LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN
DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO
Disusun Oleh : EKA WIDA ASTUTI
D1514039
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya ( A.Md ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN
DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO
Disusun Oleh : EKA WIDA ASTUTI
D1514039
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya( A.Md) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
v MOTTO
“Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah dilaksanakan/diperbuatnya.”
(Ali Bin Abi Thalib)
“Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal
yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka menyukainya atau tidak.”
vi
PERSEMBAHAN
Tugas skhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Ayah dan ibuku yang senantiasa memberikan semangat dan doa.
2. Seluruh keluarga besar yang telah mendoakan penulis selama ini.
3. Yang terhormat dosen pembimbing.
4. Keluarga besar PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories.
5. Teman-teman seperjuangan Manajemen Administrasi A.
6. Sahabat-sahabatku Rhoma, Puri, kristina, Afifah yang telah memberikan dorongan dan semangat.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T karena atas segala rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul
“PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN PT. KONIMEX
PHARMACEUTICAL LABORATORIES SUKOHARJO” dengan lancar. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menjalankan bagaimana prosedur yang dilaksanakan dalam proses rekrutmen karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo sekaligus untuk melengkapi persyaratan kelulusan program Diploma III Jurusan Manajemen Administrasi guna memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya.
Penulis Tugas Akhir isi dapat terlaksana karena adanya dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini, antara lain kepada :
1. Jamil, S.Sos., MM. sebagai Pembimbing Tugas Akhir.
2. Ibu Prof. Ismi Dwi Astuti N. M. Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Ali, M.Si selaku ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi Univesitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Herwan Parwiyanto, S.Sos., M.Si selaku dosen Penguji Tugas Akhir yang telah menguji dan mempertimbangkan untuk memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Drs. Marsudi M.S Sebagai Pembimbing Akademis.
viii
7. Ibu Bheta, Ibu Ruth, Ibu Melani, Ibu Yenny, Mas Adi, Staf dan karyawan PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories, yang membantu dalam proses penyelesaian Tugas Akhir ini.
8. Bapak dan Ibuku, yang telah memberikan kasih sayang, doa, semangat dan selalu berusaha memenuhi semua kebutuhanku tanpa mengharapkan balasan.
9. Teman-temanku kelas A Manajemen Administrasi yang ku Sayangi. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terimakasih
telah membantu penulis menyusun Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan dan banyak kekurangan, penulis mengaharapkan agar laporan ini dapat memberikan manfaat kepada pembaca pada khususnya dan bagi dunia ilmu pada umumnya,
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf jika didalam penyusunan Tugas Akhir ini ada kesalahan.
Wassalamualaikum, Wr. Wb.
Surakarta, 4 Mei 2017
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
ABSTRAK ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
ABSTRAK ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah... 3
C. Tujuan Pengamatan ... 3
D. Manfaat Pengamatan ... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ... 5
A. Tinjauan Pustaka ... 5
1. Prosedur ... 5
2. Rekrutmen ... 9
3. Karyawan atau Tenaga Kerja ... 10
x
5. Perencanaan Kebutuhan Karyawan (Sumber Daya Manusia) .. 12
6. Proses Rekrutmen Karyawan ... 15
7. Seleksi Karyawan atau Tenaga Kerja ... 20
8. Sumber-sumber Karyawan ... 27
B. Metode Pengamatan ... 30
1. Lokasi Pengamatan ... 30
2. Jenis Pengamatan... 31
3. Teknik Pengumpulan Data ... 31
BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN ... 34
A. Sejarah PT. Konimex ... 34
B. Visi dan Misi PT. Konimex... 38
C. Struktur Organisasi PT. Konimex ... 38
D. Job Description ... 39
E. Produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Konimex ... 41
F. Perkembangan PT. Konimex... 43
G. Lokasi PT. Konimex ... 48
H. Ketenagakerjaan ... 50
I. Logo PT. Konimex ... 51
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ... 52
A. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja / Karyawan ... 52
B. Prosedur Rekrutmen Karyawan ... 54
C. Hambatan dalam Proses Rekrutmen Karyawan ... 63
BAB V PENUTUP ... 64
A. Kesimpulan... 64
B. Saran ... 65
xi
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1
xii
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 2.1
Proses Rekrutmen dan Seleksi serta Hubungannya dengan Perencanaan SDM dan Analisis Jabatan ... 16 2. Gambar 3.2
Bagan Struktur Organisasi PT. Konimex Secara Umum ... 38 3. Gambar 3.3
Bagan Struktur Organisasi Bagian Recruitment ... 39 4. Gambar 3.4
Logo PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories ... 51 5. Gambar 4.5
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Wawancara Lampiran 2 Surat Tugas
Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Magang Lampiran 4 Form Monitoring Magang
xiv ABSTRAK
EKA WIDA ASTUTI, D1514039, “PROSEDUR REKRUTMEN KARYAWAN DI PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES
SUKOHARJO”. Laporan Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi. Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2017, 68 halaman.
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur rekrutmen karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo. Karena sumber daya manusia merupakan salah satu peranan yang sangat penting dalam melaksanakan kegiatan produksi di suatu perusahaan. Untuk itu perlu dilaksanakannya proses rekrutmen yang baik dan efisien sehingga perusahaan memperoleh sumber daya manusia yang berkualitas yang akan membantu suatu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini pengamatan dilaksanakan di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Grogol, Sukoharjo. Jenis pengamatan yang gunakan adalah observasi berperan. Observasi berperan merupakan observasi yang dilakukan dengan mendatangi peristiwanya, kehadiran peneliti di lokasi sudah menunjukkan peran yang paling pasif, sebab kehadirannya sebagai orang asing diketahui oleh yang diamati, dan bagaimanapun hal itu membawa pengaruh pada yang diamati. Teknik pengumpulan data diperoleh dari wawancara staff bagian rekrutmen, observasi dan dokumen penunjang lainnya.
Berdasarkan hasil pengamatan yang telah diperoleh menunjukkan bahwa, penerimaan karyawan baru di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo diawali dengan perencanaan kebutuhan tenaga kerja atau karyawan berdasarkan data Rencana Tenaga Kerja yang dibuat oleh sub bagian Recruitment & Assessment Officer dalam satu tahun. Prosedur rekrutmen karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo terdiri dari 7 tahap seleksi tenaga kerja atau karyawan hingga resmi menjadi karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories.
Kesimpulan dari pengamatan ini berdasarkan atas hasil pengamatan yang diperoleh dari pengamatan yang dilakukan. Diawali dengan perencanaan, tahapan seleksi berdasarkan pada aturan yang dibuat oleh seleksi tenaga kerja atau karyawan hingga resmi menjadi karyawan di PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories.
xv ABSTRACT
Eka Wida Astuti, D1514039, “THE PROCEDURE OF RECRUITING
EMPLOYEES IN PT. KONIMEX PHARMACEUTICAL LABORATORIES
SUKOHARJO”. AReport on Final Project of Administration Management
Undergraduate Study Program, Social and Political Sciences Faculty of Surakarta SebelasMaret University, 2017, 68 pages.
This research aimed to find out the procedure of recruiting employees in PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo. As human resource plays a very important role in implementing production activity in a company, the good and efficient recruiting process should be undertaken so that the company obtains high-quality human resource that will help an organization or company in achieving its objective.
This research was conducted inPT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Grogol, Sukoharjo. The observation type used in this research was participatory one. Participatory observation is the one conducted by visiting the event; the presence of author in the location has shown the most passive role, as her presence as the stranger has been known by those observed, and somehow it affects those observed. Techniques of collecting data used were interview with recruitment staff, observation and other supporting documents.
Considering the result of observation, it could be found that the recruitment of new employees in PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo started with planning the need for workers or employees based on the data of Worker Plan developed by Recruitment & Assessment Officer subdivision within a year. The procedure of recruiting employees in PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo consisted of 7 stages of selecting workers or employees until they become the official employees in PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo.
The conclusion of research was that considering the observation conducted, the procedure of recruiting employees started with planning, continued with selecting based on the regulation developed to select theworkers or employees until they become the official employees in PT. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo.
