Berita Acara Pemberian Penjelasan KPU Prov. Sulbar

KOMISI PEMILIHAN

UMUM

PROVINSI SULAWESI BARAT

PANITTA

PENGADMN BARANG/JASA

Alamat:

Jalan

Soekarno

Hata

No

27

Tlp.

(0426)

21482 PropinsiSu/avvesi Baraf

Nomor / Tanggal Program/Kegiatan

Unit Kerla Tahun Anggaran

BERITA

ACARA

PEMBERIAN

PENJELASAN

(BAPP)

002.011,012,013/PNT.KPUI/U2011/ULP,

Tgl 21

Juni

2011

Pengadaan Barang Cetakan

dan

Penggandaan

(

Cetak

/

Penggandaan Formulir _),

Sewa MobilOperasionaldan Sewa Kendaraan Roda 4. KPU Provinsi Sulawesi Barat

2011

Pada

hari

inl

SELASA

tanggal

DUA

PULUH

SATU

bulan

JUNI tahun DUA

RIBU SEBELAS, dimulai pukul '14.00

s/d

_15.25

Wita

_bertempat

di

_Kantor

KPU

Provinsi Sulawesi Barat,

telah

dilakukan Proses Aanwijzing /

Penjelasan untuk Pengadaan barang

/jasa

paket pekerjaan tersebut di atas.

Pimpinan

rapat

: MUHAMMAD RUSLI,

AMK

Jabatan

: Ketua Panitia Pengadaan Barang / Jasa pada KPU Prov. Sulbar

Pada lampiran berita acara initercantum

1.

Daftar

hadir

Panitia

2.

Daftar hadir Undangan

3.

Daftar Penyedia yang hadir

JALANNYA

ACARA:

Sesuai

dengan Jadwal yang ditentukan

pembukaan

rapat Aanwijzing dibuka tepat

jam

14.00 Wita

oleh

Ketua Panitia, dilanjutkaan sambutan oleh Anggota KPU dari Devisi Perencanaan, Keuangan dan Logistik Saudara Drs.

SUARDI MAPPEABANG,

dalam

sambutannya menjelaskan

secara

umum

tentang

pengadaan barang

/

jasa kebutuhan logistik pemilukada Gubemur

dan Wakil

Gubemur Sulbar

yang

bersumber

dari

Dana Hibah APBD

Provinsi

Sulawesi

Barat

TA.2011, dan

mengharapkan

kepada

Panitia

agar dalam

pelaksanaan pelelangan

nantinya

tetap mengacu

kepada perundang-undangan

yang ada dan

membuka ruang

yg

luas untuk

semua

rekanan

yang

mempunyai kemampuan kompetitif,

dan

disarankan kepada

calon

penyedia

agar

sebelum

dokumen penawaran di serahkan kepada panitia supaya terlebih dahulu memeriksa dengan teliti baik itu dari segi penulisan maupun hal-hal apa saja yang dipersyaratkan dalam dokumen.

Sebelum Penjelasan administrasi dan

teknis,

Panitia menjelaskan adanya beberapa hal dalam dokumen

lelang

yang

perlu direvisi

dan itu

sudah

disempumakan/diperbaiki,

dalam

Pemberian Penjelasan

ini

Panitia memberikan penjelasan administrasi dan teknis sebagai berikut :

1.

Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran sebagai berikut: Batas akhir pemasukan Penawaran

Hari/tanggal Jam

Tempat

: Jumat, 24

Juni

2011 : 10.00 Wita.

Pembukaan Penawaran

Hari/tanggal

:

Jumat,

24 Juni

2011

Jam

: 10.15 Wita.

Tempat

:

KPU ProvinsiSulawesiBarat'

2.

Jangka berlaku

penawaran

60

Hari

3.

Jangka Waktu Jaminan

Penawaran

88

hari

4.

Jaminan Penawaran

3

%

dari

NilaiTotal

HPS.

5.

penawaran

dan Jaminan penawaran

Ditujukan

Panitia

Pengadaan Barang

/

jasa

KPU Prov. Sulbar

di Mamuju

6.

Jangka waktu pelaksanaan Pengadaan.g0 Hari kecuali Pekerjaan Sewa MobilOperasional selama

6

bulan dan Sewa Kendaraan Roda 4 selama 5 bulan

7

.

Metode Evaluasi menggunakan Sistem Gugur

8.

Jenis Kontrak LumPsum

L

Penawaran menggunakan Sistem 2 sampul.

10.

Bebas temuan dari lnstansi Pemerintah yang terdiri dari bebas temuan dari tempat domisili perusahaan dan tempat terakhir pendapatkan pekerjaan.

11.

Dalam pembukaan Penawaran ceklist yang dibuka Yaitu

'- Surat Penawaran

'- Daftar Kuantitas dan Harga

Daftar

1:

Mata Pembayaran

Umum

Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan

Utama

Daftar Rekapitulasi

'- Jaminan Penawaran

'-

_{Time scedule}

12.

Kelengkapan dokumen penawaran terdiri dari:

-

Dokumen Administrasi

-

Dokumen teknis

-

Dokumen lsian kualiflkasi

-

Dokumen-Dokumen yang lain yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang

13.

Hal-Hal yg menggugurkan Penawaran

-

Apabila Persyanatan kualifikasi dalam _{Lembar Data Kualifikasi (LDK )} tidak dipenuhi

-

Dokumen Penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan lelang.

Rapat penjelasap dilajutkan dengan babak Tanya jawab, dengan pertanyaan pokok sebagai berikut:

1.

Pertanyaan dari CV.

MRYA

JAYA ELEKTRIK dalam hal penyampulan apakah menggugurkan apabila

dalam penyampulan dokumen ada kesalahan?

Jawab

:

1.

Sampul

pertama

berisidokumen

yang

akan

dibuka

pada

saat pembukaan

penawaran

2.

Sampul

kedua

berisi kelengkapan dokumen

penawaran

Dan

apabila

ada

kesalahan penyampulan

tidak

akan menggugurkan karena

kesalahan

yang tidak substansial

2.

Pertanyaan

dari CV. KARYA JAYA

ELEKTRIK Apakah

Surat

Penawaran

dibubuhi materai

dan bertanggal?

3.

4.

Pertanyaan UD.

OT0TA

Makassar berapakah jumlah dokumen yang harus dimasukkan ?

Jawab. : terdiri dari 2 dokumen yaitu :

satu

dokumen asli dan yang satunya dokumen rekaman

Pertanyaan

dari CV. KARYA JAYA

ELEKTRIK

menyarankan mensyaratkan

agar ada

dukungan pabrikan/percetakan?

Jawab :

Pekerjaan utama

tidak

bisa di Subkontrakkan.

Pertanyaan CV. PUTRA TUNGGAL PERKASA, bagaimana bebas temuan bagi perusahaan baru ?

Jawab

:

cukup

bebas temuan

tempat

domisili

perusahaan

Pertanyaan CV. AXURI GROUP spesifikasi kendaraan yaitu cc dan tahun Produksi kendaraan ?

Jawab

: -1.300

-

2000

cc

- Tahun

keluaran

minimaltahun

2009

-

Jumlah

Kendaraan

pada

Pekerjaan

Kendaraan

Roda 4

sebanyak

5 buah

dan

Kendaraan

Operasional sebanyak

6 buah.

Pertanyaan UD. OTOTA MAKASSAR mempertanyakan tentang,Asuransi siapa yang menanggung?

Jawab :

Kendaraan

yang

akan

dipergunakan diasuransikan oleh

Penyedia.

Panitia Pengadaan Barang /

KPU

Provinsi

5.

1.

2.

J.

4.

5.

MUHAMMAD RUSLI, AMK Ketua

GOYANG RANTEKADA, SH

Sekertaris

HARSONO Anggota

BUSTAMAN, S.Pd

Anggota

IRWAN KARIM, Amd.Kom, S.Pi Anggota

1,

CV, KARYA JAYA ELEKTRIK

2.

CV,

PUTMTUNGGALPERKASA

DISAKSIKAN OLEH

: t,