BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

(1)

38

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Melihat masih dipakai nya cara manual dalam pengelolaan persediaan selama ini. Tentunya akan sangat menyulitkan dalam pelaksanaan nya. Disisi lain sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem terkomputerisasi dalam segala aktifitasnya. Terlebih lagi dalam hal pengolahaan data. Oleh karena itu penulis mengusulkan adanya komputerisasi sistem dalam pengolahaan persediaan pada CV Reifan Jaya. Dengan adanya komputerisasi sistem diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah yang ada dan menyempurnakan sistem manual yang sudah ada.

Adapun sasaran-sasaran yang ingin dicapai adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengolahaan persediaan. Efisiensi adalah menghemat waktu dan tenaga dalam mengerjakannya. Sedangkan efektivitas adalah mampu melaksanakan pekerjaan dalam kapasitas yang lebih besar.

2. Mampu menghasilkan informasi atau keluaran yang lebih tepat dan akurat guna membantu kelancaran sehari-hari.

3. Meminimalisir terjadinya selisih dalam persediaan. Sistem usulan ini dibuat berdasarkan hasil pengamatan dilapangan, dimana masih terjadi kekeliruan data dalam persediaan barang pada CV Reifan jaya.

(2)

39

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Tujuan dari pembahasan sistem usulan yang penulis usulkan untuk memberikan gambaran tentang sistem usulan yang di adakan sesuai dengan ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunan tugas akhir ini, maka prosedur sistem usulan dalam persediaan barang adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Persiapan Data

Sebelum melakukan pemesan barang, admin perlu mempersiapkan data-data seperti data-data barang dan data-data supplier. Kemudian data-data barang diinput pada file data barang dan data supplier di input pada file supplier.

2. Prosedur Pemesan Barang

Admin membuat data stok berdasarkan jumlah stok yang ada di file barang. Data stok tersebut digunakan untuk bahan acuan membuat

Purchase Order (PO), untuk pembuatan Purchase order admin menginput

data barang yang akan dipesan ke supplier pada file pemesan barang. sebelum diberikan ke supplier. Purchase Order (PO) harus di tandatangani oleh owner terlebih dahulu.

3. Prosedur penerimaan barang

Supplier mengirimkan barang sesuai pesanan dengan dilengkapi faktur

Kemudian admin melakukan pengecekan atas jumlah barang yang dipesan dengan dokumennya. Setelah barang diterima admin akan menginput data Faktur kedalam file Penerimaan barang.

4. Prosedur pengeluaran barang

Berdasarkan permintaan barang dari sales, admin akan menyiapkan barang dengan melihat persediaan stok pada file persediaan, data barang

(3)

40

keluar akan diinput oleh admin di file pengeluaran barang. Kemudian admin akan membuat surat jalan pengiriman berupa Fakur Penjualan kepada sales.

5. Prosedur Pembuatan laporan Barang masuk dan keluar

Barang yang masuk dari supplier dan Barang keluar dari Sales akan dibuatkan laporan oleh admin dan dilaporkan kepada owner. laporan- laporan tersebut akan diarsipkan oleh admin setelah di tandatangani oleh

owner terlebih dahulu.

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

Untuk menjelaskan dan menggambarkan sistem yang akan dibuat maka penulis mencoba menggunakan alat bantu berupa DAD yang sedang berjalan pada perusahaan saat ini. Dan bentuk diagram sistem usulan untuk CV. Reifan Jaya antara lain :

1. Diagram Konteks Usulan Persediaan Barang pada CV. Reifan Jaya

SUPPLIER ADMIN SALES Owner 0.0 Sistem informasi Persediaan Barang Faktur PO SPBS Faktur Lap. Masuk Barang Lap. Keluar Barang FP Data Stok DBK DBK Gambar IV.1

(4)

41

Keterangan :

SPBS : Surat Permintaan Barang Sales

FP : Faktur Penjualan

Faktur : Tanda Terima Barang

PO : Purchase Order

DBK : Data Barang Keluar

2. Diagram Nol Usulan Persediaan Barang pada CV. Reifan Jaya

1.0 Persiapan Data ADMIN Data Barang Data Suplier D1 File Supplier D2 File Barang 2.0 Pemesanan barang Data Barang Data Supplier Data Barang Data Stok SUPPLIER PO 3.0 Penerimaan Barang Fatur D3 File Pemesanan Data Pesanan DBM Data Pesanan D4 File Persediaan DBK 4.0 Pengeluaran Barang Data stok SALES SPB Faktur FP OWNER 5.0 Laporan Barang D5 File Pengeluaran Barang Data DBK Data FP Laporan Stok Laporan Barang dan

Masuk Data Stok

Gambar IV.2

Diagram Nol Sistem Usulan

D6 Arsip Laporan

Laporan -laporan yang

sudah di ttd

(5)

42

Keterangan :

DBK : Data Barang Keluar

DBM : Data Barang Masuk

SPBS : Surat Permintaan Barang Sales

FP : Faktur Penjualan

Faktur : Tanda Terima Barang

PO : Purchase Order

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Untuk dapat menganalisa dan mendesain suatu sistem baru, maka penulis harus mempelajari dokumen-dokumen yang ada yang digunakan dalam sistem yang telah berjalan saat ini. Spesifikasi merupakan suatu rancangan dari suatu sistem untuk memberikan gambaran secara umum tentang sistem yang sudah ada didalm organisasi atau perusahaan. Pada spesifikasi sistem berjalan, terdapat dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses pencatatan datanya. Dokumen-doumen tersebut meliputi dokumen masukan (input) dan dokumen keluaraan (output).

4.4.1.Kamus Data Rancangan Sistem Keluaran 1. Nama Arus Data : Data Barang Keluar

Alias : DBK

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Proses 4 – Admin – data store

(6)

43

Periode : Setiap Pengeluaran barang Volume : Rata-rata 1 halaman Struktur Data : Header + Isi

Header : Judul

Judul : *Data Pengeluaran Barang*

Isi :1{No+Kode_Barang+Nama_Barang+Qty+Satuan+

keterangan}n+Total Keterangan :

Kode_Barang* 6 digit bertipe karakter * 2. Nama Arus Data : Faktur Penjualan

Alias : FP

Bentuk Data : Kertas

Arus Data : Proses 4 – Admin – sales

Penjelasan : Salah satu bukti pengeluaran barang dari cv Periode : Setiap Pengeluaran barang

Volume : Rata-rata 1 halaman Struktur Data : Header + Isi

Header : NmPerusahaan + Judul +Periode Keterangan:

Periode = Bulan + Tahun

Isi : 1{No+no_keluar+tgl_keluar+Jam+no_permintaan+nama_sales Nama_barang+Qty+Satuan+keterangan}n+Total

Keterangan :

Kode_Barang* 6 digit bertipe karakter * 3. Nama Arus Data : Laporan Persediaan Barang

(7)

44

Bentuk Data : Cetakan Komputer

Arus Data : Proses 5 –data store – owner

Penjelasan : Salah satu bentuk laporan persediaan barang Periode : Setiap akhir bulan

Volume : Rata-rata 24 kali Struktur Data : Header + Isi

Header : Judul

Isi :1{No+Tgl_Laporan+Jam_Laporan+no_permintaan+no_penerimaan +no_pengeluaran +keterangan}

Keterangan :

Kode_Barang* 6 digit bertipe karakter *

4.4.2. Kamus Data Rancangan Sistem Masukan 1.Nama Arus Data : Data Barang

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen yang berisi data barang Arus Data : Admin 1.0- Proses 1– data store Penjelasan : Daftar Data Barang

Periode : Setiap terjadi pengecekan Barang Volume : Volume rata-rata 24 kali

Struktur Data : Header +Isi

Header : Judul

Judul : *Data Barang*

Keterangan :

Isi : 1{kode_barang+nama_barang+tgl_masuk+jam_masuk+

(8)

45

2.Nama Arus Data : Data Supplier

Alias : -

Bentuk Data : Dokumen yang berisi data barang Arus Data : Admin 1.0- Proses 1– data store Penjelasan : Daftar Data Barang

Periode : Setiap terjadi pengecekan Barang

Volume : Tidak tentu

Header : Judul

Judul : *Data Supplier*

Isi : 1 {Tanggal+No+Nama_Supplier+Alamat+no_telp+

email+keterangan} 3.Nama Arus Data : Permintaan Barang

Alias : PO

Bentuk Data : Dokumen yang berisi pesanan barang Arus Data : Admin 1.0- Proses 2– data store Penjelasan : Daftar Data permintaan Barang Periode : Setiap terjadi pemesanan Barang

Volume : Tidak tentu

Header : Judul

Judul : *Permintaan Barang*

Isi : 1 {Tanggal+No+Nama_Supplier+Alamat+no_telp+

email+keterangan} 4.Nama Arus Data : Data Barang Masuk

(9)

46

Bentuk Data : Dokumen yang berisi data barang masuk Arus Data : Proses 3 – Admin – data store

Penjelasan : Salah satu bukti penerimaan barang dari supplier Periode : Setiap Penerimaan barang

Volume : Volume rata-rata 24 kali Struktur Data : Header + Isi

Header : Judul

Judul : *Data Penerimaan Barang*

Isi :1{No_Faktur+tgl_faktur+Jam_terima+Nama_supplier+

Kode_Barang+Nama_Barang+Qty+Satuan + keterangan}n+Total Keterangan :

Kode_Barang* 6 digit bertipe karakter *

4.5. Spesifikasi Rancangan Usulan

Spesifikasi Rancangan Usulan adalah serangkaian dari proses-proses yang terjadi dalam sistem usulan yang memerlukan dokumen-dokumen input yang mendukung terhadap jalannya sebuah proses untuk menghasilkan dokumen-dokumen output. Spesifikasi rancangan yang diusulkan .

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan 1. Daftar Permintaan Barang

Nama dokumen : -

Fungsi : Sebagai acuan untuk proses memesan barang ke supplier Tujuan : Supplier

(10)

47

Media : Kertas

Jumlah : 1 (Satu) Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan barang ke supplier Bentuk : Lampiran C4

2. Faktur Pembelian Barang

Nama dokumen : Faktur Pembelian Barang

Fungsi :Sebagai tanda bukti pembelian barang ke supplier Sumber : Supplier

Tujuan : Admin

Media : Cetakan Komputer Jumlah : 1 (Satu) Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian barang ke supplier Bentuk : Lampiran A2

4.5.2. Bentuk Dokumen keluaran 1. Faktur Penjualan Barang

Nama dokumen : Faktur Penjualan Barang

Fungsi : Sebagai tanda bukti penjualan barang untuk sales

Sumber : Admin

Tujuan : Sales

Media : Kertas

(11)

48

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian barang ke supplier

Bentuk : Lampiran A3

2. Laporan Persediaan Barang Nama dokumen : Laporan

Fungsi : Sebagai laporan barang di cv

Sumber : Admin

Tujuan : Owner

Media : Kertas

Jumlah : 1 (Satu) Lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembelian barang ke supplier Bentuk : Lampiran C7

4.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Jam_keluar keterangan User username alamat No_telp 1 password

melakukan Pesan barang Tgl_pemesan

an Nm_brg

jumlah satuan

No_pemesan an alam at Foto_user Nm_panjang Nama pendek jabatan M melalui Supplier mengelola Data Barang kode_brg Nama_brg tgl_masuk jumlah satuan Tgl_keluar jam_masuk jam_keluar mengelola Barang keluar mengelola Barang Masuk terdiri terdiri Nm_supplier alamat_suppl ier telp email keterangan No_faktur Nm_supplier Kode_b rg tgl_terima jam jumlah Nm_supplier Nama_brg satuan M 1 1 M 1 M 1 M 1 M 1 M kode_brg no_keluar tgl_keluar No_spb Tgl_spb Nm_sales jumlah Nm_barang satuan keterangan Gambar IV.3

Entity Relationship Diagram (ERD)

(12)

49

4.5.4 Logical Record Structure (LRS)

USER Username Nama_panjang Nama_pendek Password jabatan Foto_user PESAN BARANG Kode_barang* No_pesan Tgl_pesan Nama_barang Jumlah satuan Nama_supplier Alamat keterangan SUPPLIER Nama_supplier Alamat Telp email Keterangan BARANG MASUK No_faktur Tgl_terima Jam_terima Nama_supplier Kode_barang* Nama_barang jumlah Satuan keterangan DATA BARANG Kode_barang* Nama_barang Tgl_masuk jumlah satuan Tgl_keluar Jam_keluar DATA KELUAR No_keluar Tgl_keluar Jam_keluar No_SPB Tgl_SPB Sales Kode_barang* Nama_barang Tgl_masuk jumlah satuan keterangan Gambar IV. 4

Logical Record Structure (LRS) 1 M 1 1 1 1 1 1 4.5.5. Spesifikasi File

Dalam merancang prosedur sistem usulan penulis membutuhkan beberapa file pendukung, diantaranya :

1. Spesifikasi File Data Barang

Nama : File Data Barang

Akronim File : Data Barang

Fungsi : Untuk menyimpan Data barang Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks sequential Akses File : Random

(13)

50

Panjang Record : 96 byte Kunci field : Kode Barang

Software : MySQL

Tabel IV.1

Spesifikasi File Data Barang

No NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET

1 Kode_barang Kode_barang Varchar 6 Primery key

2 Nama_barang Nama_barang Varchar 30

3 Tanggal_masuk Tanggal_masuk Date

4 Jam_masuk Jam_masuk Time

5 Jumlah Jumlah Int 50

6 Satuan Satuan Varchar 10

7 Tanggal_keluar Tanggal_keluar Date

8 Jam_keluar Jam_keluar Time

2. Spesifikasi File Supplier

Nama : File Data Supplier

Akronim File : File Data Supplier

Fungsi : Untuk menyimpan Data supplier Tipe File : File Master

Organisasi File : Indeks sequential Akses File : Random

Media : Hardisk

(14)

51

Kunci field : Nama_Supplier

Software : MySQL

Tabel IV.2

Spesifikasi File Data Supplier

NO NAMA FIELD AKRONIM TIPE WIDTH KET

1 Nama_Supplier Nama_Supplier Varchar 30

2 Alamat Alamat Varchar 30

3 No_telp No_telp Int 13

4 Email Email Varchar 20

5 Keterangan Keterangan Varchar 10

3. Spesifikasi File User

Nama : File User

Akronim File : User

Fungsi : Untuk admin mengelola data-data Tipe File : File Master

Media : Hardisk

Panjang Record : 62 byte Kunci field : username

(15)

52

Tabel IV.3 Spesifikasi File User

1 Username Id_admin Varchar 6 Primary Key

2 Nama_panjang Nama_panjang Varchar 30

3 Nama_Pendek Nama_Pendek Varchar 10

4 Foto Foto Blob

5 Jabatan Jabatan Varchar 10

6 Password Password Varchar 6

4. Spesifikasi File Permintaan Barang

Nama : File Pesan Barang

Akronim File : Pesan Barang

Fungsi : Untuk menyimpan data pesanan barang Tipe File : File Master

Media : Hardisk

Panjang Record : 174 byte Kunci field : kode_barang

(16)

53

Tabel IV.4

Spesifikasi File Permintaan Barang

1 Kode_barang Kode_barang Varchar 6 Primary Key

2 No_pesan No_pesan Varchar 8

3 Tgl_pesan Tgl_pesan Date

4 Nama_Barang Nama_Barang Varchar 30

7 Nama_Supplier Nama_Supplier Varchar 30

8 Alamat Alamat Varchar 30

5. Spesifikasi File Barang Masuk

Nama : File Barang Masuk

Akronim File : Terima Barang

Fungsi : Untuk menyimpan data barang yang masuk Tipe File : File Master

Media : Hardisk

(17)

54

Tabel IV.5

Spesifikasi File Barang Masuk

2 No_faktur No_faktur Varchar 10

3 Tgl_terima Tgl_terima Date

4 Jam_terima Jam_terima Time

5 Nama_supplier Nama_supplier Varchar 30

6 Nama barang Nama barang Varchar 30

6. Spesifikasi File Barang Keluar

Nama : File Barang keluar

Akronim File : Keluar Barang

Fungsi : Untuk mengelola data barang yang keluar Tipe File : File Master

Media : Hardisk

(18)

55

Tabel IV.6

Spesifikasi File Barang Keluar

2 No_keluar No_keluar Varchar 8

3 Tgl_keluar Tgl_keluar Date

4 Jam_keluar Jam_keluar Time

5 No_SPB No_SPB Varchar 8

6 Tgl _SPB Tgl _SPB Date

7 Sales Sales Varchar 20

8 Nama_Barang Nama_Barang Varchar 30

4.5.6. Struktur Kode

Dalam pengolahan data menggunkan komputer diperlukan pengkodean untuk masing-masing data. Adapun tujuan dari pembuatan atau pemakain kode-kode adalah untuk mempermudah dalam penulisan data, mempercepat proses pencarian, dan pengurutan data, serta menghemat memori penyimpanan data.

Adapun struktur kode yang digunakan dalam sistem informasi Persediaan Barang pada CV. Reifan Jaya Karawang adalah sebagai berikut :

1. Kode Barang

Fungsi : untuk mengetahui data barang Panjang : 6 digit

(19)

56

Tipe : Text

Format :

X

X 9 9

Kode Barang Nomer Urut

9 9

Contoh

-A 0 0 0 1

Kode Barang _{Nomer Urut}

2. No Pesan (No PO)

Fungsi : untuk mengetahui data pesanan Panjang : 10 digit Tipe : Text Format : X X X 9 Kode PO 9 9 9 9 No Urut Contoh R O D - 0 0 0 1 Kode PO _{No Urut}

(20)

57

2. No Keluar

Fungsi : untuk mengetahui jumlah barang yang keluar Panjang : 8 digit Tipe : Text Format : X X X 9 Kode Barang Keuar 9 9 9 9 No Urut Contoh P O B - 0 0 0 1 No Urut Kode Barang Keuar

(21)

58 4.5.7. Spesifikasi Program 1. Diagram HIPO 0.0 Menu Utama 1.0 Master 0.0 1.3 Data User 3.0 1.2 Data Supplier 2.0 1.1 Data Barang 1.0 2.0 Transaksi 0.0 3.0 Laporan 0.0 4.0 Keluar 0.0 2.1 Penerimaan Barang 2.0 2.2 Pengeluaran Barang 3.0 3.1 Cetak Laporan Persediaan Barang 1.0 2.1 Pemesanan Barang 1.0 Gambar IV.5 Diagram HIPO

Spesifikasi program merupakan pembahasan mengenai cara penggunaan program aplikasi yang penulis sediakan guna pemrosesan dan adapun spesifikasi pengguna dalam perrancangan program pada pembuatan Tugas Akhir (TA ) ini adalah :

1. Spesifikasi Menu Master Nama Menu : Master

Akronim : Data_Barang Frm

(22)

59

Program : PHP My Admin

Bentuk Tampilan : Lampiran C.1

Proses :

a. Simpan data, untuk menyimpan data-data barang

b. Reset data, untuk mengosongkan isi form/membatalkan isi data barang yang dipesan

2. Nama Menu : Master

Akronim : Supplier_ Frm

Fungsi : Untuk Untuk menyimpan data-data supplier

Proses :

a. Simpan data, untuk menyimpan data-data supplier

b. Reset data, untuk mengosongkan isi form /membatalkan isi data supplier 3. Nama Menu : Login User

Akronim : Login_user Frm

Fungsi : Untuk menjaga keamanan data-data

Bentuk Tampilan : Lampiran C3

Proses :

a. Masuk , untuk masuk ke program 4. Nama Menu : Transaksi

Akronim : Pemesanan Barang Frm

(23)

60

Proses :

a. Simpan data, untuk menyimpan data barang yang dipesan

b. Reset data, untuk mengosongkan isi form / membatalkan data barang yang dipesan

5. Nama Menu : Transaksi

Akronim : Penerimaan Barang Frm

Fungsi : Untuk menyimpan data barang yang telah diterima

Proses :

a. Simpan data, untuk menyimpan data barang yang diterima

b. Reset data, untuk mengosongkan isi form / membatalkan data barang yang dipesan

6. Nama Menu : Transaksi

Akronim : Pengeluaran Barang Frm

Fungsi : Untuk menyimpan data barang keluar

Proses :

a. Simpan data, untuk menyimpan data barang yang keluar

b. Reset data, untuk membatalkan transaksi data barang yang keluar 7. Nama Menu : Laporan

(24)

61

Akronim : Laporan Persediaan Barang Frm

Fungsi : Untuk melihat dan mencetak laporan barang persediaan

Proses :

a. Cetak data untuk mencetak laporan persediaan

b. Reset data, untuk mengosongkan isi form pada form laporan persediaan barang.

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1. Umum

Perkembangan yang ternyata sangat pesat hampir semua bidang di negara maju, tetapi juga di negara-negara yang sedang berkembang seperti indonesia. Komputer mampu merubah kehidupan manusia untuk berfikir kedalam suatu sistem,metode pendidikan, dunia bisnis dan perkembangan ilmu pengetahuan lainnya.

Menggunakan komputer tidaklah sulit dalam waktu yang singkat, seseorang biasa menggunakan hanya dengan beberapa petunjuk singkat dalam pembuatan perancangan sistem komputerisasi dan di dukung oleh beberapa hal diantaranya perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

4.6.2. Perangkat Keras

(25)

62

Processore : Intel pentium core-i3 CPU@3,20Ghz

Ram : 2GB

Monitor : LED atau LCD

Harddisk : Minimal 200MB

Keyboard : 108 (Key)

Mouse : USB

Printer : Ink jet

4.6.3. Perangkat Lunak

Spesifikasi Perangkat Lunak yang digunakan sebagai berikut: Sistem Operasi : Minimal windows XP

Program : PHP my admin

Database : Mysql

4.7. Jadwal Implementasi

Tahapan terakhir dari perancangan sistem ini adalah menerapkan sistem yang telah di rancang pada keadaan sebenarnya.jadwal implementasi dalam mewujudkan yang telah direncanakan tersebut sebagai berikut:

1. Persiapan data awal

Kegiatan perekaman dan pengelompokan data-data yang dibutuhkan.dan membutuhkan waktu selama satu minggu.

(26)

63

Analisa sistem adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta masalah yang ada yang bertujuan untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan yang ada di instansi tersebut sehingga mengurangi kesalahpahaman antara sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan.Dan membutuhkan waktu selama dua minggu

3. Desain sistem

Desain sistem ini dilakukan untuk menggambarkan ranncangan dari sistem yang akan dibuat yang akan dijadikan dasar dalam pembuatan program dan membutuhkan waktu selama satu minggu.

4. Pembuatan dan Tes Program

Pengetesan program ini dilakukan agar program yang dibuat ataupun yang dirancang dapat diketahui kekurangannya sebelum diterapkan.Dan

membutuhkan waktu selama tiga minggu.

5.Tes Sistem

Tes sistem adalah kegiatan bertujuan untuk melakukan uji coba terhadap sistem keseluruhan sampai sistem ini dapat dipahami dengan baik dan benar.Dan membutuhkan waktu selama satu minggu.

6. Pembuatan Buku Petunjuk

Pembuatan buku petunjuk ini berguna dalam tatacara pelaksanaan sistem usulan agar pengguna sistem dapat mempelajari prosedur secara menyeluruh,dan membutuhkan waktu selama satu minggu.

(27)

64

Dimaksudkan untuk memberikan latihan kepada personil untuk meningkatkan kemampuan personil dalam memahami menggunakan program yang telah dibuat sehingga penerapan sistem yang baru dikuasai oleh pegawai atau user dalam instansi tersebut dan mebutuhkan waktu satu minggu.

8. Peralihan sistem

Peralihan sistem bertujuan untuk mengalihkan sistem lama ke sistem yang baru kira-kira dibutuhkan waktu dua minggu untuk kegiatan ini

9.Evaluasi dan operasional

Operasional adalah menjalankan sistem yang sesuai secara utuh. Operasional terhitung sejak sistem dimlai kurang lebih satu bulan,setelah itu akan dilakukan evaluasi terhadap sistem apakah sudah sesuai dengan kebutuhan atau tidak dan untuk mengetahui kekurangan-kekurangan dari sistem yang baru tersebut selama sistem digunakan.

Tabel IV.7 Jadwal Implementasi

No Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

1 Penyiapan Data Awal 2 Analisa 3 Desain Sistem 4 Pembuatan dan Test Program 5 Test Sistem 6 Pembuatan Buku Petunjuk 7 Pelatihan Test Sistem 8 Peralihan Sistem 9 Operasi dan Evaluasi