1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi menuntut kita untuk melakukan perubahan pola pikir dan cara kerja. Komputer merupakan salah satu teknologi yang digunakan dalam dunia informasi terutama dalam bidang administrasi yang dapat mengolah data dengan mudah dan cepat. Karena dengan bantuan komputer kita dapat melakukan pengolahan data dalam jumlah yang banyak dan dengan waktu yang singkat serta hasil yang diperoleh lebih akurat. Kepuasan pelanggan adalah prioritas utama dalam setiap instasi ataupun perusahaan, sehingga keutungan yang diharapkan lebih maksimal.
Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) di Kepenuhan Raya merupakan lembaga usaha desa yang dikelola oleh masyarakat dan pemerintahan desa dalam upaya memperkuat perekonomian desa dan dibentuk berdasarkan kebutuhan dan potensi desa. Riau merupakan daerah percontohan pada pengeloaan BUMDes di Indonesia, dan di Kabupaten Rokan Hulu merupakan Kabupaten tersukses dalam mengelola Badan Usaha Milik Desa tersebut.
Mempertahankan dan mengembangkan lembaga yang secara langsung berkaitan dengan masyarakat adalah keinginan penulis, maka penulis merasa tertarik untuk melakukan kerja praktek pada Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Makmur Sejahtera di Kepenuhan Raya yang pada saat ini merupakan salah satu BUMDes terbaik di Rokan Hulu.
Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Makmur Sejahtera dalam pengolahan data yang ada masih banyak menggunakan sistem manual ataupun sistem belum tersusun secara rapi, khususnya pada sub pelayanan simpan pinjam. Dalam aktivitasnya proses tersebut masih disimpan dalam berkas-berkas, yang tidak menutup kemungkinan suatu saat nanti berkas-berkas yang berupa kertas tersebut akan mengalami kerusakan dan kehilangan. Serta dalam proses pencarian kembali
berkas-berkas atau data simpan pinjam yang di inginkan memerlukan waktu yang lama.
Sesuai dengan latar belakang masalah tersebut maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Simpan Pinjam Pada Badan Usaha Milik Desa Kepenuhan Raya”.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan suatu masalah, yaitu bagaimana mengalisa dan merancang Sistem Informasi Pengolahan Data Simpan Pinjam Pada Badan Usaha Milik Desa Kepenuhan Raya”.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang diambil pada kerja praktek ini adalah :
1. Penelitian dilakukan pada BUMDes Makmur Sejahtera Desa Kepenuhan Raya 2. Analisa dan perancangan sistem informasi difokuskan pada sub pelayanan
BUMDes yaitu pada bagian pelayanan simpan pinjam
3. Hasil ahir hanya merupakan analisa dan perancangan sistem informasi pengo-lahan data simpan pinjam
1.4 Tujuan Kerja Praktek
Tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut: 1. Tujuan Umum
Tujuan umum kerja praktek ini adalah untuk menganalisa dan merancang sistem informasi pengolahan data simpan pinjam pada Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Makmur Sejahtera.
2. Tujuan Khusus
a. Melihat sejauh mana pemanfaatan teknologi informasi pada BUMDes Makmur Sejahtera
c. Mengimplementasikan teori yang didapat di bangku kuliah pada kenyataan kerja.
1.5 Manfaat Kerja Praktek
Manfaat yang dari kerja praktek ini antara lain:
1. Bagi instansi, hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat serta membuka pengetahuan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan pada BUMDes Makmur Sejahtera di kemudian hari.
2. Bagi pengembangan ilmu, hasil penelitian ini diharapkan menjadi pembanding antara teori dan praktek. Juga bagi peneliti lain diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran pada penelitian sejenis di masa yang akan datang.
3. Bagi penulis, hal ini merupakan wadah untuk menambah wawasan baik teori maupun praktek dalam ruang lingkup sistem informasi.
1.6 Waktu dan Tempat
Kegiatan kerja praktek ini telah dilaksanakan di Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Makmur Sejahtera Desa Kepenuhan Raya yang beralamat di Jl. H.R Soebrantas Kepenuhan Raya Kab. Rokan Hulu
Mengenai waktu pelaksanaan kuliah kerja praktek tersebut adalah dalam kurun waktu selama dua bulan atau selama 40 (empat puluh) hari kerja dan terhitung mulai tanggal 28 Oktober 2013 sampai dengan 30 Desember 2013.
1.7 Metodologi Kerja Praktek
METODOLOGI KERJA PRAKTEK
Tahapan Kegiatan Hasil
Gambar 1.1 Metodologi Kerja Praktek Keterangan alur flowchart:
a. Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah adalah salah satu proses yang paling penting diantara proses lain. Pada saat melakukan penelitiaan perlu untuk membatasi dan merumuskan masalah yang ada, mambahasnya, serta menetapkan cara penyelesaiannya.
b. Studi Kepustakaan
Setelah suatu masalah diputuskan untuk diteliti pemecahannya, maka hal-hal yang perlu dilakukan selanjutnya mencari teori-teori, konsep-konsep dari segala macam sumber yang mungkin ada kaitannya dengan permasalahan atau disebut dengan studi pustaka.
c. Tujuan Kerja Praktek
Tujuan Kerja Praktek di perlukan agar dalam melakukan penelitian dan penulisan laporan lebih terarah.
2. Tahap Pengumpulan Data
Beberapa hal yang harus dilakukan pada tahap pengumpulan data adalah sebagai berikut:
a. Observasi
Melakukan pengamatan langsung kelapangan (instansi) unruk mengetahui permasalahan yang diteliti dan kondisi di lapangan.
b. Wawancara
Melakukan wawancara dengan salah satu kepala bidang dan mengajukan pertanyaan secara langsung.
3. Tahap Analisa dan Perancangan
Beberapa hal yang perlu dilakukan dalam tahap analisa dan perancangan adalah sebagai berikut:
a. Analisa sistem lama
b. Analisa sistem baru
Membuat sistem usulan sebagai bentuk perbaikan dari sistem lama atau sistem sebelumnya.
c. Perancangan
Melakukan Perancang sistem dari hasil analisa sistem baru. 4. Tahap Penulisan Laporan
Beberapa hal yang perlu dilakukan dalam tahap penulisan laporan adalah sebagai berikut:
a. Bimbingan Kerja Praktek
Melakukan konsultasi dengan pembimbing kerja praktek untuk mempermudah dalam penulisan laporan.
b. Pendokumentasian Hasil Kerja Prektek
Data-data yang terkumpul di dokumentasikan dalam bentuk laporan kerja praktek.
Selesai
1.8 Sistematika Pembahasan
Secara garis besar laporan ini terdiri dari 6 Bab yang terdiri dari:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab pendahuluan dikemukakan mengenai latar belakang pemilihan judul, Rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, Jadwal Pelaksanaan kegiatan dan sistematika penulisan.
BAB II PROFIL INSTANSI
Pada bab ini berisikan tentang profil Instansi, dimana pada bab ini akan dibahas sejarah berdirinya perusahaan, visi, misi, tujuan dan sasaran, susunan organisasi instansi dan deskripsi pekerjaan.
Menjelaskan uraian tugas kerja praktek, analisa permasalahan, metode pengerjaan kerja praktek, serta jadwal kerja praktek.
BAB IV LANDASAN TEORI
Menjelaskan tentang teori-teori yang digunakan dalam analisa dan perancangan
BAB V ANALISA DAN PERANCANGAN
Bab ini menguraikan tentang analisa dan perancangan sistem yang terdiri atas penjelasan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan sistem, perancangan basis data, sampai dengan perancangan interface.
BAB VI PENUTUP
