Panduan Pegawai Penilai (PTB)

(1)

Panduan

(2)

2

Kehadira n Taklimat

Tahu Username dan Password

Kuasai Bidang PYD

Penilaian dan Pelaporan Lantikan dan Agihan Tugas

Sebar luas kepada warga

Kefahaman

Instrumen Penilaian

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Prinsip Asas Penilaian

1. Adil dan telus berasaskan

kepada kompetensi, potensi

dan keberhasilan dalam

melaksanakan tugas dan

tanggungjawab

2. Menggalakkan persaingan

positif dalam meningkatkan

kualiti dan produktiviti ke

arah pencapaian objektif

organisasi

(3)

3 KONSEP PENILAIAN

K

Kesesuaian

Tempat

a

h

_Fleksibiliti

Pengupayaan (empowerment)

kepada pegawai penilai untuk

merealisasikan penilaian berasaskan

tugas

dan

tempat bertugas

Indivi

du

Job Based Workplace

5 Standard

Utama

_ _{Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);}

 Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;

 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);

 Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan

(4)

4 D

01

03 D3 kemahiran

E1 Kepimpinan

E2 Pengurusan

E3 Interaksi

E1

Kepimpinan

A1.1 Berwawasan dan

Mempunyai Visi dan

Misi

A1.2 Kepimpinan

Organisasi

E3 Interaksi

A3.1 Komunikasi

Berkesan

A3.2 Perkongsian Pintar

E2 Pengurusan

A 2.1 Pengurusan

Strategik

A2.2 Pengurusan

Sumber

A2.3 Pengurusan

Program

(5)

5 ARAS PENILAIAN

Merancang pada

tahap cemerlang

Berkongsi pada

tahap cemerlang

Mengambil Tindak

Susul dan

melepasi sasaran

Kurang

merancang,

Mengawal pada

tahap sederhana

Kurang

Memahami

Kurang berkongsi

Tidak merancang,

Mengawal pada

tahap lemah

Tidak Memahami

Tidak berkongsi

CEMERLANG

SEDERHANA

LEMAH

Merancang pada

tahap baik

Berkongsi pada

tahap baik

Mengambil Tindak

Susul dan

memenuhi sasaran

(6)

(7)

(8)

8 E1 KEPIMPINAN

A1.1 BERWAWASAN DAN MEMPUNYAI VISI DAN MISI

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Memahami,

menterjemahkan, menyebarluaskan visi dan misi organisasi serta

melaksanakan program yang menyokong hala tuju organisasi pada tahap cemerlang

Memahami,

melaksanakan program yang menyokong hala tuju organisasi pada tahap baik

Memahami,

melaksanakan program yang menyokong hala tuju organisasi pada tahap sederhana

Memahami,

melaksanakan program yang menyokong hala tuju organisasi pada tahap lemah

Pemahaman dan pelaksanaan fungsi organisasi ke arah

pencapaian visi dan misi organisasi berdasarkan MPK, FM, Pelan Strategik Organisasi dan SKT pada tahap cemerlang

pencapaian visi dan misi organisasi berdasarkan MPK, FM, Pelan Strategik Organisasi dan SKT pada tahap baik

pencapaian visi dan misi organisasi berdasarkan MPK, FM, Pelan Strategik Organisasi dan SKT pada tahap sederhana

(9)

9 E1 KEPIMPINAN

A1.2 Kepimpinan Organisasi

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Menterjemah dan

melaksanakan dasar dan trend perubahan, menyelia

dan

memantau program/ aktiviti/ operasi organisasi dan

memberikan khidmat nasihat profesional

mengikut bidang tugas pada

tahap cemerlang

Menterjemah dan

dan

tahap baik

Menterjemah dan

dan

tahap sederhana

Menterjemah dan

dan

tahap lemah

Memahami dengan jelas kehendak dasar dan trend perubahan. Melaksana, menyelia dan memantau serta memberi khidmat nasihat profesional secara

berkesan

Memahami kehendak dasar dan trend perubahan. Melaksana, menyelia dan memantau serta memberi khidmat nasihat profesional

Kurang memahami

kehendak dasar dan trend perubahan.

Kurang berkesan

melaksanakan, menyelia dan memantau serta memberi khidmat nasihat profesional

Memahami kehendak dasar dan trend perubahan pada tahap minimum.

Melaksana, menyelia dan memantau serta memberi khidmat nasihat profesional

secara minimum

Kaedah

(10)

(11)

11 E2 PENGURUSAN

A2.1 Pengurusan Strategik

Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang,

melaksanakan, menyelia

dan menilai strategi untuk mencapai matlamat

organisasi pada tahap cemerlang

Merancang,

dan menilai strategiuntuk mencapai matlamat

organisasi pada tahap baik

Kurang merancang,

organisasi

Tidak merancang,

organisasi

Perancangan, pelaksanaan, penyeliaan dan penilaian strategi serta mengambil tindak susulsecara sangat berkesan

Perancangan, pelaksanaan, penyeliaan, dan penilaian strategi serta mengambil tindak susul secara berkesan

Perancangan, pelaksanaan, penyeliaan, dan penilaian strategi dilaksanakan secara minimum dan

kurang berkesan

Perancangan, penyeliaan, pelaksanaan dan penilaian strategi tidak menepati matlamat organisasi

(12)

1

2 E2 PENGURUSAN

A2.2 Pengurusan Sumber

Kaedah

Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Merancang,

menguruskan, mengawal

sumber dan

membangunkan

kompetensi dan potensi sumber manusia bagi menyokong matlamat organisasi pada tahap cemerlang

Merancang,

sumber dan

membangunkan

kompetensi dan potensi sumber manusia bagi menyokong matlamat organisasi padatahap baik

Kurang merancang, menguruskan, mengawal

sumber dan

membangunkan

kompetensi dan potensi sumber manusia bagi menyokong matlamat organisasi

Tidak merancang,

sumber dan

membangunkan

kompetensi dan potensi sumber manusia bagi menyokong matlamat organisasi padatahap lemah

Penggunaan sumber secara optimum dalam mencapai matlamat organisasi. Pembangunan kompetensi dan potensi sumber

manusia bagi menyokong matlamat organisasi

secara sangat berkesan

Penggunaan sumber dengan baik dalam mencapai matlamat

organisasi. Pembangunan kompetensi dan potensi sumber manusia bagi menyokong matlamat organisasi

secara berkesan

Penggunaan sumber kurang berkesan dalam mencapai matlamat organisasi. Pembangunan kompetensi dan potensi sumber

manusia bagi menyokong matlamat organisasi

secara kurang berkesan

Perancangan, pengurusan, pengawalan sumber dan pembangunan kompetensi dan potensi sumber

manusia secara minimum

(13)

13 E2 PENGURUSAN

A2.3 Pengurusan Program

Kaedah

(14)

(15)

1

5 E3 INTERAKSI

A3.1 Komunikasi Berkesan

Kaedah

Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1 Menerima

,

memahami

dan

menyampaikan

maklumat

serta

mengambil

tindakan

untuk meningkatkan

sistem penyampaian

pada tahap cemerlang

Menerima

,

memahami

dan

menyampaikan

maklumat

serta

mengambil

tindakan

untuk meningkatkan

sistem penyampaian

pada

tahap baik

Kurang

memahami

maklumat

dan

kurang

berkebolehan

untuk

menyampaikannya

dengan jelas

Tidak

memahami

dan

tidak

dapat

menyampaikan

maklumat

Penerimaan,

pemahaman dan

penyampaian maklumat

serta tindakan diambil

untuk meningkatkan

sistem penyampaian

secara sangat

berkesan

Penerimaan, pemahaman

dan penyampaian

maklumat serta tindakan

diambil untuk

meningkatkan sistem

penyampaian

dengan

berkesan

Penerimaan,

pemahaman dan

penyampaian maklumat

pada tahap sederhana

serta tiada tindakan

diambil untuk

meningkatkan sistem

penyampaian

Penerimaan, pemahaman

dan penyampaian

maklumat

secara

minimum

serta

tiada

tindakan diambil

untuk

meningkatkan sistem

(16)

16 E3 INTERAKSI

A3.2 Perkongsian Pintar

Semakan Bahan/ Temu bual

Kaedah

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

4

3

2

1

Berkongsi ilmu pengetahuan dan pengalaman serta

mengamalkan perkongsian pintar untuk menambah baik kualiti kerja pada tahap cemerlang

Berkongsi ilmu pengetahuan dan pengalaman serta

mengamalkan perkongsian pintar untuk menambah baik kualiti kerja pada tahap baik

Kurangberkongsi ilmu pengetahuan dan

pengalaman bagi menambah baik kualiti kerja

Tidak berkongsi ilmu pengetahuan dan pengalaman bagi menambah baik kualiti kerja

Perkongsian ilmu pengetahuan dan

pengalaman serta amalan perkongsian pintar untuk menambah baik kualiti kerja secarasangat berkesan

pengalaman serta amalan perkongsian pintar untuk menambah baik kualiti kerja secara berkesan

pengalaman serta amalan perkongsian pintar untuk menambah baik kualiti kerja kurang berkesan

(17)