TERTIB
ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
Mekanisme
Kepegawaian
Laporan peremajaan data & mekanisme
laporan bulanan kepegawaian:
Nominatif/Rekap Pegawai.
Laporan Peremajaan Data
Kepegawaian.
Nominatif/Rekap
Pegawai
Berdasar Pangkat/Golongan.
Berdasar Gender.
Berdasar Jabatan.
Berdasar Usia.
Laporan Peremajaan Data
Kepegawaian
Pengangkatan CPNS/PNS
Kenaikan Pangkat
Laporan Mutasi PNS &
Keluarganya
1.
Perubahan Nama
2.Perkawinan
3.
Kelahiran
4.Perceraian
5.Kematian
6.
Penanggungan Anak Tiri
7.
Pengangkatan / Adopsi Anak
8.Pendidikan
9.
Pindah Alamat
Fungsi Mekanisme Kepegawaian
Peremajaan data elektronik &
Peremajaan data fisik (arsip file
kepegawaian).
Perencanaan, pembinaan, dan
peningkatan kesejahteraan PNS.
Laporan peremajaan data dan
mekanisme laporan bulanan
Kartu Istri (Karis)/Kartu Suami
(Karsu)
Dasar: Keputusan Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor
1158.a/KEP/1983 tentang Kartu Istri/Kartu
Suami Pegawai Negeri Sipil.
Karis adalah kartu identitas bagi istri PNS.
Karsu adalah kartu identitas bagi suami
PNS.
Karis/Karsu PNS Pemkot Salatiga
Berkas Lampiran Usulan
Pembuatan Karis/Karsu
Surat Pengantar dari Kepala SKPD.
Mengisi Blangko Isian Laporan Perkawinan
sebanyak 2 lembar.
Foto copy Surat Nikah (dilegalisir) sebanyak 2
lembar.
Foto copy SK CPNS (dilegalisir) sebanyak 2 Lembar.
Foto copy SK PNS (dilegalisir) sebanyak 2 lembar.
Foto Istri/Suami hitam putih 2X3 sebanyak 2 lembar.
Jika Duda/Janda dilampirkan Surat Kematian/Akta
Berkas Lampiran Usulan
Kehilangan Karis/Karsu
Surat Pengantar dari Kepala SKPD.
Mengisi Blangko Isian Laporan Kehilangan Karis/Karsu
sebanyak 2 lembar.
Surat Kehilangan dari Kantor Polisi (dilegalisir) sebanyak 2
lembar.
Mengisi Blangko Isian Laporan Perkawinan sebanyak 2
lembar.
Foto copy Surat Nikah (dilegalisir) sebanyak 2 lembar.
Foto copy SK CPNS (dilegalisir) sebanyak 2 Lembar.
Foto copy SK PNS (dilegalisir) sebanyak 2 lembar.
Foto Istri/Suami hitam putih 2X3 sebanyak 2 lembar.
Kartu Pegawai Negeri Sipil
(Karpeg)
Dasar: Keputusan Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara
Nomor 01/KEP/1994 tentang Penetapan
Kartu Pegawai Negeri Sipil.
Karpeg adalah kartu identitas bagi PNS.
Karpeg PNS Pemkot Salatiga
Berkas Lampiran Usulan
Pembuatan Karpeg
Surat Pengantar dari Kepala SKPD.
Foto copy SK CPNS (dilegalisir)
sebanyak 2 Lembar.
Foto copy SK PNS (dilegalisir) sebanyak
2 lembar.
Foto copy STTPL (dilegalisir) sebanyak
2 lembar.
Foto hitam putih 2X3 sebanyak 2
Berkas Lampiran Usulan
Kehilangan Karpeg
Surat Pengantar dari Kepala SKPD.
Mengisi Blangko Isian Laporan Kehilangan
Karpeg sebanyak 2 lembar.
Surat Kehilangan dari Kantor Polisi (dilegalisir)
sebanyak 2 lembar.
Foto copy SK CPNS (dilegalisir) sebanyak 2
Lembar.
Kartu Taspen
Dasar: Peraturan Menteri Keuangan Nomor
478/KMK.06/2002 tentang Persyaratan dan
Besar Manfaat Tabungan Hari Tua bagi
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Menteri Keuangan
Nomor:500/KMK.06/2004.
Kartu Taspen adalah kartu identitas sebagai
bukti kepesertaan asuransi dari PT. Taspen.
Kartu Taspen PNS Pemkot Salatiga
Sekilas Kartu Taspen
Setiap PNS wajib menjadi peserta dari suatu
badan asuransi sosial yang dibentuk oleh
pemerintah, dalam hal ini adalah PT. Taspen.
Sebagai bukti kepesertaan, PT. Taspen Persero
menerbitkan Kartu Taspen bagi pesertanya.
Kepesertaan asuransi dimaksudkan untuk
Berkas Lampiran Usulan
Pembuatan Kartu Taspen
Surat Pengantar dari Kepala SKPD.
Foto copy SK CPNS (dilegalisir)
sebanyak 2 Lembar.
Foto copy SK PNS (dilegalisir) sebanyak
2 lembar.
Foto copy SPMT (dilegalisir) sebanyak 2
lembar.
Berkas Lampiran Usulan
Kehilangan Kartu Taspen
Surat Pengantar dari Kepala SKPD.
Surat Kehilangan dari Kantor Polisi
(dilegalisir) sebanyak 2 lembar.
Foto copy SK CPNS (dilegalisir) sebanyak 2
Lembar.
Foto copy SK PNS (dilegalisir) sebanyak 2
lembar.
Foto copy SPMT (dilegalisir) sebanyak 2
lembar.
Kartu PNS Elektronik
(KPE)
Dasar: Perka BKN Nomor 7 Tahun 2008 tentang
Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik.
KPE merupakan kartu identitas PNS yang
menggunakan teknologi smartcard dan
otentifikasi sidik jari, sehingga selain sebagai
identitas, KPE juga dapat dimanfatkan untuk
berbagai layanan seperti perbankan, kesehatan,
Taspen, Taperum, dan aktivitas transaksi
KPE diberikan kepada setiap PNS dan
tetap berlaku setelah PNS yang
bersangkutan pensiun. Kepada
suami/isteri dan anak yang menjadi
tanggungan PNS diberikan KPE
tambahan. KPE ini nantinya akan
Pengurusan KPE Salah
KPE salah merupakan implikasi dari
kesalahan SK Konversi NIP. Kesalahan
ini dapat berupa kesalahan penulisan
nama (salah huruf, kata atau spasi
Persyaratan Pengurusan KPE
Salah
Surat pengantar dari SKPD .
KPE asli yang salah.
Foto copy SK CPNS .
Foto copy SK Konversi NIP.
Pengurusan KPE Rusak
KPE rusak berupa kerusakan fiisik KPE
seperti terbelah, patah, atau pecah pada
bagian sudut yang berakibat kartu tidak
berbaca oleh mesin, atau media
Persyaratan Pengurusan KPE
Rusak
Surat pengantar dari SKPD .
KPE asli yang rusak.
Foto copy SK CPNS .
Foto copy SK Konversi NIP.
Pengurusan KPE Hilang
KPE PNS yang hilang karena pencurian,
Persyaratan Pengurusan KPE
Hilang
Surat pengantar dari SKPD .
Surat Tanda Penerimaan Laporan Kehilangan
Barang/Surat Berharga dari Kepolisian.
Foto copy SK CPNS .
Foto copy SK Konversi NIP.
Foto copy rekening Bank Jateng (rekening
pengganti).
Cuti PNS
Cuti adalah tidak masuk kerja yang
diizinkan dalam jangka waktu tertentu.
PNS yang sedang menjalankan cuti
tahunan, cuti besar, dan cuti karena alasan
penting, dapat dipanggil kembali bekerja
apabila kepentingan dinas mendesak.
Jangka waktu cuti yang belum dijalankan
Pemberian Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya
Dasar: PP Nomor 25 Tahun 1994 tentang Tanda
Kehormatan Satyalancana Karya Satya.
Satyalancana Karya Satya merupakan tanda
kehormatan yang diberikan kepada Korps
PNS Republik Indonesia yg telah berbakti
selama 10 atau 20 atau 30 tahun lebih secara
terus menerus dengan menunjukkan
kecakapan, kedisiplinan, kesetiaan dan
Persyaratan Umum :
Warga Negara Indonesia.
Memiliki integritas moral dan keteladanan .
Setia dan tidak mengkhianati bangsa dan
negara.
Tidak pernah dipidana penjara berdasarkan
Persyaratan Khusus :
PNS yang telah bekerja dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila, UUD Republik Indonesia Tahun 1945, Negara dan Pemerintah serta dengan penuh pengabdian, kejujuran, kecakapan dan disiplin secara terus-menerus paling singkat 10 tahun, 20 tahun dan 30 tahun.
Selama menjadi PNS ybs tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat ringan, sedang, berat dan tidak pernah mengambil cuti diluar tanggungan negara.
Melampirkan foto copy surat keputusan pengangkatan sebagai CPNS (80%) dan PNS (100%) yang dilegalisir.
Melampirkan foto copy surat keputusan pangkat terakhir yang dilegalisir . Melampirkan foto copy surat keputusan jabatan terakhir yang dilegalisir.
Melampirkan foto copy piagam Satyalancana Karya Satya 10 tahun, 20 puluh tahun, apabila telah memilikinya yang dilegalisir.
Melampirkan surat tidak sedang menjalani hukuman disiplin dari kepala SKPD yang bersangkutan.
Melampirkan daftar riwayat pekerjaan dari PNS yang bersangkutan.
Tunjangan Anak
Dasar: Pasal 16 Peraturan Pemerintah No. 7 tahun 1977 tentang Penggajian PNS.
Kepada PNS yang beristeri/bersuami diberikan tunjangan
isteri/suami sebesar 5% (lima persen) dari gaji pokok, dengan ketentuan apabila suami isteri kedua-duanya berkedudukan sebagai Pegawai Negeri, maka tunjangan ini hanya diberikan kepada yang mempunyai gaji pokok lebih tinggi.
Kepada PNS yang mempunyai anak atau anak angkat yang
berumur kurang dari 18 (delapan belas) tahun, belum pernah kawin, tidak mempunyai penghasilan sendiri, dan nyata menjadi tanggungannya, diberikan tunjangan anak sebesar 2% (dua
persen) dari gaji pokok untuk tiap-tiap anak.
Tunjangan anak sebagaimana dalam ayat (2) diberikan
Kesimpulan dari PP No. 7 tahun
1977 pasal 16
PNS yang beristeri/bersuami diberikan tunjangan isteri/suami
sebesar 5 % dari gaji pokok.
PNS yang mempunyai anak atau anak angkat yang berumur
kurang dari 21 (dua puluh satu) tahun, belum pernah kawin, tidak mempunyai penghasilan sendiri, dan nyata menjadi
tanggungannya, diberikan tunjangan anak sebesar 2 % dari gaji pokok untuk tiap-tiap anak.
Ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat 2 dapat
diperpanjang sampai umur 25 (dua puluh lima) tahun apabila anak tersebut masih bersekolah.
Tunjangan anak diberikan sebanyak-banyaknya untuk 3 (tiga)
orang anak, termasuk anak angkat.
Apabila suami isteri kedua-duanya berkedudukan sebagai Pegawai
Tunjangan Anak
Diberikan maksimal untuk dua orang anak
Dalam hal pegawai negeri pada tanggal 1 Maret 1994 telah
memperoleh tunjangan anak untuk lebih dari dua orang anak, kepadanya tetap diberikan tunjangan anak untuk jumlah menurut keadaan pada tanggal tersebut. Apabila setelah tanggal tersebut jumlah anak yang memperoleh tunjangan anak berkurang karena menjadi dewasa, kawin atau meninggal, pengurangan tersebut tidak dapat digantikan, kecuali jumlah anak menjadi kurang dari dua; besarnya tunjangan anak adalah 2% per anak dari gaji pokok
Tunjangan anak dihentikan pada bulan berikutnya setelah tidak
memenuhi ketentuan pemberian tunjangan anak atau meninggal dunia
Pegawai wajib melaporkan bahwa anak yang masuk dalam
Batas usia anak seperti tersebut diatas dapat
diperpanjang dari usia 21 tahun sampai usia 25
tahun, apabila anak tersebut masih bersekolah
dengan ketentuan sebagai berikut:
dapat menunjukan surat pernyataaan dari
kepala sekolah/kursus/perguruan tinggi bahwa
anak tersebut masih sekolah/kursus/kuliah;
Dokumen yang harus disiapkan untuk
bisa mendapat Tunjangan Anak
Akta atau surat keterangan kelahiran anak dari pejabat yang
berwenang pada Kantor Catatan Sipil/lurah/camat setempat.
Surat keputusan pengadilan yang memutuskan/mensahkan
perceraian di mana anak menjadi tanggungan penuh
janda/duda untuk tunjangan anak tiri bagi janda/duda yang
bercerai.
Surat keterangan dari lurah/camat bahwa anak-anak tersebut
adalah perlu tanggungan si janda/duda untuk tunjangan anak
tiri bagi janda/duda yang suami/isterinya meninggal dunia.
