Bagian Bina Program - Pemerintah Kota Surabaya

(1)

KEBIJAKAN PENYUSUNAN

RENCANA UMUM

(2)

1) Memudahkan pengguna dari satuan-satuan

kerja di lingkup Pemerintah Kota Surabaya

dalam merencanakan paket-paket

pekerjaan yang telah disetujui alokasi

anggarannya, dengan input data langsung

dari hasil proses-proses di e-Budgeting.

Output dari e-Project diharapkan langsung

dapat dipakai oleh sistem e-Procurement

dan e-Delivery tanpa harus ada re-input

secara manual

2) Memudahkan dalam penyusunan F1 atau

rencana penyerapan anggaran pekerjaan

(3)

e-Project Planning atau sistem informasi

perencanaan kegiatan adalah sistem informasi yang memiliki fungsi untuk memudahkan proses perencanaan project/pekerjaan setelah anggaran dari suatu kegiatan disetujui. Proses perencanaan tersebut meliputi penentuan pekerjaan dan

atribut-atribut lain yang diperlukan untuk proses pemaketan, misalnya metode pengadaan dan jenis pekerjaan

(4)

1) Memudahkan pengguna dari satuan-satuan

kerja di lingkup Pemerintah Kota Surabaya

dalam merencanakan paket-paket

pekerjaan yang telah disetujui alokasi

anggarannya, dengan input data langsung

dari hasil proses-proses di e-Budgeting.

Output dari e-Project diharapkan langsung

dapat dipakai oleh sistem e-Procurement

dan e-Delivery tanpa harus ada re-input

secara manual

2) Memudahkan dalam penyusunan F1 atau

rencana penyerapan anggaran pekerjaan

(5)

Ketentuan Pemaketan Pekerjaan berdasarkan 1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010

Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah keempat kalinya dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015

2. Kepala LKPP No. 14/2012 Tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah

(6)

Ketentuan Umum Paket

Pekerjaan

Jenis Pengadaan Barang/Jasa

 Pekerjaan Konstruksi, adalah seluruh pekerjaan yang

berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya

 Pengadaan Barang, adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat

diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang

 Jasa Konsultansi, adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware)

(7)

Metode Pemilihan Penyedia

Barang/Jasa

Swakelola :

1. Pemberian Langsung → (alokasi ∞)

2. Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain → (alokasi ∞)

Penyedia Barang/Jasa (badan usaha maupun perorangan, khusus utk Jasa Konsultansi) 1. Pembelian Secara Elektronik (e-Purchasing) → (alokasi ∞)

2. Pengadaan Langsung, yaitu :

a. Pembelian/Pembayaran Langsung kepada penyedia untuk pengadaan yang menggunakan bukti pembelian dan kuitansi → khusus untuk pekerjaan konstruksi, pengadaan barang, dan jasa lainnya (alokasi Rp. 0 – 50 juta)

b. Pengadaan Langsung yang menggunakan SPK → untuk Pekerjaan Konstruksi, Pengadaan Barang, dan Jasa Lainnya (Alokasi Rp. 50.000.001 – Rp. 200.000.000) dan utk Jasa Konsultansi (Alokasi 0 – Rp. 50.000.000)

3. Lelang → untuk Pekerjaan Konstruksi, Pengadaan Barang, dan Jasa Lainnya (Alokasi > Rp. 200.000.000) dan utk Jasa Konsultansi (Alokasi >Rp. 50.000.000)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

 Rancangan Anggaran Kas per bulan dan Surat Penyediaan

Dana (SPD) per Triwulan

Penyusunan F1

digunakan sebagai :

 Dasar pelaksanaan monitoring kegiatan per bulan (data

rencana penggunaan dana di aplikasi e-Controlling)

 _{Dasar untuk perhitungan tambahan}

(13)

(14)

(15)

(16)

 Bila terdapat perubahan anggaran maka perlu dilakukan sinkronisasi ulang antara e-Budgeting dengan e-Project. Untuk melihat data sinkronisasi Budgeting dan

e-Project maka dapat dilihat melalui menu detail di tiap – tiap kegiatan

 Perubahan pemaketan di e-Project (Alokasi, Jenis Pekerjaan, Metode Pengadaan, dll) berpengaruh terhadap perubahan data pekerjaan di e-Delivery.

Aplikasi e-Delivery selalu mengupdate data terbaru dari e-Project Planning

 Data realisasi komponen dari e-Delivery digunakan oleh e-Project sebagai batasan pada saat pengambilan sisa alokasi paket pekerjaan

(17)

 _{Programmer eProject menyiapkan data – data yang} dibutuhkan sesuai dengan data – data di dalam

SIRUP, kemudian disimpan dalam webservice  _{Programmer eProject menginformasikan kepada}

Programmer LKPP melalui email bahwa telah siap dilakukan penarikan data RUP oleh LKPP

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)