Fail Meja Guru Prasekolah 2018

(1)

1.0 MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA NAMA

NO. KAD PENGENALAN NO. KAD PENGENALAN NO. FAIL JPN

NO. FAIL JPN JANTINA JANTINA TARIKH

TARIKH LAHIR LAHIR TEMPAT TEMPAT LAHIRLAHIR STATUS

STATUS

NAMA SUAMI / ISTERI NAMA SUAMI / ISTERI ALAMAT RUMAH ALAMAT RUMAH EMEL

EMEL

KELAYAKAN

KELAYAKAN AKADEMIK AKADEMIK TAHUNTAHUN

KELAYAKAN IKHTISAS

KELAYAKAN IKHTISAS -- TARIKH LANTIKANTARIKH LANTIKAN PERTAMA PERTAMA TARIKH DISAHKAN TARIKH DISAHKAN JAWATAN JAWATAN TARIKH LANTIKAN KE TARIKH LANTIKAN KE SKIM PERKHIDMATAN SKIM PERKHIDMATAN SEKARANG SEKARANG --TARIKH KENAIKAN TARIKH KENAIKAN PANGKAT KE PANGKAT KE GRED SEKARANG GRED SEKARANG --TARIKH MULA KHIDMAT

TARIKH MULA KHIDMAT DI SEKOLAH

DI SEKOLAH SEKARANG SEKARANG

NAMA DAN ALAMAT NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

SEKOLAH JAWATAN

JAWATAN SEKARANG SEKARANG GREDGRED

TARIKH PERGERAKAN TARIKH PERGERAKAN GAJI GAJI NO. GAJI NO. GAJI TARIKH KELULUSAN TARIKH KELULUSAN ISYTIHAR HARTA ISYTIHAR HARTA NO. CUKAI NO. CUKAI PENDAPATAN PENDAPATAN SEKOLAH SEKOLAH PENEMPATAN PENEMPATAN PERTAMA PERTAMA

(2)

2.0 SENARAI BIDANG TUGAS

Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan (Pentadbiran), Guru Penolong Kanan Hal Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan (Pentadbiran), Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM), Guru Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Panitia dalam membantu merancang, Ehwal Murid (HEM), Guru Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Panitia dalam membantu merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut;

menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut;

2.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH 2.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH 2.1.1 Pengurusan Kurikulum 2.1.1 Pengurusan Kurikulum 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid 2.1.3 Pengurusan Murid 2.1.4 Pengurusan Prasarana 2.1.4 Pengurusan Prasarana 2.1.5 Pengurusan Kewangan 2.1.5 Pengurusan Kewangan

2.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 2.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 2.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti

2.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti

2.2 BIDANG UMUM 2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarahsemasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

(3)

2.0 SENARAI BIDANG TUGAS

Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan (Pentadbiran), Guru Penolong Kanan Hal Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan (Pentadbiran), Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM), Guru Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Panitia dalam membantu merancang, Ehwal Murid (HEM), Guru Penolong Kanan Kokurikulum dan Guru Panitia dalam membantu merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut;

menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut;

2.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH 2.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH 2.1.1 Pengurusan Kurikulum 2.1.1 Pengurusan Kurikulum 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid 2.1.3 Pengurusan Murid 2.1.4 Pengurusan Prasarana 2.1.4 Pengurusan Prasarana 2.1.5 Pengurusan Kewangan 2.1.5 Pengurusan Kewangan

2.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 2.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 2.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti

2.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti

2.2 BIDANG UMUM 2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarahsemasa ke semasa oleh Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

(4)

3.0 DASAR KUALITI JPN

3.1 PIAGAM PELANGGAN 3.1 PIAGAM PELANGGAN

Kami warga Jabatan Pendidikan Selangor dengan penuh tekad dan iltizam dan berjanji akan menumpukan Kami warga Jabatan Pendidikan Selangor dengan penuh tekad dan iltizam dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:

seluruh tenaga dan usaha kami untuk: 1.

1. Memastikan pelanggMemastikan pelanggan yang berurusan di kaunter dilayan dalam tempoh 30 minit;an yang berurusan di kaunter dilayan dalam tempoh 30 minit; 2.

2. Memastikan setiap aduan bermaklumat lengkap pengadu yang diterima oleh Unit PerhubunganMemastikan setiap aduan bermaklumat lengkap pengadu yang diterima oleh Unit Perhubungan Awam dikelua

Awam dikeluarkan Surat Akrkan Surat Akuan Terima (SAT) duan Terima (SAT) dalam tempoh 2alam tempoh 24 jam dari tarikh terima 4 jam dari tarikh terima aduan;aduan; 3.

3. Memastikan Surat Penempatan Guru atau Surat Memastikan Surat Penempatan Guru atau Surat Pertukaran Guru dikeluarkan dalam tempoh 14Pertukaran Guru dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas keputusan rasmi diterima

hari bekerja selepas keputusan rasmi diterima daripada Kementerian Pendidikadaripada Kementerian Pendidikan Malaysia ataun Malaysia atau mesyuarat panel;

mesyuarat panel; 4.

4. Memastikan kelulusan permohonan rayuan bersekolah semula bagi kes displin yang memenuhiMemastikan kelulusan permohonan rayuan bersekolah semula bagi kes displin yang memenuhi syarat dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja.

syarat dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja. 5.

5. Memastikan surat kelulusan permohonan bersekolah semula yang memenuhi syarat dikeluarkanMemastikan surat kelulusan permohonan bersekolah semula yang memenuhi syarat dikeluarkan dalam tempoh 05 hari bekerja;

dalam tempoh 05 hari bekerja; 6.

6. Memastikan keputusan peperiksaan awam diedarkan kepada calon pada hari keputusanMemastikan keputusan peperiksaan awam diedarkan kepada calon pada hari keputusan dikeluarkan;

dikeluarkan; 7.

7. Memastikan bayaran kepada pembekal perkhidmatan/kerja dijelaskan dalam tempoh 14 hariMemastikan bayaran kepada pembekal perkhidmatan/kerja dijelaskan dalam tempoh 14 hari bekerja selepas dokumen lengkap diterima;

bekerja selepas dokumen lengkap diterima;

Kami akan memastikan anda membawa bersama maklumat yang betul,lengkap dan mematuhi semua Kami akan memastikan anda membawa bersama maklumat yang betul,lengkap dan mematuhi semua syarat dan peraturan yang

(5)

4.0 OBJEKTIF KUALITI JPN

4.1 VISI 4.1 VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara SejahteraNegara Sejahtera

4.2 MISI 4.2 MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi MemenuhiMemenuhi Aspirasi Nega

Aspirasi Negarara

4.3 DASAR KUALITI 4.3 DASAR KUALITI

Jabatan Pendidikan Selangor komited dalam meningkatkan kecekapan dan keberkesanan proses Jabatan Pendidikan Selangor komited dalam meningkatkan kecekapan dan keberkesanan proses

penyampaian perkhidmatan bagi memenuhi kehendak pelanggan dan aspirasi negara. penyampaian perkhidmatan bagi memenuhi kehendak pelanggan dan aspirasi negara.

4.4 SLOGAN 4.4 SLOGAN

“Jabatan Pendidikan Selangor Terbilang” “Jabatan Pendidikan Selangor Terbilang”

(6)

5.0 SENARAI TUGAS/KUASA/HUBUNGAN

Unit :

Unit : Prasekolah Prasekolah Jawatan:

Jawatan: Guru Prasekolah Guru Prasekolah Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Hubungan Tugas dan Tugas dan Tanggungjawab Tanggungjawab Kuasa

Kuasa Yang Yang Diberi Diberi Tugas Tugas Pegawai Pegawai Lain Lain Yang Yang AdaAda Hubungan

Hubungan

Guru Besar Guru Besar

Meluluskan program dan aktiviti Meluluskan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di pengurusan prasekolah di peringkat sekolah peringkat sekolah 1. 1. PengurusanPengurusan Kurikulum Prasekolah Kurikulum Prasekolah 2. 2. PengurusanPengurusan Kokurikulum Kokurikulum 3.

3. Pengurusan MuridPengurusan Murid 4. 4. PengurusanPengurusan Prasarana Prasarana 5. 5. PengurusanPengurusan Kewangan Kewangan 6. 6. PengurusanPengurusan Pembantu Pembantu Pengurusan Murid Pengurusan Murid 7. 7. PengurusanPengurusan Kewangan Kewangan 8. 8. PeningkatanPeningkatan Profesionalisme Profesionalisme Melaksanakan setiap Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang program atau aktiviti yang berkaitan.

berkaitan.

Mengambil tindak ikut Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang terhadap surat-surat yang diminitkan. diminitkan. Menandatangani Menandatangani dokumen-dokumen yang dokumen-dokumen yang berkaitan. berkaitan.

Guru Dari Sekolah Yang Sama. Guru Dari Sekolah Yang Sama. Melaksanakan aktiviti Prasekolah di Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. peringkat sekolah dan daerah.

Jurulatih Utama dari Daerah Lain Jurulatih Utama dari Daerah Lain Membantu melaksanakan aktiviti Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

daerah. Pegawai PKG Pegawai PKG

Membantu melaksanakan aktiviti Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.

daerah.

Pegawai di PPD Pegawai di PPD

Melaksanakan aktiviti Unit Melaksanakan aktiviti Unit Prasekolah.

Prasekolah.

Pembantu Pengurusan Murid Pembantu Pengurusan Murid Urusan kelas dan murid.

Urusan kelas dan murid. Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Urusan kewangan. Urusan kewangan. Guru Penolong Kanan

Guru Penolong Kanan Pentadbiran

Pentadbiran

Memantau pelaksanaan program Memantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Guru Penolong Kanan Kokurikulum

Kokurikulum

Mengurus, merancang dan Mengurus, merancang dan

menyelaras pelaksanaan program menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

di peringkat sekolah.

Guru Panitia Guru Panitia

Merancang dan menyelaras Merancang dan menyelaras program dan aktiviti pengurusan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. prasekolah di peringkat sekolah.

(7)

6.0 PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/PERATURAN 1 Terima panggilan mesyuarat/ bengkel dari PPD

 PPD

 Guru Besar  Guru Penolong

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Hadir mesyuarat/ bengkel

3

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema, dan kaedah penyampaian (pusat/projek/ dll)

4

Memilih dan menyusun Standard Kandungan (SK) dan Standard Pembelajaran (SP) yang akan digunakan berdasarkan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)

5 Menyediakan senarai semak berdasarkan Standard Prestasi yang ditetapkan oleh PPD

6 Merancang aktiviti untuk setiap SP yang telah dipilih (tema/ tidak bertema)

7 Susun, taip semula dan cetak sebelum disimpan dalam 1 fail/ dibukukan.

(8)

Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/PERATURAN

1 Menyediakan rancangan pengajaran harian berdasarkan jadual waktu

 Guru Besar

 Guru Penolong

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Merancangan aktiviti berdasarkan Standard

Pembelajaran

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan bahan

sokongan/pengayaan/pengukuhan

5 Cetak dan failkan rancangan pengajaran harian/ Tulis dalam buku RPH

6 Hantar RPH kepada GB/ PK untuk semakan dan pengesahan

(9)

Fungsi Utama 1.3 PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN

PEMUDAHCARAAN (PdPc) PRASEKOLAH

MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/PERATURAN 1 Menjalankan set induksi

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Melaksanakan langkah-langkah pengajaran

dan pembelajaran yang telah dirancang

3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4 Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

(10)

Fungsi Utama 1.4 PENILAIAN MURID

MELULUSKAN/DIRUJUK

UNDANG-UNDANG/PERATURAN 1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

(11)

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 _{Terima takwim sekolah, daerah dan negeri}

 JPN  PPD

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Membina takwim tahunan prasekolah selaras_{dengan takwim sekolah, daerah dan negeri}

3

Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada GB

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7 Membuat laporan aktiviti yang telah_dilaksanakan

8 Hantar salinan laporan kepada pentadbir sekolah

(12)

Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum

 JPN  PPD

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan_{peraturan pertandingan di peringkat PPD}

3 Lantik jawatankuasa pelaksana

4 Sediakan murid murid mengikut acara yang_{dipertandingkan}

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

(13)

Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan

 PPD

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3 Mendapatkan maklumat terperinci tentang_{tempat yang hendak dilawati}

4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari_PPD

5 Makluman kepada ibu bapa dan mengedarkan_{surat kebenaran ibu bapa / penjaga}

6 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7 Menguruskan pengangkutan

8 Membuat lawatan

(14)

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS

PRASEKOLAH

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Menerima surat arahan daripada PPD

 PPD  Guru Besar  Guru Penolong Kanan  Jawatankuasa Pemilihan Murid

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Mengiklankan pengambilan murid

3 Mengedar pamphlet/brosur kepada ibu bapa_{dan kawasan kejiranan berhampiran/sebaran} maklumat melalui media sosial

4 Mengesahkan penerimaan permohonan secara_{atas talian}

5 Memproses borang permohonan selepas tamat_{tarikh tutup permohonan}

6 Menyerahkan analisis permohonan dan_{kesemua salinan permohonan kepada} jawatankuasa pemilihan

7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8 Makluman keputusan permohonan kepada ibu_bapa

(15)

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Menyenaraikan pusat pembelajaran yang_{pembelajaran yang perlu diwujudkan}

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di_{setiap pusat}

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5 Mengemaskini maklumat tentang peralatan dan_{fungsi setiap pusat pembelajaran}

(16)

Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Menyenaraikan lokasi untuk PdPc di luar kelas_prasekolah

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Menetapkan lokasi setiap kawasan PdPc yang_dirancang

3 Memastikan semua peralatan di kawasan luar_{kelas berfungsi dan selamat digunakan}

4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

(17)

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Menyenaraikan semua barang keperluan

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

(18)

Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas_{prasekolah dari semasa ke semasa}

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Menyenaraikan peralatan yang rosak

3 Sediakan laporan kerosakan

4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir

(19)

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Berbincang dengan pentadbir untuk_{menyenaraikan tugas PPM}

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Memberi penerangan tentang tugas dan_{tanggungjawab kepada PPM}

3 Membimbing PPM untuk melaksanakan_tugasnya

4 Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan_{menyemak laporan tugasan harian PPM}

(20)

Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Menyenaraikan cadangan menu harian_{bersama PPM}

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Menyusun jadual menu

3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai_{rujukan PPM}

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

(21)

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA

MELULUSKAN/DIRUJUK

1 Merancang Hari terbuka Prasekolah mengikut_{takwim sekolah}

Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa. 2 Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3 Berbincang dengan ibu bapa tentang_{perkembangan murid}

4 Menyerahkan buku rekod profil murid kepada_{ibu bapa untuk ditandatangani}

(22)

7.0 CARTA ALIR PROSES KERJA GURU PRASEKOLAH

MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

Mula

Panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD

Hadir mesyuarat/bengkel

Bincang untuk pilih tema, kaedah, dll

Pilih dan susun SK serta SP berdasarkan KSPK

Sediakan senarai semak ikut ketetapan Standard Prestasi oleh PPD

Sesuai?

Ya? Tidak?

Buat pembetulan

Rancang aktiviti ikut setiap SP yang telah dipilih

Susun, taip semula dan cetak

Hantar satu salinan kepada Guru Besar

Tamat_– Simpan di tempat yang mudah diakses untuk rujukan

(23)

MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

Mula

Menyediakan jadual waktu

Menyediakan rancangan pengajaran harian berdasarkan jadual waktu

Merancang aktiviti berdasarkan SP yang dipilih dalam RPH

Membina BBM yang sesuai

Menyediakan bahan sokongan/ pengayaan/pengukuhan

Cetak dan failkan RPH /tulis di dalam buku RPH/ isi RPH secara atas talian

Hantar kepada GB/PK untuk semakan dan pengesahan

(24)

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PRASEKOLAH

Mula

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah PdPc yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan sesi PdPc terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

Membuat refleksi

(25)

PENILAIAN MURID

Mula

Tentukan kemahiran dan kenal pasti murid yang hendak dinilai

Memerhati perlakuan/ tingkah laku murid/ hasil kerja murid

Tentukan jenis rekod yang sesuai

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

(26)

MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

Mula

Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

Bina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

Murnikan takwim

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada Guru Besar

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan & failkan

Hantar salinan laporan kepada pentadbir sekolah

(27)

PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

Mula

Terima arahan dari PPD/GB/PK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD

Lantik jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Dokumentasi

(28)

MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

Mula

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh lawatan

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Makluman kepada ibu baoa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan/ dokumentasi aktiviti

(29)

PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH

Mula

Terima surat arahan daripada PPD

Mengiklankan pengambilan murid

Mengedar pamphlet/brosur kepada ibu bapa & kawasan kejiranan berhampiran/ sebaran maklumat melalui media sosial

Mengesahkan penerimaan permohonan secara atas talian & isi semula (key in) permohonan manual (jika ada)

Memproses boring permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

Menyerahkan analisis permohonan dan kesemua salinan permohonan kepada Jawatankuasa Pemilihan

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Murid

Makluman keputusan permohonan kepada ibu bapa

Hantar laporan ke PPD

(30)

MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

Tamat

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

Mengemaskini maklumat tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

Tamat

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

(31)

MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT

Mula

Menyenaraikan lokasi untuk PdPc di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan PdPc yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan

Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Memastikan kebersihan kawasan luar bilik darjah

(32)

MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

Mula

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Perbincangan

Mengisi borang pesanan

Terima barang dan rekodkan

(33)

PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

Mula

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Sediakan laporan kerosakan

Hantar laporan kepada pihak pentadbir

Simpan salinan laporan di dalam fail sebagai rekod

(34)

PEMBIMBING PPM

Mula

Berbincang dengan pentadbir untuk menyenaraikan tugas PPM

Beri penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan tugas dan menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

(35)

MERANCANG MENU

Mula

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Pamerkan menu di tempat yang sesuai

(36)

MENGURUSKAN HARI TERBUKA

Mula

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim

Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangan

Simpan semula buku rekod profil murid yang telah dikembalikan oleh ibu bapa

(37)

8.0 SENARAI SEMAK

Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN

BIL. AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

1 Terima panggilan mesyuarat/ bengkel dari PPD

2 Hadir mesyuarat/ bengkel

3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema, dan kaedah penyampaian (pusat/projek/ dll)

4 Memilih dan menyusun Standard Kandungan (SK) dan Standard Pembelajaran (SP) yang akan digunakan berdasarkan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK) 5 Menyediakan senarai semak berdasarkan

Standard Prestasi yang ditetapkan oleh PPD

6 Merancang aktiviti untuk setiap SP yang telah dipilih (tema/ tidak bertema)

7 Susun, taip semula dan cetak sebelum disimpan dalam 1 fail/ dibukukan.

(38)

Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN

1 Menyediakan rancangan pengajaran harian berdasarkan jadual waktu

2 Merancangan aktiviti berdasarkan Standard Pembelajaran

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan bahan

sokongan/pengayaan/pengukuhan

5 Cetak dan failkan rancangan pengajaran harian/ Tulis dalam buku RPH

6 Hantar RPH kepada GB/ PK untuk semakan dan pengesahan

(39)

Fungsi Utama 1.3 PELAKSANAAN PEMBELAJARAN DAN

PEMUDAHCARAAN (PdPc) PRASEKOLAH

1 Menjalankan set induksi

2 Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang

3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4 Menilai keberkesanan sesi PdPc terhadap murid

5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

(40)

Fungsi Utama 1.4 PENILAIAN MURID

1 Menentukan kemahiran dan mengenal pasti murid yang hendak dinilai

2 Memerhati perlakuan/ tingkah laku/ hasil kerja murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

(41)

Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN

1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

2 Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada Guru Besar

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8 Hantar salinan laporan kepada pentadbir sekolah

(42)

Fungsi Utama 2.2 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID

1 Terima arahan daripada PPD/ GB/ PK Kokurikulum

2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan

3 Lantik jawatankuasa pelaksana

4 Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

(43)

Fungsi Utama 2.3 MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI

1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3 Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati

4 Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

5 Makluman kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga

6 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

7 Menguruskan pengangkutan

8 Membuat lawatan

(44)

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

Fungsi Utama 3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS

PRASEKOLAH

1 Menerima surat arahan daripada PPD

2 Mengiklankan pengambilan murid

3 Mengedar pamphlet/ brosur kepada ibu bapa dan kawasan kejiranan berhampiran/ sebaran maklumat melalui media sosial

4 Mengesahkan penerimaan permohonan secara atas talian dan isi semula (key in) permohonan manual (jika ada)

5 Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan

6 Menyerahkan analisis permohonan dan kesemua salinan permohonan kepada jawatankuasa pemilihan

7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8 Makluman keputusan permohonan kepada ibu bapa

(45)

Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF

1 Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5 Mengemaskini maklumat tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran

6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

(46)

Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN

1 Menyenaraikan semua barang keperluan

2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan Guru Besar

4 Mengisi borang pesanan

(47)

Fungsi Utama 5.2 PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH

1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa

2 Menyenaraikan peralatan yang rosak

3 Sediakan laporan kerosakan

4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir

(48)

Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM

1 Berbincang dengan pentadbir untuk menyenaraikan tugas PPM

2 Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM

3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4 Memastikan PPM melaksanakan tugas dan menyemak laporan tugasan harian PPM

5 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

(49)

Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU

1 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2 Menyusun jadual menu

3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap kepada PPM

(50)

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA

1 Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim

2 Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa

3 Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid

4 Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangan

5 Simpan semula buku rekod profil murid yang dikembalikan oleh ibu bapa

(51)

9.0 PERATURAN PENTADBIRAN FAIL MEJA

9.1 Mematuhi akta, pekeliling dan surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

9.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

9.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.

9.4 Menggunakan panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.

9.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari

(52)

10.0 SENARAI UNDANG-UNDANG PEKELILING FAIL MEJA

1 Akta Pendidikan 1996 yang berkaitan

2 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (Jabatan Perdana Menteri) Bil. 8/1991 Panduan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. 4 Surat Siaran KPM Bil. 9/2014

(53)

11.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

1 2 3 4 5

(54)

12.0 NORMA KERJA KETUA UNIT PRASEKOLAH

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja Masa Diambil

% setahun ( % )

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam

Setahun (hari)

1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17

2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36

3 Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan Prasekolah 32 77

4 Membuat Penilaian Murid 10 24

5 Merancang Takwim Tahunan 2 5

6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12

7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9

8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah 2 5

9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12

10 Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang

selamat 3 7

11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7

12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5

13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12

14 Merancang Menu 2 5

15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7

(55)

13.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan; Nama Pegawai :

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Bil Nama Jawatankuasa

Kekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 3 Setiausaha

2 Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah 2 Setiausaha

3 Jawatankuasa Pewaris Prasekolah 2 Setiausaha

4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 3 AJK

5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah 3 AJK

6 Jawatankuasa Kewangan Sekolah 4 AJK

7 8 9 10

(56)

14.0 SENARAI TUGAS HARIAN

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Nama :

Jawatan : GURU PRASEKOLAH Tarikh :

Bil Tugas Harian Catatan