PELATIHAN OPEN
JOURNAL SYSTEM
UMM INN, 17 SEPTEMBER 2016
Instrumen
Lama
Baru
Format/Media Jurnal Format Cetak Wajib, On-line optional
Format On-line Wajib, Cetak optional
Manajemen Pengelolaan Terbitan
Berbasis cetak dikelola secara manual
E-Publishing System, dan mempersyaratkan pengelolaan secara full online (paperless)
Petunjuk Penulisan Bagi
Penulis Belum mempersyaratkan penggunaan template penulisan naskah
mempersyaratkan penggunaan template penulisan naskah untuk mempercepat pengelolaan naskah
Pengacuan , Pengutipan dan Penyusunan Daftar Pustaka
Konsisten secara manual mempersyaratkan penggunaan aplikasi referensi
Manajemen Pengelolaan (Review)
Penekanan Pada Hasil Penekanan pada Proses
Alamat Unik artikel Tidak Ada Mempersyaratkan memiliki identitas unik artikel (DOI)
Indeks Tiap Jilid Manual Otomatis dengan E-Publishing System
Penyebarluasan dan Dampak
Ilmiah Berbasis Oplah dan TirasPenyebaran terbatas Berbasis Akses dan Statistik penyebaran luas (global) dengan kunjungan unik
Indeksasi dan
Internasionalisasi Sulit dilaksanakan Lebih mudah dilaksanakan
Instrumen Akreditasi TBI
Pedoman Akreditasi Jurnal
Kelembagaan Penerbit
1. Memiliki ISSN Elektronik dan atau Cetak
2. Memiliki Kelembagaan Penerbit Yang jelas beserta
alamatnya
3. Memiliki Ruang lingkup yang jelas (Aims and Scope)
4. Petunjuk dan Template Penulisan
5. Terbit Dalam Bentuk Elektronik menggunakan E-Publishing
System Seperti Open Journal System
5. Memiliki DOI (Digital Object Identifier)
6. Menggunakan Aplikasi Referensi dalam Pengutipan dan
pembuatan daftar Pustaka seperti Mendeley, Refwork,
Zotero, endnote dan lainnya
7. Mencantumkan Publication Ethics.
8. Minimum Pengajuan 2 Tahun
URUTAN PENYIAPAN PORTAL
E-JOURNAL
•
PASTIKAN NAMA JURNAL SUDAH BETUL SESUAI DI DAFTAR ISSN•
SIAPKAN ARTIKEL-ARTIKEL FULLTEXT PDF DAN SIAPKAN PER FOLDER (FOLDER = NOMOR/ISSUE).•
PASTIKAN FULLTEXT PDF SAMA PERSIS DENGAN YANG DICETAK•
SIAPKAN DAN PASTIKAN NAMA DOMAIN PORTAL E-JOURNAL (SEBAIKNYA PAKAI DOMAIN INSTITUSI, HOSTING BISA DI SERVER KAMPUS ATAU DI LUAR (BELI HOSTING))•
IMPLEMENTASIKAN SETUP DASAR PORTAL (OPEN JOURNAL SYSTEM), TERMASUK VOLUME DAN NOMOR/ISSUE•
PASTIKAN STRUKTUR PENGELOLA JURNAL (EDITORIAL TEAM), SESUAI DENGAN STANDAR JURNAL ILMIAH (BUKAN MAJALAH POPULER)•
UNGGAH SEMUA FULLTEXT PDF ARTIKEL PER NOMOR PENERBITANNYA•
LAKUKAN INDEKSASI JURNAL ILMIAH (GOOGLE SCHOLAR, DOAJ, EBSCO, DLL)•
IMPLEMENTASIKAN DOI (DIGITAL OBJECT IDENTIFIER) DARI LAYANAN CROSSREF (BERBAYAR)•
IMPLEMENTASIKAN MANAJEMEN JURNAL ILMIAH ONLINEINSTALASI OJS
•
HARGA SOFTWARE GRATIS
•
DOWNLOAD DI ALAMAT:
HTTPS://PKP.SFU.CA/OJS/OJS_DOWNLOAD /
•
DISARANKAN PILIH VERSI TERBARU
•
TUTORIAL INSTALASI OJS DAPAT DILIHAT PADA
PEDOMAN AKREDITASI TERBITAN
BERKALA ILMIAH, 2014 (
HTTP://
SIMLITABMAS.DIKTI.GO.ID/UNDUH_BERKAS/PEDOMAN%20AKREDITASI%20E-JOURNAL%20
2014.PDF
PENGAJUAN ISSN
•
TERHITUNG SEJAK TANGGAL 1 APRIL 2008, SELURUH PROSES PENGAJUAN DAN PENERBITAN ISSN DILAKUKAN SECARA ONLINE•
MELENGKAPI FORMULIR PERMOHONAN ONLINE DI HALAMAN HTTP://ISSN.LIPI.GO.ID/ISSN.CGI?FORMULIR•
MENGUNGGAH SELURUH DATA ELEKTRONIK YANG DIPERSYARATKAN UNTUK PENGAJUAN ISSN MELALUI SARANA YANG TERSEDIA.•
SETELAH BERKAS LENGKAP DAN DIUNGGAH (SURAT, COVER, DAFTAR ISI, SUSUNAN DEWAN REDAKSI),SILAHKAN TUNGGU HINGGA BERKAS DI VERIFIKASI OLEH PETUGAS. SEGERA MELUNASI PEMBAYARAN BIAYA ADMINISTRASI SEBESAR RP. 200.000, APABILA PERMOHONAN TELAH DI VERIFIKASI,- (PP NO. 106 TAHUN 2012). LANGSUNG KE REKENING :
A/N BPN 088 PUSAT DII - LIPI NO. 070-0000089198
BANK MANDIRI CABANG GRAHA CITRA CARAKA
•
SETELAH SELURUH DATA ELEKTRONIK YANG DIPERSYARATKAN UNTUK PENGAJUAN ISSNDIUNGGAHKAN, PENGELOLA HARUS MELAKUKAN KONFIRMASI MELALUI TELP. 021 5733465 EXT 3507/3508/3509 DAN MENGINFORMASIKANNYA MELALUI KOTAK PESAN (ARSIP KOMUNIKASI) YANG TERSEDIA
•
SURAT PERMOHONAN TERTULIS SECARA RESMI DARI PENANGGUNG JAWAB TERBITAN BERKALA SUATU LEMBAGA/ORGANISASI BERBADAN HUKUM (BERKOP SURAT DAN STEMPELLEMBAGA/ORGANISASI DAN BUKAN SURAT DARI PIMPINAN REDAKSI). SURAT PERMOHONAN DITUJUKAN KEPADA KEPALA PDII-LIPI.
•
HALAMAN SAMPUL DEPAN TERBITAN BERKALA LENGKAP DENGAN JUDUL (TERMASUK ANAK JUDUL) TERBITAN, PENULISAN VOLUME, NOMOR, DAN TAHUN TERBIT, SERTA NAMA ORGANISASI/LEMBAGA PENERBIT.•
HALAMAN DAFTAR ISI.•
HALAMAN DAFTAR DEWAN REDAKSI.•
SELURUH DOKUMEN DISIAPKAN DALAM BENTUK DATA ELEKTRONIK DENGAN FORMAT PDF. UNTUK MEDIA ELEKTRONIK BISA DIGANTIKAN DENGAN TAMPILAN SITUS YANG MEMUAT INFORMASITERKAIT.
MANAJEMEN E-JOURNAL
•
ANNOUNCEMENTS: MENU UNTUK MEMBUAT PEMBERITAHUAN ATAU PENGUMUMAN.•
FILE BROWSER: UNTUK MEMBANTU PENELUSURAN BERKAS-BERKAS DALAM SYSTEM OJS. BERKAS-BERKAS TERSEBUT TERDIRI DARI BERKAS ARTIKEL DAN ISSUE.•
JOURNAL SECTION: UNTUK MEMBUAT BAGIAN-BAGIAN JURNAL YANG AKAN DITAMPILKAN DIHALAMAN MUKA JURNAL.•
REVIEW FORM: UNTUK MEMBUAT FORMULIR YANG AKAN MENJADI ACUAN REVIEWER DALAM PROSES REVIEW.•
LANGUAGE: UNTUK MENGATUR BAHASA LOKAL YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM SITUS JURNAL.•
MASTHEAD (DEWAN REDAKSI): UNTUK MEMBUAT DAFTAR DEWAN REDAKSI YANG AKAN DITAMPILKAN DI HALAMAN ABOUT.•
PREPARED EMAIL: UNTUK MENGATUR EMAIL-EMAIL YANG TELAH DISIAPKAN SYSTEM OJS SEBAGAI NOTIFIKASI UNTUK PARA PENGGUNA.•
READING TOOLS: UNTUK MENGATUR ITEM YANG TERKAIT DENGAN DISIPLIN ILMU JURNAL.•
SETUP: UNTUK MENGATUR INFORMASI, KEBIJAKAN, PENYERAHAN, DAN TAMPILAN JURNAL.•
STATIS & REPORT: UNTUK MELIHAT INFORMASI STATISTIC DAN LAPORAN DARI PROSES PEMBUATAN JURNAL.•
PAYMENT: UNTUK MENGATUR SYSTEM PEMBAYARAN UNTUK AKSES KE DALAM JURNAL.•
SYSTEM PLUGIN: UNTUK MENGATUR PLUGIN-PLUGIN YANG TERINSTAL DALAM SYSTEM OJS.•
IMPORT/EXPORT DATA: BERISI PLUGIN UNTUK MEMBANTU PROSES IMPORT DAN EXPORT DATA.•
USERS ENROLLED IN THIS JOURNAL
: UNTUK MELIHAT DAFTAR PENGGUNA YANG
TERDAFTAR DALAM JURNAL.
•
ENROLL A USER IN THIS JOURNAL
: UNTUK MENDAFTARKAN PERAN PADA PENGGUNA
YANG TERDAFTAR DI JURNAL DAN BELUM MEMILIKI PERAN.
•
SHOW USERS WITH NO ROLE
: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG
TELAH TERDAFTAR DALAM JURNAL NAMUN BELUM MEMILIKI PERAN.
•
CREATE NEW USER
: UNTUK MENDAFTARKAN PENGGUNA BARU KEDALAM JURNAL.
•
MERGE USERS
: UNTUK MENGGABUNGKAN PENGGUNA YANG MEMILIKI LEBIH DARI 1
AKUN MENJADI 1 AKUN DENGAN 1 PERAN.
•
JOURNAL MANAGER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI MANAGER JURNAL. MANAGER JURNAL BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP JURNAL SECARAKESELURUHAN. PENGATURAN DALAM SISTEM OJS MENJADI TANGGUNG JAWAB MANAGER JURNAL. MANAGER JURNAL MENGELOLA KESELURUHAN SISTEM DALAM PENERBITAN JURNAL INI. HAL INI TIDAK MELIBATKAN SEMUA KETERAMPILAN TEKNIS LANJUT, NAMUN MEMERLUKAN USAHA KERAS UNTUK MENGISI TEMPLATE DAN MENGUPLOAD FILE. JURNAL MANAGER TIDAK PERLU IKUT DI DALAM CONTENT JURNAL, DAN BERKAITAN DENGAN ROLE REDAKSI, BAGIAN REDAKSI, COPYEDITORS,
REDAKSI LAYOUT, PROOFREADERS, DAN PEMERIKSA. JURNAL MANAGER JUGA MEMILIKI AKSES KE LAINNYA SEPERTI MANAJEMEN SISTEM, MENGEDIT DEFAULT EMAIL DAN MENGELOLA PENGATURAN JURNAL.
•
EDITOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI EDITOR. TUGAS EDITOR MEMERIKSA NASKAH YANG DITERIMA, KEMUDIAN MENDISTRIBUSIKAN KE SECTION EDITOR.•
SECTION EDITOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI SECTION EDITOR. SECTION EDITOR MENENTUKAN REVIEWER YANG SESUAI DENGAN NASKAH YANG DITERIMA.•
REVIEWER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI REVIEWER. TUGAS REVIEWER MEMERIKSA NASKAH YANG DITERIMA.•
AUTHOR: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI AUTHOR (PENULIS).•
READER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI READER (PEMBACA).•
SUBSCRIPTION MANAGER: UNTUK MENAMPILKAN DAFTAR PENGGUNA YANG BERPERAN SEBAGAI SUBSCRIPTION MANAGER.AUTHOR
•
REGISTRASI AKUN PADA WEBSITE JURNAL DENGAN MEMILIH MENU REGISTRASI PADA NAVIGASIBAR (JIKA ANDA SUDAH MEMILIKI USERNAMEDAN PASSWORDLANGSUNG PADA LANGKAH KE-4).•
SELANJUTNYA MENGISI FORM REGISTRASI YANG ADA. (TANDA * BERARTI WAJIB DI ISI)•
PADA PILIHAN BAWAH CENTANG BAGIAN AUTHOR (SEBAGAI PENULIS), DAN PILIH REGISTER UNTUK REGISTRASI. (SETELAH REGISTRASI ANDA AKAN MENDAPATKAN EMAIL KONFIRMASI DARI OJS)•
SELANJUTNYA ANDA BISA LOGIN SEBAGAI AUTHOR PADA FORM LOGIN YANG ADA.•
ANDA AKAN MASUK PADA HALAMAN USER HOME•
UNTUK MENGIRIMKAN NASKAH KLIK PADA “CLICK HERE” PADA START A NEW SUBMISSION.•
LANGKAH PERTAMA BERI CENTANG SEMUA CHECKLIST DAN JIKA INGIN MENAMBAHKAN KOMENTAR ATAU INFORMASI UNTUK EDITOR, SILAHKAN TULIS DI KOLOM YANG SUDAH DISEDIAKAN “COMMENTS FOR THE EDITOR”, SELANJUTNYA KLIK “SAVE AND CONTINUE”.•
LANGKAH KEDUA YAITU UPLOAD FILE, KLIK TOMBOL BROWSE UNTUK MEMILIH FILE MANA YANG AKAN DI UPLOAD, JIKA FILE SUDAH DIRASA BENAR KLIK “UPLOAD”. PERLU DI INGAT BAHWA FORMAT DOKUMEN HARUS BEREKSTENSI DOC, DOCX, RTF, MAUPUN ODT AGAR DAPAT DIEDIT OLEH EDITOR.•
LANGKAH KETIGA ADALAH MEMASUKKAN METADATA BIODATA PENULIS UNTUK NASKAH YANG AKAN DIKIRIM. (SEBAIKNYA DI ISI SECARA BENAR DAN BERTANDA * ARTINYA HARUS DIISI). ADAKALANYA SEBUAH NASKAH DITULIS OLEH BEBERAPA PENULIS. UNTUK MENAMBAHKAN AUTHOR ATAUPENULIS KLIK “ADD AUTHOR”.
•
KEEMPAT MENGUNGGAH FILE TAMBAHAN JIKA ADA. DALAM KETERANGAN TERDAPAT FUNGSI FILE TAMBAHAN YANG AKAN DIUNGGAH. APABILA TIDAK ADA FILE TAMBAHAN KLIK “SAVE AND CONTINUE”•
TERAKHIR ADALAH KONFIRMASI UNTUK FILE YANG AKAN DIKIRIMKAN. JIKA SUDAH YAKIN DENGAN NASKAH YANG AKAN DIKIRIMKAN, TEKAN TOMBOL “FINISH SUBMISSION”.•
TUNGGU HINGGA EDITOR MENANGGAPI KIRIMAN ANDA. KETIKA KIRIMAN SUDAH DITANGGAPI OLEH EDITOR, ANDA AKAN MENERIMA EMAIL PADA EMAIL YANG ANDA DAFTARKAN.•
SAAT SUDAH DITANGGAPI EDITOR DAN DALAM PROSES REVIEW (STATUS IN REVIEW)•
SAAT SUDAH DALAM PROSES EDITING (STATUS IN EDITING)•
KETIKA EDITOR SUDAH MENGIRIMKAN HASIL REVIEW, MAKA AUTHOR BISA REUPLOAD HASILEDITOR
•
LOGIN SEBAGAI EDITOR, DENGAN MEMASUKKAN USERNAME DAN PASSWORD
•
SETELAH SUKSES LOGIN, PADA BAGIAN EDITOR HOME TERDAPAT INFORMASI MENGENAI
SUBMISSION(NASKAH) DAN ISSUE(UNTUK MEMBUAT JADWAL TERBIT, MENGEDIT
TERBITAN LAMA), UNTUK MENGETAHUI NASKAH YANG BARU DITERIMA, KLIK MENE
“UNASSIGNED”, SELANJUTNYA PILIH SALAH SATU JUDUL UNTUK MELIHAT INFORMASI
NASKAH SECARA DETAIL.
•
KLIK “ADD SECTION EDITOR” UNTUK MENUGASKAN SECTION EDITOR UNTUK
DIARAHKAN KE REVIEWER YANG KOMPETEN DIBIDANGNYA. (PILIH “ADD SELF” JIKA ANDA
JUGA BERPERAN SEBAGAI SECTION EDITOR).
SECTION EDITOR
•
LOGIN DENGAN USERNAME DAN PASSWORD YANG DIMILIKI, KEMUDIAN MASUK/KLIK
SECTION EDITOR SEHINGGA MASUK HALAMAN SECTION EDITOR.
•
KLIK JUDUL NASKAH DAN PILIH REVIEWER DENGAN KLIK SELECT REVIEWER DAN
MEMILIH NAMA DI DAFTAR REVIEWER YANG SUDAH ADA DAN KLIK ASSIGN.
•
LANGKAH SELANJUTNYA ADALAH MENGIRIM EMAIL KE REVIEWER YANG TELAH DIPILIH
UNTUK DIMINTA KESEDIAANNYA DALAM MEREVIEW NASKAH YANG DIMAKSUD DENGAN
KLIK TANDA EMAIL ATAU KERTAS YANG ADA DI BAWAH TULISAN REQUEST.
•
SETELAH REVIEWER BERSEDIA, UPLOAD NASKAH YANG AKAN DIREVIEW DENGAN
KLIK BROWSE. CENTANG PILIHAN LET AUTHOR VIEW FILE UNTUK MEMBERITAHUKAN
BAHWA NASKAH SEDANG DALAM PROSES REVIEW.
REVIEWER
•
UNTUK MEMULAI SEBAGAI REVIEWER, LOGIN DENGAN USERNAME DAN PASSWORD YANG ANDA MILIKI SEBAGAI REVIEWER.•
KLIK JUDUL NASKAH YANG AKAN DI REVIEW. KLIK “WILL DO THE REVIEW” JIKA ANDA MAU MEREVIEW NASKAH TERSEBUT DAN “UNABLE TO DO THE REVIEW” JIKA SEBALIKNYA.•
KLIK “SUBMISSION MANUSCRIPT” UNTUK MEMBUKA NASKAH DAN MELAKUKAN REVIEW TERHADAP NASKAH.•
REVIEWER BISA MENGIRIMKAN CATATAN REVIEW KEPADA EDITOR MAUPUN AUTHOR DENGAN KLIK TANDA “COMMENT”. JIKA TERSEDIA FORM REVIEW, MAKA REVIEWER DAPAT MENGISI FORMTERSEBUT.
•
UPLOAD FILE NASKAH HASIL REVIEW DENGAN KLIK BROWSE UNTUK MENCARI FILE DAN UPLOAD UNTUK MENGUPLOD NASKAHNYA.•
MENGEMBALIKAN NASKAH HASIL REVIEW KEPADA EDITOR DISERTAI DENGAN REKOMENDASI DARISTRATEGI TAHAPAN INDEKSASI
JURNAL
(DIMULAI DARI YANG PALING MUDAH)
•
PORTAL GARUDA
•
GOOGLE SCHOLAR
•
EBSCO, GALE, PROQUEST, CABI
•
DIRECTORY OF OPEN ACCES JOURNAL (DOAJ)
•
CAMBRIDGE SCIENTIFIC ABSTRACT (CSA), INSPEC, PUBMED
•
ELSEVIER PRODUCTS: SCOPUS, COMPENDEX, ENGINEERING, DSB
•
THOMSON REUTERS/WEB OF SCIENCE
SEKIAN...
