KERTAS KERJA
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC)
TARIKH
14 - 15 MEI 2016
TEMPAT
MAKMAL DAN DEWAN MULTIMEDIA
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM) UKM, BANGI
ANJURAN
Special Interest Group (SIG) Video Innovation Club (ViC)
DENGAN KERJASAMA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (FTSM)
DENGAN KERJASAMA
PUSAT PEMBANGUNAN MAHASISWA DAN PERHUBUNGAN ALUMNI (PPMPA) UKM, BANGI
TEMA
‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF ’
KERTAS KERJA
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI (VIC) VIDEO INNOVATION CLUB
(ViC)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) dengan usaha sama Special Interest Group (SIG) Video Innovation Club (ViC), UKM akan menganjurkan Program Pertandingan Video Inovasi (VIC). Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak tuan/puan serta bantuan kewangan daripada Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni, UKM bagi menjalankan program ini dengan jayanya.
2.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG
2.1 Pengenalan Ringkas Program
Pertandingan Video Inovasi ialah program berbentuk pertandingan yang mencabar bakat serta kemahiran kreatif dan inovatif yang diadakan pada peringkat kebangsaan. Pertandingan ini akan berlangsung pada 14-15 Mei 2016 yang mensasarkan pelajar IPTA/IPTS diseluruh Malaysia termasuk UKM sendiri.
2.2 Tujuan Program
Tujuan program ini diadakan adalah untuk mengadakan jaringan ukhuwah diantara IPTA/IPTS umumnya dan khusus untuk pelajar FTSM mempertingkatkan kemahiran sedia ada dan juga bakat dalam melaksanakan program dengan baik disamping membina sahsiah dan disiplin pelajar yang tinggi.
Program ini dapat membentuk mahasiswa IPTA/IPTS menjadi mahasiswa yang lebih kreatif dan inovatif. Mampu menaik taraf idea-idea mahasiswa IPTA/IPTS di Malaysia yang berkebolehan didalam pembangunan produk multimedia. Selain itu, pertandingan ini juga mampu meningkatkan kualiti mahasiswa IPTA/IPTS di dalam bidang multimedia dan penghasilan video khasnya serta mampu bersaing terutama dalam pasaran bebas.
3.0 OBJEKTIF
3.1Menjalankan pertandingan yang mencabar kreativiti dan bakat para peserta. 3.2Mempromosi program, kemudahan dan kepakaran yang berada di FTSM, UKM. 3.3Menghubung jalin hubungan antara mahasiswa FTSM UKM dan mahasiswa dari
institusi IPTA/IPTS yang lain. 3.4Memenuhi KRA(Key Result Area) :
i. Graduan beraspirasi kebangsaan, berkompeten berdaya saing dan inovatif
ii. Perkongsian pintar dan keterlibatan startegik.
4.0 TEMA
‘MAHASISWA MELANGKAH KE HADAPAN SEIRING TEKNOLOGI KREATIF’
5.0 ANJURAN
Video Innovation Club (ViC) dengan kerjasama Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.
6.0 TARIKH DAN MASA
Program ini akan diadakan pada: Tarikh : 14-15 Mei 2016
Masa : Hari 1 : 8.00 pagi – 12.00 malam. Hari 2 : 8.00 pagi – 5.00 petang. 7.0 TEMPAT PROGRAM
Tempat program yang dicadangkan adalah Studio Multimedia, Makmal Pengajaran, Bilik Kuliah 7,8 dan Dewan Multimedia, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM), Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi.
8.0 INOVASI
Penambahbaikan dari segi kategori merupakan inovasi yang akan dilakukan pada program kali ini. Antara kategori yang telah ditetapkan adalah kategori video pendek dan kategori pengiklanan yang merupakan idea baru bagi membantu dalam mencapai kebolehpasaran graduan dalam industri khususnya multimedia.
9.0 PUBLISITI
9.1 Strategi Publisiti
i) Membina blog promosi sebagai platform komunikasi dengan peserta yang berminat untuk bertanya dan merujuk mengenai pertandingan ini.
ii) Menghebah kepada pelajar IPTA/IPTS luar dengan memuatnaik poster promosi di laman sosial seperti group facebook.
iii) Pengiklanan melalui laman web FTSM, laman sosial Video Innovation Club (ViC) dan buletin elektronik UKM.
iv) Bekerjasama dengan pihak pengurusan IPTA/IPTS yang berhampiran dalam mempromosikan program ini.
v) Hebahan akan di tayangkan di Digital UKM selama 2 minggu. vi) Penyebaran brosur dan banner di sekitar UKM dan luar UKM.
vii) Makluman melalui radio IKIM.fm, ERA.fm dan HOT.fm serta iklan melalui akhbar Kosmo dan Berita Harian
9.2 Kawasan Liputan
10.0 CADANGAN PELANCARAN MAJLIS & PENUTUP
1. Y.Bhg Prof Dato’ Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), Universiti Kebangsaan Malaysia
2. Prof. Dato’ Dr. Imran Ho Abdullah
Timbalan Naib Canselor (Hal-Ehwal Jaringan Industri dan Masyarakat) Universiti Kebangsaan Malaysia
3. Prof Dr Abdullah Mohd Zin
Dekan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat Universiti Kebangsaan Malaysia
11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Jumlah peserta: 60 orang (1 kumpulan 3 orang)
i. 5 kumpulan peserta pertandingan kategori Video Pendek ii. 15 kumpulan peserta pertandingan kategori Pengiklanan Jumlah juri/hakim : 6 juri daripada industri Malaysia
- Video Pendek
o Murali Abdullah (Freelance Film Director)
o Johan Bahar (Chief Editor Filmscape)
o Alfie Palermo (Freelance Scriptwriter)
- Video Iklan
o Azfar Hamdi (CEO MrTheAllShared)
o FINAS
o MDEC Jumlah urus setia : 36 orang
Jumlah pengiring : 15 orang
12.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
13.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
14.0 PERINCIAN PROGRAM
14.1 Pertandingan Video Pendek
Pertandingan Video Inovasi (VIC) akan berlangsung selama sebulan dimana para peserta diminta untuk mengumpul maklumat dan bahan-bahan yang sahih mengenai video yang akan dihasilkan berdasarkan tema yang diberikan dalam tempoh satu minggu pertama. Setiap penyertaan perlu di muat naik ke laman youtube dan meletakkan pautan ke laman facebook Video Innovation Club – ViC FTSM UKM. Setelah video diterima oleh ahli jawatankuasa pertandingan, pengundian melalui facebook akan dimulakan dan berlangsung selama 20 hari bermula dari 23 April 2016 sehingga 14 Mei 2016. Lima (5) Video Pendek yang berjaya mendapat markah tertinggi daripada juri dalaman serta “like” tertinggi di Facebook akan diumumkan untuk ke pertandingan akhir. Pertandingan akhir Video Pendek berlangsung selama 1 hari di FTSM iaitu pada hari kedua pertandingan. Para peserta yang telah disenarai pendek dijemput hadir ke fakulti dan diberi satu slot masa untuk membuat persediaan pembentangan sebelum penilaian akhir oleh para juri dilakukan pada hari terakhir.
14.2 Pertandingan Video Pengiklanan
Para peserta bagi kategori pengiklanan perlu menghadirkan diri ke FTSM dan akan menetap selama 2 hari di Kolej Pendeta Zaaba. Pada peringkat ini, para peserta dikehendaki menghasilkan video dan suntingan akhir di FTSM berdasarkan tema yang ditetapkan oleh pihak penaja.
15.0 LANGKAH KESELAMATAN
15.1 Pemakluman kepada Pihak Berwajib
Selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPMPA, urusetia akan memohon permohonan bagi mendapat khidmat kawalan daripada pihak Wisma Aman UKM bagi tetamu-tetamu undangan yang merupakan tetamu kehormat. Para tetamu kehormat akan sentiasa diiringi dan juga diawasi sepanjang program berlangsung.
15.2 Mendapatkan Nasihat Teknikal
Setiap program yang dijalankan, khidmat nasihat daripada pegawai teknikal diperlukan. Taklimat ringkas akan diadakan bagi memastikan setiap alat yang digunakan contoh komputer,projector dan juga lain-lain mematuhi kaedah penggunaan dan juga prosedur serta penyelenggaraan supaya tiada kejadian yang tidak diingini berlaku.
15.3 Keselamatan dan Penginapan Peserta
Setiap peserta bagi kategori Video Iklan akan diberikan penginapan di Kolej Pendeta Zaaba. Peserta akan diberikan taklimat penerangan berkenaan kebenaran untuk keluar/masuk pada hari pertandingan. Peserta juga akan diberikan penerangan dan peraturan yang perlu dipatuhi semasa menginap di kolej kediaman yang telah ditetapkan.Sebarang masalah boleh dirujuk pada ketua program dan juga timbalan ketua program.
16.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi :-
Video Innovation Club (ViC) Pejabat Dekan
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM) Universiti Kebanggsaan Malaysia 43600 Bangi, Selangor
Darul Ehsan.
(u/p MUHAMMAD HAFIZ BIN RAHMAT : +6014-7157630) Tel : 03 -89216141
Fax:03 -8925 6732
18.0 SYOR / PENUTUP
Pihak kami berharap program ini dapat dijalankan dengan lancar bagi mencapai objektif pertandingan ini serta pihak tuan/puan dapat meluluskan kertas kerja program Pertandingan Video Inovasi(VIC) ini. Di samping itu, pihak kami juga berharap pihak tuan dapat memberi bantuan kewangan bagi membantu dalam menjayakan program ini. Saya yakin dengan bantuan sokongan dan kerjasama pihak tuan/puan program ini dapat berjalan dengan jayanya dan mencapai objektif dan matlamat yang telah ditetapkan.Terima kasih kerana sudi meluangkan masa tuan/puan dalam meneliti kertas kerja ini. Sekian, terima kasih.
Lampiran A
STRUKTUR ORGANISASI
PERTANDINGAN VIDEO INOVASI 2015
Penaung
Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Y.Bhg Prof Dato’ Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni), UKM
Penyelaras
Lt. Kol.(Bersekutu) PA Prof Madya Dr.Roslee Rajikan Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni
Pemantau
Dr. Amirah Ismail Ketua Hal Ehwal Siswa dan Alumni
(HESA) 03-89216788 Penasihat
Dr. Tengku Siti Meriam Tengku Wook Koordinator Program ( Sistem Multimedia)
03-89216078 Penasihat Bersama
Pn. Masura Rahmat 03-89216706
Ketua Pengarah Muhammad Hafiz Bin Rahmat
A151823 FTSM / 2 014-7157630
Timbalan Pengarah
Naja Shahira Binti Norazman A151677
FTSM / 2 011-2701773
Setiausaha
Nur Nabilah bt Mohd Nazmi A150670 FTSM / 2 013-9383842 Timbalan Setiausaha Mishalany Murthy A155908 FTSM / 1 017-3684301 Bendahari
Mah Fui Ling A155416 FTSM / 1 010-9667728 Timbalan Bendahari
Patini Linang anak Micheal A154310
FTSM / 1 013-8468434
Pengarah Pemasaran : Nur Faeza Suhaimi A140707
FTSM / 2 013-5899921
AJK Pemasaran 1 : Siti Norfatin Fatila bt Rostam A154365
FTSM / 1 11
AJK Pemasaran 2 : Soo Wui Shian A155847 FTSM / 1
AJK Pemasaran 3 : Chia Siok Teng
A155937 FTSM / 1
AJK Pemasaran 4 : Thong Wing Yin
A155892 FTSM / 1
AJK Pemasaran 5 : Linda Helmie BT Jakania @ Kadin
A155653 FTSM / 1
AJK Pemasaran 6 : Muhammad Amirun Irfan bin Zin Azmi A146215
FTSM / 3
Pengarah Publisiti dan Media : Abdul Muin bin Abdul Malik A155820
FTSM / 1 013-2584468
AJK Publisiti dan Media 1 : Muhammad Musloh b.Mohamad Zaim A156568
FTSM / 1
Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Intan Shamira Binti Mohamed Salem A155957
FTSM / 1 016-3191581
AJK Cenderamata & Penerbitan 1 : Noraisah Binti Othman A146282
FTSM / 3
Pengarah Teknikal : Abdullah Azfar Bin Mohd Nasir A150968
FTSM / 2 017-2427912
AJK Teknikal 2
Pengarah Program
AJK Program 1
AJK Program 2
AJK Program 3
Pengarah Perhubungan Awam
AJK Perhubungan Awam 1
:Loo Zhen Yuan
A155864
FTSM / 1
:Izlyn Adlina Bt Ahmad Akmal
A151676 FTSM /2 012-6427877 :Liew Soo Jin A155931 FTSM / 1
:Boo Siet Mun
A1559973
FTSM / 1
:Tang Hui Bee
A155952
FTSM / 1
:Shahreza Bin Sharani @ Sa’arani
A151170
FTSM / 2 017-2787595
: Nurul Ajeerah BT Mohd Ridhuan A155760
FTSM / 1
Pengarah Protokol : Azamuddin Haziq Bin Samsudin
A156443 FTSM / 1 011-26928548
AJK Protokol 1 : Nurul Nadwa Binti Yusof
A146253 FTSM / 3
Pengarah Pendaftaran : Toon Yee Ling A155948 FTSM / 1 011-10803825
AJK Pendaftaran 1 : Mohd Afiq Bin Bustaman
A150195 FTSM / 3 Pengarah Makanan & Kebersihan : Aice a/p Emin
A153959 FTSM / 1 019-9688960
AJK Makanan & Kebersihan 1 : Nur Elana Binti Mohd Saferinor A155679
FTSM / 1 AJK Makanan & Kebersihan 2 : Yap Lo Yee
A153391 FTSM / 1
Pengarah Tugas-tugas Khas : Raja Muhammad Afif Bin Raja Fauzi A156785
FTSM/1 013-3418138
AJK Tugas-tugas Khas 1 : Nur Shaqirah Binti Ramli
A155887 FTSM/1
AJK Tugas-tugas Khas 2 : Nur Alyya Izzati Binti Shahrul Azhar
A156785 FTSM/1
AJK Tugas-tugas Khas 3 : Nurul Nazihah Pauzi
A155722 FTSM/1
Lampiran B
ATURCARA PROGRAM
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
14 Mei 2016 (SABTU)
8.30 pagi Pendaftaran peserta dan minum Perkarangan Dewan
pagi Multimedia FTSM
9.15 pagi Taklimat Pertandingan
Makmal Pengajaran & Studio
9.30 pagi Pembikinan Video Iklan (Sesi I) Multimedia
1.00 tgh REHAT & MAKAN Perkarangan Dewan
Multimedia
2.00 ptg Pembikinan Video Iklan(Sesi 2) Makmal Pengajaran & Studio
Multimedia
6.00 petang REHAT DAN MAKAN Perkarangan Dewan
Multimedia
8.00 malam Pembikinan Video Iklan, Seni Makmal Pengajaran Tipografi Digital, Penceritaan Digital & Studio Multimedia
(Sesi 3)
11.30 malam Bersurai Kolej Pendeta Zaaba
15 Mei 2016 (AHAD) 8.00 pagi 8.30 pagi 9.00 pagi 10.30 pagi 1.00 petang 2.00 petang 2.15 petang 3.00 petang 5.00 petang
Pendaftaran peserta Video Pendek dan Perkarangan Dewan
Minum Pagi Multimedia
Pembikinan Video Iklan Makmal Pengajaran (sesi 4 - Produksi Akhir) & Studio Multimedia
Pembentangan dan penjurian Video Bilik Kuliah 8 Pendek
Pembentangan dan penjurian Video
Iklan Bilik Kuliah 7
Tamat sesi pertandingan dan rehat
Majlis Penutupan Tayangan montaj
Dewan Multimedia Ucapan pelancaran dan perasmian
FTSM penutupan oleh :
TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI), UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA Penyampaian hadiah dan cenderamata
Minum petang dan bersurai
Lampiran C
BELANJAWAN
Anggaran Pendapatan
Bil Perkara RM
1. Sumbangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat 1 500.00 2. Pusat Pembangunan Mahasiswa & Perhubungan Alumni
(PPMPA) 500.00
3. Sumbangan /Pendapatan Luar 15 000.00
4. Yuran 5. o Video Pendek (5 x RM150) 750.00 o Video Iklan (15 x RM150) 2 250.00
Jumlah Pendapatan Keseluruhan 21 000.00
Bil. Perkara RM
1. Publisiti
o Bunting (RM 25 x 15 helai) 375.00
o Banner (RM 45 x 4 helai) 180.00
o Banner GABUNGAN (RM 50 x 1 helai) 50.00
o Buku Tentatif (RM 5 x 80 buah) 400.00
o Baju (RM 20 x (60 peserta + 15 pengiring +36 ajk) 2 220.00
o Mock Cheque (RM 20 x 7keping) 140.00
o Tag Nama((60 peserta + 15 pengiring 36 AJK) x RM5) 480.00
2.
Jamuan
14 Mei 2016
o PESERTA + AJK (4 kali makan) 1 920.00
(RM20 x (45 peserta + 36 ahli +15 pengiring)
15 Mei 2016
o VIP (RM20 x 12) 240.00
o PESERTA+AJK (4 kali makan) 2 220.00
(RM15 x (60 peserta + 36 ahli + 15 pengiring))
3.
Cenderamata program
o Sijil Peserta (RM 5 x 60 keping) 300.00
o Saguhati Peserta (RM 10 x 60 ) 600.00 o Saguhati Pengiring (RM 15 x 15) 225.00 o Saguhati VIP (RM 20 X 12) 240.00 o Saguhati Perasmi&Penutup (RM 25 x 2) 50.00 o Hadiah Peserta Pertandingan Iklan 1 700.00 l. Hadiah Pertama (RM1,500 + Cenderamata RM200) 1 150.00 2. Hadiah Kedua (RM1,000 + Cenderamata RM150) 800.00 3. Hadiah Ketiga (RM700 + Cenderamata RM100)
Pertandingan Video Pendek 1 700.00
l. Hadiah Pertama
(RM1,500 + Cenderamata RM200) 1 150.00
2. Hadiah Kedua
(RM1,000 + Cenderamata RM150) 800.00
3. Hadiah Ketiga
(RM700 + Cenderamata RM100)
Kategori Paling Popular 400.00
(RM300 + Cenderamata RM100)
SEWAAN 4.
. o Penginapan Peserta Video Iklan 1 200.00
(RM 20 X (45 peserta + 15 pengiring) 500.00 o Dewan Multimedia FTSM 300.00 o Makmal Pengajaran FTSM 300 300.00 o Studio Multimedia FTSM 300 200.00 o Bilik Kuliah 7 -200 200.00 o Bilik Kuliah 8- 200
Bayaran Insentif Kakitangan Bertugas 800.00
o Juruteknik (RM200 x 2 orang x 2 hari)
o Cetakan 16.00
1. Surat rasmi (RM 0.20 x 80) 9.00
2. Senarai nama peserta dan AJK (RM 3 x 3)
