Seleksi Karyawan PT. Mitra Avoda Sentosa Menggunakan DSS, Disertai Penggajian dan Penilaian Kinerja Karyawan.

(1)

vi

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Begitu banyak perusahaan yang berdiri di berbagai bidang usaha, tetapi tidak bisa lepas dari sistem informasi, dimana digunakan untuk mempermudah akan proses kegiatan sehari-hari. Oleh karena itu dibutuhkan pengorganisasian proses bisnis dalam bentuk aplikasi yang dapat mempercepat dan membantu dalam mengelola data. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah pengelolaan data akan penerimaan, penggajian dan pemilihan karyawan terbaik di sebuah perusahaan. Dimana adanya proses seperti pencatatan data calon karyawan yang akan diseleksi dan menghasilkan data karyawan dan data karyawan yang tidak lolos penerimaan. Aplikasi berbasis Web yang dibuat menggunakan bahasa pemograman Visual Basic

dan basis data SQL server ini, dibangun untuk mengorganisasikan data yang ada ke dalam bentuk database, dimana lebih akurat, cepat, dan dapat dipercaya.

(2)

ABSTRACT

So many companies are standing in the various fields of business, but it can’t be separated from the information system, which will be used to facilitate the day-to-day activities. Therefore, it needs organizing business processes in the form of applications that can accelerate and help in managing the data. The purpose of this research is to simplify data management for acceptance, payroll and selection of the best employees in a company. Where the data recording process as candidates will be selected and result in employee data that did pass and employee data that did not pass acceptance. Web-based applications created using programming language Visual Basic and SQL database servers, built to organize the data into a database form, which is more accurate, fast, and reliable.

(3)

viii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI... viii

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xii

BAB I PENDAHULUAN ...1

1.1 Latar Belakang Masalah ...1

1.2 Rumusan Masalah ...2

1.3 Tujuan Pembahasan ...2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ...2

1.5 Sumber Data ...3

1.6 Sistematika Penyajian ...4

BAB II KAJIAN TEORI ...6

2.1 Flowchart ...6

2.1.1 Simbol Flowchart ...8

2.2 Kamus Data ...9

2.3 Proses Spesifikasi (PSPEC) ...11

2.4 Human Resource ...12

2.4.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia...12

2.4.2 Peranan Manajemen Sumber Daya Manusia ...13

2.5 HRD (Human Resource Department) ...13

2.6 Decision Support System(DSS) ...16

2.6.1 TOPSIS ...16

2.7 Entity Relationship Diagram(ERD) ...19

2.7.1 Simbol ERD ...19

2.7.2 Cardinality ...21

2.8 Data Flow Diagram ...22

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...24

3.1 Proses Bisnis...24

3.2 Flowchart ...24

3.2.1 Recruitment Karyawan PT.Mitra Avoda Sentosa ...24

3.2.2 Proses Pencarian Karyawan Terbaik ...26

3.3 Analisis DSS Recruitment Karyawan ...27

3.4 Analisis Pencarian Karyawan Terbaik...28

3.5 Contoh Permasalahan TOPSIS ...29

3.6 Entity Relationship Diagram ...33

3.7 ER to Tabel ...35

3.8 Data Flow Diagram ...41

3.9 Kamus Data ...50

3.10 PSPEC ...55

(4)

3.11.1 Login ...63

3.11.2 Beranda ...63

3.11.3 Penerimaan Calon Karyawan ...64

3.11.3.1 Tambah Calon Karyawan ...64

3.11.3.2 Lihat Calon Karyawan ...65

3.11.3.3 Proses Seleksi Calon Karyawan ...66

3.11.3.4 Proses Penerimaan ...67

3.11.4 Karyawan ...68

3.11.4.1 Data Karyawan ...68

3.11.4.2 Karyawan Ditolak ...69

3.11.5 Seleksi Karyawan ...70

3.11.5.1 Pemberian Point Karyawan ...70

3.11.5.2 Proses Seleksi Karyawan ...71

3.11.6 Laporan Gaji ...73

3.11.7 Berita ...73

3.11.7.1 Tambah Berita ...73

3.11.7.2 Lihat Berita ...74

3.11.8 Beranda Admin ...75

3.11.9 Penambahan Kriteria ...76

3.11.9.1 Kriteria Calon...76

3.11.9.2 Kriteria Penilaian ...78

3.11.9.3 Kriteria Jabatan ...79

3.11.10 Laporan ...80

3.11.10.1 Laporan Karyawan Terbaik ...80

3.11.10.2 Report Gaji ...81

BAB IV HASIL PENELITIAN ...82

4.1. Login ...82

4.2. Halaman Utama ...82

4.3. Tambah Calon Karyawan Baru ...83

4.4. Data Calon Karyawan ...83

4.5. Proses Seleksi Calon Karyawan ...84

4.6. Proses Penilaian ...87

4.7. Data Karyawan ...87

4.8. Data Karyawan Ditolak ...88

4.9. Proses Input Nilai Untuk Seleksi Karyawan Terbaik...89

4.10. Proses Seleksi ...90

4.11. Laporan Gaji ...91

4.12. Tambah Data Berita ...92

4.13. Lihat Berita ...93

4.14. Penambahan Kriteria ...93

4.14.1. Penambahan Kriteria Calon Karyawan ...93

4.14.2. Penambahan Kriteria Nilai ...95

4.14.3. Penambahan Kriteria Jabatan ...95

4.15. Laporan ...96

4.15.1. Laporan Karyawan Terbaik ...96

4.15.2. Report Gaji ...97

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ...98

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN ... 105

6.1. Simpulan ... 105

6.2. Saran ... 105

(5)

x

Universitas Kristen Maranatha

(6)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Relasi Satu ke Satu ...21

Gambar 2 Relasi Satu ke Banyak...21

Gambar 3 Relasi Banyak ke Satu...22

Gambar 4 Relasi Banyak ke Banyak ...22

Gambar 5 Recruitment Karyawan ...25

Gambar 6 Pencarian Karyawan Terbaik ...26

Gambar 7 ERD ...34

Gambar 8 DFD Level 0 ...41

Gambar 9 DFD Level 1 ...42

Gambar 10 DFD Level 2 Proses 1...43

Gambar 16 Beranda...62

Gambar 17 Tambah Calon Karyawan ...63

Gambar 18 Lihat Calon Karyawan ...64

Gambar 19 Proses Seleksi Calon Karyawan ...65

Gambar 20 Proses Penerimaan ...66

Gambar 21 Data Karyawan ...67

Gambar 22 Data Karyawan Ditolak ...68

Gambar 23 Pemberian Point Karyawan ...69

Gambar 24 Proses Seleksi Karyawan Terbaik...70

Gambar 25 Laporan Gaji ...71

Gambar 26 Tambah Berita ...72

Gambar 28 Halaman Utama ...74

Gambar 29 Tambah Calon Karyawan Baru ...75

Gambar 30 Data Calon Karyawan ...76

Gambar 31 Proses Seleksi Calon Karyawan ...77

Gambar 32 Proses Penerimaan dan Penolakan ...78

Gambar 33 Data Karyawan ...79

Gambar 34 Data Karyawan Ditolak ...79

Gambar 35 Input Nilai Seleksi Periode ...80

Gambar 36 Seleksi Periode ...81

Gambar 37 Laporan Gaji ...82

(7)

xii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel I Simbol Flowchart ...8

Tabel II Simbol Dalam Kamus Data ...10

Tabel III PSPEC ...12

Tabel IV Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram ...19

Tabel V Simbol DFD ...23

Tabel VI T_AddCalonKaryawan ...35

Tabel VII T_KaryawanDitolak ...36

Tabel VIII Hasil_DSS_Temp ...36

Tabel IX Negatif_Temp ...37

Tabel X Positif_Temp ...37

Tabel XI Normalisasi_Temp ...37

Tabel XII T_CalonNilai ...38

Tabel XIII T_HasilPeriode ...38

Tabel XIV T_Karyawan ...38

Tabel XV T_KaryawanTerbaikPeriode ...39

Tabel XVI T_NM_Periode ...39

Tabel XVII T_Berita ...40

Tabel XVIII Terbobot_Temp ...40

Tabel XIX Terbobot2Negatif_Temp ...40

Tabel XX Terbobot2Positif_Temp...41

Tabel XXI Data Calon Karyawan ...49

Tabel XXII Data Karyawan...49

Tabel XXIII Data Karyawan Ditolak ...50

Tabel XXIV Data Calon Nilai ...51

Tabel XXV Data Normalisasi Temp ...51

Tabel XXVI Data Terbobot Temp ...52

Tabel XXVII Data Negatif Temp ...52

Tabel XXVIII Data Positif Temp ...53

Tabel XXIX Data Terbobot2Negatif Temp ...53

Tabel XXX Data Terbobot2Positif Temp ...53

Tabel XXXI Data Hasil DSS ...54

Tabel XXXII Data Karyawan Terbaik Periode ...54

Tabel XXXIII Data Normalisasi Periode...54

Tabel XXXIV Data Hasil Periode ...55

Tabel XXXV Input Data Calon Karyawan ...55

Tabel XXXVI Cari Data Calon Karyawan ...56

Tabel XXXVII Update Data Calon Karyawan ...56

Tabel XXXVIII Input Data Karyawan ...57

Tabel XXXIX Hapus Data Karyawan ...57

Tabel XL Cari Data Karyawan ...58

Tabel XLI Update Data Karyawan ...58

Tabel XLII Input Data Karyawan Ditolak...59

Tabel XLIII Cari Data Karyawan Ditolak ...59

Tabel XLIV Input Data Berita ...60

Tabel XLV Hapus Data Berita ...60

Tabel XLVI Cari Data Berita ...61

Tabel XLVII Update Data Berita ...61

Tabel XLVIII Form Tambah Data Calon Karyawan ...84

(8)

Tabel LXX Form Tambah Berita ...88

Tabel LXXI Form Cari Data Karyawan ...88

Tabel LXXIIForm Cari Data Berita ...89

Tabel LXXIII Form Edit/Update Data Karyawan ...89

(9)

Universitas Kristen Maranatha

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada era modern saat ini perkembangan teknologi dan tingginya persaingan

usaha memberikan dampak yang sangat besar bagi perkembangan dunia

usaha dan bisnis serta bidang industri. Dalam hal ini adalah pengolahan data

tenaga kerja yang mencakup sumber daya manusia. Oleh karena itu suatu

perusahaan memerlukan suatu sistem untuk membantu dalam mengatur

pencarian tenaga kerja yang kompeten agar pencarian tenaga kerja menjadi

maksimal, dapat disebut sebagai bagian dari

Human Resource

Development

(

HRD

). Bila teknologi tersebut dipakai dengan tepat maka

kinerja suatu organisasi akan meningkat cukup pesat dan kinerja yang baik

akan membawa keuntungan bagi organisasi baik langsung maupun tidak

langsung.

Pada saat ini PT . Mitra Avoda Sentosa merupakan sebuah

Textile

Chemicals Supplier

yang berada di kota Bandung melakukan pencarian atau

recruitment

karyawan masih secara manual atau mensortir satu per satu,

serta melakukan penggajian masih secara manual dengan menggunakan

Microsoft Excel sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan dalam

penggajian.

Agar proses

recruitment

karyawan baru dan penggajian menjadi terorganisir

dengan baik dibutuhkannya sebuah program yang menunjang untuk

mengelola data calon karyawan baru yang membantu mempermudah seleksi

karyawan serta membantu penggajian karyawan agar lebih efisien. Selain itu

perusahaan memerlukan proses pencatatan yang akurat, Dalam hal ini,

pencatatan karyawan berupa pendataan karyawan untuk melakukan

pembayaran gaji setiap karyawan agar tidak terjadi kesalahan ataupun

kecurangan dalam pembayaran gaji karyawan. Pengerjaan program ini

(10)

2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, rumusan

permasalahan yang ada dalam analisis ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana mengelola data calon karyawan baru dalam proses

recruitment

?

2. Bagaimana penerapan menggunakan metode Decision Support

System dalam

recruitment

?

3. Bagaimana mengelola data karyawan lama?

4. Bagaimana menentukan karyawan terbaik dalam suatu periode?

5. Bagaimana melakukan penggajian karyawan menjadi lebih efisien?

1.3 Tujuan Pembahasan

Sesuai dengan pokok-pokok masalah yang telah dirumuskan, berikut tujuan

dari analisis dan perancangan:

1. Pendaftaran calon karyawan baru dilakukan dengan cara memasukan

data dari formulir calon karyawan baru yang akan di kirimkan ke

perusahaan untuk di proses secara lanjut.

2. Pencarian calon karyawan baru dibantu menggunakan metode

Decision Support System TOPSIS.

3. Pencarian karyawan terbaik dalam suatu periode untuk memberikan

bonus tambahan bagi karyawan yang menjadi karyawan terbaik.

4. Dalam Pencatatan karyawan dilakukan secara komputerisasi oleh

admin atau owner agar tidak terjadi kecurangan atau kesalahan.

5. Pembayaran gaji karyawan beserta laporan direkap dalam periode per

bulan.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Agar dalam pembuatan proyek aplikasi ini tidak menyimpang dari masalah

(11)

3

karyawan. Adapun kriteria-kriteria dari system pelaporan tersebut adalah

sebagai berikut :

Batasan masalah pada analisis perancangan sistem adalah :

1. Rancangan sistem, memfokuskan sistem pada

recruitment

karyawan

baru.

2. Sistem yang dibuat meliputi adanya proses:

a.

Recruitment

calon karyawan baru,

b. Data karyawan,

c. Karyawan terbaik suatu periode,

d. Data penggajian karyawan per periode.

Software

yang digunakan untuk mengembangkan system adalah:

1. Microsoft Windows 7 (64-bit)

2. Microsoft SQL server 2008 Xpress

3. Editor pemograman adalah Visual Studio 2010 Profesional

4. Bahasa Scripting Ver 3.5 dan Framework 3.5

Hardware

yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah

Adapun spesifikasi minimal dari PC yang terpasang adalah sebagai berikut:

1. Core 2 Duo (2,00GHz).

2. RAM DDR2 2GB.

3. Hardisk 40 GB.

4. Mouse dan Keyboard

Aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah

1. Pengguna sistem adalah admin.

2. Owner dapat sebagai admin.

3. Aplikasi yang dikembangkan adalah aplikasi berbasis website.

1.5 Sumber Data

Metodologi yang dilakukan dalam perancangan laporan penelitian ini adalah

(12)

4



Studi Pustaka dan Literatur

Pada tahap ini penulis mempelajari mengenai teori-teori tentang

bahasa Visual Basic, database SQL Server 2008, Microsoft Visual

Studio 2010 Profesional, DSS (

Dessicion Support System

),

Human

Resource Development

(HRD) dsb. Yang semuanya bersumber pada

data-data di internet dan buku-buku.



Studi Lapangan

Pada tahap ini penulis mempelajari di lapangan apa saja yang

diperlukan agar program dapat berjalan dengan baik kepada

owner/pemilik.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika

pembahasan

dari

penyusunan

laporan

penelitian

ini

direncanakan sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN

Berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan

masalah, tujuan, batasan masalah, sumber data, dan sistematika

penulisan

BAB II. KAJIAN TEORI

Berisi dasar teori yang dipergunakan dalam menyusun laporan kerja

praktek ini.

BAB III. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini berisi tentang semua secara lengkap mengenai analisis

pemecahan masalah, perancangan desain aplikasi, dan penjelasan

sistem.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Pada bab ini berisi kumpulan screenshot dari aplikasi yang dibuat

beserta penjelasan.

(13)

5

Laporan dari pengujian tiap class/fungsi/method yang dibuat menjadi

testing berupa (

whitebox testing

) atau (

blackbox testing

) ataupun

keduanya.

BAB VI PENUTUP

(14)

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1 Simpulan

Berdasarkan dari hasil program yang telah dibuat, dapat disimpulkan

bahwa:

1. Aplikasi ini telah dapat mengelola data calon karyawan, dari

pencatatan hingga penerimaan karyawan hingga proses seleksi

calon karyawan menjadi karyawan menggunakan modul seleksi

calon karyawan.

2. Aplikasi dapat mempermudah kegiatan sehari-hari dengan

menggunakan modul laporan karyawan dalam melihat gaji dan

membantu dalam pemilihan karyawan terbaik periode

menggunakan modul pemilihan karyawan terbaik.

3. Pengaturan data-data pada aplikasi ini sudah di desain untuk

pengguna admin yang memiliki otoritas hingga membantu

menentukan karyawan terbaik sedangkan owner yang memiliki

otoritas penuh dalam mengelola data.

6.2 Saran

Saran bagi penelitian selanjutnya terkait dengan topik ini adalah:

1. Aplikasi masih dapat dikembangkan, agar dapat sesuai

dengan kebutuhan yang ada pada PT. Mitra Avoda Sentosa

mungkin ada penambahan modul-modul tambahan di masa

mendatang, karena itu tidak menutup kemungkinan terjadinya

perubahan proses bisnis yang dapat merubah beberapa

bagian dalam sistem informasi ini.

2. Selain itu juga dapat dilakukan pengembangan kearah

pembuatan sistem informasi dengan lebih kompleks sesuai

(15)

xiv

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Febriani. (2003). Analisis dan Perancangan Sistem. Jakarta : Indeks

Hasibuan. (2006). Peranan Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta :

Bumi Aksara

Noviyanto. (2009). Human Resource Department. Jakarta : Indeks

Rosni. (2003). Analisis dan Perancangan Sistem. Jakarta : Indeks

Simarmata, J. (2008). Perancangan Basis Data. Yogyakarta : Andi

Turban, E. (2010). Decision Support System And Intelligent System 7

th

Edition. USA : Prentice Hall

Wahyudi, B. (2002). Definisi dari Human Resource. Yogyakarta : Andi

Yourdon, E. (2006). Structured Analysis. USA : Prentice Hall