iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Sistem Informasi
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Skripsi Sarjana
Semester Ganjil 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT
DAN PIUTANG PADA PT. JASA DUTA MANDIRI
MUNANDAR HANAFIAH / 0800755811
SURYA WINATA / 0800756676
LIEVIANA SANJAYA / 0800771260
ABSTRAK
Tujuan penulisan skripsi ini adalah mengidentifikasi masalah – masalah dan kelemahan - kelemahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, merancang aplikasi sebagai solusi untuk mengatasi masalah – masalah dan kelemahan – kelemahan yang berhubungan dengan sistem penjualan kredit pada PT. Jasa Duta Mandiri dalam melakukan transaksi penjualan kredit secara terkomputerisasi, membantu dalam pengadaan laporan penjualan, laporan piutang, laporan penerimaan kas, dan laporan persediaan barang dagang juga jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas yang akurat dan yang akan digunakan sebagai dokumen dan pembanding setiap bulannya. Metode yang digunakan adalah teknik observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil yang ingin dicapai adalah dapat membuat suatu sistem penjualan terkomputerisasi untuk memecahkan masalah yang terjadi di perusahaan. Simpulan, sistem penjualan terkomputerisasi dapat memecahkan masalah – masalah yang terjadi pada sistem dan prosedur yang lama.
v PRAKATA
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan karunia-Nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang pada PT. Jasa Duta Mandiri” tepat pada waktunya.
Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada jenjang pendidikan Strata-1 jurusan Sistem Informasi dengan program studi Komputerisasi Akuntansi pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta.
Pada kesempatan ini, kami juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah banyak membantu baik berupa petunjuk, saran, nasehat, dukungan, serta dorongan demi keberhasilan penulisan skripsi ini, terutama pada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP., Sc selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
3. Ibu Yanti, S.Kom, MM. selaku Ketua Program Studi Komputersiasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
4. Ibu Noerlina, S.Kom., MM. selaku Sekretaris Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
vi
bimbingan, pengarahan dan pemeriksaan terhadap penulisan skripsi kami sejak awal hingga selesai.
6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu dan pendidikan kepada kami selama kuliah di Bina Nusantara.
7. Bapak Martin selaku Wakil Manajemen dan seluruh staff PT. Jasa Duta Mandiri yang telah banyak membantu dan memberikan data-data serta informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini.
8. Orang tua, saudara-saudari, dan seluruh teman-teman yang telah banyak memberikan masukan, dukungan baik moril maupun spiritual dalam penulisan skripsi ini.
9. Terima kasih kepada Nelly sebagai Ketua Himpunan Mahasiswa Komputerisasi Akuntansi (HIMKA), Sonny Tanliady, Dedi, Bong Yulia, Shuvenna, Padma, Victor, Putri, Rifa, yang telah membantu kami untuk memberikan fasilitas latihan secara langsung maupun tidak langsung.
10.Semua pihak yang telah membantu penulisan dalam penulisan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.
Kami selaku penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh sebab itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca. Dan kami berharap skripsi ini dapat berguna bagi para pembaca. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, Januari 2008
vii
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar
Halaman Judul Dalam ... ii
Halaman Persetujuan Hardcover... iii
Abstrak ... iv
Prakata ... v
Daftar Isi ... vii
Daftar Tabel ... xii
Daftar Gambar ... xiii
Daftar Lampiran ... xvi
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Ruang Lingkup ... 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4 Metodologi ... 4
1.5 Sistematika Penulisan ... 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 SIA (Sistem Informasi Akuntansi) ... 8
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
viii
2.1.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 11
2.1.4 Siklus Sistem Informasi Akuntansi ... 12
2.1.5 Revenue Cycle ... 13
2.1.5.1 Unit dan fungsi yang terkait ... 14
2.1.5.2 Prosedur Revenue cycle ... 15
2.1.5.3 Dokumen yang digunakan ... 17
2.2 Pengendalian Internal ... 17
2.2.1 Pengendalian Internal dalam revenue cycle... 18
2.2.1.1. Elemen-elemen pengendalian Intern... 19
2.3 Analisa dan perancangan sistem Informasi Berorientasi orientasi pada objek... 22
2.3.1 Pengertian UML (Unified Modelling Language)... 22
2.3.1.1 Pengertian Problem Domain ... 23
2.3.1.2 Pengertian Application Domain ... 23
2.3.1.3 Pengertian Class Diagram ... 24
2.3.1.4 Event ... 24
2.3.1.5 Workflow Table ... 25
2.3.1.6 Pengertian Activity Diagram ... 26
2.3.1.6.1 Overview Activity Diagram ... 26
2.3.1.6.2 Detailed Activity Diagram ... 27
2.3.1.6.3 Navigation Diagram ... 28
2.3.1.6.4 Use Case ... 28
ix
2.3.1.8 Pengertian Rancangan Formulir ... 29
2.3.1.9 Pengertian Rancangan Layar ... 30
2.3.1.10 Pengertian Rancangan Laporan ... 31
2.4. Jaringan Komputer... 32
BAB 3 GAMBARAN SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan ... 35
3.2 Struktur Organisasi dan uraian tugas ...36
3.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 36
3.2.2 Uraian Tugas, Tanggung jawab dan Wewenang ... 37
3.3 Sistem yang Berjalan ... 44
3.3.1 Formulir dan Laporan yang digunakan ... 44
3.3.2 Prosedur Penjualan kredit barang dagang ... 49
3.3.3 Event Table Prosedur Penjualan Kredit ... 53
3.3.4 Workflow Table Prosedur Penjualan Kredit ... 57
3.3.5 Overview Diagram Penjualan Kredit ... 62
3.4 Analisis Temuan Hasil Survey ... 63
3.5 Identifikasi kebutuhan informasi... 65
BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Prosedur yang diusulkan ... 70
4.2 Activity Diagram ... 73
x
4.2.2 Overview Activity Diagram ... 79
4.2.3 Workflow Table ... 81
4.2.4 Detailed Activity Diagram ... 87
4.2.4.1 Menerima Pesanan ... 87
4.2.4.2 Membuat Form Pesanan ... 88
4.2.4.3 Mengecek Kualitas Barang ... 89
4.2.4.4 Membuat Surat Jalan ... 90
4.2.4.5 Mengirimkan Barang ... 91
4.2.4.6 Membuat Invoice ... 92
4.2.4.7 Melakukan Penagihan ... 93
4.2.4.8 Menyetorkan uang ... 94
4.2.4.9 Mencatat Pembayaran ... 95
4.2.4.10 Membuat Laporan ... 96
4.3 UML Class Diagram ... ... 97
4.4. Use Case ... 98
4.5. Rancangan Database ... 99
4.6 Rancangan Form ... 104
4.7 Rancangan Layar ... 106
4.8 Rancangan Laporan ... 135
4.8.1 Rancangan Laporan Barang Paling Laku ... 135
4.8.2 Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan ... 136
4.8.3 Rancangan Laporan Penjualan per Periode ... 137
xi
4.8.5 Rancangan Laporan Piutang per Periode... 39
4.8.6 Rancangan Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan ... 140
4.8.7 Rancangan Laporan Penerimaan Kas per Periode ... 141
4.8.8 Rancangan Laporan Umur Piutang ... 142
4.8.9 Rancangan Jurnal ... 143
4.9 Navigation Diagram... 144
4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem ... 146
4.10.1 Matriks Rencana Pengolahan Data ... 148
4.10.2 Matriks Distribusi Laboran ... 149
4.10.3 Matriks Level Akses... 150
4.10.4 Jadwal Implementasi ... 151
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan... 152
5.2 Saran... 153
DAFTAR PUSTAKA...154
DAFTAR RIWAYAT HIDUP...155
LAMPIRAN-LAMPIRAN
xii
Daftar Tabel
Tabel 3.1 Event Table prosedur berjalan ... 53
Tabel 3.2 Workflow sistem berjalan ... 57
Tabel 3.3 Tabel Kebutuhan Informasi ... 69
Tabel 4.1 Event Table ... 73
Tabel 4.2 Wokflow Diagram ... 81
Tabel 4.3 Tabel Master barang ... 99
Tabel 4.4 Tabel Master Pelanggan ... 99
Tabel 4.5 Tabel Master Karyawan ... 100
Tabel 4.6 Tabel Transaksi Invoice ... 100
Tabel 4.7 Tabel Transaksi Invoice Detail ...101
Tabel 4.8 Tabel Transaksi Pesanan Header ...101
Tabel 4.9 Tabel Transaksi Pesanan Detail ... 101
Tabel 4.10 Tabel Transaksi Surat Jalan Header ... 102
Tabel 4.11 Tabel Transaksi Surat Jalan Detail ...102
Tabel 4.12 Tabel Transaksi Surat Penawaran Harga ... 102
Tabel 4.13 Tabel Transaksi Surat Penawaran Harga Detail ... 103
Tabel 4.14 Tabel Bukti Pembayaran ... 103
Tabel 4.15 Tabel Matrix Rencana Penerapan Sistem ... 146
Tabel 4.16 Tabel Matrix Jadwal Pengolahan Data ... 148
Tabel 4.17 Tabel Matrix Distribusi Laporan ... 149
Tabel 4.18 Tabel Matrix Level Akses ... 150
xiii
Daftar Gambar
Gambar 3.1 Struktur Organisasi... 37
Gambar 3.2 Overview Activity Diagram Sistem Berjalan ... 62
Gambar 4.1 Overview Activity Diagram ... 79
Gambar 4.2 Detailed activity Diagram Menerima pesanan ... 87
Gambar 4.3 Detailed activity Diagram membuat form pesanan ... 88
Gambar 4.4 Detailed activity Diagram Mengecek kualitas barang ... 89
Gambar 4.5 Detailed activity Diagram Membuat Surat Jalan ... 90
Gambar 4.6 Detailed activity Diagram Mengirimkan Barang ... 91
Gambar 4.7 Detailed activity Diagram Membuat Invoice... 92
Gambar 4.8 Detailed activity Diagram Melakukan penagihan ... 93
Gambar 4.9 Detailed activity Diagram Menyetorkan uang ... 94
Gambar 4.10 Detailed activity Diagram mencatat pembayaran ... 95
Gambar 4.11 Detailed activity Diagram Membuat laporan penjualan ... 96
Gambar 4.12 Class Diagram ………... 97
Gambar 4.13 Use Case Diagram ... 98
Gambar 4.14 Surat Penawaran Harga... 104
Gambar 4.15 Form Pesanan... 104
Gambar 4.16 Surat Jalan... 105
Gambar 4.17 Invoice... 105
Gambar 4.18 Bukti Pembayaran ... 106
Gambar 4.19 Layar Log In ... 106
xiv
Gambar 4.21 Layar Menu File ... 108
Gambar 4.22 Layar Menu Administrator ... 109
Gambar 4.23 Layar Menu Master File ... 110
Gambar 4.24 Layar Menu Project ... 111
Gambar 4.25 Layar Menu Report Cetak ... 112
Gambar 4.26 Layar Menu Report Laporan ... 112
Gambar 4.27 Layar Menu Report Jurnal ... 113
Gambar 4.28 Layar Change Password ... 114
Gambar 4.29 Layar Log Viewer... ... 114
Gambar 4.30 Layar Copy Log File ………. 115
Gambar 4.31 Layar Master Barang ... 116
Gambar 4.32 Layar Master Karyawan ... 117
Gambar 4.33 Layar Master Pelanggan ... 118
Gambar 4.34 View Transaction... 119
Gambar 4.35 Layar Surat Penawaran Harga ... 120
Gambar 4.36 Layar Form Pesanan ... 121
Gambar 4.37 Layar Form Pesanan in edit Mode... 122
Gambar 4.38 Layar Form Pesanan ketika pelanggan memiliki invoice yang belum dilunasi... 122
Gambar 4.39 Layar Form Pesanan ketika pembelian mencapai limit kredit... 123
Gambar 4.40 Layar Surat Jalan………. 126
Gambar 4.41 Layar Invoice ... 126
Gambar 4.42 Layar Bukti Pembayaran untuk bagian Finance ... 127
xv
Gambar 4.44 Layar Cetak Form Surat Penawaran Harga ... 129
Gambar 4.45 Layar Cetak Form Pesanan ... 129
Gambar 4.46 Layar Cetak Surat Jalan ... 130
Gambar 4.47 Layar Cetak Invoice ... 130
Gambar 4.48 Layar Cetak Bukti Pembayaran ... 130
Gambar 4.49 Layar Cetak Laporan per Pelanggan ... 131
Gambar 4.50 Layar Cetak Laporan Piutang per Pelanggan ... 132
Gambar 4.51 Layar Cetak laporan Penerimaan Kas per Pelanggan ... 132
Gambar 4.52 Layar Cetak Laporan Penjualan per Periode ... 133
Gambar 4.53 Layar Cetak Laporan Piutang per Periode ... 133
Gambar 4.54 Layar Cetak Laporan Penerimaan Kas per Periode ... 133
Gambar 4.55 Layar cari Pelanggan ... 134
Gambar 4.56 Laporan Barang Paling Laku ...135
Gambar 4.57 Laporan Penjualan per Pelanggan ... 136
Gambar 4.58 Laporan Penjualan per Periode ... 137
Gambar 4.59 Laporan Piutang per Pelanggan ... 138
Gambar 4.60 Laporan Piutang per Periode ... 139
Gambar 4.61 Laporan Penerimaan Kas Per Pelanggan ... 140
Gambar 4.62 Laporan Penerimaan Kas ... 141
Gambar 4.63 Laporan Umur Piutang... 142
Gambar 4.64 Jurnal Umum pada saat penjualan... 143
Gambar 4.65 Jurnal Umum pada saat pelunasan... 143
xvi
