DAFTAR ISI
2.2.1.1 Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 13
2.2.2 Laporan Hasil EPBM Online ... 15
2.2.2.1 Rekap EPBM ... 15
3. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data ... 16
3.1 Daftar Hadir ... 17
3.1.1 Cetak Form Daftar Hadir ... 17
3.1.2 Daftar Hadir Alih Tahun ... 22
3.2 Transkrip Semester ... 23
3.3 Informasi Nilai ... 26
3.5 Daftar Mahasiswa ... 32
3.6 Jadwal Kuliah ... 35
3.7 Jadwal Ujian ... 38
3.8 Ledger KRS ... 41
3.9 Ledger Nilai ... 43
3.10 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa ... 45
3.11 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 46
3.12 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen ... 49
3.13 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor ... 50
3.14 Nilai dan Status Mahasiswa ... 50
3.15 Rekap Nilai Masuk ... 51
3.16 Rekap IPK Kompetensi ... 56
3.17 Rekapitulasi BAP ... 57
4 Menu Pengelolaan Data Perkuliahan ... 58
4.1 Editor Pengajar Mata Kuliah ... 58
4.2 Nilai ... 63
4.3 BAP (Berita Acara Perkuliahan) ... 65
4.4 Dosen Pembimbing ... 72
4.4.1 Dosen Pembimbing Akademik... 72
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB ... 1
Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah ... 2
Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian ... 3
Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana ... 4
Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah ... 4
Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan ... 5
Gambar 7. Kalender Akademik ... 6
Gambar 8. Form Login SIMAK... 7
Gambar 9. Halaman Pemilihan Role ... 7
Gambar 10. Halaman Dashboard ... 8
Gambar 11. Pencarian Menu ... 8
Gambar 12. Menu Kegiatan Akademik ... 9
Gambar 13. Submenu KRS Online ... 9
Gambar 14. Submenu Laporan Hasil KRS Online ... 9
Gambar 15. Tampilan Laporan KRS ... 10
Gambar 16. Halaman Jadwal Kuliah Pada Laporan KRS ... 10
Gambar 17. Halaman Detail Data Kelas Pada Laporan KRS ... 11
Gambar 18. Tampilan Laporan KRS Mahasiswa ... 11
Gambar 19. Halaman Detail Data Laporan KRS Mahasiswa ... 12
Gambar 20. Submenu EPBM Online ... 13
Gambar 21. Submenu Persiapan EPBM Online ... 13
Gambar 22. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 13
Gambar 23. Tampilan Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 14
Gambar 24. Pilihan Unduh Pada Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 14
Gambar 25. Tampilan Cetak Laporan Pengajar Mata Kuliah ... 15
Gambar 26. Submenu Laporan Hasil EPBM Online ... 15
Gambar 27. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Rekap EPBM ... 15
Gambar 28. Tampilan Rekap EPBM ... 16
Gambar 29. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data ... 17
Gambar 30. Submenu Daftar Hadir ... 17
Gambar 31. Tampilan Awal Cetak Form Daftar Hadir ... 18
Gambar 32. Tampilan Daftar Hadir Per Mayor ... 19
Gambar 33. Pilihan mata kuliah dan kelas Paralel pada tampilan daftar hadir per mayor ... 20
Gambar 34. Tampilan Daftar Hadir Per Mata Kuliah ... 21
Gambar 35. Pilihan kelas Paralel pada tampilan daftar hadir per mata kuliah ... 21
Gambar 36. Tampilan Awal Daftar Hadir Alih Tahun ... 22
Gambar 38. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester ... 23
Gambar 39. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 24
Gambar 40. Menu Transkrip Semester Per Mayor ... 25
Gambar 41. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa ... 26
Gambar 42. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai ... 27
Gambar 43. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 28
Gambar 44. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa ... 29
Gambar 45. Tampilan Awal Menu Kartu Studi Mahasiswa ... 30
Gambar 46. Tampilan Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian ... 31
Gambar 47. Tampilan Kartu Studi Berdasarkan Mahasiswa ... 32
Gambar 48. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa ... 33
Gambar 49. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor ... 34
Gambar 50. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor ... 35
Gambar 51. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah ... 36
Gambar 52. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Departemen ... 36
Gambar 53. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan ... 37
Gambar 54. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah ... 38
Gambar 55. Tampilan Awal Menu Jadwal Ujian ... 39
Gambar 56. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen ... 39
Gambar 57. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah ... 40
Gambar 58. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan ... 41
Gambar 59. Tampilan Awal Menu Ledger KRS ... 42
Gambar 60. Tampilan Ledger KRS 9 Mata Kuliah ... 42
Gambar 61. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai ... 43
Gambar 62. Tampilan Ledger Nilai Per Semester ... 44
Gambar 63. Tampilan Ledger Nilai Semua Semester ... 44
Gambar 64. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa ... 45
Gambar 65. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik ... 46
Gambar 66. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 47
Gambar 67. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa ... 48
Gambar 68. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen ... 49
Gambar 69. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen ... 49
Gambar 70. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa ... 50
Gambar 78. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP ... 57
Gambar 79. Tampilan Rekapitulasi BAP ... 57
Gambar 80. Menu Pengelolaan Data Perkuliahan ... 58
Gambar 81. Tampilan Awal Menu Editor Pengajar Mata Kuliah ... 58
Gambar 82. Tampilan Setelah Menekan Tombol ‘Tambah Pengajar’ ... 59
Gambar 83. Tambah Dosen Pengajar Mata Kuliah ... 60
Gambar 84. Pemberitahuan Data Pengajar Berhasil Disimpan ... 60
Gambar 85. Pemberitahuan Data Pengajar Berhasil Diubah ... 61
Gambar 86. Daftar Peserta Kelas ... 61
Gambar 87. Tombol Cetak Rekap Pengajar Mata Kuliah ... 62
Gambar 88. Halaman Rekap Pengajar Mata Kuliah ... 62
Gambar 89. Tampilan Rekap Pengajar Mata Kuliah ... 63
Gambar 90. Submenu Nilai ... 63
Gambar 91. Tampilan Awal Menu Unggah Nilai ... 64
Gambar 92. Tampilan Report Unduh Format Nilai ... 64
Gambar 93. Tampilan Tab Unggah Nilai ... 65
Gambar 94. Tampilan Awal Menu BAP... 66
Gambar 95. Halaman Tambah Data BAP ... 67
Gambar 96. Halaman Editor Pengajar Mata Kuliah ... 67
Gambar 97. Halaman Absensi Mahasiswa ... 68
Gambar 98. Halaman Detail Data BAP ... 69
Gambar 99. Halaman Ubah Data BAP ... 70
Gambar 100. Pemberitahuan Data BAP Berhasil Diubah ... 70
Gambar 101. Halaman Ubah Data Absensi Mahasiswa ... 71
Gambar 102. Pemberitahuan Data Absensi Mahasiswa Berhasil Diubah ... 71
Gambar 103. Submenu Dosen Pembimbing ... 72
Gambar 104. Tampilan Awal Menu Dosen Pembimbing Akademik ... 72
Gambar 105. Tampilan Dosen Pembimbing Akademik Sesuai Tahun Masuk ... 73
Gambar 106. Halaman Tambah Data Dosen Pembimbing Akademik ... 73
Gambar 107. Pemberitahuan Data Dosen Pembimbing Akademik Berhasil Ditambah ... 74
Gambar 108. Halaman Ubah Data Dosen Pembimbing Akademik ... 74
Gambar 109. Pemberitahuan Data Dosen Pembimbing Akademik Berhasil Diubah ... 75
Gambar 110. Tampilan Awal Input Nilai Tugas Akhir ... 75
Gambar 111. Detail Data Mahasiswa Bimbingan Tugas Akhir ... 76
Gambar 112. Form Input Nilai Mata Kuliah Tugas Akhir ... 76
Gambar 113. Form Input Judul Tugas Akhir ... 77
Gambar 114. Form Input Pembimbing ... 77
Gambar 115. Tampilan untuk Menambah Pembimbing Dalam ... 78
Gambar 116. Tampilan Combo Box Pembimbing Dalam ... 78
Tampilan Awal Sistem
Sistem Informasi Akademik (SIMAK) IPB dapat diakses dengan mengetikkan URL simak.ipb.ac.id pada halaman browser masing-masing pengguna. Kemudian akan muncul tampilan awal SIMAK seperti pada Gambar 1.
Gambar 1. Tampilan Awal SIMAK IPB
Pada tampilan awal SIMAK terdapat beberapa menu yang dapat dilihat oleh pengguna tanpa melakukan login terlebih dahulu, yaitu: Beranda, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, Panduan, Kalender Akademik, dan Login SIMAK.
Beranda
Menu ini adalah menu yang pertama kali dilihat oleh pengguna ketika mengakses sistem. Pada menu ini pengguna dapat melihat pengumuman mengenai akademik.
Jadwal Kuliah
Menu ini menampilkan informasi jadwal kuliah mahasiswa dalam bentuk tabel, terdiri dari nama fakultas, departemen, nama mata kuliah, tipe kelas, kelas Paralel, ruangan, hari, jam, kode mayor, dan kode minor, seperti yang terlihat pada Gambar 2. Untuk menampilkan jadwal kuliah,pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:
- Pilih strata yang ingin ditampilkan - Pilih tahun akademik
- Pilih program studi yang ingin diketahui jadwalnya
Gambar 2. Tampilan Jadwal Kuliah
Jadwal Ujian
Gambar 3. Tampilan Jadwal Ujian
Panduan
Gambar 4. Tampilan Menu Buku Panduan Sarjana
Gambar 5. Tampilan Menu Panduan Input Pengajar Mata Kuliah
Gambar 6. Halaman Pdf Buku Panduan
Untuk mengunduh buku panduan tersebut, silahkan tekan tombol yang terletak di sebelah kanan atas halaman pdf buku panduan. Sedangkan untuk mencetak buku panduan, tekan
tombol yang terletak di pojok kanan atas halaman pdf buku panduan.
Kalender Akademik
Gambar 7. Kalender Akademik
Login SIMAK
Menu login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem. Langkah yang harus dilakukan untuk masuk ke sistem adalah sebagai berikut:
- Masukkan ID pengguna dan kata sandi (sesuai dengan user access IPB) pada form login
SIMAK, seperti yang terlihat pada Gambar 8.
- Klik tombol login
Gambar 8. Form Login SIMAK
Halaman Pemilihan Role
Setelah login, jika pengguna memiliki role lebih dari satu, pengguna akan dihadapkan pada halaman yang terdapat beberapa pilihan role, seperti yang terlihat pada Gambar 9. Untuk operator program studi, silahkan pilih role ‘OPERATOR PROGRAM STUDI (MAYOR)’. Kemudian akan muncul halaman dashboard.
Halaman Dashboard
Setelah login, jika pengguna hanya memiliki satu role, pengguna akan langsung masuk ke halaman dashboard. Halaman dashboard menampilkan informasi kegiatan dan pengumuman akademik. Di sebelah kiri dashboard terdapat sidebar menu.Pada role operator program studi, sidebar menu yang ditampilkan terdiri dari Beranda, Kegiatan Akademik, Pelaporan dan Rekapitulasi Data, dan Pengelolaan Data Perkuliahan, seperti yang terlihat pada Gambar 10.
Gambar 10. Halaman Dashboard
Menu-menu pada SIMAK juga dapat dicari dengan mengetikkan nama menu yang ingin dicari pada kotak pencarian yang terletak di sebelah kiri sistem, contoh: jika pengguna mengetikkan
“EPBM”, maka akan muncul menu-menu EPBM seperti yang terlihat pada Gambar 11.
2.
Menu Kegiatan Akademik
Menu kegiatan akademik digunakan oleh operator program studi untuk melakukan persiapan dan melihat laporan kegiatan akademik. Dapat dilihat pada Gambar 12, terdapat dua submenu dari kegiatan akademik, yaitu KRS Online dan EPBM Online.
Gambar 12. Menu Kegiatan Akademik
2.1 KRS Online
Menu KRS (Kartu Rencana Studi) Online dibagi menjadi dua submenu yaitu persiapan KRS Online dan laporan hasil KRS Online, seperti yang terlihat pada Gambar 13.
Gambar 13. Submenu KRS Online
2.1.1 Laporan HasilKRS Online
Menu ini digunakan untuk melihat laporan hasil KRS Online sesuai program studi yang diampu oleh masing-masing operator. Apabila memilih menu laporan hasil KRS Online, maka akan tampil submenu laporan KRS dan laporan KRS mahasiswa, seperti yang terlihat pada Gambar 14.
Gambar 14. Submenu Laporan Hasil KRS Online
2.1.1.1 LaporanKRS
Gambar 15. Tampilan Laporan KRS
Pada laporan KRS ditampilkan daftar kode dan nama mata kuliah, total kelas (kuliah, praktikum, dan responsi), total kapasitas (mayor, minor, interdept, dan SC), dan total peserta (mayor, minor, interdept, dan SC) yang mengambil mata kuliah tersebut.
Untuk melihat detail data kelas dan daftar peserta yang mengambil kelas tersebut, klik pada salah satu kelas kuliah, praktikum, atau responsi. Kemudian akan muncul halaman seperti pada Gambar 17.
Gambar 17. Halaman Detail Data Kelas Pada Laporan KRS
2.1.1.2 Laporan KRS Mahasiswa
Pada menu ini, operator program studi dapat melihat laporan KRS per mahasiswa. Pada tampilan awal menu laporan KRS mahasiswa, ditampilkan daftar NIM, nama mahasiswa, dan mayor, seperti yang terlihat pada Gambar 18.
Gambar 18. Tampilan Laporan KRS Mahasiswa
Untuk melihat detail data KRS mahasiswa, yang pertama harus dilakukan adalah mencari mahasiswa yang ingin dilihat detail datanya, lalu tekan tombol ‘Detail’. Setelah itu akan muncul halaman detail data KRS yang terdiri dari jadwal kuliah dan prestasi akademik mahasiswa seperti yang terlihat pada Gambar 19.
Gambar 19. Halaman Detail Data Laporan KRS Mahasiswa
Pada bagian jadwal kuliah mahasiswa, ditampilkan daftar mata kuliah dan kelas Paralel yang diambil oleh mahasiswa tersebut. Apabila pengguna menekan salah satu mata kuliahtersebut, maka akan muncul halaman jadwal kuliah seperti pada menu Laporan KRS (Gambar 16).Pengguna juga dapat melihat detail data kelas dan daftar peserta yang mengambil kelas tersebut dengan menekan salah satu kelas kuliah, praktikum, atau responsi pada halaman jadwal kuliah tersebut, kemudian akan muncul halaman seperti pada Gambar 17.
Gambar 20. Submenu EPBM Online
2.2.1 Persiapan EPBM Online
Menu ini digunakan untuk persiapan EPBM Online. Apabila memilih menu ini, maka akan tampil submenu laporan pengajar mata kuliah, seperti yang terlihat pada Gambar 21.
Gambar 21. Submenu Persiapan EPBM Online
2.2.1.1 Laporan Pengajar Mata Kuliah
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak laporan pengajar mata kuliah sesuai program studi yang diampu oleh masing-masing operator. Laporan pengajar mata kuliah ini terdiri dari jumlah rencana dan realisasi pertemuan kuliah dari setiap pengajar, per mata kuliah dan kelas Paralel tertentu.
Untuk menampilkan laporan pengajar mata kuliah, silahkan pilih tahun akademik dan semester pada combo box ‘Tahun Semester’, seperti yang terlihat pada Gambar 22, kemudian tekan tombol ‘Cetak’.
Gambar 22. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Laporan Pengajar Mata Kuliah
Gambar 23. Tampilan Laporan Pengajar Mata Kuliah
Jika ingin mengunduh rekapitulasi kehadiran pengajar mata kuliah, tekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel (lihat Gambar 24).
Gambar 24. Pilihan Unduh Pada Laporan Pengajar Mata Kuliah
Sedangkan jika ingin mencetak rekapitulasi kehadiran pengajar mata kuliah, tekan
Gambar 25. Tampilan Cetak Laporan Pengajar Mata Kuliah
2.2.2 Laporan Hasil EPBM Online
Menu ini digunakan untuk melihat laporan hasil EPBM Online. Apabila memilih menu laporan hasil EPBM Online, maka akan tampil submenu rekap EPBM, seperti yang terlihat pada Gambar 26.
Gambar 26. Submenu Laporan Hasil EPBM Online
2.2.2.1 Rekap EPBM
Pada menu ini operator program studi dapat menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap hasil pengisian EPBM Online sesuai program studi yang diampu oleh masing-masing operator. Untuk menampilkan rekap hasil pengisian EPBM Online, silahkan pilih tahun akademik dan semester pada combo box ‘Tahun Semester’, seperti yang terlihat pada Gambar 27, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’.
Gambar 27. Combo Box Tahun Semester Pada Menu Rekap EPBM
Gambar 28. Tampilan Rekap EPBM
Jika pengguna ingin mengunduh daftar rekap EPBM, pengguna dapat menekan tombol
pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar rekap EPBM,
pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.
3.
Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data
Gambar 29. Menu Pelaporan dan Rekapitulasi Data
3.1 Daftar Hadir
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar hadir mahasiswayang mengikuti kuliah pada semester reguler dan alih tahun akademik.Apabila pengguna memilih menu Daftar Hadir, maka akan muncul dua submenu, yaitu Cetak Form Daftar Hadir dan Daftar Hadir Alih Tahun, seperti yang terlihat pada Gambar 30.
Gambar 30. Submenu Daftar Hadir
3.1.1 Cetak Form Daftar Hadir
per mayor dan per mata kuliah. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Cetak Form Daftar Hadir’ dapat dilihat pada Gambar 31.
Gambar 31. Tampilan Awal Cetak Form Daftar Hadir
a. Cetak Daftar Hadir Per Mayor
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetakdaftar hadirdari seluruh mata kuliah dan seluruh kelas Paralel pada mayor tertentu. Untuk menampilkan daftar hadir per mayor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik - Pilih ‘cetak per mayor’
- Pilih tipe daftar hadir (kuliah, praktikum, atau responsi)
- Pilih model cetak sesuai kebutuhan (model 1 pertemuan, model 4 pertemuan, model
8 pertemuan, model 16 pertemuan, model UTS, model UAS, model UTS/UAS)
- Jika pengguna memilih ‘model 4 pertemuan’ atau ‘model 8 pertemuan’, maka pilih
mulai dari pertemuan ke berapa yang ingin ditampilkan
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Gambar 32. Tampilan Daftar Hadir Per Mayor
Gambar 32 hanya menampilkan daftar hadir dari satu kelas Paralel. Jika pengguna ingin menampilkan daftar hadir dari kelas Paralel dan mata kuliah lain, pengguna dapat
Gambar 33. Pilihan mata kuliah dan kelas Paralel pada tampilan daftar hadir per mayor
Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir per mayor, pengguna dapat menekan
tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak
daftar hadir per mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir.
b. Cetak Daftar Hadir Per Mata Kuliah
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetakdaftar hadir dari satu mata kuliahsaja. Untuk menampilkan daftar hadirper mata kuliah, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
Kemudian akan muncul tampilan daftar hadir sesuai pilihan pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 34.
Gambar 34. Tampilan Daftar Hadir Per Mata Kuliah
Gambar 34 hanya menampilkan daftar hadir dari satu kelas Paralel. Jika pengguna ingin
menampilkan daftar hadir dari kelas Paralel lain, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas tampilan daftar hadir, atau pengguna dapat memilih menu di sebelah kiri tampilan daftar hadir, kemudian tekan tombol di sebelah kiri kode dan nama mata kuliah. Maka akan muncul daftar kelas Paralel seperti yang terlihat pada Gambar 35. Setelah itu pengguna dapat langsung memilih kelas Paralel berapa yang ingin ditampilkan daftar hadirnya.
Gambar 35. Pilihan kelas Paralel pada tampilan daftar hadir per mata kuliah
Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir per mata kuliah, pengguna dapat menekan
daftar hadir per mata kuliah, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan daftar hadir.
3.1.2 Daftar Hadir Alih Tahun
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak form daftar hadir mahasiswa yang mengikuti kuliah pada alih tahun akademik. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Daftar Hadir Alih Tahun’ dapat dilihat pada Gambar 36.
Gambar 36. Tampilan Awal Daftar Hadir Alih Tahun
Untuk menampilkan daftar hadir alih tahun, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik - Pilih mata kuliah
- Pilih tipe daftar hadir (kuliah, praktikum, atau responsi) - Pilih model cetak (model kuliah, model UTS, model UAS)
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Gambar 37. Tampilan Daftar Hadir Alih Tahun
Jika pengguna ingin mengunduh daftar hadir alih tahun tersebut, pengguna dapat menekan
tombol pada menu bagian atas, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak daftar hadir alih tahun,
pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas.
3.2 Transkrip Semester
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip nilai mahasiswa per semester, sesuai tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Transkrip semester dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan NIM/nama mahasiswa. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ‘Transkrip Semester’ dapat dilihat pada Gambar 38.
Gambar 38. Tampilan Awal Menu Transkrip Semester
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari seluruh mahasiswa berdasarkan mayor atau program keahlian yang diampu oleh masing-masig operator. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik
- Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Kemudian akan muncul transkrip semester seperti yang terlihat pada Gambar 39.
Gambar 39. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mayor/Program Keahlian
Gambar 39 hanya menampilkan transkrip semester dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan transkrip semester mahasiswa lain, pengguna dapat menekan
Gambar 40. Menu Transkrip Semester Per Mayor
Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester berdasarkan mayor atau program
keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan
tombol pada menu bagian atas transkrip.
b. Cetak Transkrip Semester berdasarkan Mahasiswa
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak transkrip semester dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan transkrip semester berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik
- Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’
- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Gambar 41. Tampilan Transkrip Semester Berdasarkan Mahasiswa
Jika pengguna ingin mengunduh transkrip semester dari mahasiswa yang dipilih
tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika
pengguna ingin mencetak transkrip semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas transkrip.
3.3 Informasi Nilai
Gambar 42. Tampilan Awal Menu Informasi Nilai
a. Cetak Informasi Nilai berdasarkan Mayor/Program Keahlian
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak informasi nilai dari seluruh mahasiswa sesuai mayor dan tahun masuk yang dipilih. Untuk menampilkan informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’ - Pilih tahun masuk pada combo box yang telah tersedia
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Gambar 43. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mayor/Program Keahlian
Gambar 43 hanya menampilkan informasi nilai dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan informasi nilai mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan
tombol yang terletak pada menu bagian atas informasi nilai, atau pengguna dapat langsung memilih NIM dan nama mahasiswa yang ingin ditampilkan pada menu yang terletak di sebelah kiri informasi nilai.
Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai berdasarkan mayor/program keahlian
tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan
- Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’
- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa yang ingin ditampilkan informasi nilainya
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Maka akan muncul informasi nilai dari mahasiswa telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 44.
Gambar 44. Tampilan Informasi Nilai Berdasarkan Mahasiswa
Jika pengguna ingin mengunduh informasi nilai dari mahasiswa yang dipilih tersebut,
pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas informasi nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika
3.4 Kartu Studi Mahasiswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mata kuliah yang diambil mahasiswa pada tahun akademik tertentu, atau biasa disebut dengan kartu studi mahasiswa. Kartu studi mahasiswa iniharus dibawa ketika mahasiswa mengikuti UTS dan UAS untuk diparaf oleh pengawas ujian. Pada SIMAK, kartu studi mahasiswa dapat ditampilkan berdasarkan mayor/program keahlian dan berdasarkan mahasiswa. Tampilan awal menu kartu studi mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 45.
Gambar 45. Tampilan Awal Menu Kartu Studi Mahasiswa
a. Cetak Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak kartu studi dari seluruh mahasiswa pada mayor atau program keahlianyang diampu oleh masing-masing operator. Untuk menampilkan kartu studi mahasiswa berdasarkan mayor/program keahlian, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik
- Pilih ‘cetak berdasarkan mayor/program keahlian’
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Gambar 46. Tampilan Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mayor/Program Keahlian
Gambar 46 hanya menampilkan kartu studi dari satu mahasiswa. Jika pengguna ingin menampilkan kartu studi dari mahasiswa yang lain, pengguna dapat menekan tombol
yang terletak pada menu bagian atas kartu studi. Pengguna juga dapat langsung mengetikkan NIM atau nama mahasiswa yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas kartu studi.
Jika pengguna ingin mengunduh kartu studi mahasiswa berdasarkan mayor/program
keahlian tersebut, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak kartu studi mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol
pada menu bagian atas kartu studi.
b. Cetak Kartu Studi Mahasiswa berdasarkan Mahasiswa
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak kartu studi dari satu mahasiswa saja. Untuk menampilkan kartu studi berdasarkan mahasiswa, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik
- Pilih ‘cetak berdasarkan mahasiswa’
- Ketikkan NIM atau nama mahasiswa pada combo box yang telah tersedia
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Gambar 47. Tampilan Kartu Studi Berdasarkan Mahasiswa
Jika pengguna ingin mengunduh kartu studi dari mahasiswa yang dipilih tersebut,
pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas kartu studi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna
Gambar 48. Tampilan Awal Menu Daftar Mahasiswa
a. Daftar Mahasiswa Peserta Mayor
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa peserta mayor. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta mayor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun masuk
- Pilih ‘daftar mahasiswa peserta mayor’
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Gambar 49. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Mayor
Tekan tombol yang terletak dimenu bagian atas daftar mahasiswa,jika ingin melihat daftar mahasiswa pada halaman berikutnya.
Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat
menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin
mencetak daftar mahasiswa peserta mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa.
b. Daftar Mahasiswa Peserta Minor
Menu ini digunakan apabila pengguna ingin menampilkan, mengunduh, atau mencetak daftar mahasiswa yang mengambil mata kuliah minor tertentu. Untuk menampilkan daftar mahasiswa peserta minor, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
Gambar 50. Tampilan Daftar Mahasiswa Peserta Minor
Jika pengguna ingin mengunduh daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat
menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin
mencetak daftar mahasiswa peserta minor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas daftar mahasiswa.
3.6 Jadwal Kuliah
Gambar 51. Tampilan Awal Menu Jadwal Kuliah
a. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Departeman
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih ‘cetak berdasarkan departemen’
- Pilih departemen pada combo box yang telah tersedia
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan departemen, pengguna dapat menekan
tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.
b. Cetak Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih ‘cetak berdasarkan ruangan’
- Pilih ruangan. Untuk memudahkan dalam memilih ruangan, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama ruangan yang akan dipilih
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 53.
Gambar 53. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Ruangan
Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat
menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin
mencetak jadwal kuliah berdasarkan ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah.
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut: - Pilih tahun akademik dan semester yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih ‘cetak berdasarkan mata kuliah’
- Pilih mata kuliah. Untuk memudahkan dalam memilih mata kuliah, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang akan dipilih
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Kemudian akan muncul jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 54.
Gambar 54. Tampilan Jadwal Kuliah Berdasarkan Mata Kuliah
Jika pengguna ingin mengunduh jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna
dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal kuliah, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak jadwal kuliah berdasarkan mata kuliah, pengguna dapat menekan
Gambar 55. Tampilan Awal Menu Jadwal Ujian
a. Cetak Jadwal Ujian Per Departeman
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal kuliah per departemen. Untuk menampilkan jadwal kuliah per departemen, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, pilih ‘Cetak Per Departemen’, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan jadwal ujianseperti yang terlihat pada Gambar 56.
Gambar 56. Tampilan Jadwal Ujian Per Departemen
Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujianper departemen, pengguna dapat menekan
tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak
jadwal ujian per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.
b. Cetak Jadwal Ujian Per Mata Kuliah
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper mata kuliah yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal ujiannya - Pilih ‘cetak per mata kuliah’
- Pilih mata kuliah pada combo box yang telah tersedia
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Kemudian akan muncul jadwal ujian per mata kuliah yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 57.
Gambar 57. Tampilan Jadwal Ujian Per Mata Kuliah
Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per mata kuliah, pengguna dapat
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak jadwal ujianper ruangan yang dipilih oleh pengguna. Untuk menampilkan jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan jadwal kuliahnya - Pilih ‘cetak per ruangan’
- Pilih ruanganpada combo box yang telah tersedia
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Kemudian akan muncul jadwal ujian per ruangan yang dipilih oleh pengguna, contoh tampilannya dapat dilihat pada Gambar 58.
Gambar 58. Tampilan Jadwal Ujian Per Ruangan
Jika pengguna ingin mengunduh jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan
tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak
jadwal ujian per ruangan, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian.
3.8 Ledger KRS
Gambar 59. Tampilan Awal Menu Ledger KRS
Untuk menampilkan ledger KRS, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut: - Pilih tahun akademik
- Pilih model cetak. Ledger KRS 9 mata kuliah atau ledger KRS 12 mata kuliah
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
tombol pada menu bagian atas tampilan jadwal ujian, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel.
3.9 Ledger Nilai
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak hasil studi mahasiswa dalam bentuk memanjang ke samping, sesuai mayor yang diampu oleh masing-masing operator program studi. Pada ledger nilai ini ditampilkan seluruh mata kuliah dan SKS yang diambil oleh masing-masing mahasiswa, beserta IP semester, IPK, dan status studinya. Tampilan awal menu ledger nilai dapat dilihat pada Gambar 61.
Gambar 61. Tampilan Awal Menu Ledger Nilai
Untuk menampilkan ledger nilai, pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut: - Pilih tahun akademik
- Pilih model cetak, ‘Ledger Nilai Per Semester’ atau ‘Ledger Nilai Semua Semester’
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
a. Ledger Nilai Per Semester
Gambar 62. Tampilan Ledger Nilai Per Semester
b. Ledger Nilai Semua Semester
Jika pengguna ingin menampilkan ledger nilai dari mahasiswa yang lain atau halaman
berikutnya, pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas ledger nilai.
Jika pengguna ingin mengunduh ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna
dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak
ledger nilai per semester atau semua semester, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas ledger nilai.
3.10 Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik.Status akademik yang ditampilkan yaitu aktif, cuti, lulus, mengundurkan diri, drop out, tanpa keterangan, meninggal dunia, non aktif, dan pindah mayor. Tampilan awal apabila pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 64.
Gambar 64. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Akademik Mahasiswa
Gambar 65. Tampilan Rekapitulasi Mahasiswa Berdasarkan Status Akademik
Kolom ‘Jumlah Mahasiswa’ pada Gambar 65 adalah jumlah seluruh mahasiswa pada tahun masuk tertentu. Contohpada tabel No 1, jumlah mahasiswa=94 adalah jumlah seluruh mahasiswa mayor Ilmu Komputer pada tahun masuk 2014. Sedangkan Kolom ‘Total’ adalah jumlah mahasiswa pada tahun akademik yang telah dipilih oleh pengguna, pada Gambar 65 pengguna memilih tahun akademik 2014/2015 semester genap.
Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat
menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak
rekapitulasi status akademik mahasiswa, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.
3.11 Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa
Gambar 66. Tampilan Awal Menu Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa
Untuk menampilkan rekapitulasi daftar mahasiswa berdasarkan status studinya, pengguna harus melakukan langkah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik
- Pilih status studi mahasiswa yang ingin ditampikan, apakah Tanpa Syarat (TS), Peringatan (P), Peringatan Keras (PK), Dikeluarkan (DO), Nilai Belum Lengkap (BM), atau kriteria IPK tertentu
- Jika pengguna memilih berdasarkan IPK tertentu, maka pengguna harus memilih operator (=, <, >, <=, >=, atau <>), kemudian ketikkan nilai IPK pada kotak disebelahnya
- Tekan tombol ‘tampilkan’
Gambar 67. Tampilan Rekapitulasi Status Studi Mahasiswa
Gambar 64 hanya menampilkan rekapitulasi status studi dari satu departemen saja. Jika pengguna ingin menampilkan status studi mahasiswa dari departemen lain, pengguna dapat
menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat langsung mengetikkan nama departemen, nama mayor, NIM, nama mahasiswa, atau status studiyang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.
Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi status studi mahasiswa, pengguna dapat
3.12 Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor Per Departemen
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetakrekap jumlahpeserta mata kuliah mayor tertentuper departeman, pada tahun akademik yang dipilih oleh pengguna. Tampilan awal apabila pengguna memilih menuini dapat dilihat pada Gambar 68.
Gambar 68. Tampilan Awal Menu Rekap Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen
Untuk menampilkan rekap jumlah peserta mata kuliah mayor per departemen, pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul rekap jumlah peserta mata kuliah mayor sesuai tahun akademik yang telah dipilih oleh pengguna, seperti yang terlihat pada Gambar 69.
Gambar 69. Rekap Jumlah Peserta Mata Kuliah Mayor per Departemen
Jika pengguna ingin mengunduh rekap jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna dapat
diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap
jumlah peserta mata kuliah mayor, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.
3.13 Rekap Mata Kuliah dan Nilai Mahasiswa Mayor
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap mata kuliah dan nilai mahasiswa mayor. Menu ini masih dalam tahap pengembangan.
3.14 Nilai dan Status Mahasiswa
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh,atau mencetak rekapitulasi hasil studi mahasiswa, yang terdiri dari nilai (IP semester dan IP kumulatif) dan status studi mahasiswa. Tampilan awal menu nilai dan status mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 70.
Gambar 70. Tampilan Awal Menu Nilai dan Status Mahasiswa
Gambar 71. Tampilan Nilai dan Status Studi Mahasiswa
Gambar 71 hanya menampilkan halaman pertama dari rekapitulasi, jika pengguna ingin menampilkan rekapitulasi dari mahasiswa lainnya atau halaman berikutnya, pengguna
dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekapitulasi, atau pengguna dapat langsung mengetikkan NIM, nama mahasiswa, atau status studi yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekapitulasi.
Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi, pengguna dapat
menekan tombol pada menu bagian atas rekapitulasi.
3.15 Rekap Nilai Masuk
Gambar 72. Tampilan Awal Menu Rekap Nilai Masuk
a. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel
Untuk menampilkan rekap nilai masuk per kelas Paralel, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan - Pilih ‘cetak per kelas paralel’
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Gambar 73. Rekap Nilai Masuk Per Kelas Paralel
Jika pengguna ingin menampilkan rekap nilai masuk dari mata kuliah lainnya,
pengguna dapat menekan tombol yang terletak di menu bagian atas rekap, atau pengguna dapat langsung mengetikkan kode atau nama mata kuliah yang dicari pada kotak pencarian di menu bagian atas rekap.
Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per kelas Paralel, pengguna dapat
menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap
b. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Departemen
Untuk menampilkan rekap nilai masuk per departemen, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan - Pilih ‘cetak per departemen’
- Pilihfakultas pada combo box yang telah tersedia
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per departemen, seperti yang terlihat pada Gambar 74.
Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masuk per departemen, pengguna dapat
menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap
nilai masuk per departemen, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap.
c. Cetak Rekap Nilai Masuk Per Fakultas
Untuk menampilkan rekap nilai masuk per fakultas, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tahun akademik yang ingin ditampilkan - Pilih ‘cetak per fakultas’
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
Kemudian akan muncul rekap nilai masuk per fakultas, seperti yang terlihat pada Gambar 75.
Gambar 75. Rekap Nilai Masuk Per Fakultas
Jika pengguna ingin mengunduh rekap nilai masukper fakultas, pengguna dapat
menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekap
3.16 Rekap IPK Kompetensi
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekap IPK per kompetensi. Terdiri dari kompetensi IPB, kompetensi fakultas, kompetensi mayor, kompetensi minor, dan penunjang.Tampilan awal jika pengguna memilih menu rekap IPK kompetensi dapat dilihat pada Gambar 76.
Gambar 76. Tampilan Awal Rekap IPK Kompetensi
3.17 Rekapitulasi BAP
Menu ini digunakan untuk menampilkan, mengunduh, atau mencetak rekapitulasi Berita Acara Perkuliahan (BAP). Tampilan awal jika pengguna memilih menu Rekapitulasi BAP dapat dilihat pada Gambar 78.
Gambar 78. Tampilan Awal Rekapitulasi BAP
Untuk menampilkan rekapitulasi BAP, pilih strata, tahun akademik, dan mata kuliah kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Maka akan muncul tampilan rekapitulasi BAP seperti yang terlihat pada Gambar 79.
Gambar 79. Tampilan Rekapitulasi BAP
Jika pengguna ingin mengunduh rekapitulasi BAP, pengguna dapat menekan tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan jika pengguna ingin mencetak rekapitulasi BAP, pengguna dapat
4
Menu Pengelolaan Data Perkuliahan
Pada menu ini operator program studi dapat mengelola data perkuliahan, seperti: editor pengajar mata kuliah, nilai, Berita Acara Perkuliahan (BAP),dosen pembimbing, dan input nilai tugas akhir. Dapat dilihat pada Gambar 80 daftar menu-menu pengelolaan data perkuliahan.
Gambar 80. Menu Pengelolaan Data Perkuliahan
4.1 Editor Pengajar Mata Kuliah
- Pilih mata kuliah yang akan dimasukkan data pengajarnya. Untuk memudahkan dalam
memilih mata kuliah, bisa menggunakan fasilitas pencarian dengan cara langsung mengetikkan mata kuliah apa yang akan dicari dan dipilih (secara otomatis 3 tab di bawahnya akan aktif sesuai dengan ada tidaknya kelas kuliah, praktikum, dan responsi)
- Pilih tab Kuliah jika ingin memasukkan data pengajar kuliah, tab Praktikum jika ingin
memasukkan data pengajar praktikum, atau tab Responsi jika ingin memasukkan data pengajar responsi.
- Pilih kelas paralel dari jenis kelas yang sudah dipilih tadi (Kuliah, Praktikum, atau
Responsi).
- Tekan tombol ‘Tambah Pengajar’. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada Gambar
82.
Gambar 82. Tampilan Setelah Menekan Tombol ‘Tambah Pengajar’
- Pilih dosen pengajar mata kuliah dengan cara mengetikkan NIP atau nama dosen. NIP
dengan kode IT3.xxxxxx.xxxxx merupakan kode penomeran otomatis dari SIMAK bagi pengajar yang tidak memiliki NIP dosen. Bukan NIP resmi dari IPB.
- Pilih rencana dan realisasi pertemuan kuliah untuk dosen pengajar mata kuliah yang telah
dipilih tadi.
- Ceklis pada ‘Tampil EPBM’ jika dosen pengajar tersebut ingin tampil di halaman EPBM
Online atau sebaliknya.
- Jika ingin menambahkan lebih dari satu dosen pengajar, tekan kembali tombol ‘Tambah
Gambar 83. Tambah Dosen Pengajar Mata Kuliah
- Setelah dosen pengajar, rencana, realisasi dan tampil EPBM selesai diisi, tekan tombol
‘Simpan’. Jika data berhasil disimpan maka tampil pemberitahuan berwarna hijau bahwa pengajar mata kuliah berhasil disimpan, seperti yang terlihat pada Gambar 84.
- Jika ingin menghapus salah satu data dosen pengajar, tekan tombol ‘Hapus’ berwarna
merah, kemudian tekan tombol ‘Simpan’.
Jika data berhasil diubah atau dihapus, maka akan tampil pemberitahuan berwarna hijau bahwa pengajar matakuliah berhasil diubah, seperti yang terlihat pada Gambar 85.
Gambar 85. Pemberitahuan Data Pengajar Berhasil Diubah
Jika ingin melihat daftar mahasiswa peserta kelas yang mengikuti mata kuliah tersebut, tekan tombol ‘Lihat Peserta’ yang terletak di sebelah kanan combo box kelas Paralel. Kemudian akan muncul halaman seperti pada Gambar 82. Informasi yang ditampilkan disini berupa daftar pengajar dan daftar peserta mata kuliah tersebut, sesuai kelas Paralel yang dipilih oleh pengguna.
Untuk melihat rekapdata pengajar mata kuliah, tekan tombol ‘Cetak’ yang terletak di pojok kanan atas form isian pengajar mata kuliah, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 87.
Gambar 87. Tombol Cetak Rekap Pengajar Mata Kuliah
Kemudian akan muncul halaman rekap pengajar mata kuliah seperti yang terlihat pada Gambar 88. Pilih tahun semester, lalu tekan tombol ‘Cetak’.
Gambar 88. Halaman Rekap Pengajar Mata Kuliah
Gambar 89. Tampilan Rekap Pengajar Mata Kuliah
Jika ingin mengunduh hasil rekap pengajar mata kuliah, klik tombol pada menu bagian atas rekap, kemudian pilih format apa yang diinginkan, misalnya PDF atau Excel. Sedangkan
jika ingin mencetak hasil rekap pengajar mata kuliah, klik tombol pada menu bagian atas rekap.
4.2 Nilai
Menu ini digunakan untuk mengunggah nilai mahasiswa. Dapat dilihat pada Gambar 90, apabila pengguna memilih menu nilai, maka akan muncul submenu unggah nilai.
Gambar 90. Submenu Nilai
4.2.1 Unggah Nilai
Gambar 91. Tampilan Awal Menu Unggah Nilai
Untuk mengunduh format nilai, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih tab ‘Unduh Format Nilai’
- Pilih tahun akademik dan matakuliah yang akan diunduh dan diunggah nilainya - Pilih apakah semester pendek atau bukan
- Tekan tombol ‘Tampilkan’
- Tunggu beberapa saat sampai tampil report seperti pada Gambar 92. - Tekan tombol pada menu bagian atas report
‘Unggah Nilai’ untuk mengunggah nilai yang sudah diubah tadi. Tampilan tab unggah nilai dapat dilihat pada Gambar 93.
Gambar 93. Tampilan Tab Unggah Nilai
Pilih sheet yang akan diunggah, apakah semua sheet atau per sheet. Jika memilih per sheet, masukkan nomor sheet berapa yang akan diunggah, kemudian tekan tombol ‘Browse’ untuk memilih file excel yang sudah diubah tadi. Jika sudah lengkap, tekan tombol ‘Upload’
4.3 BAP (Berita Acara Perkuliahan)
Gambar 94. Tampilan Awal Menu BAP
Pilih tahun akademik pada combo box yang telah tersedia untuk menampilkan BAP sesuaitahun akademik yang pengguna inginkan, kemudian tekan tombol ‘Tampilkan’. Pengguna juga dapat langsung mengetikkan kode mata kuliah, nama mata kuliah, atau nama ruangan yang dicari pada kotak pencarian yang terletak di sebelah kanan atas data BAP.
Jika mata kuliah sesuai kelas Paralel yang pengguna cari tidak ada, pengguna dapat
Gambar 95. Halaman Tambah Data BAP
Jika pada saat memilih dosen belum ada daftar dosen pengajarnya pada combo box, maka
tekan tombol . Tombol tersebut akan mengarahkan pengguna ke halaman editor pengajar mata kuliah, seperti yang terlihat pada Gambar 96.
Gambar 96. Halaman Editor Pengajar Mata Kuliah
pertemuan, dan tampil EPBMnya. Jika sudah selesai, tekan tombol ‘Simpan’. Jika data dosen berhasil disimpan, maka akan tampil pemberitahuan berwarna hijau.
Setelah berhasil memasukkan data dosen pengajar, silahkan kembali ke halaman tambah data
BAP, kemudiantekan tombol , data dosen pengajar yang dimasukkan tadi otomatis akan muncul pada combo box dosen. Pilih dosen pengajar tersebut. Jika sudah selesai mengisi semua data BAP, tekan tombol ‘Simpan’.
Setelah BAP tersimpan, pengguna akan diarahkan ke halamanabsensi mahasiswa, seperti yang terlihat pada Gambar 97. Default dari status absensi mahasiswa adalah hadir. Silahkan diisi status absensi mahasiswanya, setelah itu tekan tombol ‘Simpan’.Jika data absensi mahasiswa telah tersimpan maka proses tambah data BAP telah selesai.
Gambar 97. Halaman Absensi Mahasiswa
Gambar 98. Halaman Detail Data BAP
Pada halaman detail data ini pengguna dapat melihat hari, jam, pokok bahasan, catatan, pertemuan ke berapa, tanggal pertemuan, nama dosen pengajar, dan jumlah kehadiran
mahasiswa. Tekan tombol untuk menambahkan data BAP, kemudian akan muncul halaman tambah data BAP. Cara mengisinya sama seperti pada saat menambahkan data
dengan menekan tombol di halaman awal BAP tadi.
Jika pengguna ingin mengubah data BAP, tekan tombol , kemudian akan muncul dua submenu yaitu, ‘Edit BAP’ dan ‘Edit Absensi Mahasiswa’.Pilih ‘Edit BAP’ jika ingin mengubah data BAP, atau pilih ‘Edit Absensi Mahasiswa’ jika ingin mengubah data absensi mahasiswa.
Jika pengguna memilih ‘Edit BAP’, maka akan muncul halaman untuk mengubah data BAP
Gambar 99. Halaman Ubah Data BAP
Silahkan ubah data BAP tersebut, lalu tekan tombol ‘Simpan’.Jika data BAP berhasil diubah, maka akan muncul pemberitahuan berwarna hijau seperti yang ditunjukkan pada Gambar 100.
Gambar 100. Pemberitahuan Data BAP Berhasil Diubah
Gambar 101. Halaman Ubah Data Absensi Mahasiswa
Silahkan diubah status absensi mahasiswa tersebut (Hadir, Izin, Sakit, atau Alpa), setelah itu tekan tombol ‘Simpan’.Jika data absensi mahasiswa berhasil diubah, maka akan muncul pemberitahuan berwarna hijau seperti yang ditunjukkan pada Gambar 102.
4.4 Dosen Pembimbing
Menu ini digunakan untuk mengelola data dosen pembimbing mahasiswa. Dapat dilihat pada Gambar 103, apabila pengguna memilih menu dosen pembimbing, maka akan muncul submenu dosen pembimbing akademik.
Gambar 103. Submenu Dosen Pembimbing
4.4.1 Dosen Pembimbing Akademik
Menu ini digunakan untuk menampilkan, menambah, atau mengubahdata dosen pembimbing akademik. Pada tampilan awal menu dosen pembimbing akademik, pengguna dapat melihat daftar mahasiswa dan dosen pembimbing akademiknya, seperti yang terlihat pada Gambar 104.
Gambar 104. Tampilan Awal Menu Dosen Pembimbing Akademik
Gambar 105. Tampilan Dosen Pembimbing Akademik Sesuai Tahun Masuk
Selain itu, pengguna juga dapat mencari mahasiswa dan dosen pembimbing akademik dengan cara mengetikkan NIM, nama mahasiswa, NIP dosen pembimbing, atau nama dosen pembimbing yang dicari pada kotak pencarian yang terletak di sebelah kanan atas data pembimbing akademik.
Jika pengguna ingin menambah data mahasiswa dan dosen pembimbing akademiknya,
tekan tombol , kemudian akan muncul halaman tambah data seperti yang terlihat pada Gambar 106.
Pilih strata, mahasiswa, dosen, tanggal mulai dan tanggal selesai menjadi pembimbing akademik dari mahasiswa tersebut. Lalu tekan tombol ‘Simpan’. Jika data mahasiswa dan pembimbing akademik berhasil ditambah, maka akan muncul pemberitahuan berwarna hijau seperti yang ditunjukkan pada Gambar 107.
Gambar 107. Pemberitahuan Data Dosen Pembimbing Akademik Berhasil Ditambah
Jika pengguna ingin mengubah data dosen pembimbing akademik, yang pertama harus dilakukan adalah mencari mahasiswa yang akan diubah data dosen pembimbing
Silahkan ubah data dosen pembimbing akademik, tanggal mulai, atau tanggal selesainya, kemudian tekan tombol ‘Simpan’. Jika data dosen pembimbing akademik berhasil diubah, maka akan muncul pemberitahuan berwarna hijau seperti yang ditunjukkan pada Gambar 109.
Gambar 109. Pemberitahuan Data Dosen Pembimbing Akademik Berhasil Diubah
4.5 Input Nilai Tugas Akhir
Menu ini digunakan untuk memasukkan data nilai, judul, dan nama pembimbing tugas akhir. Tampilan awal jika pengguna memilih menu ini dapat dilihat pada Gambar 110.
Untuk memasukkan nilai, judul, dan nama pembimbing tugas akhir, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Cari mahasiswa yang akan dimasukkan datanya dengan cara mengetikkan NIM atau nama
mahasiswapada kotak pencarian
- Setelah muncul nama mahasiswa yang dicari, tekan tombol ‘Detail’
- Akan muncul halaman yang terdiri daridetail data mahasiswa (Gambar 111), form input
nilai mata kuliah tugas akhir (Gambar 112), form input judul tugas akhir (Gambar 113), dan form input pembimbing (Gambar 114)
- Pada form input nilai, masukkan nilai mata kuliah tugas akhir lalu tekan tombol ‘Simpan’ - Pada form input judul tugas akhir, masukkan judul tugas akhir dalam bahasa Indonesia
dan bahasa Inggris, lalu tekan tombol ‘Simpan’
- Pada form input pembimbing, masukkan nama pembimbing. Tekan tombol ‘Tambah
Pembimbing Dalam’ jika pembimbing berasal dari dalam IPB, atau tekan tombol ‘Tambah Pembimbing Luar’ jika pembimbing berasal dari luar IPB.
Gambar 113. Form Input Judul Tugas Akhir
Gambar 114. Form Input Pembimbing
- Jika Pengguna menekan tombol ‘Tambah Pembimbing Dalam’, maka akan
muncultampilan seperti pada Gambar 115. Untuk menambahkan pembimbing, tekan
Gambar 115. Tampilan untuk Menambah Pembimbing Dalam
Gambar 116. Tampilan Combo Box Pembimbing Dalam
- Jika Pengguna menekan tombol ‘Tambah Pembimbing Luar’, maka akan muncul tampilan
seperti pada Gambar 117. Untuk menambahkan pembimbing, tekan tombol lalu akan muncul combo box untuk memilih pembimbing dan urutan, seperti yang terlihat pada Gambar 118.
- Namun, jika nama pembimbing belum ada pada daftar, maka tekan tombol ‘Pembimbing
Luar’. Akan muncul halaman untuk memasukkan data pembimbing luar seperti yang terlihat pada Gambar 119.
Gambar 118. Tampilan Combo Box Pembimbing Luar
