2. KONSEP DASAR INFORMASI

KONSEP DASAR

INFORMASI

Bab 3 Sistem Informasi

Pustaka :

Abdul Kadir, 2014,

Pengenalan Sistem

informasi , Edisi Revisi,

_{Penerbit Andi Offset,}

Kons

DATA INFOR_MASI

LINGKUNGAN INFORMASI

Sumber daya 4M + 1i : Manusia (SDM), Mesin, Material, Modal dan Informasi

Tiga Level Manajemen memiliki peran :

1. Manajeman Lini bawah bertanggung-jawab terhadap pengawasan dan

pengendalian operasional sehari-hari. Contoh : Supervisor, Kepala Proyek, Kepala Bagian

2. Manajemen Lini menengah bertanggung jawab dalam hal perencanaan dan koordinasi jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan

organisasi (pengendalian manajemen . Contoh : Manajer Pabrik, Manajer Operasional, Manajer Divisi.

Data, Informasi dan Pengetahuan

DATA

Data dapat dianalogikan dengan sejumlah blok yang bisa digunakan anak-anak untuk membentuk

berbagai struktur sesuai imajinasi mereka.

Data

Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas dan transaksi, yang tidak memiliki makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada

pemakai.

Data dapat berupa :

 _{Data yang terformat : data dengan format tertentu, misalnya tanggal,}

jam/waktu, suhu/cuaca, mata uang.

 _{Teks : sederetan huruf, angka dan simbol ($% + = *)}  _{Citra : data dalam bentuk gambar}

 _{Audio : data dalam bentuk suara}

 _{Video : data dalam bentuk gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi}

Informasi

 _{(Mc Fadden,dkk 1999) --> Informasi sebagai data yang telah diproses}

sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

 _{(Davis, 1999) --> Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang}

diolah menjadi suatu yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau masa datang.

 _{(Kroenke, 1992) --> Informasi adalah "jumlah ketidakpastian yang}

Transformasi data menjadi informasi

Data seringkali disebut bahan mentah informasi.

Pengetahuan (

knowledge

)

Pengetahuan

(Alter,

1992)

adalah

kombinasi dari naluri, gagasan, aturan dan

prosedur yang mengarahkan tindakan

atau keputusan.

Gambaran Data,

Informasi dan

Pengetahuan

menurut abstraksi.

Kalau dilihat dari derajat

abstraksi, Pengetahuan

merupakan yang paling

abstrak.

Hirarki Data

• Elemen Data (field, kolom, item, atribut) : suatu data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi. • Rekaman (tupel dan baris) :

Gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait.

Karateristik Data dan Informasi

• Tipe Data

• Akurasi dan Presisi

• Usia dan Rentang Waktu

• Tingkat keringkasan dan kelengkapan

• Kemudahan akses

• Sumber

Tipe Data

Data dapat berupa :

Ø Data yang terformat : data dengan format tertentu,

misalnya tanggal, jam/waktu, suhu/cuaca, mata uang.

Ø Teks : sederetan huruf, angka dan simbol ($% + = *)

Ø Citra : data dalam bentuk gambar

Ø Audio : data dalam bentuk suara

Karateristik Data dan Informasi

• Usia dan Rentang Waktu : menyatakan lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat sekarang.

• Tingkat keringkasan dan kelengkapan : informasi harus diringkas sesuai dengan kebutuhan penerima informasi.

• Kemudahan akses : agar informasi dapat diterima oleh pemakai dengan lancar, kemudahan akses terhadap informasi harus

terjamin.

• Sumber : sumber informasi dapat bersifat internal maupun

eksternal. dan juga bersifat formal (sistem Informasi, dokumen resmi) maupun informal (perbincangan yang tidak resmi atau isue) • Relevansi dan nilai : informasi benar - benar memberikan manfaat

Akurasi dan Presisi

Derajat kebenaran dalam informasi menentukan keandalan atau reliabilitas informasi.

Informasi yang bebas dari kesalahan yang dikatakan akurat

Sumber Kesalahan :

1. Metode pengukuran dan pengumpulan data yang salah 2. Tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar

3. Data hilang atau tidak terolah

4. Kesalahan mencatat atau induk salah (keliru memilih berkas sejarah)

Kualitas Informasi menurut Bodnar dan

Hopwood (1993)

Karakteristik Informasi

Manajer Lini Bawah Manajer Lini

Menengah Manajer Lini Atas

Pengendalian

Operasional Pengendalian Manajemen Perencanaan Strategis Tingkat keringkasan Rinci Ringkas

Garis Waktu Masa Lalu Masa Depan Kekinian Sangat Mutakhir Cukup Usang Akurasi yang

diperlukan Tinggi Rendah Frekuensi Pemakaian Sangat Sering Jarang

Sumber Banyak dari Internal Banyak dari eksternal Lingkup Sempit, terdefinisi

Informasi untuk manajemen

Jenis

Sumber Internal

Sumber Eksternal

Formal, berbasis Komputer Indikator-indikator kunci yang dihasilkan oleh sistem pelacak internal

Basis Data Publik

Formal, berbasis dokumen Laporan-laporan

perencanaan dan audit internal

Laporan-laporan industri

Formal, Verbal Pertemuan-pertemuan

terjadwal Forum-forum Industri Informal Percakapan makan siang,

gosip, manajemen dengan jalan-jalan

Sesi Diskusi

Studi kasus PT. Jarum Kudus :

• Memiliki karyawan sebanyak 1000 orang

• Perusahaan akan mengelola karyawan (SDM) tersebut. Lakukan analisa berikut :

• Data apa saja yang diperlukan oleh para manajer?? • Manajer apa yang terkait dengan kasus tersebut??

• Informasi apa saja yang terkait dengan pengelolaan SDM

• Sebutkan beberapa pengambilan keputusan (sebagai output) apa saja yang akan dilakukan jika para manajer mendapatkan informasi??

Hasil Diskusi Diskusi: 27 September 2014

Kelompok 1

Ade SInta N Kelompok 2Herningtyas Kelompok 3 Kelompok 4

1 Data :Lulusan SMA : 20-30th = 300 30-40th=

Data : Nama, kinerja dan jabatan

2 Manajer terkait : HRD, Produksi, Pemasaran. Informasi :

30% karyawan operasional belum mengikuti pelatihan 100% Supervisor

Manajer HRD Manajer Keorganisasian Kinerja karyawn : Apakah akan di PHK, naik pangkat, pegawai tetap.

Keputusan : Manajer melakukan Supervisi, Referensi dari

perusahan yg lain

3 Manajer HRD akan mengadakan pelatihan Memperbaiki sistem rekruitmen.

Jumlah sertifikat pelatihan

Pelatihan untuk karyawan.

Thank You

Kingsoft Office

published by www.ksosoft.com

_{@Kingsoft_Office}