RAT SAT, AUDIT SDM

(1)

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL

TUGAS TUTORIAL

KRITERIA PENILAIAN

(2)

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)

Kode/ Nama Mata Kuliah : EKMA4476/ Audit Sumber Daya Manusia

SKS : 2

Nama Tutor : Rino Desanto W., S.E., M.M.

Deskripsi Singkat Mata Kuliah : Mata kuliah ini membahas sistem dan proses audit sumber daya manusia yang meliputi audit kompatibilitas, audit fungsi perencanaan dan pengadaan SDM, audit fungsi pengembangan dan pemeliharaan SDM, dan audit kepuasan kerja, ketaatan dan budaya perusahaan.

Kompetensi Umum : Dapat menerapkan penilaian dan analisis komprehensif program-program audit SDM dengan menitikberatkan pada perbaikan.

No Kompetensi Khusus _BahasanPokok Sub Pokok Bahasan _TutorialMetode _TutorialTugas Istimasi_Waktu Daftar Pustaka Tutorial_Ke

1

 Dapat menjelaskan pengertian

Perguruan Tinggi Jarak jauh (PTJJ)

 Dapat menjelaskan pengertian sisitem dan proses audit SDM.

 Belajar jarak jauh dan belajar mandiri.

120 menit  Universitas Terbuka (2015) Katalog UT, Jakarta, Universitas Terbuka.

 Miranda Ramli, Mone Stephanus

2 Dapat menjelaskan ruang lingkup audit SDM.

 Audit kepuasan

Penyampaian Materi Diskusi, Tanya Jawab

(3)

kerja, ketaatan, dan

 Model pendekatan dan kunci keberhasilan

120 menit Miranda Ramli, Mone Stephanus A.

 Menilai tingkat lowongan pekerjaan, tingkat perputaran karyawan, dan penyelenggaraan pelatihan.

 Menilai tingkat absensi, tingkat

6 Dapat menerapkan audit biaya umum dan aktifitas audit biaya gaji dan upah.

 Audit biaya pelatihan dan biaya

Penyampaian Materi Diskusi, Tanya Jawab

(4)

pengembangan organisasi.

 Audit efektivitas SDM, audit kondisi lingkungan kerja dan audit efektivitas.

Terbuka.

7

Dapat menerapkan audit kepuasan kerja, audit kataatan.

 Audit kepuasan kerja

dan audit ketaatan. PenyampaianMateri Diskusi, Tanya Jawab

Tugas Tutorial III. (60 menit)

 Penyusunan laporan audit SDM dan

(5)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Pertemuan Ke : 1

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476/ Audit Sumber Daya Manusia

SKS : 2

Kompetensi Umum :  Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian Perguruan Tinggi Jarak Jauh (PTJJ).

 Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian sisitem dan proses audit SDM. Kompetensi Khusus :  Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian PTJJ

 Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian belajar jarak jauh dan belajar mandiri.

 Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian audit, tujuan dan manfaat audit, aktifitas audit dan norma audit.

 Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian audit SDM, tujuan dan manfaat audit SDM, sistem dan prosesaudit SDM.

Pokok Bahasan :  Perguruan Tinggi Jarak Jauh.

 Pengertian Sisitem dan Proses Audit SDM. Sub Pokok Bahasan :  Perguruan Tinggi Jarak Jauh.

 Belajar Jarak Jauh dan Belajar Mandiri.

 Pengertian audit.

 Audit SDM. Tahapan Kegiatan Tutorial:

No Tahapan Rincian Kegiatan Media Waktu

1 Persiapan Menyampaikan salam, menyiapkan media pembelajaran 5 menit

2 Pendahuluan  Menyampaikan pengertian Pendidikan Tinggi Jarak Jauh, Belajar Jarak Jauh dan Belajar Mandiri.

 Memberikan gambaran keseluruhan materi pada setiap pertemuan.

 Membangkitkan minat mahasiswa terhadap materi yang akan dibahas.

Laptop, LCD, white board, spidol, modul.

25 menit

3 Penyajian  Mendiskusikan pengertian audit dan audit SDM.

(6)

4 Penutup Menganalisis proses audit SDM Laptop, LCD, white board, spidol, modul.

(7)

Pertemuan Ke : 2

SKS : 2

Kompetensi Umum :  Mahasiswa dapat menjelaskan ruang lingkup audit SDM. Kompetensi Khusus : Mahasiswa dapat menjelaskan:

 Audit kompatibilitas

 Audit fungsi perencanaan SDM, fungsi analisa jabatan, fungsi rekrutmen, fungsi seleksi, fungsi pelatihan dan pengembangan SDM, fungsi karier, fungsi penilaian kinerja, fungsi balas jasa

 Audit kepuasan kerja, ketaatan, dan budaya perusahaan. Mahasiswa dapat menjelaskan:

 Manajemen Bank Umum.

 Bank Syariah.

Pokok Bahasan : Ruang Lingkup Audit SDM. Sub Pokok Bahasan :  Audit kompatibilitas.

 Audit fungsi perencanaan dan pengadaan SDM.

 Audit fungsi pengembangan dan pemeliharaan SDM.

 Audit kepuasan kerja, ketaatan, dan budaya perusahaan. Tahapan Kegiatan Tutorial:

2 Pendahuluan  Memberikan gambaran materi pertemuan kedua: ruang lingkup audit SDM.

Laptop, LCD, white board, spidol,

(8)

3 Penyajian  Mendiskusikan kompabilitas

 Mendiskusikan audit fungsi

 Mendiskusikan kepuasan kerja, ketaatan, dan budaya perusahaan.

modul 90 menit

4 Penutup Menganalisis perbedaan antara audit ketaatan dengan audit budaya perusahaan

Laptop, white board, spidol, modul 15 menit

(9)

Pertemuan Ke : 3

SKS : 2

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat menjelaskan pendekatan audit SDM.

Kompetensi Khusus :  Mahasiswa dapat menjelaskan model dan pendekatan riset dalam audit SDM.

 Mahasiswa dapat menjelaskan instrumen riset audit SDM.

 Mahasiswa dapat menjelaskan faktor-faktor penentu keberhasilan audit SDM. Pokok Bahasan : Pendekatan Riset dan Audit SDM.

Sub Pokok Bahasan : Model pendekatan dan kunci keberhasilan audit SDM. Tahapan Kegiatan Tutorial:

2 Pendahuluan  Memberikan gambaran materi pertemuan ketiga: model pendekatan audit SDM.

Laptop, LCD, white board, spidol, modul

5 menit

3 Penyajian Mendiskusikan pendekatan audit SDM Laptop, LCD, white board, spidol, modul

40 menit

4 Penutup Menganalisis pendekatan terbaik dalam audit SDM. Laptop, LCD, white board, spidol, modul

10 menit

5 Tugas Memberikan Tugas Tutorial I Laptop, LCD, white board, spidol,

modul

60 menit

(10)

Pertemuan Ke : 4

SKS : 2

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat menjelaskan audit fungsi SDM Kompetensi Khusus : Mahasiswa dapat menerapkan:

 Audit fungsi perencanaan SDM, fungsi analisa jabatan, fungsi rekrutmen, dan fungsi seleksi.

 Audit fungsi pelatihan dan pengembangan, fungsi manajemen karier, fungsi penilaian kinerja, fungsi kompensasi. Pokok Bahasan : Pendekatan Riset dan Audit SDM

Sub Pokok Bahasan :  Audit fungsi perencanaan dan pengadaan SDM.

 Audit fungsi pengembangan dan pemeliharaan SDM. Tahapan Kegiatan Tutorial:

2 Pendahuluan  Memberikan gambaran materi pertemuan ke empat: audit fungsi

 Membangkitkan minat mahasiswa terhadap materi yang akan dibahas. Laptop, LCD, white board, spidol, modul 10 menit 3 Penyajian Mendiskusikan:

 Pendekatan audit fungsi perencanaan dan pengadaan SDM.

 Pendekatan audit fungsi pengembangan dan pemeliharaan SDM.

 Mengerucutkan hasil diskusi.

90 menit

4 Penutup Menganalisis pedekatan berbagai fungsi audit SDM. Laptop, LCD, white board, spidol, modul

15 menit

(11)

SKS : 2

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat menerapkan pengukuran dan audit aspek SDM.

Kompetensi Khusus :  Mahasiswa dapat menjelaskan perubahan paradigma dalam pengelolaan SDM, HR Metric yang tersedia.

 Mahasiswa dapat menilai:

1. Tingkat lowongan pekerjaan, tingkat perputaran karyawan, dan frekuensi penyelenggaraan pelatihan. 2. Tingkat absensi karyawan, tingkat lembur karyawan, tingkat kesalahan, tingkat keluhan dan pengaduan. Pokok Bahasan : Pengukuran dan Audit SDM

Sub Pokok Bahasan :  HR Metric.

 Menilai tingkat lowongan pekerjaan, tingkat perputaran karyawan, dan penyelenggaraan pelatihan.

 Menilai tingkat absensi, tingkat lembur, tingkat kesalahan, tingkat keluhan dan pengaduan. Tahapan Kegiatan Tutorial:

2 Pendahuluan  Memberikan gambaran materi pertemuan kelima: pengukuran dan audit SDM.

modul 5 menit

3 Penyajian  Mendiskusikan HR metric, cara menilai berbagai pekerjaan di departemen SDM.

 Mengerucutkan hasil diskusi.

40 menit

4 Penutup Menganalisis manfaat berbagai penilaian Laptop, LCD, white board, spidol, modul

10 menit

5 Tugas Memberikan Tugas Tutorial II Laptop, LCD, white board, spidol

(12)

Pertemuan Ke : 6

(13)

SKS : 2

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat menerapkan audit biaya umum dan aktifitas organisasi. Kompetensi Khusus : Mahasiswa dapat menerapkan:

 Audit biaya jabatan/pekerjaan dan audit biaya gaji dan upah.

 Audit biaya pelatihan dan biaya pengembangan organisasi.

 Audit efektivitas SDM, audit kondisi lingkungan kerja dan audit efektivitas organisasi departemen/unit kerja SDM.

Pokok Bahasan : Audit Biaya Umum dan Aktifitas Organisasi

Sub Pokok Bahasan :  Audit biaya jabatan/pekerjaan dan audit biaya gaji dan upah.

 Audit biaya pelatihan dan biaya pengembangan organisasi.

 Audit efektivitas SDM, audit kondisi lingkungan kerja dan audit efektivitas. Tahapan Kegiatan Tutorial:

2 Pendahuluan  Memberikan gambaran materi pertemuan keenam: audit biaya umum dan aktifitas organisasi.

10 menit

3 Penyajian  Mendiskusikan audit biaya umum dan aktifitas organisasi.

 Mengerucutkan hasil diskusi. Laptop, LCD, white board, spidol,modul 90 menit 4 Penutup Menganalisis hasil audit efektivitas SDM. Laptop, LCD, white board, spidol,

modul

15 menit

Pertemuan Ke : 7

(14)

Kompetensi Umum : Dapat menerapkan audit kepuasan kerja, audit kataatan.

Kompetensi Khusus : Mahasiswa dapat menggunakan metode survei dalam rangka audit kepuasan kerja, audit kataatan internal dan ketaatan eksternal.

Pokok Bahasan : Audit Kepuasan Kerja, Audit Kataatan, Audit Budaya Perusahaan dan Pelaporan Hasil Audit SDM Sub Pokok Bahasan : Audit kepuasan kerja dan audit ketaatan.

Tahapan Kegiatan Tutorial:

2 Pendahuluan  Memberikan gambaran materi pertemuan ketujuh: audit kepuasan dan audit ketaatan.

5 menit

3 Penyajian  Mendiskusikan audit kepuasan kerja, audit kataatan.

 Mengerucutkan hasil diskusi. Laptop, LCD, white board, spidol,modul 40 menit 4 Penutup Menganalisis manfaat audit kepuasan kerja. Laptop, LCD, white board, spidol,

modul

10 menit

5 Tugas Memberikan Tugas Tutorial III Laptop, LCD, white board, spidol,

modul

60 menit

Pertemuan Ke : 8

SKS : 2

(15)

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat menerapkan audit budaya perusahaan dan pelaporan

Kompetensi Khusus :  Mahasiswa dapat menggunakan metode survei dalam rangka audit budaya perusahaan.

 Mahasiswa dapat menggunakan metode survei dalam rangka penyusunan laporan audit, penyampaian rekomendasi hasil audit SDM.

Pokok Bahasan : Audit Kepuasan Kerja, Audit Kataatan, Audit Budaya Perusahaan dan Pelaporan Hasil Audit SDM. Sub Pokok Bahasan :  Audit budaya perusahaan.

 Penyusunan laporan audit SDM dan rekomendasi hasil audit SDM. Tahapan Kegiatan Tutorial:

2 Pendahuluan  Memberikan gambaran materi pertemuan kedelapan: audit budaya perusahaan dan penyusunan laporan.

5 menit

3 Penyajian  Mendiskusikan budaya perusahaan, penyusunan laporan audit SDM.

 Mengerucutkan hasil diskusi. Laptop, LCD, white board, spidol,modul 60 menit 4 Penutup Menganalisis rekomendasi hasil audit SDM. Laptop, LCD, white board, spidol,

modul

10 menit

5 Review Mengulas secara singkat hasil pertemuan kesatu sampai dengan kedepalan Laptop, LCD, white board, spidol, modul

(16)

TUGAS TUTORIAL I

Sumber Materi:

Nama M.K. : Audit Sumber Daya Manusia EKMA4476

Mudul 1, dan 2 Pokok Bahasan : 1. Pengertian audit.

2. Audit SDM.

Tutor Pengembang Soal : Rino Desanto W., S.E., M.M. Masa Tutorial : 2015.1

No Soal : 1, 2, 3, 4, 5

Skor Maksimal : 100

KOMPETENSI KHUSUS:

1. Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian audit. 2. Mahasiswa dapat menjelaskan tentang audit SDM. 3. Mahasiswa dapat menjelaskan audit kompatibilitas. 4. Mahasiswa dapat menjelaskan audit fungsi.

5. Mahasiswa dapat menjelaskan audit ketaatan.

Audit atau pemeriksaan dalam arti luas bermakna evaluasi terhadap suatu organisasi, sistem, proses, atau produk. Audit dilaksanakan oleh pihak yang kompeten, objektif, dan tidak memihak, yang disebut auditor. Tujuannya adalah untuk melakukan verifikasi bahwa subjek dari audit telah diselesaikan atau berjalan sesuai dengan standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui dan diterima.

 Soal No 1 Jelaskan pengertian audit secara umum!

 Soal No 2 Jelaskan tentang audit SDM!

 Soal No 3 Jelaskan audit kompatibilitas!

 Soal No 4 Jelaskan tentang audit kepuasan karyawan!

(17)

TUGAS TUTORIAL II

Nama M.K. : Audit Sumber Daya Manusia Sumber Materi: Pokok Bahasan : 1. Pendekatan Riset Dan Audit

SDM

EKMA4476 Mudul 3 dan 4 2. Pengukuran Dan Audit SDM.

No Soal : 1, 2

Skor Maksimal : 100

KOMPETENSI KHUSUS:

1. Mahasiswa dapat menjelaskan pendekatan audit SDM. 2. Mahasiswa dapat menerapkan HR matric.

Eksekutif senior membuat keputusan berdasarkan fakta, bukan perasaan atau pendapat. Banyak keputusan penting dibuat oleh eksekutif mempengaruhi bisnis dan garis bawah; Oleh karena itu, untuk meyakinkan para pemimpin eksekutif bahwa organisasi yang mendapatkan manfaat dari orang-orang atau sebaliknya, kehilangan uang dan membuang-buang sumber daya, SDM harus memberikan bukti gamblang. Bukti ini dapat ditemukan di HR Metrik..

 Soal No 1 Jelaskan tentang pendekatan audit SDM!

(18)

TUGAS TUTORIAL III

Nama M.K. : Audit Sumber Daya Manusia Sumber Materi: Pokok Bahasan : 1. Audit Biaya Umum Dan Aktifitas

Organisasi

EKMA4476 Mudul 5 dan 6 2. Audit Kepuasan Kerja, Audit

Kataatan, Audit Budaya

Perusahaan Dan Pelaporan Hasil Audit SDM

No Soal : 1, 2, 3

Skor Maksimal : 100

KOMPETENSI KHUSUS:

1. Mahasiswa dapat menerapkan audit biaya umum. 2. Mahasiswa dapat melaporkan hasil audit SDM.

Tujuan keseluruhan dari audit siklus penggajian dan personalia adalah untuk mengevaluasi apakah saldo akun yang terpengaruh oleh siklus tersebut telah dinyatakan secara wajar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang diterima umum. Laporan audit SDM terdiri dari beberapa bagian yang ditujukan untuk Manajer lini,manajer SDM, manajer Sumber Daya.

Soal No 1 Jelaskan tentang audit siklus penggajian dan SDM! Soal No 2 Jelaskan permasalahan audit siklus penggajian dan SDM! Soal No 3 Buat format laporan hasil audit SDM!

(19)

KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL I

Sumber Materi:

Nama M.K. : Audit Sumber Daya Manusia EKMA4476

Mudul 1, 2 dan 3 Pokok Bahasan : 1. Pengertian audit.

: 2. Audit SDM.

Tutor Pengembang Soal Rino Desanto W., S.E., M.M.

Masa Tutorial 2015.1

No Soal : 1, 2, 3. 4, 5

Skor Maksimal : 100

No Aspek/Konsep yang Dinilai Skor

1 Audit merupakan suatu proses yang sistematis untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara obyektif mengenai pernyataan tentang kegiatan dan kejadian ekonomi dengan tujuan umtuk menetapkan tingkat kesesuaian antara pernyataan-pernyataan tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan serta menyampaikan hasilnya kepada pemakai yang berkepentingan.

15

2 Audit SDM merupakan suatu proses sistematik dan formal yang didesain untuk: – Mengukur biaya dan manfaat keseluruhan program manajemen SDM.

– Membandingkan efisiensi dan efektivitas keseluruhan program manajemen SDM dengan kinerja organisasi di masa lalu, kinerja organisasi lain yang dapat dibandingkan efektivitasnya, dan tujuan organisasi.

Audit SDM mengevaluasi kegiatan kepegawaian dalam suatu organisasi, baik per bagian ataupun satuan unit kerja secara keseluruhan.

20

3 Audit Strategi Korpororasi/kompatibilitas:

 Menilai keterkaitan dan konsistensi kebijakan dan prosedur SDM dengan tujuan dan strategi perusahaan.

 Mempelajari rencana bisnis jangka panjang, dan melakukan peninjauan lingkungan secara sistematis guna mengungkap tren‐tren yang berubah.

10

4 Audit kepuasan karyawan:

 Kinerja departemen SDM dinilai efektif jika mampu mencapai tujuan perusahaan dan sekaligus juga memenuhi kebutuhan para karyawan.

 Jika kebutuhan karyawan tidak terpenuhi, maka cenderung akan timbul turnover, kemangkiran, dan aktivitas serikat pekerja.

 Moral dan kepuasan karyawan adalah prekondisi atau prasyarat bagi peningkatan produktivitas, keresponsifan, kualitas, dan pelayanan pelanggan.

 Kepuasan karyawan dapat diukur dengan survei kepuasan (satisfactory survey) yang dilakukan secara periodik.

5

5 Audit ketaatan:  Ketaatan Internal

Menilai dan mengukur berbagai kegiatan MSDM para manajer lini. Apakah sesuai dengan berbagai kebijakan, prosedur, dan aturan yang berlaku.

 Ketaatan Eksternal

10

(20)

– Mengantisipasi berbagai regulasi dan informasi yang akan diterapkan oleh pemerintah.

– Menetapkan program dan prosedur untuk menjamin pemenuhan regulasi pemerintah.

Jumlah 100

(21)

Nama M.K. : Audit Sumber Daya Manusia Sumber Materi: Pokok Bahasan : 1. Pendekatan Riset Dan Audit

SDM

EKMA4476 Mudul 3 dan 4 : 2. Pengukuran Dan Audit SDM.

No Soal : 1, 2,

Skor Maksimal : 100

1 Ada tiga pendekatan utama dalam audit SDM yang umum digunakan, yaitu:

 Menentukan Ketaatan Kepada Peraturan Dan Hukum yang Berlaku

Audit menekankan penlaian bagaimana perusahaan menetapkan berbagai aturan dankebijakan yang secara internal berlaku di perusahaan, apakah telah sesuai denganaturan dan hokum yang ditetapkan pemerintah sebagai pemegang otoritas? Danapakah setiap komponen dalan oraganisasi menjalankan aktivitasnya sesuai denganaturan dan kebijakan tersebut? Manajemen puncak hasus menyadari bahwa manajer disetiap tingkat berkewajiban untuk mentaati peaturan dan ketentuan hukum yang berlaku.

 Mengukur Kesesuaian Program Dengan Tujuan Organisasi.

Keselarasan tujuan departemen SDM mulai dari tujuan para karyawannya sampai tujuan berbagai program yang ditetapkan pada departemen ini, dengan tujuan

perusahaan secara keseluruhan harus menjadi pertimbangan utama dalam meny usunrencana di departemen SDM. Adanya keselarasan tujuan akan menjadikan aktivitasorganisasi berjalan seirama dalam mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan.Disamping itu, hal ini juga dapat menghindari benturan antar bagian yang ada, yangdipicu oleh kebutuhan jangka pendek masing-masing bagian berdasarkan ego sektoralmasing-masing.

 Mengukur Kinerja Program.

Mengukur kinerja program berarti menghubungkan aktivitas actual program SDM yang diaudit dengan ukuran-ukuran keberhasilan yang telah ditetapkan sebelumnya.Disamping ukuran-ukuran keberhasilan, penilaian kinerja program juga berhubungandenga strategi dan rencana yang telah ditetapkan. Untuk mencapai tujuannya, fungsi SDM menetapkan berbagai program sebagai implementasi rencana yang telahditetapkan. Apakah program yang telah ditetapkan tersebut telah terlaksana secaraekonomis, efisien dan efektif dalam mencapai tujuan. Audit SDM melakukan evaluasi secara konfrehensif terhadap kinerja program yang dilaksanakan pada perusahaan. Panilaian ditekankan pada ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas programdalam mencapai tujuannya. Dari hasil audit akan diketahui apakah beberapa program masih mungkin untuk ditingkatkan kinerjanya atau memang program tersebut belum berjalan secara maksima

20

2 Metrik HR penting karena memungkinkan organisasi untuk membuat sambungan antara nilai apa HR lakukan dan hasil bisnis. Jika profesional HR tidak mengukur efektivitas fungsi mereka dan menyediakan pemimpin pengambilan keputusan data yang mereka butuhkan, HR akan terus dirusak dan akhirnya absen ketika datang untuk memiliki kursi di meja. Oleh karena itu, banyak ahli mendesak profesional HR untuk menggunakan data yang mereka miliki di depan mereka dan memahami bagaimana metrik dan analisis bisa memberikan HR keuntungan

(22)

sebagai mitra strategis yang lebih baik secara keseluruhan. Hal ini akan memungkinkan mereka untuk membantu para pemimpin bisnis memecahkan masalah orang yang penting bagi organisasi.

Sebelum metrik HR, banyak kegiatan SDM dan proses yang sulit untuk dihitung, sehingga sulit untuk memahami biaya karyawan nyata terkait dengan setiap fungsi SDM. Misalnya, "dekade yang lalu, jika seseorang mencari tingkat turnover berdasarkan kategori kinerja, itu bisa menjadi proyek dua minggu." Dengan metrik HR, lebih khusus metrik retensi, pemimpin HR mampu mengukur variabel seperti tingkat turnover, rata-rata kepemilikan, tingkat pekerja veteran, atau dampak keuangan dari perputaran karyawan. Hasil ini dapat menunjukkan bagaimana karyawan memisahkan banyak yang biaya perusahaan dan membantu perusahaan untuk membuat rencana proaktif untuk mencegah kehilangan masa depan bakat atas. Lebih penting lagi, metrik memungkinkan para pemimpin dan pengambil keputusan dalam organisasi terhadap pengiriman yang lebih efisien dan lebih baik dari layanan HR.

Jumlah 100

(23)

Nama M.K. : Audit Sumber Daya Manusia Sumber Materi: Pokok Bahasan : 1. Audit Biaya Umum Dan Aktifitas

Organisasi

EKMA4476 Mudul 5 dan 6 : 2. Audit Kepuasan Kerja, Audit

Kataatan, Audit Budaya

Perusahaan Dan Pelaporan Hasil Audit SDM

No Soal : 1, 2,

Skor Maksimal : 100

1 Audit terhadap siklus penggajian dan SDM

Siklus penggajian dan SDM meliputi penggunaan tenaga kerja dan pembayaran kesemua pegawai, tanpa memperhatikan klasifikasi atau metode penentuan kompensasi. Pegawai dapat berupa eksekutif dengan gaji tetap ditambah dengan bonus, pekerja kantor berdasarkan gaji bulanan dengan atau tanpa lembur, wiraniaga berdasarkan komisi, buruh pabrik dan pegawai serikat pekerja dibayar berdasarkan jam.

Siklus penggajian dan personalia meliputi semua bentuk kompensasi yang diberikan kepada seluruh aktivitas tenaga kerja yang dipekerjakan perusahaan. Rekening-rekening yang terbentuk dalam siklus ini antara lain:

1. Kompensasi pokok (meliputi gaji, upah, insentip, dan macam-macam tunjangan karyawan ).

2. Pajak atas gaji/upah karyawan.

3. Biaya tenaga kerja langsung (biaya overhead pabrik). 4. Biaya tenaga kerja langsung.

5. Utang atas gaji/upah karyawan.

6. Gaji dibayar dimuka (uang muka gaji).

35

2 Permasalahan audit terhadap siklus penggajian dan SDM

Siklus ini menjadi penting dengan beberapa alasan.. Pertama gaji, upah, dan pajak penghasilan pegawai, dan beban pegawai lainnya merupakan komponen utama pada kebanyakan perusahaan, kedua beban tenaga tenaga kerja (labour) merupakan pertimbangan penting dalam penilaian persediaan pada perusahaan menufaktur dan konstuksi, dimana klasifikasi dan alokasi beban upah yang tidak semestinya dapat menyebabkan salah saji laba bersih secara material. Terakhir, penggajian merupakan bidang yang menyebabkan pemborosan sejumlah besar sumber daya perusahaan karena inefisiensi atau pengujian melalui fraud.

Dalam perusahaan yang lebih besar, seringkali kebanyakan akun buku besar untuk memiliki lima puluh atau lebih akun beban gaji. Penggajian juga mempengaruhi akun persediaan barang jadi pada perusahaan manufaktur. Audit atas siklus penggajian dan personalia meliputi perolehan pemahaman atas struktur pengendalian intern, penetapan resiko pengendalian, pengujian atas substantif atas transaksi, prosedur analitis dan pengujian terinci atas saldo.

35

3 Format laporan audit SDM terdiri atas :

 Judul

 Daftar Isi

 Ringkasan dan kesimpulan

 Masalah-masalah pokok

(24)

 Kesimpulan dan saran

 Tubuh (data, fakta pandangan dan alasan )

 Sumber data

 Lampiran yang dianggap penting.