PETUNJUK TEKNIS
PENYUSUNAN LAPORAN BIAYA HIDUP
PENERIMA BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN BIDIKMISI UNIVERSITAS ISLAM MADURA SEMESTER GENAP 2020/2021
BAGI MAHASISWA ON GOING ANGKATAN TAHUN 2019 A. Sistematika Laporan Pertanggungjawaban
Sistematika Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Biaya Hidup Bidikmisi Semester Genap TA. 2020/2021 bagi Mahasiswa On Going Angkatan Tahun 2019 terdiri dari:
1. Sampul Warna Putih.
Dalam Cover berisi judul, logo UIM, nama penerima, Nomor Pokok Mahasiswa (NPM), nama Universitas dan alamat PT. Contoh Terlampir.
2. Surat Pengantar Laporan
Berisikan pengantar laporan, pemberitahuan realisasi pencairan dana bidikmisi
contoh terlampir.
3. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) bermaterai 10.000 Berisi surat pernyataan, identitas diri, tandatangan diatas materai 10.000 4. Rincian pengeluaran dana
Berisikan penggunaan dana secara riil dan detail yang diterima oleh mahasiswa, 5. Lampiran-lampiran
Nota / kwitansi belanja yang sah Foto sampul buku dan sebagian isinya
Fotocopy halaman depan buku rekening dan halaman bukti dana masuk (dijadikan satu halaman)
Fotocopy Kartu Hasil Studi (KHS) Genap 2020-2021.
Fotocopy sertifikat prestasi / kejuaraan selama kuliah (jika ada)
B. Ketentuan Administrasi
1. Pelaporan untuk semester Genap tahun 2020-2021 (Maret – Agustus 2021) 2. Penyusunan LPJ harus sesuai dengan format yang sudah ditentukan
3. Menggunakan kertas A4, font times New Roman 12. 4. Penulisan tanggal di LPJ minggu ke 4 bulan Agustus 2021 5. Identitas mahasiswa harus diisi lengkap dan benar
6. SPTJM harus bermaterai 10.000 dan ditandatangani oleh mahasiswa
C. Keuangan dan Bukti Pengeluaran
1. Jenis pengeluaran yang diperbolehkan seperti :
a) Bensin / ongkos taksi / biaya perjalanan dari rumah ke perguruan tinggi b) Biaya makan dan minum selama kuliah
c) Sewa kost / biaya bayar air bulanan (PDAM) / biaya listrik kost d) Pembelian buku penunjang mata kuliah
e) Print out tugas /fotocopy / penjilidan tugas
f) Jika menetap di pondok pesantren, bisa ditambahkan biaya hidup di pondok pesantren dan kebutuhan lainnya di pesantren.
g) Biaya paket internet (selama Pandemi Covid-19)
h) Pengeluaran lain yang bersifat untuk kebutuhan hidup mahasiswa. Sumbangan atau sebutan lainnya tidak boleh dimasukkan dalam laporan.
2. Rincian pembelanjaan dirinci.
3. Penandatangan rekap pengeluaran terdiri dari mahasiswa, orang tua / wali, Ka Prodi, dan dekan serta bercap stempel fakultas.
6. Penempelan nota/kwitansi harus dimulai dari tanggal terdahulu sampai tanggal pembelanjaan terakhir.
7. Pembelian / pembayaran tertentu yang tidak ada notanya, bisa menggunakan kwitansi. Yang menandatangani kwitansi adalah mahasiswa sebagai pembayar dan penjual/ orang yang menerima sebagai penerima.
D. Penyetoran
1. LPJ yang disetor berupa hardcopy dan softcopy (Pdf).
2. LPJ dibuat rangkap 3 (1 asli dan 2 fotocopy). 1 rangkap LPJ (hardcopy) yang asli disetor ke bagian kemahasiswaan di BAAK, 1 rangkap disetor ke Fakultas dan 1 rangkap arsip mahasiswa.
3. LPJ tidak perlu dijilid, cukup menggunakan clip kertas warna hitam dan dimasukkan dalam map. Ketentuan warna map :
Prodi Pendidikan Fisika : Merah Prodi Pendidikan Bahasa Inggris : Kuning Prodi Agribisnis : Hijau Prodi Sistem Informasi : Biru Prodi Kebidanan : Merah
4. Sedangkan LPJ softcopy (Pdf) lengkap dari halaman sampul sampai lampiran disetor melalui link https://bit.ly/LPJBidikmisi-KIPK-Genap-2020-2021
5. Nama file softcopy LPJ : Nama Prodi_nama mahasiswa_NPM, contoh : Agribisnis_Ahmad_201903020045
6. Batas akhir penyetoran LPJ biaya hidup semester Genap 2020/2021 (hardcopy dan
softcopy) pada tanggal 25 September 2021 pukul 12.00 Wib.
Catatan:
Harap perhatikan kalender akademik semester Genap 2020/2021 tentang hari libur dan lainnya.
Pamekasan, 28 Agustus 2021 An. Rektor,
Wakil Rektor III,
Dr. SUPANDI, M.Pd.I NIDN. 0708078203
Lampiran : Contoh Sampul
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BANTUAN BIAYA HIDUP BIDIKMISI
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2020/2021
BAGI MAHASISWA ON GOING ANGKATAN TAHUN 2019
FELAWATI
NPM. 2019010100001
‘
UNIVERSITAS ISLAM MADURA
Jl. PONDOK PESANTREN MIFTAHUL ULUM BETTET PAMEKASAN MADURA
Lampiran : Contoh surat pengantar
Perihal : Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Biaya Hidup Bidikmisi Semester Genap TA. 2020/2021 bagi Mahasiswa On Going
Angkatan Tahun 2019
Kepada yang terhormat,
BAPAK REKTOR UNIVERSITAS ISLAM MADURA di-
PAMEKASAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan terealisasinya pencairan Bantuan Biaya Pendidikan Bidikmisi (biaya hidup) Semester Genap Tahun 2020/2021 bagi Mahasiswa On Going Angkatan Tahun 2019 pada mahasiswa :
Nama : ... NPM : ... Fakultas / Program Studi : ... Alamat : ... No.HP : ...
maka bersama ini kami laporkan pertanggung jawaban sebagai berikut :
Dana (biaya hidup) ditransfer tanggal : ... 2021
Jumlah Uang : Rp 4.200.000,-
(Empat Juta Dua Ratus Ribu Rupiah)
Jangka Waktu : 6 Bulan
(Maret s.d Agustus 2021)
Adapun bukti penggunaan biaya hidup ada dalam lampiran laporan pertanggungjawaban ini.
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Pamekasan, ... Agustus 2021 Hormat kami,
FELAWATI
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : ... NIK : ... NPM : ... Fakultas : ... Program Studi : ...
Sebagai penerima Bantuan Biaya Pendidikan Bidikmisi Universitas Islam Madura menyatakan dengan sebenarnya bahwa :
1. Bertanggungjawab penuh atas semua pengeluaran, data dan dokumen yang ada dalam laporan pertanggungjawaban dana / biaya hidup Bidikmisi untuk semester Genap tahun 2020/2021;
2. Daftar pengeluaran, data dan dokumen yang saya laporkan adalah sesuai fakta yang sesungguhnya dan atau benar adanya berdasarkan ketentuan yang ada;
3. Berkewajiban untuk menyimpan softcopy dan hardcopy laporan penggunaan biaya hidup dan laporan akademik semester Genap tahun 2020/2021;
4. Apabila data dan dokumen yang saya sampaikan ini tidak benar dan atau berdasarkan hasil audit saya dinyatakan terindikasi merugikan keuangan negara, maka saya sanggup menerima sanksi serta sanggup mengembalikan dana yang telah saya terima ke Kas Negara. Pamekasan, ... Agustus 2021 Yang menyatakan, Materai 10.000 Felawati NPM. 2019010100001
RINCIAN PENGGUNAAN DANA BIAYA HIDUP
PENERIMA BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN BIDIKMISI UNIVERSITAS ISLAM MADURA
Nama ……….
NPM ……….
Program Studi ……….
Periode Mahasiswa On Going Genap / Maret – Agustus 2021
No Tanggal Keterangan Vol Satuan Harga Kas Masuk Kas Keluar Saldo
Terima dana biaya hidup dari pusat Rp4,200,000
Total dana diterima Rp4,200,000
A Belanja Bulan Maret
1 4/9/2020 Beli buku (...judul buku) 2 buah 120.000 240.000 3.960.000
2 Dst Beli Bensin 1 liter 10.000 10.000 3.950.000
3 Sewa kost 1 bulan 150.000 150.000 3.800.000
4 Biaya makan 1 bulan 200.000 200.000 3.600.000
5 Paket internet 100.000 100.000 3.500.000
B Belanja Bulan April
1 5/10/2020 Beli buku (...judul buku) 1 buah 80.000 80.000 3.420.000
2 Dst Beli Bensin 12 liter 10.000 120.000 3.300.000
3 Sewa kost 1 bulan 150.000 150.000 3.150.000
4 Biaya print tugas / penjilidan 4 kali 25.000 100.000 3.050.000
5 Paket internet 50.000 50.000 3.000.000
6 Biaya makan 1 bulan 200.000 200.000 2.800.000
No Tanggal Keterangan Vol Satuan Harga Kas Masuk Kas Keluar Saldo C Belanja Bulan ... dst
1 5/12/2020 Beli buku (...judul buku) 1 buah 80.000 80.000 3.420.000
2 Dst Beli Bensin 12 liter 10.000 120.000 3.300.000
3 Sewa kost 1 bulan 150.000 150.000 3.150.000
4 Biaya print tugas / penjilidan 4 kali 25.000 100.000 3.050.000
5 Paket internet 50.000 50.000 3.000.000
6 Biaya makan 1 bulan 200.000 200.000 2.800.000
Saldo Akhir Rp 0
Mengetahui, Dekan,
MUHAMMAD NIDN. 000000000
Ketua Program Studi,
M. ARIF
NIDN. 000000000
Orang Tua / Wali,
MAHMUDI
Pamekasan, ... Agustus 2021 Mahasiswa,
FELAWATI
Lampiran 1 : Nota / Kwitansi
Catatan :
Penempelan nota diurut dari tanggal pembelanjaan yang paling awal – terakhir dan Nota / Kwitansi harus sesuai ketentuan (ada tanggal traksaksi, Jumlah transaksi, keperluan transaksi, tandatangan mahasiswa sebagai pembeli dan tandatangan penjual)
NOTA / KWITANSI 1
NOTA / KWITANSI 2
NOTA / KWITANSI 3 DAN
SETERUSNYA
Lampiran 2 : Foto Buku
Catatan:
Foto buku yang di lampirkan adalah buku yang sudah dibeli, bukan foto di perpustakaan, toko buku atau bukan hasil download di google.
