SALINAN
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
NOMOR 03 TAHUN 2018
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT GEDUNG BARU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DI DAERAH TERTINGGAL, TERDEPAN, TERLUAR
TAHUN 2018
DIREKTUR JENDERAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 13 Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pedoman Umum Penyaluran Bantuan Pemerintah di
Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
▸ Baca selengkapnya: contoh proposal pembangunan gedung gereja baru
(2)Mengingat : 1. Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 15);
2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 91/M Tahun 2015 tentang Pengangkatan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat;
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 593);
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015
tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada Kementerian Negara/Lembaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1340) sebagimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme
Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada
Kementerian Negara/Lembaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1745);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT GEDUNG BARU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DI DAERAH TERTINGGAL, TERDEPAN, TERLUAR TAHUN 2018.
Pasal 1
Petunjuk Teknis Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru Pendidikan Anak Usia Dini di Daerah Tertinggal, Terdepan, Terluar Tahun 2018 sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat ini.
Pasal 2
Peraturan Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 29 Januari 2018
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim
SALINAN
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NOMOR 03 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT GEDUNG BARU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DI DAERAH TERTINGGAL, TERDEPAN, TERLUAR TAHUN 2018
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019, peningkatan akses dan kualitas PAUD secara holistik dan integratif merupakan pondasi terwujudnya pendidikan dasar 12 tahun yang berkualitas. Hal ini sejalan dengan program prioritas yang diamanatkan Nawa Cita, khususnya Nawa Cita ke-5 “meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia”, Nawa Cita ke- 6 “meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional”, dan Nawa Cita ke-8 yaitu “melakukan revolusi karakter bangsa”. Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Goals/SDGs) pada poin ke-empat, yakni memastikan pendidikan berkualitas yang layak dan inklusif melalui penyiapan manusia berkualitas sejak dini. Keberlanjutan suatu bangsa ditentukan oleh kesiapan dan kesanggupan generasi penerusnya, dan itu harus dipersiapkan sejak anak masih berusia dini.
yang terkena bencana/pinggiran, perbatasan/daerah pesisir/tepi pantai/termajinalkan, daerah di Provinsi Papua dan Papua Barat.
Selanjutnya untuk mewujudkan pengelolaan, pertanggungjawaban dan pelaporan, serta akuntabilitas pelaksanaan Bantuan Pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018, agar tepat sasaran dan tepat waktu serta sesuai ketentuan yang berlaku, maka diterbitkan Petunjuk Teknis Bantuan Pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
3. Peraturan Presiden Nomor 79 Tahun 2017 tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahun 2018;
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 84 Tahun 2014 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Anak Usia Dini;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini;
6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;
7. Permendikbud Nomor 22 Tahun 2015 tentang Renstra Kemendikbud tahun
2015-2019;
8. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan PAUD tahun 2018
C. Tujuan Petunjuk Teknis
1. Sebagai acuan bagi Direktorat Pembinaan PAUD dalam menetapkan dan menyalurkan bantuan;
2. Sebagai acuan bagi Unit Pelaksana Teknis (UPT) PAUD dan Dikmas dalam memberikan rekomendasi kepada lembaga/organisasi yang mengajukan bantuan;
3. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan setempat dalam memberikan
BAB II
PROGRAM BANTUAN PEMBANGUNAN UGB PAUD DI DAERAH 3T
A. Pengertian
Bantuan Pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 adalah bantuan pemerintah dalam bentuk uang untuk pembangunan gedung baru di daerah 3T termasuk daerah yang terkena bencana/pinggiran, perbatasan/ daerah pesisir/tepi pantai/termajinalkan, daerah di Provinsi Papua dan Provinsi Papua Barat yang pembangunannya dilaksanakan sendiri oleh lembaga penerima bantuan.
B. Tujuan Penggunaan Bantuan
1. Tersedianya lembaga PAUD di daerah tertinggal, terdepan, dan terluar (3T); 2. Pemerataan kesempatan pembelajaran bagi anak usia dini di wilayah 3T; dan
3. Meningkatkan layanan PAUD berkualitas.
C. Sasaran Penerima Bantuan
Satuan PAUD dan Satuan Pendidikan Nonformal yang menyelenggarakan PAUD di daerah 3T (Terdepan, Terluar, dan Tertinggal) termasuk di Provinsi Papua, Papua Barat, daerah marjinal, dan yang membuka layanan ABK;
D. Waktu Pelaksanaan
4 Proses pencairan/penyaluran
bantuan Juni 2018 Juli 2018
5 Pelaksanaan bantuan Juli – Oktober
2018 Agustus – November 2018 6 Pelaporan dan Penyerahan
BAST-BMN oleh penerima bantuan November 2018 Desember 2018
E. Indikator Keberhasilan
1. Tersalurkannya dana bantuan secara tepat guna, tepat waktu, dan tepat sasaran;
2. Terselenggaranya bantuan sesuai ketentuan dalam juknis;
F. Prinsip Pelaksanaan Pembangunan
1. Pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 dilaksanakan dengan prinsip terbuka (transparan) dan bertanggung jawab (akuntabel).
2. Penerima Bantuan wajib menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan, penggunaan dana, dan serah terima pekerjaan. Pertanggungjawaban yang tidak selesai akan muncul di Neraca sebagai Persediaan.
3. Penerima bantuan membentuk Tim Pembangunan dengan melibatkan
masyarakat.
G. Tugas dan Tanggung Jawab
Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan Bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 dapat diuraikan sebagai berikut.
1. Direktorat Pembinaan PAUD Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan bertugas dan bertanggung jawab untuk:
a. Sosialisasi dan menginformasikan kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota tentang rencana penyaluran Bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 melalui Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud Tahun 2018.
b. Membentuk Tim Pengelola Proposal
c. Melaksanakan seleksi calon penerima bantuan d. Menetapkan calon Penerima Bantuan
e. Melakukan Perjanjian kerjasama dengan Penerima Bantuan
f. Melaksanakan proses pencairan: SPP, SPM, SP2D, menyalurkan dana bantuan ke rekening Penerima Bantuan melalui bank penyalur
g. Menyampaikan foto kopi Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) kepada penerima bantuan dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. h. Mengarsipkan semua dokumen asli yang terkait penyaluran Bantuan UGB
PAUD di Daerah 3T Tahun 2018.
i. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dalam rangka melaksanakan pengawasan Bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 jika diperlukan.
j. Melakukan monitoring, evaluasi, dan pengawasan Bantuan UGB PAUD di
Daerah 3T Tahun 2018.
2. Unit Pelaksana Teknis (UPT) PAUD dan Dikmas
b. Melakukan verifikasi berdasarkan proposal; c. Melakukan penilaian administrasi dan teknis; d. Memberikan rekomendasi atas proposal; e. Mengusulkan calon penerima bantuan.
2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota bertugas dan bertanggung jawab untuk: a. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota menginformasikan kepada satuan
PAUD dan satuan PNF yang menyelenggarakan program PAUD tentang rencana penyaluran Bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018.
b. Memberikan surat rekomendasi terhadap proposal bantuan UGB PAUD di
Daerah 3T Tahun 2018 yang memenuhi persyaratan.
c. Mengarsipkan foto kopi proposal dan SK Penetapan Penerimaan
Bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 yang disampaikan oleh Direktorat Pembinaan PAUD.
d. Membantu Direktorat Pembinaan PAUD dalam pembinaan dan pengawasan
pelaksanaan program bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018.
3. Satuan PAUD penerima bantuan bertugas dan bertanggung jawab untuk:
a.Membuat dan mengajukan proposal/permohonan bantuan
b.Mengarsipkan fotokopi proposal bantuan
c. Menandatangani Perjanjian Kerjasama dan kuitansi bukti penerimaan dana bantuan
d.Membentuk Tim pelaksana pembangunan dengan melibatkan masyarakat.
e. Melaksanakan pekerjaan sesuai gambar dan RAB f. Melengkapi usulan pencairan dana bantuan g. Mendokumentasikan pelaksanaan pekerjaan
h.Melaporkan pelaksanaan pekerjaan pembangunan
i. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana bantuan dan pelaksanaan
pekerjaan
j. Menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan kepada PPK k.Menandatangani Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara dari
Direktorat Pembinaan PAUD
BAB III
TATA CARA PENYALURAN DAN PELAPORAN BANTUAN
A. Pemberi Bantuan
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengalokasikan dana Bantuan Pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 sebagaimana tertuang dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Tahun 2018.
B. Persyaratan Penerima Bantuan
Penerima Bantuan Pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018, harus memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagai berikut.
1. Persyaratan Administrasi
a. Mengajukan proposal Bantuan kepada Direktur Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud;
b. Dokumen kepemilikan hak atas lahan yang jelas peruntukkannya untuk penyelenggaraan program PAUD;
c. Melampirkan Surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
d. Lokasi berada di daerah 3T termasuk daerah yang terkena
bencana/pinggiran, perbatasan/daerah pesisir/tepi pantai/
termajinalkan, daerah di Provinsi Papua dan Papua Barat.
e. Rekening bank pemerintah atas nama satuan PAUD/PNF yang
menyelenggarakan program PAUD; f. Melampirkan Pakta Integritas
g. Bersedia membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB) setelah memperoleh dan menggunakan bantuan.
h. Bersedia sewaktu-waktu menerima tim verifikasi/visitasi dari
Kementerian sesuai kebutuhan. 2. Persyaratan Teknis
a. Total luas lahan kosong yang tersedia minimal 300 m2
c. Lahan siap bangun, tidak memerlukan pekerjaan pemindahan atau penimbunan tanah (cut & fill) dengan biaya yang cukup tinggi.
d. Lokasi lahan berada di dekat daerah pemukiman atau memiliki prospek yang akan menjadi pusat pemukiman penduduk.
e. Lahan terletak di lokasi yang aman bagi anak , dengan melampirkan foto dan denah batas-batas lokasi calon bangunan UGB PAUD 3T
C. Kelengkapan Pengajuan Bantuan
1. Surat Permohonan Bantuan (contoh format terlampir);
2. Susunan Tim Pelaksana yang disahkan oleh ketua lembaga/organisasi (contoh format terlampir);
3. Surat Rekomendasi dari dinas pendidikan/UPT PAUD dan Dikmas setempat
(contoh format terlampir);
4. Surat Pernyataan dari Ketua lembaga/organisasi yang berisi kesanggupan menyelenggarakan Program dan mempertahankan keberlanjutannya (contoh format terlampir);
5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dibubuhi materai yang cukup (contoh format terlampir);
6. Pakta Integritas (contoh format terlampir);
7. Memiliki rekening bank pemerintah yang masih aktif dan NPWP atas nama
lembaga/organisasi.
8. Melampirkan surat pernyataan keabsahan dokumen (tertuang dalam
permohonan rekomendasi);
D. Bentuk Bantuan
Bantuan diberikan dalam bentuk uang, dengan alokasi sebesar Rp 9.000.000.000,00 (sembilan milyar rupiah) akan disalurkan dalam 30 paket bantuan. Pencairan dana bantuan dilakukan dalam 2 (dua) tahap.
E. Rincian Penggunaan Bantuan
No Penggunaan Dana Bantuan Persentase
1 Biaya Operasional
2 Pembangunan Gedung PAUD di Daerah 3T Minimal 84%
Biaya konstruksi/pembangunan fisik digunakan untuk pembangunan UGB PAUD mengacu pada gambar kerja dan rencana anggaran biaya yang telah disepakati oleh Penerima Bantuan dengan Direktorat Pembinaan PAUD.
Biaya pengelolaan dapat digunakan untuk:
Biaya administrasi dan pelaporan tentang pengelolaan bantuan termasuk penggandaan dokumen yang diperlukan, rapat Tim Pelaksana;
Tim Pelaksana Pembangunan (selain pengawas dan perencana) dll.
Biaya untuk penyediaan APE dan meubelair digunakan untuk menunjang pembelajaran dan melengkapi fasilitas bangunan UGB PAUD 3T. Pemilihan APE didasarkan pada upaya optimalisasi seluruh aspek perkembangan anak usia dini dengan merujuk pada keamanan dan kualitas APE, dan kearifan lokal.
F. Tata Kelola Pencairan dan Penyaluran Bantuan
1. Pengajuan Proposal Bantuan
Calon penerima dana bantuan menyusun kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis sesuai yang tercantum dalam Petunjuk Teknis ini. Proposal dapat ditujukan langsung kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini atau ditujukan ke Direktorat Pembinaan Pendidikan melalui UPT PAUD dan Dikmas
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, dapat melakukan penunjukan kepada:
a. penyelenggara program di daerah Tertinggal, Terluar, dan Terdepan (3T), perbatasan dengan negara lain
b.Penyelenggara Program PAUD yang terkena bencana di wilayah 3T c. Layanan yang menerima penghargaan atas prestasi tertentu
d.Layanan PAUD di wilayah yang belum ada UPT PAUD dan Dikmas. e. Alamat pengajuan proposal :
Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Kemendikbud Gedung E Lantai VII Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270 Telp. (021) 57900502
Proposal yang masuk langsung ke Direktorat Pembinaan PAUD maupun melalui UPT PAUD dan Dikmas menjadi milik Direktorat Pembinaan PAUD. UPT PAUD dan Dikmas berkewajiban mengadministrasikan dan menyimpan proposal beserta kelengkapannya.
2. Mekanisme Seleksi
a.Calon penerima dana bantuan mengajukan proposal permohonan bantuan kepada Direktorat Pembinaan PAUD dengan mengacu pada juknis;
b.Tim verifikasi melakukan verifikasi sesuai dengan proposal yang diajukan yang dibuktikan dengan berita acara verifikasi.
c. Berdasarkan berita acara verifikasi, Pejabat Pembuat Komitmen menetapkan lembaga penerima bantuan dalam bentuk surat keputusan yang disahkan oleh KPA;
g. Direktorat Pembinaan PAUD dapat juga menerima usulan permohonan bantuan dari Stakeholder dan melakukan verifikasi berdasarkan data dan informasi yang akurat dengan mempertimbangkan ketersediaan alokasi anggaran. Proses selanjutnya menyesuaikan tahapan b dan c.
3. Penetapan Penerima Bantuan
a.Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Sub Direktorat (Subdit) Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD membentuk Tim Pengelola Proposal untuk melakukan pengelolaan proposal bantuan dengan kelengkapan persyaratan administrasi dan teknis.
b.Tim Pengelola Proposal terdiri atas tim administrasi dan tim penilai c. Tim Penilai Proposal melaksanakan penilaian proposal
d.Tim Pengelola Proposal menyampaikan hasil penilaian kepada PPK Sub Direktorat Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD untuk ditetapkan sebagai penerima Bantuan.
PPK dapat menetapkan penerima bantuan:
a.berdasarkan usulan tim penilai proposal berdasarkan hasil
penilaian/evaluasi;
b.Berdasarkan data dan informasi yang akurat;
c. berdasarkan verifikasi/visitasi langsung ke lembaga oleh pihak berwenang dengan tetap mengacu pada persyaratan administrasi dan teknis;
d.kepada lembaga yang terkena bencana tanpa melalui seleksi
usulan/proposal;
e. kepada lembaga yang mengusulkan/diusulkan tahun sebelumnya namun
f. kepada lembaga sebagai bentuk penghargaan atas prestasi tertentu;
PPK menetapkan Lembaga Penerima bantuan, yang memuat : a.Identitas penerima bantuan
b.Nominal uang
c.Nomor rekening penerima bantuan
4. Penandatanganan Perjanjian Kerja sama
Perjanjian kerjasama merupakan salah satu syarat untuk pencairan dana
bantuan. Perjanjian kerjasama ini ditandatangani oleh ketua
lembaga/organisasi penerima bantuan dan PPK. Adapun mekanisme penandatanganan perjanjian kerja sama adalah sebagai berikut.
PPK Subdit Sarana dan Prasarana Direktorat Pembinaan PAUD menyiapkan perjanjian kerja sama yang memuat:
a.hak dan kewajiban kedua belah pihak; b.jumlah bantuan yang diberikan;
c. tata cara dan syarat penyaluran dana;
d.pernyataan kesanggupan untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai rencana yang disepakati
e. pernyataan kesanggupan penerima bantuan untuk menyetorkan sisa dana yang tidak digunakan ke Kas Negara;
f. sanksi; dan
g. penyampaian laporan pertanggungjawaban bantuan kepada PPK setelah pekerjaan selesai atau akhir tahun anggaran.
PPK dan lembaga/organisasi penerima bantuan menandatangani perjanjian kerjasama.
5. Tahapan Penyaluran
a.Penyaluran Bantuan UGB Daerah 3T Tahun 2018 dilakukan dalam 2 (dua) tahap pencairan sebagai berikut.
Tahap Penyaluran Dana Tahap
Penarikan
Besaran Dana Bantuan
Kemajuan Pekerjaan Syarat Lain
Tahap I 70% 0%
Tahap II 30% 50%
1)perjanjian kerja sama yang telah ditandatangani oleh penerima bantuan dan PPK;
2)kuitansi bukti penerimaan uang Tahap I yang telah ditandatangani oleh penerima bantuan dan PPK
3)Rencana anggaran dan biaya;
c. PPK mengajukan permintaan pembayaran tahap II, dengan melampirkan 1)laporan kemajuan penyelesaian pekerjaan dan foto dokumentasi.
2)kuitansi bukti penerimaan dana tahap II yang telah ditandatangani oleh penerima;
3)Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB)
Penyaluran dana bantuan melalui bank penyalur
a. PPK menandatangani perjanjian kerjasama dengan bank penyalur yang ditunjuk
b. Penerima bantuan melengkapi persyaratan pencairan dana bantuan yang telah ditentukan
c. PPK melakukan pengujian berkas pencairan yang diajukan oleh penerima bantuan sesuai dengan Peraturan perundang-undangan dan Petunjuk Teknis ini.
d. PPK mengajukan permintaan pencairan dana (SPP)
e. Pejabat penadatangan SPM menerbitkan SPM dan mengajukan
permohonan SP2D kepada KPPN
f. KPPN menerbitkan SP2D dan mencairkan dana kepada bank penyalur
g. PPK memerintahkan Bank Penyalur untuk melakukan transfer dana kepada penerima bantuan
h. Bank Penyalur menyampaikan laporan penyaluran dana kepada PPK.
6. Jangka Waktu Pelaksanaan Pembangunan
Jangka waktu pelaksanaan bantuan adalah maksimal 90 (sembilan puluh) hari kalender, terhitung sejak satu minggu setelah dana masuk ke rekening Penerima Bantuan.
7. Perubahan Pelaksanaan
Perubahan pelaksanaan dari rencana semula yang dicantumkan dalam proposal harus memperoleh persetujuan tertulis dari PPK.
Perubahan pelaksanaan diatur sebagai berikut.
dengan pelaksanaan bantuan ini, secara tertulis kepada PPK disertai dengan alasan perubahan;
b. PPK menelaah usulan perubahan tersebut. Apabila setuju PPK
menyampaikan persetujuan atas usulan tersebut;
c. PPK dan penerima bantuan menandatangani adendum/perubahan
perjanjian kerjasama.
G. Pertanggungjawaban Belanja Bantuan
1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Lembaga penerima dana Bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 menyampaikan:
a.laporan awal (penerimaan dana tahap I sebesar 70% dari nilai bantuan); b.laporan kemajuan pekerjaan;
c.laporan akhir, meliputi:
1) Laporan pertanggungjawaban bantuan
2) Dokumentasi hasil pekerjaan yang telah diselesaikan 3) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB) 4) Berita Acara Serah Terima,
Jika terdapat sisa dana, penerima bantuan harus menyampaikan bukti surat setoran sisa dana ke rekening Kas Negara kepada PPK sesuai dengan perjanjian kerja sama sebagai dokumen tambahan laporan pertanggungjawaban bantuan.
2. Laporan Penggunaan Dana Bantuan
a.Pembelian Barang
Setiap pembelian barang disertai bukti pembelian berupa:
1) Kuitansi yang ditandatangani oleh penjual dan dibubuhi stempel perusahaan/toko;
2) Faktur/Nota Pembelian.
b.Bea Materai Setiap kuitansi pembelian/pembayaran:
1) Sampai dengan Rp 250.000,- tidak perlu dibubuhi materai.
2) Senilai di atas Rp 250.000,- sampai dengan Rp 1.000.000,- harus dibubuhi materai Rp 3.000,- (tiga ribu rupiah).
3) Senilai di atas Rp 1.000.000,- harus dibubuhi materai Rp 6.000,- (enam ribu rupiah).
materai tersebut harus dilintasi tandatangan penerima uang dan jika pembelian dikenai stempel toko/penjual.
BAST adalah surat yang menyatakan bahwa pihak penerima bantuan telah menyelesaikan seluruh pekerjaannya termasuk didalamnya laporan tentang penggunaan dana dan penyetoran ke kas negara jika ada sisa dana. SPTB adalah surat pernyataan yang diterbitkan lembaga penerima bantuan yang memuat bahwa:
1) Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima;
2) Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan;
3) Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti
pengeluaran oleh aparat pengawas fungsional pemerintah;
4) Apabila dikemudian hari, pernyataan yang dibuat ini mengakibatkan kerugian negara maka pembuat surat pernyataan ini siap dituntut penggantian kerugian negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Contoh BAST dan SPTB terdapat dalam format terlampir;
1) BAST dan SPTB di verifikasi oleh PPK dan hasilnya disampaikan kepada penerima bantuan;
2) BAST dan SPTB yang sudah benar dicetak dan ditandatangani oleh kepala dinas pendidikan atau yang diberi kuasa dan dikirim ke alamat Pejabat Pembuat Komitmen pada Subdit Sarana dan Prasarana, Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini, Komplek Kemendikbud Gedung E Lantai 7, Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta dengan dilampiri foto/film hasil pekerjaan yang telah diselesaikan. Untuk foto maksimal 2 lembar dengan latar belakang spanduk kegiatan. Khusus untuk SPTB ditandatangani di atas materai Rp 6.000,-
3. Ketentuan Perpajakan
Kewajiban perpajakan terkait dengan bantuan ini mengikuti peraturan perpajakan yang berlaku. Contoh perhitungan pemungutan/pemotongan pajak terdapat dalam format terlampir.
Contoh:
pasal 22 sebesar 1,5%, jika penjual atau lembaga tidak ada NPWP maka pajak yang dibayarkan sebesar 3%.
Lembaga berkewajiban untuk:
a.menyetorkan pajak ke Kas Negara atas dana bantuan yang diterima sesuai peraturan perpajakan;
b.mengadministrasikan semua bukti setor pajak tersebut.
4. Sanksi
BAB IV
TATA CARA PENGEMBALIAN DANA BANTUAN
Dalam rangka tertib administrasi, lembaga penerima dana bantuan harus melakukan pengembalian dana bantuan kepada kantor kas negara, karena sebab antara lain:
1. Pembatalan oleh pihak Direktorat Pembinaan PAUD karena hal-hal tertentu yang berkaitan dengan masalah hukum;
2. Pembatalan oleh lembaga penerima bantuan, karena hal-hal tertentu; 3. Terdapat sisa dana atas belanja terhadap komponen yang ada di RAB;
4. Adanya komponen belanja yang sudah masuk dalam RAB tetapi karena sesuatu hal tidak digunakan sampai kegiatan selesai dilaksanakan; dan
5. Hal-hal lain, yang tidak sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku setelah diaudit oleh auditor yang berwenang.
Mekanisme pengembalian dana bantuan diatur sebagai berikut:
1. Pengembalian belanja tahun anggaran berjalan (tahun 2018) disetor dengan menggunakan Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) yaitu menggunakan
aplikasi Simponi- PNBP/e-billing (dengan pemilihan menu
Kementerian/Lembaga);
2. Pengembalian belanja yang disetor lewat tahun anggaran (tahun 2019) disetor dengan menggunakan Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) yaitu menggunakan aplikasi Simponi- PNBP/e-billing (dengan pemilihan menu Penerimaan Negara Lainnya).
Setelah melakukan input data di aplikasi Simponi/e-billing, lalu dicetak dan ditunjukkan ke Bank (BRI, Mandiri dan BNI) atau kantor pos terdekat untuk penyetoran dana dimaksud. Selanjutnya Bank akan menerbitkan Nomor Transaksi Pengembalian Negara (NTPN). Masa aktif pembuatan Simponi/e-billing adalah selama 7 hari kerja dan apabila lebih dari 7 hari kerja dari masa pembuatan Simponi/e-billing sudah tidak bisa digunakan lagi (kadaluarsa) sehingga harus dilakukan pembuatan Simponi/e-billing yang baru. Untuk informasi lebih lanjut dapat berkonsultasi dengan menghubungi:
BAB V
SUPERVISI DAN PENGAWASAN
Pelaksanaan Supervisi dan Pengawasan Program Bantuan dapat digambarkan dalam chart sebagai berikut:
-
A. Supervisi
1. Unsur Ditjen PAUD dan Dikmas (unit kerja pusat dan UPT Pusat) memiliki
wewenang dan tanggung jawab untuk melakukan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan.
2. Unsur Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sesuai kewenangannya (Kepala Dinas, Kepala Bidang/Kepala Seksi dan Pengawas/Penilik memiliki tugas dan tanggung jawab dalam melakukan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan).
3. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan supervisi pelaksanaan kegiatan tidak boleh dibebankan dari dana bantuan.
B. Pengawasan
1. Aparat Penegah Hukum (APH) yakni: Kepolisian, Kejaksaan, Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), Badan Pemeriksa keungan Pembangunan (BPKP), Inspektorat Jenderal Kemdikbud (Itjen) melakukan pengawasan dan dapat melakukan proses hukum apabila terjadi penyelewengan dalam pelaksanaan.
2. Lembaga swadaya masyarakat (LSM) dan masyarakat dapat melakukan
pengawasan pelaksanaan kegiatan Supervisi oleh Unsur Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas, Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota sesuai kewenangannya Pengawasan oleh Aparat Penegak
Hukum (APH), BPK, BPKP, Itjen Kemendikbud dan Aparat Pengawas
lainnya, serta Masyarakat
6
1 2 3 4 5
Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Monitoring, Evaluasi, Pelaporan dan Pengawasan
3. Pelaksanaan pengawasan tersebut tidak boleh membebani anggaran pelaksanaan kegiatan/dana bantuan.
C. Penutup
Kami sampaikan kepada semua pihak agar tidak tergiur oleh berbagai rayuan yang modusnya penipuan untuk memperoleh dana Bantuan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Sebagai contoh dalam bentuk iming-iming dan permintaan dana kepada lembaga. Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini menyalurkan dana bantuan sesuai peraturan perundang-undangan dan petunjuk teknis secara profesional dan transparan.
Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini, akan ditindaklanjuti dengan surat edaran atau surat resmi Direktur Pembinaan Pendidikan Anak usia Dini.
Demi kemajuan bangsa dan negara kita, mari bersama-sama kita laksanakan program ini dengan sebaik-baiknya. Jangan Takut Lapor Kasus Pungutan Liar (Pungli). Jika dinilai sudah memiliki cukup bukti,
laporan akan diteruskan ke kelompok kerja (pokja) penindakan. Laporan yang dinilai belum memiliki cukup bukti akan ditangani oleh
pokja intelijen. Silahkan lapor dengan menghubungi:
SAPU BERSIH PUNGUTAN LIAR
Jl. Medan Merdeka Barat No. 15 Jakarta Pusat 10110 Email : lapor@saberpungli.id
Call Center : 0821 1213 1323
SMS : 1193
Telp : 0856 8880 881 / 0821 1213 1323
No Fax : 021-3453085 Website : www.saberpungli.id
Jadikanlah wadah ini sebagai alat aspirasi rakyat yang disampaikan dengan bahasa, sudut pandang, dan dukungan positif. Wadah ini terbuka untuk siapapun yang hendak melakukan pelaporan. Apabila
ada kekurangan dan keterbatasan dalam hal proses pelaporan di aplikasi kami, mohon diinformasikan agar segera dilakukan perbaikan.
PENGADUAN DAN INFORMASI
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Komplek Kemendikbud Gedung E Lantai 7, Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
Telepon/Fax 021-57900502
website: www.paud.kemdikbud.go.id
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim
NIP 196308311988121001
SALINAN
LAMPIRAN II
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NOMOR 03 TAHUN 2018 TENTANG PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT GEDUNG BARU PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DI
DAERAH TERTINGGAL, TERDEPAN,
TERLUAR TAHUN 2018
FORMULIR ISIAN
Format 1. Contoh Daftar Isi Proposal
1.Judul Proposal 2.Daftar Isi
3.Surat Rekomendasi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 4.Surat Permohonan Bantuan
5.Profil Lembaga PAUD
6.Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak 7.Pakta Integritas
8.SK Tim Pembangunan UGB PAUD di daerah 3T 9.Copy buku rekening lembaga
10.Copy NPWP lembaga
11.Copy Surat Kepemilikan Lahan
12.Denah Lokasi yang Menunjukkan Arah Mata Angin, Lokasi Tanah, dan Ukuran Tanah
13.Foto lahan dan denah batas-batas lokasi lokasi calon bangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T
Format 2. Contoh Sampul/Cover Proposal
PROPOSAL
PERMOHONAN BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT GEDUNG BARU PAUD DI DAERAH 3T
TAHUN 2018
Ditujukan kepada :
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan
Gedung E Lt. 7, Jl. Jenderal Sudirman Senayan Jakarta
Diajukan oleh:
Nama Lembaga PAUD :... Alamat :... Desa/Kel. :... Kecamatan :... Kabupaten :... Propinsi :... Telp./Hp :...
Format 3. Contoh Surat Permohonan Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T
KOP LEMBAGA PAUD
Nomor : ... 2018
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru
PAUD Daerah 3T Tahun 2018
Yang terhormat,
Direktur Pembinaan PAUD
Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas Kemendikbud, Gedung E Lantai 7, Jl. Jenderal Sudirman Senayan, Jakarta 10270
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lembaga PAUD :...
Alamat :...
Dalam rangka mendukung peningkatan akses dan mutu layanan PAUD di daerah kami, bersama ini kami mengajukan proposal Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T Tahun 2018, kepada Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Sebagai bahan pertimbangan Ibu, kami lampirkan :
1. Proposal Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T
Tahun 2018
2. Surat Rekomendasi/Persetujuan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota*
Atas perhatian Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
..., tgl-bln-thn
Kepala satuan PAUD/Pengelola
Format 3: Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
KOP LEMBAGA/ORGANISASI
Nomor : 2018 Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Rekomendasi
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat (u.p. Kepala Bidang yang membidangi PAUD) atau UPT PAUD dan Dikmas /pejabat berwenang yang memberikan rekomendasi
Jalan ………..
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan mutu layanan PAUD, bersama ini kami sampaikan berkas permohonan Bantuan Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018 yang ditujukan kepada Direktur Pembinaan PAUD, Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud.
Sehubungan hal tersebut di atas, dan sesuai persyaratan dalam petunjuk teknis Bantuan Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018, kami mohon bapak/ibu dapat memberikan rekomendasi kepada lembaga/ organisasi/yayasan kami dibawah ini:
Sebagai pertimbangan Kami bertanggung jawab penuh atas keabsahan dokumen terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami, Ketua ………
Ttd & stempel ………..…
Format 4. Contoh Surat Rekomendasi
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA *
SURAT REKOMENDASI Nomor : ……/……….…./…../2018
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota*……… setelah dilakukan visitasi/verifikasi terhadap Lembaga PAUD yang mengusulkan permohonan Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T Tahun 2018, yang ditujukan kepada Direktorat Pembinaan PAUD, Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada : Nama Satuan PAUD :...
Nama Kepala Satuan PAUD :...
Alamat :...
Untuk mengajukan Proposal Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T Tahun 2018.
Demikian surat rekomendasi ini kami sampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
...………, ...… 2017
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Ttd/cap
Nama terang NIP.
Format 5. Contoh Profil Pengusul Bantuan
PROFIL LEMBAGA PAUD
PENGUSUL BANTUAN PEMBANGUNAN UNIT GEDUNG BARU PAUD DI DAERAH 3T
TAHUN 2018
A. IDENTITAS PENGUSUL
1.Nama Lembaga PAUD : ……….
B. KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1.Status Kepemilikan Lahan: (...) Milik Pemerintah Daerah (...) Milik Pemerintah Desa (...) Milik Yayasan
(...) Lain-lain. (Sebutkan)...
2. Surat Kepemilikan Lahan: (...) Tidak Ada
(...) Ada, copy surat kepemilikan lahan terlampir
3. Luas Lahan yang Diperuntukkan untuk Lokasi Bangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 sebesar ... m2
4. Data Peserta/Calon Peserta Didik
No Nama Peserta/
5. Data Calon Pendidik/Tenaga Kependidikan
No Nama Kelamin Jenis Jabatan Pendidikan Terakhir Masa Kerja
1. Program PAUD yang Akan Dilaksanakan
No Jenis Program
(TK/KB/TPA/SPS) Peserta/Calon Jumlah Peserta Didik
Tahun Berdiri (jika sudah
ada)
Izin Pendirian/Operasional (jika sudah punya
Dikeluarkan
Oleh Nomor Tahun
1 2 3 4
JUMLAH
Format 6. Format SPTJM
KOP LEMBAGA PAUD
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM) PENERIMA DANA PROGRAM BANTUAN PEMBANGUNAN UGB DI DAERAH 3T
TAHUN 2017
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ...
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bertanggungjawab penuh atas:
1. kebenaran keterangan dan keabsahan dokumen yang diberikan terkait pengusulan, penyaluran, dan penggunaan serta pertanggungjawaban bantuan;
2. penggunaan dana bantuan dan pelaksanaan pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T;
3. dokumentasi dan penyimpanan dokumen keuangan dan pelaksanaan serta
penggunaan bantuan sesuai dengan peraturan perundangan;
Apabila di kemudian hari, atas penggunaan dana dimaksud mengakibatkan kerugian Negara, maka saya bersedia dikenakan sanksi, mengembalikan kerugian Negara dan/atau di proses hukum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar, tanpa paksaan, dan penuh rasa tanggung jawab.
..., tgl-bln-thn
Pengelola/Kepala Satuan PAUD...
Format 7. Pakta Integritas
KOP LEMBAGA PAUD
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
Jabatan : Pengelola/Kepala Sekolah
Alamat Lembaga : ...
dalam rangka pekerjaan Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T Tahun 2018, pada Satuan Kerja Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dengan ini menyatakan bahwa :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN;
2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui
ada indikasi KKN didalam proses pengadaan ini;
3. Tidak memberikan hadiah, uang, barang, atau sejenisnya kepada siapapun yang terkait dengan Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T Tahun 2018
4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
..., tgl-bln-thn
Kepala/Pengelola Satuan PAUD...
Materai Rp 6.000,-
stempel & ttd
………...
Format 8. Contoh Foto Copy Rekening dan Saldo
CONTOH COPY BUKU REKENING BAGIAN DEPAN
Format 9. Contoh Foto Copy NPWP Lembaga
NPWP : xx.xxx.xxx.x-xxx.xxx ... Jl. ... ...
Format 10. Contoh SK Tim Pembangunan UGB PAUD 3T
KOP LEMBAGA
KEPUTUSAN PENGELOLA LEMBAGA ... NOMOR : KEP-
TENTANG
PENETAPAN TIM PEMBANGUNAN UGB PAUD 3T TAHUN 2017
Mengingat : a. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
b. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada Kementerian Negara/Lembaga;
c. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 173/PMK.05/2016 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 168/PMK.05/2015 tentang Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah pada Kementerian Negara/Lembaga; dan, d. Petunjuk Teknis Bantuan Pembangunan Unit Gedung Baru PAUD di Daerah 3T Tahun dengan Mekanisme Partisipasi Masyarakat, Direktorat Pembinaan PAUD, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2017.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : TIM PEMBANGUNAN UGB PAUD 3T Tahun 2018
KESATU : Membentuk Tim Pembangunan UGB PAUD 3T Tahun 2018
Sebagaimana Tertuang Dalam Lampiran Keputusan Ini
KEDUA : Tim Pembangunan sebagaimana butir Kesatu di atas berfungsi
sebagai pelaksana teknis dan pengelolaan dana bantuan pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018.
KETIGA : Tim Pembangunan UGB PAUD 3T diangkat dengan masa tugas
periode Tahun Anggaran 2017.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
LAMPIRAN : Surat Keputusan Pengelola Lembaga...*
Nomor : KEP – / Tanggal :
Tentang : Susunan Tim Pembangunan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018
SUSUNAN TIM PEMBANGUNAN UGB PAUD DI DAERAH 3T TAHUN 2018
NO NAMA JABATAN DALAM TIM JABATAN DILUAR TIM/KRITERIA
1
Penanggung Jawab Pengelola/Kepala Satuan PAUD
Pengelola Keuangan
1
Bendahara Bendahara Lembaga
2
Administrasi Keuangan Guru/TU
Pelaksana Pembangunan
1
Ketua Pengelola/Kepala Satuan PAUD
2
Sekretaris Guru/Wali Murid/Tokoh Masyarakat
3
Perencana Minimal lulusan SMA atau sederajat
4
Pengawas Minimal lulusan SMA atau sederajat
5
Anggota Guru/Wali Murid/Tokoh Masyarakat
6
7
DST
Pada Tanggal :
Pengelola/Kepala Satuan PAUD...*
Ttd & stempel
A. FORMAT LAPORAN AWAL
KOP LEMBAGA PAUD
Nomor : ... 2018
Lampiran: 1 (satu) berkas Perihal : Laporan Awal
Bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018
Yang terhormat,
Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Pembinaan PAUD
Ditjen PAUD dan Dikmas, Kemendikbud
Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Pengelola : ...
Nama Lembaga :... Alamat Lembaga :...
Kami sampaikan bahwa PAUD/KB/TK/SPS*)... telah menerima 70% dana bantuan UGB PAUD di Daerah 3T Tahun 2018 sebesar Rp 77.000.000,- (tujuh puluh tujuh juta rupiah) melalui rekening ... a.n... Untuk selanjutnya digunakan sebagai uang muka pekerjaan Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018.
Bersamaan ini, kami lampirkan Foto kopi Rekening dan Foto kopi saldo setelah dana masuk dalam rekening
Atas perkenan Ibu, kami ucapkan terima kasih.
...,...
Kepala Sekolah
stempel & ttd
………... Nama Terang
NIP
B. FORMAT LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
<KOP SURAT>
LAPORAN KEMAJUAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
Pada hari ini . . . .. . . . tanggal . . . bulan. . . tahun. . . , yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : . . . . . . .. .
Jabatan : Pimpinan lembaga . . . Alamat : . . . .
dengan ini menyatakan sebagai berikut:
berdasarkan Surat Keputusan Nomor ... dan Perjanjian Kerja Sama Nomor ... ... ... .. ... .. , telah menerima Bantuan Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018 dengan nilai nominal sebesar Rp 110.000.000,- (seratus sepuluh juta rupiah).
1. Sampai dengan tanggal . . . , kemajuan penyelesaian pekerjaan Ruang Kelas Baru PAUD sebesar 50 %.
2. Apabila di kemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia untuk dituntut penggantian kerugian negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya .
..., ………2018 Pengelola/Penanggung Jawab/
Ketua Satuan PAUD/PNF …..…… Stempel & ttd
……….………… (nama jelas)
Contoh : Progress Pekerjaan 50% ... Lampiran 2
PROGRES PELAKSANAAN PEKERJAAN BANTUAN RKB PAUD PENCAIRAN TAHAP I – 50%
6. Rincian progress pekerjaan dan penggunaan dana 70%
FORMAT SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
<KOP SURAT>
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
Yang bertandatangan di bawah ini :
1. Nama Pimpinan Lembaga : ………
2. Nama Lembaga : ………
3. Alamat Lembaga : ………
4. Nama Bantuan : Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018
Berdasarkan Surat Keputusan Nomor ………..………. Lembaga Satuan PAUD/PNF mendapatkan Bantuan Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018 sebesar Rp 110.000.000,- (seratus sepuluh juta rupiah).
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Pada bulan ………. telah menerima pencairan dana ..., dengan nominal total sebesar Rp ... (...), dengan rincian penggunaan sebagai berikut :
a. Jumlah total dana yang diterima : Rp ………
b. Jumlah total dana yang digunakan : Rp ………
c. Jumlah total sisa dana : Rp ………
2. Presentase jumlah dana Bantuan Ruang Kelas Baru PAUD telah digunakan ………….. %.
3. Bertanggungjawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima.
4. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan.
5. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran oleh aparat pengawas fungsional pemerintah.
6. Apabila di kemudian hari pernyataan yang saya buat ini mengakibatkan kerugian Negara, maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian Negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
..., ………2018 Pengelola/Penanggung Jawab/
Ketua Satuan PAUD/PNF …..…… Stempel & ttd
……….………… (nama jelas)
D.FORMAT LAPORAN AKHIR
Contoh : Sampul Laporan ... Lampiran 1
LAPORAN AKHIR/PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA PENYEDIAAN
SARANA DAN PRASARANA PADA BANTUAN RKB PAUD
TAHUN 2018
Ditujukan kepada :
Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan
Gedung E Lt. 7, Jl. Jenderal Sudirman Senayan Jakarta
Diajukan oleh:
Nama Pemerintah Daerah /Yayasan *) :...
Alamat :...
Desa/Kel. :...
Kecamatan :...
Kab/Kota *) :...
Propinsi :...
Telp./Hp :...
E. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN RKB <KOP SURAT>
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN RUANG KELAS BARU
Yang bertandatangan di bawah ini :
1. Nama Pimpinan Lembaga : ………
2. Nama Lembaga : ………
3. Alamat Lembaga : ………
4. Nama Bantuan : Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018
berdasarkan Surat Keputusan Nomor ... dan Perjanjian Kerja Sama Nomor ... ... ... .. .... .. .. . ... .. , telah menerima Bantuan Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018 dengan nilai nominal sebesar Rp 110.000.000,- (seratus sepuluh juta rupiah).
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini Saya menyampaikan laporan pertanggungjawaban bantuan sebagai berikut:
1. Laporan Penggunaan Jumlah Dana
a. Jumlah total dana yang telah diterima... ( ... ... ) b. Jumlah total dana yang dipergunakan... ... . . . ... . ( ... ) c. Jumlah total sisa dana... ( ... .... )
2. Telah menyelesaikan seluruh pekerjaan (100%) Bantuan Ruang Kelas Baru PAUD Tahun 2018 berdasarkan Perjanjian Kerja Sama terse but di atas.
Berdasarkan hal tersebut di atas, saya dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa:
1. Bukti-bukti pengeluaran penggunaan dana bantuan sebesar Rp ... ( ... ) telah kami simpan sesuai dengan ketentuan untuk ·kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
2. Telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara sebesar Rp... ... ( ... ) sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.
3. Apabila di kemudian hari, atas penggunaan dana Bantuan Ruang Kelas Baru tersebut mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian laporan pertanggungjawaban Bantuan Ruang Kelas Baru PAUD ini kami buat dengan sesungguhnya dan penuh tanggung jawab.
..., ………2018 Pengelola/Penanggung Jawab/
Ketua Satuan PAUD/PNF …..…… Stempel & ttd
……….………… (nama jelas)
Contoh : Laporan Akhir Pekerjaan (swakelola) ... Lampiran 3
LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN BANTUAN PEMBANGUNAN RKB PAUD
6. Rincian penggunaan dana secara keseluruhan:
No. Rincian
1. Masalah yang dihadapi dan upaya penanggulangan selama pelaksanaan
program adalah:
………
...
2. Lampiran Bukti Pengeluaran dan bukti Setoran Pajak (NPWP Lembaga) Lampiran pengeluaran disusun berdasarkan nomor urut bukti pengeluaran
3. Lampiran Dokumentasi Foto
Foto hasil pelaksanaan fisik mulai dari 0%, sampai dengan 100%
4. Lampiran Foto kopi bukti penerimaan dana dan saldo akhir di rekening
F. FORMAT BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
<KOP SURAT>
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN NOMOR :. . .
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU
2. Nama : . . . . yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
dengan ini menyatakan sebagai berikut:
1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian pekerjaan berupa. . . sesuai dengan Surat Keputusan Nomor . . . .. . . .. . . . .dan Perjanjian Kerja Sama nomor . . . ..
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama, dengan rincian sebagai berikut:
a. Jumlah total dana yang telah diterima : . . .. . . ( . . . .) b. Jumlah total dana yang dipergunakan : . . . .. . . ( . . . )
c. Jumlah total sisa dana : . . . .. . . ( . . . )
4. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK KESATU berupa . . . dengan nilai... .
5. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara sebesar ... sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut di atas, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
... PPK Satker ...
G. FORMAT BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG MILIK NEGARA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
Jalan Jenderal Sudirman, Gedung E Lt. III Senayan Jakarta 10270
Telpon : 57900244, 57900502; Fax 5725484 Tromol Pos 1303 Kode Pos 10013
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG MILIK NEGARA (BAST-BMN)
Nomor : ... Tanggal : ………..………
Pada hari ini ………. tanggal ……….. tahun duaribu delapan belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………..…
(Nama Pejabat yang Membidangi Pengelolaan BMN)
NIP : ………
Jabatan : ……….………
Alamat : Komplek Kemendikbud Gedung E Lantai VII,
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270
yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA melaksanakan akad bersama:
Nama : ……… (nama penanggungjawab lembaga)
Jabatan : ……… (jabatan penanggungjawab lembaga)
Alamat : ……… (alamat penanggungjawab lembaga)
yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA, berupa:
No. Aset yang diserahkan Jumlah Nilai Nominal
(Rp)
1 Bangunan RKB 1 paket 110.000.000
Berita Acara ini ditandatangani oleh kedua belah pihak tanpa ada unsur tekanan dan paksaan dari pihak manapun. Berita acara ini dibuat dalam 3 (tiga) rangkap yang masing-masing memiliki kekuatan hukum yang sama.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Ttd & stempel Ttd & stempel
……… ………..
NIP. - NIP. ……….
SAKSI :
1. ………: ……… (nama dan tanda tangan)
2. ………: ……… (nama dan tanda tangan)
3. ………: ……… (nama dan tanda tangan)
Keterangan :
1. Saksi 1 = Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
2. Saksi 2 = Staf Direktorat Pembinaan PAUD yang menangani BMN
3. Saksi 3 = pihak lembaga penerima bantuan tetapi bukan pihak kedua (selain kepala Satuan Pendidikan)
Direktur Jenderal,
TTD.
Harris Iskandar
Salinan sesuai dengan aslinya,
Kepala Bagian Hukum, Tatalaksana, dan Kepegawaian,
TTD.
Agus Salim
