Narasi Prosedur Sistem Penggajian
1. Prosedur Pendataan Karyawan
Bagian Administrasi mendata jumlah karyawan yang bekerja di berbagai divisi bagian. lalu bagian administrasi merekapitulasi data tersebut.
2. Prosedur Pencatatan Absensi
Karyawan bekerja setiap hari menggunakan kartu absensi. Kartu absen tersebut dikumpulkan setiap 2 minggu sekali untuk diserahkan ke koordinator masing – masing bagian, lalu setelah dikumpulkan menjadi sebuah data dan diberikan ke bagian administrasi untuk dicek, dicatat, dan dihitung secara keseluruhan. Kemudian data absen karyawan tersebut diarsipkan.
3. Prosedur Perhitungan Gaji
Di prosedur perhitungan gaji karyawan dilakukan oleh bagian keuangan dengan melihat data inputan yang berupa data absensi karyawan yang akan dikelompokkan masing – masing bagian dalam perusahaan. Bagian keuangan merekap perhitungan tunjangan seperti tunjanngan kesehatan, tunjangan kesejahteraan, tunjangan hari raya, tunjangan keluarga dan lain. Setelah proses perhitungan beberapa tunjangan gaji dari data absensi telah selesai dilakukan oleh bagian keuangan, seluruh hasil data perhitungan di rekapitulasi dan selanjutnya meminta persetujuan pimpinan. Setalah disetujui pimpinan, rekap data absensi tersebut dikembalikan kepada bagian keuangan untuk diarsipkan ke dalam arsip gaji karyawan. Lalu pembayaran gaji dilakukan oleh bagian administrasi dengan berdasarka data rekapan yang telah disetujui pimpinan dan arsip gaji karyawan, maka bagian administrasi akan membuatkan slip gaji yang akan diberikan kepada karyawan. Selanjutnya gaji akan diberikan kepada karyawan yang disertai tanda terima gaji karyawan untuk ditandatangani yang nantinya akan diarsipkan lagi.
4. Prosedur Pembuatan Laporan Penggajiaan
