DUPLIKASI ODC dan ODP

DUPLIKASI ODC dan ODP Fitur ini untuk kebutuhan submit ODC dan ODP yang sudah pernah di submit sebelumnya di source lain.. Proses Duplikasi ODC dan ODP •. User menginput id sw yang sudah digunakan sebelumnya. •. User dapat memilih ODC dan ODP yang telah close pada WO Source lain untuk di duplikasi, kecuali WO IPCA kemitraan infrastruktur tidak bisa di duplikasi ODPnya.. •. User menginput designator dengan ketentuan berikut: - Jika ODC dan atau ODP telah close pada WO Source lain maka user hanya dapat menginput designator SUP-UPD-IMON (satuan ID Tiket). - Jika sebagian ODC dan atau ODP belum close pada WO Source lain maka user dapat menginput designator sesuai dengan pilihan designator eksisting.. •. User melakukan submit order. •. Hasil: ODC dan ODP duplikasi yang dipilih dapat dilihat pada WO yang memiliki ODC dan ODP duplikasi tersebut. Keterangan duplicate dan wo originalnya ada pada table terminal enclosure dan sheath splice pada tampilan detil task..

Contoh Duplikasi ODC dan ODP DRAFTER 1. WO Retail – Task ABD WORTL-2020057375 disubmit dengan ID SW 915403#915408. Proses submit seperti biasa, belum ada yang duplikasi, semua ODC dan ODP masih original..

2. WO SMILE – Task ABD WOSML-2020030432 disbumit dengan ID SW 915403#915408 (Duplikasi ODP). •. User dapat memilih ODC dan ODP yang telah close pada WO Retail untuk di duplikasi. •. User menginput designator dengan ketentuan berikut: ODC Original Original Dupicate Dupicate Original dan Duplicate Original dan Duplicate Original Duplicate. ODP Original Dupicate Original Dupicate Original Duplicate Original dan Duplicate Original dan Duplicate. DESIGNATOR DSG-APD/ABD-FEE, DSG-APD/ABD-DIS DSG-APD/ABD-FEE, SUP-UPD-IMON SUP-UPD-IMON, DSG-APD/ABD-DIS SUP-UPD-IMON DSG-APD/ABD-FEE, SUP-UPD-IMON, DSG-APD/ABD-DIS DSG-APD/ABD-FEE, SUP-UPD-IMON DSG-APD/ABD-FEE, DSG-APD/ABD-DIS, SUP-UPD-IMON SUP-UPD-IMON, DSG-APD/ABD-DIS. Designator eksisting yang tidak ada keterkaitan dengan kondisi diatas tetap muncul sesuai dengan kondisi eksisting (misal, SUP-GEN-DSG). Contoh kondisi designator berdasarkan ODC dan ODP yang dipilih a. Kondisi awal.. c. Kondisi memilih ODC duplikasi dan ODP original.. b. Kondisi memilih ODC dan ODP duplikasi.. d. Memilih ODC duplikasi, ODP duplikasi dan original..

Pada sampel ini, kondisi yang digunakan adalah kondisi ke 4 yaitu, ODC duplikasi, ODP duplikasi dan original. Sehingga tampilan sebagai berikut:. -. Karena ODC dan sebagian ODP merupakan ODC dan ODP duplikasi, maka user mereportkan designator SUP-UPD-IMON (satuan ID Task IMON, result 1).. -. Selain itu terdapat 2 ODP original, maka user mereportkan designator DSG-ABD-DIS sejumlah 2 ODP.. -. ODC dan ODP Select : Jumlah ODC dan ODP terecord secara otomatis saat user memilih ODC dan ODP di list ODC Name dan ODP Name. Jumlah ODC dan ODP ini yang akan terecord di jumlah designator DSG-APD/ABDFEE dan DSG-APD/ABD-DIS, kondisi ini ada untuk mensolusikan human error saat penginputan result designator. Namun, jika ODC dan ODP ada yang duplikasi maka jumlah ODC dan ODP tersebut tidak terecord di ODC dan ODP Select..

APPROVAL TL 1. Approve WO Retail – Task ABD WORTL-2020057375 Proses approve seperti biasa karena kondisi normal (ODC dan atau ODP original). 2. Approve WO SMILE – Task ABD WOSML-2020030432 Proses approve seperti biasa, namun yang harus diperhatikan oleh Team Leader adalah •. ODC dan ODP duplicate tersimpan pada terminal enclosure dan sheet splice. •. Kondisi designator sesuai dengan tabel mapping designator duplikasi / original.. Pada sampel dibawah ini, drafter menginput designator kondisi ke 4 yaitu, ODC duplikasi, ODP duplikasi dan original, maka yang tersimpan sebagai berikut:.

Hasil WO RETAIL dan SMILE yang memiliki Duplikasi ODC dan ODP •. ODC dan ODP yang terduplikasi tersimpan di terminal enclosure dan sheath splice pada WO RETAIL maupun WO SMILE dengan informasi ODC dan ODP tersebut diduplikasi di WO mana saja dan terdapat informasi WO originalnya.. WO RETAIL. WO SMILE.

•. Jika ODC dan ODP tersebut di duplikasi lagi di WO lain, maka ODC dan ODP tersebut akan bertambah informasi WOnya di kolom Duplicate ODC dan ODP.. •. Jika ODC dan ODP pada WO Retail dilakukan manage ODP atau WO Retail dilakukan drop, maka informasi original WO akan blank, akan terisi kembali jika ada WO yang mengklaim pekerjaan drawing pada ODC dan ODP tersebut..

UPDATE WORK ORDER RETAIL KE SMILE •. Update work order retail ke SMILE adalah sebuah fitur update jenis source order, dimana order sebelumnya adalah order retail yang kemudian menjadi order SMILE setelah terdapat nomor kontrak dan sudah masuk kedalam list order SMILE dari PND Telkom.. •. Proses update source order ini dapat dilakukan dengan secara massive dengan mengupload file csv yang sudah dievaluasi dan di mapping.. •. User yang dapat melakukan update pada fitur ini ialah user PMO dan ASMAN.. Cara Update Work Order 1. Validasi dan Mapping Work Order • Validasi data SMILE agar sesuai standarisasi penulisan pada New IMON -. Field yang harus disesuaikan ialah field Vendor Name, Program, Region, Witel, STO dan Status Project. Standarisasi dapat dilihat pada data master di menu create order.. -. Validasi kesesuaian Regional, Witel dan STO. Jika ada yang tidak sesuai maka lakukan konfirmasi ke pihak PND Telkom.. -. Jika terdapat field yang kosong atau blank dari data SMILE, maka lakukan konfirmasi ke pihak PND Telkom.. •. Mapping work order antara source order retail dengan data SMILE Proses ini dilakukan untuk mapping data SMILE, apakah order tersebut merupakan order baru atau order yang sudah ada di retail sehingga dibutuhkan update. Pada dasarnya proses mapping ini tidak terdapat cara yang baku, namun memungkinkan dilakukan dengan beberapa cara seperti lookup data dan tidak menutup kemungkinan dengan cara search manual berdasarkan wo name. -. Lookup berdasarkan regional, witel, STO, vendor, dan WO name (di concatenate terlebih dahulu) untuk mengambil nomor wo id retail. -. Jika masih terdapat hasil yang #N/A maka lakukan lookup lagi berdasarkan parameter yang lainnya, misalnya hanya concatenate vendor dan wo name. -. Jika masih terdapat hasil yang #N/A maka tidak menutup kemungkinan dengan cara search manual berdasarkan wo name.

-. Jika masih terdapat hasil yang #N/A dan sudah dipastikan belum ada di WO Retail, maka order SMILE tersebut di crate baru di source SMILE (cara create cek SOP SMILE).. 2. Download Format Update Menu Work Order > Update WO CSV SMILE > Download Format. 3. Isi Format Update Semua field yang diisi bersumber dari data SMILE yang didapat dari PND Telkom (kecuali WO ID dan Order By bersumber dari data Retail), jika terdapat data yang blank atau tidak sesuai, konfirmasi ke pihak PND Telkom. •. WO ID. : WO ID Retail hasil mapping dengan data SMILE. •. NO KONTRAK. : No kontrak atau No PO. •. WBS ID. : WBS ID sesuai dengan WOnya. •. YEAR. : Tahun kontrak. •. *ORDER BY. : User pemberi order sesuai dengan work order pada retail (PND / DAMAN / OPTIMA). •. PROJECT NAME. : Nama project untuk work order yang akan di update. •. *VENDOR NAME. : Nama vendor untuk work order yang akan di update. •. *PROGRAM. : Jenis sub program untuk work order yang akan di update. •. WO NAME. : Nama LOP / site name untuk work order yang akan di update. •. *REGION. : Regional untuk work order yang akan di update.

•. *WITEL. : Nama witel untuk work order yang akan di update. •. *STO. : Kode STO untuk work order yang akan di update. •. HOMEPASS SMILE. : Jumlah homepass sesuai dengan WOnya yang akan di update. •. ID REFERENSI. : ID Referensi atau ID Smallword dari data SMILE. • *STATUS PROJECT. : Status project (BAST, UT). • POTENSI TEMATIK. : Jenis potensi tematik untuk work order yang akan di create (FTTH PT1 / FTTH PT2 / FTTH PT3. *Format upload memiliki standarisasi untuk kolom Order By, Vendor Name, Program, Region, Witel, STO dan Status Project. Jika penulisan tidak sesuai maka upload akan gagal dan jika ada yang belum terdaftar di list standarisasi silahkan hubungin PMO.. 4. Upload Format Update Menu Work Order > Update WO CSV SMILE > Choose File > Upload. Jika proses update sukses maka: -. Terdapat perubahan tipe sourcenya, dari source Retail ke source SMILE namun WO ID tidak berubah (tetap dengan kode id WORTL-xxxx). -. Jumlah WO akan perbindah, dari dashboard retail ke dashboard SMILE.

DROP WO NEW IMON •. Drop WO adalah sebuh fitur untuk menghapus work order dari list order, dengan syarat WO tersebut belum berstatus completed.. •. Proses drow wo ini dapat dilakukan manual satu per satu ataupun secara massive by upload csv.. •. User yang dapat melakukan drop wo ini ialah user PMO.. •. PMO harus mengecek BA Drop. WO yang akan didrop sudah harus sesuai dengan ketentuan – ketentuan yang berlaku pada masing – masing source.. Cara Drop Work Order 1. Buka menu Work Order > Drop. 2. Drop manual. a. Ketik WO ID di kolom search box kemudian enter, akan tampil form drop manual. b. Pilih alasan drop sesuai dengan BA yang diberikan oleh user yang mengajukan, jika tidak ada alasan drop yang sesuai maka PMO dapat melakukan request ke tim IT untuk menambahkan alasan drop menggunakan BA dan dikirim ke email helpdesk IT..

c. Button Add WO untuk menambahkan WO lainnya yang akan di drop d. Upload BA Drop yang diberikan oleh user yang mengajukan di bagian Select File e. Klik button Drop f.. Hasil berupa alert Sukses atau Gagal. -. Jika sukses, maka wo akan masuk ke Menu Drop List.. -. Jika gagal, PMO harus mengidentifikasi kenapa WO tersebut gagal di drop.. 3. Drop massive. a. Ketik spasi di kolom search box kemudian enter, akan tampil Drop WO (Massive) b. Download format drop c. Isi format drop WO ID. Alasan Drop Duplikasi Pelanggan Tidak Berminat (Caring) Pelanggan Tidak Dapat Dihubungi Pelanggan Sudah Tercover Project Ongoing FTTH Alamat Tidak Sesuai Sudah Drop di TOMPS Sudah Drop di WFM Sudah Drop di IPCA Salah Informasi WO Salah Validasi UIMax WO Trial Production. -. PMO menginput WO ID dan alasan drop.. -. Informasi alasan drop tertera didalam format sebagai acuan user memilih alasan drop. -. Isi format dengan menginput WO yang akan di drop dan alasan drop harus sesuai alasan drop eksisting, jika tidak sesuai maka drop akan gagal.. -. Jika tidak ada alasan drop yang sesuai maka PMO dapat melakukan request ke tim IT untuk menambahkan alasan drop menggunakan BA dan dikirim ke email helpdesk IT.. d. Upload file .csv di bagian Select CSV.

e. Upload BA Drop yang diberikan oleh user yang mengajukan di bagian Select File f.. Klik button Drop. g. Hasilnya berupa table dengan informasi sukses atau gagal. -. Jika sukses, maka wo akan masuk ke Menu Drop List.. -. Jika gagal, maka dibagian detil result terdapat informasi kenapa wo tersebut gagal, diantaranya WO ID tidak ditemukan atau Alasan drop tidak sesuai.. 4. List Drop. WO yang berhasil di drop akan masuk kedalam menu Drop List, sehingga setelah melakukan Drop tim PMO dapat memastikan kembali dengan mengunakan search box (cari wo id yang telah di drop) pada menu ini..

DATA MASTER NEW IMON •. Data master merupakan data yang berisi informasi – informasi yang menjadi standar penulisan pada saat melakukan create atau submit task order.. •. Data master terdapat di semua menu create work order sesuai dengan kebutuhan informasi masing – masing source order. Mapping data master berdasarkan menu create work order sebagai berikut: Data Master. Menu. Lokasi. Data master, All menu create. Vendor. Data master, Create Retail dan SMILE. Program. Data master, Create Retail dan SMILE. Status Project SMILE Data master, Create SMILE Jenis MVP. Data master, Create MVP. Klasifikasi Close BA. Data master, Create Retail dan SMILE. Designator. Data master, All menu create. Dimana menu tersebut dapat diakses oleh user SM / TL (menu create Retail, UIMax, MVP) dan PMO (menu data master dan create SMILE). •. Data master bisa di manage (create, update dan delete) di menu data master oleh user PMO. Manage data master memiliki kondisinya masing – masing sesuai tipe data master..

Tampilan Data Master di Menu Create (Sampel Create SMILE).

Pada masing – masing data master terdapat fitur: •. Download Hasil download berupa file excel.. •. Show list Untuk menampilkan banyaknya data sesuai jumlah yang dipilih di drop list show list.. •. Search box Untuk memudahkan mencari data master.. Jika data master tidak sesuai atau tidak ada didalam list, SM / TL silahkan hubungi PMO untuk divalidasi, create atau update jika memang dibutuhkan..

Manage Data Master Menu Work Order > Data Master. 1. Data Lokasi dan Data Vendor. Data Lokasi Berisi data Regional, Witel, dan STO nasional. Fitur pada menu ini hanya ada fitur download. Jika ada penambahan atau perubahan mappingan data lokasi maka menggunakan BA yang ditandatangani. oleh. SM. dan. Manager. kemudian. dikirim. ke. email. IT. helpdesk.it@telkomakses.co.id. Data Vendor Berisi data vendor. Terdapat beberapa fitur pada menu ini, diantaranya -. Download. -. Create vendor name. Input short name, full name, dan address. Jika vendor sudah ada sebelumnya maka hasilnya akan update. Penambahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Penambahan Nama Vendor..

-. Edit vendor name. Ubah all field sesuai perubahan yang diajukan. Perubahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Perubahan Nama Vendor. -. Delete Vendor Name Delete vendor name hanya bisa jika MVP type tersebut belum terelasi dengan work order.. 2. Data Program. Berisi data program dan sub program. Data ini hanya digunakan untuk source order Retail dan SMILE. Fitur pada menu ini hanya ada fitur download. Jika ada penambahan atau perubahan mappingan data program dan sub progam maka menggunakan BA yang ditandatangani oleh SM dan Manager kemudian dikirim ke email IT helpdesk.it@telkomakses.co.id..

3. Data Status Project SMILE dan Jenis MVP. Data Status Project SMILE. Berisi data status project SMILE (Delivery – BAST) yang digunakan saat melakukan create order SMILE. Terdapat beberapa fitur pada menu ini, diantaranya -. Download. -. Create new status. Input status project. Jika status sudah ada sebelumnya maka hasilnya akan update. Penambahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Penambahan Status Project SMILE. -. Edit status. Ubah status project sesuai perubahan yang diajukan. Perubahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Perubahan Status Project SMILE..

-. Delete Status Project SMILE Delete status project SMILE hanya bisa jika MVP type tersebut belum terelasi dengan work order.. Data Jenis MVP. Berisi data jenis MVP yang digunakan saat melakukan create order MVP. Terdapat beberapa fitur pada menu ini, diantaranya -. Download. -. Create New MVP Type. Input MVP type. Jika MVP type sudah ada sebelumnya maka hasilnya akan update. Penambahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Penambahan Jenis MVP. -. Edit MVP Type. Ubah MVP Type sesuai perubahan yang diajukan. Perubahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Perubahan Jenis MVP. -. Delete MVP Type Delete MVP Type hanya bisa jika MVP type tersebut belum terelasi dengan work order..

4. Data Klasifikasi Close BA. Berisi data klasifikasi close BA yang digunakan saat drafter melakukan submit task validasi ABD. Terdapat beberapa fitur pada menu ini, diantaranya -. Download. -. Create New Klasifikasi. Input klasifikasi name. Klasifikasi yang dicreate masuk ke list wo status open dan inprogres pada task validasi ABD. Jika klasifikasi sudah ada sebelumnya maka hasilnya akan update. Penambahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Penambahan Klasifikasi Close BA. -. Edit Klasifikasi. Ubah klasifikasi name sesuai perubahan yang diajukan. Klasifikasi yang diedit akan terupdate ke semua task status apapun. Perubahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Perubahan Klasifikasi Close BA..

-. Delete Klasifikasi Delete klasifikasi hanya bisa jika klasifikasi tersebut belum terelasi dengan task order. Klasifikasi yang didelete tidak tampil pada wo status open dan inprogres.. 5. Data Designator. Berisi data designator yang digunakan saat drafter melakukan submit task. Terdapat beberapa fitur pada menu ini, diantaranya -. Download. -. Create New Designator. Input all field designator. Klasifikasi yang dicreate masuk ke list wo status open dan inprogres pada task yang dipilih saat melakukan create. Jika designator sudah ada sebelumnya maka hasilnya akan update. Penambahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Penambahan Klasifikasi Close BA..

-. Edit Designator. Ubah designator sesuai perubahan yang diajukan. -. Edit hanya bisa untuk informasi bobot dan description.. -. Jika edit bobot dan description di button edit pada designator A task AA source AAA maka di designator A di task dan source lainnya keupdate juga.. -. Jika edit bobot maka wo status completed dan submit bobotnya tidak berubah.. Perubahan ini hanya bisa dilakukan jika user yang merequest memberikan BA Perubahan Klasifikasi Close BA..

DOWNLOAD DETIL DATA •. Download detil data merupakan fitur download untuk memudah user mendapatkan data new imon secara detil berdasarkan source ordernya.. •. Download detil data bisa diakses oleh semua user.. •. Hasil download berupa data dengan format excel.. Cara Download Detil Data 1. Buka menu Dashboard > Download Detil Data. 2. Pilih data yang akan didownload. User melakukan filter source, regional dan witel jika ingin mendownload data tertentu, jika tidak maka tidak perlu melakukan filter. Kemudian klik button download.. 3. Data terdownload Hasil download berupa data dengan format excel. Informasi yang ada sesuai dengan source masing – masing. Berikut informasi yang akan tampil jika mendownload detil data berdasarkan source yang dipilih:.

Source TOMPS, WFM, IPCA, Retail No 1 2 3 4 5 6 7 8. Field WO ID TAHUN PROGRAM WO NAME EXTERNAL ID WITEL REGIONAL STO. No 9 10 11 12 13 14 15 16. Field WO STATUS NAME TANGGAL CREATE TANGGAL PICKUP TANGGAL SUBMIT TANGGAL COMPLETE TASK ID NIK USER NAMA USER. No 17 18 19 20 21 22 23 24. Field SW ID STATUS POSTGREE TASK NAME TOTAL ODP TOTAL PORT TASK STATUS LAST UPDATE KEMITRAAN. 14. Task ID: Jika wo di split / task di duplicate, maka all task yang di split / duplicate tampil semua dengan menambahkan row dibawahnya. 15. NIK User: Jika 1 task dikerjakan lebih dari 1 orang maka tampil semuanya dengan menambahkan row dibawahnya. 23. Last Update: Last update untuk tanggal dan jam pada aktivitas terakhir di WO tersebut. Source SMILE Sama seperti table source TOMPS, WFM, IPCA, Retail diatas hanya saja ditambahkan kolom (field) sebagai berikut: No 1 2 3 4 5 6 7. Field No Kontrak KD WBS Nama Project Nama Vendor Potensi Tematik Status Project HP Smile. No 8 9 10 11 12 13. Field Status Insight ABD Status ABD Status Validasi Detil Validasi Manual Flaging Status Integrasi UIM. 13. Status Integrasi UIM: didapat dari field Status Push Tenoss pada detil task source SMILE. Source UIMax Sama seperti table source TOMPS, WFM, IPCA, Retail diatas hanya saja ditambahkan kolom (field) sebagai berikut No 1 2 3 4. Field Jenis Target T.Segmen - ODP Jumlah Kaps Core T.Core Idle. Source MVP Sama seperti table source TOMPS, WFM, IPCA, Retail diatas hanya saja ditambahkan kolom (field) Tipe MVP..