Oleh : Dede Kusnandar, S.Pd.

(1)

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

Panduan Praktis

Mengenal dan Berlatih Formula

MS Office Excel

Oleh : Dede Kusnandar, S.Pd.

Saf

Legokjawa Ciamis

(2)

ISINYA

Halaman

ISINYA ... i

MENGENAL LEMBAR KERJA MICROSOFT OFFICE EXCEL 1. Pendahuluan ... 1

2. Lembar Kerja ... 1

3. Jenis Data pada MS Office Excel ... 1

4. Memperbesar Baris dan Kolom ... 1

5. Menghapus Isi Cell atau Range ... 1

6. Mengedit / merubah isi cell ... 1

7. Memblok range / cell ... 1

8. Memindahkan data (moving) ... 1

9. Menggandakan (meng-copy) cell / range ... 1

10. Pengaturan-pengaturan cell ... 2

11. Urutan Perhitungan ... 2

12. Fungsi-fungsi perhitungan (formula) ... 2

LATIHAN-LATIHAN 1. Latihan 1 ... 3 2. Latihan 2 ... 4 3. Latihan 3 ... 5 4. Latihan 4 ... 6 5. Latihan 5 ... 7 6. Latihan 6 ... 7 7. Latihan 7 ... 8 8. Latihan 8 ... 8 9. Latihan 9 ... 9

(3)

MENGENAL LEMBAR KERJA

MICROSOFT OFFICE EXCEL

(Teori Singkat) 1. Pendahuluan

Pada dasarnya perintah-perintah umum yang berlaku pada MS Office Word berlaku juga pada MS Office Excel. Seperti : Saving (Ctrl+S), Copy (Ctrl+C), Paste (Ctrl+V), menyisipkan gambar/logo dengan: klik Insert/Picture/From File(Clip Art), menyisipkan Word Art, dll.

2. Lembar kerja

Lembar kerja dalam MS. Excel disebut Sheet, dalam Sheet terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan antara baris dan kolom disebut Sel / Cell. Tanda kolom diwakili oleh huruf sedangkan baris oleh

angka, jadi Cell merupakan alamat dari data. Kumpulan beberapa cell disebut Range.

3. Jenis Data Pada MS. Office Excel

1) Label / Teks, contoh : Harga, Nama, Alamat, dll. 2) Numeric, contoh : 1, 7, 752, 18%, dll.

3) Formula / fungsi, (penulisannya selalu diawali dengan = ), contoh : =SUM(C2;C3), dll (rumus formula atau fungsi yang diapit dengan tanda kurung ( ) prosesnya didahulukan)

4. Memperbesar baris dan kolom

Memperbesar baris : klik Format, klik Row, (tulis nilai angka yang lebih besar untuk memperbesar baris).

Memperbesar kolom : Klik Format, klik Column, (tulis nilai angka yang lebih besar untuk memperbesar kolom).

Cara lain : simpan kursor mouse pada garis pembatas kolom / baris sehingga kursor berubah menjadi ( 1 ) untuk kolom, untuk baris ( 2 ), drag dan tarik sehingga ukuran baris / kolom sesuai dengan yang diinginkan.

5. Menghapus isi Cell atau Range

Simpan kursor di cell yang akan dihapus kemudian tekan delete. Untuk menghapus range, blok dahulu range yang akan dihapus, tekan delete.

6. Mengedit / merubah isi cell

Blok cell / range yang di-edit, tekan tombol F2 pada keyboard, atau double klik mouse pada cell yang akan diedit.

7. Memblok range / cell

Menggunakan mouse

Simpan pointer diawal range, klik dan drag bawa pointer ke akhir range (range/cell yang diblok biasanya berwarna hitam), lepaskan penekan tombol mouse.

Menggunakan keyboard

Simpan kursor diawal data yang akan diblok, tekan Shift+panah (kiri, kanan, atas, atau bawah).

8. Memindahkan data (Moving)

Menggunakan tool bar

Blok cell/range yang akan dipindahkan klik edit, klik cut. Tempatkan kursor didaerah yang dituju, klik

Paste.

Menggunakan Mouse

Blok cell/range yang akan dipindahkan, sorot, setelah pointer berubah menjadi tanda panah, klik dan drag ke tempat sesuai keinginan.

9. Menggandakan (meng-copy) cell / range

Menggunakan Keyboard

Blok cell/range yang akan di-copy, tekan Ctrl + C (untuk meng-copy), tekan Ctrl + V (untuk menggandakan data)

Menggunakan Tolbar dengan mouse

blok data yang akan di copy, klik Edit, klik Copy, simpan kursor pada tempat yang diinginkan. Kemudian klik Edit, klik Paste

Jenis Huruf Ukuran Huruf Efek Huruf _{B = tebal (Bold)}

I = miring (Italic) U = garis bawah (Under Line)

rata kiri, tulis tengah, rata kanan, rata kiri kanan

(4)

10. Pengaturan-pengaturan cell

Klik Format, klik Cell (akan tampil Format Cells

seperti pada gambar disamping), pilih :

• Number : untuk pengaturan angka

• Alignment : untuk pengaturan tampilan huruf /

teks pada range / cell

• Font : untuk memilih jenis dan efek huruf

• Border : untuk membuat dan pengaturan

bingkai tabel pada cell / range

• Patterns : pengaturan warna untuk cell / range

• Protection : untuk memprotek / pengamanan

data

11. Urutan Perhitungan

1) Pangkat menggunakan ^ (carret) 2) Perkalian menggunakan * (asterik) 3) Pembagian menggunakan / (slash) 4) Penjumlahan menggunakan + (plus) 5) Pengurangan menggunakan - (minus)

12. Fungsi-fungsi perhitungan (Formula)

a. SUM (penjumlahan)

=SUM(Range Angka). Contoh : =SUM(A1;A3) b. AVERAGE (rata-rata)

=AVERAGE(Range Angka). Contoh : =AVERAGE(A1:A14) c. MAX (nilai tertinggi)

=MAX(Range Angka). Contoh : =MAX(A1:C12) d. MIN (nilai terendah)

=MIN(Range Angka). Contoh : =MIN(A1:C12) e. DATE (membuat tanggal)

=DATE(Range Angka).

Contoh : =DATE(tahun,bulan,tanggal) f. IF (perbandingan)

=IF(Ekspresi logika, nilai benar, nilai salah). Contoh : =IF(H4>=6;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)

Keterangan LULUS dan TIDAK LULUS harus diapit dengan tanda kutip dua ( “ ) karena keterangan tersebut berupa Teks/Label

g. VLOOKUP (pencarian data secara vertikal) =VLOOKUP(nilai kunci,range,posisi)

h. HLOOKUP (pencairan data secara horizontal) =HLOOKUP (nilai kunci,range,posisi)

i. RIGHT (mengambil huruf / angka / karakter dari sbelah kanan)

=RIGHT(cell, jumlah karakter)

j. LEFT (mengambil huruf / angka / karakter dari sbelah kiri)

=LEFT(cell, jumlah karakter)

k. MID (mengambil huruf / angka / karakter dari tengah)

=MID(cell, posisi, jumlah)

l. dan lain-lain (masih banyak formula atau fungsi-fungsi yang lain)

(5)

LATIHAN-LATIHAN

Latihan 1 Fungsi SUM (Penjumlahan) :

Langkah kerja :

1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik Microsoft Office Excel. Tunggu proses sampai tampil lembar kerja.

2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, tentukan jenis kertas pada tab Paper Size misal A4, klik Margins untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left), kanan (Right). Klik OK

3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center

4. Tulis teks didalam tabel, untuk membuat/mengatur tabel klik Format, klik Cell (pilih Border untuk membuat tabel, dll)

5. Gunakan Formula SUM pada kolom Jumlah, contoh : jumlah untuk Abdee Negara tulis =SUM(C7:E7) 6. Simpan dengan klik File, klik Save (atau Ctrl + S).

(6)

Latihan 2 (Fungsi Sum, Max, Min) :

Keterangan :

1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik Microsoft Office Excel.

2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, tentukan jenis kertas pada tab Paper Size misal A4, klik Margins untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left), kanan (Right). Klik OK

3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center 4. Gunakan Fungsi SUM pada kolom Jumlah, (seperti pada Latihan 1)

5. Pada pendapatan terbesar gunakan fungsi MAX, misalnya dengan cara ketik =MAX(C6:C17) 6. Untuk pendapatan terkecil gunakan fungsi MIN, misal dengan mengetik =MIN(C6:C17) 7. Gunakan fungsi yang sama pada pengeluaran terbesar dan pegeluaran terkecil.

8. Untuk memudahkan pekerjaan, pengaturan format uang (Rp) dapat dilakukan terakhir, dengan cara klik Format, klik Cells, klik Number, pilih format number yang sesuai, misal: Acounting. Pada tab Symbol : pilih Rp untuk memberi lambang Rp. Pada setiap angka.

(7)

Latihan 3 (Formula/Fungsi SUM & AVERAGE)

Keterangan :

1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik

Microsoft Office Excel. Tunggu proses sampai tampil lembar kerja.

2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, klik Landscape pada tab Page untuk posisi kertas kesamping, tentukan jenis kertas pada tab Paper Size misal A4, klik Margins untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left), kanan (Right). Klik OK

3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center.

4. Tulis teks didalam tabel, untuk membuat/mengatur tabel klik Format, klik Cell (pilih Border untuk membuat tabel, pilih Patterns untuk mewarnai baris / kolom, dll)

5. Gunakan Formula SUM pada kolom jumlah.

6. Gunakan Formula AVERAGE pada kolom rata-rata, misal : untuk rata-rata mata pelajaran Agama =AVERAGE(C7:C10)

(8)

Latihan 4 (isi kolom saldo, jumlah, dan rekapitulasi menggunakan nilai fungsi / formula)

Keterangan :

(9)

Latihan 5 (Mengonversi nilai satuan ke puluhan, rata-rata, dan penjumlahan)

Keterangan :

Nilai Puluhan = Nilai Satuan dikali 10

Latihan 6 (Formula IF (perbandingan))

Keterangan :

Nilai Akhir = (10% dikali NILAI QUIZ) ditambah (10% dikali NILAI TUGAS) ditambah (30% dikali NILAI UTS) ditambah (50% dikali NILAI UAS)

Lulus / Gagal = Jika NILAI AKHIR lebih dari sama dengan 60 maka dinyatakan LULUS dan jika NILAI AKHIR kurangdari 60 maka dinyatakan GAGAL.

(10)

Latihan 7 (Gunakan nilai fungsi untuk mengisi nilai LABA dan PROSENTASE LABA)

Ketentuan :

1. Laba = Harga Jual dikurangi Harga Beli

2. Prosentase Laba = (Laba dibagi Harga Beli) dikali 100

Latihan 8

Ketentuan :

1. Total Harga = Banyak Barang dikali Harga Satuan

2. Harga Jual = Total Harga dikurangi (Total Harga dikali Diskon) ditambah (Total Harga dikali Pajak)

(11)

Latihan 9 (Membuat Grafik)

Langkah kerja :

1. Buat atau Buka File (Ctrl+O) yang akan dibuatkan grafiknya. 2. Blok Range untuk data grafiknya (lihat Gambar)

3. Klik Insert, klik Chart,

4. Pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada Chart Wijard

5. Klik Next, klik Next, klik Next, klik Finish