i Skripsi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Sanggar Senam Indah Dengan Metode Rapid Application Development
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Laurensius Batistuta 12.60.0232
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata
ii
Skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Sanggar Senam Indah Dengan Metode Rapid Application Development
Oleh:
Laurensius Batistuta 12.60.0232
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 27 Juli 2016
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada: Rabu, 27Juli 2016 skripsi dengan judul
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Sanggar Senam Indah Dengan Metode Rapid Application Development
Oleh:
Laurensius Batistuta 12.60.0232
Tim penguji
(Dr. AA. Chrismastuti,SE., M.Si.Akt.) (G. Freddy K. SE., M.Si) (Drs. Hudi P., MM.,Akt.)
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Sanggar Senam Indah Dengan Metode Rapid Application Development
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 27 Juli 2016
Yang menyatakan,
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur yang sebesar-besarnya penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya selama penyusunan skripsi yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Sanggar Senam Indah Dengan Metode Rapid Application Development dapat diselesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih sebagai upaya penulis untuk menciptakan sebuah sistem informasi akuntansi yang sesuai kebutuhan perusahaan guna mempermudah kinerja perusahaan baik dari segi efisiensi kerja dan efektifitas operasional perusahaan dengan menggandalkan kemajuan teknologi.
vi
Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan pula kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat rahmat dan bimbingan-Nya.
2. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. selaku Dosen Pembimbing, Ibu A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi, membimbing, memberikan saran dan kritis kepada penulis.
3. Mami dan bapak yang selalu memberikan dukungan, motivasi dan doa kepada penulis untuk selalu semangat selama proses pembuatan skripsi.
4. Luisa Anggasta dan Leandro Carlos yang selalu membantu dengan ikhlas dikala dibutuhkan.
5. Semua teman-teman yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang selalu menyempatkan diri mengajak bermain agar penulis tidak terlalu tertekan dengan proses pembuatan skripsi.
vii DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Persetujuan ... ii
Halaman Pengesahan Skripsi ... iii
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ... iv
Kata Pengantar ... v
Daftar Isi... vii
Daftar Tabel ... x
Daftar Gambar ... xii
Abstraksi ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 2
1.3. Tujuan Penelitian ... 3
1.4. Manfaat Penelitian ... 3
1.5. Kerangka Pikir Penelitian ... 4
1.6. Sistematika Penulisan ... 5
viii
2.2. Informasi ... 6
2.3. Sistem Informasi ... 6
2.4. Akuntansi ... 7
2.5. Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.6. Pengembangan Sistem ... 7
2.6.1. MDD (Model Driven Development) ... 7
2.6.2. RAD (Rapid Application Development) ... 8
2.6.3. COTS ( Commercial Off The Shelf Package Software) ... 8
2.7. Dokumentasi Sistem Informasi ... 9
2.7.1. Bagan Alir ... 9
2.7.2. DFD ... 13
2.7.3. ERD ... 15
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Dan Lokasi Penelitian ... 19
3.2. Sumber Dan Jenis Data ... 19
3.2.1. Sumber Data ... 19
3.2.2. Jenis Data ... 20
3.3. Teknik Pengumpulan Data ... 20
3.4. Metode Analisis Data ... 24
3.5. Gambaran Umum Perusahaan dan Sistem Akuntansi yang Berlaku24 3.6. Gambaran Umum Perusahaan... 24
3.6.1. Sejarah Perusahaan ... 24
ix
3.7. Sistem Akuntansi Perusahaan ... 26
3.7.1. Sistem Pembelian ... 26
3.7.2. Sistem Penjualan ... 27
3.7.3. Sistem Pendaftaran Anggota Senam ... 28
3.7.4. Sistem Pembayaran Senam ... 30
BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awal ... 31
4.2. Tahap Analisis Masalah ... 32
4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ... 32
4.4. Tahap Analisis Keuntungan Biaya ... 33
4.5. Tahap Pembuatan Database ... 34
4.5.1.Data Flow Diagram ... 34
4.5.2.Daftar Tabel Database ... 36
4.6. Tahap Pembuatan Prototype ... 50
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan ... 80
5.2. Saran ... 80
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel Data Barang ... 36
Tabel 4.2 Tabel Pendaftaran Senam... 36
Tabel 4.3 Tabel Lokasi ... 37
Tabel 4.4 Tabel Jenis Rekening ... 37
Tabel 4.5 Tabel Jenis Barang ... 37
Tabel 4.6 Tabel Jurnal ... 38
Tabel 4.7 Tabel Master ... 38
Tabel 4.8 Tabel Master Barang ... 39
Tabel 4.9 Tabel Member Senam ... 40
Tabel 4.10 Tabel Pembelian Peralatan ... 40
Tabel 4.11 Tabel Pembelian ... 41
Tabel 4.12 Tabel Pembelian Detail ... 42
Tabel 4.13 Tabel Pendaftaran ... 42
Tabel 4.14 Tabel Detail Pendaftaran ... 43
Tabel 4.15 Tabel Pengeluaran ... 43
xi
Tabel 4.17 Tabel Penjualan Barang ... 44
Tabel 4.18 Tabel Detail Penjualan Barang ... 45
Tabel 4.19 Tabel Peralatan ... 46
Tabel 4.20 Tabel Info Posting ... 46
Tabel 4.21 Tabel Rekening ... 47
Tabel 4.22 Tabel Master Rekening ... 47
Tabel 4.23 Tabel Info Saldo ... 48
Tabel 4.24 Tabel Satuan ... 48
Tabel 4.25 Tabel Supplier ... 48
Tabel 4.26 Tabel User ... 49
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Form Login ... 51
Gambar 4.2 Form Pengendalian Input Login ... 51
Gambar 4.3 Form Main Menu ... 52
Gambar 4.4 Form Sub-Menu ... 52
Gambar 4.5 Form Input Paket Senam ... 53
Gambar 4.6 Form Input Data Member ... 53
Gambar 4.7 Form Akun ... 54
Gambar 4.8 Form Input Akun ... 54
Gambar 4.9 Form Input Transaksi ... 55
Gambar 4.10 Form Persediaan ... 55
Gambar 4.11 Form Input Satuan ... 56
Gambar 4.12 Form Supplier ... 56
Gambar 4.13 Form Input Data Supplier ... 57
Gambar 4.14 Form Daftar Pendaftaran ... 57
Gambar 4.15 Form Daftar Perabot ... 58
xiii
Gambar 4.17 Form Pembelian ... 59
Gambar 4.18 Form Input Pembelian ... 60
Gambar 4.19 Form List Barang Rusak ... 60
Gambar 4.20 Form Input Barang Rusak ... 61
Gambar 4.21 Form Pembayaran Hutang ... 61
Gambar 4.22 Form Pembelian Peralatan ... 62
Gambar 4.23 Form Input Pembelian Peralatan ... 62
Gambar 4.24 Form List Penjualan Peralatan ... 63
Gambar 4.25 Form Bayar Senam ... 63
Gambar 4.26 Form List Pemesanan Barang ... 66
Gambar 4.27 Form Input Pemesanan ... 67
Gambar 4.28 Form List Pembayaran ... 67
Gambar 4.29 Form Input Pembayaran ... 68
Gambar 4.30 Form List Jurnal ... 68
Gambar 4.31 Form Posting ... 69
Gambar 4.32 Form Undo Posting ... 69
xiv
Gambar 4.34 Laporan Jurnal ... 71
Gambar 4.35 Laporan Neraca ... 71
Gambar 4.36 Laporan Laba/Rugi ... 72
Gambar 4.37 Laporan Perubahan Modal ... 72
Gambar 4.38 Laporan Inventaris Peralatan ... 73
Gambar 4.39 Laporan Penyusutan Peralatan ... 74
Gambar 4.40 Laporan Perabotan... 74
Gambar 4.41 Laporan Penyusutan Perabot ... 75
Gambar 4.42 Laporan Persediaan ... 75
Gambar 4.43 Laporan Arus Kas... 76
Gambar 4.44 Laporan Pembelian ... 76
Gambar 4.45 Laporan Penjualan ... 77
Gambar 4.46 Laporan Persediaan Awal... 78
xv Abstrak
Penelitian ini dilakukan pada sanggar senam Indah yang merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang dagang dan jasa . Perusahaan ini sebelumnya tidak menggunakan sistem informasi akuntansi, proses perhitungan masih manual dan belum menghasilkan laporan keuangan. Penelitian ini dilakukan untuk
menghasilkan sistem informasi akuntansi menggunakan metode Rapid
Application Development yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan guna membantu proses perhitungan, penyimpanan data, dan menghasilkan laporan keuangan yang dapat membantu menilai perusahaan serta mengoptimalkan laba perusahaan.
Jenis data yang diperoleh adalah kualitatif dan kuantitatif dengan menggunakan metode pengumpulan data berupa wawancara yang penulis langsung berinteraksi dengan pemilik perusahaan, observasi ke perusahaan untuk melihat langsung kondisi perusahaan dan dokumentasi seperti pengambilan dokumen-dokumen yang bisa digunakan untuk mendukung penelitian. Teknik analisis yang
digunakan adalah dengan pendekatan metode Rapid Application Development
yang melakukan beberapa tahapan dimulai dari investigasi awal, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, analisis cost benefit, pembuatan database dan perancangan prototype.
Kata Kunci: Perancangan sistem informasi, Rapid Application Development,
