PENGADAAN TERBITAN BERSERI
Pengembangan Koleksi
Modul 6
P d b Y i N j h Presented by Yuni Nurjanah
Serials
Periodicals
Books
Magazine,
Newsletter,
Bulletin
Bulletin,
Journal
A. Definisi Terbitan Berseri dan Seleksi Terbitan Berkala
1..
Definisi
e
s
Terbitan berseri (serieals) adalah segala macam publikasi yang diterbitkan bagian demi bagian secara berurutan dengan memberikan tanda secara numerik atau kronologis yang dinyatakan dalam volume, nomor, bulan, dan tahun secara terus menerus dalam jangka waktu yang tidak terbatas.
Jenis Utama terbitan berseri :
a. Serial Books(buku berseri), contoh:
Seri Matematika untuk Universitas judul –judul yang terbit: Dasar-dasar Matematika, kemudian beberapa bulan berikutnya terbit judul baru: Matematika Lanjutan, dst. Yang mungkin dikeluarkan tahunan atau berkelanjutan, atau mungkin diterbitkan sebagai mungkin dikeluarkan tahunan atau berkelanjutan, atau mungkin diterbitkan sebagai terbitan berseri yang dikeluarkan secara tidak berkala atau tidak tentu (irregular)
b. Publikasi yang diterbitkan Badan/ Lembaga tertentu
Merupakan bagian2 yang terpisah dan dinyatakan dengan urutan publikasi yang pernah diterbitkan oleh badan tertentu. Contoh: World Katalogue of Maximum Observed Floods , IAHS Publications 284 ((Knternational Association of Hydrological Sciencef y g ))
c. Proceeding(prosiding ) danAnnual Books(buku tahunan )
merupakan publikasi yang berisi materi yang disampaikan (pidato, makalah, topik pertemuan) pada sebuah pertemuan baik yang berupa seminar, konggres, lokakarya, simposium, dsb. Yang dikeluarkan mungkin tahunan atau berkelanjutan atau diterbitkan sebagai terbitan berseri yang dikeluarkan tidak secara berkala atau tidak tentu (g y g (irregularg ).) Contoh: Prosiding Lokakarya Nasional Sitem Integrasi Kelapa Sawit – Sapi. Bengkulu, 9-10 September 2003 (memuat sambutan dari berbagai pejabat dan makalah yang dibahas
A. Definisi Terbitan Berseri dan Seleksi Terbitan Berkala
Jenis terbitan berseri :a. Serial Books(buku berseri),
b. Publikasi yang diterbitkan Badan/ Lembaga tertentu
c. Proceeding(prosiding ) danAnnual Books(buku tahunan )
d.
Terbitan Berkala (
periodical
)
adalah publikasi ang diterbitkan secara berkesinambungan dan diedarkan kepada publik
adalah publikasi yang diterbitkan secara berkesinambungan dan diedarkan kepada publik
setiap periode waktu tertentu: mingguan (
weekly
), bulanan (
monthly
), 2 bulanan
(b
imonthliy
), 3 bulanan (
quarterly
), setengah tahun-an (
semi annually
), dan tahunan
(
annually
).
Jenis-jenis terbitan berkala:
Jenis jenis terbitan berkala:
¾ Magazine
¾ Newsletter
¾ Bulletin
¾ Journal
¾ Journal
Keempat jenis Terbitan Berkala diatas memiliki
kesamaannya
yaitu bahwa materi yang
dimuat merupakan hasil karya tulisan (artikel) dari banyak orang, yang kadang
topiknya saling berhubungan atau bisa juga berdiri sendiri, tergantung ketentuan
dan aturan masing-masing pengelola terbitan (dewan redaksi). Sedangkan
Magazine
g
Newsletter
Majalah Populer:bahasanya mudah dimengerti
Newsletter
Banyak diterbitkan untuk menyebarluaskan kegiatan dari sebuah bahasanya mudah dimengerti,
menyampaikan berita terkini, ditulis wartawan majalah (beberapa artikel sumbangan dari ahli), topik agak luas (beberapa fokus pada topik tertentu), dapat dilanggan dan dibeli eceran Contoh: Femina, Kartini, Tempo,
y g
instansi baik yang bersifat ilmiah maupun kegiatan sehari-hari para pakar atau karyawan dari instansi tersebut, topik berita mengenai penelitian dari pakar, seminar yang akan atau sudah diselenggarakan, kunjungan, dls., dikirimkan secara gratis kepada berbagai p
Gatra, Times, Hai, Kawanku, Gadis
Majalah Ilmiah Populer: bahasanya
dikirimkan secara gratis kepada berbagai instansi lain
j p : y
mudah dicena, tulisannya bersifat keilmuan praktis (beberapa diantaranya menggunakan bahasa yang agak spesifik), untuk orang awam biasanya agak kesulitan dalam memahami artikel2 tertentu.
h b l f
Contoh: Trubus, Flora, Info Komputer, Manajemen.
Bulletin
Journal
Terbitan berkala yang memuat
berita2 dan artikel2 dari hasil
penelitian.
Terbitan berkala yang memuat artikel2 hasil penelitian untuk bidang ilmu tertentu yang sebelum dimuat dalam jurnal harus melewati proses penilaian oleh tim redaksi yang terdiri dari orang2 yang ahli dalam bidang ilmunya
p
Contoh:
Buletin Kesehatan: memuat hasil2
penelitian masalah kesehatan
BIES
(
B ll i
f I d
i
E
i
ilmunya.
Jurnal dapat diperoleh dengan cara melanggan. Ada juga beberapa Jurnal yang bisa didapatkan gratis (biasanya yang diterbitkan oleh lembaga2 penelitian di Indonesia)
Contoh:
L b J l J l P k I d i
BIES
(
Bulletin of Indonesian Economic
Studies
): memuat tulisan ilmiah
mengenai masalah ekonomi Indonesia
dan ilmu2 terkait.
Library Journal, Jurnal Perpustakaan Indonesia Berisi artikel2 tentang perpustakaan
The International Journal of Human Resource Management
Berisi makalah2 internasional mengenai manajemen SDM
4 jenis terbitan berseri berdasarkan penerbitnya:
Terbitan Lembaga Ilmiah atau Kumpulan Profesi:
1. Publikasi yang diterbitkan (baik sendiri maupun bekerja sama dengan penerbit komersial) sebagai media resmi dari lembaga atau kumpulan profesi tertentu (media bertukar pikiran antar anggota dan penghubung antara pimpinan dan anggota). Contoh: Jurnal Teknologi dan Industri Pangan, Biometrics
Terbitan Badan Komersial
:
Dikeluarkan oleh penerbit komersial, kecuali
jenis newsletter atau warta biasanya dibagikan
gratis Terbitan jenis ini biasanya bermutu baik
2. Publikasi yang memuat catatan risalah pertemuan atau makalah2 yang didiskusikan beserta hasil diskusinya yang diadakan oleh sebuah atau beberapa instansi atau perkumpulan profesi. Biasanya judulnya mengandung kata Proceedings atau Transactions, dsb. Contoh: Transaction of the ASAE
gratis. Terbitan jenis ini biasanya bermutu baik.
Jika tidak, maka tidak akan dibeli masyarakat.
Penerbit komersial tersebut biasanya mencari
keuntungan dari penerbit terbitan tersebut.
Terbitan Perusahaan atau Badan Industri:
1. Publikasi untuk kalangan luarg Terbitan Berupa Surat Kabar: misal untuk langganan perusahaan (sebagai sarana
promosi) biasanya dibagikan gratis 2. Publikasi untuk kalangan sendiri
memuat berita kegiatan karyawan (kesejahteraan, penjelasan mengenai kebijakan perusahaan, dsb).
Memerlukan penanganan khusus karena frekuensi terbitnya harian. Pustakawan sebaiknya objektif dalam pemilihan surat kabar dan harus tetap
mengedepankan kepentingan semua golongan
masyarakat , meskipun beberapa jenis surat kabar
2 jenis terbitan berseri berdasarkan isinya:
Terbitan Primer
Terbitan Sekunder
Merupakan
daftar
atau
kumpulan
dari
sumber
Merupakan karya asli.
Yang termasuk kelompok
terbitan primer: proceeding,
p
informasi primer.
Yang termasuk dalam terbitan
sekunder: jurnal
indeks/
b
k
p
p
g
artikel
jurnal
yang
melaporkan karya penelitian
.
abstrak.
Terbitan
Sekunder
akan
dibahas lengkap pada MK:
Bahan Rujukan
Perkembangan, Pengadaan, dan Seleksi Terbitan Berkala
PerkembanganTB PengadaanTB SeleksiTB
PerkembanganTB PengadaanTB
• Seleksi
atau
SeleksiTB
• Salah satu komponen
yang menentukan mutu
• Perkembangan Periodicals telahmenyamai Books dan Materials lain. Ulrich’s Periodicals Directory, sebuah publikasi yang mendaftar sebagian besar TB dari 80.000 penerbit di 200 negara, b tk d l it di
Seleksi
atau
pemilihan
terbitan
berkala
• Pengadaan terbitan
b k l
l l
yang menentukan mutu
sebuah
perpustakaan
adalah koleksi terbitan
berkala.
• Seleksi menurut ALA
menyebutkan dalam situsnya diinternet terdaftar 271.000
periodicalsdanserials.Sangat mustahil bila perpustakaan dapat melanggan semua terbitan itu, mengingat harganya yang mahal.
• Yang terpenting bagi pustakawan
berkala
melalui
pembelian,
tukar
menukar,
penerimaan hadiah,
Glossary of
Library
Term, adalah suatu proses
pengambilan keputusan
dalam
mengidentifikasi
sumber informasi yang
• Yang terpenting bagi pustakawanadalah bukan memperoleh TB sebanyak mungkin, tetapi bagaimana memberdayakan perpustakaan sebaik mungkin dengan jumlah TB yang dimiliki.
p
dan
penerbitan
sendiri
• Inventarisasi terbitan
berkala
sumber informasi yang
disesuaikan
dengan
kebutuhan
pemakai
perpustakaan
B. Pihak-pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi
Pihak yang berwenang melakukan seleksi:
a. Pada Perpustakaan Sekolah: kepala sekolah, wakil kepala sekolah, dan guru. Siwa berhak memberi saran.
b. Pada Perpustakaan Umum: Dewan Penasehat/ Penyantun, Tokoh Masyarakat sekitar Perpustakaan, dan
Pengguna (terutama yang aktif)
c. Pada Perpustakaan Perguruan Tinggi: Pimpinan Univeristas, Pimpinan Fakultas, Pimpinan Jurusan, Dosen,
d K i i P ih t/ P P t k (jik d ) M h i b l h k t t i t t h
dan Komisi Penasihat/ Pengawas Perpustakaan (jika ada). Mahasiswa boleh menyarankan tetapi tetap harus sesuai dengan kebutuhan perkuliahan.
d. Pada Perpustakaan Khusus: Pimpinan Institusi dan pihak‐pihak lain yang benar‐benar mengetahui
kebutuhan institusi tersebut.
1. Prinsip Seleksi TB:
a. Menggunakan alat seleksi yang tepat
b. Memilih TB yang diindeks dalam jurnal indeks/ abstrak yang standar
c. Mengutamakan jurnal inti dalam bidang ilmu tertentu
d. Usahakan mendapat nomor contoh
e. Mengikuti informasi yang diberikan olehNew Serial Title
U h k k j d l d
f. Usahakan kerjasama dalam pengadaan
g. Memperhatikan pelestarian terbitan lokal
h. Usahakan untuk melanggan TB secara terus menerus
i. Memperhatikan TB yang jarang digunakan pengguna
j. Melakukan pembelian untuk nomor lama (back issue)
k Mempertimbangkan masalah duplikasi/ judul baru
k. Mempertimbangkan masalah duplikasi/ judul baru
l. Memikirkan kemungkinan pertukaran/ hadiah
B. Pihak-pihak yang Berwenang Melakukan Seleksi
Inti Seleksi, harus sesuai dengan: Fungsi Perpustakaan, ruang lingkup
bidang yang dicakup, masyarakat pengguna yang dilayani
Maksud Seleksi,
memperoleh dan menyediakan TB :
Hal2 Penting:
Judul sesuai dg program lembaga, judul sesuai dg tingkatan pengguna
SELEKSI
yangsistem yang diperlukan dalam menunjang ada di lembaganya, yang diinginkan oleh pengguna,yang berisi bahan hiburan dan rekreasi
judul sesuai dg tingkatan pengguna, TB tsb sudah sangat terkenal di bidangnya, penerbit terkenal di bidangnya, harga berlangganan
terjangkau
Persyaratan bagi Pustakawan: memahami kebijakan pengembangan koleksi, dapat bekerjasama, memahami
program lembaga, dapat menggunakan alat bantu
p g g , p gg
seleksi, dapat menggunakan sarana pendukung,
2.
Alat Bantu
Seleksi:
Fungsi Alat Bantu SeleksiTB
Macam-macam Alat Bantu SeleksiTB:
Memudahkan memilih TB
yang diperlukan, dan
Katalog penerbit dalam dan
luar negeri
y g p
,
Sebagai alat verifikasi dan
identifikasi, yaitu sebagai
acuan untuk mengetahui
g
Daftar terbitan berkala yang
dilanggan oleh perpustakaan
lain
T
b
data bibliografi yang benar
dan lengkap (judul, ISSN,
penerbit, harga langganan,
dan alamat berlangganan)
Tinjauan atau resensi terbitan
berkala
Iklan dalam harian surat kabar
maupun terbitan berkala
3 Prosedur SeleksiTerbitan Berkala:
PENGGUNA:
Inisiatif dimulai dari pengguna (tergantung jenis perpustakaannya)
PUSTAKAWAN:
Harus aktif membuat daftarTB yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan menyampaikannya kpd Petugas Pengadaan:
Melakukan verifikasi dengan cara: memeriksa dan melengkapi data bibliografisetiap judulTB, Mencocokkan judulTB yang diusulkan dengan judul2 TB yg sdh dilanggan, Meneliti apakah judul yang blm dilanggan sdh
ada dlm proses pemesanan (on-order file) Mempertimbangkan (terutama kebutuhan pengguna dan menyampaikannya kpd pihak yang berwenang melakukan seleksiTB ada dlm proses pemesanan (on order file), Mempertimbangkan (terutama
harga) apakah akan menambah/ tidak eksemplar bagi judulTB yang sudah dilanggan atau dalam proses pemesanan tetapi masih diusulkan, Jika anggaran terbatas perlu membuat Kartu Desiderata (daftar usulan judul2
TB yang akan menjadi prioritas pada pengadaan tahun berikutnya atau diusahakan dari sumber dana yang lain), Keputusan akhir ditangan
pustakawan dengan berkonsultasi kepada Ka Perpus.
Pengusul:
Menyampaikan usulan dengan mengisi lengkap data bibliografiTB
pada formulir yang tersedia.
l l d hk k d
p g p p
Formulir usulan diserahkan kepada Kepala Perpustakaan/
Pengadaan Terbitan Berkala
Ferivikasi dan
Persiapan Membuat kartu pesan(rangkap 2)
mengarsip kartu pesan (menurut abjad judul dan
penerbit)
Pemesanan: Prosedur
Pemesanan membuat daftar pemesanan
mengirim kartu pesan ke penyalur/ penerbit melakukan pemesanan (dengan
Melalui
pembelian
pemesanan (dengan berbagai cara) Melanggan langsung padapenerbit
Pembelian melalui penyalur k
Catatan:
B b i M l h d l
Cara Pemesanan
setempat, importir atau toko buku
Pembelian melalui keanggotaan suatu perkumpulan
Berbagai Masalah dalam PengadaanTB:
1. Jarak yang jauh dg penerbit 2. Masalah klaim
3. Masalah pos 4 Informasi Pembelian melalui penyalur
khusus TB di luar negeri
4. Informasi 5. Harga
Pengadaan Terbitan Berkala
1 M k d ft TB k
1. Menawarkan menyusun daftar TB yang akan
dipertukarakan
2. Mengirim penawaran ke sejumlah perpustakaan 3. Menerima dan mempelajari persyaratan pertukaran 4. Menerima dan memilih TB yang diinginkan dan
Prosedur Pertukaran
y g g
menyusun daftarTB yang akan ditawarkan
5. Penerima mengirimkan daftar TB yang diinginkan dan daftarTB yang akan dipertukarkan
6. Masing2 pihak Mengirimkan contoh publikasi yang akan dipertukarkan
Melalui
pertukaran
akan dipertukarkan
7. Jika kedua belah pihak telah sepakat, maka pertukaran dilaksanakan
8. Menerima TB pertukaran dan mengolahnya sesuai prosedur
P d l h
1. Menyusun daftarTB yang akan dimintakan hadiah 2. Mengirim daftar permohonan kpd pihak yang dituju
disertai surat pengantar Prosedur memperoleh
Hadiah dan Permintaan
disertai surat pengantar
Pengadaan Terbitan Berkala
Penerbitan dari Lembaga Induk
1. Perpustakaan hendaknya dijadikan pusat penyimpanan (depostory library) dari semua penerbitan di lembaga tempat bernaung
2 Perpustakaan dapat ditunjuk
Melalui
Penerbit an
Sendiri
g
2. Perpustakaan dapat ditunjuksebagai penyalur semua penerbitan lembaga ybs.
Penerbitan oleh Perpustakaan Sendiri
1. Seperti daftar tambahan koleksi (accession list), buletin, manual, dan bibliografi
