KEPUTUSAN WALIKOTA TANJUNGPINANG
NOMOR 350 TAHUN 2013
TENTANG
PANITIA PELAKSANA PERINGATAN
HARI JADI KOTA OTONOM TANJUNGPINANG KE-12
TAHUN 2013
WALIKOTA TANJUNGPINANG,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka memperingati Hari Jadi Kota Otonom
Tanjungpinang Ke-12 Tahun 2013, perlu persiapan yang
sebaik-baiknya sesuai dengan hakekat kebesaran suatu hari
bersejarah;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, perlu menetapkan Panitia Pelaksana Peringatan
Hari Jadi Kota Otonom Tanjungpinang Ke-12 Tahun 2013
dalam suatu Keputusan Walikota;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan
Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3890);
2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2001 tentang Pembentukan
Kota Tanjungpinang (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2001 Nomor 85, Tambahan Lembaran Negara Republik
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003
Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4286);
4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4355);
5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
6. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4844);
7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan
Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
8. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah
diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua
Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
tentang Pedoman Keuangan Daerah (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 310);
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang
Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah;
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2011 tentang
Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 694);
13. Peraturan Daerah Kota Tanjungpinang Nomor 4 Tahun 2013
tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun
Anggaran 2013 (Lembaran Daerah Kota Tanjungpinang Tahun
2013 Nomor 4);
14. Peraturan Walikota Tanjungpinang 4 Tahun 2013 tentang
Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun
Anggaran 2013 (Berita Daerah Kota Tanjungpinang Tahun 2013
Nomor 4);
15. Keputusan Walikota Tanjungpinang Nomor 83 Tahun 2013
tentang Penetapan Pengguna Anggaran / Pengguna Barang
pada Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah
Kota Tanjungpinang Tahun Anggaran 2013;
16. Keputusan Walikota Tanjungpinang Nomor 84 Tahun 2013
tentang Penetapan Bendahara Pengeluaran dan Bendahara
Penerima pada Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : Membentuk Panitia Pelaksana Peringatan Hari Jadi Kota Otonom
Tanjungpinang Ke-12 Tahun 2013 dengan susunan keanggotaan
sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputusan ini.
KEDUA : Panitia sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU, mempunyai
tugas pokok mempersiapkan dan menyelenggarakan semua rangkaian
acara Peringatan Hari Jadi Kota Otonom Tanjungpinang Ke-12 Tahun
2013 secara sederhana namun tetap khidmat sesuai dengan
ketentuan yang telah ditetapkan dan kemampuan keuangan daerah.
KETIGA : Panitia sebagaimana dimaksud dalam diktum KESATU, bertanggung
jawab kepada Walikota Tanjungpinang melalui Sekretaris Daerah dan
mempunyai uraian tugas sebagaimana tercantum dalam Lampiran II
Keputusan ini.
KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya keputusan ini
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)
melalui DPA-SKPD Sekretariat Daerah Bagian Administrasi
Pemerintahan Umum Kota Tanjungpinang Tahun Anggaran 2013 dan
dapat dipertanggungjawabkan secara transparan dan akuntabel, serta
dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Tanjungpinang
pada tanggal : 23 September 2013
WALIKOTA TANJUNGPINANG,
ttd
H. LIS DARMANSYAH
Salinan Keputusan ini disampaikan kepada Yth. 1. Gubernur Kepulauan Riau; dan
LAMPIRAN I:
KEPUTUSAN WALIKOTA TANJUNGPINANG NOMOR 350 TAHUN 2013
TENTANG PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HARI JADI KOTA OTONOM TANJUNGPINANG KE-12 TAHUN 2013
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HARI JADI KOTA OTONOM TANJUNGPINANG KE-12
TAHUN 2013
1 H. Lis Darmansyah, SH Walikota Tanjungpinang Pengarah
2 H. Syahrul, S. Pd Wakil Walikota Tanjungpinang Pengarah
3 Dr. H. Syafrial Evi, Ms,
S.Sos, MM
Sekretaris Daerah Kota
Tanjungpinang
Pengarah
4 Drs. H. Tengku Dahlan, MT Asisten Pemerintahan Setdako
Tanjungpinang
Ketua Pelaksana
5 R. Monrovia, S.IP Kepala Bagian Adm. Pemerintahan
Umum Setdako Tanjungpinang
Sekretaris
6 Yuswandi, SH, M.Si Sekretaris Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah Kota
Hermawan, SE Kabid. Perencanaan Perekonomian
Bappeda Kota Tanjungpinang
Anggota
8 Amrialis
Rizky As Nugraha, ST
Kabid Bina Marga Dinas PU Kota Tanjungpinang
Staf Dinas PU Kota Tanjungpinang
Koordinator Perlengkapan
9 Djasman, S.Sos Kabag Umum dan Keuangan Setdako Tanjungpinang
Koordinator Konsumsi
Kriswanto, S.Sos Kasubbag Rumah Tangga dan
Perlengkapan Bagian Umum dan Kuangan Setdako Tg.Pinang
Anggota
Nuraini, S.IP
Yeny Trisia Isabella, S.Sos
Ervina
Kasubbag Pemerintahan Umum Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Setdako Tanjungpinang
Kasubbag Bina Pemerintahan
Kecamatan dan Kelurahan Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Setdako Tanjungpinang
Staf Bagian Adm. Pemerintahan
Umum Setdako Tanjungpinang
(7 orang)
Staf Bagian Hukum dan HAM Setdako Tanjungpinang
Staf Bagian Umum dan Keuangan Setdako Tanjungpinang (5 orang)
Anggota
Drs. H. Marwin Jamal
Rusmadi
Aisyah Jali Idriz
Gustian Bayu, S.STP
Lia Adhyatni, SH
Asisten Administrasi Umum
Setdako Tanjungpinang
Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Tanjungpinang
Pembawa Acara
Pembawa Acara
Kasubbag Otda dan KAD Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Setdako Tanjungpinang
Tanjungpinang (15 orang)
Koordinator Keamanan
12 Drs. H. Wan Samsi, MM Kepala Dinas Perhubungan dan Kominfo Kota Tanjungpinang
Staf Dinas Perhubungan dan
Kominfo Kota Tanjungpinang
(15 orang)
Koordinator Parkir dan Pengaturan
Lalulintas
Anggota
13 Indra Mukhlis, ST Kabid Kebersihan Dinas Tata Kota,
Kebersihan, Pertamanan dan
Pemakaman Kota Tanjungpinang
Koordinator Kebersihan
Staf Dinas Tata Kota, Kebersihan, Pertamanan dan Pemakaman Kota Tanjungpinang (20 orang)
Petugas Kebersihan Kantor
Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Tanjungpinang (5 orang )
Anggota
Anggota
14 Said Husin, S.Sos Kepala Bagian Humas dan
Protokol Setdako Tanjungpinang
Staf Bagian Humas dan Protokol Setdako Tanjungpinang (10 orang)
Koordinator Penyambut
Tamu, Publikasi dan
Undangan
Anggota
WALIKOTA TANJUNGPINANG,
ttd
LAMPIRAN II:
KEPUTUSAN WALIKOTA TANJUNGPINANG NOMOR 350 TAHUN 2013
TENTANG PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HARI JADI KOTA OTONOM TANJUNGPINANG KE-12 TAHUN 2013
URAIAN TUGAS
PANITIA PELAKSANA PERINGATAN
HARI JADI KOTA OTONOM TANJUNGPINANG KE-12 TAHUN 2013
NO JABATAN DALAM
KEPANITIAAN URAIAN TUGAS
1 2 3
1 Pengarah 1. memberikan arahan, masukan dan saran dalam
rangka keberhasilan pelaksanaan kegiatan
peringatan Hari Jadi Kota Otonom Tanjungpinang Ke-12 Tahun 2013; dan
2. memimpin rapat koordinasi dalam kepanitiaan
dalam rangka keberhasilan pelaksanaan kegiatan peringatan Hari Jadi Kota Otonom Tanjungpinang Ke-12 Tahun 2013.
2 Ketua Pelaksana 1. mengawasi tugas masing-masing koordinator
selaku penanggung jawab seksi;
2. menerima laporan secara berkala dari
masing-masing Koordinator Seksi melalui Sekretaris Panitia Pelaksana; dan
3. memberikan arahan terkait pelaksanaan
tugas-tugas panitia pelaksana.
3 Sekretaris 1. melaksanakan administrasi terkait laporan
pelaksanaan pada masing-masing seksi;
2. mengevaluasi setiap laporan pelaksanaan
pekerjaan; dan
3. melaporkan setiap pekerjaan yang telah
dilaksanakan kepada Ketua Pelaksana.
4 Koordinator Seksi Sidang
Paripurna Istimewa Terbuka
1. menyiapkan Acara Sidang Paripurna Istimewa
Terbuka; dan
2. memberikan laporan kegiatan terkait pekerjaannya
kepada ketua pelaksana.
5 Koordinator Seksi Penyusunan
Pidato Walikota
Menyiapkan pidato Walikota pada Rapat Paripurna Istimewa Terbuka dan Pidato Walikota pada Upacara Peringatan Hari Jadi Kota Otonom Tanjungpinang Ke-12 Tahun 2013.
6
7
Koordinator Seksi Perlengkapan
Koordinator Seksi Konsumsi
1.mempersiapkan seluruh perlengkapan sesuai
rangkaian acara;
2.menyusun penempatan panggung utama dan
tenda-tenda undangan;
3.mendekorasi tempat acara; dan
4.memberikan laporan hasil kerja kepada Ketua
Pelaksana.
1.mempersiapkan konsumsi untuk upacara
8 Koordinator Seksi Upacara 1.mempersiapkan rangkaian upacara sampai dengan pelaksanaannya; dan
2.memberikan laporan kegiatan terkait pekerjaannya
kepada Ketua Pelaksana.
9 Koordinator Seksi Keamanan 1.menjaga keamanan dan ketertiban selama
berlangsungnya upacara; dan
2.memberikan laporan terkait pekerjaannya kepada
Ketua Pelaksana.
10 Koordinator Seksi Parkir dan Pengaturan Lalulintas
1.melaksanakan pengaturan lalulintas untuk para
peserta dan undangan;
2.mengatur parkir kendaraan peserta dan
undangan; dan
3.memberikan laporan kegiatan terkait pekerjaannya
kepada Ketua Pelaksana.
10 Koordinator Kebersihan 1.menjaga lokasi upacara tetap bersih dan rapi;
2.membersihkan lokasi upacara dari sisa-sisa
sampah; dan
3.memberikan laporan kegiatan terkait pekerjaannya
kepada Ketua Pelaksana
11 Koordinator Penyambut Tamu, Publikasi dan Undangan
1.menyambut tamu dan mengarahkan tamu ke
tempat yang telah ditentukan hingga selesainya upacara;
2.melaksanakan publikasi sesuai dengan
pelaksanaan masing-masing acara;
3. menyebarluaskan informasi melalui media massa
tentang Hari Jadi Kota Otonom Tanjungpinang Ke-12 Tahun 2013; dan
4. menyiapkan dan mendistribusikan undangan
kepada peserta upacara.
WALIKOTA TANJUNGPINANG,
ttd
