UJIAN AKHIR SEMESTER UJIAN AKHIR SEMESTER TAHUN PELAJARAN 2012/2013 TAHUN PELAJARAN 2012/2013 Mata
Mata Pelajaran Pelajaran : : Mengelola Mengelola Sistem Sistem KearsipanKearsipan Kelas
Kelas / / Jurusan Jurusan : : X X / / APAP I.
I. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satuPilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar !
jawaban yang paling benar ! 1.
1. Lembaran Lembaran yang digyang digunakan untuk unakan untuk mencatat setiap peminjaman mencatat setiap peminjaman arsip adalah....arsip adalah.... a.
a. Lembar pinjam arsipLembar pinjam arsip b.
b. Lembar disposisiLembar disposisi c.
c. Kartu kendaliKartu kendali
d.
d. Buku agendaBuku agenda e.
e. Kartu indeksKartu indeks 2.
2. Map yang Map yang mempunyai penjepit mempunyai penjepit di tengah di tengah map map adalahadalah a.
a. Stopmap folioStopmap folio b.
b. FolderFolder c.
c. Map snelhecterMap snelhecter
d.
d. GuideGuide e.
e. Hanging folderHanging folder 3.
3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses,Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan kedalam folder masing-masing disebut
dikirimkan dan disimpan kedalam folder masing-masing disebut a.
a. Alat sortirAlat sortir b.
b. Numerator Numerator c.
c. LabelLabel
d.
d. Filling cabinetFilling cabinet e.
e. PerforatorPerforator 4.
4. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalahAlat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah a.
a. Alat sortirAlat sortir b.
b. Numerator Numerator c.
c. LabelLabel
d.
d. Filling cabinetFilling cabinet e.
e. Perforator Perforator 5.
5. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalahAlat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalah a.
a. PerforatorPerforator b.
b. Alat sortirAlat sortir c. c. Numerator Numerator d. d. StaplerStapler e. e. OrdnerOrdner 6.
6. Folder yang mempunyai besi penggantung disebutFolder yang mempunyai besi penggantung disebut a.
a. OrdnerOrdner b.
b. Map snelhecterMap snelhecter c.
c. GuideGuide
d.
d. StopmapStopmap e.
e. Hanging folderHanging folder 7.
7. Gambar disamping merupakan perlengkapan kearsipan yaituGambar disamping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu a.
a. Lembar disposisiLembar disposisi b.
b. Kartu indeksKartu indeks c.
c. Kartu kendaliKartu kendali d.
d. Lembar pinjam arsipLembar pinjam arsip e.
e. Buku agenda kembarBuku agenda kembar 8.
8. Yang meruYang merupakan salah pakan salah satu macam satu macam peralatan kearsipan adalahperalatan kearsipan adalah a.
a. Buku AgendaBuku Agenda b.
b. Kartu kendaliKartu kendali c.
c. Rak ArsipRak Arsip
d.
d. Kartu IndeksKartu Indeks e.
9. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah a. Buku agenda b. Kartu kendali c. Rak arsip d. Kartu indeks e. Lembar disposisi 10. Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu
…
a. Laci kartu b. Rak arsip
c. Filling cabinet d. Lemari arsip e. Rotary
11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem...
a. Abjad b. Subjek
c. Tanggal
d. Nomor e. Wilayah
12. Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalah dan sub sub masalah. Khusus masalah utama berguna untuk menentukan kode... a. Laci
b. Map c. Guide
d. Folder e. Kotak sortir
13. Sub Masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode.... a. Laci
b. Map c. Guide
d. Folder e. Kotak sortir
14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi... a. Area
b. Sub area c. Masalah
d. Masalah utama e. Sub sub masalah
15. Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan disimpan adalah...
a. Map b. Folder
c. Guide
d. Kotak sortir e. Filling cabinet
16. Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah...
a. Kode b. Masalah
c. Klasifikasi
d. Sub masalah e. Sub sub masalah
17. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode.... a. Gaji b. Pajak c. Keuangan d. Kepegawaian e. Hubungan masyarakat
18. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakang guide... a. Upah b. Pajak c. Kredit d. Ekonomi e. Keuangan
19. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah...
a. CT, KU b. KU, CT c. KP, HM
d. KP, cuti e. Cuti, KP 20. Nama lain dari petugas arsip adalah...
a. K b. L
c. Arsiparis
d. L e. L
21. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut.... a. Unit b. Arsip c. Kode d. Sistem abjad e. Sistem subjek 22. Bambang yudi chaniago diindeks menjadi...
a. Bambang, yudi, chaniago b. Yudi, bambang, chaniago c. Bambang, chaniago, yudi
d. Chaniago, bambang, yudi e. Bambang, yudi, chaniago 23. BCA, diindeks menjadi....
a. Bank, C, A
b. Bank, Central, Asia c. Bank, Asia, central
d. Central, Bank, asia e. B, C, A
24. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah... a. 12 buah b. 26 buah c. 28 buah d. 30 buah e. 31 buah 25. PSSI diindeks menjadi....
a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia
b. Persatuan, sepak bola, seluruh, indonesia
c. Indonesia, sepak bola, seluruh, persatuan
d. Sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan
e. Seluruh, sepakbola, persatuan, indonesia
26. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan b. Memberi kode surat
c. Mengindeks surat yang akan disimpan d. Menyimpan surat yang akan disimpan e. Semuanya benar
27. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut... a. Mengkode b. Mengindeks c. Caption d. Menyortir e. Daftar klasifikasi
28. Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka duplex. Contoh dari angka tersebut adalah ...
a. 1, 2, 3, 4, .... dan seterusnya b. I, II, III, IV ... dan seterusnya
c. 00, 11, 22, 01 .... dan seterusnya d. 1-3, 3-5, 1-5 ... dan seterusnya e. 43, 53, 63 ... dan seterusnya
29. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah.... a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekretaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
30. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu
organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas... a. Sentralisasi
b. Desentralisasi c. Gabungan
d. Terpisah
e. Dekonsentrasi
31. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda perintah penyimpanan. Yang merupakan tanda perintah penyimpanan adalah...
a. File b. Ok
c. Silang
d. Ceklis
e. Tanda tangan
32. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah....
a. 30 guide b. 356 guide
c. 12 guide
d. 31 guide e. 26 guide
33. Suatu daftar yang berisi tentang pengelompokkan arsip berdasarkan nama wilayah adalah...
a. Daftar nama pengirim b. Daftar nama jabatan
c. Daftar klasifikasi
d. Daftar nomor urut e. Daftar perihal
34. Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokkan sujek surat dengan ... a. Nama pengirim
b. Nama jabatan c. Nama wilayah
d. Tanggal terima e. Pokok masalah
35. Daftar klasifikasi subjek standar yang banyak digunakan secara internasional adalah DDC, singkatan dari ...
a. Dowey decimal classification b. Decimal dewey classification
c. Dawai dewey classification d. Dewey decimal classification e. Dawai decimal classification
36. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip / dokumen untuk tujuan filling disebut ...
a. Mengindeks b. Caption
c. Daftar klasifikasi
d. Kode e. DDC 37. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...
a. Nilai pemasaran b. Nilai administrasi
c. Nilai hukum
d. Nilai pendidikan e. Nilai penelitian 38. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...
a. Ijazah b. Kuitansi
c. Surat kuasa
d. Surat dinas e. Formulir
39. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah
ditemukan kembali adalah pengertian dari ... a. Arsip
b. Surat c. Warkat
d. Kearsipan e. Arsiparis 40. Fungsi peralatan kearsipan adalah...
a. Sebagai sarana penyimpanan arsip b. Untuk kegiatan sekretaris
c. Sebagai pajangan didalam ruang kantor d. Sebagai perindah ruangan
e. Untuk kegiatan manajer
41. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah .... a. Agar tentram
b. Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. Agar arsip terus bertambah
d. Untuk menjaga kerahasiaan direktur e. Untuk menjaga kerahasiaan arsiparis 42. Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah....
a. Kayu b. Surat
c. Flashdisk
d. Formulir e. Buku rapor
43. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah ....
a. Stapler dan ordner b. Stapler dan snelhecter
c. Numerator dan ordner
d. Guide dan numerator e. Ordner dan snelhecter 44. Arsip bernilai administrasi, contoh yang benar di bawah ini adalah?
a. Ijazah
b. Buku tabungan c. Kuitansi
d. Formulir e. Cek 45. Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila... (kecuali)
a. Hemat tenaga dan peralatan b. Membuang banyak biaya
c. Hemat waktu dan biaya d. Sederhana
e. Fleksibel dan mudah dikembangkan
46. Syarat-syarat surat atau warkat yang dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali a. Mempunyai arti
b. Mempunyai nilai c. Tidak berguna
d. Mempunyai kegunaan e. Disimpan dengan teratur 47. Yang bukan merupakan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah....
a. Agar arsip terpelihara dengan baik b. Untuk menjaga kerahasiaan arsip
c. Untuk menjaga kelestarian arsip
d. Untuk menjaga kerahasiaan sekretaris
e. Agar mudah dalam mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan
48. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama tempat yaitu
a. Sistem wilayah b. Sistem abjad
c. Sistem nomor
d. Sistem tanggal e. Sistem subjek 49. Caption (kata tangkap) dalam sistem subjek adalah
a. Tanggal surat b. Nomor surat
c. Nama masalah atau perihal
d. Nama pengirim surat e. Nama lembaga
50. Caption (kata tangkap) dalam sistem wilayah adalah a. Tanggal surat
b. Nomor surat
c. Nama tempat alamat yang dituju
d. Nama pengirim surat
