i
STRATEGI PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
DiajukanUntukMemenuhiSebagianPernyataanDalam MemperolehGelarAhliMadya (A.Md) Dalam
BidangPerpustakaan
Oleh:
KARUNIA CHRISNATALI NIM D1813044
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
v
“Tuhan akan mengangkat engkau menjadi kepala dan bukan menjadi ekor, engkau akan tetap naik dan bukan turun, apabila engkau mendengarkan perintah Tuhan, Allahmu, yang kusampaikan pada hari ini kau lakukan dengan
setia (Ulangan 28:13)”
“Apa yang tidak pernah dilihat, tidak pernah didengar, dan yang tidak pernah timbul dalam hati kita, itulah yang Tuhan sediakan bagi kita yang mengasihi
Dia”
“Tetapi carilah dahulu Kerajaan Allah dan kebenarannya, maka semuanya itu akan ditambahkan kepadamu. (Matius 6:33)”
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
1. Ayahku G. Hadi Sukresno dan Mamahku D. Gayatri Handayani tercinta yang selalu memberikan dukungan psikis maupun materi dalam menyelesaikan Tugas akhir ini.
2. Kakakku Chrishan Dayane Wijaya tersayang yang selalu mengingatkan buat cepet lulus walaupun jauh disana.
3. William Immanuel tersayang.
4. Bergas Longgor Winengku laki-laki yang selalu setia menemani dan memberi semangat dalam segala hal.
5. Sahabat-sahabatku yang ada di Universitas Sebelas Maret maupun di Universitas lain, yang selalu memberikan motivasi.
6. Almamaterku
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa mencurahkan berkat-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan tugas akhir yang berjudul "STRATEGI PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA" dengan tepat pada waktunya guna memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tugas Akhir ini membahas tentang Strategi Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan universitas Negeri Yogyakarta.
Penyelesaiaan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan baik moril maupun materiil serta doa dan dukungan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta dan selaku Pembimbing Tugas Akhir.
2. Orang tua Penulis, Mamahku Debora Gayatri Handayani dan Ayahku Gideon Hadi Sukresno yang selalu mendoakan, memotivasi dengan segala
viii
kemampuan baik berupa materil maupun spiritual untuk kelancaran studi bagi penulis;
3. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku Pembimbing Akademik yang selalu memberi motivasi.
4. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M selaku Tim Penguji Tugas Akhir. 5. Bapak dan Ibu Dosen Program Diploma III Perpustakaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama masa perkuliahan;
6. Bapak dan Ibu Staff Sekretariat Ketua Program Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta, yang telah banyak membantu kelancaran aministrasi, memberikan pelayanan, dan fasilitas selama masa perkuliahan;
7. Kakak kandung Chrishan Dayane Wijaya, S.Sos yang selalu memotivasi penulis agar segera menyelesaikan studi penulis. Juga William Imanuel yang selalu membuat saya semangat;
8. Bergas Longgor Winengku orang tersayang yang selalu memberi semangat dan motivasi penulis dari awal perkuliahan sampai akhir penyelesaian Tugas Akhir ini;
9. Grup tersegalanya yang hanya terdiri dari empat orang: Dhebertus W, Mutiara Kusuma w, Miftakhurrohma, yang dari awal kuliah sampai selamanya.
ix
10. Sahabat yang selalu saling mendukung dalam menyelesaikan Tugas Akhir bersama-sama, dan selalu ada di saat suka dan duka dalam masa perkuliahan dan proses penulisan Tugas Akhir Penulis, Yohana Adriani, Prabandani Shalika, Dian Putri, terimakasih atas kebersamaannya;
11. Bapak dan Ibu Staf dan karyawan di UPT Perpustakaan UNY yang telah memberikan waktu penulis untuk melakukan kuliah kerja pusdokinfo dan banyak membantu data data yang diperlukan penulis;
12. Teman-teman seperjuangan Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2013 yang selalu mendukung Penulis dan banyak membantu penulis memberi masukan dan ilmu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini semuat eman-teman Diploma III Perpustakaan Angkatan 2013, terimakasih juga atas kebersamaannya; 13. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini;
Penulis mengucapkan terima kasih atas segala dukungan morilnya, semoga amal kebaikan dari para pihak yang dapat penulis sebutkan diatas maupun yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, akan selalu dilimpahkan berkah dan rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis menyadari bahwa dalam tugas akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada semua pihak, baik untuk akademisi, praktisi, maupun masyarakat umum.
x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………... i
HALAMAN PERSETUJUAN...……….... ii
HALAMAN PENGESAHAN ...………. .. iii
HALAMAN PERNYATAAN……… iv
MOTTO……… v
PERSEMBAHAN... .. vi
KATA PENGANTAR………... viii
DAFTAR ISI……….. …. xi
DAFTAR BAGAN... xvi
DAFTAR TABEL... … xvii
DAFTAR LAMPIRAN... xviii
BAB I PENDAHULUAN………... 1
1.1Latar Belakang...………... 1
1.2TujuanPenulisan ...………... 3
1.3RumusanMasala...………... 4
1.4 WaktudanTempatPelaksanaan ... 4
BAB II DESKRIPSI UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA………... 5
2.1 Sejarah UPT PerpustakaanUniversitasNegeri Yogyakarta………... 5
xi
2.2.1 Visi…….………..……… 9
2.2.2 Misi ……….. 9
2.3 Fungsi UPT PerpustakaanUniversitasNegeri Yogyakarta…………... 8
2.4 StrukturOrganisasi……….... 8 2.5 SumberDayaManusia………..…... 12 2.6 GedungPerpustakaan……….. 13 2.6.1 Lantai I………. 13 2.6.2 Lantai II ….………..……… 14 2.6.3Lantai III ... ……….. 15
2.7 Koleksi UPT Perpustakaan universitas Negeri yogyakart………... 15
2.7.1 JenisBuku ... ………... 15 a. BukuMonografi ………. 15 b. TerbitanBerkala ………. 16 2.8 Penempatan Buku……….. 17 2.8.1 Buku ……… 17 2.8.2 Tesis/Skripsi/Disertasi ………. 17 2.8.3 Laporan penelitian ……….. . 17
2.8.4 Koleksi Rujukan (Referensi) ……… 18
2.8.5 Koleksi majalah/jurnal ………. 18
2.8.6 Koleksi Jurnal On-line ……… 18
2.9 Klasifikasi UPT PerpustakaanUniversitasNegeri Yogyakarta………... 19
xii
2.10.1 Pengecekan Buku ……… 21
2.10.2 Pemberian Stempel Inventaris ……… 21
2.10.3 Pemasangan Benang Magnet ..……….. 21
2.10.4 Proses Penginputan Data Buku …….……… 21
2.10.5 Penempelan Label, Nomor Inventaris, dan Barcode ..……... 22
2.10.6 Pemberian Stempel Buku ……… 22
2.10.7 Pengiriman Buku ………. 22
2.11 System Layanan Perpustakaan ……….. 22
2.12 Jam Buka Layanan ……… 23
2.13 Layanan Sirkulasi ……….... 23
2.13.1 Layanan Pinjaman ……….…... 23
2.13.2 Layanan Pengembalian ……….. 24
2.14 Layanan Referensi ……… 25
2.15 Layanan Fotocopy ……… 26
2.16 Layanan Skripsi, Tesis, Disertasi ……….. 26
2.17 Layanan Majalah dan Jurnal ………... 26
2.18 Keanggotaan UPT Perpustakaan UNY ……….. 27
2.18.1 Syarat Keanggotaan ……….. 27
2.18.2 Pinjaman Pustaka ………..……….. 28
2.19 Layanan Bebas Pustaka ……… 28
2.20 Peraturan Perpustakaan UPT Perpustakaan UNY ..……… 29
xiii
2.22 Kerja Sama Perpustakaan ……… 30
2.23 Sumber Dana ……… 31
BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA ……….. 32
3.1 Tugas Saat Kuliah Kerja Pusdokinfo ……… 32
3.1.1 Pengolahan Bahan Pustaka ………... 32
3.1.2 Pelayanan Terbitan Berseri, Jurnal, dan Majalah ……….…...… 34
3.1.3 Digital Library dan Layanan Referensi ………... 35
3.1.4 Layanan Sirkulasi ………..…… 35
3.1.5 Manajemen Mutu dan Pengumpulan Data Tugas Akhir ...……. 37
3.2 Penilaian Diri Selama Pelaksanaan KKP ………..………….. 37
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ………. 39
4.1 Kriteria Pembahasan……….. 39
4.1.1 Pengertian Koleksi Perpustakaa……… 39
4.1.2 Manfaat Koleksi Perguruan Tinggi ……….………. 41
4.1.3 Pengertian Pengembangan Koleksi ………... 41
4.1.4 Tujuan Pengembangan Koleksi …..……….….. 43
4.1.5 Kegiatan Pengembangan Koleksi ……… 44
4.1.5.1 Kebijakan Pengembangan Koleksi ……….. 45
4.1.5.2 Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi ……… 45
xiv
4.1.5.4 Pengadaan………. 47
4.1.5.5 Perawatan Bahan Pustaka ……… 48
4.1.5.6 Penyiangan ……….. 48
4.1.5.7 EvaluasiKoleksi ………... 50
4.2 Pengembangan Koleksi di UPT Perpustakaan UNY ……… 51
4.3 Pembahasan Masalah …...……… 55 BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan ………... 58 5.2 Saran ………... 59 DAFTAR PUSTAKA ………. 60 INDEKS ... 61 LAMPIRAN-LAMPIRAN……….
xv DAFTAR BAGAN
Bagan 1 StrukturOrganisasi UPT Perpustakaan UniversitasNegeri Yogyakarta...15
xvi DAFTAR TABEL
Tabel 1 Jumlah Pegawai Berdasarkan Formasi... 12 Tabel 2 KoleksiBuku di UPT Perpustakaan UNY... 15 Tabel 3 KoleksiTerbitanBerkala di UPT Perpustakaan UNY …………... 16
xvii
DAFTAR LAMPIRAN 1. Absensi
2. Laporan Perodik 3. Jadwal Magang
