Panduan Pegawai Penilai Kaunselor

(1)

Panduan

(2)

2

Kehadira n Taklimat

Tahu Username dan Password

Kuasai Bidang PYD

Penilaian dan Pelaporan Lantikan dan Agihan Tugas

Sebar luas kepada warga

Kefahaman

Instrumen Penilaian

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Prinsip Asas Penilaian

1. Adil dan telus berasaskan

kepada kompetensi, potensi

dan keberhasilan dalam

melaksanakan tugas dan

tanggungjawab

2. Menggalakkan persaingan

positif dalam meningkatkan

kualiti dan produktiviti ke

arah pencapaian objektif

organisasi

(3)

3 KONSEP PENILAIAN

K

Kesesuaian

Tempat

a

h

_Fleksibiliti

Pengupayaan (empowerment)

kepada pegawai penilai untuk

merealisasikan penilaian berasaskan

tugas

dan

tempat bertugas

Indivi

du

Job Based Workplace

5 Standard

Utama

_ _{Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);}

 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;

 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);

 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan

(4)

4

01

02

03 E1 Perancangan

A1.1 Perancangan

Perkhidmatan

A1.2 Perancangan

Pemantauan

E2 Pelaksanaan Aplikasi

Psikologi Dan Kaunseling

A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan

Kaunseling (Sesi Kaunseling,

Bimbingan/ Konsultasi/

Advokasi)

A2.2 Aplikasi Instrumen

Psikometrik / Ujian Psikologi

A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan

E3 Pentaksiran Psikologi

Dan Kaunseling

A3.1 Penilaian

Perkhidmatan

Kaunseling Dan

(5)

5 ARAS PENILAIAN

Berkesan , sistematik

dan

relevan

Beretika dan

Profesional

Analitikal, kreatif

dan inovatif

Memenuhi kehendak

pelanggan

Menerapkan nilai

murni,

kritis dan proaktif

Tindakan susulan

(

follow

up dan follow

through

)

Kurang berkesan,

sistematik dan

relevan

Kurang

Profesional

Kurang kreativiti

dan masih

memerlukan

bimbingan

Kurang memenuhi

kehendak

pelanggan

Bertindak secara

reaktif

Kurang membuat

maklum balas

Tidak berkesan

sistematik dan

relevan

Tidak Profesional

Memerlukan

bimbingan

berterusan

Tidak memenuhi

kehendak

pelanggan

Tidak ikut

prosedur

Tidak

melaksanakan

maklum balas

CEMERLANG

SEDERHANA

LEMAH

Masih berkesan,

sistematik dan

relevan

Beretika dan

Profesional

Analitikal, dan

kreatif

Masih memenuhi

kehendak

pelanggan

Menerapkan nilai

etika,

melaksanakan

responsif

Masih membuat

maklum balas

(

follow up

)

(6)

6

(7)

(8)

8 E1 PERANCANGAN

A1.1 Perancangan Perkhidmatan

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang dan menyediakan perkhidmatan

berdasarkan bidang tugas utama, objektif

perkhidmatan, strategi, dan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) yang ditetapkan

dengan cemerlang

dengan baik

dengan bimbingan yang minimum

Memerlukan bimbingan yang berterusan dalam merancang dan

menyediakan

perkhidmatan kerana tidak mengikut deskripsi yang ditetapkan

Perancangan dan

penyediaan SKT mengikut objektif, pelan strategik dan Anggaran Belanja Mengurus secara spesifk, boleh

diukur, realistik, boleh dicapai dan mengikut tempoh masa yang ditetapkan pada tahap cemerlang

Perancangan dan

diukur, realistik, boleh dicapai dan mengikut tempoh masa yang ditetapkan pada tahap baik

Perancangan dan

diukur, realistik, boleh dicapai dan mengikut tempoh masa yang ditetapkan dengan

bimbingan yang minimum

Kurang perancangan dan penyediaan SKT mengikut objektif, pelan strategik dan Anggaran Belanja Mengurus dan masih memerlukan

(9)

9 E1 PERANCANGAN

A1.2 Perancangan Pemantauan

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang /

memastikan / mengenal pasti pemantauan

perkhidmatan dan kes kaunseling berdasarkan kumpulan sasaran,

instrumen, jadual, dan SOP pemantauan dengan cemerlang

Merancang /

instrumen, jadual, dan SOP pemantauan dengan baik

Merancang /

instrumen, jadual, dan SOP pemantauan, dengan

bimbingan yang minimum

Memerlukan bimbingan berterusan dalam

merancang /

perkhidmatan dan kes kaunseling kerana tidak mengikut deskripsi yang ditetapkan

Perancangan bagi tujuan pelaksanaan

elemen-elemen pemantauan dalam SKPBT disediakandengan lengkap

Perancangan bagi tujuan pelaksanaan

elemen-elemen pemantauan dalam SKPBT telahdisediakan

Memerlukan bimbingan mimimum dalam

perancangan bagi tujuan pelaksanaan

elemen-elemen pemantauan dalam SKPBT

Masih memerlukan bimbingan yang berterusan dalam

perancangan bagi tujuan pelaksanaan

elemen-elemen pemantauan dalam SKPBT

Kaedah

(10)

(11)

1

1 E2 PELAKSANAAN APLIKASI PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling (Sesi Kaunseling/Bimbingan/Konsultasi/Advokasi)

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Mengendalikan

perkhidmatan kaunseling secara profesional,

menyediakan laporan yang sistematik, dan mematuhi Kod Etika

Kaunselor dengan efektif

Mengendalikan

perkhidmatan kaunseling secara profesional,

menyediakan laporan, dan mematuhi Kod Etika

Kaunselor dengan baik

Mengendalikan

perkhidmatan kaunseling secara profesional, dan mematuhi Kod Etika Kaunselor tetapi tidak menyediakan laporan yang lengkap

Memerlukan bimbingan berterusan dalam

mengendalikan

perkhidmatan kaunseling secara profesional

Pengendalian sesi kaunseling secara

profesional, penyediaan laporan perkhidmatan mengikut format yang betul serta pematuhan Akta 580 dan Kod Etika Kaunselor dengan efektif

Pengendalian sesi kaunseling secara profesional, penyediaan laporan perkhidmatan dan pematuhan Akta 580 dan Kod Etika Kaunselor dengan baik

Pengendalian sesi kaunseling secara profesional dan

pematuhan Akta 580 serta Kod Etika Kaunselor, tetapi

penyediaan laporan yang tidak lengkap

(12)

12 E2 PELAKSANAAN APLIKASI PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/Ujian Psikologi

Semakan Bahan/ Temu bual

Kaedah

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Mengaplikasikan

instrumen psikometrik / ujian psikologi secara profesional dan beretika serta dapat

mengemukakan maklum balas, konsultasi atau melaksanakan kajian berdasarkan instrumen psikometrik / ujian psikologi

dengan berkesan

Mengaplikasikan

instrumen psikometrik / ujian psikologi secara profesional dan beretika serta dapat

mengemukakan maklum balas, konsultasi atau melaksanakan kajian berdasarkan instrumen psikometrik / ujian psikologi

dengan baik

Mengaplikasikan

instrumen psikometrik / ujian psikologi secara profesional dan beretika

dengan memuaskan

Memerlukan bimbingan

berterusan dalam

mengaplikasikan

instrumen psikometrik / ujian psikologi secara profesional dan beretika

Pentadbiran instrumen/ ujian psikologi secara profesional dan beretika

dengan berkesan

dengan baik

dengan memuaskan

Masih memerlukan bimbingan berterusan dalam pentadbiran instrumen/ ujian psikologi secara

(13)

1

3 E2 PELAKSANAAN APLIKASI PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Melaksanakan

perkhidmatan psikologi dan kaunseling, dan program 3P dengan efektif

Melaksanakan

perkhidmatan psikologi dan kaunseling, dan program 3P dengan baik

Melaksanakan

perkhidmatan psikologi dan kaunseling, dan program 3P

dengan bimbingan yang minimum

Memerlukan bimbingan berterusan dalam

melaksanakan

perkhidmatan psikologi dan kaunseling, dan program 3P

Pelaksanaan program pembangunan,

pencegahan dan pemulihan kepada kumpulan sasaran

dengan efektif

pencegahan dan pemulihan kepada kumpulan sasaran

dengan baik

pencegahan dan pemulihan kepada

kumpulan sasaran dengan

bimbingan yang minimum

pencegahan dan pemulihan kepada

kumpulan sasaran dengan

(14)

(15)

15 E3 PENTAKSIRAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunseling Dan Pemantauan

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Membuat penilaian dan

pemantauan

perkhidmatan psikologi kaunseling

serta melaksanakan tindakan sama ada

penambahbaikan / inovasi / kreativiti dengan

cemerlang

Membuat penilaian dan

pemantauan

perkhidmatan psikologi kaunseling dengan baik

Memerlukan bimbingan yang minimum dalam membuat penilaian dan

pemantauan

Memerlukan bimbingan yang berterusan dalam membuat penilaian dan

pemantauan

Pelaksanaan

pemantauan untuk

memastikan perkhidmatan dijalankan mengikut

perancangan, jangka masa dan matlamat yang

ditetapkan dengan cemerlang

Pelaksanaan

pemantauan untuk memastikan perkhidmatan dijalankan mengikut

perancangan, jangka masa dan matlamat yang

ditetapkan dengan baik

Pelaksanaan

pemantauan dijalankan tetapi tidak mengikut perancangan, jangka masa dan matlamat

yang ditetapkan dan

memerlukan bimbingan yang minimum

Pelaksanaan

pemantauan tidak dijalankan dan

memerlukan bimbingan yang berterusan

Kaedah

(16)