SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB STUDI KASUS BANK SAMPAH KARYA MANDIRI KELURAHAN BAGONG GINAYAN I SURABAYA

67

pISSN: 2442-3386 eISSN: 2442-4293

Vol 3 No 1 January 2017, 67 - 74

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB STUDI KASUS BANK

SAMPAH KARYA MANDIRI KELURAHAN BAGONG GINAYAN I SURABAYA

Muhammad Ardiansyah1_{, Emmy Wahyuningtyas}2 _{, Beny YV Nasution}3

1,2,3 _{Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Wijaya Kusuma Surabaya}

ardiascii@gmail.com, emmy@if.uwks.ac.id, beny.nasution@gmail.com

Abstrak

Bank Sampah adalah tempat penampungan sampah anorganik yang telah dipila h dan dikumpulkan kemudian diberi harga sesuai berat sampah yang telah disetorkan. Pencatatan transaksi pada bank sampah dilakukan secara manual, sehingga pada kenyataanya ada beberapa laporan yang masih banyak kesalahan. Sistem pencatatan transaksi simpan pinjam dirancang terkomputerisasi dan simpanan, pengambilan, pinjaman, dan angsuran warga dihitung secara otomatis. Sistem informasi simpan pinjam ini memuat informasi data transaksi simpanan, data transaksi pinjaman, data transaksi pengambilan dan data t ransaksi angsuran yang terhubung dengan data pinjamam. Setelah dilakukan entry data, sistem menghitung secara langsung transaksi masuk dan saldo, sehingga saldo akhir diketahui secara langsung. Dengan adanya website ini diharapkan dapat membantu memberikan kemudahan bagi administrasi koperasi dalam mengelolah semua transaksi simpan pinjam secara lebih tepat dan cepat.

Kata Kunci : Sistem, Simpan Pinjam, Bank Sampah

Abstract

Waste Bank is shelter inorganic waste which has been sorted and collected and then are priced according to the weight of rubbish that had been deposited. Recording of transactions on the bank of waste is done manually, so that in fact there are some reports that are still a lot of mistak es. Transaction recording system designed computerized savings and deposits, withdrawals, loans, and installment of citizens is calculated automatically. The information system contains information savings deposit transactio n data, loan transaction data, transaction data capture and transaction data connected to the installment loan data and displays the financial statements. After performing data entry, the system calculates the direct entry of transactions and balances, so that the ending balance k nown directly. This website is expected to help provide facilities for administrative cooperation in managing all the savings and loan transactions more accurately and quick ly.

Keywords : System, Savings and Loans, Waste Bank

I. PENDAHULUAN

Sampah menjadi permasalahan yang penting bagi kota-kota dengan penduduk yang padat seperti Kota Surabaya. Sampah akan terus ada dan diproduksi oleh kehidupan manusia. Oleh karena itu, semakin meningkatnya jumlah penduduk maka semakin meningkat juga volume sampah yang dihasilkan. Sampah merupakan salah satu hasil sampingan dari aktivitas manusia yang sudah terpakai. Sampah menjadi masalah penting untuk kota yang padat penduduknya. Potensi ini, kemudian didirikanlah Bank Sampah Binaan pada Bina Mandiri yaitu Karya Mandiri di jalan Bagong Ginayan I RW 5 Surabaya yang bertujuan memberdayakan masyarakat untuk meningkatkan pendapatan warga dan organisasi atau komunitas diperkampungan, meningkatkan kebersihan lingkungan serta menjaga kelestarian alam. Selain itu pada Bank Sampah Karya Mandri juga mempunyai program simpan pinjam dengan sampah yang merupakan salah satu program unggulan, untuk menarik minat masyarakat agar turut bergabung

menjadi nasabah bank sampah ini. Akan tetapi proses simpan pinjam yang digunakan pada warga Bagong Ginayan I masih manual yaitu dengan mencatat menggunakan buku. Dengan adanya permasalahan tersebut, bank sampah binaan Bagong Ginayan I perlu manggunakan sistem terkomputerisasi yaitu dengan menggunakan sistem informasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan data simpan pinjam secara lebih cepat, mudah dan menghasilkan data akurat.

II. TINJAUAN PUSTAKA

Information Technology Journal.

Vol 3 No 1 January 2017, 68 - 74

68

III. METODE PENELITIAN

Gambar 1. Alur Diagram Penelitian

Pada gambar 1. di atas menggambarkan metode penelitian mulai dari tahapan penelitian awal, pengumpulan data, analisis sistem, perancangan sistem, pembuatan sistem, uji coba sistem & evaluasi, pembuatan laporan.

IV. HASIL PEMBAHASAN

4.1.Perancangan Sistem

Berisi semua proses inputan data yang ada dalam sistem informasi simpan pinjam bank sampah.

4.2.Perancangan Database

Pada perancangan basis data antar entity

dan relationship dengan menggunakan database

PHPmyadmin. Berikut adalah perancangan database dalam bentuk tabel sebagai berikut.

1. Tabel Warga

Tabel warga berfungsi untuk menyimpan data warga yang terdaftar. Terdiri dari field id_warga sebagai primary k ey, no_ktp, nama, alamat, dan jenkel.

2. Tabel User Login

Tabel 2. Tabel User Login warga dan admin. Terdiri dari field id_login sebagai primary key, username dan password.

3. Tabel Simpanan

Tabel 3. Tabel Simpanan

No Field Tipe

Tabel yang berfungsi untuk menyimpan transaksi simpanan yang di setorkan warga. Terdiri dari field id_tabungan sebagai primary key, id_warga, tanggal, dan jumlah.

4. Tabel Pengambilan

Tabel 4. Tabel Pengambilan

No Field Tipe

Tabel yang berfungsi untuk menyimpan transaksi pengambilan rekening warga. Terdiri dari field id_pengambilan sebagai primary key, id_warga, tanggal, dan jumlah.

5. Tabel Pinjaman

Tabel 5. Tabel Pinjaman

No Field Tipe

Data

Length Indeks

1 id_pinjaman Varchar 40 Primar y key 2 id_warga Varchar 40 Foreign

69

Tabel yang berfungsi untuk menyimpan transaksi pinjaman warga. Terdiri dari field id_pinjaman sebagai primary key, id_warga, tanggal, jumlah, cicilan, bunga, dan nilai.

6. Tabel Cicilan

Tabel 6. Tabel Cicilan

No Field Tipe

Tabel yang berfungsi untuk menyimpan transaksi cicilan atau angsuran warga. Terdiri dari field id_cicilan sebagai primary key, id_pinjaman, tanggal, cicilan_ke, dan nilai.

4.3.Alur Data

Berisi alur proses penjelasan jalannya sistem.

4.3.1.Konteks Diagram

Gambar 2. Konteks Diagram

Pada gambar 2. menjelaskan diagram level konteks sistem informasi simpan pinjam bank sampah pada karya mandiri terdiri dari 2 entitas yaitu admin dan warga. Data yang ada dalam sistem diperoleh dari admin, berupa data pinjaman, data simpanan, data angsuran, dan data angsuran. Sedangkan data dalam sistem yang diperoleh dari warga berupa data warga, verifikasi simpanan warga, verifikasi pinjaman warga, dan verifikasi pengambilan. Kemudian data dari warga dan admin di proses ke dalam sistem dan akan menghasilkan info data warga, laporan simpanan, laporan pinjaman, laporan cicilan, dan laporan pengambilan.

Untuk entitas admin, dan entitas warga dapat mengetahui info simpanan, info pengambilan, info pinjaman dan angsuran dari sistem.

4.3.2.DFD Level 1

Gambar 3. DFD level 1

Information Technology Journal.

Vol 3 No 1 January 2017, 70 - 74

70

4.3.3.Entity Relationship (CDM)

Gambar 4. CDM Simpan Pinjam

Pada Gambar 4. Sistem Informasi Simpan Pinjam ini memiliki entitas antara lain Warga, Simpanan, Pengambilan, Pinjaman, dan Cicilan. Atribut dari warga adalah id warga, no ktp, nama, alamat, dan jenkel; sedangkan simpanan memiliki atribut id simpanan, tanggal, dan jumlah; pengambilan memiliki id pengambilan, tanggal, dan jumlah; kas memiliki id tabungan, jenis, nilai, min, dan max; pinjaman memiliki id pinjaman, tanggal, jumlah, cicilan, bunga, dan nilai; cicilian memiliki id cicilan, tanggal, angsuran ke, dan nilai.

4.3.4.Entity Relationship (PDM)

Gambar 5. PDM Pencatatan Transaksi

Pada gambar 5. merupakan physical data model dari Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Karya Mandiri Bagong Ginayan I Surabaya. PDM menjelaskan tabel-tabel yang digunakan dalam sistem informasi simpan pinjam beserta tipe data dan panjang masing-masing tipe data tersebut.

4.4.Impelentasi Sistem

4.4.1.Halaman Interface Transaksi

Gambar 6. Halaman Interface Transaksi

Gambar 6. merupakan halaman transaksi semua warga yang menjadi anggota di karya mandiri. Pilih rincian pada anggota tersebut untuk melakukan transaksi simpanan, pengambilan, pinjaman, dan angsuran.

4.4.2.Halaman Transaksi Simpanan

Gambar 7. Halaman Transaksi Simpanan

Gambar 7. merupakan transaksi simpanan

tabungan warga “+Tabungan” jika warga melakukan

tabungan, masukan inputan tanggal pada saat warga menabung serta jumlah yang ingin di tabung.

4.4.3.Halaman Transaksi Pengambilan

Gambar 8. Halaman Transaksi Pengambilan

Gambar 8. merupakan transaksi

pengambilan tabungan warga “+Pengambilan” jika

71

pISSN: 2442-3386 eISSN: 2442-4293

Vol 3 No 1 January 2017, 71 - 74

4.4.4.Halaman Transaksi Pinjaman

Gambar 9. Halaman Transaksi Pinjaman

Gambar 9. merupakan transaksi pinjaman

tabungan warga “+Pinjaman” jika warga melakukan

peminjaman, masukan inputan tanggal, jumlah yang ingin dipinjam, dan cicilan berapa kali.

4.4.5.Halaman transaksi Angsuran

Gambar 10. Halaman Transaksi Angsuran

Gambar 10. merupakan transaksi angsuran warga. Klik detail pada record angsuran warga maka akan tampil.

4.4.6.Uji Coba Sistem

Untuk mengetahui uji coba laporan akan dilakukan pengujian terhadap sistem, apakah sudah sesuai dengan hasil yang diharapkan atau perlu perbaikan kembali. Dalam laporan ini akan dibagi menjadi empat riwayat transaksi, yaitu riwayat transaksi simpanan yang merupakan hasil dari transaksi simpanan dari warga melakukan penambahan saldo, riwayat transaksi pengambilan yang merupakan hasil dari warga melakukan pengambilan saldo, riwayat transaksi peminjaman yang merupakan hasil dari warga melakukan pinjaman, sedangkan riwayat angsuran merupakan hasil dari warga melakukan pengansuran atau cicilan. Pengujian pertama adalah menampilkan laporan simpanan saldo warga :

1. Uji Input Transaksi Simpanan untuk Laporan

Gambar 11. Uji Input Transaksi Simpanan untuk Laporan

Pada gambar 11. merupakan inputan dari tabungan simpanan warga dengan menginput tanggal dan jumlah transaksi. Kemudian setelah

input transaksi simpanan, pilih “+Add” maka

transaksi akan tersimpan kedalam laporan keuangan seperti pada gambar 12.

Gambar 12. Uji Laporan Keuangan untuk Penambahan Tabungan Berhasil

Pada gambar 12. merupakan riwayat transaksi tabungan warga yang berupa tanggal transaksi, aktivitas penambahan, penambahan saldo dan total saldo akhir karya mandiri.

2. Uji Input Transaksi Pengambilan untuk Laporan

Gambar 13. Uji Input Transaksi Pengambilan untuk Laporan

Pada gambar 13. merupakan inputan dari pengambilan tabungan warga dengan menginput tanggal dan jumlah transaksi. Kemudian setelah

input transaksi pengambilan, pilih “+Add” maka

Information Technology Journal.

Vol 3 No 1 January 2017, 72 - 74

72

Gambar 14. Uji Laporan Keuangan untuk

Pengambilan Dana Berhasil

Pada gambar 14. merupakan riwayat transaksi pengambilan dana warga yang berupa tanggal transaksi, aktivitas pengambilan, pengurangan saldo dan total s aldo akhir karya mandiri.

3. Uji Input Transaksi Pinjaman untuk Laporan

Gambar 15. Uji Input Transaksi Pinjaman untuk Laporan

Pada gambar 15. merupakan inputan dari pinjaman tabungan warga dengan menginput tanggal, jumlah yang dipinjam, dan cicilan berapa kali. Kemudian setelah input transaksi pinjaman, pilih +Add maka transaksi akan tersimpan kedalam laporan keuangan seperti pada gambar 16.

Gambar 16. Uji Laporan Keuangan untuk Pengambilan Pinjaman Berhasil

Pada gambar 16. merupakan riwayat transaksi pengambilan pinjaman warga yang berupa tanggal transaksi, aktivitas pengambilan, pengurangan saldo dan total saldo akhir karya mandiri.

4. Uji Input Transaks i Angsuran untuk Laporan

Gambar 17. Uji Input Transaksi Angsuran untuk Laporan

Pada gambar 17. merupakan inputan dari angsuran warga dengan menginput tanggal angsuran. Sedangkan cicilan ke dan nilai yang akan dibayar akan muncul secara otomatis. Kemudian setelah input transaksi angsuran, pilih +Add maka transaksi akan tersimpan kedalam laporan keuangan seperti pada gambar 18.

Gambar 18. Uji Laporan Keuangan untuk Angsuran Berhasil

Pada gambar 18. merupakan riwayat transaksi angsuran warga yang berupa tanggal transaksi, aktivitas pengansuran, penambahan saldo dan total saldo akhir karya mandiri.

KESIMPULAN

Berdasarkan analisis dan pembuatan aplikasi, maka dapat disimpulkan bahwa hasil analisis dan pembuatan aplikasi sebagai berikut:

1. Dengan adanya sistem informasi simpan pinjam berbasis web yang ada di Bank Sampah Karya Mandiri ini maka proses bisnis pendaftaran warga dan transaksi simpanan dapat di minimalisir sehingga tidak akan memakan banyak waktu.

2. Proses Pendaftaran warga baru mendapatkan username dan password untuk memudakan warga melihat informasi simpanan, pengambilan, pinjaman, angsuran, dan total saldo warga setiap saat.

73

pISSN: 2442-3386 eISSN: 2442-4293

Vol 3 No 1 January 2017, 73 - 74

DAFTAR PUSTAKA

[1] 12 Pengertian dan Fungsi Sistem Informasi

Menurut Para Ahli : Dosen Pendidik an. (2015, April 4). Dipetik September 2015, dari Dosen Pendidikan Web Site: http://www.dosenpendidikan.com/12- pengertian-dan-fungsi-sistem-informasi-menurut-para-ahli/

[2] Cakra, I. W. (2015). Bank Sampah : Temesirecycling. Dipetik September 2015, dari Temesirecycling Web Site: http://temesirecycling.com

[3] Exa, V. (2015, Januari 31). Pengertian dan Contoh Data Flow Diagram DFD : Vebry Exa. Dipetik September 2015, dari Vebry

Exa Web Site:

http://vebryexa.com/pengertian-dan-contoh-data-flow-diagram-dfd.html

[4] Handoko, W. (2011). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Simpan. Yogyakarta.

Information Technology Journal.

Vol 3 No 1 January 2017, 74 - 74

74