1 1 Pengembangan SPSE 4 Plus versi2 2

(1)

PENGENALAN APLIKASI SPSE VERSI 4

Jakarta, 10 Juni 2014

DR. Hermawan, SE,MM.

(2)

(3)

(4)

Acuan Identifikasi Kebutuhan Aplikasi

1 IT Plan, dan hasil

reviewnya, agar

IT

selalu align dengan

bisnis

2 Aplikasi yang dibangun

tidak membebani

Pengguna demi

kemudahan adopsi

(Technology Acceptance

Model, Davis)

(5)

Government Procurement?

Low Volume, High Value

Selection

Preparation Execution Securities

P

Contract management

Tendering

Purchasing

Proc Plan

High Volume, Low Value

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan.

(6)

E-Government Procurement?

Low Volume, High Value

Selection

P

Contract management

Tendering

Purchasing

High Volume, Low Value

Seluruh kegiatan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berbasis TI

dari mulai perencanaan kebutuhan hingga selesainya perolehan barang/jasa

(7)

Government Procurement?

Reverse Auction

Penunjukan Langsung

Swakelola

Call for bids:

Inhouse/Internal Provision:

Outsource:

Selection

P

Contract management

Purchasing

Pengadaan Langsung Penunjukan Langsung

Call for price quotation:

ProcPlan

(8)

E-Government Procurement?

E-Reverse Auction

E-Penunjukan Langsung

E-Swakelola

Call for bids:

Inhouse/Internal Provision:

Outsource:

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) 4+

Selection

P

E-Contract management

E-Purchasing

E-Pengadaan Langsung E-Penunjukan Langsung

Call for price quotation:

E-ProcPlan

PA/KPA Pokja ULP/PP PPK PPHP

Modul tsb merupakan

(9)

Evolusi LPSE Nasional

SPSE SPSE _{SPSE Pusat: Inaproc}

(Pengumuman, ADP, DW, Reporting, TTS,

e-Catalogue, ISB,)

2008-2010

2012

LPSE LPSE

LKPP

(10)

(11)

Interaksi Antar Sistem

PPK / ULP -- Pokja Pokja -- Pejabat PengadaanPejabat Pengadaan PA/KPA

PA/KPA

E

E--BudgetingBudgeting

E

E--PaymentPayment -- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (KemendagriKodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri))

-- Kodifikasi Kodifikasi Instansi (Kemenkeu)Instansi (Kemenkeu) -- Asuransi/BankAsuransi/Bank

-- PajakPajak

-- SIM Badan HukumSIM Badan Hukum -- PerijinanPerijinan

Sistem

SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus) SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus)

SPSE (Client) 4+ SPSE (Sistem Pusat)

Portal L Portal LKKPPPP

Sistem Nasional K/L/I

5

Rencana Rencana Penarikan Penarikan Rencana Rencana Penarikan Direktorat e-Proc:

3 4 5 E--RUPRUP

E

E--TenderingTendering

E

E--PurchasingPurchasing

E

E--Pengadaan LangsungPengadaan Langsung E

E--Penunjukan LangsungPenunjukan Langsung

E

E--Reverse AuctionReverse Auction E

E--SwakelolaSwakelola

E

E--KontrakKontrak EE--AuditAudit

E

E--Monev Pengadaan K/L/D/IMonev Pengadaan K/L/D/I

ADP, Black ADP, Black--List,List, Vendor

Vendor Mgmt SystemMgmt System ADP, Black ADP, Black--List,List, Vendor

Vendor Mgmt SystemMgmt System

Agregasi Data Non Penyedia Agregasi Data Non Penyedia Agregasi Data Non Penyedia Agregasi Data Non Penyedia

E

E--CatalogueCatalogue E

E--CatalogueCatalogue

Data Colector Engine Data Colector Engine Data Colector Engine Data Colector Engine

Data Warehouse Data Warehouse Data Warehouse Data Warehouse

Sistem Internal K/L/D/I

(Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)

Klasifikasi B/J, TTS, Klasifikasi B/J, TTS, CRM, Portal LPSE, dll CRM, Portal LPSE, dll Klasifikasi B/J, TTS, Klasifikasi B/J, TTS, CRM, Portal LPSE, dll CRM, Portal LPSE, dll

6

Dikembangkan UKE II lain di LKPP:

2

Dikembangkan K/L/D/I:

(12)

SPSE sebagai Core Sistem

SPSE SPSE SPSE SPSE SPSE

Government Resource Management System

(13)

(14)

(15)

Strategi Pengembangan Aplikasi

• Core Sistem E-Tendering & Inaproc dikerjakan oleh Tim Dit. E-Proc • Modul non E-tendering dikerjakan tim di luar LKPP

(LPSE Surabaya, LPSE Bandung, LPSE Lainnya, Konsultan Individu,

Perguruan Tinggi, Penyedia JasaLainnya, Non Konsultan, Komunitas Open Source, dll).

• Metode pengerjaan • Metode pengerjaan

• In house di LKPP • Di luar LKPP

(16)

PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0

• .

No Tahapan SPSE Ver. 3.5 SPSE Ver. 4.0 1. Pembuatan Paket Belum terasosiasi dengan

e-RUP

Sudah Terasosiasi dengan e-RUP

Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE

Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE

Syarat penawaran belum tersedia pada aplikasi

Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi

2. Pemasukan dokumen penawaran

-Menggunakan APENDO Ver. 3

- Penyedia masih melakukan proses enkripsi

-Menggunakan APENDO Ver.4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem

(17)

PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0

• .

No Tahapan SPSE Ver. 3.5 SPSE Ver. 4.0 3. Pembukaan

Dokumen Penawaran

1. Menggunakan APENDO ver.3

2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input

harga secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.3 2. proses dekripsi file

penawaran dilakukan oleh sistem.

3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di harga secara manual akan tampil otomatis di

aplikasi. 4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum

menggunakan Vendor Management System 2. Pada proses evaluasi

harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual.

3. Aplikasi SPSE belum

menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan Vendor Management System

2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh

aplikasi.

3. Aplikasi SPSE sudah

(18)

PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0

• .

No Tahapan SPSE Ver. 3.5 SPSE Ver. 4.0 5. Pembukaan

Dokumen Penawaran

1. Menggunakan APENDO ver.3

2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawran. 3. Panitia melakukan input

harga secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.3 2. proses dekripsi file

penawaran.

3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di sistem

harga secara manual sistem

6. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System 2. Pada proses evaluasi

harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual.

3. Aplikasi SPSE belum

menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan Vendor Management System

2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh sistem. 3. Aplikasi SPSE sudah

(19)

PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0

• .

No Tahapan SPSE Ver. 3.5 SPSE Ver. 4.0 7. Berita Acara dan

SPPBJ

1. Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan

diupload pada aplikasi

1. Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi

8. Kontrak dan Pelaksanaan Kontrak

1. Kontrak belum dapat

digenerate melalui aplikasi 2. Pelaksanaan kontrak

belum dapat

didokumentasikan melalui aplikasi

1. Pembuatan dan manajemen pelaksanaan kontrak dapat dilakukan dengan

menggunakan e-Kontrak 2. Aplikasi e-Kontrak:

a. Generate dokumen kontrak

b. Dokumentasi pelaksanaan kontrak

(20)

Role

LKPP

Penanggungjawab & Project Leader (Pejabat Dit. E-Proc) Advisor/Group Head (Konsultan Senior)

Project Manager (Irvan, Yudi, Toto, Nuren, Heri, Arso, Toto)

Quality Assurance + System Analyst (Dit. e-Proc + Deputi 2, Deputi 1, Dep4) Software Tester (Tim Review Aplikasi Dit. e-Proc)

Outsource

Project Manager Quality Assurance System Analyst Programmer

(21)

Metodologi Pengembangan

Metoda

Pengembangan aplikasi menggunakan Rapid Application Development dengan Cycle pengembangan aplikasi yang pendek. Setiap versi aplikasi tahap pengembangannya dibuat bertahap, sehingga ditargetkan dirilis setiap 3 bulan.

Strategi Implementasi

1. Persiapan, FS

2. Analisis dan Desain 3. Prototyping

4. Pengembangan Aplikasi 5. Testing

6. Penyempurnaan aplikasi 7. Sosialisasi & Training 8. Upgrade

(22)