ………..

Skema beasiswa : Tubel DN

untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang <S2/S3/SP1/SP2> pada jurusan/bidang ilmu ... di ... (Universitas tujuan), mulai bulan ... tahun...sampai dengan bulan ... tahun ...

Sebagai bahan pertimbangan, kami sampaikan juga persyaratan pengajuan beasiswa sebagai berikut:

1. Sdr. <nama> telah diterima/sedang mendaftar di <prodi tujuan>, <universitas tujuan>

2. Akreditasi Prodi tujuan <A/B atau yang disetarakan> dengan akreditasi universitas tujuan

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan perkenannya diucapkan terima kasih.

Semarang, …

Dekan (pimpinan unit kerja),

(nama) … NIP … Tembusan:

- Wakil Rektor Sumber Daya - Kepala BPSDM

(7)

Lampiran IV (Surat permohonan mengikuti seleksi beasiswa Tugas Belajar Luar Negeri) KOP FAKULTAS/SEKOLAH/UNIT

No :

Lampiran : - Surat keterangan kesesuaian keilmuan bidang studi - Letter of Acceptance (LoA)

- Informasi QS ranking Universitas tujuan - Informasi H indeks supervisor

Kepada

Dengan hormat,

Nama : ………..

NIP : ………..

Skema beasiswa : Tubel LN

untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang (S2/S3/SP1/SP2) pada jurusan/bidang ilmu ... di ...

(Universitas tujuan), ………..(Negara), mulai bulan ... tahun...sampai dengan bulan ...

tahun ... Sebagai bahan pertimbangan kami sampaikan juga persyaratan pengajuan beasiswa sebagai berikut:

1. Sdr. <nama> telah diterima <tanpa syarat (unconditional) atau dengan syarat (conditional)>

di <prodi tujuan>, <universitas tujuan>, <negara tujuan>

2. Ranking Universitas yang dituju adalah memenuhi persyaratan QS ≤ 500, yaitu <isi dengan ranking QS Uni tujuan> atau H indeks Supervisor utama memenuhi syarat minimal H indeks untuk bidang ilmu <pilih Soshum/Saintek >, yaitu <isi dengan H index spv>.

Semarang, …

- Wakil Rektor Sumber Daya - Kepala BPSDM

(8)

Lampiran V (Surat permohonan mengikuti seleksi beasiswa Izin Belajar)

KOP FAKULTAS/SEKOLAH/UNIT

No :

Lampiran : - Surat keterangan kesesuaian keilmuan bidang studi

- Bukti sudah diterima atau sedang mendaftar di Prodi tujuan;

- Informasi akreditasi Prodi tujuan

Kepada

Dengan hormat,

Nama : ………..

NIP : ………..

Skema beasiswa : Izin belajar

untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang ….(S2/S3/SP1/SP2) pada jurusan/bidang ilmu ... di ... (Universitas tujuan), mulai bulan ... tahun...sampai dengan bulan ... tahun ...

Sebagai bahan pertimbangan kami sampaikan juga persyaratan pengajuan beasiswa sebagai berikut:

1. Sdr. <nama> telah diterima/sedang mendaftar di <prodi tujuan>, <universitas tujuan>

2. Akreditasi Prodi tujuan <A/B atau yang disetarakan>, akreditasi universitas tujuan <A/B atau yang disetarakan>

Semarang, …

(nama) … NIP …

Tembusan:

(9)

Lampiran VI (Surat permohonan beasiswa on going)

No :

Lampiran : - Surat keterangan kesesuaian keilmuan bidang studi - Informasi akreditasi Prodi dan Universitas tujuan

- Laporan kemajuan studi mulai semester 1 hingga terakhir - Surat keterangan sebagai mahasiswa aktif/tidak cuti Hal : Permohonan beasiswa On Going Universitas Diponegoro

Kepada

Dengan hormat,

Bersama ini kami bermaksud mengajukan permohonan beasiswa on going Universitas Diponegoro bagi:

Nama : ………..

NIP : ………..

Skema beasiswa sebelumnya : …………

Beasiswa yang sudah diterima : ………… semester

yang sedang melanjutkan pendidikan ke jenjang <isi dengan S2/S3> pada jurusan/bidang ilmu <isi dengan prodi tujuan> di <isi dengan universitas tujuan>, mulai bulan <isi dengan bulan mulai studi> tahun <isi dengan tahun mulai studi> sampai dengan bulan <isi dengan bulan rencana selesai studi> tahun <isi dengan tahun rencana selesai studi>.

Semarang, <isi dengan tanggal>

Dekan atau pimpinan unit kerja,

(10)

Lampiran VII (Surat keterangan kesesuaian bidang ilmu)

SURAT KETERANGAN Nomor ……….

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ………..

NIP : ………..

dengan ini menerangkan bahwa bidang ilmu <isi dengan bidang ilmu yang dituju> yang akan diikuti Sdr.

<isi dengan nama staf pelamar beasiswa> mempunyai hubungan atau sesuai dengan tugas pekerjaannya berdasarkan rencana kebutuhan dalam rangka peningkatan pengetahuan, kemampuan, keterampilan, serta sikap dan kepribadian profesional pegawai.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Semarang, <isi dengan tanggal>

Dekan atau pimpinan unit kerja,

(nama……….) NIP ……….

Tembusan:

(11)

Lampiran VIII (Jadwal pelaksanaan)

No Kegiatan Waktu

1. Pendaftaran seleksi beasiswa periode 5 Tahun 2021 Maksimal tanggal 1 Oktober 2021

2. Seleksi administrasi Tanggal 4-8 Oktober 2021

3. Pengumuman hasil seleksi administrasi Tanggal 12 Oktober 2021

4. Seleksi wawancara Tanggal 15 Oktober 2021

5. Pengumuman hasil seleksi wawancara Tanggal 20 Oktober 2021