APLIKASI LAPORAN MASTER ACTION PLAN (MAP) DISTRIBUSI
PADA PT. PLN (PERSERO) WILAYAH AREA PALEMBANG
Selvi Octafiani
Mahasiswa Universitas Bina Darma
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang
Posel : selvioctafiani@yahoo.com
Abstract: PT. PLN (Persero) Regional Areas S2JB Palembang is the State Owned Enterprises (SOEs), which has five areas, namely: Palembang Area, Jambi Area, Bengkulu Area, Lahat Area and Muara Bungo area. The current running applications on system is Microsoft Excel. As for the complaints of employees at PT PLN (Persero) Regional S2JB Palembang area particularly hard on the Energy Transactions in the input data with a fast and precise manner, as for solutions to deal with this problem by using the PHP Hypertext Preprocessor application. The method used to develop of this application using the systems development life cycle (SDLC) with various system planning, system analysis, system design, system implementation, operation system [3]. with web-based systems at PT. PLN (Persero) WS2JB Palembang area can improve the author’s insight of a computer program especially php and mysql, according to users needs in this case, is part of energy transactions.
Keywords: Applications, Reports, Master Action Plan (MAP), PLN, PHP.
Abstrak : PT. PLN (Persero) Wilayah S2JB Area Palembang merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang mempunyai Lima Area yaitu : Area Palembang, Area Jambi, Area Bengkulu, Area Lahat, dan Area Muara Bungo. Aplikasi yang digunakan pada sistem yang sedang berjalan pada saat ini menggunakan Microsoft Excel. Adapun keluhan pegawai pada PT.PLN (Persero) Wilayah S2JB Area Palembang khususnya pada bagian Transaksi Energi susahnya dalam menginputkan data dengan cara cepat dan tepat, adapun solusi untuk menghadapi permasalahan ini dengan menggunakan aplikasi PHP Hypertext Preprocessor. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem aplikasi ini menggunakan metode system development life cycle (SDLC) dengan berbagai tahapan yaitu: Perencanaan sistem (system planning), Analisis sistem (system analysis), Perancangan sistem (system design), Implementasi sistem (system implementation), Perawatan sistem (system operation) [3]. dengan adanya sistem berbasis web pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang ini dapat menambah wawasan bagi penulis tentang program komputer khususnya php dan mysql, sesuai dengan kebutuhan pengguna dalam hal ini, adalah bagian transaksi energi.
Kata Kunci : Aplikasi, Laporan, Master Action Plan (MAP), PLN, PHP.
1
PENDAHULUAN
PT PLN (Persero) Wilayah S2JB Area Palembang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kelistrikan. Globalisasi memacu tiap individu untuk merespon segala sesuatu dengan cepat, tepat dan cermat. Hal ini menginspirasi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Selatan, Jambi dan Bengkulu untuk bertransformasi menjadi best company dalam
rangka mewujudkan visi PT PLN (Persero) untuk diakui sebagai perusahaan kelas dunia.
PT PLN (Persero) Wilayah S2JB Area Palembang terus berusaha untuk dapat realible
penerapan pola pikir yang selangkah lebih maju dan bijaksana dalam membaca keadaan serta lincah kala bertindak.
PT PLN (Persero) Wilayah S2JB Area Palembang merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang mempunyai Lima Area yaitu : Area Palembang, Area Jambi, Area Bengkulu, Area Lahat, dan Area Muara Bungo.
Aplikasi yang digunakan pada sistem yang sedang berjalan pada saat ini menggunakan Microsoft Excel. Adapun keluhan pegawai pada PT.PLN (Persero) Wilayah S2JB Area Palembang khususnya pada bagian Transaksi Energi susahnya dalam menginputkan data dengan cara cepat dan tepat, adapun solusi untuk menghadapi permasalahan ini dengan menggunakan aplikasi PHP Hypertext Preprocessor [4]. Karena dengan menggunakan aplikasi ini maka akan mudah dipelajari, alasan tersebut menjadi salah satu alasan utama untuk menggunakan PHP, karena baik artinya PHP dapat/mudah diaplikasikan ke berbagai platform OS (Operating System) dan hampir semua browser juga mendukung PHP [5].
Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis melakukan penelitian dengan judul “Aplikasi Laporan Master Action Plan (MAP) Distribusi Pada PT.PLN (Persero) Wilayah S2JB Area Palembang”.
2
METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Metode Pengembangan Sistem
Metode siklus pengembangan sistem atau system development life cycle (SDLC) mempunyai beberapa tahapan. Sesuai dengan namanya, SDLC dimulai dari suatu tahapan sampai tahapan terakhir dan kembali lagi ke tahapan awal membentuk suatu siklus atau daur hidup [1]. Antarmuka pengguna ada 19 yaitu: halaman home, halaman profile, halaman login khusus admin, halaman login, halaman output data rayon, halaman input data rayon, halaman output data tahun, halaman input data tahun, halaman output data satuan, halaman input data satuan, halaman output data utama, halaman input data utama, halaman output data kegiatan, halaman input data kegiatan, halaman output data uraian kegiatan, halaman input data uraian kegiatan, halaman output data realisasi, halaman input data realisasi, halaman output data laporan seperti pada bab 4.
Tahapan-tahapan dalam metode SDLC adalah sebagai berikut :
1. Perencanaan sistem (system planning)
Tahap perencanaan system adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan -kebutuhan sumber daya seperti perangkat fisik, manusia, metode dan anggota yang sifatnya masih umum.
2. Analisis sistem (system analysis)
dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru.
3. Perancangan sistem (system design)
Tahap desain sistem adalah tahap setelah analisis sistem yang menentukan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru.
4. Implementasi sistem (system implementation)
Tahap implementasi adalah tahap dimana desain sistem dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan.
5. Perawatan sistem (system operation)
Siklus atau daur hidup pengembangan sistem tampak jika sistem yang sudah dikembangkan dan dioperasikan tidak dapat dirawat lagi, sehingga dibutuhkan pengembangan sistem kembali yang tampak di gambar berikut ini :
Gambar 1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem [2]
2.2 Perencanaan Sistem
Perencanaan pengembangan aplikasi pengolahan data bertujuan untuk mengidentifikasi sistem apa yang akan dikembangkan, sasaran yang ingin dicapai, jangka waktu pelaksanaan, serta siapa yang akan melaksanakan. Berdasarkan hasil survei, pengamatan dan analisa sistem di PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang bagian Transaksi Energi yang masih menggunakan sistem komputer dan belum menggunakan aplikasi khusus, maka dapat di rencanakan
sebuah aplikasi pengolahan data laporan
Master Action Plan (MAP).
2.2.1
Studi Pendahuluan
Pada tahap awal perencanaan pengembangan sistem, penulis memperkirakan kebutuhan-kebutuhan sumber daya sebagai pendukung dalam penelitian ini. Adapun alat penelitian yang digunakan sebagai berikut: 1. Perangkat Keras(Hardware)
Perangkat keras terdiri atas suatu sistem komputer, pada dasarnya terdiri dari berbagai komponen yaitu unit masukan, unit memori, unit pemprosesan dan unit keluaran. Dalam perancangan suatu aplikasi, konfigurasi perangkat keras adalah sebagai berikut :
a. Laptop Acer 4750 Intel Core i3-2310M
b. Ram 2 GB c. Harddisk 4 GB d. Printer Canon ip2700
2. Perangkat Lunak(Software)
Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam perancangan aplikasi adalah :
a. Bahasa Pemrograman PHP Hypertext Preprocesor (PHP).
b. Adobe Photoshop CS3 untuk mengedit tampilan web.
c. Adobe Dreamwever CS6 untuk pembuatan
cooding.
Studi kelayakan merupakan suatu kebutuhan tentang ketersediaan dan persediaan akan keunggulan dan kelemahan suatu sistem dan suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah pembuatan sistem layak diteruskan atau dihentikan dari hasil penelitian maka kelayakan proyek dapat dipertimbangkan.
1. Kelayakan dari segi Teknologi PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang sudah menggunakan sistem komputerisasi tetapi belum tersedianya aplikasi khusus untuk membantu mengolah data laporan Master Actoin Plan (MAP).
2. Kelayakan Ekonomis Aplikasi yang akan dibuat ini dapat memberikan keuntungan karena keamanan data yang tersimpan akan terjamin dan besarnya dana yang digunakan untuk mengembangkan sistem ini tentunya akan sebanding dengan hasil yang akan didapat kemudian hari dan manfaatnya lebih besar dari biaya pengembangan.
3. Kelayakan Legal Aplikasi yang akan dibuat ini bisa di manfaatkan dengan sebaik mungkin selama tidak melanggar peraturan dan hukum yang berlaku.
4. Kelayakan Operasi Dari segi kelayakan operasi, sistem baru ini dirancang agar
lebih mudah dimengerti dan dioperasikan oleh pegawai PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang khususnya pada bagian Transaksi Energi sehingga dapat membantu dalam proses pembuatan laporan Master Actoin Plan (MAP).
5. Kelayakan Sosial Aplikasi yang akan di buat ini tidak akan memberikan pengaruh yang negatif terhadap lingkunganya.
2.3. Analisis Sistem (System Analysis) 2.3.1. Analisis Sistem yang sedang berjalan
Proses pembuatan MAP yang terjadi pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang adalah seperti gambar flowchart dibawah ini:
Gambar 2 Flowchart proses pembuatan MAP
2.3.2. Use Case Diagram
Use Case Diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Pada Use Case Diagram Aplikasi Aplikasi Laporan Master Action Plan (MAP) Distribusi pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang berikut ini terdapat empat (2) Aktor yaitu, Admin yang bertugas untuk memasukan data-data rencana tahunan, Pimpinan bagian distribusi adalah aktor yang menerima data-data rencana tahunan, menginput data laporan. Berikut gambar Use Case Diagram nya :
Gambar 3
Use Cas Diagram
2.3.3. Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Berikut
Activity Diagram yang menggambarkan proses kegiatan pengolahan data dalam pembuatan Laporan Master Action Plan (MAP) Distribusi pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang.
Gambar 4
Activity Diagram
2.3.4. Class Diagram
Class diagram mendefinisikan informasi apa yang dimiliki oleh suatu objek serta mendefinisikan perilaku yang dimilikinya. Berikut class diagram yang menggambarkan proses kegiatan pengolahan data dalam Laporan Master Action Plan (MAP) Distribusi pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang.
Gambar 5 Class Diagram
2.4. Desain
2.4.1. Design File DataBase
Desain file ini menggunakan delapan
file database yang terdiri dari file rayon, tahun, satuan, utama, kegiatan, uraian kegiatan, realisasi, rekap. Untuk lebih jelas dapat dilihat tabel berikut:
6. Design Tabel Rayon
Design tabel rayon terdiri dari kode rayon dan nama rayon.
Tabel 1 Desain Tabel Rayon
No Nama Field Type Size
1. kode_rayon Varchar 20
2. nama_rayon Varchar 50
7. Design Tabel Tahun
Design tabel tahun terdiri dari tahun, status (aktif/tidak aktif).
1. Tahun Varchar 30 2. status (aktif/tidakaktif) Enum ‘0’,’1’
8. Design Tabel Satuan
Design tabel satuan terdiri dari kode_satuan, nama_satuan.
Tabel 3
Desain Tabel Satuan
No Nama Field Type Size1. kode_satuan Varchar 20 2. nama_satuan Varchar 30
9. Design Tabel Utama
Design tabel utama terdiri dari kode utama, nama, tahun.
Tabel 4 Desain Tabel Utama
No Nama Field Type Size
1. kode_utama Varchar 20
2. Nama Varchar 30
3. Tahun Varchar 20
10. Design Tabel Kegiatan
Design tabel kegiatan terdiri dari kode kegiatan, nama kegiatan, kode utama.
Tabel 5
Desain Tabel Kegiatan
No Nama Field Type Size
1. kode_kegiatan Varchar 20 2. nama_kegiatan Varchar 30
3. kode_utama Varchar 20
11. Design Tabel Uraian Kegiatan
Design tabel uraian kegiatan terdiri dari kode uraian, nama uraian, kode kegiatan, kode satuan, volume, saving.
Tabel 6 Desain Tabel Uraian Kegiatan
No Nama Field Type Size
1. kode_uraian Varchar 10
2. nama_uraian Varchar 60 3. Kode_kegiatan Varchar 30 4. kode_satuan Varchar 30
5. Volume Int 10
6. Saving Varchar 20
12. Design Tabel Realisasi
Design tabel realisasi terdiri dari kode realisasi, kode uraian, kode rayon, volume realisasi, bulan realisasi.
Tabel 7 Desain Tabel Realisasi
No Nama Field Type Size
1. kode_realisasi Varchar 10
2. kode_uraian Varchar 10
3. kode_rayon Varchar 10
4. volume_realisasi Varchar 30 5. bulan_realisasi Varchar 30
13. Design Tabel Rekap
Design tabel rekap terdiri dari kode rekap, nama rekap, kode uraian, nama uraian, kode satuan, nama satuan, volume, kode rayon, nama rayon, total, persentasi. Tabel 8 Desain Tabel Rekap
No Nama Field Type Size
1. kode_rekap Varchar 20
2. Nama_rekap Varchar 30
3. Kode_uraian Varchar 20 4. Nama_uraian Varchar 30 5. Kode_satuan Varchar 20 6. Nama_satuan Varchar 30
7. Volume Int 20
8. Kode_rayon Int 30
9. Nama_rayon Varchar 30
10 Total Int 20
11. Persentasi Varchar 20
Setelah melakukan penelitian berdasarkan analisa sistem, maka didapatkan sebuah perancangan sistem dan berakhir dengan pembuatan program yang sesungguhnya, maka hasil yang dicapai oleh penulis adalah sebuah aplikasi laporan Master Action Plan (MAP) yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman Web PHP (PHP Hypertext Preprocessor). Aplikasi ini bermanfaat untuk informasi yang jelas dan akurat. Dengan adanya aplikasi ini maka dapat menghasilkan beberapa informasi yaitu informasi tentang laporan Master Action Plan (MAP).
Hasil yang akan ditampilkan merupakan implementasi sesuai rancangan yang telah dibuat. Form Menu utama aplikasi memiliki dua jalur akses. Masing-masing pengguna dapat memiliki akses yang berbeda sesuai dengan penggunaan username dan password. Tingkatan pengguna dibedakan menjadi hak akses admin dan pimpinan.
Pada halaman form utama pengguna diminta untuk login terlebih dahulu kemudian baru dapat mengakses form sesuai dengan login masing-masing. Bagi pengguna admin berhak menginput, mengubah dan menghapus pengolahan data aplikasi Master Action Plan
(MAP) distribusi pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang. seperti form data rayon, data tahun, data satuan, data utama, data kegiatan, data uraian kegiatan, dan data realisasi.
3.1. Halaman Home
Halaman home merupakan halaman yang pertama sekali tampil setelah user mengetik http://localhost/pln/index.php pada Address Internet Explorer. Isi dari halaman home ini adalah kata pengantar tentang Laporan Master Action Plan (MAP) Distribusi pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang. Tampilan halaman home seperti gambar di bawah ini.
Gambar 6 Tampilan Halaman Home
3.2. Halaman Profil
Halaman profil merupakan halaman yang akan ditampilkan profil PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang. Jika di klik tombol profil yang isinya tentang sejarah PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang, visi, misi, motto PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang.
Gambar 7 Tampilan Halaman Profil
3.3. Halaman login khusus admin
Jika klik link login khusus admin maka akan menampilkan halaman admin, halaman admin dibawah berfungsi untuk masuk ke halaman menu utama bila username dan password benar. Jika pengisian username dan
password salah dengan ketentuan database maka login tidak berhasil dan masih tetap di halaman depan login.
Gambar 8 Halaman Login
Halaman ini terdiri dari sub-sub menu yaitu ada pada aplikasi laporan Master Action Plan (MAP) seperti, form data rayon, data tahun, data satuan, data utama, data kegiatan, data uraian kegiatan, dan data realisasi.
Gambar 9 Halaman Menu
3.5. Halaman Output Data Rayon
Halaman rayon merupakan halaman yang akan ditampilkan output data rayon,bentuk tampilannya seperti gambar di bawah ini.
Gambar 10 Output Data Rayon
3.6. Halaman Input Data Rayon
Halaman input data rayon merupakan halaman yang akan menampilkan input data rayon, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 11 Halaman Input Data Rayon
3.7. Halaman Output Data Tahun
Halaman data tahun merupakan halaman yang akan di tampilkan output data tahun, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 12 Halaman Output Data Tahun
3.8. Halaman Input Data Tahun
Halaman input data tahun merupakan halaman yang akan menampilkan input data tahun, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 13 Halaman Input Data Tahun
3.9. Halaman Output Data Satuan
Halaman data satuan merupakan halaman yang akan di tampilkan output data satuan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 14 Halaman Output Data Satuan
3.10. Halaman Input Data Satuan
Halaman input data satuan merupakan halaman yang akan menampilkan input data satuan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 15 Halaman Input Data Satuan
3.11. Halaman Output Data Utama
Halaman data utama merupakan halaman yang akan di tampilkan output data utama, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 16 Halaman Output Data Utama
3.12. Halaman Input Data Utama
Halaman input data utama merupakan halaman yang akan menampilkan input data utama, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 17 Halaman Input Data Utama
Halaman data kegiatan merupakan halaman yang akan di tampilkan output data kegiatan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 18 Halaman Output Data Kegiatan
3.14. Halaman Input Data Kegiatan
Halaman input data kegiatan merupakan halaman yang akan menampilkan input data kegiatan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 19 Halaman Input Data Kegiatan
3.15. Halaman Output Data Uraian Kegiatan
Halaman data uraian kegiatan merupakan halaman yang akan di tampilkan output data uraian kegiatan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 20 Halaman Output Uraian Kegiatan
3.16. Halaman Input Data Uraian Kegiatan Halaman input data uraian kegiatan merupakan halaman yang akan menampilkan input data uraian kegiatan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 21 Halaman Input Data Uraian Kegiatan
3.17. Halaman Output Data Realisasi
Halaman data realisasi merupakan halaman yang akan di tampilkan output data realisasi, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 22 Halaman Output Data Realisasi
3.18. Halaman Input Data Realisasi
Halaman input data realisasi merupakan halaman yang akan menampilkan input data realsasi, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 23 Halaman Input Data Realisasi
3.19. Halaman Output Data Laporan Bulanan
Halaman data laporan merupakan halaman yang akan di tampilkan output data laporan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 24 Halaman Output Data Laporan Bulanan
3.20. Halaman Output Data Laporan Tahunan
Halaman data laporan tahunan merupakan halaman yang akan di tampilkan output data laporan tahunan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 25 Halaman Output Data Laporan Tahunan
3.21. Halaman Output Data Laporan Rayon Halaman data laporan rayon merupakan halaman yang akan di tampilkan output data laporan rayon, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
3.22. Halaman Output Data Laporan Rayon Tahunan
Halaman data laporan rayon tahunan merupakan halaman yang akan di tampilkan output data laporan rayon tahunan, bentuk tampilannya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 27 Halaman Output Data Laporan Rayon Tahunan
3.23. Kinerja Aplikasi
Kelebihan dari program yang penulis buat yaitu mudahnya dalam menginputkan data dengan cara cepat dan tepat, seperti yang dijelaskan dalam buku “Membuat Aplikasi Absensi dan Kuesioner untuk Panduan Skripsi”. Adapun kekurangan dari aplikasi ini yaitu susahnya dalam menginputkan data yang lama berupa Microsoft Excel menjadi suatu aplikasi Master Action Plan (MAP).
4. SIMPULAN
Dari hasil pengamatan penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Bahwa dengan adanya sistem berbasis web pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang ini dapat menambah wawasan bagi penulis tentang program komputer khususnya php dan mysql, sesuai dengan kebutuhan pengguna dalam hal ini adalah bagian transaksi energi.
2. Aplikasi Laporan Master Action Plan
(MAP) telah dibuat sesuai kebutuhan dan
desain menarik serta mudah penggunaannya.
3. Aplikasi Laporan Master Action Plan
(MAP) Distribusi pada PT. PLN (Persero) WS2JB Area Palembang yang telah dibuat saat ini mudah digunakan dengan cara penggunaan yang cepat dan tepat khususnya dalam Bagian Transaksi Energi. Adapun kekurangan dari aplikasi yang dibuat saat ini susahnya dalam memindahkan data yang lama dari format ke aplikasi.
DAFTAR RUJUKAN
[1] Irwin, 2011, 2BProgrammer (http:// 2bprogrammer.blogspot.com/) 22 April 2013
[2] Jogiyanto, 2005. Sistem Teknologi Informasi, ANDI, Yogyakarta.
[3] Nugroho, Bunafit. 2008. Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver MX (6,7, 2004) dan 8. Gava Media : Yogyakarta.
[4] Saputra, Agus. 2012. Membuat Aplikasi Absensi Dan Kuesioner Untuk Panduan Skripsi. Elex Media Komputindo : Jakarta.
