STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

(1)

Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 1

STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan

3.1.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler(1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa

Jumlah Lulusan IPK Lulusan Reguler

Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : Ikut Seleksi Lulus

Seleksi Regular bukan Transfer Transfer(3) Reguler bukan Transfer Trans-fer(3) Reguler bukan Transfer

Transfer(3) _Min _Rat _Mak _{< 2,75}

2,75-3,50 > 3,50 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) TS-4 120 731 105 105 4 38 63 2,74 3,16 3,68 1,16 95,35 3,49 TS-3 100 793 105 96 1 426 52 2,80 3,08 3,57 0 94,29 5,71 TS-2 100 545 90 70 11 433 51 2,65 3,14 3,54 2,56 94,87 2,56 TS-1 100 534 90 58 10 407 31 2,74 3,13 3,54 5,88 88,24 5,88 TS 100 517 110 110 3 448 43 2,82 3,13 3,56 25,5 71,43 2,85 Jumlah 520 3.120 500 439 28 2.098 240

Sumber : Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Catatan:

TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rat: IPK Rata-rata; Mak: IPKMaksimum Catatan:

(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).

(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.

(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.

(2)

3.1.2 Tuliskan data mahasiswa non-reguler(2)dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Tahun Akademik DayaTampung Jumlah Calon Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa Ikut Seleksi Lulus Seleksi Non-Reguler Transfer (3) Non-Reguler Transfer (3) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

3.1.3 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni).

No. Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) Prestasi yang Dicapai (1) (2) (3) (4)

1. • PON XVIII Palembang

2012

Nasional • Juara I Kempo

randori putri 45 Kg dan embu beregu campuran

• Juara II Kempo embu pasangan putri tingkat dua dan

2. • Sea Games Ke 26 Tanggal

11-22 November 2011

• Kejuaraan Dunia Jepang 2011

• Pra Pon Makasar 2011

Internasional

Nasional

• Juara I Kempo Embu beregu campuran dan Juara II Kempo Randori Putri kelas 45 Kg. • Juara I Kempo

Embu pasangan Putri tingkat 2 DAN. Juara I embu beregu putri

• Juara I Kempo

randori putri kelas 48 Kg dan Juara II

embu beregu

(3)

 Kejuaraan Nasional Tinju Sumbawa 2011

• Pidato Ilmiah Antar Program Studi 5 Desember 2011

• Futsal Antar Program Studi 3-7 Desember 2011

Nasional

Lokal (Fakultas)

• Juara I tinju putri 48 Kg

• Juara I

3. • Kejurnas Mahasiswa

Jember-Jatim 2010

• Kejurnas Tinju Batam 2010 • Pekan Olah Raga Propinsi

2010 Nasional Nasional Lokal • Juara II Kempo randori putri 48 Kg • Juara I putri 48 Kg • Juara I Kempo putri

48 Kg dan Juara I embu beregu campuran

4. • Indonesia Open, Bali 2009

• Pekan Olah Raga Daratan Timor 2009

Nasional

Wilayah

• Juara III Kempo embu beregu campuran • Juara I Kempo

randori putri 51 Kg

5. • Kejuaraan Mahasiswa, Aceh

2008

• PON XVII, Kalimantan

Timur 2008 Nasional Nasional • Juara I Kempo randori putri 51 Kg • Juara I Kempo randori putri 45 Kg 6 • Kejuaraan Pertandingan

Volley Putra, Tahun 2010

Lokal • Juara I

• Kejuaraan Pertandingan

Bola Volley Putri, Tahun 2010

Lokal • Juara Harapan II

• Kejuaraan Pertandingan

Futsal, Tahun 2010

Lokal • Juara I dan II

7 • Open Turnamen Volley Se

Nusa Tenggara Timur, Kupang 26 September- 06 Oktober 2011

Wilayah • Pemain Terbaik

8 • Turnamen Volley Ball

Rektor Universitas Uyelindo Cup I Tahun 2012

Lokal • Pemain Terbaik

9 • Lomba Karya Tulis Ilmiah,

Tahun 2011

Lokal/ Fakultas

• Juara II

10 • Lomba Karya Tulis Ilmiah,

Tahun 2012

(4)

Sumber : Program Studi Administrasi Bisnis Undana 2012

3.1.4 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

TahunMasuk

Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan padaTahun* Jumlah

Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-6 2005/2006 (a)= 68 65 59 60 54 16 (b)=15 (c)= 48 TS-5 2006/2007 102 94 89 88 78 35 74 TS-4 2007/2008 103 98 95 88 87 69 TS-3 2008/2009 (d) 96 92 90 (e) =43 (f) =47 TS-2 2009/2010 70 52 72 TS-1 2010/2011 58 55 TS 2011/2012 110 Sumber :Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis Undana, 2012

* Tidak memasukkan mahasiswa transfer.

Catatan: huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.

3.2 Layanan kepada Mahasiswa

Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS.

No. Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa

Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya

(1) (2) (3)

1 Bimbingan dan konseling Bimbingan dan konseling dilakukan secara terpadu

dengan pembimbing akademis (PA) mahasiswa. Setiap dosen PA diberi tugas tambahan untuk melakukan

bimbingan dan konseling terhadap mahasiswa

perwaliannya sesuai dengan masalah yang dihadapi dan kebutuhan mahasiswa. Kegiatan ini berjalan secara baik dan efektif. Hasilnya selama enam tahun terakhir terjadi peningkatan IPK lulusan dari 2,99 menjadi 3,13, dan waktu rerata lama studi yang semulanya 11,39 semester menurun menjadi 9,78 semester, yang berarti kegiatan ini berdampak pada percepatan penyelesaian studi. Selain itu, masalah yang dihadapi mahasiswa juga bisa teratasi secara baik.

(5)

2 Minat dan bakat (ekstra

kurikuler)

Latihan seni dan olah raga dilaksanakan secara intensif sehingga mampu menghasilkan tim dan mahasiswa yang berprestasi atau meraih juara di tingkat Program Studi, fakultas, nasional, dan internasional, seperti: futsal, volly, dan beladiri.

Mengadakan lomba karya tulis ilmiah, dimana seorang mahasiswa/kelompok mahasiswa diberikan bimbingan sehingga terampil, terasah dan termotivasi dalam menghasilkan karya ilmiah sesuai dengan per-kembangan

ilmu, isu-isu yang mengemuka dan ketentuan

penyelenggara.

Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai lomba atau event sehingga mereka mampu mengaktuali-sasikan minat, bakat dan dirinya dengan hasil akhir adalah menjadi juara pada berbagai jenjang (Program Studi, fakultas, dan universitas),dan lingkup (lokal, nasional dan internasional).

3 Pembinaan soft skills 1. Program pembinaan ketrampilan dasar atau Basic

skills bagi mahasiswa baru selama tiga bulan,

mencakup pendidikan sebagai investasi,

kepemimpinan, kemampuan berkomunikasi, disiplin waktu, motivasi, problem solving, melaku-kan

kerjasama tim, meningkatkan ketrampilan

interpersonal, sosial dan etika. Kegiatan ini dilaku-kan dalam bentuk pelatihan, dan kursus. Hasilnya: mahasiswa termotivasi untuk mengikuti kuliah secara serius, meningkatnya ketrampilan maha-siswa dalam mengikuti lomba karya tulis ilmiah, kemampuan bekerjasama dalam tim dengan menunjung tinggi etika dalam kehidupan kampus dan sosial.

2. Pembinaan semangat dan jiwa kewirausahaan bagi mahasiswa melalui Pelatihan kwu baik yang

dilakukan oleh Program Studi maupun oleh

Universitas. Hasilnya mahasiswa/alumni dapat merintis, mem-bangun dan mengelola usaha produktif, sekaligus sebagai wadah untuk mengaplikasikan ilmu dan ketrampilan yang diperoleh dalam perkuliahan. 3. Pembinaan mental spiritual dan keagamaan dilakukan

bersamaan pada masa pembinaan mahasiswa baru dan pada hari-hari besar keagamaan. Pembinaan ini melalui KMK-KMK sesuai dengan agama dan kepercayaan dari masing-masing mahasiswa. Kegiatan ini dapat meningkatkan kualitas mental spiritual mahasiswa yang semakin baik.

4. Pembinaan soft skill lainnya dilakukan juga dalam bentuk pelatihan pengolahan data dan kemampuan

(6)

berbahasa Inggris yang dilakukan dalam bentuk kursus. Hasilnya mahasiswa memiliki kemampuan dan

ketrampilan dalam mengolah data dengan

menggunakan program SPSS, dan excell, dan bahasa Inggris.

4 Beasiswa Program Beasiswa merupakan kepedulian dan partisipasi

pemerintah, Bank pemerintah, BUMN, dan masyarakat terhadap usaha peningkatan mutu sumberdaya manusia melalui pemberian bantuan pendidikan dalam bentuk beasiswa guna mening-katkan angka partispasi generasi muda berpotensi pada lembaga pendidikan. Sasaran beasiswa adalah percepatan lama studi, peningkatan IPK dan peningkatan kualitas angkatan kerja Indonesia yang hingga kini masih memprihatinkan. Sejak terjadinya krisis ekonomi tahun 1997-1998, Undana memperolah berbagai bantuan beasiswa baik dari pemerintah maupun BUMN dan swasta, antara lain: PPA, BBM, Bidik Misi, TBM, BRI, PT. Taspen, Bank BRI, Bank Indonesia, Pemda Provinsi NTT, Pemerintah Kota Kupang. Sedangkan dari swasta, seperti: Yayasan Supersemar, Toyota Astra, Yampi, Gudang Garam, Yayasan Damandiri. Sejak tahun 2007 mahasiswa yang menerima beasiswa sebanyak 130 dari berbagai sumber

2008 sebanyak 155 orang 2009 sebanyak 158 orang 2010 sebanyak 103 orang 2011 sebanyak 56 orang 2012 sebanyak 51 orang

Selain beasiswa, setiap tahun rata-rata 10-15 orang mahasiswa mendapatkan Bantuan Penulisan Skripsi / Tugas Akhir.

5 Kesehatan Di Lingkungan Universitas Nusa Cendana tersedia

Poliklinik kesehatan dilengkapi tenaga medis dan seorang dokter dari RSU W.Z.Johanes dan Fakultas Kedokteran Undana yang siap memberikan pelayanan kesehatan kepada seluruh civitas akademika dan para karyawan Undana. Pelayanan kesehatan yang diberikan berupa pemeriksaan kesehatan, peng-obatan, dan P3K. Pelayanan dibuka Senin-Kamis pada setiap jam kerja.

Semua mahasiswa, dosen dan pegawai yang

membutuhkan pelayanan kesehatan hanya menyerahkan kartu identitas sebagai maha-siswa atau karyawan atau dosen. Hasil dari adanya pelayanan kesehatan ini adalah bahwa semua civitas akademika dapat memperoleh pelayanan sesuai kebutuhan.

(7)

3.3 Evaluasi Lulusan

3.3.1 Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan

Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna?

tidak ada

ada tahun 2003, 2007 dan 2012

Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini.

Studi pelacakan alumuni Program Studi Ilmu Adm. Bisnis sudah dilakukan sebanyak tiga kali yaitu pada tahun, 2003, 2007 dan 2012. Studi pelacakan dilakukan di beberapa instansi baik pemerintah maupun swasta yang ada di Kabupaten/Kota di mana alumni bekerja. Studi dilakukan oleh sebuah tim atas inisiatif dari pimpinan Program Studi/Program Studi. Setelah tim terbentuk selanjutnya tim tracer study membuat proposal yang diseminarkan ditingkat fakultas. Lulusan yang diamati pada tahun 2003 dan 2007 khusus untuk Program Studi Administrasi Niaga sedangkan pada tahun 2012 meliputi 2 Program Studi yaitu Administrasi Bisnis, dan Administrasi Negara. Dari 61 responden sebanyak 30 responden adalah alumni dari Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis. Instrument studi pelacakan disampaikan kepada atasan dari lulusan yang digunakan oleh organisasi yang dipimpinnya. Sejumlah hambatan yang dialami alumni saat bekerja adalah kekurang mampuan alumni dalam berbahasa Inggris ( 26,67%), dan kemampuan Penggunaan IT (11.48)%. Kemampuan berbahasa Inggris menjadi hambatan yang dihadapi alamuni dalam bekerja. Baik alumni maupun pengguna mengakui bahwa kemampuan bahasa Asing khususnya Bahasa Inggris dan kemampuan penggunaan IT/Teknologi saat ini sangat dibutuhkan dalam menunjang pekerjaan alumni dan pengguna lulusan.

Berdasarkan studi pelacakan pihak fakultas maupun Program Studi menindak/ dan akan menindak lanjuti hasil studi tersebut, baik berkaitan dengan perbaikan kurikulum, proses pembelajaran, penyelesaian tugas akhir, penelitian, hubungan kerjasama dan pembentukan forum atau himpunan alumni, dan membangun jejaring guna mendapatkan informasi peluang/kesempatan kerja bagi alumni dan penggalangan dana untuk pengembangan Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis.

(8)

Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai.

No. Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Rencana Tindak Lanjut oleh Program

Studi Sangat

Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Integritas (etika dan moral) 10 83,33 66,67 0 Diintegrasikan dengan mata kuliah teori dan Perilaku Organisasi, Manajemen, Hukum dan Etika Bisnis, setiap mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler bidang kerohanian 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesio-nalisme) 73,33 26,67 0 0 Setiap mahasiswa wajib mengikuti kegiatan magang di lembaga-lembaga bisnis 3 _{Bahasa Inggris} _13,33 _23,3 _36,67 _26,67 Mahasiswa diwajibkan mengikuti kursus bahasa Inggris yang diselenggarakan oleh pusat bahasa dan melampirkan sertifikat bahasa Inggris saat mengajukan judul skripsi 4 PenggunaanTekno logi Informasi 12.22 76.3 11.48 0 Mahasiswa diwajibkan menggunakan IT dalam PBM spt

(9)

Borang Akreditasi Jurusan/Program Studi Ilmu Administrasi Bisnis FISIP Undana, Tahun 2012 9 presentasi tugas materi, 5 Komunikasi 36,67 30 20 13,33 Meningkatkan partisipasi mahasiswa melalui diskusi dalam kegiatan PBM

6

Kerjasama tim 43,33 26,67 23,33 6,67

Setiap mata kuliah mahasiswa diwajibkan membuat kelompok diskusi untuk presentasi/bahas materi, praktikum/praktek lap, dan kegiatan-kegiatan ekstra kurikuler 7 Pengembangan diri 30 30 26,67 13,33 Mahasiswa diwajibkan mengikuti kegiatan pelatihan kepemimpinan, kemampuan berkomunikasi, dan ketrampilan teknis lainnya. Total 223,33 270 146,67 60

Catatan :Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan

(*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlahtanggapan yang ada)] x 100

3.3.2 Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama. Hasil studi 2007 diketahui rata-rata waktu tunggu alumni untuk mendapatkan pekerjaan pertama adalah 10,92 bulan, kemudian hasil studi tahun 2012 menunjukkan bahwa waktu tunggu menurun menjadi 6,36 bulan Data ini diperoleh melalui wawancara terhadap 121 alumni ( 2007) dan 30 alumni Ilmu Administrasi Bisnis ( 2012). Hasil kajian atau

(10)

pelacakan tersebut menunjukkan terjadinya penurunan waktu tunggu bagi alumni untuk mendapatkan pekerjaan pertama setelah tamat bahkan ada alumni yang sudah direkrut sebelum yang bersangkutan wisuda.

3.3.3Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = 63,64% berdasarkan hasil studi tahun 2007. Data ini diperoleh dengan mewawancarai 147 orang alumni dari 423 orang alumni Program Studi/Program Studi Ilmu Administrasi Niaga/Bisnis tamatan tahun 2000-2007. Kemudian pada tahun 2012 tingkat kesesuaian meningkat menjadi 91,80% berdasarkan hasil wawancara terhadap 61 orang alumni Program Studi Ilmu Administrasi Negara dan Ilmu Administrasi Bisnis.

3.3.4 Himpunan Alumni

Jelaskan apakah lulusan program studi memiliki himpunan alumni. Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliput sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan, pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas.

Himpunan alumni sudah terbentuk berdasarkan SK Dekan no 69A_{/SK Pembentukan}

Ikatan Alumni Program Studi Administrasi Bisnis 2011 Tanggal 19 Pebruari 2011. Aktivitas yang telah dilakukan antara lain penyediaan sarana dan prasarana belajar, sumbangan buku-buku text, penyediaan text book, penyediaan sarana olah raga, lapangan parkir, meubel untuk Program Studi, dan lain-lain.