« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4432_RAT

(1)

Nama Mata Kuliah : Otomasi Dalam Kearsipan Kode/Matakuliah/SKS : ASIP4432 / 3 SKS

Nama Pengembang : Agus Priyanto Nama Penelaah :

Deskripsi Singkat : Mata kuliah ini menyajikan materi mengenai konsep dasar dan sejarah perkembangan sistem informasi manajemen dan keterkaitannya dengan pengelolaan arsip

Tujuan Instruksional Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan konsep dan metode implementasi otomasi kearsipan No. Tujuan Instruksional

Khusus Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan Metode Tutorial

Tugas Tutorial

Daftar Pustaka

Tutorial ke

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Mahasiswa dapat: - Menjelaskan tentang

konsep dasar manajemen, system, dan teknologi informasi

- Menjelaskan tentang sejarah, manajemen, system, dan teknologi informasi

- menggunakan manajemen, system, dan teknologi informasi dalam

pengelolaan arsip (sebagai informasi) sesuai dengan aturan sehingga teratur dan m udah di akses, dan - Membuat dan pemasukan

Konsep Dasar dan sejarah Manajemen, Sistem, dan Teknologi Informasi

- Manajemen informasi - Sistem Informasi - Teknologi Informasi - Sejarah Perkembangan

Manajemen, Sistem, dan Teknologi Informasi

Kajian materi Eko Indrajit, Richardus, (2000). Manajemen Sistem Informasi dan TeknologiInformasi . Jakarta: PT Elex Madia

Komputindo. Mulyanto, M. Imam, (2008). Materi Pokok Otomasi dalam Kearsipan; 1-9/ASIP4432/3 sks/ Ed 1 – Cet1. Jakarta: Universitas Terbuka

(2)

1 2 3 4 5 6 7 8 dan penyeleksian

informasi dengan otomatis sehingga lebih cepat, tepat, efektif dan efisien.

2 Mahasiswa dapat:

- Menjelaskan tentang otomasi kearsipan

- Menjelaskan keterkaitan antara arsip dengan teknologi informasi,

- menjelaskan bagaimana

memosisikan dan memperlakukan arsip elektronik dalam lingkup otomasi kearsipan. - Membangun otomasi

kearsipan

Keterkaitan Teknologi Informasi dengan Pengelolaan Arsip

- Otomasi Kearsipan - Arsip Elektronik

Kajian materi Mulyanto, M. Imam, (2008). Materi Pokok Otomasi dalam Kearsipan; 1-9/ASIP4432/3 sks/ Ed 1 – Cet1. Jakarta: Universitas Terbuka

3. Mahasiswa mampu: - Menjelaskan bentuk

penerapan otomasi kearsipan

- menjelaskan infrastruktur

yang dibutuhkan dalam otomasi kearsipan

- menentukan arah

pengembangan otomasi kearsipan

Konsep Otomasi Kearsipan

- Bentuk Penerapan Otomasi Kearsipan - Infrastruktur

otomasi kearsipan

Kajian materi Tugas 1: Materi tutorial ke-1 & ke-2

(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 4 Mahasiswa dapat:

- Menjelaskan peran pemimpin dalam membangun otomasi kearsipan;

- Menjelaskan peran sumber daya manasia dalam otomasi kearsipan - Menjelaskan pentingnya

peraturan dalam mendukung otomasi kearsipan

- Menyusun fondasi yang kuat dalam membangun otomasi kearsipan baik dalam perencanaan maupun sumber daya manusia.

Suprastruktur Otomasi

Kearsipan - Kepemimpinan- Sumber Daya Manusia - Peraturan Pendukung

Otomasi Kearsipan

5 Mahasiswa mampu: - Menjelaskan tentang

pengertian, bentuk, serta kebutuhan jaringan. - Menjelaskan tentang

system pengamanan jaringan

- Menjelaskan bagaimana cara menerapkan jaringan dalam otomasi kearsipan.

Jaringan Komputer dalam Otomasi Kearsipan

- Perangkat Jaringan - Keamanan jaringan - Pemanfaatan

Jaringan Komputer untuk Otomasi Kearsipan

(4)

1 2 3 4 5 6 7 8 - Menggunakan jaringan

untuk membuat, mengatur, dan mentransfer arsip sehingga arsip mudah diakses

6 Mahasiswa mampu: - Mengidentifikasi

perangkat yang dibutuhkan untuk membangun

pangkalan data arsip; - Menjelaskan berbagai

macam tentang elemen data arsip;

- Menjelaskan manfaat pangkalan data arsip, dan - Menyusun panduan cara

membangun pangkalan data arsip

Pangkalan Data Arsip - Perangkat Pangkalan Data Arsip

- Elemen Data Arsip

7 Mahasiswa mampu: - Menjelaskan tentang

perencanaan dan

pengembangan perangkat lunak atau aplikasi pengelolaan arsip; - Menjelaskan tentang

ketentuan-ketentuan fungsional bagi aplikasi

Aplikasi Pengelolaan Arsip

- Perancangan dan Pengembangan Aplikasi - Ketentuan Fungsional

Aplikasi Pengelolaan Arsip

(5)

1 2 3 4 5 6 7 8 pengelolaan arsip.

8 Mahasiswa mampu:

- menjelaskan tentang tujuan implementasi otomasi kearsipan,

- menjelaskan proses pengimplementasian otomasi kearsipan . - menjelaskan pengertian

manajemen perubahan - menjelaskan proses

manajemen perubahan organisasional

Implementasi Otomasi