PENGELOLAAN WEBSITE PEMINJAMAN BARANG
DI PUSAT DATA DAN INFORMASI
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN RI
Tugas Akhir
Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Teknik Informatika
Disusun Oleh :
Daniel Pauly Retraubun NIM : 08 07 05699
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
HALAMAN PERSEMBAHAN
“ Se b a b a ku ya kin, b a hwa b a ik ma ut, ma up un hid up , b a ik ma la ika t-ma la ika t, ma up un p e me rinta h-p e me rinta h, b a ik ya ng a d a se ka ra ng , ma up un ya ng a ka n d a ta ng , a ta u kua sa -kua sa , b a ik ya ng d i a ta s, ma up un ya ng d i b a wa h, a ta up un se sua tu ma khluk la in, tida k a ka n da pa t m e m isa hka n kita da ri ka sih Alla h, ya ng a da da la m Kristus Ye sus, Tuha n kita.” Ro ma 8:38- 39
Ha ti ya ng g e mb ira a d a la h o b a t ya ng ma njur,te ta p i se ma ng a t
ya ng p a ta h me ng e ring ka n tula ng .Am sal 17:22
Skripsi ini kupersembahkan untuk:
- Tuhan Yesus Kristus.
- Keluarga Besar Retraubun.
PENGELOLAAN WEBSITE PEMINJAMAN BARANG
DI PUSAT DATA DAN INFORMASI
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN RI
Disusun Oleh:Daniel Pauly Retraubun
NIM : 08 07 05699
INTISARI
Kemajuan dan perkembangan teknologi di Indonesia semakin pesat tahun demi tahun. Oleh karena itu banyak bidang yang menggunakan teknologi informasi dapat terbantu proses bisnisnya sehingga dapat membantu menyelesaikan pekerjaan lebih baik dalam waktu yang relatif singkat. Salah satu bidang yang membutuhkan teknologi informasi adalah bidang pemerintahan. Pemerintah membutuhkan teknologi informasi untuk mempermudah pekerjaan dalam birokrasi pemerintahan.
Di pusat, intranet menjadi alat bagi setiap pegawai di lingkungan Kementerian Perindustrian untuk melakukan interaksi dan menyelesaikan pekerjaan. Website intranet peminjaman barang, menjadi salah satu dari sekian banyak solusi untuk membantu menyelesaikan pekerjaan pegawainya.
Hasil dari sistem ini adalah dapat mempermudah pegawai dalam melakukan proses peminjaman barang dalam lingkungan kantor Kementerian Perindustrian, yang dapat diakses melalui website intranet, tanpa perlu melalui proses yang rumit.
Kata Kunci : Website Intranet, Peminjaman Barang, Kementerian Perindustrian.
Dosen Pembimbing I : B. Yudi Dwiandiyanta, S.T.,M.T.
Dosen Pembimbing II: Dr. Ir. Alb. Joko Santoso, M.T.
KATA PENGANTAR
Penulis menghaturkan puji syukur ke hadirat Tuhan
Yang Maha Esa atas kasih karunia dan rahmat yang telah
diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
ini dengan baik. Skripsi merupakan salah satu tugas
akhir yang diwajibkan kepada mahasiswa Program Studi
Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri
Universitas Atma Jaya Yogyakarta setelah lulus mata
kuliah teori, praktikum, dan Tugas Akhir. Tujuan dari
pembuatan skripsi adalah sebagai salah satu syarat
untuk mencapai derajat sarjana Teknik Informatika dari
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi
Industri Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
Pada kesemptan ini penulis ingin mengucapkan
limpah terima kasih kepada:
1.Keluarga tercinta, Papa Alex Retraubun, Mama
Efrosina Retraubun, Kakak Aditya Retraubun.
Adik Lydia Retraubun, Febrian Retraubun, dan
Jonathan Retraubun. Serta seluruh keluarga
besar yang telah memberikan perhatian dan
dukungan yang tiada henti-hentinya.
2.Bapak Dr. A. Teguh Siswantoro, M.Sc , selaku
Dekan Fakultas Teknologi Industri, Universitas
Atma Jaya Yogyakarta.
3.Bapak B. Yudi Dwiandiyanta, S.T., M.T., selaku
Kepala Program Studi, Pembimbing Akademik,
serta Dosen Pembimbing I yang telah membimbing
penulis sejak mulai kuliah hingga penulisan
4.Bapak Dr. Ir. Alb. Joko Santoso, M.T. selaku
dosen pembimbing II.
5.Bapak Teguh Adhi Arianto , selaku pembimbing
yang sudah memberikan kesempatan pada penulis
untuk melaksanakan Kerja Praktek dan Tugas
Akhir di PUSDATIN Kemenperin. Terima kasih
berlimpah atas kesediaan untuk meluangkan waktu
memberikan informasi dan memberikan pengarahan
selama Tugas Akhir berlangsung.
6.Amelia Esra Sihombing, sebagai kekasih yang
selalu memberi dukungan, motivasi, dan semangat
dalam susah maupun senang.
7.Bang Joe yang telah memberi inspirasi kepada
penulis untuk menentukan judul skripsi.
8.Teman-teman TF’08 (Goza, Wahyu, Andy, Robbiy,
Kaleb, Oscar, Juli, Tiar, Lian, Bhucenk, Adith,
Dodi, Erik, Inggit, Pinem, Bunga, Itiz, Chika,
Evan, Yoel, Elsa, Yulius, Dhiko, Agus, Okky,
Dimas, Donny, dan semua yang tak bisa penulis
sebutkan satu persatu), TF’06, TF’07, TF’09,
yang sudah membantu apapun bentuknya.
9.Teman-teman dan Alumni IKAMALRA Yogyakarta,
Oldry, Ekos, Vano, Rio Wiran, Erwin, Ronal,
Iben, Inke, Aristo, Allo, Jo, Pais, Jetho,
Syia, Yenny, Yana, Vialy, Ika, Yana, Juan, Usi
An, Sulaiman, dan semua yang tak bisa penulis
sebutkan satu persatu yang telah memberi
dukungan dan semangat sampai skripsi ini dapat
10. Teman-teman gamer DOTA dan DOTA2 yang jadi
penghibur saat galau, anak-anak AGUNG NET
(Reza, Andro, Eka, Argha, Kojor, Iwa, Sony,
Yonge, Agung, Defri, dan lainnya) dan juga Clan
GFH (Hans, Gerry, Acus, Fandi, Kebo, Aris,
Anwar, dan semua teman gamers yang tak pernah
penulis temui, namun menghabiskan waktu bermain
bersama. Thanks buat semua game nya! GLHF GG
TQ!
11. Teman-teman KKN 63 UAJY, Secara khusus untuk
Hendra, Benny, Ivan, Deni, Shinta, Edel, Emil,
dan Endri. Terima kasih untuk semua suka dan
duka yang telah dilewati bersama. Viva 23 Baros
Lor!
Akhir kata, penulis menyadari bahwa penulisan
laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,
mengingat terbatasnya waktu dan pengetahuan penulis.
Oleh karena itu penulis akan selalu terbuka untuk
menerima kritik dan saran konstruktif dari pembaca.
Semoga laporan ini dapat berguna bagi penulis pada
khususnya dan semua orang pada umumnya.
Yogyakarta, 22 Agustus 2014
Daniel Pauly Retraubun
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...i
LEMBAR PENGESAHAN...ii
HALAMAN PERSEMBAHAN...iii
ABSTRAK...iv
KATA PENGANTAR...v
DAFTAR ISI...vi
DAFTAR GAMBAR...viii
DAFTAR TABEL...ix
BAB I PENDAHULUAN...1
1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Rumusan Masalah ...2
1.3 Tujuan Penelitian ...3
1.4 Batasan Masalah ...3
1.5 Metodologi Penelitian ...3
1.6 Sistematika Penulisan ...5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...7
BAB III LANDASAN TEORI ...9
3.1 Website ...9
3.2 PHP ...9
3.3 Wisanggeni ...9
3.3.1 Perancangan Sistem ...10
3.3.1.1 Naming Conventions ...10
3.3.1.2 Penamaan Variabel ...11
3.3.1.3 Penamaan Tabel Lainnya ...11
3.3.1.4 Pola Umum Alur Navigasi ...12
3.3.2 Menampilkan Record pada Form ...13
3.3.3 Query menggunakan Method loadFromTable() ....14
3.3.4 Query menggunakan Method loadFromSQL() ...15
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...16
4.1 Pengantar ...16
4.2 Analisis Sistem ...16
4.2.1 Lingkup Masalah ...16
4.2.2 Perspektif Produk ...17
4.2.3 Arsitektur Diagram ...18
4.2.4 Fungsi Produk ...19
4.2.5 Kebutuhan Antarmuka Eksternal ...20
4.2.6 Kebutuhan Fungsionalitas ...21
4.2.7 Spesifikasi Kebutuhan Fungsionalitas ...21
4.2.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ...22
4.3 Perancangan Perangkat Lunak ...23
4.3.1 Sequence Diagram ...23
4.3.2 Class Diagram ...25
4.3.3 Deskripsi Kelas ...26
4.3.4 Perancangan Antarmuka ...27
4.3.5 Physical Data Model (PDM) ...37
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PERANGKAT LUNAK ..38
5.1 Definisi Sistem ...38
5.2 Implementasi Sistem ...43
5.3 Pengujian Perangkat Lunak ...58
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ...67
DAFTAR PUSTAKA ...68
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Pola umum alur navigasi di Intranet...46
Gambar 1.2 Arsitektur Perangkat Lunak Intranet ...12
Gambar 1.3 Arsitektur Diagram ...12
Gambar 1.4 Use Case Diagram ...12
Gambar 1.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ...12
Gambar 2.1 Antarmuka Login Admin dan Pegawai ...14
Gambar 2.2 Proses Login Admin dan Pegawai ...25
Gambar 2.3 Antarmuka Home ...44
Gambar 2.4 Antarmuka Permohonan ...44
Gambar 2.5 Antarmuka Jenis Barang ...45
Gambar 2.6 Antarmuka Input Barang Baru ...51
Gambar 2.7 Antarmuka Status Barang ...52
Gambar 2.8 Antarmuka SMS ...45
Gambar 2.9 Antarmuka Setting ...51
Gambar 2.10 Antarmuka Formulir Peminjaman ...52
Gambar 2.11 Antarmuka Input Permohonan ...45
Gambar 2.12 Antarmuka Cetak Surat ...51
Gambar 2.13 Antarmuka Jadwal Peminjaman ...52
DAFTAR TABEL
Tabel 5.1 Tabel File Peminjaman Barang ...40
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab pendahuluan ini akan dibahas mengenai latar
belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan,
metode yang digunakan dalam membangun aplikasi, dan
sistematika penulisan.
1.1 LATAR BELAKANG
Kemajuan dan perkembangan teknologi di Indonesia
semakin pesat tahun demi tahun. Oleh karena itu banyak
bidang yang menggunakan teknologi informasi dapat
terbantu proses bisnisnya sehingga dapat membantu
pekerjaan lebih baik dalam waktu yang lebih singkat.
Salah satu bidang yang membutuhkan teknologi informasi
adalah di bidang pemerintahan. Teknologi informasi
sekarang sangat dibutuhkan untuk mempermudah pemerintah
dalam menjalani birokrasi pemerintahan.
Bidang pemerintahan mulai dari daerah hingga pusat
menggunakan teknologi informasi yang berupa Sistem
Informasi untuk mendukung ketepatan dan kecepatan dalam
pelayanannya untuk masyarakat. Bidang pemerintahan kini
sangat membutuhkan Sistem Informasi sebagai penyimpanan
dan pengelolaan data Administrasi maupun Birokrasi.
Pentingnya teknologi informasi sangat dirasakan untuk
pelayanan pemerintahan dan efisien dalam mengelola data
yang ada.
Pada kenyataannya kebutuhan akan perlunya
pengelolaan data yang ada di Kementerian Perindustrian
merupakan suatu kebutuhan utama dimana Kementerian
bergerak dalam bidang pemerintahan yang melayani
berbagai keperluan masyarakat. Akibat dari banyaknya
data yang harus dikelola setiap harinya, maka perlu
adanya suatu sistem yang handal yang membantu users dan
pegawai dalam instansi tersebut dalam pelayanannya.
Framework yang digunakan oleh Kementerian Perindustrian
bernama Wisanggeni, yang merupakan framework buatan
oleh tim IT pada instansi tersebut. Sehingga tidak
banyak yang mengetahui bahkan dapat mempelajarinya.
Demikian menjadi jelas perlunya dikemukakan
terlebih dahulu bahwa laporan tugas akhir tersebut
membahas program penulis terhadap Pengelolaan Website
Intranet Peminjaman Barang di Pusat Data dan Informasi
(Pusdatin) Kementerian Perindustrian.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat
disimpulkan berbagai rumusan masalah yang ada mengenai
Sistem Informasi Peminjaman Barang menggunakan Intranet
di Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) Kementerian
Perindustrian yaitu sebagai berikut :
1.Apa sajakah Fungsi dan Fitur yang disediakan
oleh Website Intranet Peminjaman Barang
tersebut dalam keterkaitanya dengan proses
pelayanan yang ada di Kementerian
Perindustrian?
2.Bagaimanakah kinerja, work flow, dan metode
pengaplikasian sistem dari Website Intranet
1.3 TUJUAN PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan untuk mempelajari
framework wisanggeni dan mengetahui cara pengelolaan
pada website intranet instansi Kementerian
Perindustrian di Jakarta.
1.4 BATASAN MASALAH
Pembahasan rumusan masalah diatas mengacu pada
kondisi dan penerapan Sistem/Teknologi Informasi yang
ada di Kementerian Perindustrian yang dititikberatkan
pada pengelolaan Administrasi peminjaman barang di
internal kantor Kementerian Perindustrian, yang mana
proses peminjaman dapat diakses melalui Intranet.
1.5 METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam penelitian ini antara
lain :
1.Metode Primer
a. Metode Obervasi
yaitu dengan melakukan pengamatan secara
langsung terhadap data yang diperlukan untuk
analisis.
b. Studi Pustaka
yaitu dengan mengumpulkan data melalui berkas
softcopy yang ada, tutorial-tutorial, website
terkait dengan materi yang diperlukan untuk
pengkodean.
c.Metode dokumentasi
Merupakan metode yang digunakan untuk
mencatat segala sesuatu yang dihasilkan dari
pembangunan perangkat lunak menjadi sebuah
dokumen. Hasil dari metode dokumentasi ini
adalah Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
(SKPL) dan Deskripsi Perancangan Perangkat
Lunak (DPPL).
d.Metode Waterfall Model
Merupakan metode yang digunakan dalam tahap
pengelolaan perangkat lunak yang dilakukan
secara sistematis. Hal ini meliputi: analisa
kebutuhan, perancangan sistem, penulisan kode
program, dan pengujian.
2.Metode Sekunder
Metode Pengumpulan data yang diperoleh dari
berbagai sumber yang didapatkan melalui kumpulan
softcopy tutorial, yang menggunakan bahasa
pemrograman sesuai framework yang digunakan.
Adapun sumbernya termasuk buku-buku penunjang
untuk penyusunan laporan kerja praktek dan contoh
laporan kerja praktek dari teman-teman terdahulu
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN TUGAS AKHIR
Penulisan laporan ini akan terbagi kedalam
beberapa bab yang dirincikan sebagai berikut :
1.BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisikan uraian latar belakang
masalah, rumusan masalah, batasan masalah,
maksud dan tujuan Kerja Praktek, metode
pelaksaan Kerja Praktek, jadwal pelaksaan Kerja
Praktek, manfaat Kerja Praktek, dan sistematika
pembahasan laporan.
2.BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi uraian singkat hasil-hasil
penelitian terdahulu yang ada hubungannya
dengan permasalahan yang akan ditinjau penulis
yang berhubungan dengan topik penelitian di
dalam Tugas Akhir ini.
3.BAB III LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai uraian
dasar teori yang akan digunakan penulis dalam
melakukan perancangan dan pembuatan program
yang dapat dipergunakan sebagai pembanding atau
4.BAB IV ANALISIS DAN DESAIN PERANGKAT LUNAK
Bab ini berisi penjelasan mengenai analisis dan
desain perangkat lunak yang akan dikelola,
serta desain sistem yang sudah ada sebelumnya.
5.BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PERANGKAT LUNAK
Bab ini berisi gambaran mengenai cara
mengimplementasikan dan penggunaan sistem,
serta hasil pengujian yang akan dilakukan
terhadap perangkat lunak tersebut.
6.BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan tugas
akhir secara keseluruhan dan saran untuk
pengembangan lebih lanjut.
Pada bab pendahuluan telah dibahas mengenai
latar belakang pengelolaan website, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan, metode yang
digunakan dalam mengelola website, dan
sistematika penulisan. Pada bab selanjutnya,
bab tinjauan pustaka, akan membahas mengenai
pustaka yang digunakan oleh penulis sebagai
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Intranet dapat didefinisikan sebagai sebuah
“jaringan TCP/IP pribadi yang mendukung protokol dan
layanan sebagai internet yang dipakai secara umum
termasuk e-mail, berita, chatrooms dan halaman web
(Muller, 2002). Komponen utama yang membentuk intranet
adalah Transmission Control Protocol/Internet
Protocol (TCP/IP), web browser, web server software dan
web authoring software (Pedley, 1999).
Dalam sebuah instansi, terutama instansi
pemerintah seperti di Kementerian Perindustrian,
dibutuhkan sistem yang dapat membantu proses bisnis
pegawainya, terutama jika instansi tersebut berada di
pusat dan memiliki aktifitas yang padat sebagai abdi
negara. Menurut Schmidd et al.(1999), manajemen dalam
intranet memiliki tugas menjaga perusahaan/instansi
serta membantu pengguna dalam menyelesaikan tugas dan
proses bisnisnya.
Untuk mendukung perusahaan/instansi dibutuhkan
sistem yang terintegrasi dalam sebuah lingkup yang
lebih sempit, sehingga penggunaan intranet mendukung
instansi tersebut untuk melakukan proses bisnis yang
terfokus dan dapat membantu perusahaan/instansi dalam
mengambil keputusan penting. Salah satunya adalah
pengelolaan inventaris barang kantor pada halaman web
intranet peminjaman barang di Kementerian Perindustrian
RI, sehingga harapannya intranet dapat membawa pengaruh
besar dalam menemukan nilai efektif terhadap kinerja
Dalam hal lain, pendekatan teknologi informasi dan
komunikasi, termasuk munculnya web aplikasi, cloud
computing, Internet-enabled smartphones, RFID, dan
kemajuan dalam penginderaan membawa kita pada generasi
berikutnya dari teknologi informasi. Selain itu,
pendekatan ini mengatur perubahan panggung transformasi
bisnis dimana layanan dan platform layanan akan
memainkan peran utama. Seiring bertambahnya pengetahuan
kita tentang desain teknologi informasi dan komunikasi,
eksekusi, penyimpanan, transmisi, dan penggunaan
kembali, maka tercipta peluang untuk mengelola
teknologi informasi dan komunikasi menjadi layanan yang
memiliki hubungan yang membawa orang-orang dan
organisasi berbagi teknologi dan informasi dalam
menciptakan hal baru (Chesbrough and Spohrer, 2006).
Hal ini yang membawa jajaran IT di Pusat Data dan
Informasi (PUSDATIN) Kementerian Perindustrian
mengembangkan sebuah framework web baru dengan nama
Wisanggeni untuk dikelola dan berperan sebagai bahasa
pemersatu pemrograman, baik dalam lingkungan
Kementerian serta sebagai pelayan masyarakat. Sehingga
dengan framework yang baru ini, dapat memunculkan
kebanggaan tersendiri akan aplikasi web berbasis
intranet dengan menggunakan framework karya anak bangsa
BAB III LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dibahas dasar-dasar teori yang
berkaitan dengan pembangunan Website.
3.1 Website
Website/Situs adalah sejumlah halaman web yang
memiliki topik yang saling terkait, terkadang disertai
pula dengan berkas-berkas gambar, video, atau
jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya
ditempatkan setidaknya pada sebuah server web yang
dapat diakses melalui jaringan dalam hal ini internet,
melalui alamat yang dikenali dengan URL
(http://Wikipedia.com).
3.2 PHP
PHP adalah bahasa script yang digunakan secara
umum untuk pembangunan web dan bisa digabungkan dalam
HTML)(www.php.net)
3.3 Wisanggeni
Wisanggeni merupakan CRUD framework yang dibuat
untuk mempermudah penulisan perintah yang terkait
dengan proses Create, Read, Update, dan Delete ke
database. Framework ini diharapkan dapat membantu
penyelesaian pembuatan aplikasi dalam waktu yang lebih
singkat sekaligus mengurangi kesalahan dalam mengetik
perintah. Sejak dibuat pada awal tahun 2010, Wisanggeni
mulai digunakan untuk membangun aplikasi-aplikasi baru
Informasi Akademik Sekolah, Agenda Surat Keluar Online,
Arsip Pribadi, dan Pengajuan Angka Kredit Online untuk
para pejabat fungsional. Tidak hanya pada Intranet,
framework ini juga digunakan dalam pembuatan website
Pusat Komunikasi Publik dan Direktorat Industri Minuman
dan Tembakau. Secara perlahan, aplikasi lama di
Intranet akan ditulis ulang menggunakan Wisanggeni.
Keberadaan framework ini diharapkan dapat
mempermudah pengembangan aplikasi yang dilakukan secara
kolaboratif, dimana variasi gaya penulisan perintah
(programming style) dari berbagai programmer dapat
diminimalisasi. Dengan demikian, source code dapat
dibaca dengan lebih mudah oleh programmer lain untuk
dikembangkan lebih lanjut, bahkan oleh orang yang
sebelumnya tidak terlibat dalam pembuatan aplikasi
tersebut.
3.3.1 Perancangan Sistem 3.2.1 Naming Conventions
Untuk mempermudah programmer ketika membaca source
code, maka perlu dibuat suatu keseragaman dalam membuat
nama variabel, struktur database, dan nama file.
Meskipun tidak bersifat wajib, namun setiap programmer
3.2.2 Penamaan Variabel
Sebuah nama variabel diharapkan bersifat
self-explaining, yaitu jelas dan mudah dimengerti, misalnya
$jenis_kelamin, $kd_provinsi, $alamat_kantor, dsb.
Usahakan untuk tidak membuat nama variabel dalam bentuk
singkatan yang agak sulit dimengerti, seperti $jk.
Sekilas, kita akan sulit mengetahui apa yang terkandung
di dalam variabel tersebut, apakah jenis kelamin, jenis
komoditi, atau jam kerja.
Namun demikian, variabel yang biasa digunakan
untuk proses looping sebaiknya diberi nama yang
singkat, seperti $i, $j, $x, $y, $thn, $bln, dan
seterusnya. Demikian halnya dengan variabel yang umum
digunakan, seperti $s yang biasa digunakan untuk
menyimpan nilai string, $fp untuk file handler, $row
untuk menyimpan data hasil fetch dari database, dan
sebagainya.
3.2.3 Penamaan Table Lainnya
Upayakan untuk tidak membuat nama table berupa
singkatan. Namun demikian, jika dirasa terlalu panjang,
boleh saja disingkat namun tetap jelas dan mudah
dimengerti.
Primary key untuk table agar diawali dengan id_,
diikuti dengan nama table-nya. Misalnya, primary key
untuk table surat adalah id_surat. Namun dalam beberapa
kasus, hal tersebut boleh diabaikan, seperti field nip
umumnya tipe data untuk primary key adalah bilangan
bulat positif (unsigned integer) dan bersifat auto
increment.
3.2.4 Pola Umum Alur Navigasi
Secara umum, alur navigasi pada aplikasi Intranet
memiliki pola sebagai berikut:
Gambar 1.1 Pola umum alur navigasi di Intranet.
File yang namanya mengandung _idx (teman_idx.php)
biasanya berisi tabel yang berisi data tertentu.
Pengeditan data tersebut dilakukan pada file yang
berisi form (teman.php). Data yang telah diisi pada
form tersebut selanjutnya diproses pada file yang
mengandung kata _save (teman_save.php).
3.2.5 Standard Library
Seluruh function dan variabel umum yang sering
digunakan di Intranet terletak pada file ilmea_lib.php.
File ini harus di-include pada file base.php. Harap
agar berhati-hati ketika mengedit file ini, karena jika
terjadi syntax error maka Intranet akan berhenti
3.3 Menampilkan record pada form
Terdapat beberapa cara untuk menampilkan suatu
record yang diambil dari database pada sebuah form.
Cara pertama adalah dengan menggunakan query biasa,
sedangkan yang kedua dan ketiga menggunakan query yang
terintegrasi dengan form.
Query Biasa
Berikut adalah contoh source code untuk menampilkan
sebuah record dari table teman dengan menggunakan query
biasa. <?php
include "base.php";
$page->setOnLoad("nama");
$page->show();
$query->execute("select * from teman where
id_teman='$_GET[id]'");
$row = $query->fetch();
$form = new TForm("teman_save.php");
$form->addElement("Nama", textbox("nama",
$row[nama]));
$form->addElement("e-Mail", textbox("e_mail",
$row[e_mail]));
$form->show();
$page->bottom();
3.4 Query Menggunakan Method loadFromTable()
Berikut adalah contoh source code untuk
menampilkan sebuah record dari table teman dengan
menggunakan method loadFromTable(). Cara ini dianjurkan
untuk menampilkan record dari sebuah table melalui
query yang sederhana (tidak ada field yang merupakan
hasil olahan, tidak memerlukan pengecekan ownership
atas suatu record, dll).Jika data yang ditampilkan pada
form berasal dari database, isi parameter pertama pada
function textbox() sebaiknya disamakan dengan nama
field yang terdapat pada table.
<?php
include "base.php";
$page->setOnLoad("nama");
$page->show();
$form = new TForm("teman_save.php");
$form->loadFromTable("teman");
$form->addElement("Nama", $form->textbox("nama"));
$form->addElement("e-Mail", $form->textbox("e_mail"));
$form->show();
$page->bottom();
3.5 Query Menggunakan Method loadFromSQL()
Cara ini dianjurkan untuk menampilkan record dari
sebuah table melalui query yang agak kompleks, misalnya
jika record tersebut mengandung field yang merupakan
hasil olahan, atau ketika aplikasi harus mengecek
ownership atas suatu record sebelum ditampilkan pada
form.
<?php
include "base.php";
$page->setOnLoad("nama");
$page->show();
$form = new TForm("teman_save.php");
$form->loadFromSQL("select *,
year(now())-year(tgl_lahir) as umur
from teman");
$form->addElement("Nama", $form->textbox("nama"));
$form->addElement("e-Mail", $form->textbox("e_mail"));
$form->show();
$page->bottom();
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN
4.1 Pengantar
Intranet peminjaman barang merupakan halaman
website yang dikembangkan khusus untuk pegawai
Kementerian Perindustrian dengan tujuan untuk
mempermudah proses bisnis terutama peminjaman properti
kantor berupa barang sebagai penunjang kinerja pegawai
di instansi tersebut. Dengan menggunakan aplikasi ini,
pengguna dapat meminjam barang kantor cukup dari tempat
duduk tanpa harus melalui proses yang panjang dan rumit
untuk mendapatkan hak sebagai pegawai dalam melakukan
proses peminjaman barang kantor di instansi tersebut.
Pengelolaan Website Intranet Peminjaman Barang
akan dilakukan hanya pada platform Web saja. Sistem
akan dibangun menggunakan bahasa pemrograman php dan
menggunakan framework Wisanggeni.
4.2 Analisis Sistem 4.2.1 Lingkup Masalah
Intranet Peminjaman Barang dikembangkan dengan
tujuan mengurangi permasalahan yang ada, antara lain:
1. Pegawai yang ingin meminjam barang di Kementerian
Perindustrian tidak perlu mencari pejabat
bersangkutan untuk membuat permohonan peminjaman
2. Pegawai yang ingin meminjam barang cukup mengakses
halaman pinjam barang dan oleh Admin akan
menangani permohonan yang ada tanpa proses yang
panjang dan rumit.
4.2.2 Perspektif Produk
Intranet Peminjaman Barang merupakan sebuah
perangkat lunak berbasis Website yang dikembangkan pada
bidang pemerintahan. Pada dasarnya aplikasi ini
melibatkan dua pengguna yaitu Admin dan Pegawai. Admin
bertugas untuk mengelola data peminjaman yang diinput
oleh pegawai untuk ditindak lebih lanjut, serta
mengawasi secara berkala proses bisnis pinjam barang
pada website tersebut. Ketika pegawai yang meminjam
barang belum mengembalikan barang yang dipinjam, Admin
dapat mengirimkan notifikasi berupa SMS kepada para
pegawai, sebagai himbauan agar pegawai yang
bersangkutan dapat segera mengembalikan barang yang
dipinjam. Selain itu Admin juga dapat menambah data
barang baru manakala ada stok barang baru yang masuk,
dan Admin juga dapat menghapus jika stok barang sudah
tidak ada, dan mengubah data barang dan kemudian
disimpan. Admin juga dapat mengatur data pejabat
bersangkutan yang menangani pemberian izin untuk
meminjam barang di instansi tersebut. Pegawai dapat
melihat daftar barang yang pernah/sedang dipinjam,
melakukan input permohonan, serta melihat atau mencari
statistik peminjaman di Kementerian Perindustrian yang
Perangkat lunak Intranet Peminjaman Barang
berjalan di perangkat desktop yang mendukung web dan
dibuat menggnakan framework Wisanggeni dengan bahasa
pemrograman PHP dan Javascript. Untuk lingkungan
pemrogramannya menggunakan Komodo Edit 7, yang support
PHP, dan PHPMyAdmin.
4.2.3 Arsitektur Diagram
Gambar 1.3 menunjukkan perancangan arsitektur
perangkat lunak WIPB. Perancangan arsitektur tersebut
meliputi tiga bagian yaitu Boundary, Control, dan
Entity.
4.2.4 Fungsi Produk
Fungsi Produk perangkat WIPB adalah sebagai
berikut:
1. Fungsi Login (SKPL-WIPB-001).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk login ke Halaman
Utama Intranet Kemenperin.
2. Fungsi Peminjaman Barang (SKPL-WIPB-002)
Fungsi yang digunakan untuk menampilkan halaman
Peminjaman Barang pada Intranet Kemenperin.
a. Fungsi Cetak Surat (SKPL-WIPB-002-01)
Fungsi ini digunakan untuk mencetak surat
permohonan sebagai bukti tertulis dalam Form
Peminjaman Barang.
3. Fungsi Input Permohonan(SKPL-WIPB-003)
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menampilkan
halaman untuk Permohonan Peminjaman Barang pada
Intranet Kemenperin.
a. Fungsi Simpan Formulir Peminjaman
(SKPL-WIPB-003-01)
Merupakan fungsi untuk menyimpan formulir
permohonan peminjaman.
4. Fungsi Jadwal Peminjaman(SKPL-WIPB-004)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan halaman daftar
Peminjam serta batas waktu Peminjaman Barang.
a. Fungsi Cari Barang (SKPL-WIPB-004-01)
Fungsi ini digunakan untuk mencari ketersediaan
barang yang akan dipinjam atau barang yang
5. Fungsi Tampil Halaman Informasi(SKPL-WIPB-005)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan informasi mengenai
WIPB.
4.2.5 Kebutuhan antarmuka eksternal
Kebutuhan antar muka eksternal pada Aplikasi IPB
meliputi kebutuhan antarmuka perangkat keras dan
antarmuka perangkat lunak.
Pengguna berinteraksi dengan antarmuka yang
ditampilkan dalam bentuk form-form.
4.2.5.1 Antarmuka perangkat keras
Antarmuka perangkat keras yang digunakan dalam
Aplikasi IPB adalah:
1. Personal Computer dengan spesifikasi minimal:
- Prosesor dengan kecepatan 1 GHz
- Sistem Operasi Windows 7
- Memori 512 RAM
2. Memori external 128 Gb
4.2.5.2 Antarmuka perangkat lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk
mengoperasikan perangkat lunak WIPB adalah sebagai
berikut :
1. Nama : Windows 7 Home Premium
Sumber : Windows.
Sebagai sistem operasi Personal Computer.
2. Nama : Framework Wisanggeni
Sebagai project tools yang dibutuhkan dalam
pengkodean dan bahasa yang akan digunakan pada
halaman website dalam WIPB.
3. Nama : Google Chrome
Sumber : Google Inc.
Sebagai browser untuk mengeksekusi halaman web versi
desktop.
4.2.6 Kebutuhan Fungsionalitas 4.2.6.1 Use Case Diagram
Gambar 1.4 Use Case Diagram
4.2.7 Spesifikasi Kebutuhan Fungsionalitas
4.2.8 Entity Relationship Diagram (ERD)
4.3 Perancangan Perangkat Lunak 4.3.1 Sequence Diagram
Sequence Diagram secara lebih rinci dapat dilihat pada lampiran laporan tugas akhir bagian DPPL (Dokumentasi
Perancangan Perangkat Lunak – WIPB, yang disertakan sebagai
4.3.2 Dekomposisi Data
4.3.2.1 Deskripsi Entitas Data Administrator/Pegawai
Nama Tipe Panjang Keterangan
kd_unitkerja varchar 10 ID Pegawai, Primary Key
kd_unitkerja_atasan varchar 10 ID Pegawai yang
memiliki atasan
kd_level_eselon char 2 ID Level Eselon Pegawai
kd_jenis_kantor char 2 ID Jenis Kantor pegawai
kd_jenis_jabatan char 1 ID Jenis Jabatan
Pegawai
jenisunit char 1 Jenis Unit Pegawai
grade int 2 -
gradevalue int 5 -
nama varchar 255 Nama Jabatan
Pegawai/Admin
singkatan varchar 50 Singkatan Jabatan
jabatan varchar 255 Jabatan Pegawai/Admin
singkatan_jabatan varchar 50 Singkatan Jabatan
pejabat varchar 18 ID Kategori Pejabat
Penting
pjs varchar 18 -
plt varchar 18 -
plh varchar 18 -
kota varchar 25 Lokasi Kota Pegawai
kode_pos varchar 10 Kode Pos Pegawai
kd_provinsi tinyint 4 ID Provinsi
telp varchar 100 Nomor telepon Pegawai
fax varchar 100 Nomor Fax Pegawai
tu tinyint 4 -
tu_lapming tinyint 4 -
pj_diklat tinyint 4 -
ttd varchar 50 Tanda Tangan Pegawai
kota_ttd varchar 30 Tanda Kota Pegawai
aktif varchar 1 Status Pegawai
infix varchar 10 -
website varchar 100 Website Pegawai
email varchar 100 Email Pegawai
id_webservice varchar 32 ID Webservice Pegawai
4.3.2.2. Deskripsi Entitas Data Kategori Permohonan
Nama Tipe Panjang Keterangan
id_peminjaman mediumint 8 ID Peminjaman, Primary
Key
id_barang smallint 5 ID Barang
kd_unitkerja varchar 10 ID Pegawai
peminjam varchar 18 ID Peminjam
tgl_selesai datetime - Tanggal Selesai Pinjam
tgl_kembali datetime - Tanggal Barang Kembali
keperluan varchar 255 Keperluan Peminjaman
tanggal datetime - Tanggal Input
Permohonan
validator varchar 8 Pemberi Validasi
4.3.3 Perancangan Antarmuka 4.1. Sketsa UI dan Deskripsinya
4.1.1. Antarmuka Halaman Login
Gambar 4.1 Rancangan Antarmuka Login
Antarmuka yang digunakan baik oleh Admin maupun
Pegawai agar dapat memasuki halaman utama. Ketika Admin
maupun pegawai memasukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan
Password kemudian menekan tombol login, dan jika valid, maka
akan masuk ke halaman Administrator jika role nya adalah
admin, dan pegawai jika role nya pegawai biasa. NIP dari
tiap pegawai sudah mewakili role nya dalam instansi
4.1.2. Antarmuka Home
Gambar 4.2 Rancangan Antarmuka Home
Antarmuka yang digunakan baik oleh Admin maupun
Pegawai setelah memasuki halaman utama. Terdapat berbagai
fitur yang akan membantu pegawai dalam menyelesaikan
4.1.3. Antarmuka Permohonan
Gambar 4.3 Antarmuka Permohonan
Antarmuka ini merupakan antarmuka khusus untuk Admin,
dalam melihat jumlah permohonan secara keseluruhan yang
4.1.4. Antarmuka Jenis Barang
Gambar 4.4 Antarmuka Jenis Barang
Antarmuka ini dikhususkan untuk Admin dalam mengatur
data barang yang masuk maupun keluar. Setelah Biro Umum
melaporkan jenis barang serta jumlah barang baru yang masuk,
Admin melakukan Input Barang Baru, kemudian disimpan di
4.1.5. Antarmuka Status Barang
Gambar 4.5 Antarmuka Status Barang
Antarmuka ini dikhususkan untuk Admin dalam mengatur
dan mengawasi data barang yang sudah/belum dikembalikan oleh
pegawai. Dalam kasus ini jika Pegawai tidak memperpanjang
peminjaman, namun belum mengembalikan barang, maka status
akan tetap ‘Dipakai’, akan tetapi jika telah dikembalikan,
maka Admin akan mengklik ‘Ubah Status’, sehingga barang yang
4.1.6. Antarmuka SMS
Gambar 4.6 Antarmuka SMS
Antarmuka ini dikhususkan untuk Admin dalam menghimbau
pegawai yang melakukan peminjaman untuk segera mengembalikan
barang yang dipinjam dalam bentuk SMS. Admin cukup menekan
button ‘kirim SMS’, maka pada tabel dibawahnya akan
ditambahkan Tanggal terakhir kirim SMS, serta jumlah
4.1.7. Antarmuka Setting
Gambar 4.7 Antarmuka Setting
Antarmuka ini dikhususkan untuk Admin dalam mengatur
data pejabat pemberi izin atau kuasa meminjam barang. Admin
wajib mengisi kode surat sebagai bukti pemberian izin
melalui fitur cetak surat oleh pegawai yang ingin meminjam
barang. Setelah Admin mengklik Simpan, maka nama pejabat
4.1.8. Antarmuka Formulir Peminjaman
Gambar 4.8 Antarmuka Jenis Barang
Antarmuka ini dikhususkan untuk pegawai dalam memulai
proses peminjaman. Pegawai cukup mengklik Input Permohonan
kemudian mengisi form-form secara lengkap, dan setelah klik
Simpan kemudian akan tersimpan di database. Data yang muncul
pada tabel adalah data peminjaman yang dilakukan oleh
4.1.9. Antarmuka Jadwal Peminjaman
Gambar 4.9 Antarmuka Jadwal Peminjaman
Antarmuka ini dikhususkan untuk pegawai dalam melihat
daftar peminjaman secara keseluruhan. Pegawai juga dapat
melakukan pencarian manakala ada barang yang ingin dipinjam,
4.1.10. Antarmuka Statistik Peminjaman
Gambar 4.10 Antarmuka Statistik Peminjaman
Antarmuka ini dikhususkan untuk pegawai dalam melihat
statistik peminjaman secara keseluruhan. Pegawai juga dapat
melakukan pencarian tahun pada grafik batang, dan juga
barang yang paling sering dipinjam dalam bentuk tabel dan
grafik pie.
4.3.4 Physical Data Model (PDM)
Seluruh data dari entitas yang akan digunakan dalam perangkat lunak dapat dilihat pada Physical Data Model dibawah ini.
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PERANGKAT LUNAK
Pada bab ini akan dibahas mengenai definisi
sistem, implementasi sistem, hasil pengujian perangkat
lunak sistem oleh penulis maupun responden, dan
analisis kelebihan dan kekurangan sistem secara lebih
detail.
5.1. Definisi Sistem
Website intranet Kementerian Perindustrian
merupakan sebuah website intranet khusus pegawai
Kementerian Perindustrian di Jakarta. Pada dasarnya
sistem ini melibatkan 2 pengguna yaitu administrator
dan pengguna. Admin bertugas mengelola semua fungsi
pada website intranet, dari berita terkait instansi
tersebut, forum, mailing list, kalender, pegawai,
informasi diklat/training, peminjaman barang, beasiswa,
polling, dan lain-lain. Admin dapat mengelola website
tersebut, dari menambah, menghapus, menampilkan, dan
mengedit semua fungsi yang ada pada website tersebut.
Sedangkan pengguna hanya dapat membuat agenda pribadi,
mengisi form, melakukan polling, memposting komentar,
mengirim pesan, dan melakukan pencarian.
Perangkat lunak Intranet Kemenperin berjalan di
perangkat desktop yang mendukung web dan dibuat
menggunakan framework Wisanggeni dengan bahasa
pemrograman PHP dan Javascript. Belum ada versi mobile
dari perangkat lunak tersebut. Untuk lingkungan
Pengguna akan berinteraksi dengan sistem melalui
antarmuka web yang berjalan di web browser. Perangkat
lunak Intranet Kemenperin bertugas sebagai client,
dimana semua data disimpan di server internal
Kemenperin. User dapat mengakses data yang ada di
server tersebut secara on-line dengan memanggil web
service pada website yang tersedia di web server.
Arsitektur perangkat lunak dapat dilihat pada gambar
1.2.
Gambar 1.2 Arsitektur Perangkat Lunak Intranet
Tabel 5.1 merupakan semua file beserta ukuran dan
keterangannya yang dibuat untuk membangun website
Tabel 5.1 Tabel File Peminjaman Barang No
.
Nama File Ukuran Keterangan
1 barang.php 1 KB Menampilkan form input
barang baru untuk Admin
2 barang_idx.php 1 KB Menampilkan informasi
jenis, merk, serta kode
inventaris untuk Admin
3 barang_kembali.p
hp
1 KB File yang berisi update
status barang (Ubah
status dari dipakai
menjadi tersedia) untuk
Admin
4 barang_save.php 1 KB File untuk menyimpan
hasil input barang baru
oleh Admin
5 base.php 2 KB File yang berisi
deklarasi bentuk
tampilan pinjam barang
khusus untuk Admin
6 index.php 1 KB Tampilan awal Peminjaman
Barang untuk Admin
7 kirim_SMS.php 1 KB File yang berisi kode
untuk mengirim SMS oleh
Admin
pejabat pemberi izin
Peminjaman Barang oleh
Admin
9 setting_save.php 1 KB File untuk menyimpan
setting pejabat oleh
Admin
10 SMS.php 2 KB Menampilkan Tab View SMS
untuk Admin
11 status_barang.ph
p
2 KB Menampilkan Tab View
Status Barang untuk
Admin
12 grafik_bar_pemin
jaman_by_bln.php
2 KB File untuk menampilkan
template grafik berupa
batang untuk Admin dan
pegawai
13 grafik_pie_freku
ensi_peminjaman.
php
3 KB File untuk menampilkan
template grafik berupa
pie untuk Admin dan
pegawai
14 base.php 2 KB File yang berisi
deklarasi bentuk
tampilan pinjam barang
khusus untuk Pegawai
15 cetak.php 3 KB Menampilkan versi cetak
permohonan Peminjaman
16 form.php 2 KB Menampilkan Tab View
untuk mengisi form
Permohonan Peminjaman
Barang untuk Pegawai dan
Admin
17 form_save.php 1 KB File untuk menyimpan
hasil input permohonan
Peminjaman Barang
18 grafik_peminjama
n.php
2 KB Menampilkan Tab View
Statistik Peminjaman
Barang dalam bentuk
grafik dan tabel untuk
pegawai
19 index.php 2 KB Tampilan awal Peminjaman
Barang untuk Pegawai
20 jadwal_idx.php 2 KB Menampilkan Tab View
untuk melihat seluruh
Permohonan Peminjaman
Barang untuk Pegawai dan
Admin
21 search.php 2 KB Menampilkan Pencarian
5.2 Implementasi Sistem
Referensi kelas dan antarmuka mengacu pada dokumen
DPPL-WIPB (Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak
Intranet Peminjaman Barang) yang disertakan sebagai
lampiran.
5.2.1 Antarmuka Login
Gambar 2.1 Antarmuka Login Admin dan Pegawai
Antarmuka Login dapat dilihat pada gambar 2.1.
Antarmuka ini digunakan untuk memasukkan data Admin
atau Pegawai ke dalam sistem. Admin dan Pegawai dapat
memilih untuk login sesuai NIP (Nomor Induk Pegawai),
atau dapat memilih untuk mendapatkan password intranet,
dalam hal ini jika pegawai bersangkutan ini memiliki
akun intranet Kementerian Perindustrian. Dan pilihan
Gambar 2.2 Proses Login Admin dan Pegawai
Proses login Admin dan Pegawai dapat dilihat pada
gambar 2.2. Antarmuka ini digunakan untuk memasukkan
username dan password agar user dapat masuk ke dalam
sistem. Setelah user memasukkan username dan password,
sistem akan mengirimkan data ke Web server dan
pengecekan diteruskan ke database server dengan
mengklarifikasi kd_unitkerja atau jabatan pengguna,
kemudian kd_jenis_kantor sebagai jenis kantor (Kantor
Pusat, Kantor Balai Diklat, Kantor Balai Besar, dan
lain-lain). Jika hasil inputan username di dalam
database dan password yang dimasukkan benar, maka
5.2.2 Antarmuka Home
Gambar 2.3 Antarmuka Home
Antarmuka Home dapat dilihat pada gambar 2.3.
Antarmuka ini tidak memiliki menu utama dan halaman
home ini digunakan untuk menampilkan semua data penting
menyangkut pegawai yang bersangkutan seperti Aplikasi
Umum, Agenda Kegiatan Pribadi, Laporan, Aplikasi
5.2.3 Antarmuka Peminjaman Barang (Admin) 5.2.3.1 Antarmuka Permohonan
Gambar 2.4 Antarmuka Permohonan
Antarmuka Peminjaman Barang untuk Admin dapat
dilihat pada gambar 2.4. Antarmuka ini digunakan oleh
Admin untuk mengelola halaman Peminjaman Barang pada
intranet Kementerian Perindustrian. Ada lima Tab View
yang menampilkan informasi penting antara lain Tab View
Permohonan menampilkan jumlah permohonan Peminjaman
5.2.3.1 Antarmuka Jenis Barang
Gambar 2.5 Antarmuka Jenis Barang
Antarmuka Jenis Barang untuk Admin dapat dilihat
pada gambar 2.5. Antarmuka ini digunakan oleh Admin
5.2.3.2 Antarmuka Input Barang Baru
Gambar 2.6 Antarmuka Input Barang Baru
Antarmuka Input Barang Baru untuk Admin dapat
dilihat pada gambar 2.6. Antarmuka ini digunakan oleh
Admin untuk memasukkan data barang baru dalam bentuk
form kemudian untuk disimpan ke database. Jika ada
barang baru yang masuk dan sudah mempunyai kode
inventaris, maka Admin harus menginput barang baru
sesuai Jenis, Merk/Tipe, beserta kode Inventaris
5.2.3.3 Antarmuka Status Barang
Gambar 2.7 Antarmuka Status Barang
Antarmuka Status Barang untuk Admin dapat dilihat
pada gambar 2.7. Antarmuka ini digunakan oleh Admin
untuk menampilkan Status barang-barang yang dipakai
oleh pegawai. Jika dipakai maka pada kolom status
terdapat teks berwarna merah “Dipakai” atau ketika
barang tersedia terdapat teks berwarna hijau
“Tersedia”. Pada hyperlink Ubah Status, memiliki fungsi
5.2.3.4 Antarmuka SMS
Gambar 2.8 Antarmuka SMS
Antarmuka SMS untuk Admin dapat dilihat pada
gambar 2.8. Antarmuka ini digunakan oleh Admin untuk
mengirim SMS himbauan ke pegawai yang meminjam barang
menggunakan nomor khusus Kementerian Perindustrian.
Selain itu terdapat keterangan yang menampilkan kapan
terakhir kali Admin mengirim pesan, serta berapa jumlah
5.2.3.5 Antarmuka Setting
Gambar 2.9 Antarmuka Setting
Antarmuka Setting untuk Admin dapat dilihat pada
gambar 2.9. Antarmuka ini digunakan oleh Admin untuk
mengatur daftar pejabat pemberi izin peminjaman barang
yang nantinya digunakan untuk memvalidasi melalui fitur
5.2.4 Antarmuka Peminjaman Barang (Pegawai) 5.2.4.1 Antarmuka Formulir Peminjaman
Gambar 2.10 Antarmuka Formulir Peminjaman
Antarmuka Formulir Peminjaman dapat dilihat pada
gambar 2.10. Antarmuka ini digunakan oleh pegawai untuk
mengisi formulir peminjaman, menampilkan histori
peminjaman yang dilakukan oleh pegawai tersebut, serta
5.2.4.2 Antarmuka Input Permohonan
Gambar 2.11 Antarmuka Input Permohonan
Antarmuka Input Permohonan dapat dilihat pada
gambar 2.11. Antarmuka ini digunakan oleh pegawai untuk
mengisi formulir permohonan Peminjaman Barang yang
5.2.4.3 Antarmuka Cetak Surat
Gambar 2.12 Antarmuka Cetak Surat
Antarmuka Cetak Surat dapat dilihat pada gambar
2.12. Antarmuka ini digunakan oleh pegawai untuk
mencetak formulir permohonan Peminjaman Barang yang
sudah tersimpan di database untuk ditindaklanjuti oleh
5.2.4.4 Antarmuka Jadwal Peminjaman
Gambar 2.13 Antarmuka Jadwal Peminjaman
Antarmuka Jadwal Peminjaman dapat dilihat pada
gambar 2.13. Antarmuka ini digunakan oleh pegawai untuk
menampilkan keseluruhan data peminjaman serta mencari
Gambar 2.14 Antarmuka Statistik Peminjaman
Antarmuka Jadwal Peminjaman dapat dilihat pada
gambar 2.14. Antarmuka ini digunakan oleh pegawai untuk
menampilkan keseluruhan statistik peminjaman dalam
bentuk tabel dan grafik, serta dapat melakukan
5.2 Pengujian Perangkat Lunak
Pada bagian ini akan dibahas deskripsi dan hasil
pengujian secara fungsionalitas dan pengujian pengguna
dari WIPB. Pengujian dilakukan dengan menggunakan web
server di Kementerian Perindustrian dengan menggunakan
internet secara online.
5.2.1 Pengujian Fungsionalitas
Hasil Pengujian fungsionalitas dapat dilihat pada
Tabel 5.2 Tabel Hasil Pengujian Perangkat Lunak
Identifikasi Deskripsi
Prosedur
WIPB-001 Pengujian
Login
-
Memasukkan
NIP dan
Admin atau
Pegawai
WIPB-003-01 Pengujian
Barang pada
kolom Admin
Tampil
WIPB-003-02 Pengujian
tampil
WIPB-003-03 Pengujian
tambah
Barang
Baru
-
Memilih
jenis barang
pada
dropdown
list
-
Memasukk
WIPB-003-04 Pengujian
jenis barang
di dropdown
list
-
Memasukk
an Merk/Tipe
Barang
WIPB-003-05 Pengujian
Hapus
untuk
Admin
WIPB-003-07 Pengujian
Ubah
Ubah Status
pada kolom
Status
WIPB-003-08 Pengujian
tampil
WIPB-003-09 Pengujian
Kirim SMS
-
Menekan
Tombol Kirim
SMS
SMS
Terkirim
dan tampil
menu
Tab
WIPB-003-10 Pengujian
tampil
nama pejabat
-
Menekan
tombol
Simpan
setting setting
halaman
setting
WIPB-004-01 Pengujian
tampil
WIPB-004-02 Pengujian
tambah
Permohona
n
-
Memilih
barang yang
akan
WIPB-004-03 Pengujian
nomor form
pada kolom
ID Formulir
-
Memilih
barang yang
akan
kapan akan
meminjam
WIPB-004-04 Pengujian
Hapus
Permohona
n
-
Menekan
hyperlink
n man
WIPB-004-05 Pengujian
Cetak
Surat
-
Menekan
hyperlink
Cetak Surat
Tampil
menu untuk
mencetak
WIPB-004-06 Pengujian
tampil
WIPB-004-08 Pengujian
BAB VI
PENUTUP
Pada bab penutup ini akan diberikan kesimpulan dan saran
yang didapatkan selama pembuatan Tugas Akhir.
6.1
Kesimpulan
Setelah website Intranet Peminjaman Barang (WIPB)
ini berhasil diimplementasikan, maka dapat ditarik
kesimpulan sebagai berikut:
1.
Website WIPB telah berhasil dibuat dan dapat
digunakan untuk mengelola halaman Peminjaman
Barang di lingkungan Kementerian Perindustrian.
2.
Dari hasil pengujian perangkat lunak telah
dibuktikan bahwa semua fungsionalitas website
WIPB berjalan dengan benar dan sesuai proses
bisnis yang diharapkan.
6.2
Saran
Dari proses analisis, perancangan, implementasi
hingga pengujian website pada pembuatan Tugas
Akhir, penulis mendapatkan beberapa saran untuk
pengembangan lebih lanjut perangkat lunak WIPB ini
yaitu:
1.
Menambah beberapa fitur baru yaitu pinjam
kendaraan dinas, serta menambah beberapa fitur
DAFTAR PUSTAKA
Schmmid, R.E., Kaiser, T.M., Bach, V. and Osterle, H.
(1999), “A process oriented framework for efficient
intranet management”, In The Internet Global Summit; A Net Odyssey – Mobility and the Internet: Proceedings of
the 11th Annual Internet Society Conference,
Stockholmsmassan, Stolkholm, Sweden Internet Society.
www.isoc.org/inet99/proceedings/1d/1d_4.htm (diakses
pada 19 Maret, 2014).
Muller, J.N. (2002), “Challenges of intranet management”, in
Purba, S. (Ed.), New Directions in Internet Management:
Best Practices Series, Auerbach Publications, Boca
Raton, FL.
Pedley, P. (1999), Intranets and Push Technology: Creating
An Information Sharing Environment, Aslib, London.
Retraubun, Daniel Pauly. 2014. “Pengelolaan Website Intranet
Peminjaman Barang di Pusat Data dan Informasi (PUSDATIN) Kementerian Perindustrian RI. Universitas Atma Jaya Yogyakarta.
H. Chesbrough and J. Spohrer, “A Research Manifesto for
Services Science,” Comm. ACM, July 2006, pp. 35–38.
J. Spohrer et al., “Steps Toward a Science of Service
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
WIPB
(Website Intranet Peminjaman Barang)
Untuk :
Kementerian Perindustrian RI
Dipersiapkan oleh:
Daniel Pauly Retraubun / 5699
Program Studi Teknik Informatika – Fakultas Teknologi Industri
Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Industri
Nomor Dokumen Halaman
SKPL-WIPB 1/26
Revisi A
DAFTAR PERUBAHAN
Revisi Deskripsi A
B
C D
E
F
INDEX TGL
- A B C D E F G
Dituli s oleh
Diperi ksa oleh
Daftar Halaman Perubahan
Daftar Isi
1 Pendahuluan ... 6
1.1 Tujuan... 6
1.2 Lingkup Masalah ... 6
1.3 Definisi, Akronim dan Singkatan ... 7
Server ... 7
Intranet ... 7
Kementerian Perindustrian RI ... 7
1.4 Referensi ... 8
1.5 Deskripsi umum (Overview) ... 8
2 Deskripsi Kebutuhan ... 9
2.1 Perspektif produk ... 9
2.2 Fungsi Produk ... 10
2.3 Karakteristik Pengguna ... 14
2.4 Batasan-batasan ... 14
2.5 Asumsi dan Ketergantungan ... 14
3 Kebutuhan khusus ... 15
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal ... 15
4 Spesifikasi Rinci Kebutuhan ... 17
Daftar Gambar
Arsitektur Perangkat Lunak WIPB ... 10
Use Case Diagram WIPB ... 16
1
Pendahuluan
1.1 Tujuan
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
(SKPL) ini merupakan dokumen spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak Kementerian Perindustrian untuk
mendefinisikan kebutuhan perangkat lunak yang meliputi
antarmuka eksternal (antarmuka antara sistem dengan
sistem lain perangkat lunak dan perangkat keras, dan
pengguna) dan atribut (fitur-fitur tambahan yang
dimiliki sistem), serta mendefinisikan fungsi perangkat
lunak. SKPL-WIPB ini juga mendefinisikan batasan
perancangan perangkat lunak.
1.2 Lingkup Masalah
Perangkat Lunak WIPB dikembangkan dengan tujuan
untuk :
1. Menangani pengelolaan aplikasi website intranet
peminjaman barang di lingkungan internal
Kementerian Perindustrian.
2. Menangani pengelolaan data pegawai dan pejabat.
3. Menangani pengelolaan data di website intranet
peminjaman barang di lingkungan internal
Kementerian Perindustrian.
4. Menangani pengelolaan data statistik peminjaman di
website intranet peminjaman barang di lingkungan
internal Kementerian Perindustrian.
1.3 Definisi, Akronim dan Singkatan
Daftar definisi akronim dan singkatan :
Keyword/Phrase Definisi
SKPL Merupakan spesifikasi kebutuhan dari
perangkat lunak yang akan dikembangkan.
SKPL-WIPB-XXX Kode yang merepresentasikan kebutuhan pada
Intranet Kementerian Perindustrian pada
Aplikasi Peminjaman Barang dimana XXX
merupakan nomor fungsi produk.
WIPB Website Intranet Peminjaman Barang
Internet Internet merupakan istilah umum yang
dipakai untuk menunjuk Network global yang
terdiri dari komputer dan layanan servis
dengan sekitar 30 sampai 50 juta pemakai
komputer dan puluhan layanan informasi
termasuk e-mail, FTP, dan World Wide Web.
Server Komputer yang menyediakan sumber daya bagi
klien yang terhubung melalui jaringan.
Intranet sebuah jaringan TCP/IP pribadi yang
mendukung protokol dan layanan sebagai
internet yang dipakai secara umum termasuk
e-mail, berita, chatrooms dan halaman web
Kementerian Perindustrian RI
Instansi pemerintah pusat yang menangani
1.4 Referensi
Referensi yang digunakan pada perangkat lunak
tersebut adalah:
1. Retraubun, Daniel Pauly. Spesifikasi Kebutuhan
Perangkat Lunak (SKPL) SPP, Universitas Atma
Jaya Yogyakarta.
1.5 Deskripsi umum (Overview)
Secara umum dokumen SKPL ini terbagi atas 3 bagian
utama. Bagian utama berisi penjelasan mengenai dokumen
SKPL tersebut yang mencakup tujuan pembuatan SKPL,
ruang lingkup masalah dalam pengembangan perangkat
lunak tersebut, definisi, referensi dan deskripsi umum
tentang dokumen SKPL ini.
Bagian kedua berisi penjelasan umum tentang
perangkat lunak WIPB yang akan dikembangkan, mencakup
perspektif produk yang akan dikembangkan, fungsi produk
perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan dalam
penggunaan perangkat lunak dan asumsi yang dipakai
dalam pengembangan perangkat lunak WIPB tersebut.
Bagian ketiga berisi penjelasan secara lebih rinci
tentang kebutuhan perangkat lunak WIPB yang akan
2
Deskripsi Kebutuhan
2.1 Perspektif produk
WIPB merupakan perangkat lunak yang dikembangkan
untuk membantu pengelolaan website intranet Kementerian
Perindustrian untuk aplikasi peminjaman barang. Website
ini membantu Kementerian Perindustrian dalam menangani
proses bisnis dalam melakukan peminjaman barang di
internal instansi terkait. Aplikasi website ini hanya
dapat digunakan oleh pegawai di gedung Kementerian
Perindustrian di Jakarta, dan aplikasi ini hanya
tersedia di website saja.
Pada aplikasi web, aplikasi ini dapat digunakan
oleh Admin dan pegawai. Melalui website tersebut
pegawai bisa mengajukan permohonan peminjaman melalui
form secara online, kemudian melihat jadwal peminjaman,
melihat statistik peminjaman yang berupa tabel dan
grafik serta mencari barang yang akan dipinjam. Untuk
Admin, admin dapat memasukkan, mengubah, serta
menghapus data barang, mengirim SMS Notifikasi kepada
peminjam yang belum mengembalikan barang, serta
mengelola dan mengawasi proses peminjaman itu sendiri.
Perangkat lunak web WIPB ini bisa berjalan pada
web browser Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari,
IE8, Opera, dan dibuat menggunakan bahasa pemrograman
PHP dan javascript. Sedangkan untuk lingkungan
pemrogramannya menggunakan Komodo Edit 7. Sedang untuk
Gambar 1. Arsitektur Perangkat lunak WIPB
2.2 Fungsi Produk
Fungsi produk perangkat lunak WIPB adalah sebagai
berikut :
1.Fungsi Login (SKPL-WIPB-001).
Merupakan fungsi yang digunakan oleh user untuk
dapat masuk dalam sistem yang akan digunakan.
2.Fungsi Tampil Peminjaman Barang (SKPL-WIPB-002).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menampilkan
menu utama Peminjaman Barang.
3.Fungsi Pengelolaan Data Barang (SKPL-WIPB-003). Merupakan fungsi yang digunakan Admin untuk
Fungsi Pengelolaan Data Barang mencakup :
a.Fungsi Tampil Peminjaman Barang (
SKPL-WIPB-003-01).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk
menampilkan menu Peminjaman Barang.
b.Fungsi Tampil Jenis Barang (SKPL-WIPB-003-02).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk
menampilkan Data Barang.
c.Fungsi Tambah Barang Baru (SKPL-WIPB-003-03).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menambah
data barang baru.
d.Fungsi Ubah Data Barang (SKPL-WIPB-003-04).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mengubah
data barang yang sudah ada sebelumnya.
e.Fungsi Hapus Data Barang (SKPL-WIPB-003-05).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menghapus
data Barang.
f.Fungsi Tampil Status Barang (SKPL-WIPB-003-06).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk
menampilkan data status barang.
g.Fungsi Ubah Status Barang (SKPL-WIPB-003-07).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mengubah
status barang dari “Dipakai” menjadi
“Tersedia”.
h.Fungsi Tampil SMS (SKPL-WIPB-003-08).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk
i.Fungsi Kirim SMS (SKPL-WIPB-003-09).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mengirim
SMS himbauan ke pegawai yang belum
mengembalikan barang.
j.Fungsi Tampil Setting (SKPL-WIPB-003-10).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk
menampilkan menu setting.
k.Fungsi Tambah Setting Pejabat
(SKPL-WIPB-003-11).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menambah
data Pejabat pemberi izin peminjaman.
4.Fungsi Pengelolaan Data Peminjaman (
SKPL-WIPB-004).
Merupakan fungsi yang digunakan baik pegawai
maupun administrator untuk mengelola data jadwal
peminjaman yang terdapat pada aplikasi intranet
Peminjaman Barang.
Fungsi Pengelolaan Data Peminjaman mencakup:
a.Fungsi Tampil Formulir Peminjaman (
SKPL-WIPB-004-01).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk
menampilkan formulir peminjaman yang sudah
pernah diajukan oleh pegawai.
b.Fungsi Tambah Permohonan (SKPL-WIPB-004-02).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menambah
diisi melalui form dengan kriteria pengisian
yang sudah ditentukan.
c.Fungsi Ubah Permohonan (SKPL-WIPB-004-03).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mengubah
data permohonan pegawai yang sudah ada
sebelumnya.
d.Fungsi Hapus Permohonan (SKPL-WIPB-004-04).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk menghapus
permohonan.
e.Fungsi Cetak Permohonan (SKPL-WIPB-004-05).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mencetak
permohonan sesuai dengan ID Peminjamannya.
f.Fungsi Tampil Jadwal Peminjaman (
SKPL-WIPB-004-06).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk
menampilkan keseluruhan Jadwal Peminjaman.
g.Fungsi Cari Barang (SKPL-WIPB-004-07).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari
data barang pada Jadwal Peminjaman.
h.Fungsi Tampil Statistik Peminjaman (
SKPL-WIPB-004-08).
Merupakan fungsi yang digunakan untuk
menampilkan statistik peminjaman berupa tabel
dan grafik.
i.Fungsi Cari Tahun (SKPL-WIPB-004-09). Merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari data jumlah
2.3 Karakteristik Pengguna
Karakteristik dari pengguna perangkat lunak WIPB
adalah sebagai berikut :
1. Memahami pengoperasian Microsoft Windows.
2. Mengerti tentang internet dan web.
3. Memahami pengunaan aplikasi WIPB.
2.4 Batasan-batasan
Batasan-batasan dalam pengembangan perangkat lunak
WIPB tersebut adalah :
1. Kebijaksanaan Umum
Berpedoman pada tujuan dari pengembangan
perangkat lunak WIPB.
2. Keterbatasan perangkat keras
Dapat diketahui kemudian setelah sistem ini
berjalan (sesuai dengan kebutuhan).
2.5 Asumsi dan Ketergantungan
Sistem ini dapat dijalankan pada perangkat desktop
yang menggunakan sistem operasi Windows Vista/7, serta
