I.
Cara Mengaktifkan Program Makro Data Evaluasi
Sekolah :
Program pengisian data Evaluator AdiWiyata menggunakan program Macro Excel. Untuk menjalankannya, anda perlu memeriksa apakah setting program excel anda sudah di-set untuk memungkinkan program ini dapat berjalan dengan baik. Untuk itu anda perlu
memeriksa/mengaktifkan Excel agar dapat menjalankan Macro. Petunjuk cara mengaktifkannya adalah seperti di bawah ini:
1. Jalankan Program Excel, dan Buka “excel options” seperti petunjuk pada gambar berikut:
3. Pilihlah menu “Developer”, dan klik/pilih “Macro Security” seperti pada gambar di bawah.
4. Dari menu “Trust Center”, pilih/aktifkan “Enable all macros…” dan “Trust access to the VBA…” seperti pada gambar di bawah. Setelah itu klik “Ok”.
5. Tutuplah program Excel agar perubahan setting bisa diimplementasikan.
6. Buka kembali program Excel, dan sekarang Excel anda sudah memungkinkan anda untuk menjalankan program isian untuk evaluator.
II. Cara Pengisian Data Evaluasi:
A.
Cara penamaan file excel sebelum memeriksa sekolah
1. Bukalah file “Revised-Adiwiyata Mandiri.xls”, kemudian “Save As”, beri nama sesuai nama sekolah calon Adiwiyata Madiri yang akan di-evaluasi.
Sebagai Contoh, bila nama sekolah calon Adiwiyata Madiri adalah “SMA Negeri 5 Bandung”, maka simpan file (Save-As) dengan nama “Adiwiyata Mandiri SMA Negeri 5 Bandung.xls”.
2. Bukalah File “Revised-Adiwiyata Sekolah Binaan.xls”, kemudian “Save As”, beri nama sesuai nama sekolah binaan dari calon Adiwiyata Mandiri.
Sebagai contoh, bila ada 3 sekolah binaan yang akan diperiksa dengan nama sekolah sebagai berikut:
- SMP Negeri 7 Bandung - SMA Taruna Bhakti Bandung - SD Banjarsari Bandung
Maka anda harus “Save As”, menyimpan file sekolah binaan sebanyak 3 kali, dan mempunyai file sebagai berikut:
- “Adiwiyata Binaan SMP Negeri 7 Bandung.xls” - “Adiwiyata Binaan SMA Taruna Bhakti Bandung.xls” - “Adiwiyata Binaan SD Banjarsari Bandung.xls”
B.
Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan file excel Sekolah
Mandiri dengan file excel Sekolah Binaan.
1. Bukalah file “Makro-Adiwiyata MAndiri…. .xls”, dan pilih worksheet “Sklh Binaan” seperti pada gambar di bawah.
2. Pilihlah cell “Link to xls sekolah….” Yang bersangkutan, Klik Kanan, dan pilih ‘Hyperlink’
3. Setelah itu pilihlah file xls “Makro-Adiwiyata Binaan……” dari sekolah yang sesuai seperti pada contoh di bawah; kemudian klik “Ok”.
C.
Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan berkas atau
file-file
softcopy
Bila anda mendapatkan berkas / file file softcopy (xls, doc, ppt, pdf, dan sebagainya) dari sekolah tentang visi-misi, KTSP, Silabus, RKAS, dan sebagainya, anda dapat menghubungkannya (membuat hyperlink) dengan cara sebagai berikut.
1. Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk anda, dan ganti namanya (Save-as) dengan menambahkan inisial sekolah pada awal nama file.
Misalnya file “KTSP.doc” dari SMPN 7 Bandung, ubahlah menjadi “SMPN 7 Bandung – KTSP.doc”.
2. Bukalah file “Makro-Adiwiyata …. .xls”, yang sesuai dengan sekolah yang di-evaluasi, dan pilih
worksheet yang sesuai.
3. Klik kanan pada bagian yang hendak anda hubungkan dengan file lain, pilih ‘hyperlink’
4. Setelah itu pilihlah berkas (softcopy) yang sesuai. Bisa berupa file doc, xls, ppt, pdf, jpg, dan sebagainya, seperti pada contoh di bawah; kemudian klik “Ok”.
5. Tambahkan keterangan-keterangan lain yang mendukung alasan pemberian nilai pada
D. Cara menambahkan gambar pada excel.
Bila anda mendapatkan file gambar, atau mengambil foto dari kegiatan kunjungan lapangan, maka anda perlu memasukkannya pada file xls, dengan cara sebagai berikut.
1. Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk anda, dan ganti namanya (Save-as) dengan menambahkan inisial sekolah pada awal nama file, dan memberi desktipsi tentang foto.
Misalnya file “kerja bakti.jpg” dari SMPN 7 Bandung, ubahlah menjadi “SMPN 7 Bandung – kerja bakti.jpg”.
2. Bukalah file “Makro-Adiwiyata …. .xls”, yang sesuai dengan sekolah yang di-evaluasi, dan pilih
worksheet yang sesuai.
3. Pilihlah menu ‘Insert’ dan pilih ‘picture’ seperti pada gambar berikut:
4. Pilihlah file gambar yang sesuai, dan pilih/klik ‘insert’.
5. Perkecil ukuran tampilan gambar di excel (jangan terlalu besar), dan tambahkan deskripsi atau keterangan yang sesuai sebagai dasar pemberian nilai.
Sebagai pengingat, hasil kerja anda semua akan menjadi masukan bagi Badan Pertimbangan yang akan mengeluarkan keputusan tentang sekolah-sekolah yang masuk nominasi Adiwiyata. Untuk itu hasil kerja anda semua sangat diharapkan untuk dapat di-review dengan baik.
Berikut beberapa hal yang perlu dilakukan/diperiksa ulang dari laporan teknis hasil evaluasi sebelum diserahkan ke kantor KLH:
1. File xls dari masing-masing sekolah mandiri dan masing-masing sekolah binaan-nya yang sudah diisi sesuai hasil evaluasi. (termasuk data profil sekolah dan data para evaluator yang meng-evaluasi).
2. File-file pendukung (softcopy) dari KTSP, RKAS, silabus, dan sebagainya yang sudah diberi nama file dengan awalan nama sekolah.
3. File-file gambar dan foto hasil kunjungan/pemeriksaan, dengan nama file yang sudah diberi awalan nama sekolah.
4. Semua berkas (softcopy) harus sudah terekam pada flashdisk yang sudah diberi nama untuk dikembalikan di kantor LH.
5. Berkas-berkas lain yang berhubungan dengan kegiatan evaluasi.
