Meningkatkan Kinerja
Pengadaan Barang/Jasa
Ikak G. Patriastomo
Tujuan Belanja
Tujuan Organisasi
Tujuan Nasional
Tujuan Pengadaan
Pengada
an harus
Prinsip pengadaan
•
Efisien
•
Efektif
•
Transparan
•
Terbuka
•
Bersaing
•
Adil/tidak
diskriminatif
•
Akuntabel
Prosedur pemilihan
Lelang (kompetisi)
Perencanaan
Kebutuhan
dan
Pengadaan
Pengendalia
n kontrak/
pelaksanaan
Pemilihan
penyedia
•
Kebutuhan
•
Program
•
Anggaran
•
Rencana Pelaksanaan
•
Rencana Pengadaan
•
Potensi Penyedia
•
Supply Demand
•
Jadwal Pemilihan
•
Persyaratan Penyedia
•
Kontrak
•
Pengendalian
•
Addendum
Perencanaan Pengadaan
•
Identifikasi kebutuhan - konsolidasi pengadaan
(waktu, jumlah, mutu, lokasi dll)
•
Memahami supplai
(kualifikasi penyedia, asal barang, pengiriman, logistik, penyimpanan dll)
•
Rancangan kontrak
(ruang lingkup, jangka waktu, ganti rugi, syarat pembayaran dll)
•
Dokumen pengadaan/pemilihan
(waktu penyiapan dan cara penawaran, dll)
•
Cara evaluasi penawaran
(sistem gugur, sistem nilai, sistem dua tahap)
•
Pengendalian pelaksanaan pekerjaan
(rencana pelaksaan, laporan, addendum, pemutusan kontrak)
Pemilihan penyedia
•
e-tendering dan e-purchasing
•
antisipasi waktu proses pemilihan
waktu produksi; penyiapan dan dukungan administrasi penawaran; penyusunan aspek teknis dan harga penawaran.
•
dokumentasi proses pemilihan
dokumen pengadaan; Berita Acara; lembar kerja evaluasi; penetapan pemenang, dll
•
persaingan usaha
•
Persyaratan teknis
(waktu, jumlah, mutu, lokasi pemaketan; penjadwalan; jangka waktu pelaksanaan; mobilisasi dsb
•
Persyaratan penyedia
(kualifikasi penyedia, pembayaran, logistik, penyimpanan dll)
•
Rancangan kontrak
(ruang lingkup, jenis, jangka waktu, denda, ganti rugi, syarat pembayaran dll)
•
Tata cara dan evaluasi penawaran
Pengendalian Pelaksanaan
Perencanaan pelaksanaan
Persyaratan pelaksanaan
Kewajiban para pihak
Pelaporan kemajuan pekerjaan
Laporan harian, bulanan dst.
Perubahan kebutuhan/rencana
Berita acara
Pengakhiran kontrak
Sanksi dan denda dll
Persiapan
Pemilihan
Penyedia
Pelaksanaa
n Kontrak
1. Perencanaan Umum
2. Perencanaan
Pelaksanaan
3. Perencanaan
Pemilihan
1. Pengumuman
2. Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen
Pengadaan
3. Penjelasan
4. Pemasukan Dokumen
penawaran
5. Pembukaan dan evaluasi
dokumen penawaran
6. Pengumuman Hasil Evaluasi
7. Sanggahan
1. Persiapan dan
Pelaksanaan
Kontrak 2. Serah Terima
