RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)
Mata Kuliah : Manajemen Rekod Aktif
Kode/SKS : ASIP4318/3 SKS
Nama Pengembang : Herwati Dwi Utami, Ir., S.IP., M.Hum Nama Penelaah : Dra. Siti Samsiyah, Msi
Deskripsi Singkat Tutorial : Mata kuliah ini membahas tentang konsep dasar manjemen rekod pada umumnya, peranan dan kedudukan manajemen rekod aktif, hubungan manajemen rekod dengan bidang lain, program manajemen rekod, penciptaan, perolehan dan pencatatan rekod, survei dan inventaris rekod, sarana temu kembali rekod, pengelolaan rekod aktif kertas, pengelolaan rekod elektronik, penilaian dan penyusutan rekod aktif. Penilaian terhadap pencapaian kompetensi dilakukan dengan memberikan latihan dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa.
Kompetensi Umum : Mahasiswa diharapkan mampu menerapkan konsep Manajemen Rekod Aktif untuk menyusun tata kelola arsip yang baik dan akuntabel.
N
O KOMPETENSI KHUSUS BAHASANPOKOK SUB POKOKBAHASAN TUTORIALMETODE
TUGAS TUTORI
AL
DAFTAR
PUSTAKA TUTORIAL
KE-1 2 3 4 5 6 7 8
1 Setelah mengikuti pertemuan pertama, mahasiswa dapat:
a. menjelaskan konsep tutorial
b. menjelaskan tujuan tutorial
c. menjelaskan jenis-jenis kegiatan yang akan dilakukan selama tutorial
Orientasi tutorial Dan belajar mandiri yang efektif
1. Ruang lingkup tutorial) 2. Konsep
Belajar Mandiri)
Presentasi dan tanya jawab Kerja individu Diskusi
Tugas partisip asi
1. Qonitah, Hani (2010). BMP Manajeme n Arsip/ ASIP4318. Edisi 1. Jakarta: Universitas Terbuka
d. menjelaskan contoh cara tutorial yang efektif
e. menjelaskan konsep belajar mandiri
f. menjelaskan cara mempelajari modul yang efektif
2. Puspitasari , Kristanti Ambar. 2002. Layanan Bantuan Belajar Dalam Sistem Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh. Jakarta: Universitas Terbuka. 3. Katalog UT
2014 2 Setelah mengikuti
pertemuan ke-2 mahasiswa dapat: a. Menjelaskan
pengertian rekod b. Menguraikan
jenis-jenis rekod
c. Menjelaskan peran dan fungsi rekod d. Menjelaskan
beberapa model
manajemen rekod
Modul 1 Peran dan Kedudukan Manajemen Rekod Aktif
1. Pengertian rekod Aktif dan
Manajemen Rekod aktif 2. Peran dan
fungsi rekod*)
3. Model-model manajemen rekod*)
Presentasi, tanya jawab, dan diskusi
- Qonitah,Hani
(2010). BMP Manajemen Arsip/
ASIP4318. Edisi 1. Jakarta: Universitas Terbuka
2
3 Setelah mengikuti
mahasiswa dapat: a. Menjelaskan
hubungan
manajemen rekod dengan bidang lain b. Menjelaskan
komponen dalam membangun
program manajemen rekod
c. menjelaskan metode untuk membangun program
manajemen rekod.
Hubungan Manajemen Rekod
dengan Bidang lain
rekod dengan ilmu
perpustakaan dan teknologi informasi 2.
Komponen-komponen dalam program manajemen rekod
3. Sistem dan praktik manajemen rekod
4. Langkah-langkah dalam
membangun program manajemen rekod
tanya
jawab Manajemen Arsip/
ASIP4318. Edisi 1. Jakarta: Universitas Terbuka
4 Setelah mengikuti pertemuan ke-4 mahasiswa dapat:
a. menjelaskan
transaksi kegiatan yang menghasilkan rekod
Modul 4
Penciptaan, Perolehan dan
Pencatatan Rekod
1. Kegiatan yang dikenali sebagai aktivitas penciptaan rekod ) 2. Persyaratan
Presentasi, tanya jawab, dan diskusi
- Qonitah,Hani
(2010). BMP Manajemen Arsip/
ASIP4318. Edisi 1. Jakarta:
b. menjelaskan strategi penciptaan rekod c. menjelaskan
berbagai persyaratan rekod
d. menjelaskan tujuan strategi kearsipan yang baik
e. menjelaskan masalah-masalah yang berhubungan dengan e-mail
f. menjelaskan tentang pencatatan rekod
rekod
3. Sarana Temu Kembali berbasis Teknologi Informasi) 4. Persyaratan
rekod 5.
Masalah-masalah yang berhubungan dengan e-mail
6. Pencatatan rekod
Universitas Terbuka
5 Setelah mengikuti pertemuan ke-5 mahasiswa dapat:
a. Mengetahui tahapan dari kegiatan survei dan inventaris
b. Mengetahui metode dari kegiatan survei dan inventaris
c. Menjelaskan strategi inventaris
d. Menjelaskan cara-cara pengumpulan data dan informasi
e. Mengetahui cara-cara memanfaatkan data dan informasi untuk keperluan pembuatan
Modul 5 dan 6 Survei dan Inventaris Rekod
serta Sarana Temu Kembali Rekod
1. Tujuan survei 2. Langkah2
surveiI
3. Prinsip-prisip inventarisasi 4. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan dalam
pembuatan daftra
inventarisasi rekod
elektronik 5. Pengelompo
kan rekod 6. Pembuatan
Tugas, presentasi, tanya jawab
Tugas 2 Qonitah,Hani (2010). BMP Manajemen Arsip/
ASIP4318. Edisi 1. Jakarta: Universitas Terbuka
dan pengembangan sistem manajemen rekod.
a. Menjelaskan berbagai tingkatan
pengelompokan rekod b. Menjelaskan tahapan
untuk membangun skema klasifikasi
f. Membuat indeks berdasar-kan skema klasifikasi
klasifikasi
6 Setelah mengikuti pertemuan ke-6 mahasiswa dapat: a. menentukan unit
pengelolaan rekod aktif kertas
b. menjelaskan sistem pemberkasan
c. menjelaskan susunan pemberkasan
d. menjelaskan peralatan dan
perlengkapan untuk mengelola rekod aktif kertas.
e. menjelaskan rekod elektronik
f. mengenali
penggunaan rekod elektronik
Modul 7 dan 8 Pengelolaan Rekod Aktif Kertas
Dan
Pengelolaan Rekod
Elektronik
1. Pembuatan dan
Pengembang an Sistem Pemberkasan
)
2. Sarana dan prasarana pemberkasan
)
3. Pengertian, Penggunaan dan jenis-jenis rekod elektronik*) 4. Konsep
sistem dan isu-isu rekod elektronik
Presentasi, tanya jawab, dan diskusi
- Qonitah,Hani
(2010). BMP Manajemen Arsip/
ASIP4318. Edisi 1. Jakarta: Universitas Terbuka
5. Penyimpanan , Retensi, Keamanan, Jejaring dan Sistem Rekod Elektronik 6. Perangkat
lunak
manajemen rekod
elektronik dan
perkembang an teknologi 7 Setelah mengikuti
pertemuan ke-7 mahasiswa dapat
1. melakukan penilaian rekod simpan atau musnah. 2. melakukan
penyusutan rekod aktif dan inaktif. 3. melakukan
penyusutan rekod tertib dan tidak tertib
4. menyusun jadwal retensi arsip
Modul 9 Penilaian dan
Penyusutan Rekod Aktif
1. Penyusutan Rekod) 2. Azas dalam
penilaian dan penyusutan rekod) 3. Alasan
penyusutan rekod
4. Tata cara penilaian dan penyusutan rekod
Tugas, presentasi, tanya jawab
Tugas 3 Qonitah,Hani (2010). BMP Manajemen Arsip/
ASIP4318. Edisi 1. Jakarta: Universitas Terbuka
7
pertemuan terakhir mahasiswa dapat:
a. merangkum materi
dari pertemuan
tutorial 2-7 b. mengidentifikasi
materi yang kurang dipahami atau belum dijelaskan
materi
tutorial materipertemuan 2-7)
2. Identifikasi permasalaha n materi 2-7)
Diskusi dan tanya jawab
(2010). BMP Manajemen Arsip/
ASIP4318. Edisi 1. Jakarta: Universitas Terbuka
DAFTAR PUSTAKA
Katalog UT 2014
Puspitasari, Kristanti Ambar. 2002. Layanan Bantuan Belajar Dalam Sistem Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh. Jakarta: Universitas Terbuka.
