FESTIVE
D E C
2019
17-20
Concert
C H O R A L O R C H E S T R A F O L K L O R E
w w w . f e s t i v e . i d
The Festival
G U I D E
BAHASA
TABLE OF CONTENTS
SCHEDULE
. . . 01
WELCOME NOTE
. . . 02
RULES & REGULATION
. . . 03
REGISTRATION
. . . 08
ACCOMMODATION PACKAGE
. . . 11
COFF3-2019 – CONCERT GUIDE -
Page 1
SCHEDULE
17
DEC
ARRIVAL OF PARTICIPANTSGROUP REGISTRATION
STAGE REHEARSAL FOR CHORAL POCKET SHOW/FRIENDSHIP CONCERT
18
DEC
COMPETITION DAY -1CHORAL PRELIMINARY ROUND STAGE REHEARSAL FOR ORCHESTRA
19
DEC
COMPETITION DAY -2CHORAL FINAL ROUND ORCHESTRA FESTIVAL
20
DEC
CLOSING CEREMONYKepada Yth.
Pimpinan/Pembina
Drumband/Marchingband/Ensemble,
Dengan bangga kami membuka kesempatan untuk menghadirkan penampilan yang luar biasa bagi grup Anda. Tahun ini adalah penyelenggaraan pertama bagi Choral Orchestra Folklore Festival (COFF) di JOGJAKARTA !
Kegiatan ini diprakarsai oleh FESTIVE INDONESIA dan akan dilaksanakan pada 17-20 Desember 2019.
Mendapatkan tanggapan yang luar biasa dan partisipasi pada COFF1 dan COFF2 sebelumnya di Kalimantan, maka pada COFF3 ini kami akan mempertimbangkan 20 tim pertama yang memberikan respon sebagai prioritas.
Mikhael E. Gurusinga
Festive IndonesiaKami berharap dapat mengundang peserta sebanyak mungkin. Tim peserta yang mendaftar lebih awal akan mendapatkan kemudahan dan penawaran spesial.
Seluruh informasi akan disajikan dalam Buku Panduan ini (keterangan biaya pendaftaran terlampir). Biaya pendaftaran adalah Rp 750,000 per grup dan Rp 100,000 per orang (khusus peserta lokal). Biaya ini sudah termasuk :
• Sertifikat Pencapaian (1 per orang)
• Award dan Closing Ceremony Ticket (1 per orang) • Festival Gifts ; Goodie Bag (1 per orang)
• Diploma of Achievement (1 per grup)
• Scoring Sheet dan Jury's Comments via Email (1 per grup)
Kami juga mempersiapkan Paket Akomodasi yang terdiri dari penginapan/hotel, makan-minum, dan transportasi. Silahkan menghubungi Participant Department (terlampir) untuk opsi tersebut.
Dalam acara penutupan (Closing Ceremony) dan penganugerahan pemenang nanti, kami akan menampilkan pertunjukan musik Orkestra yang sangat menawan dan tidak akan terlupakan.
Kami berharap mendapat kabar baik dan grup Anda dapat bergabung pada event ini.
DESCRIPTION
The COFF’s Orchestra Festival adalah festival yang memberikan kesempatan bagi para pemain musik dan grup Marching Band maupun grup independen untuk tampil berkompetisi diatas panggung dalam format yang sederhana, dengan jumlah pemain antara 12 hingga 50 orang (tergantung kategori yang diikuti)
INSTRUMENTATION
Semua jenis alat musik boleh digunakan ;
Brass ; Trumpet/Flugel, Mellophone, French Horn, Trombone, Baritone/Euphonium, Tuba Woodwind ; Flute, Oboe, Clarinet, Saxophone, Bassoon
Percussion/Combo ; Piano/Keyboard, Keyboard Percussions, Drumset, Timpani, Bass, etc. Others ; Melodion (Pianika), Recorder (Suling), Violin, Cello, Guitar, etc.
PERFORMANCE TIME
Total waktu penampilan dibatasi 15 menit di atas panggung, termasuk maks. 1 menit tuning, waktu penampilan maksimal 10 menit (minimal memainkan 2 lagu), dan untuk masuk dan keluar panggung.
PERFORMANCE DIVISIONS
1. Pada formulir pendaftaran, harap mengisi kategori yang sesuai dengan kemampuan/skill bermain dan juga tingkat kesulitan musik yang dibawakan.
2. Festival ini terbuka bagi semua tingkatan grup, baik yang berasal dari komunitas umum maupun yang berafiliasi dari grup drum band/marching band.
CATEGORY
GENERAL DESCRIPTION
1. Kompetisi ini terbuka bagi semua tingkatan grup marching band maupun grup independen 2. Sangat disarankan Kondakter/Dirigen sebaiknya adalah pelatih atau guru
HOW TO JUDGE
1. Banyaknya jenis peralatan tidak mutlak berpengaruh terhadap penilaian.
2. Juri hanya akan menilai pemanfaatan alat musik yang dimainkan. Tidak ada keharusan untuk membawa instrumen yang beragam.
3. Penilaian musik lihat penjelasan pada bagian lain handbook ini.
ASSESMENT & ADJUDICATION
1. Keputusan dewan juri adalah bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat
2. Jika dalam 1 kategori hanya diikuti kurang dari 2 peserta maka gelar juara kategori tidak dapat diberikan.
3. Tiga unsur musik yang dinilai oleh dewan juri ;
a. TECHNIQUE (dynamic, phrasing, articulation, rhythmical performance/coordination) b. MUSICALITY (style/interpretation, ensemble, sound quality, harmonizing)
c. ARTISTRY (repertoire, teamwork, keeping the time limit, entering and leaving the stage). 4. Berdasarkan hasil nilai yang dicapai, peserta akan diberikan penghargaan sesuai dengan aturan
internasional, sebagai berikut ;
90,01 – 100 excellent GOLD with honours 75,01 – 90 very good GOLD
55,01 – 75 satisfactory SILVER 00,00 – 55 participant BRONZE
No Category Code Sit/
Stand Number of Players AGE LEVEL
STAGE
1 JUNIOR
STAGE CORPS JUS
12 - 40
SD-SMP2 SENIOR
STAGE CORPS SES
16 - 48
(tanpa batas usia) OPENCHAMBER
1 MELODICA MEC12 - 40
SD-SMP (NON BRASS) 2 SCHOLASTIC SCO12 - 40
SD-SMP (BRASS) 3 CONCERT/REFERENSI
Berikut adalah contoh FORMASI *
* (formasi ini hanya sebagai contoh, peserta dapat melakukan modifikasi sesuai keinginan dan pengaturan band-nya masing-masing)
MELODICA
https://www.youtube.com/watch?v=GI2G1287nz8
SCHOLASTIC
CONCERT/WIND BAND
STAGE CORPS (JUNIOR - SENIOR)
Jika memerlukan konsultasi lebih lanjut, dapat menghubungi nomor Whatsapp 0811 593 5993
SELECTION of MUSIC
1. Repertoire yang dimainkan sebaiknya sesuai dengan tingkat kemampuan dan cukup memenuhi unsur-unsur standar dalam kriteria penilaian.
2. Boleh menggunakan musik dari literatur umum dan tidak ada batasan jenis musik yang dibawakan.
3. Tiap peserta harus membawakan minimal dua 2 lagu
4. Repertoire yang menampilkan/menonjolkan permainan solo, duet, trio, quartet, atau ensemble kecil dibatasi maksimum hanya 2 menit secara keseluruhan sepanjang penampilan.
MUSIC SHEET
1. KHUSUS KATEGORI CONCERT BAND, grup peserta wajib mengirimkan musik yang akan dimainkan ;
• 1 set copy partitur (fullscore) per lagu dalam bentuk PDF, dikirimkan ke email panitia, selambatnya 30 November 2019.
• Partitur tersebut hanya digunakan untuk keperluan penjurian.
2. Tiap peserta bertanggungjawab penuh terhadap hak cipta/pemakaian musik/lagu yang dibawakan untuk pertandingan. Menggunakan lagu musik tanpa seijin pencipta/arranger sangat dilarang.
STAGE & REHEARSAL
1. Tiap peserta akan mendapatkan waktu untuk Uji Coba Panggung GRATIS selama 15 menit tanpa untuk memastikan artistik suara dan pengaturan posisi di atas panggung.
2. Kursi dan Podium conductor akan disediakan oleh panitia. Panitia juga menyediakan 1 buah Drum Set Akustik yang boleh digunakan oleh peserta.
GUIDELINES & LIMITATIONS
1. Alat musik elektronik dan keyboard BOLEH digunakan jika harus dimainkan sesuai partitur. Tetapi TIDAK BOLEH digunakan sebagai untuk menggantikan suara instrument lainnya. 2. Tidak ada pembatasan terhadap jenis alat musik
JUDGING RESULT
1. Keputusan Dewan Juri terhadap hasil penilaian bersifat mutlak
2. Nilai Akhir adalah penjumlahan seluruh nilai Juri berdasar sistem penilaian dikurangi faktor penalti.
CEREMONY
Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat, Medali, and Tropi mengacu pada nilai akhir. Hanya grup yang meraih Medali Gold sekaligus Highest Score di setiap kategori yang akan menerima Tropi Khusus
Pemenang Kategori (Category Winner Trophy)
Seluruh peserta wajib menghadiri Closing Ceremony untuk mendengarkan pengumuman. Seluruh penghargaan hanya akan diberikan pada saat ini. Tidak akan ada penyerahan ulang di panggung jika terjadi keterlambatan atau tidak dapat menghadiri Closing Ceremony.
AWARDING
SELURUH PESERTACATEGORY
JUNIOR STAGE CORPS (Juara 1-2-3) SENIOR STAGE CORPS (Juara 1-2-3) SCHOLASTIC (Juara 1-2-3)
MELODICA (Juara 1-2-3)
CONCERT/WIND BAND (Juara 1-2-3)
SPECIAL AWARD
THE BEST CONDUCTOR THE BEST ARRANGEMENT
THE MOST PROMISING JUNIOR BAND THE MOST PROMISING SENIOR BAND THE OVERALL CHAMPION
TROPI SERTIFIKAT PARTISIPASI MEDALI
TROPI KATEGORI (Juara 1)
TROPI JUARA (Juara 2 dan 3) SERTIFIKAT PENCAPAIAN (Juara 1) MEDALI
TROPI SERTIFIKAT PENCAPAIAN MEDALI
REGISTRATION STEP BY STEP
STEP -1
Dokumen yang harus dikirim kan melalui email ke [email protected] SEBELUM penutupan pendaftaran (email subject ; COFF3-Nama Band Anda) :
1. Mengisi Registration Form dengan lengkap dan benar
2. Bukti Pembayaran untuk GROUP FEE, disertai keterangan “COFF3-(Nama Band Anda)-GROUP”. (Contoh COFF3-XYZ-GROUP)
STEP -2
Panitia akan mengirimkan email confirmation (email subject ; Registration Number- Nama Band Anda), dan anda diminta REPLY email tersebut dengan melampirkan dokumen :
1. Foto terbaru Grup Anda dengan kualitas terbaik untuk dimasukkan dalam Program Book dan Website (Min. 2Mb dan min. res 300 dpi)
2. Profile tim anda (maximum 200 kata).
3. Bukti Pembayaran untuk MEMBER FEE, disertai keterangan “COFF3-Nama Band Anda”. (Contoh COFF3-XYZ-MEMBER)
•REG-FORM •PAY-RECEIPT (COFF3-XYZ-GROUP)
STEP 1
•PHOTO •PROFILE •PAY-RECEIPT ( COFF3-XYZ-MEMBER)STEP 2
•DIGITAL/COPY of SCORE (email)STEP 3
COFF’s confirmation
COFF’s approval
EARLY BIRD -1
(EB-1)
CASH BACK 100%
GROUP FEE of 1 CATEGORY : Grup Peserta yang mendaftar dan mengirimkan bukti pembayaran grup, formulir aplikasi, dan melampirkan foto terbaru paling lambat31 AGUSTUS 2019
KETENTUAN
• Hanya berlaku bagi 10 grup pendaftar pertama • Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang)
selambatnya 30 SEPTEMBER 2019
EARLY BIRD -2
(EB-2)
CASH BACK 50%
GROUP FEE of 1 CATEGORY : Grup Peserta yang mendaftar dan mengirimkan bukti pembayaran grup, formulir aplikasi, dan melampirkan foto terbaru paling lambat10 OKTOBER 2019
KETENTUAN
• Hanya berlaku bagi 10 grup pendaftar pertama • Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang)
selambatnya 31 OKTOBER 2019
REGISTRATION FEE
Seluruh peserta yang mengikuti COFF3-2019 diharuskan membayar GROUP FEE (USD 80/Rp 750,000 per kategori) dan MEMBER FEE (IDR 100,000/org –khusus peserta lokal, USD 18 –khusus peserta luar). Biaya ini sudah termasuk ;
1. Sertifikat Prestasi (1 per orang) – area nama kosong untuk diisi sendiri 2. Award dan Closing Ceremony Ticket (1 per orang)
3. Festival Gifts ; Goodie Bag (1 per orang) 4. Diploma of Achievement (1 per grup)
5. Scoring Sheet and Jury's Comments via Email (1 per grup)
NORMAL REGISTRATION (REG)
Grup Peserta yang mendaftar hingga
20 NOVEMBER 2019
dikenakan biaya penuhRp 750,000
per category.KETENTUAN
• Tidak ada batasan jumlah peserta
• Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) selambatnya 30 NOVEMBER 2019
PENTING
• SELURUH PENDAFTARAN COFF3-2019 akan DITUTUP pada 20 NOVEMBER 2019. • Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan kesalahan transfer (atau transaksi yang
tidak diberikan keterangan pada bukti transfer).
DEADLINE REMINDER
1. Early Bird -1 Discount : 31 AGUSTUS 2019 EB -1 Member Fee : 30 SEPTEMBER 2019
2. Early Bird -2 Discount : 10 OKTOBER 2019 EB -2 Member Fee : 31 OKTOBER 2019
3. Normal Registration : 20 NOVEMBER 2019 REG Member Fee : 30 NOVEMBER 2019
BANK DETAIL
Semua Biaya COFF3-2019 dapat ditransfer ke : Bank Name : BANK MANDIRI
Account Number : 149 001 057 3246 Owner’s Name : AMELDA AHDALIA SARI
Bank Address : Bank Mandiri, A. Yani - Balikpapan Bank Code : 008
Notes : Keterangan harus diberikan dengan JELAS
CONTACT US
FESTIVE INDONESIA
GM Office Hotel Pacific - Balikpapan Post Mail KHUSUS COFF3 -2019 :
COFF3 - 2019
NEW PRONTO Steak & Pasta Jl. Kranji no. 75, Lempongsari
Sleman, Yogyakarta Up. Ibu EKA MALTA E-mail : [email protected] Phone :
+62 877 0919 0770
Website : www.festive.idPerlu bantuan mengenai event, registrasi, dan akomodasi?
RATRI +62 899 5199 447 (participant department)
PENTING
Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan oleh kesalahan transfer (atau transaksi yang tidak diberikan ketrerangan pada bukti transfer)
CASH BACK
Program Cash Back 100% dan 50% Group Registration Fee akan dikembalikan kepada grup yang telah melunasi MEMBER FEE sesuai jadwal yang telah ditentukan
PAKET AKOMODASI
Nikmati kemudahan selama berada di JOGJA dengan paket akomodasi yang telah kami siapkan. Kebutuhan kamar, makan dan transportasi ditawarkan dengan harga yang lebih kompetitif.
Kami bekerja sama dengan ASITA (Association of Indonesia Travel Agent), juga melayani kebutuhan lain seperti :
• City Tour • Tempat Latihan
• Pembelian Tiket Pesawat
* Harga diatas adalah biaya per orang, dalam mata uang Rupiah (IDR) TYPE OF ACCOMODATION
(FOR 4 NIGHTS)
COST PER PAX FOR TWIN SHARE ROOM (2 PERSON)
ROOM & BREAKFAST FULLBOARD (ROOM+3 TIMES MEALS) FULL PACKAGE (ROOM+3 TIMES MEALS+TRANSPORT) MIN 20 PAX
NON * GUEST HOUSE / HOTEL 950,000 1,550,000 1,950,000 * (1 -Star) HOTEL 1,015,000 1,650,000 2,050,000 ** (2 -Star) HOTEL 1,080,000 1,950,000 2,350,000 *** (3 -Star) HOTEL 1,140,000 2,100,000 2,500,000
