SPESIFIKASI TEKNIS DALAM PENGADAAN BARANG/JASA
UNIVERSITAS JEMBER
JEMBER– 30 SEPTEMBER 2017
Presentasi
Kegagalan Spesifikasi
Kegagalan bangunan Biaya operasi dan pemeliharaan yang sangat tinggi
Alat tidak berjalan sesuai rencana Kinerja hasil pengadaan tidak
Kegagalan Spesifikasi
Suplier/vendor tidak dapat
menyediakan layanan purna jual dengan baik
Dimana spesifikasi
dibutuhkan?
PERENCANAA N
KEBUTUHAN
PEMILIHAN PENYEDIA
JASA
PELAKSANAA N
PEKERJAAN PENGADAAN
PENERIMAAN HASIL PEKERJAAN
1. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN KELAYAKAN 2. PEMROGRAMAN 3. PERENCANAAN
TEKNIS
1. PENGKAJIAN ULANG RENCANA PENGADAAN 2. PELAKSANAAN
PENGADAAN 3. ADMINISTRASI
PENGADAN
1. PERSIAPAN PRA PENGADAAN 2. PELAKSANAAN
PEKERJAAN 3. PENGENDALIAN
DAN
MONITORING PROGRES PEKERJAAN
1. IDENTIFIKASI & PERSIAPAN PERANGKAT PENERIMAAN HASIL
PEKERJAAN 2. PELAKSANAAN
PENERIMAAN HASIL
PEKERJAAN 3. PROSES SERAH
TERIMA PEKERJAAN 4. DOKUMENTASI
DAN
Pengertian Spesifikasi
• uraian secara rinci mengenai persyaratan
barang dan jasa yang dibutuhkan atau
Bagaimana pendekatan dalam
menyusun spesifikasi
• Apakah barang/jasa tersebut yang dibutuhkan.
• Bagaimana mutu barang/jasa tersebut akan diukur.
• Berapa jumlah barang/jasa tersebut akan diperlukan.
• Kapan banyak barang/jasa tersebut diperlukan.
• Dimana banyak barang/jasa tersebut harus diserahkan.
• Bagaimana cara pengangkutan barang tersebut.
• Apa saja persyaratan yang harus dimiliki oleh Penyedia barang/ jasa agar mampu memasok dengan efektif.
Apa saja ketentuan spesifikasi
• Spesifikasi teknis benar-benar sesuai
dengan kebutuhan pengguna/penerima akhir
• tidak mengarah kepada merek/produk
tertentu, kecuali untuk pengadaan suku
cadang
• memaksimalkan penggunaan produksi dalam
negeri;
Apa saja sumber
spesifikasi?
• Brosur atau penjelasan produk
• Kinerja
• Standar
Konsep Dokumen Spesifikasi
Konsep Dokumen Spesifikasi
Pejabat Pembuat Komitmen Dokumen
Spesifikasi SAH
Dokumen Spesifikasi
SAH
Sah jika:ditandatangani oleh:
Pejabat Pembuat Komitmen (sebagai yg menetapkan).
Disusun dan ditetapkan
ULP/Pejabat Pengadaan
Bagaimana cara menyusun
spesifikasi
dimasukkan dokumen pengadaan
Tim
Pendukun g PPK
Bagaimana bentuk spesifikasi
Spesifikasi dalam dokumen pengadaan
• Disusun berdasarkan data kebutuhan dan sumber informasinya • Dokumen pendukung
disimpan sebagai arsip PPK
• Tidak boleh menyebutkan merek kecuali suku
cadang
Spesifikasi dalam dokumen penawaran
• Disusun berdasarkan kreteria dalam dokumen pengadaan
• Dokumen pendukung harus dilampirkan dalam dokumen penawaran
• Harus menyebutkan
merek agar jelas dalam monitoring
Bagaimana bentuk spesifikasi
Spesifikasi dalam dokumen pengadaan
• Bentuk spesifikasi: uraian kriteria teknis barang/jasa dan gambar (jika
diperlukan),
mencantumkan standar yang dipakai, komposisi unsur yang harus
disediakan, fungsi yang dibutuhkan atau kinerja yang diperlukan
Spesifikasi dalam dokumen penawaran
• Bentuk spesifikasi: uraian kriteria teknis barang/jasa berdasarkan brosur,
mencantumkan standar yang dipakai secara
