KOMISI PEMILIHAN
UMUM
PROVINSI SULAWESI BARAT
PANITTAPENGADMN BARANG/JASA
Alamat:
Jalan
SoekarnoHata
No
27
Tlp.(0426)
21482 PropinsiSu/avvesi Baraf
Nomor / Tanggal Program/Kegiatan
Unit Kerla Tahun Anggaran
BERITA
ACARA
PEMBERIAN
PENJELASAN
(BAPP)
002.011,012,013/PNT.KPUI/U2011/ULP,
Tgl 21
Juni
2011Pengadaan Barang Cetakan
dan
Penggandaan(
Cetak/
Penggandaan Formulir ),Sewa MobilOperasionaldan Sewa Kendaraan Roda 4. KPU Provinsi Sulawesi Barat
2011
Pada
hari
inl
SELASA
tanggalDUA
PULUHSATU
bulanJUNI tahun DUA
RIBU SEBELAS, dimulai pukul '14.00s/d
15.25Wita
bertempatdi
KantorKPU
Provinsi Sulawesi Barat,telah
dilakukan Proses Aanwijzing /Penjelasan untuk Pengadaan barang
/jasa
paket pekerjaan tersebut di atas.Pimpinan
rapat
: MUHAMMAD RUSLI,AMK
Jabatan
: Ketua Panitia Pengadaan Barang / Jasa pada KPU Prov. SulbarPada lampiran berita acara initercantum
1.
Daftarhadir
Panitia2.
Daftar hadir Undangan3.
Daftar Penyedia yang hadirJALANNYA
ACARA:
Sesuai
dengan Jadwal yang ditentukanpembukaan
rapat Aanwijzing dibuka tepatjam
14.00 Witaoleh
Ketua Panitia, dilanjutkaan sambutan oleh Anggota KPU dari Devisi Perencanaan, Keuangan dan Logistik Saudara Drs.SUARDI MAPPEABANG,
dalam
sambutannya menjelaskansecara
umumtentang
pengadaan barang/
jasa kebutuhan logistik pemilukada Gubemurdan Wakil
Gubemur Sulbaryang
bersumberdari
Dana Hibah APBDProvinsi
SulawesiBarat
TA.2011, dan
mengharapkankepada
Panitiaagar dalam
pelaksanaan pelelangannantinya
tetap mengacu
kepada perundang-undanganyang ada dan
membuka ruangyg
luas untuk
semuarekanan
yang
mempunyai kemampuan kompetitif,
dan
disarankan kepada
calon
penyedia
agar
sebelumdokumen penawaran di serahkan kepada panitia supaya terlebih dahulu memeriksa dengan teliti baik itu dari segi penulisan maupun hal-hal apa saja yang dipersyaratkan dalam dokumen.
Sebelum Penjelasan administrasi dan
teknis,
Panitia menjelaskan adanya beberapa hal dalam dokumenlelang
yang
perlu direvisi
dan itu
sudah
disempumakan/diperbaiki,dalam
Pemberian Penjelasanini
Panitia memberikan penjelasan administrasi dan teknis sebagai berikut :1.
Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran sebagai berikut: Batas akhir pemasukan PenawaranHari/tanggal Jam
Tempat
: Jumat, 24
Juni
2011 : 10.00 Wita.Pembukaan Penawaran
Hari/tanggal
:
Jumat,24 Juni
2011Jam
: 10.15 Wita.Tempat
:
KPU ProvinsiSulawesiBarat'2.
Jangka berlakupenawaran
60
Hari3.
Jangka Waktu JaminanPenawaran
88
hari4.
Jaminan Penawaran3
%
dariNilaiTotal
HPS.5.
penawarandan Jaminan penawaran
DitujukanPanitia
Pengadaan Barang/
jasa
KPU Prov. Sulbar
di Mamuju6.
Jangka waktu pelaksanaan Pengadaan.g0 Hari kecuali Pekerjaan Sewa MobilOperasional selama6
bulan dan Sewa Kendaraan Roda 4 selama 5 bulan7
.
Metode Evaluasi menggunakan Sistem Gugur8.
Jenis Kontrak LumPsumL
Penawaran menggunakan Sistem 2 sampul.10.
Bebas temuan dari lnstansi Pemerintah yang terdiri dari bebas temuan dari tempat domisili perusahaan dan tempat terakhir pendapatkan pekerjaan.11.
Dalam pembukaan Penawaran ceklist yang dibuka Yaitu'- Surat Penawaran
'- Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar
1:Mata Pembayaran
UmumDaftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan
UtamaDaftar Rekapitulasi
'- Jaminan Penawaran'-
Time scedule12.
Kelengkapan dokumen penawaran terdiri dari:-
Dokumen Administrasi-
Dokumen teknis-
Dokumen lsian kualiflkasi-
Dokumen-Dokumen yang lain yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang13.
Hal-Hal yg menggugurkan Penawaran-
Apabila Persyanatan kualifikasi dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK ) tidak dipenuhi-
Dokumen Penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan lelang.Rapat penjelasap dilajutkan dengan babak Tanya jawab, dengan pertanyaan pokok sebagai berikut:
1.
Pertanyaan dari CV.MRYA
JAYA ELEKTRIK dalam hal penyampulan apakah menggugurkan apabiladalam penyampulan dokumen ada kesalahan?
Jawab
:
1.Sampul
pertamaberisidokumen
yang
akandibuka
padasaat pembukaan
penawaran2.
Sampul
keduaberisi kelengkapan dokumen
penawaranDan
apabila
adakesalahan penyampulan
tidak
akan menggugurkan karena
kesalahan
yang tidak substansial
2.
Pertanyaan
dari CV. KARYA JAYA
ELEKTRIK Apakah
Surat
Penawarandibubuhi materai
dan bertanggal?3.
4.
Pertanyaan UD.
OT0TA
Makassar berapakah jumlah dokumen yang harus dimasukkan ?Jawab. : terdiri dari 2 dokumen yaitu :
satu
dokumen asli dan yang satunya dokumen rekamanPertanyaan
dari CV. KARYA JAYA
ELEKTRIK
menyarankan mensyaratkanagar ada
dukungan pabrikan/percetakan?Jawab :
Pekerjaan utamatidak
bisa di Subkontrakkan.
Pertanyaan CV. PUTRA TUNGGAL PERKASA, bagaimana bebas temuan bagi perusahaan baru ?
Jawab
:cukup
bebas temuantempat
domisili
perusahaanPertanyaan CV. AXURI GROUP spesifikasi kendaraan yaitu cc dan tahun Produksi kendaraan ?
Jawab
: -1.300-
2000cc
- Tahun
keluaran
minimaltahun
2009-
Jumlah
Kendaraanpada
PekerjaanKendaraan
Roda 4sebanyak
5 buahdan
KendaraanOperasional sebanyak
6 buah.Pertanyaan UD. OTOTA MAKASSAR mempertanyakan tentang,Asuransi siapa yang menanggung?
Jawab :
Kendaraanyang
akandipergunakan diasuransikan oleh
Penyedia.Panitia Pengadaan Barang /
KPU
Provinsi
5.
1.
2.
J.
4.
5.
MUHAMMAD RUSLI, AMK Ketua
GOYANG RANTEKADA, SH
Sekertaris
HARSONO Anggota
BUSTAMAN, S.Pd
Anggota
IRWAN KARIM, Amd.Kom, S.Pi Anggota
1,
CV, KARYA JAYA ELEKTRIK
2.
CV,
PUTMTUNGGALPERKASA
DISAKSIKAN OLEH
: t,