Bogor Agricultural University (IPB)
Sosialisasi Lomba
Web Unit Kerja 2017
Senin, 16 Oktober 2017 (08.00 - 16.00)
Latar Belakang
■
Penilaian situs web perguruan tinggi → salah satu tolak ukur
dalam perangkingan perguruan tinggi (Isidro Aguillo, 2003).
■
Indikator
utama
penilaian
→
profil,
kinerja,
publikasi,
kemahasiswaan, pengajaran, kegiatan, pendukung, dan hal-hal
lainnya yang mencerminkan sebuah perguruan tinggi.
■
Situs web ipb haruslah mudah ditemukan oleh pencari informasi
■
Situs web ipb sarana publikasi dan promosi → publikasi dan
promosi keunggulan Institut Pertanian Bogor (IPB) yang efektif dan
efisien kepada masyarakat luas.
Tujuan
■ Meningkatkan
kualitas
dan
kuantitas
informasi
serta keberlanjutan pembaharuan situs
web unit kerja di IPB.
■ Mendukung upaya mencapai
world class university
dan
menjadikan web sebagai media untuk
publikasi
Lingkup Kegiatan
Kegiatan penilaian lomba situs web IPB Tahun 2017
meliputi:
1. Situs web unit-unit kerja
2. Lembaga kemahasiswaan
3. blog
civitas
(mahasiswa,
dosen,
dan
tenaga
kependidikan) IPB.
Periode penilaian dimulai bulan Januari sampai dengan
bulan Nopember 2017.
Syarat dan Ketentuan
Peserta
Peserta adalah situs web yang berada di bawah domain
ipb.ac.id
yang dikelompokkan kelompok kategori , antara lain:
1. Fakultas
2. Departemen
3. Organ IPB, Kandiro, dan LPPM
4. Pusat Studi
5. Lembaga Kemahasiswaan
6. Blog Dosen
7. Blog Tenaga Kependidikan (Tendik)
8. Blog Mahasiswa
Syarat dan Ketentuan (Cont.)
Pemenang
■ Pemenang adalah peserta yang dinilai oleh Panitia Lomba
Situs Web IPB 2017 berdasarkan kriteria penilaian lomba
yang telah ditentukan dengan nilai terbaik untuk setiap
kelompok kategori serta pertimbangan khusus lainnya.
■ Hak pemenang dapat dicabut suatu waktu jika ternyata
pada kemudian hari terdapat perihal-perihal khusus yang
tidak dipenuhi/dilakukan berdasarkan pertimbangan
Agenda Kegiatan
No
Waktu
Kegiatan
1
4 - 7 Oktober 2017
Penyusunan Skema Penilaian Lomba Situs
Web 2017
2
16 Oktober 2017
Sosialisasi Lomba Situs Web 2017
3
20 - 26 November 2017
Periode Penjurian
4
8 - 15 Desember 2017
Pengumuman dan Penyerahan Hadiah
5
Rabuan Bersama IPB
2018
Hadiah
Hadiah berupa sertifikat dan uang senilai:
1. Juara Terbaik Fakultas
: Uang Tunai
2.500.000
2. Juara Terbaik Departemen
: Uang Tunai
2.500.000
3. Juara Terbaik Organ IPB, : Uang Tunai
2.500.000
Kandiro, dan LPPM
4. Juara Terbaik Pusat Studi : Uang Tunai
2.500.000
5. Juara Terbaik Lembaga
: Uang Tunai
2.000.000
Hadiah (Cont.)
6.
Penghargaan Blog Dosen :
- Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000
- Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000
- Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000
7.
Penghargaan Blog Tenaga Kependidikan (Tendik):
- Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000
- Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000
- Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000
8
Penghargaan Blog Mahasiswa :
- Juara 1 : Uang Tunai 2.000.000
- Juara 2 : Uang Tunai 1.500.000
- Juara 3 : Uang Tunai 1.200.000
Pembobotan Kriteria
Kategori Visibility (%) Excellence (%) Presence (%) Openness (%) Content Standards (%) Update Frequent Information (%) Social Media (%) Etika Penggunaan Blog Backup CMS dan Basis DataFakultas 30 10 15 15 15 10 5 N/A Prasyarat
Departemen 30 10 15 15 15 10 5 N/A Prasyarat
Organ IPB, Kandiro, dan
LPPM 30 N/A 35 N/A 15 15 5 N/A Prasyarat
Pusat Studi dan Lembaga Penelitian
30 N/A 35 N/A 15 15 5 N/A Prasyarat
Lembaga
Kemahasiswaan 30 N/A 40 N/A N/A 25 5 N/A N/A Blog Dosen 30 10 20 20 N/A 15 5 Prasyarat N/A Blog Tendik 40 N/A 40 N/A N/A 15 5 Prasyarat N/A Blog Mahasiswa 40 N/A 40 N/A N/A 15 5 Prasyarat N/A
Kriteria Penilaian
No Kriteria Teknis Penelusuran
1 Visibility, adalah menghitung semua tautan/link eksternal yang diterima oleh situs web yang dikelola dari pihak ketiga. Link tersebut merepresentasikan popularitas kelembagaan, kinerja akademik, nilai informasi, dan kegunaan dari situs web yang dikelola
Data Visibility dikumpulkan dengan mengambil nilai rata-rata referring subnet dari dua penyedia informasi ini yaitu: Majestic dan ahrefs (fresh index).
2 Excellence, makalah-makalah akademis yang diterbitkan dalam jurnal internasional ternama memainkan peran yang sangat penting dalam peringkat Universitas. Nilai ini dipergunakan untuk fakultas dan departemen dengan menghitung banyaknya karya ilmiah yang terindex Scopus.
Banyaknya sitasi karya ilmiah yang terindex Scopus. Penilaian dihitung dengan melakukan penelusuran pada Author Search di https://www.scopus.com/ .
Penelusuran dilakukan dengan cara:
a. Membuka situs https://www.scopus.com/
b. Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan
c. Menghitung jumlah dokumen (25%) dan sitasi (75%) dari karya ilmiah yang sudah terindex scopus.
Kriteria Penilaian (Cont.)
No Kriteria Teknis Penelusuran
3 Presence, banyaknya halaman (sudah termasuk file .pdf) dalam suatu domain yang diindeks oleh mesin pencari Google. Presence merepresentasikan banyaknya aktivitas yang telah dilakukan oleh unit dan terdokumentasikan secara digital di situs web unit kerja.
Penelusuran data dilakukan dengan cara : a. Membuka situs http://google.com
b. Memasukkan kata kunci site:alamat situs
c. Lihat jumlah halaman yang terindex
4
Openness yaitu jumlah ketersediaan data dosen/peneliti/hasil penelitian di Google Scholar Citations Institutional Profiles. Melalui kriteria ini diharapkan seluruh dosen di IPB memiliki google scholar citation profil dan h-Index yang tinggi.
Penelusuran data dilakukan dengan cara :
a. Membuka situs http://scholar.google.com
b. Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan
c. Menghitung jumlah sitasi dari karya ilmiah yang sudah terindex google scholar.
Kriteria Penilaian (Cont.)
No Kriteria Teknis Penelusuran
5 Standard contents yaitu Persentase ketersediaan konten standar sesuai dengan kegiatan pemutakhiran website unit kerja yang rutin dilaksanakan.
Menghitung jumlah ketersediaan daftar konten standar unit kerja. Untuk fakultas dan departemen meliputi informasi mengenai Profil, Organisasi, Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, Kemahasiswaan, Promosi, Alumni, Admisi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other Link. Sedangkan untuk kandiro dan pusat studi meliputi Profil, Organisasi, Peraturan, Penelitian & Pengabdian (pusat studi), Promosi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other Link.
6 Update Frequent Information yaitu secara berkelanjutan mengisi dan meremajakan konten situs web setiap hari baik berupa data statis maupun dinamis untuk berbagai informasi unit kerja selama tahun 2017.
Menghitung semua jumlah artikel dengan syarat situs harus menampilkan archive per tahun dan per bulan (dihitung dari Januari - November 2017). Jika tidak ada fitur archive pada situs web, maka tidak akan dinilai pada kriteria update frequent information.
Kriteria Penilaian (Cont.)
No Kriteria Teknis Penelusuran
7 Social Media. Kriteria ini sebagai upaya untuk meningkatkan jumlah visibilitas informasi unit kerja yang disebarkan melalui berbagai sosial media yang di rekomendasikan sebagai berikut :
Penilaian yang dilakukan berdasarkan :
a. Ketersediaan shareable tools ke social media (diberi nilai 2)
b. Tidak broken link dan langsung
terkoneksi ke social media yang relevan (diberi nilai 3 / maksimal memiliki 3 social media)
8 (Prasyarat Mengikuti Lomba Web ) Etika penggunaan blog
Etika penggunaan blog menjadi prasyarat dalam penilaian lomba web 2017. Prasyarat ini
dikhususkan untuk blog dosen, blog tendik, dan blog mahasiswa. Jika konten blog tidak sesuai dengan etika penggunaan blog, maka blog tersebut tidak akan diikutsertakan dalam lomba web 2017.
Kriteria Penilaian (Cont.)
No Kriteria Teknis Penelusuran
9 (Prasyarat Mengikuti Lomba Web ) Backup CMS dan basis data sangat penting dilakukan secara rutin, karena dengan dilakukannya backup maka akan memulihkan web ke keadaan semula seandainya:
- Web dirusak oleh hacker
- Server web mengalami kerusakan - Server web terserang virus
- Update tidak berjalan lancar
- Staf tidak sengaja menghapus data penting di web
Backup CMS dan basis data menjadi prasyarat dalam penilaian lomba web 2017. Prasyarat ini dikhususkan untuk fakultas, departemen,
organisasi IPB, kandiro, LPPM, dan pusat studi. Jika unit kerja tidak melakukan backup CMS dan basis data minimal satu kali dalam satu tahun, maka web unit kerja tersebut tidak akan diikutsertakan dalam lomba web 2017.
Backup Tahun 2017
Ketentuan waktu backup:
CMS → minimal 6 bulan sekali
Backup Tahun 2017 (Cont.)
Tahap Awal
CMS:
●
15 - 16 Maret 2017
●
14 - 15 Juni 2017
●
10 - 14 Juli 2017
●
24 - 28 Juli 2017
Tahap Awal
BASIS DATA:
●
15 - 16 Maret 2017
●
14 - 15 Juni 2017
●
10 - 14 Juli 2017
●
24 - 28 Juli 2017
●
07 - 11 Agustus 2017
●
21 - 25 Agustus 2017
Backup Tahun 2017 (Cont.)
Tahap Akhir
CMS:
●
16 - 20 Oktober 2017
●
30 Oktober - 03 November 2017
Tahap Akhir
BASIS DATA:
●
04 - 08 September 2017
●
18 - 22 September 2017
●
02 - 06 Oktober 2017
●
16 - 20 Oktober 2017
●
30 Oktober - 03 November 2017
●
13 - 17 November 2017
●
27 November - 01 Desember 2017
●
11 - 15 Desember 2017
●
25 - 29 Desember 2017
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal
Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit per
Periode
Periode Persentase 15 - 16 Maret 2017 24.56% 14 - 15 Juni 2017 16.67% 10 - 14 Juli 2017 8.77% 24 - 28 Juli 2017 4.39%Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.)
Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit
per Periode
Periode Persentase 15 - 16 Maret 2017 21.93% 14 - 15 Juni 2017 22.81% 10 - 14 Juli 2017 9.65% 24 - 28 Juli 2017 3.51% 07 - 11 Agustus 2017 6.14% 21 - 25 Agustus 2017 12.28%Monitoring Tahun 2017 Tahap Akhir (Cont.)
Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit
per Periode
Periode Persentase 06 - 10 September 2017 8.77% 18 - 22 September 2017 12.28% 02 - 06 Oktober 2017 5.26%Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal
dan akhir
Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit
per 31 Agustus 2017 Keterangan Ketersediaan
Tersedia 44 unit kerja Belum Tersedia 70 unit kerja
Total seluruh unit 114
per 16 Oktober 2017 Keterangan Ketersediaan
Tersedia 45 unit kerja Belum Tersedia 69 unit kerja
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal
dan akhir (Cont.)
Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit
per 31 Agustus 2017 Keterangan Ketersediaan
Tersedia 47 unit kerja Belum Tersedia 67 unit kerja
Total seluruh unit 114
per 16 Oktober 2017 Keterangan Ketersediaan
Tersedia 48 unit kerja Belum Tersedia 66 unit kerja
Kontak Panitia
Panduan dapat diunduh pada:
http://surut.in/DovL2x
Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi
Institut Pertanian Bogor, Tlp : 0251-8623936
Email :
ict@apps.ipb.ac.id
, Website :
Bogor Agricultural University (IPB)
