Sop Cara Seleksi & Penempatan Staf Medis

(1)

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

Nomor Dokumen: No. Revisi: Halaman:

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

SOP/MED/ADM/04 03 1 of 8

Tanggal Terbit: Ditetapkan,

Direktur

Standard Operating Procedure

22 Juni 2012

Dr. Juniwati Gunawan

Pengertian :

• Proses perekrutan tenaga medis fungsional yang bekerja sebagai klinisi, atau spesialis bedah yang bekerja di kamar operasi, harus melalui suatu melalui suatu mekanisme sehingga bisa mendapatkan staf medis yang profesional sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.

• Perekrutan disesuaikan dengan kebutuhan pelayanan medis yang dikembangkan di Rumah Sakit Premier Bintaro.

Tujuan :

• Perekrutan tenaga medis yang berkualitas baik, sehingga menjamin pelayanan yang sesuai dengan standar dan kaidah kedokteran modern serta standarisasi Rumah Sakit Premier Bintaro.

• Menetapkan tenaga medis yang bekerja di kamar operasi adalah seorang dokter spesialis bedah yang berkualitas sehingga menjamin pelayanan operatif yang paripurna, dan mengikuti perkembangan ilmu kedokteran.

Kebijakan :

• Proses seleksi dan rekrutmen dilakukan oleh manajemen rumah sakit yang disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan pelayanan rumah sakit atau grand planning hospital.

• Penambahan staf medis fungsional (klinisi, spesialis bedah) dikoordinasikan dengan pimpinan staf medis fungsional dan pimpinan komite medik.

• Staff medis adalah tenaga kesehatan, yang baru direkrut, atau perpanjangan kontrak dengan staff medis yang sudah bertugas.

• Kewenangan klinis (clinical privilege) staf medis , direkomendasikan oleh masing-masing Satuan Medis Funsional (SMF), yang diajukan kepada komite medik, dan diberikan surat penugasan (clinical appointment) oleh direktur.

• Kewenangan klinis (clinical privilege) merupakan kewenangan klinis untuk melakukan tindakan medis tertentu dalam lingkungan RS Premier Bintaro, berdasarkan penugasan yang diberikan oleh direktur.

Prosedur :

a. Rekrutmen dan kredensial

1. Evaluasi kebutuhan dilakukan oleh manajemen rumah sakit berdasarkan rencana jangka panjang rumah sakit, dengan berkoordinasi bersama dengan komite medik dan Staf medis fungsional yang terkait.

2. Melakukan proses seleksi administratif kandidat oleh manajemen rumah sakit. Administratif yang dimaksud sesuai dengan diagram berikut.

3. Dilakukan klarifikasi kepada intitusi atau universitas sebagai almamater kandidat (primary resources) untuk membuktikan keabsahan ijazah/sertifikat yang disampaikan oleh kandidat.

(2)

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

5. Kandidat yang memenuhi syarat, akan dilakukan interview bersama dengan komite medik/sub komite kredential, dan SMF (mitra bestari) yang bersangkutan.

6. Satuan Medik Fungsional (SMF) akan merekomendasikan kewenangan klinis yang bisa dilakukan oleh kandidat, kepada ketua komite medik, sebagai dasar pertimbangan untuk diajukan ke direktur.

7. Kandidat terpilih ditetapkan oleh Manajemen rumah sakit, Komite medik dan Kepala Staf Medis Fungsional dalam sutu rapat tertutup.

8. Manajemen rumah sakit mengumumkan secara tertulis kandidat yang terpilih.

9. Kandidat yang terpilih melakukan kontrak kerja sama dengan pihak rumah sakit, dan direktur mengeluarkan surat keputusan pengangkatan kandidat sebagai staf medis fungsional dan surat penugasan (clinical appointment), untuk kewenangan klinis (clinical privilages) yang boleh dilakukukan. Lihat diagram.

10. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun dengan masa percobaan selama 1 tahun.

b. Kredential ulang, penambahan kewenangan klinis 1. Staf medis mengajukan penambahan kewenangan klinis.

2. Manajemen, melakukan penilaian dan pengajuan kredensial ulang ke komite medis.

3. Komite medis bersama dengan satuan medik fungsional akan menilai kompetensi dan keprofesian medis. 4. Komite medis memberikan rekomendasi untuk proses kredensial ulang.

5. Direktur akan mengeluarkan surat penugasan baru, berdasarkan kewenangan klinis baru yang telah diperoleh oleh staff medis. Sebagaimana diagram berikut.

6. Kewenangan klinis baru (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun dengan masa percobaan selama 1 tahun.

c. Kredensial ulang, pengangkatan kembali staf medis

1. Kontrak kerja staff medis sudah berakhir, dilakukan review oleh manager pelayanan dan penunjang medis.

2. Manajemen mengajukan ke komite medik untuk melakukan kredensial ulang, bisa juga pada saat yang bersamaan diajukan penambahan kewenangan klinis (sebagaimana point B)

3. Komite medis dan SMF yang bersangkutan, akan melakukan evaluasi kompetensi dan kemampuan keprofesian medis.

4. Komite medik akan menyampaikan hasil kredensial ulang kepada direktur, untuk dikeluarkan surat penugasan baru bila kontrak kerja staff medis dapat dilanjutkan.

5. Kewenangan klinis (clinical privilages), berlaku selama 3 tahun.

6. Bila tidak memenuhi persyaratan maka direktur akan mengeluarkan surat pemberhentian dengan hormat Sesuai diagram berikut.

Unit Terkait :

• Manajemen Rumah Sakit (Direktur, Manajer Pelayanan dan Penunjang Medis) • Ketua Komite Medik

• Kepala Staf Medik Fungsional • Sub komite kredential Komite medik Flowchart:

(3)

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

Lolos Seleksi TIDAK

YA TIDAK YA B Lolos Seleksi

MANUAL

PENGANGKATAN STAF MEDIS

(PROSES REKRUTMEN)

BERITAHUKAN PELAMAR “Lamaran Ditolak”

MAS Manager Seleksi Dokumen Lamaran

DOKTER UMUM MAS Manager

Proses seleksi sesuai SOP Rekruitmen Karyawan

MAS Manager

Seleksi Dokumen Lamaran DOKTER SPESIALIS

DOKTER GIGI DOKTER GIGI SPESIALIS

NON DOKTER MAS Manager

Form 1a & 1b

INTERVIEW / WAWANCARA CEO / MAS Manager

Form 1a & 1b

Mengisi Formulir Pengajuan Kewenangan Klinis

Form 2

(4)

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

SOP/MED/ADM/04 03 4 of 8 TIDAK TIDAK Hasil Rekomendasi

MANUAL

PENGANGKATAN STAF MEDIS

(PROSES KREDENSIAL) B Menerima Dokumen Permohonan Pengkajian Ulang Komite Medis Melakukan PENGKAJIAN MITRA BESTARI Sub – Komite Kredensial

Permohonan Pengkajian Ulang CEO / MASM Memberikan Hasil Rekomendasi Kewenangan Klinis Komite Medis Form 2 & 3 YA Hasil Rekomendasi Diterima YA BERITAHUKAN PELAMAR “Lamaran Ditolak” MASM CEO

PENGANGKATAN STAF MEDIS 1. Terbitnya “Surat Penugasan”

2. Ditanda-tanganinya “Surat Perjanjian Kerja” 3. Keluarnya “Surat Izin Praktek”

4. Terbitnya “SK Pengangkatan”

Form 1, 2 & 3

Menerima Dokumen Lamaran & Formulir Pengajuan Kewenangan

Klinis Komite Medis

Form 1a, 1b & 2

Menilai Kompetensi Keprofesian Medis Sub – Komite Kredensial

Menilai Komponen Kesehatan Fisik dan Mental

(5)

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

(6)

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

MANUAL

PENGANGKATAN KEMBALI STAF MEDIS

(PROSES KREDENSIAL ULANG)

TIDAK TIDAK Hasil Rekomendasi B Permohonan Pengkajian Ulang CEO / MASM YA Menerima Hasil Rekomendasi YA Menerima Pengajuan Kredensial Ulang Komite Medis Form 2 & 4 Melakukan PENGKAJIAN MITRA BESTARI Sub – Komite CEO

PENGANGKATAN KEMBALI STAF MEDIS 1. Terbitnya “Surat Penugasan” bARU 2. Ditanda-tanganinya “Surat Perjanjian Kerja”

Form 2, 3, 4a & 4b

BERITAHUKAN STAF MEDIS

“Penghentian Staf Medis” MASM Menerima Dokumen Permohonan Pengkajian Ulang Komite Medis Menilai Kompetensi Keprofesian Medis Sub – Komite Memberikan Hasil Rekomendasi Kewenangan Klinis Komite Medis Form 2, 3 & 4

(7)

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

MANUAL

PENGANGKATAN KEWENANGAN KLINIS

(PROSES KREDENSIAL ULANG)

TIDAK TIDAK Hasil Rekomendasi Permohonan Pengkajian Ulang CEO / MASM YA Menerima Hasil Rekomendasi YA Melakukan PENGKAJIAN MITRA BESTARI Sub – Komite Menerima Dokumen Permohonan Pengkajian Ulang Komite Medis Menilai Kompetensi Keprofesian Medis Sub – Komite Memberikan Hasil Rekomendasi Kewenangan Klinis Komite Medis Form 2, 3 & 4 Pengajuan Penambahan Kewenangan Klinis STAF MEDIS Form 2

Melakukan Penilaian dan Pengajuan Kredensial Ulang CEO / MASM Form 4 YA Lolos TIDAK CEO Penerbitan “Surat Penugasan” Baru Form 2, 3 & 4 Menerima Pengajuan Kredensial Ulang Komite Medis Form 2 & 4 BERITAHUKAN STAF MEDIS “Pengajuan Ditolak” MASM

(8)

Tata Cara Seleksi dan Penempatan Staf Medis

RUMAH SAKIT

PREMIER BINTARO

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Nama Dr. Mulyadi Muchtiar,

MARS

Dr.Angela G.Lilipaly Dr. Bambang Tutuko Sp.An

Jabatan Manajer Pelayanan & Penunjang Medis

Manajer QMR Ketua Komite Medik