PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH 2015

(1)

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH KPM

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

1 PENGURUSAN AM - Sejarah penubuhan kelas prasekolah

- Maklumat

 Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta

pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan ( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan

kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah, peraturan sekolah)

 Penyebaran maklumat – banner, brosur, risalah dan pengumuman.

- Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah

 Kelas

 Guru prasekolah

 Pembantu Pengurusan Murid

 Murid prasekolah

- Salinan dokumen disertakan

2 PENGURUSAN KURIKULUM

- Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran

 Jadual Waktu

 Dokumen Standard KSPK

 Rancangan Tahunan

- Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat prasekolah dan sekolah

 Pelan operasi Pelan taktikal

- Penguasaan Murid 4M

 Senarai Semak

 Rekod Anekdot

 Rekod Berterusan

 Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)

 Junior Kids Programme

 Analisis peratusan penguasaan murid mengikut tunjang pembelajaran

* hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ). -Contoh instrumen

- Pencerapan / Penyeliaan

 Jadual Pencerapan Guru

 Jadual Penyeliaan PPM

(2)

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

3 PENGURUSAN KOKURIKULUM

- Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat prasekolah dan sekolah

 Aktiviti Kokurikulum

 Aktiviti Ko-Akademik

 Kertas Kerja / Konsep

 Surat kebenaran ibu bapa

4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

- Perancangan aktiviti tahunan hal ehwal murid peringkat prasekolah dan sekolah

- Pemilihan Murid

 Jawatankuasa Pemilihan ( Guru Besar, PK Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, Guru Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1, PPM, Ketua Kampung / JKKK / PIBG )

 Minit mesyuarat pemilihan

 Senarai nama murid keseluruhan / perkapita

- Pendaftaran Murid

 Senarai nama & maklumat murid dan maklumat ibu bapa / penjaga

 Borang permohonan kemasukan murid ke prasekolah

 Surat pengesahan pendaftaran

 Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil anak angkat

 Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)

5 PENGURUSAN KEWANGAN

- Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( nota minta, invois , resit / bukti pembelian )

 Bantuan makanan murid

 Perbelanjaan perkapita

 Bantuan kokurikulum

- Surat panggilan mesyuarat kewangan - Minit mesyuarat kewangan

- Surat perjanjian perbekalan ( sekiranya melebihi RM20 ribu setahun )

(3)

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

6 PENGURUSAN PRASEKOLAH - Senarai jawatankuasa dan carta organisasi

 JPN

 PPD

 Sekolah

- Perancangan aktiviti tahunan

prasekolah

 Takwim

- Rubrik SKPK

- Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah ( sekurang-kurangnya 3 kali setahun )

 Surat Panggilan Mesyuarat

 Minit Mesyuarat

 Edaran bahan

- Salinan laporan pemantauan pengurusan

prasekolah pihak KPM/JPN/PPD

 Instrumen PPBPSH

7 PEKELILING/ SURAT SIARAN - Semua surat siaran atau portal

- pekeliling

8 MESYUARAT/

TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL

- Surat Panggilan

- Bahan-bahan sokongan yang diterima semasa hadir.

9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

- J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah - surat lantikan

- surat panggilan mesyuarat - Minit mesyuarat

- perancangan aktiviti

10 HARTA MODAL & INVENTORI - Salinan Dokumen ( maklumat asal letakkan di pejabat )

 Kad inventori dan harta modal

 Surat Akuan Penerimaan ( SAP )

 Surat Pengujian Pemasangan (SPP)

(4)

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

11 PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

- Surat permohonan /laporan kerosakan / pelupusan / penggantian peralatan dan penyelenggaraan bangunan prasekolah

- Salinan dokumen berkaitan -

12 AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN/ DOKUMENTASI

- Laporan dan Post Mortem

 Aktiviti kurikulum

 Aktiviti kokurikulum

 Aktiviti hal ehwal murid

 Aktiviti pemuafakatan

13 PROFIL MURID (INDIVIDU) - Portfolio

 Butiran Peribadi Murid

 Salinan Sijil Lahir

 Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga

 Rekod Kesihatan Murid

 Rekod Kemajuan dan Perkembangan Murid

 Eviden

14 KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN BASAH / KERING

- Salinan dokumen

 Rekod stok

15 DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH / KELAS/ GURU/PEMBANTU

PENGURUSAN MURID (PPM) / MURID

- Data SMPK

 Maklumat asas sekolah/kelas

 Maklumat asas Guru dan PPM

 Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)

 Senarai Nama Murid

16 RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (PRASEKOLAH PENDIDIKAN

KHAS/INTERGRASI)