Bagian Bina Program - Pemerintah Kota Surabaya

(1)

Meningkatkan Kinerja

Pengadaan Barang/Jasa

Ikak G. Patriastomo

(2)

Tujuan Belanja

Tujuan Organisasi

Tujuan Nasional

Tujuan Pengadaan

Pengada

an harus

(3)

Prinsip pengadaan

• _Efisien

• _Efektif

• _Transparan

• _Terbuka

• _Bersaing

• _Adil/tidak

diskriminatif

• _Akuntabel

Prosedur pemilihan

Lelang (kompetisi)

(4)

Perencanaan

Kebutuhan

dan

Pengadaan

Pengendalia

n kontrak/

pelaksanaan

Pemilihan

penyedia

• Kebutuhan

• Program

• Anggaran

• Rencana Pelaksanaan

• Rencana Pengadaan

• Potensi Penyedia

• Supply Demand

• Jadwal Pemilihan

• Persyaratan Penyedia

• Kontrak

• Pengendalian

• Addendum

(5)

Perencanaan Pengadaan

• _{Identifikasi kebutuhan - konsolidasi pengadaan}

(waktu, jumlah, mutu, lokasi dll)

• _{Memahami supplai}

(kualifikasi penyedia, asal barang, pengiriman, logistik, penyimpanan dll)

• _{Rancangan kontrak}

(ruang lingkup, jangka waktu, ganti rugi, syarat pembayaran dll)

• Dokumen pengadaan/pemilihan

(waktu penyiapan dan cara penawaran, dll)

• _{Cara evaluasi penawaran}

(sistem gugur, sistem nilai, sistem dua tahap)

• _{Pengendalian pelaksanaan pekerjaan}

(rencana pelaksaan, laporan, addendum, pemutusan kontrak)

(6)

Pemilihan penyedia

• _{e-tendering dan e-purchasing}

• _{antisipasi waktu proses pemilihan}

waktu produksi; penyiapan dan dukungan administrasi penawaran; penyusunan aspek teknis dan harga penawaran.

• _{dokumentasi proses pemilihan}

dokumen pengadaan; Berita Acara; lembar kerja evaluasi; penetapan pemenang, dll

• _{persaingan usaha}

• Persyaratan teknis

(waktu, jumlah, mutu, lokasi pemaketan; penjadwalan; jangka waktu pelaksanaan; mobilisasi dsb

• Persyaratan penyedia

(kualifikasi penyedia, pembayaran, logistik, penyimpanan dll)

• Rancangan kontrak

(ruang lingkup, jenis, jangka waktu, denda, ganti rugi, syarat pembayaran dll)

• Tata cara dan evaluasi penawaran

(7)

Pengendalian Pelaksanaan

Perencanaan pelaksanaan

Persyaratan pelaksanaan

Kewajiban para pihak

Pelaporan kemajuan pekerjaan

Laporan harian, bulanan dst.

Perubahan kebutuhan/rencana

Berita acara

Pengakhiran kontrak

Sanksi dan denda dll

(8)

(9)

Persiapan

Pemilihan

Penyedia

Pelaksanaa

n Kontrak

1. Perencanaan Umum

2. Perencanaan

Pelaksanaan

3. Perencanaan

Pemilihan

1. Pengumuman

2. Pendaftaran dan

Pengambilan Dokumen

Pengadaan

3. Penjelasan

4. Pemasukan Dokumen

penawaran

5. Pembukaan dan evaluasi

dokumen penawaran

6. Pengumuman Hasil Evaluasi

7. Sanggahan

1. Persiapan dan

Pelaksanaan

Kontrak 2. Serah Terima

PIDAN

A

TUN

PERDA

(10)

Ikak G. Patriastomo

Deputi Hukum dan Penyelesaian Sanggah, LKPP

08164844375

ikak@lkpp.go.id