i
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA
PROMOSI DAN INFORMASI PADA CV.LAWATA JAYA
CONSTRUCTION AMBON
NASKAH PUBLIKASI
disusun oleh
Rizky Ramadhani Mual
10.12.5038
Kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2014
iii
ANALYSIS AND DESIGN AS A MEDIA WEBSITE PROMOTION AND INFORMATION IN CV.LAWATA JAYA CONSTRUCTION AMBON
ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI PADA CV.LAWATA JAYA CONSTRUCTION AMBON
Rizky Ramadhani Mual M Rudyanto Arief Jurusan Sistem Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Information is very important in human life. The development of technology has a very important role in getting information. The use of computer facilities in this modern era is not new anymore but it is generally considered to be used by the various levels of society.
This thesis discusses about how to build a website as a way to improve the effectiveness and efficiency of number of visitors., Which in turn can improve customer service and information to be getting better. The rapid development of information technology and the needs of the system as one would a media campaign and information into the background of the construction of this system.
With the development of devices that can access the internet, then online through the website as a promotional media and information on the CV. Lawata Jaya Construction Ambon, will be very effective because of easy access to the Internet network. which in turn can improve customer service and information to be getting better.
1
1 Pendahuluan
Kemajuan ilmu dan teknologi yang berkembang dengan cepat ini turut membantu manusia dalam memenuhi tata peradaban baru di era teknologi yang diciptakan untuk meringankan beban aktifitas sehari-hari. Komputer tidak hanya digunakan sebagai mesin ketik elektronik, melainkan sudah digunakan untuk meningkatkan produktifitas kerja dan usaha.
Saat ini fungsi komputer lebih kompleks, antara lain sebagai alat pendukung dalam entertainment untuk hasil yang menarik, kemudahan dalam pengoperasian (user friendly). Keberadaan internet pun sudah tidak asing lagi bagi semua masyarakat. Internet memudahkan kita dapat mencari segala informasi yang kita butuhkan, sehingga memungkinkan kita memperoleh informasi yang aktual secara cepat.
Adanya alasan di atas maka perlu dibuat layanan untuk memberikan informasi dan media promosi dalam bentuk aplikasi berbasis website. Website adalah salah satu sarana yang ada di dalam internet. Website merupakan tempat sekumpulan informasi, gambar, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis mengenai suatu obyek yang ditujukan untuk kalangan umum dan disebarluaskan secara global melalui jaringan internet. Obyek tersebut dapat berupa perusahaan, profil pribadi, pengetahuan, iklan, dan lain sebagainya.
2 Landasan teori
2.1 Pengertian Sistem
Definisi sistem berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan. Secara garis besar ada dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, kelompok pertama menekankan pada prosedur dan kelompok kedua menekankan pada komponen atau elemennya. Dengan pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah didalam mempelajarinya untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem yang mendefenisikan sistem sebagai berikut :
Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.1 Definisi di atas bisa menjadi dasar kesimpulan sederhana tentang pengertian sistem. Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain. Murdick dan Ross (1993) mendefinisikan sistem
1
Jogiyanto HM, Analisis dan Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur(Yogyakarta:Andi Ofset,1995),hal 2
2
sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Sementara dalam kamus Webber’s Unbriged, sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi. Menurut Scott
(1996), sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing),
serta keluaran (output). Ciri pokok sistem menurut Gapspert ada empat, yaitu sistem itu beroperasi dalam suatu lingkungan, terdiri atas unsur-unsur, ditandai dengan saling berhubungan, dan mempunyai satu fungsi atau tujan utama.
Gambar 2.1 Model Sistem
Gambar di atas menunjukan bahwa sistem atau pendekatan sistem minimal harus mempunyai empat komponen, yakni masukan, pengolahan, keluaran dan balikan atau kontrol.2
Sementara McLeod (1995) mendefinisikan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sumber daya mengalir dari elemen output, untuk menjamin prosesnya berjalan dengan baik maka dihubungkan dengan mekanisme kontrol
2.2 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary), lingkungan sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), penyimpanan (storage).3
2 Hanif Al Fatta,Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Orang Modern (Yogyakarta:Andi Offset,2007),hal 4
3
Jogiyanto HM, Analisis dan Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur(Yogyakarta:Andi Ofset,1995),hal 3
Masukan
(Input)
Pengelolaan
(Processing)
Pengelolaan
(Processing)
3
1. Komponen (components) : kegiatan – kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah sistem.
2. Batas Sistem (boundary) : daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan (environment) : apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan dan dapat bersifat merugikan sistem.
4. Penghubung (interface) : media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.
5. Masukan (input) : energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal
input).
6. Keluaran (output) : hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
7. Penyimpanan (storage) : area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama.
2.3 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga
hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan
relevan (relevance).4
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
4
Jogiyanto HM, Analisis dan Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur(Yogyakarta:Andi Ofset,1995),hal 10
4
2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fataluntuk organisasi. Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.
3. Relavan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda, misalnya informasi mengenai sebab-sebab kerusakan
mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. Sebaliknya informasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan informasi yang kurang relevan, tetapi relevan untuk akuntan.
3. Analisis Sistem
3.1 Analisis SWOT
3.1.1 Strength (Kekuatan)
Kekuatan dari sebuah web yang akan di buat ini adalah sistem promosi dan informasinya yang tidak hanya ada pada daerah tertentu, dengan menggunakan web ini, maka di seluruh kota khususnya Ambon dapat mengetahui adanya usaha persewaan milik perusahaan pada website yang akan di buat. Dengan demikian perkembangan perusahaan di harapkan dapat berkembang dengan pesat.
3.1.2 Weakness (kelemahan)
Susahnya mencapai target pengunjung, karena banyaknya persaingan di internet, maka untuk mendapat peringkat bagus di google menjadi susah. Kelemahan web ini karena tidak bertemu langsung dengan klien, susah untuk mendapatkan kepercayaan dari klien.
3.1.3 Opportunities (peluang)
Internet bisa diakses dimana saja sehingga akan menjadikan media promosi dan informasi perusahaan bersifat global. Sebuah peluang dari sistem yang akan di buat adalah sistem dapat berkembang dengan pesat, sehingga sistem yang akan di buat memperoleh respon yang minim kesalahan.
5
3.1.4 Threats (ancaman)
Ancaman yang sering terjadi pada sistem yang akan di buat ialah lemahnya security dari hosting yang di gunakan, sehingga para hacker dapat dengan mudahnya menjebol sistem yang akan di buat.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Sebelum sistem baru diterapkan, maka analisis kebutuhan sistem baru perlu dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan website ini nantinya. Analisis kebutuhan sistem meliputi :
3.2.1 Kebutuhan Fungsional Sistem
Untuk meningkatkat kualitas informasi yang disajikan CV.Lawata Jaya Construction, dibutuhkan suatu sistem informasi dan promosi yang online 24 jam full sehingga bisa dinikmati oleh semua lapisan masyarakat agar informasi tersebut cepat sampai maka dibutuhkan suatu sistem baru yang menerapkan teknologi internet berbasis web yang dapat digunakan sebagai media informasi dan promosi bagi perusahaan. Adapun untuk membangun sistem informasi dan promosi berbasis web untuk CV.Lawata Jaya Construction. Analisis kebutuhan fungsional merupakan bagaimana reaksi sistem terhadap input dan apa yang harus dilakukan sistem pada situasi khusus (Kebutuhan sistem dilihat dari kacamata pengguna).
Kebutuhan fungsional sistem :
1. Mampu mengolah data Profil Perusahaan 2. Mampu mengolah data berita
3. Mampu mengolah data kategori 4. Mampu mengolah data album 5. Mampu mengolah data banner 6. Mampu mengolah data produk 7. Mampu mengolah data galeri 8. Mampu mengolah data kontak
3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional
1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Untuk merancang dan membuat media informasi berbasis web dibutuhkan perangkat keras agar program aplikasi yang dibuat dapat berjalan dengan baik. Spesifikasi yang digunakan adalah personal computer dimana spesifikasinya sebagai berikut :
6
a. Spesifikasi perangkat keras yang digunakan untuk pembuatan sistem: Tabel 3.2 Pengadaan Perangkat Keras
SPESIFIKASI KEBUTUHAN
CPU Intel Dual Core 2.7 G630
HARDISK 250 GB
RAM Kingstone 2 GB DDR3
VGA 1 GB
MONITOR LCD LG 15.6”
b. spesifikasi minimum perangkat keras yang dibutuhkan untuk penarapan sistem:
Tabel 3.3 Minimum Perangkat Keras SPESIFIKASI KEBUTUHAN CPU Pentium 4 HARDISK 120 GB RAM 512 MB VGA 1 GB MONITOR LCD LG 15.6”
2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Software atau perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung dan merancang pembuatan media informasi berbasis web harus sesuai dengan kebutuhan.
7
a. Perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan sistem: Tabel 3.4 Pengadaan Perangkat Lunak
SOFTWARE KEBUTUHAN
Sistem Operasi Windows 7 Ultimate
Web Server Apache Web Server
Database Server MySQL Server 5.1.41
Web Browser Mozilla Firefox
Web Editor Adobe Dreamweaver CS3
b. Perangkat lunak yang digunakan untuk penerapan sistem: Tabel 3.5 Penerapan Perangkat Lunak
SOFTWARE KEBUTUHAN
Hosting website dengan spesifikasi software
Mysql versi 5.1.41
Apache versi 2.2.19
Php versi 5.3.1
Sistem Operasi Windows Web Browser Mozila Firefox
3. Kebutuhan Pengguna (Brainware)
Website Cv.Lawata Jaya Construction dilihat dari kebutuhan penguna dapat dikelompokan menjadi dua level pengguna yang akan mengakses website, yaitu :
a. Administrator
Merupakan level tertinggi yang dapat mengakses seluruh bagian website. Admin mempunyai hak penuh untuk melihat, menambah, merubah, maupun menghapus data atau informasi yang ada di website. b. Pengunjung / klien
Merupakan konsumen yang ingin mendapat informasi seputar perusahaan Cv.Lawata Jaya Construction dan seputar dunia perdagangan (jasa).
8
4 Implementasi Sistem
4.1 Pengertian Implementasi
Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya sistem tersebut siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem terdiri dari langkah-langkah berikut ini:
4.1.1 Implementasi Pembuatan Database
Tahapan implementasi dilakukan dengan menerapkan hasil rancangan pada bagian sebelumnya dengan pembuatan kode sumber (source code) agar dapat dijalankan oleh komputer. Database untuk website ini bernama lawata terdiri dari 10 tabel dan dibuat dengan phpmyadmin. Dapat di akses dengan memasukkan alamat ke web browser http://localhost/phpmyadmin.
Langkah-langkah membuat database dan tabel di phpmyadmin:
1. Buka browser (mozila firefox), lalu ketik pada bagian url addres:http//localhost/phpmyadmin
Gambar 4.1 Tampilan phpMyAdmin
2. Untuk membuat database, isikan nama database yang akan dibuat pada bagian create new database lawata (tidak boleh ada spasi dalam penulisan), lalu klik tombol create.
9
Gambar 4.2 Membuat database di phpMyAdmin
3. Maka terbentuklah sebuah database dengan nama “lawata”, untuk mengetahui nama databasenya bisa melihat pada bagian jendela sebelah kiri di bawah teks home. Setelah membuat database, maka langkah selanjutnya adalah membuat tabel database di lawata.
Berikut merupakan daftar tabel database lawata :
1. Tabel Admin
Gambar 4.3 Tabel Admin
Tabel admin berfungsi untuk menyimpan record administrator yang digunakan untuk proses verifikasi sebelum masuk halaman administrator.
2. Tabel Album
Gambar 4.4 Tabel Album
Tabel ini digunakan untuk menyimpan record album yang nantinya akan ditampilkan di halaman album.
10
3. Tabel BannerGambar 4.5 Tabel Banner Tabel ini digunakan untuk link ke website yang lain. 4. Tabel Berita
Gambar 4.6 Tabel Berita
Tabel ini digunakan untuk menyimpan record berita dan juga artikel yang nanti akan ditampilkan pada halaman berita.
5. Tabel Kontak
Gambar 4.7 Tabel Kontak
Tabel ini dignakan untuk menyimpan record kontak yang nanti akan ditampilkan pada halaman Kontak.
6. Tabel Gallery
11
Tabel ini dignakan untuk menyimpan record foto yang nantinya akan ditampilkan pada halaman pengunjung.
7. Tabel Halaman
Gambar 4.9 Tabel Halaman
Tabel ini dignakan untuk menyimpan record profil perusahaan yang juga di tampilkan di halaman pengunjung.
8. Tabel Jenis
Gambar 4.10 Tabel Jenis
Tabel ini dignakan untuk menyimpan record jenis produk yang juga di tampilkan di halaman pengunjung.
9. Tabel Kategori
Gambar 4.11 Tabel Kategori
Tabel ini digunakan untuk menyimpan record produk yang nanti akan ditampilkan pada halaman pengunjung.
12
10. Tabel ProdukGambar 4.12 Tabel Produk
4.2 Implementasi Halaman Antar Muka
4.2.1 Halaman Admin
Untuk mengelola sebuah web, maka seorang administrator memerlukan halaman khusus yang hanya bisa di akses oleh administrator tersebut.
4.2.1.1 Halaman Login Administrator
Halaman login adalah halaman pertama di akses oleh admin. Halaman ini berfungsi mengecek user. Jadi user telah mempunyai data username dan password dan menginputkan username dan password dengan benar maka mempunyai hak akses untuk mengolah data pada halaman menu administrator. Apabila user dan password tidak benar atau kosong maka user tidak dapat masuk.
13
4.2.1.2 Halaman Menu AdministratorHalaman menu administrator merupakan halaman utama admin yang berfungsi untuk mengetahui menu-menu admin.
Gambar 4.20 Halaman Menu Admin
4.2.2 Halaman Utama
Halaman utama Cv.Lawata Jaya Construction terbagi menjadi dua bagian. Bagian kiri berisi daftar menu yang terdapat pada Cv.Lawata Jaya Construction. Bagian kanan berisi form pencarian, jenis produk, banner. Di halaman utama Cv.Lawata Jaya Construction ini terdapat produk terbaru dari Cv.lawata Jaya Construction dan informasi sekilas tentang Cv.Lawata Jaya Construction.
14
15
a) Home
Pada halaman ini sama persis dengan bagian konten utama.
16
b) Profil
Halaman ini berfungsi memberikan informasi mengenai profil Cv.Lawata Construction Ambon berupa profil, sejarah, visi dan misi organisasi.
Gambar 4.33 Halaman Profil
c) Berita
Halaman ini memberikan informasi mengenai artikel atau berita terbaru
17
d) Produk
Halaman ini berisi barang-barang yang sewakan oleh Cv.Lawata Jaya Construction.
Gambar 4.35 Halaman Produk
e) Album
Halaman ini berisi foto yang di upload oleh admin
18
f) Kontak
Halaman ini berisi informasi tentang kontak perusahaan
Gambar 4.37 Halaman Kontak
5 Kesimpulan
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan uraian dan seluruh kegiatan penelitian, analisis system dan perancangan program hingga tahap implementasi system pada “Analisis dan Perancangan Website Sebagai Media Promosi dan Informasi Pada Cv.Lawata Jaya Construction Ambon” maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
Website http://lawatajaya.com dapat menjadi sarana dalam memasarkan produk – produknya baik di lingkungan perusahaan maupun seluruh kota ambon.
Dengan adanya website ini, siapa saja yang hendak mendapatkan informasi mengenai harga produk dan barang yang di sewakan di Cv.Lawata Jaya Construction, bisa mendapatkan tanpa harus mendatangi perusahaan tersebut.
19
5.2. SaranBerdasarkan analisis dan kesimpulan di atas, dan juga sebagai bahan pertimbangan bagi Cv.Lawata Jaya Construction dalam usaha meningkatkan mutu dan kualitas bersaing, saran yang ingin penulis sampaikan sebagai berikut :
Sistem yang penulis rancang sebatas sebagai media promosi dan informasi berbasis website, sistem ini diharapkan nantinya dapat dikembangkan lagi sehingga menghasilkan sistem baru dengan informasi yang lebih lengkap.
Perlunya pengembangan fasilitas pedukung lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan zaman agar website dapat memberikan informasi secara optimal.
20
Daftar PustakaAlBahra,bin Ladjamudin.2005Analisis dan Design Sistem Informasi.Jakarta:Bumi Aksara
Al Fatta ,Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern.Yogyakarta:Andi Offset
Alma, Buchari.2004.Manajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa.Bandung: Alfabeta
Daryanto.2010.Teknologi Jaringan Internet.Bandung:Satu Nusa
Enterprise,Jubilee.2009.Cara Mudah Menguasai Photoshop CS4.Jakarta:Elek Media Komputindo
Fatansyah.2002.Basis Data.Bandung:Informatika
Ibtahim,Ali.2009.Cara Praktis Membuat Website Dinamis Menggunakan Xampp.Jakarta:Neotekno
Jadmiko,RD.2005.Pengantar Bisnis.Malang:UMM Press
Jogiyanto ,H. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktek.Yogyakarta:Andi Offset
Kusrini.2007.Stategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Yogyakarta:Andi
Anonim.2007.Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS3.Madiun:Andi Offset
Anonim.2007.Panduan.Mahir Dalam 7 Hari Adobe Dreamweaver CS3 dan PHP.Madiun:Andi Offset
Nugroho,Adi.2004.Konsep Pengembangan Sistem Basis Data.Bandung:Informatika
Nugroho,Bunafit.2005.Database Relationaldengan My SQL.Yogjakarta:Andi Offset
Pardosi,Mico.2000.Internet.Surabaya:Indah
Pramono,Andi dan M Syafi’I.2005.Kolaborasi Flash Dreamweaver dan PHP untuk
Aplikasi Website.Yogyakarta:Andi Offset
Septianto,Diki.1998.Microsoft Internet Explorer.Jakarta.:Elek MediaKomputindo
Shirky,Clay.1996.Internet Lewat E-mail.Jakarta:Elek Media Komputindo
Suarga.2006.Algoritma Pemrograman.Yogyakarta:Andi Offset
Sutarbi,Tata.2007.Pemrograman Terstruktur.Yogyakarta:Andi Offset
Swastha, Basu dan Irawan.2008.Menejemen Pasar Modern.Yogyakarta:Liberty Robert N,Anthony,1980.Management Control System.Edisi keempat:Richard D.Irwin
McLeod, Raymond Jr., 1996, Sistem Informasi Manajemen (Versi Bahasa Indonesia), Edisi ketujuh, PT. Prenhallindo, Jakarta
