GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 51 TAHUN 2013 TENTANG

(1)

Dok. Informasi Hukum - JDIH Biro Hukum Setda Prov Jatim

GUBERNUR JAWA TIMUR

PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 51 TAHUN 2013

TENTANG

URAIAN JABATAN PADA

UNIT PELAKSANA TEKNIS REHABILITASI SOSIAL CACAT GRAHITA DINAS SOSIAL PROVINSI JAWA TIMUR

GUBERNUR JAWA TIMUR,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka upaya meningkatkan kelancaran tugas-tugas Unit Pelaksana Teknis Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur, sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 119 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur serta menindaklanjuti Surat Gubernur Jawa Timur tanggal 30 April 2009 Nomor 061/5228/041/2009 perihal Pelaksanaan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, serta Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan Struktural Pegawai Negeri Sipil, perlu menjabarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit menjadi tugas Jabatan Struktural maupun Non Struktural Umum;

b. bahwa sehubungan dengan maksud tersebut pada huruf a, perlu menetapkan Uraian Jabatan pada Unit Pelaksana Teknis Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890);

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4844);

(2)

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5234);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4741);

5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Kep/61/M.PAN/6/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

7. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 2, Seri D); 8. Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 119 Tahun 2008

tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR TENTANG URAIAN JABATAN PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS REHABILITASI SOSIAL CACAT GRAHITA DINAS SOSIAL PROVINSI JAWA TIMUR.

.

BAB I

KETENTUAN UMUM Pasal 1

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :

1. Pemerintah Daerah Provinsi adalah Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timur.

2. Provinsi adalah Provinsi Jawa Timur. 3. Gubernur adalah Gubernur Jawa Timur.

4. Dinas Sosial adalah Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.

5. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.

6. Unit Pelaksana Teknis Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita yang selanjutnya disebut UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita adalah Unit Pelaksana Teknis Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.

(3)

8. Kepala UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita adalah Kepala UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur.

9. Uraian Tugas adalah rincian atau paparan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan kerja tertentu.

10. Nama Jabatan Non Struktural Umum

adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan sebagai identitas terhadap Pegawai Negeri Sipil diluar Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional.

BAB II

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI Pasal 2

Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita adalah sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 9 Tahun 2008 Bab XI Bagian Kesatu Pasal 43.

Pasal 3

(1) UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintah Daerah berdasar asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang Sosial;

(2) UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita dipimpin oleh seorang Kepala UPT yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Kepala Dinas.

BAB III

SUSUNAN ORGANISASI Pasal 4

Susunan Organisasi UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita terdiri dari:

a. Kepala UPT;

b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha; c. Seksi Pelayanan Sosial;

d. Seksi Rehabilitasi dan Pembinaan Lanjut.

(4)

Dok. Informasi Hukum - JDIH Biro Hukum Setda Prov Jatim BAB IV

NAMA JABATAN NON STRUKTURAL UMUM Pasal 5

(1) Formasi Jabatan Non Struktural Umum dibawah eselon terendah ditetapkan berdasarkan Analisis Jabatan;

(2) Jabatan Non Struktural Umum berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Pejabat Struktural eselon terendah;

(3) Rumusan-rumusan Uraian Jabatan Struktural dan Non Struktural UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita sebagaimana tersebut dalam Lampiran.

Pasal 6

Penetapan Jabatan Non Struktural Umum setiap pegawai ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas.

BAB V PENUTUP

Pasal 7

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Jawa Timur.

Ditetapkan di Surabaya pada tanggal 15 Juli 2013

GUBERNUR JAWA TIMUR ttd

Dr. H. SOEKARWO

(5)

Dok. Informasi Hukum - JDIH Biro Hukum Setda Prov Jatim Diundangkan di Surabaya

Pada tanggal 15 Juli 2013

an. SEKRETARIS DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR

Kepala Biro Hukum

ttd

SUPRIANTO, SH, MH Pembina Utama Muda NIP. 19590501 198003 1 010

(6)

URAIAN JABATAN PADA

UNIT PELAKSANA TEKNIS REHABILITASI SOSIAL CACAT GRAHITA

DINAS SOSIAL PROVINSI JAWA TIMUR

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban

2. Unit Kerja : Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur

3. Ikhtisar Jabatan : Menyusun rencana dan program kegiatan serta kerjasama dalam penyelenggaraan rehabilitasi dan pembinaan lanjut bagi para penderita cacat grahita sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dinas Sosial.

4. Hasil Kerja :

a. Program kerja UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban;

b. Realisasi pelaksanaan kegiatan dan kerjasama rehabilitasi dan pembinaan lanjut;

c. Koordinasi kegiatan rehabilitasi dan pembinaan lanjut di UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban;

d. Bantuan stimulan dan pengembangan usaha bagi para klien a. Laporan kegiatan rehabilitasi dan pembinaan lanjut.

5. Rincian Tugas :

a. Menyusun rencana dan program kerja UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan teknis operasional sesuai misi dan visi Dinas Sosial Provinsi Jawa Timur;

b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaiannya tepat waktu;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi;

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dengan cara memberi arahan, petunjuk dan perintah kepada masing-masing unit kerja di lingkungan UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban untuk kelancaran pelaksanaannya agar sesuai dan tepat sasaran;

e. Mengawasi proses pengelolaan administrasi keuangan, pengadaan barang dan jasa serta administrasi kepegawaian dalam rangka akurasi pertanggung jawaban;

f. Mengarahkan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan praktek pekerjaan sosial dalam upaya rehabilitasi;

g. Mengkoordinasikan pemberian bimbingan umum kepada klien yang berada di lingkungan UPT;

h. Melaksanakan kerjasama dengan instansi/lembaga lain maupun perorangan dalam rangka pengembangan program UPT;

i. Mengembangkan metodologi pelayanan kesejahteraan sosial didalam pelaksanaan rehabilitasi sosial penyandang cacat grahita;

j. Memberikan informasi tentang pelayanan kesejahteraan sosial kepada masyarakat yang membutuhkan;

(7)

k. Mengarahkan dan memantau penyebarluasan informasi kegiatan rehabilitasi dan pembinaan lanjut;

l. Menyelenggarakan konsultasi bagi keluarga atau masyarakat yang membutuhkan secara berkala;

m. Memantau dan mengarahkan pemberian pelayanan kepada masyarakat yang membutuhkan;

n. Meneliti, menyempurnakan dan menanda tangani naskah-naskah dinas intern dan ekstern UPT untuk kelancaran tugas-tugas dinas;

o. Menyusun laporan pelaksanaan tugas, program dan pencapaian hasil-hasil sebagai pertanggung jawaban kepada Dinas;

p. Mengikuti dan atau memimpin rapat intern, ektern sesuai dengan fungsi UPT.

6. Keadaan Tempat Kerja :

Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tenang

7. Upaya Fisik :

Duduk : Sering Melihat : Sering Bicara : Kadang

8. Kemungkinan Resiko Bahaya : -

9. Tanggung Jawab :

a. Kegagalan dan atau keberhasilan program kerja UPT;

b. Ketepatan waktu pemberian pelayanan rehabilitasi dan pembinaan lanjut; c. Ketepatan dalam pemberian batuan stimulan dan pengembangan usaha; d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.

10. Wewenang :

a. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan;

a. Mengatur dan mengarahkan kegiatan Sub Bagian TU, Seksi I, Seksi II dan Peksos; b. Menilai prestasi kerja bawahan;

d. Menegur dan mengarahkan bawahan.

11. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a)

b. Pendidikan Umum : Minimal S1 Kesehatan

Diutamakan S2 yang relevan dengan jabatannya c. Pendidikan dan Pelatihan

- Pimpinan : Diklat Pimpinan Tingkat III - Teknis/ Fungsional : - Bina Sosial

- Bimbingan dan Penyuluhan Sosial

- Pemantapan Speach Therapy (Bina Mental) - Pelatihan Pelayanan Kesehatan

- Manajemen Kasus

d. Pengetahuan : - Tata Naskah dan Kearsipan - Teknik Pelayanan Sosial

- Teknis Rehabilitasi Penyandang Cacat - Alat Bantu bagi penyandang cacat

- Teknis Pembinaan Lanjut Penyandang Cacat

(8)

- Mengerti pengoperasian/pemakaian alat bantu - Memberikan pelayanan sosial

f. Pengalaman kerja : Pernah 2x menduduki jabatan struktural eselon IV yg berbeda g. Kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

h. Bakat : G = kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip nyang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan

V = kemampuan untuk memahami kata-kata dan meng-gunakannya secara efektif, berbicara dan menulis (mengarang)

Q = kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian)

j. Minat : 1a = kagiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur

i. Temperamen : D = kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin/ mengendalikan, merencanakan

M= kemampuan menyesuaikan diri untuk pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, pembuatan kesimpulan

T= kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaia

(9)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Unit Kerja : UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban

3. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, perlengkapan dan peralatan kantor serta urusan kerumah tanggaan

a. Rencana operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha;

b. Surat menyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan serta tata kearsipan; c. Administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai;

d. Administrasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor.

a. Menyusun rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha dengan cara mengevaluasi kegiatan tahun sebelumnya sebagai acuan pelaksanaan kegiatan;

b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memberi disposisi dan memantau agar penyelesaiannya tepat waktu;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

d. Mengarahkan surat, penggandaan dan tata kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka pengendalian informasi;

e. Meneliti dan menyempurnakan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai di lingkungan UPT guna tertib administrasi kepegawaian;

f. Meneliti dan menyempurnakan administrasi keuangan dan gaji pegawai di lingkungan UPT sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka tertib administrasi keuangan;

g. Memberi petunjuk inventarisasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor di lingkungan UPT dalam rangka tertib administrasi asset;

h. Membimbing dan memberi petunjuk pengelolaan kegiatan kerumah tanggaan dan umum di lingkungan UPT untuk kelancaran tugas-tugas UPT;

i. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketata usahaan dalam menyabarkan disposisi pimpinan.

Ruang Kerja : Baik Suhu : Cukup Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tenang

(10)

9. Tanggung Jawab :

a. Keberhasilan dan atau kegagalan rencana operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha; b. Kebenaran dan ketepatan waktu surat menyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan

serta tata kearsipan;

c. Kebenaran dan ketepatan waktu administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai;

10. Wewenang :

a. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas

b. Memberi teguran, sangsi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas; c. Mengelola administrasi kepegawaian;

d. Mengelola barang inventaris dan barang pakai habis untuk keperluan dinas;

11. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Penata (III/c)

b. Pendidikan formal : S1 : Adm. Negara/Ekonomi c. Diklat/Kursus :

- Pimpinan : Diklat Pimpinan IV

- Teknis/ Fungsional : - Administrasi Kepegawaian - Administrasi Keuangan

- Analisa dan Kompetensi Jabatan - Administrasi Perkantoran.

d. Pengetahuan : - Organisasi dan Manajemen

- Peraturan dibidang kepegawaian, keuangan - Mesin/peralatan/kendaraan perbaikan jalan - Tata naskah dinas

e. Ketrampilan ; - memanfaatkan sumberdaya pegawai

- menyusun rencanai kebutuhan pegawai dan diklat - menyusun rencana kebutuhan operasional

f. Pengalaman kerja : -

g. Kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

h. Bakat : G = kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan

i. Minat : 1b = kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Temperamen : D = kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin/ mengendalikan, merencanakan

T= kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar

(11)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha

3. Ikhtisar Jabatan : Mendistribusikan, mengadministrasikan surat menyurat dalam rangka menunjang kelancaran tugas ketata usahaan dan tertib administrasi serta melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas kedinasan.

a. Pengendalian surat masuk, disposisi, pengendalian surat keluar, pendistribusian surat ke unit pengolah;

b. Menyimpan leger surat keluar dan kartu kendali surat masuk dan surat keluar; c. Layanan kepada kepala UPT dalam melaksanakan tugas kedinasan.

a. Menerima, membuka, meneliti kelengkapan surat-surat masuk yang bukan rahasia untuk mengetahui perihal dan sifat surat serta mengklasifikasikasi untuk memudahkan penomoran agenda;

b. Mencatat dan memberi nomor urut surat masuk ke dalam buku agenda surat masuk sesuai dengan klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat serta memberi kartu kendali untuk pengendalian surat masuk dan tertib administrasi;

c. Menyediakan surat-surat masuk kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi yang sudah diberi nomor urut dan kode surat;

d. Mendistribusikan surat masuk ke unit pengolah sesuai disposisi pimpinan agar segera ditindak lanjuti oleh unit pengolah bila perlu suatu tindak lanjut;

e. Mencatat dan memberi nomor urut surat keluar ke dalam buku agenda sesuai klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat untuk pengendalian surat keluar dan tertib administrasi; f. Menata dan menyimpan arsip surat keluar, kartu kendali masuk pada tempat yang

ditentukan untuk memudahkan penemuan kembali apabila diperlukan;

g. Melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas kedinasan dalam rangka menunjang kelancaran tugas-tugas dinas pimpinan;

Ruang Kerja : Baik Suhu : Cukup Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tidak Berisik

(12)

9. Tanggung Jawab :

a. Tertib administrasi surat masuk dan surat keluar; b. Kecepatan dan ketepatan pendistribusian surat masuk; c. Kebenaran melayani tugas kedinasan kepala UPT;

10. Wewenang :

- Menolak tamu yang akan bertemu Kepala UPT tanpa tujuan yang jelas

11. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda (II/a)

b. Pendidikan Formal : Minimal SMEA/SLTA

c. Diklat

- Pimpinan : -

- Teknis/Fungsional : - Kearsipan

- Pelayanan Prima

d. Pengetahuan : - Tata Naskah Dinas - Administrasi Perkantoran

e. Ketrampilan : Mengetahui hirarki tata naskah kedinasan

f. Pengalama Kerja : -

g. Syarat Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

h Bakat : Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian)

i. Minat : 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

1b = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

j. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, rutin

(13)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian dan Pembantu Pengurus Gaji

3. Ikhtisar Jabatan : Mengadministrasikan data file pegawai dan merekap daftar hadir serta mengurus kenaikan pangkat pegawai.

a. Usulan Kenaikan Pangkat, b. Usulan gaji berkala; c. Data para pegawai

a. Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai; b. Membuat laporan bulanan untuk disampaikan ke Dinas; c. Membuat laporan triwulan untuk disampaikan ke Dinas; d. Membuat laporan tahunan untuk disampaikan ke Dinas;

e. Meneliti berkas dan membuat usulan kenaikan pangkat dan gaji berkala; f. Membagi, menghimpun, meneliti dan mensetting model DK serta DP3; g. Membagi, menghimpun, meneliti dan mensetting blangko isian LP2P; h. Membuat usulan PAK untuk tenaga fungsional;

i. Meneliti, menghimpun dan merawat data perorangan pegawai pada tempat yang telah ditentukan;

j. Membuat perjanjian kontrak kerja bagi tenaga kontrak;

k. Mengetik naskah kepegawaian sesuai dengan aturan tata naskah dinas;

l. Mengambil daftar gaji ke Dinas dan mencocokan dengan data yang ada sebagai sinkronisasi data;

m. Mengambil uang ke Bank yang ditunjuk sesuai jumlah rekening dari Bendahara Gaji Dinas untuk dibagi kepada para pegawai;

n. Mencatat rincian penerimaan dan potongan yang sah pada amplop gaji guna mengetahui penerimaan bersih dari masing-masing pegawai;

o. Menghitung dan memasukkan uang dengan benar dan teliti ke dalam amplop gaji para pegawai sesuai yang tertera di amplop gaji untuk segera dibagi;

p. Membagi gaji para pegawai di lingkungan UPT sebagai wujud dari hak pegawai;

q. Mengirim kembali daftar gaji yang telah ditanda tangani ke Bendahara Gaji Dinas sebagai pertanggung jawaban;

Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tidak Bising

(14)

a. Kebenaran dan ketepatan pengusulan kenaikan pangkat dan gaji berkala; b. Tertib administrasi kepegawaian;

c. Keamanan dan kerapian data file perorangan pegawai

10. Wewenang : -

a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan Formal : Minimal D3 Administrasi

c. Diklat

- Pimpinan : -

- Teknis/Fungsional : - Administrasi Kepegawaian

d. Pengetahuan : - Analisa Kebutuhan Diklat

- Peraturan perundangan tentang Pegawai

e. Ketrampilan : Menyusun daftar urut kepangkatan.

f. Pengalaman Kerja : -

h. Bakat : Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbeda-an huruf dan angka (ketelitian)

1b = Kegiatan yg berhubungan dgn komunikasi data

V = Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas/variasi

k. Fungsi Pekerja : D1 = Mengkoordinasikan

O3 = Menyelia, menciptakan, memelihara hubungan baik B = -

(15)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Administrasi Keuangan

3. Ikhtisar Jabatan : Mengambil, menghitung dan membagi uang gaji pegawai UPT sesuai dengan daftar gaji dan potongan yang berlaku dan melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan

a. Daftar gaji pegawai;

b. Gaji para pegawai tiap bulan

c. Surat Pertanggng Jawaban ( SPJ ) Keuangan;

d. Data Kegiatan UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban;

e. Laporan Pelaksanaan Kegiatan UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban.

5. Rincian Tugas

a. Membuat laporan keuangan bulanan b. Membuat laporan keuangan tahunan

c. Membagi, menghimpun dan meneliti blongko isian LP2P d. Operator SIKDA

e. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan, ketentuan-ketentuan, teori pengetahuan serta referensi yang berkaitan dengan kegiatan administrasi keuangan dan Pengelola Data;

f. Membantu Bendahara dalam enyelesaian kelengkapan administrasi keuangan (SPJ rutin, Kontrak Kerja, dll);

g. Menyusun rencana kegiatan pelaporan dan penyajian data;

h. Membuat dan menyimpan dokumentasi kegiatan UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban;

i. Menghimpun dan menyusun data hasil kegiatan ketatausahaan, pelayanan social dan rehabilitasi social;

j. Memperbaharui dan menyempurnakan data apabila terjadi perubahan;

k. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan social dan rehabilitasi soisial;

l. Mengkonsultasikan rencana kegiatan pelaporan dan penyajian data kepada Kepala Sub. Bagian Tata Usaha untuk memperoleh pengarahan dan persetujuan;

m. Membuat proposal usulan kegiatan di UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban; n. Membantu membuat RKA tahunan guna diusulkan ke Dinas Sosial Prop. Jatim

o. Membuat laporan penyerapan anggaran belanja tiap triwulan UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban

p. Membuat laporan penyerapan anggaran belanja tiap semester UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban;

q. Membuat laporan penyerapan anggaran belanja tahunan UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban;

Ruang Kerja : Baik Suhu : Kurang Baik Udara : Kurang Nyaman Penerangan : Baik Suara : Kurang Baik

8. Kemungkinan Resiko Bahaya :

(16)

-9. Tanggung Jawab :

a. Ketelitian menghitung uang gaji pegawai; b. Ketepatan waktu membayar gaji pegawai;

a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur Muda Tk. I (II/b)

b. Pendidikan Formal : D2 Keuangan

c. Diklat

- Pimpinan : -

- Teknis/Fungsional : - Bendaharawan

- Administrasi keuangan

d. Pengetahuan : - Sistim penggajian pegawai dan administrasi keuangan

e. Ketrampilan : - Menyusun daftar dan menghitung uang gaji serta administrasi keuangan

h. Bakat : N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbeda-an huruf dan angka (ketelitian)

T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar.

(17)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran Pembantu

3. Ikhtisar Jabatan : Menerima dan menghitung uang tunai pengisian kas serta melakukan transaksi pengeluaran dan mencatat/membukukan guna tertib administrasi keuangan.

a. Pengisian uang kas pengeluaran;

b. Catatan semua traksaksi pengeluaran dan berkas SPJ Pengeluaran; c. Pembayaran honor tenaga kontrak.

a. Menyusun proposal kebutuhan pengisian kas untuk persediaan dana kegiatan operasional UPT;

b. Mengambil dan menghitung uang tunai ke Bank yang ditunjuk atau ke Dinas sesuai dengan jumlah kebutuhan yang disetujui;

c. Melakukan pembayaran kegiatan operasional dan membuat kwitansi pengeluaran sebagai bukti pembayaran;

d. Mencatat semua transaksi pengeluaran dalam buku transaksi pengeluaran guna tertib administrasi keuangan;

e. Merekap dan memberkas bukti-bukti transaksi pengeluaran sebagai bahan lampiran laporan pertanggung jawaban keuangan bulanan;

f. Membayar uang honor tenaga kontrak sesuai dengan kesepakatan yang tertulis dalam surat perjanjian kontrak kerja;

g. Mengirim SPJ bulanan yang telah selesai diberkas ke Bagian Keuangan Dinas.

Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tenang

8. Kemungkinan Resiko Bahaya :

Dirampok saat mengambil uang gaji dan uang pengisian kas

a. Ketelitian dalam menghitung uang pengisian kas; b. Kebenaran dan ketelitian pencatatan semua traksaksi;

c. Kebenaran, ketepatan dan ketelitian pemberkasan SPJ pengeluaran; d. Keamanan uang kas.

(18)

10. Wewenang :

Menolak membayar sejumlah uang yang tidak sesuai ketentuan 11. Syarat Jabatan :

b. Pendidikan Formal : Minimal D3 Akuntansi/Keuangan

c. Diklat - Pimpinan : - - Teknis/Fungsional : - Bendaharawan - Administrasi Keuangan d. Pengetahuan : - Pembukuan - Akuntansi Keuangan

- Peraturan Perundangan tentang Keuangan Daerah

e. Ketrampilan : Mengelola keuangan

h. Bakat : N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat;

j. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, rutin;

(19)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pembantu Pengurus Barang

3. Ikhtisar Jabatan : Menginventarisasi barang dan ATK serta membuat usulan perawatan atau perbaikan barang-barang inventaris Dinas yang ada di UPT.

a. Data barang inventaris milik dinas yang ada di Balai;

b. Usulan perawatan, perbaikan dan atau pengadaan peralatan penunjang medis.

a. Menyusun RKBU dan RKPBU untuk kebutuhan UPT ;

b. Menerima, mengitung dan meneliti penerimaan barang inventaris dari dinas;

c. Menginventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak untuk mengetahui keadaan dan kondisi rielnya;

d. Membuat Daftar Kartu Inventaris Ruangan dan Kartu Inventaris Barang;

e. Memberi kode penomoran barang sesuai dengan ketentuan dan klasifikasi barang;

f. Menyusun konsep perawatan dan perbaikan barang inventaris berdasarkan masukan dan data riel di lapangan;

g. Memantau pelaksanaan perbaikan, pemeliharaan dan perawatan barang inventaris; h. Membuat laporan tentang kondisi/keadaan barang inventaris secara berkala;

i. Melaksanakan pengurusan perpanjangan STNK dan pajak kendaraan bermotor; j. Membuat laporan kendaraan UPT secara berkala sebagai tertib administrasi;

k. Menghimpun, merekap dan menyusun rencana kebutuhan sarana dan ATK berdasarkan usulan dan unit kerja sebagai dasar pembelian barang habis pakai;

l. Mendistribusikan sarana dan ATK ke masing-masing unit kerja dalam rangka menunjang kelancaran tugas unit;

m. Membuat laporan tentang pengadaan dan pendistribusian barang ATK untuk pertanggungjawaban.

Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tidak Berisik

a. Kebenaran membuat laporan keadaan barang-barang inventaris; b. Ketelitian mencocokan data dan kondisi riel.

(20)

b. Pendidikan Formal : Minimal D3 Administrasi

c. Diklat

- Pimpinan : -

- Teknis/Fungsional : - Bendaharawan Barang - Administrasi Perlengkapan

d. Pengetahuan : - Administrasi Perlengkapan - Analisa Kebutuhan Barang

- Peraturan perundangan tetang Barang Daerah

e. Ketrampilan : Mengelola barang-barang inventaris milik UPT

h. Bakat : N = Kemampuan melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat;

k. Fungsi Pekerja : D2 = Menganalisis

O3 = Menyelia, menciptakan, memelihara hubungan baik B = Memegang

(21)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Petugas Keamanan Kantor

3. Ikhtisar Jabatan : Menjaga keamanan dan ketertiban kantor pada waktu jam kerja dan usai jam kerja dan juga keamanan ruang rehabilitasi (2 lokasi)

Keamanan ruangan dan lingkungan kantor

a. Menyiapkan sarana prasarana keamanan sebelum melaku-kan tugas pengamanan untuk kesiapan bekerja;

b. Mencatat dan meminta identitas tamu yang hendak memasuki lingkungan kantor dalam menjaga keamanan;

c. Melakukan penjagaan di pos keamanan untuk memantau keadaan lingkungan gedung/ kantor; d. Melakukan pengontrolan di lingkungan gedung/kantor secara berkala untuk menghindari hal

yang tidak di inginkan;

Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tidak Berisik

8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Terluka saat menjalankan ronda

Keamanan dan ketertiban ruangan dan lingkungan kantor

10. Wewenang :

Melakukan tindak pengamanan apabila ada yang mencurigakan

b. Pendidikan Formal : SLTA/STM

c. Diklat

- Pimpinan : -

- Teknis/Fungsional : - SUSKALAK

(22)

d. Pengetahuan : - Penanggulangan keamanan darurat - Kewaspadaan terhadap lingkungan

e. Ketrampilan : Menjaga keamanan dengan cepat dan tanggap

5b = Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata

j. Temperamen : S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketenangan jiwa/resiko;

P = Kemampuan untuk bekerjasama dengan orang lain/ berhubungan dengan orang lain

(23)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pramu Kantor

3. Ikhtisar Jabatan : Membersihkan semua ruangan dan halaman dilingkungan UPT serta perawatan sarana dan prasarana guna kelancaran pelaksanaan tugas UPT. (2 lokasi)

a. Seluruh ruang dan lingkungan UPT yang bersih;

b. Sarana dan Prasarana kantor yang terawat, bersih dan rapi.

a. Membuka pintu sebelum jam kantor agar pegawai dapat masuk dan mengunci setelah jam kantor usai agar keamanan terjaga;

b. Membersihkan ruangan dan sarana prasarana kantor agar bersih dan bisa dipergunakan dengan nyaman;

c. Membersihkan lingkungan UPT agar terlihat bersih dan asri;

d. Merawat dan memelihara tanaman yang ada di UPT agar rapi dan nyaman;

e. Menyiapkan sarana prasarana upacara bendera untuk kelancaran pelaksanaan upacara; f. Menyiapkan pemakaian ruang beserta sarana prasarana dalam kegiatan rapat atau pertemuan

dinas lainnya dalam rangka kelancaran pertemuan dinas;

g. Memelihara dan mengecek penerangan, air, listrik dan telepon guna kelancaran tugas dinas; h. Membersihkan/menguras WC + kamar mandi Pegawai.

Ruang Kerja : Baik Suhu : Cukup Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tidak Berisik

a. Kebersihan ruang kantor, ruang rehabilitasi dan halaman; b. Kerapian sarana dan prasarana kantor.

b. Pendidikan Formal : SLTA

c. Diklat

- Pimpinan : -

(24)

d. Pengetahuan : - Kebersihan dan Kesehatan

e. Ketrampilan : Mempergunakan peralatan kebersihan

5b = Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata

(25)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Operator SIKS

3. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun data dari UPT RSCG Tuban dan Dinsos Kab. Tuban kemudian meng-upload data ke Web Site Dinsos Provinsi Jatim

a. Laporan data kegiatan UPT

b. Laporan data PMKS dan PSKS Kab Tuban

a. Meminta dan memilah data dari kasubbag dan kasie serta menghitung prosentasi penggunaan dana Panti.

b. Mengetik/memasukkan data yang telah tekumpul ke dalam form isian Web Site. c. Berkoordinasi dengan masing-masing Kasie untuk memastikan keabsahan data d. yang terhimpun (telah dimasukkan dalam kolom isian web site dalam bentuk Teks)

e. Meminta data dari Dinas Sosial Pemkab / Subbag yang ditunjuk oleh Dinas Sosial Provinsi. f. Mengetik/memasukkan data yang telah tekumpul ke dalam form isian Web Site.

g. Berkoordinasi dengan Dinas Sosial Pemkab untuk memastikan keabsahan data yang terhimpun serta permutakhiran data.

h. Menyiapkan data yang telah jadi / yang telah dimasukkan ke form isian Web Site dalam bentuk teks untuk ditanda tangani Kepala UPT.

i. Entri data dari Kasubag TU, Kasie serta Dinas Sosial Pemkab Tuban.

Ruang Kerja : Baik Suhu : Sedang Udara : Sejuk Penerangan : Baik Suara : Tidak Berisik

a. Kebenaran dan ketepatan data laporan kegiatan UPT b. Terkirimnya laporan data PMKS dan PSKS Kab Tuban

a. Pangkat/Golongan Ruang : Pengatur (II/a)

b. Pendidikan Formal : Minimal D2 tehnik informatika

c. Diklat

- Pimpinan : -

(26)

d. Pengetahuan : - -

e. Ketrampilan : Menyusun laporan.

k. Fungsi Pekerja : D1 = Mengkoordinasikan

O3 = Menyelia, menciptakan, memelihara hubungan baik B = -

(27)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan Sosial

2. Unit Kerja : UPT Panti Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban

3. Ikhtisar Jabatan : Merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan sosial kepada para klien UPT.

4. Hasil Kerja : a. Rencana operasional Seksi;

b. Penempatan dan pengasuhan klien dalam asrama;

c. Penyediaan kebutuhan makanan, pakaian, kebersihan diri, dan lingkungan asrama; d. Memberikan pelayanan kesehatan bagi klien;

e. Kegiatan rekreatif bagi para klien penghuni asrama; f. Laporan pelaksanaan kegiatan.

5. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kerja dan schedul pelaksanaan tugas Seksi sesuai dengan program kerja UPT sebagai acuan pelaksanaan tugas;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi;

d. Menyusun penempatan, pengasramaan dan pengasuhan calon klienn dalam asrama;

e. Menyempurnakan daftar piket kebersihan lingkungan yang dilaksanakan klien secara bergilir; f. Menyusun dan menyediakan kebutuhan kebersihan diri dan lingkungan klien;

g. Menginventarisir dan menyediakan kebutuhan pakaian klien selama berada di asrama;

h. Menyusun dan melaksanakan jadwal pemeriksaan kesehatan dan penyediaan obat-obatan serta memberi rujukan bagi yang membutuhkan;

i. Memantau penyusunan menu, penyiapan, pengolahan dan penyajian makanan bagi klien selama berada diasrama;

j. Mengarahkan pelaksanaan administrasi kegiatan pelayanan sosial;

k. Melakukan konsultasi dengan instansi dan lembaga terkait baik horisontal maupun vertikal dalam rangka pelaksanaan tugas pelayanan sosial terhadap penderita cacat grahita.

Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Nyaman Penerangan : Baik Suara : Baik

Duduk : Sering Melihat : Sering Bicara : Sering

8. Kemungkinan Resiko Bahaya : -

9. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan rencana operasional Seksi ;

b. Ketelitian dan ketepatan jadwal pemeriksaan kesehatan; c. Ketepatan pemberitan alat kebersihan diri dan lingkungan;

(28)

d. Pemberian pelayanan akomodasi asrama, makan, pakaian bagi klien. 10. Wewenang :

a. Melakukan koordinasi dan konsultasi dalam melaksanakan tugas; b. Memberi saran pertimbangan kepada atasan;

c. Menilai prestasi kerja bawahan.

b. Pendidikan formal : S1 : Kes. Sos/Psikologi/Kes. Mas c. Diklat/Kursus : -

- Struktural : Diklat Pimpinan IV

- Teknis /Fungsional : - Pelayanan Pekerjaan Sosial

d. Pengetahuan : - Teknis Pelayanan Sosial Professional e. Ketrampilan : - menganalisa kebutuhan klien

- menyusun rencana kebutuhan klien - mampu memberikan pelayanan sosial f. Pengalaman kerja : -

g. Kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani

h. Bakat : G = kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan

i. Minat : 1b = kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Temperamen : D = kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin/ mengendalikan, merencanakan

T= kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar

(29)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Petugas Dapur

2. Unit Kerja : Seksi Pelayanan Sosial

3. Ikhtisar Jabatan : Memasak dan menyiapkan makanan untuk klien.

4. Hasil Kerja :

a. Permakanan klien tersedia tepat waktu sesuai dengan daftar menu yang ada

5. Uraian Tugas :

a. Mempelajari daftar menu yang akan disajikan;

b. Menyiapkan bahan yang akan diolah sesuai dengan daftar menu;

c. Mengolah bahan yang akan disajikan sesuai dengan jadwal dengan standar gizi yang dibutuhkan;

d. Menyajikan makanan

9. Tanggung Jawab : a. Memasak tepat waktu;

b. Masakan sesuai dengan menu yang ada.

10. Wewenang :

-

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan formal : SMK / SLTA

c. Diklat/Kursus : - - Struktural : - - Teknis/ Fungsional : -

d. Pengetahuan : Menu makanan sehat

e. Ketrampilan : Mengolah dan menyajikan makanan sehat dan bergiziasrama

f. Pengalaman kerja : -

(30)

T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar.

(31)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Petugas Kesehatan 2. Unit Kerja : Seksi Pelayanan Sosial

3. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan kesehatan bagi klien UPT PRSCG Tuban.

a. Kesehatan klien dapat terpantau dan diberikan pelayanan secara dini/cepat; b. Perkembangan kesehatan klien dapat diketahui secara kontinyu.

a. Menyiapkan file kesehatan klien dalam rangka mempercepat layanan kesehatan klien. b. Memberikan pelayanan kesehatan pada klien untuk mengetahui apa yang menjadi keluhan

klien.

c. Memantau perkembangan kesehatan klien agar terjaga dan terkendalikan kesehatannya. d. Memantau kebersihan klien dan asrama / lingkungan supaya terjaga dan terhindar dari

penyakit.

e. Melaksanakan pendampingan pada saat pemeriksaan dari Puskesmas guna mengetahui jenis penyakit yang diderita oleh klien.

f. Mencatat hasil pemeriksaan guna mengetahui perkembangan kesehatannya.

g. Melaksanakan rujukan dengan Puskesmas / Rumah Sakit jika klien perlu rawat inap supaya mendapatkan perawatan yang lebih intensif.

a. Ketepatan dalam memberikan pelayanan kesehatan; b. Perawatan secara intensif kepada klien yang memerlukan;

c. Penanganan bagi klien yang memerlukan rawat inap ke Rumah Sakit Umum.

10. Wewenang :

a. Melakukan koordinasi dan konsultasi kesehatan;

b. Memberi saran pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan kesehatan.

a. Pangkat/Golongan : Penata (II/c)

(32)

c. Diklat/Kursus : - - Struktural : -

- Teknis /Fungsional : - Menerapkan pola hidup sehat

- Pemberian obat secara tepat dan efektif. d. Pengetahuan : - Tentang kesehatan.

e. Ketrampilan : - Memberikan pelayanan kesehatan secara profesional f. Pengalaman kerja : -

T= Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar.

(33)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pramu Asrama

2. Unit Kerja : Seksi Rehabilitasi dan Pembinaan Lanjut

3. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan dan menjaga kebersihan asrama dan lingkungannya.

a. Kebersihan asrama dan lingkungan terjaga;

a. Membersihkan asrama, kamar mandi dan WC supaya terjaga kesehatan dan kebersihan ruangan;

b. Mencuci dan menyetrika pakaian klien untuk menjaga kebersihan dan kerapihan pakaian; c. Membersihkan lingkungan asrama klien untuk menjaga keasrian dan kenyamanan

lingkungan;

d. Menata dan merapikan peralatan kebutuhan klien guna setiap saat diperlukan dalam kondisi siap pakai;

e. Membersihkan tempat tidur klien supaya terjaga kerapihannya;

f. Merapikan pakaian klien supaya terjaga dan terlihat tapi dalam penampilannya.

a. Menjaga kebersihan asrama dan lingkungannya. b. Menjaga kebersihan dan kerapian pakaian klien

13. Wewenang :

-

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan formal : SMU/SMK

c. Diklat/Kursus : - - Pimpinan : -

- Teknis/ Fungsional : Kemampuan menjaga kebersihan secara baik d. Pengetahuan : - Tentang kebersihan / higinitas lingkungan;

(34)

e. Ketrampilan : - bisa melaksanakan kebersihan. f. Pengalaman kerja : -

T= Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar.

(35)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Rehabilitasi dan Pembinaan Lanjut

2. Unit Kerja : UPT Rehabilitasi Sosial Cacat Grahita Tuban.

3. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan rehabilitasi dan pembinaan lanjut bagi para penderita cacat Grahita baik yang ada di panti maupun yang sudah kembali ke masyarakat.

4. Hasil Kerja :

a. Rencana opersional Seksi;

b. Pelaksanaan program rehabilitasi dan pembinaan lanjut;

c. Fasilitasi bahan bimbingan ketrampilan dan praktek belajar kerja para klien; d. Bantuan stimulan dan pengembangan usaha.

5. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana kerja dan schedul pelaksanaan tugas Seksi sesuai dengan program kerja UPT sebagai acuan pelaksanaan tugas;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi;

d. Menyelengarakan Rehabilitasi dan bimbingan Mental Sosial, Mental Fisik, Mental Agama

e. Memfasilitasi praktek belajar klien;

f. Menyalurkan / mengembalikan klien kepada keluarga/lembaga pelayanan sosial lain atau masyarakat bagi klien yang sudah terampil;

g. Menyusun bahan koordinasi dengan perusahaan yang memperkerjakan para penyandang cacat;

h. Menyiapkan bahan koordinasi dengan Kabupaten/Kota, para orang tua klien dan masyarakat tentang hasil rehabilitasi.

6. Keadaan Tempat Kerja ;

7. Upaya Fisik :

8. Kemungkinan Resiko Bahaya

: -

9. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran rencana operasional Seksi;

b. Kebenaran dalam pelaksanaan rehabilitasi para klien; c. Ketepatan pemberian bantuan dan stimulan;

(36)

10 Wewenang :

a. Melakukan koordinasi dan konsultasi dalam rangka pelaksanaan tugas; b. Menegur dan mengarahkan bawahan;

c. Memberi saran pertimbangan kepada atasan. d. Menilai prestasi kerja bawahan.

11. Syarat Jabatan :

b. Pendidikan formal : S1 : Kes. Sos/Psikologi/Kes. Mas

c. Diklat/Kursus : - Teknis Pelayanan Sosial Professional

d. Struktural - Diklat Pimpinan IV

e. Teknis /Fungsional

12. Pengetahuan :

a. Ketrampilan - menganalisa tingkat kecacatan dan kebutuhan klien - menyusun rencana rehabilitasi klien

- mampu memberikan pelayanan rehabilitasi sosial

b. Pengalaman kerja :

c. Syarat Kondisi Fisik

d. Bakat G - kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.

Q - kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka (ketelitian).

e. Minat : 1b = kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur

f. Temperamen D = kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin/ mengendalikan, merencanakan.

T = kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat, standar

(37)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Rehabilitasi Klien

2. Unit Kerja : Seksi Rehabilitasi dan Pembinaan Lanjut

3. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun dan mengolah data perkembangan para klien penghuni panti.

4. Hasil Kerja :

a. Data perkembangan hasil rehabilitasi klien ; b. Buku Data Jenis Kegiatan Bimbingan Klien ; c. Data Hasil Evaluasi Pelaksanaan Rehabilitasi Klien

5. Uraian Tugas :

a. Menghimpun dan membuat rekapitulasi scoring/nilai Menyiapkan Instrumen penilaian perkembangan rehabilitasi klien

b. Membuat jadwal umum pelaksanaan Rehabilitasi dan Bimbingan Lanjut.

c. Mengklasifikasi dan merekapitulasi menurut jenis kelamin, usia dan tingkat kecatatan yang diderita;

d. Menyiapkan dan mengecek presensi klien dalam rangka pemberian bimbingan mental, sosial dan fisik serta bimbingan ketrampilan;

e. Membuat buku induk dan biodata untuk tertib administrasi;

f. Mengklasifikasi dan merekapitulasi data klien sesuai dengan jenis ketrampilan yang diikuti;

g. Mengolah data para klien yang sudah mendapat bimbingan untuk mendapat kesempatan dalam Praktek Belajar Kerja;

h. Menyiapkan dan menyajikan data secara berkala sebagai media Infomasi umum.

i. Membuat daftar nilai dari hasil Praktek Belajar Kerja untuk mengetahui penerapan dari hasil bimbingan ketrampilan;

7. Upaya Fisik :

: -

9. Tanggung Jawab :

a. Ketelitian meneliti berkas kelengkapan klien;

b. Kebenaran data perkembangan hasil pelaksanaan Rehab klien; c. Kebenaran membuat buku induk dan biodata klien.

(38)

a. Pangkat/Golongan : Penata Muda/ III/a

b. Pendidikan formal : S1 Kesehatan Masyarakat

c. Diklat/Kursus : Teknis Pelayanan Sosial

d. Struktural

e. Teknis /Fungsional - Mengolah data teknis Rehasos dan Binjut

12. Pengetahuan : - Mnyusun jadwal dan daftar nilai klien

a. Ketrampilan - Membuat Fiel Data klien sesuai dengan bakat dan minat

b. Pengalaman kerja : -

c. Syarat Kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani

d. Bakat P = kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dalam obyek, gambar dalam grafik

e. Minat : 1a = kegiatan yg berhubungan dengan benda dan obyek 2b = kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik

f. Temperamen J = kemampuan menyesuaikan diri untuk pembuatan kesimpulan, penilaian

(39)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pembimbing Rehabilitasi Sosial

2. Unit Kerja : Seksi Rehabilitasi dan Pembinaan Lanjut

3. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan program Rehabilitasi Fisk, Mental. Agama

4. Hasil Kerja :

a. Jadwal dan program Rehabilitasi Sosial, Fisik, Mental, Agama b. Data dan Jadwal Instruktur pelaksana bimbingan;

c. Data klien yang sudah menjalani rehabilitasi; d. Laporan perkembangan klien,

5. Uraian Tugas :

a. Melaksanakan koordinasi dengan para Instruktur pelaksana bimbingan.

b. Menyusun Jadwal Bimbingan Sosial untuk kegiatan Aktifitas Umum sehari – hari ( ADL Umum dan Aktifitas pribadi sehari – hari ( ADL pribadi ), Jadwal BimTal Agama, Fisik dan Ketrampilan.

c. Menyusun kurikulum yang akan ditetapkan dalam kegiatan rehabilitasi dan pembinaan lanjut;

d. Menyusun penempatan klien dalam program pelayanan dan rehabilitasi sosial lewat assesment and case conference;

e. Mendampingi dan memfasilitasi pemeriksaan kesehatan physic dan mental Klien oleh Dokter yang telah ditunjuk oleh Panti.sebelum pelaksanaan program Resosialisasi. f. Menyediakan sarana prasarana pengungkapan dan pemahaman masalah yang

dihadapi klien;

g. Menyusun rencana orientasi dan sosialisasi calon klien didalam panti

h. Menyiapkan dan mendampingi Tenaga Instruktur pelaksanaan Bimbingan Sosial , Mental Fisik, Mental Agama

i. Mendampingi setiap 10 Orang Klien dalam pelaksanaan Bimbingan Sosial, Bimtal Agama, dan Fisik .

j. Menyiapkan alat peraga dan bahan bimbingan sosial dan ketrampilan, menyiapkan Ruangan untuk therapy Medik, Fisik dan Spech Therapy

k. Menyiapkan Instrumen Penilaian perkembangan sehari – hari setiap klien dalam pelaksanaan Bimbingan.

l. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sebagai masukan kepada pimpinan dalam menentukan kebijakan lebih lanjut.

7. Upaya Fisik :

(40)

9. Tanggung Jawab :

a. Kesiapan tenaga Instruktur

b. Kelengkapan sarana dan prasarana Bimbingan c. Fasilitas tempat Bimbingan dan Alat Peraga

10 Wewenang :

a. Pangkat/Golongan : II /a

b. Pendidikan formal : SMA

c. Diklat/Kursus : Teknis Pelayanan Sosial

d. Struktural

e. Teknis /Fungsional - Teknis Rehabsos dan Binjut

12. Pengetahuan :

a. Ketrampilan - mampu memberikan pelayanan rehabilitasi sosial

b. Pengalaman kerja :

c. Syarat Kondisi Fisik - Sehat jasmani dan rohani

d. Bakat N = kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

e. Minat : 1b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur

f. Temperamen R = kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, rutin

(41)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pekerja Sosial Penyelia

3. Ikhtisar Jabatan : Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pelayanan kesejahteraan sosial dan pengembangan kualitas pelayanan.

a. Rencana dan sosialisasi program kegiatan kesejahteraan sosial;

b. Rencana pemecahan masalah dalam kegiatan bimbingan fisik, ketampilan dan resosialisasi; c. Kagiatan assesment masalah kebutuhan dan penerimaan klien;

d. Evaluasi hasil program pelayanan kesejahteraan sosial;

e. Bimbingan dan pembinaan lanjut terhadap eks penerima program pelayanan kesejahteraan sosial.

a. Melaksanakan sosialisasi program pelayanan kesejahteraan sosial terhadap pihak yang berpengaruh dalam program pelayanan kesejahteraan sosial;

b. Memberikan supervisi dalam kegiatan seleksi calon penerimaan program pelayanan pelayanan kesejahteraan social kepala pekerja sosial di bawahnya;

c. Melaksanakan evaluasi kegiatan seleksi calon penerima program pelayanan kesejahteraan social;

d. Melaksanakan kegiatan temu bahas hasil assesmen mas alah, kebutuhan dan sistem sumber penerima program pelayanan kesejahteraan social bagi peserta;

e. Menyusun rencana pemecahan masalah bersama penerima program pelayanan kesejahteraan social dalam rencana kegiatan bimbingan fisik;

f. Menyusun rencana pemecahan masalah bersama penerima program pelayanan kesejahteraan sosial dalam rencana kegiatan bimbingan ketrampilan;

g. Menyusun rencana pemecahan masalah bersama penerima program pelayanan kesejahteraan sosial dalam rencana kegiatan resosialisasi;

h. Melaksanakan temu bahas dalam penyusunan rencana pemecahan masalah penerima program pelayanan kesejahteraan sosial sebagai penyaji rencana kegiatan bimbingan fisik, ketrampilan dan resosialisasi;

i. Melaksanakan temu bahas dalam penyusunan rencana pemecahan masalah penerima program pelayanan kesejahteraan sosial sebagai peserta;

j. Memberikan motivasi kepada penerima program pelayanan kesejahteraan sosial dalam bimbingan sosial;

k. Melaksanakan kegiatan bimbingan sosial terhadap penerima program pelayanan kesejahteraan sosial;

l. Memberikan supervisi kepada pekerja sosial di bawahnya dalam resosialisasi;

m. Melaksanakan temu bahas evaluasi hasil program pelayanan kesejahteraan sosial secara menyeluruh;

n. Melaksanakan kegiatan bimbingan dan pembinaan lanjut terhadap eks penerima program pelayanan kesejahteraan sosial dalam bentuk menggali dan mengkaitkan dengan sistem sumber yang tersedia.

(42)

a. Rencana pemecahan masalah;

b. Pemberian motivasi kepada penerima program pelayanan kesejahteraan sosial; c. Ketepatan pemberian bimbingan lanjut.

13. Wewenang :

-

a. Pangkat/Golongan : Penata – Penata Tingkat I (III/c – III/d) b. Pendidikan formal : S1 : Sosial

- Teknis/ Fungsional : Pekerja sosial d. Pengetahuan : -

e. Ketrampilan : - memberikan pelayanan kesejahteraan sosial f. Pengalaman kerja : -

g. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani

h. Bakat : N = kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

i. Minat : 1b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Temperamen : R = kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, rutin

(43)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pekerja Sosial pelaksana Pemula

3. Ikhtisar Jabatan : Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pelayanan kesejahteraan sosial dan pengembangan kualitas pelayanan.

a. Terkumpulnya data calon klien;

b. Rencana pemecahan masalah dalam kegiatan bimbingan fisik, ketampilan dan resosialisasi; c. Kagiatan assesment masalah kebutuhan dan penerimaan klien;

d. Pendampingan dan pemantauan terhadap eks penerima program pelayanan kesejahteraan sosial.

a. Mengumpulkan data peserta sosialisasi program pelayanan kesejahteraan sosial;

b. Melaksanakan identifikasi calon penerima program pelayanan kesehteraan sosial melalui kunjungan rumah (home visit);

c. Meneliti kelengkapan persyaratan administrasi calon penerima program pelayanan kesejahteraan sosial;

d. Mengumpulkan data dan informasi tambahan tentang calon penerima program pelayanan kesejahteraan sosial;

e. Mengidentifikasi sarana dan prasarana pelayanan kesejahteraan sosial;

f. Melaksanakan kegiatan temu bahas hasil assesment masalah, kebutuhan dan sistem sumber penerima program pelayanan kesehteraan sosial sebagai peserta;

g. Melaksanakan kegiatan fasilitasi temu bahas dalam penyusunan rencana pemecahan masalah penerima program pelayanan kesehteraan sosial;

h. Melaksanakan temu bahas dalam penyusunan rencana pemecahan masalah penerima program pelayanan kesejahteraan sosial sebagai peserta;

i. Melaksanakan pemeliharaan fisik penerima program pelayanan kesejahteraan sosial; j. Memantau aktifitas sehari-hari penerima program pelayanan kesejahteraan sosial;

k. Melaksanakan kegiatan penyiapan dan pemeliharaan alat-alat yang digunakan dalam proses program pelayanan kesejahteraan sosial;

l. Memantau perkembangan eks penerima program pelayanan kesejahteraan sosial dalam masyarakat;

(44)

a. Rencana pemecahan masalah;

b. Pemberian motivasi kepada penerima program pelayanan kesejahteraan sosial; c. Ketepatan pemberian bimbingan lanjut.

13. Wewenang :

-

a. Pangkat/Golongan : Pengatur muda (II/a) b. Pendidikan formal : SMA/SMPS

- Teknis/ Fungsional : Pekerja sosial d. Pengetahuan : -

e. Ketrampilan : - memberikan pelayanan kesejahteraan sosial f. Pengalaman kerja : -

g. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani

h. Bakat : N = kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

i. Minat : 1b = kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3a = kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Temperamen : R = kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, rutin

GUBERNUR JAWA TIMUR

ttd