RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)
Mata Kuliah : Dasar-Dasar Kesekretarisan Kode/SKS : ASIP4301/3 SKS
Nama Tutor : Yanti Hermawati, S.Sos.I., M.Si
Deskripsi Singkat : Mata kuliah ini membahas tentang ruang lingkup tugas sekretaris, tata ruang perkantoran, komunikasi perkantoran, pelayanan tamu, rapat dan laporan, pelayanan perbankan, korespondensi, mengatur perjalanan dinas pimpinan, dan manajemen kearsipan.
Kompetensi Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan berbagai konsep kesekretarian yang berhubungan dengan kearsipan
No Kompetensi khusus Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan TutorialModel Tutorial Tugas EstimasiWaktu Daftar Pustaka Tutorialke
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat:
a. menjelaskan tentang pengertian dan tugas sekretaris
b. menjelaskan tentang profesionalisme sekretaris
Modul 1
Ruang Lingkup Tugas Sekretaris
1. Pengertian dan Tugas Sekretaris 2. Profesionalisme
Sekretaris
Mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendiskusikannya
- 120 Menit BMP Dasar-Dasar
Kesekretarisan/ ASIP4301
1
2 Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat:
a. menjelaskan tentang lingkungan kantor
b. menjelaskan tentang perabot dan mesin kantor
Modul 2
Tata Ruang Kantor
1. Lingkungan Kantor 2. Perabot dan Mesin
Kantor
Mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendiskusikannya
- BMP Dasar-Dasar
Kesekretarisan/ ASIP4301
2
3 Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat:
a. menjelaskan tentang proses komunikasi
b. menjelaskan tentang teknologi informasi dan komunikasi
Modul 3
Komunikasi Perkantoran
1. Proses Komunikasi 2. Teknologi Informasi
dan Komunikasi 3. Penggunaan
Telepon
Mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendiskusikannya
Tugas 1 120 menit (60 Menit diskusi, 60
Menit mengerjakan
tugas)
BMP Dasar-Dasar Kesekretarisan/
c. menjelaskan tentang penggunaan telepon
4 Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat:
a. menjelaskan tentang penerimaan tamu
b. menjelaskan tentang cara menerima tamu
Modul 4
Pelayanan Tamu
1. Penerimaan Tamu 2. Cara Menerima
Tamu
Mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendiskusikannya
- 120 Menit BMP Dasar-Dasar Kesekretarisan/ ASIP4301
4
5 Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat:
a. menjelaskan tentang rapat b. menjelaskan tentang laporan
Modul 5
Rapat dan Laporan 1. Rapat 2. Laporan Mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendiskusikannya
Tugas 2 120 menit (60 Menit diskusi, 60
Menit mengerjakan
tugas)
BMP Dasar-Dasar Kesekretarisan/
ASIP4301 5
6 Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat:
1. menjelaskan tentang pengiriman dan penyimpanan uang,
tabungan, dan deposito
2. menjelaskan tentang Giro, Cek, Saham, Obligasi, dan Sukuk 3. menjelaskan tentang persuratan 4. menjelaskan tentang
pemrosesan surat
Modul 6 & 7
Pelayanan Perbankan dan Korespondensi
1. Pengiriman dan Penyimpanan Uang, Tabungan, dan Deposito 2. Giro, Cek, Saham,
Obligasi, dan Sukuk
3. Persuratan
4. Pemrosesan Surat
Mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendiskusikannya
- 120 Menit BMP Dasar-Dasar Kesekretarisan/ ASIP4301
6
7 Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat:
a. menjelaskan tentang persiapan perjalanan dinas
b. menjelaskan Perjalanan Dinas
Modul 8
Mengatur Perjalanan Dinas Pimpinan
1. Persiapan Perjalanan Dinas 2. Perjalanan Dinas
Mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendiskusikannya
Tugas 3 120 menit (60 Menit diskusi, 60
Menit mengerjakan
tugas)
BMP Dasar-Dasar Kesekretarisan/ ASIP4301
8 Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat:
a. menjelaskan tentang pengertian dan permasalahan kearsipan b. menjelaskan tentang Sistem
Penyimpanan, Pengamanan, dan Penyusutan Arsip
Modul 9
Manajemen Kearsipan
1. Pengertian dan Permasalahan Kearsipan 2. Sistem
Penyimpanan, Pengamanan, dan Penyusutan Arsip
Mengidentifikasi masalah, menganalisis dan mendiskusikannya
- 120 Menit BMP Dasar-Dasar Kesekretarisan/ ASIP4301
8
DAFTAR PUSTAKA
