PANDUAN PENGGUNAAAN ADMIN batamkota.go.id

PANDUAN

PENGGUNAAAN ADMIN

LANGKAH PENGGUNAAN APLIKASI

WWW.BATAMKOTA.GO.ID

Agar dapat mengakses aplikasi ini, terlebih dahulu harus melakukan login terhadap aplikasi. Username dan password akan diberikan ke masing-masing SKPD dan akan diberikan akses sesuai dengan hak akses SKPD tersebut. Disini akan dijelaskan cara penggunaan aplikasi tersebut dengan hak akses penuh yaitu administrator.

1. LOGIN

Gambar 1.1 Login

Pada halaman login diatas kita harus memasukkan username dan password untuk mengakses aplikasi. Disini telah didaftarkan dengan username : admin, dan password : admin. Untuk login kita dapat menekan tombol Login dan tombol Reset untuk melakukan reset pada username dan password.

2. CONTROL PANEL

Keterangan :

1. Menu-menu aplikasi

Kita dapat memilih menu sesuai dengan yang kita inginkan. Terdapat 10 bidang pada menu tersebut, yaitu : Warga, Bisnis, Pendatang, Pariwisata, Pemerintahan, Event, Pengaturan Pengguna, Pengaturan Website, SKPD, dan Create User.

2. Sebagai tempat form sesuai dengan pilihan menu

Pada form tersebut kita dapat melakukan proses penginputan, edit data dan lain-lain. 2.1 WARGA

2.1.1 KESEHATAN

Untuk bagian kesehatan kita dapat melakukan proses pada menu Warga  Kesehatan.

Langkah awal pada proses ini adalah dengan menginput Group pada menu Tambah Group.

Gambar 2.1.1.1 Group Kesehatan

Disini kita berikan contoh group tersebut adalah “Rumah Sakit”. Pada kolom isian Nama Group kita isikan Rumah Sakit. Dikarenakan pada web www.batamkota.go.id nantinya akan ada dua bahasa yaitu Indonesia dan English maka kita harus menginput Nama Group tersebut dalam bahasa Inggris juga pada panel Form Kesehatan English.

Kolom info tersebut adalah untuk memberikan info tentang nama group yang akan kita input (tidak wajib diisi).

Untuk menyimpan kita dapat menekan tombol Save dan untuk melakukan reset pada kolom inputan kita dapat menekan tombol Reset.

Begitu jaga halnya dengan yang English.

Gambar 2.1.1.2 Tambah Data Kesehatan

Untuk menambahkan data kesehatan kita dapat memilih pada menu WargaKesehatanTambah Data. Akan tampil form seperti gambar di atas. Silahkan masukkan kolom-kolom yang ada pada form tersebut sesuai dengan fasilitas yang sudah diberikan. Untuk menyimpan yaitu dengan menekan tombol Save dan tombol Reset untuk melakukan Reset pada kolom-kolom isian tersebut. Begitu juga halnya dengan form English.

Gambar 2.1.1.3 Tampil Data dan Edit Kesehatan

Untuk melihat data yang telah kita input, dapat dilihat dengan memilih menu WargaKesehatanTampil Data.

Keterangan :

1. Pilihan Tab panel sesuai keinginan yaitu bahasa Indonesia atau bahasa Inggris 2. Untuk melakukan pencarian data

Dengan cara mengetikan nama yang ingin dicari ataupun dapat memilih group yang ingin dicari, kemudian untuk melakukan pencarian dapat menekan tombol cari data yang ada samping kiri kolom nama.

3. Untuk melakukan edit yang berbau teks panjang seperti info, fasilitas, harga kamar dll. Dan juga hal yang berbau edit foto. Yaitu dengan klik pada no 3. Akan muncul seperti gambar di bawah ini :

Gambar 2.1.1.4 Edit Teks Panjang dan Edit Foto

Untuk melakukan edit foto kita dapat menekan tombol Browse dan pilih foto yang ingin diinginkan, kemudian tekan tombol Update Data untuk melakukan edit data. Apabila ingin melakukan Cancel dapat menekan tanda silang (X) pada pojok kanan atas form.

4. Untuk teks yang tidak terlalu panjang kita dapat langsung melakukan edit yaitu dengan melakukan dua kali klik (Double Click) pada no 4 gambar 2.1.1.3. Dan apabila data yang telah diinput ingin tidak ditampilkan pada web kita data memilih unpublish pada kolom Published. Caranya yaitu dengan melakukan double click pada kolom tersebut lalu akan muncul pilihan Publish dan Unpublish.

5. Untuk melakukan Refresh data yaitu dengan melakukan klik pada no 5 gambar 2.1.1.3. Hal tersebut untuk menampilkan data apabila data yang telah kita input ternyata belum tampil pada panel Tampil Data.

2.1.2 PENDIDIKAN

Untuk bagian pendidikan kita dapat melakukan proses pada menu Warga  Pendidikan.

Proses Pengelolaan Pendidikan sama dengan penggunaan Kesehatan, jadi untuk langkah-langkahnya dapat mengacu pada proses Kesehatan di atas. 2.1.3 PERUMAHAN

Untuk bagian Perumahan kita dapat melakukan proses pada menu Warga  Perumahan.

Pada Proses pengelolaan Perumahan, untuk menginput kategori kecamatan hanya dapat di input oleh kecamatan itu sendiri. Jadi pada proses ini kita hanya dapat memilih kecamatan yang sudah diinput oleh kecamatan.

Proses pengelolaan perumahan ini sama halnya juga dengan di atas. 2.1.4 TRANSPORTASI

Untuk bagian Transportasi kita dapat melakukan proses pada menu Warga  Transportasi.

Pada proses ini juga sama penggunaannya dengan proses Kesehatan. 2.1.5 PELABUHAN

Untuk bagian Pelabuhan kita dapat melakukan proses pada menu Warga  Pelabuhan.

Pada Proses ini juga sama penggunaannya dengan proses Kesehatan. 2.1.6 ARENA OLAHRAGA

Untuk bagian Arena Olahraga kita dapat melakukan proses pada menu Warga  Arena Olahraga.

Pada Proses ini juga sama penggunaannya dengan proses Kesehatan. 2.1.7 BANK

Untuk bagian Bank kita dapat melakukan proses pada menu Warga  Bank.

2.1.8 KEPENGURUSAN SURAT

Untuk bagian Kepengurusan Surat kita dapat melakukan proses pada menu Warga  Pengurusan Surat.

Pada Proses ini juga sama penggunaannya dengan proses Kesehatan. 2.2 BISNIS

2.2.1 Koperasi dan UKM 1. Tambah Pasar

Untuk menginput pasar, yaitu ada pada menu BisnisKoperasi dan UKMTambah Pasar.

Gambar 2.2.1.1 Bisnis Tambah Pasar

Kolom Kelurahan untuk memilih kelurahan yang sudah diinput oleh pihak kecamatan, Nama Pasar yaitu nama pasar sesuai dengan kelurahan yang dipilih, Pengelola yaitu pengelola dari pasar tersebut, dan Status yaitu menyatakan Aktif atau Tidak Aktif. Untuk menyimpan dengan m,enekan tombol Save dan Tombol Reset untuk melakukan reset pada semua kolom form tersebut.

2. Koperasi

Sebelum memulai untuk menginput koperasi, terlebih dahulu kita harus menginput Nama Group dari Koperasi tersebut.

Yaitu berada pada menu BisnisKoperasi dan UKMGroup Koperasi.

Gambar 2.2.1.2 Bisnis Tambah Group Koperasi

Kolom Nama Group yaitu untuk mengisikan nama group dari koperasi tersebut, misalkan UKM, Koppontren dll dan info yaitu sebagai tempat pengisian informasi mengenai group tersebut. Untuk menyimpan yaitu dengan menekan tombol Save dan tombol reset untuk melakukan reset pada semua kolom.

Setelah Group Koperasi berhasil diinput kemudian kita dapat melakukan inputan pada Koperasi. Yaitu pada menu BisnisKoperasi dan UKMTambah Koperasi.

Gambar 2.2.1.3 Bisnis Tambah Koperasi

Kolom Group yaitu pilihan group yang diinginkan. Pilihan ini akan muncul sesuai dengan group yang sudah diinput pada Group Koperasi. Kolom Kecamatan yaitu pilihan kecamatan sesuai dengan group koperasi tersebut. Kolom Tahun yaitu untuk mengisikan tahun dan kolom banyak yaitu untuk mengisikan banyak koperasi tersebut sesuai Group Koperasi,

Kecamatan dan Tahun Yang diinput. Kemudian untuk menyimpan dengan menekan tombol Save dan Tombol Reset untuk melakukan reset pada semua kolom.

2.2.2 Bisnis Di Batam

Yaitu untuk mengisikan tentang bisnis-bisnis yang ada di Batam. 1. Tambah Group

Sebelum menambahkan data tentang bisnis di batam terlebih dahulu menginput group dari bisnis tersebut, misalkan : kelautan,Pariwisata dll.

Dengan memilih menu BisnisBisnis Di BatamTambah Group

Gambar 2.2.2.1 Bisnis Tambah Group Bisnis di Batam

Kolom nama Group yaitu untuk mengisikan nama group dari bisnis tersebut, misalkan saja : Kelautan, Pariwisata dll. Dan kolom Info yaitu untuk mengisikan informasi tentang Group tersebut. Untuk menyimpan dengan menekan tombol Save dan tombol Reset untuk melakukan reset pada semua kolom.

2. Tambah Data

Sertelah group berhasil disimpan langkah selanjutnya yaitu menambahkan data koperasi tersebut. Yaitu dengan memilih menu BisnisBisnis di BatamTambah Data.

Gambar 2.2.2.2 Bisnis Tambah Data Bisnis di Batam

Kolom Group yaitu pilihan group yang telah diinput dan kolom Info yaitu informasi yang diinginkan tentang group tersebut. Dan diakhiri dengan menekan tombol Save.

2.2.3 KAWASAN BISNIS

Untuk menginput kawasan bisnis dapat dilakukan dengan memilih menu BisnisKawasan Bsnispilihan menu yang ingin dipilih.

Sebelum penginputan data terlebih dahulu harus menginput group kawasan tersebut. Kemudian dapat dilanjutkan dengan penginputan data kawasan tersebut. Proses ini sama dengan proses sebelumnya pada proses WargaKesehatan.

2.2.4 INFRASTRUKTUR 1. Group Infrastruktur

Sebelum mengisi data infrastruktur terlebih dahulu yang harus dilakukan adalah menginput group infrastruktur. Yaitu pada menu BisnisInfrastrukturGroup Infrastruktur.

Gambar 2.2.4.1 Bisnis Tambah Group Infrastruktur

Kolom Nama Group yaitu untuk mengisikan nama group infrastruktur contoh : Jalan dan Jembatan. Info yaitu untuk informasi tentang group tersebut. Dan kemudian klik Save untuk menyimpan.

2. Tambah Infrastruktur

Setelah Group diisi kemudian dapat mengisi data infrastruktur. Yaitu dengan memilih menu BisnisInfrastrukturTambah Infrastruktur.

Gambar 2.2.4.2 Bisnis Tambah Data Infrastruktur

Kolom Group yaitu pilihan group yang telah diisi sebelumnya dan info yaitu kolom informasi tentang pilihan group tersebut. Setelah selesai akhiri dengan menekan tombol Save.

Untuk melihat data infrastruktur dapat dilihat pada menu ini yaitu pada BisnisInfrastrukturTampil Infra.

Gambar 2.2.4.3 Bisnis Tampilan Data infrastruktur

Untuk melakukan proses pengeditan data dengan melakukan klik pada data baris kolom ID, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini :

Gambar 2.2.4.4 Bisnis Edit Infrastruktur

Untuk menyimpan data yang telah kita edit dengan menekan tombol Update Data. 4. Sarana ibadah

Untuk mengisikan sarana ibadah dapat memilih pada menu BisnisInfrastrukturSarana Ibadah.

Gambar 2.2.4.5 Bisnis Sarana Ibadah

Kolom Tahun Yaitu untuk memasukkan tahun, Mesjid Yaitu jumlah mesjid yang ada pada tahun tersebut, begitu juga halnya dengan Mushola, Gereja dan Wihara/Pura. Kemudian klik Save untuk menyimpan data.

5. Suplai Air

Untuk mengisikan suplai air dapat memilih menu BisnisInfrastrukturSuplai Air.

Gambar 2.2.4.6 Bisnis Suplai Air

Tahun yaitu untuk memasukkan tahun, Nama Waduk untuk memasukkan nama waduk, Volume yaitu untuk memasukkan volume waduk tersebut dalam satuan 1000 M3, begitu juga halnya dengan WTP Capacity dan Operational. Untuk menyimpan data dengan klik tombol Save.

BisnisInfrastrukturListrik Desa.

Gambar 2.2.4.7 Bisnis listrik Desa

Beberapa kolom yang dapat diisikan yaitu Kelurahan, Tahun, lokasi, Kapasitas (VA), Unit, Koperasi Pengelola dan Kondisi Mesin.

7. Jenis Panjang Jalan

BisnisInfrastrukturJenis Panjang Jalan.

Gambar 2.2.4.8 Bisnis Jenis Panjang Jalan

Beberapa kolom yang dapat diisi Tahun, Aspal, Kerikil, dan Tanah. Disini yang dimasud adalah panjang jalan tersebut sesuai permukaan dalam satuan Kilo Meter.

BisnisInfrastrukturRoute Pelayaran

Gambar 2.2.4.9 Bisnis Route Pelayaran

Beberapa kolom yang dapat diisikan yaitu Route, Vesel, Route Via dan Frekuensi. 9. Jaringan listrik

BisnisInfrastrukturJaringan Listrik

Gambar 2.2.4.10 Bisnis Jaringan Listrik

Beberapa kolom yang dapat diisi yaitu Unit, Jumlah Unit, Daya Terpasang dalam satuan KW, Daya Mampu Netto dalam satuan KW dan Jenis apakah Pembangkit Sendiri atau Pembangkit Sewa.

2.3 PARIWISATA

2.3.1. PENUKARAN UANG

Proses ini dapa kita pilih pada menu PariwisataPenukaran Uang. Proses ini sama dengan sistem proses pada Menu Kesehatan. 2.3.2. AGEN PERJALANAN

Proses ini dapa kita pilih pada menu PariwisataAgen Perjalanan. Proses ini sama dengan sistem proses pada Menu Kesehatan. 2.3.3. WISATA BATAM

Proses ini dapa kita pilih pada menu PariwisataWisata Batam. Proses ini sama dengan sistem proses pada Menu Kesehatan. 2.3.4. HOTEL

Proses ini dapa kita pilih pada menu PariwisataHotel. Proses ini sama dengan sistem proses pada Menu Kesehatan. 2.4 PEMERINTAHAN

2.4.1. INSTANSI

Proses ini dapa kita pilih pada menu PemerintahanInstansi. Proses ini sama dengan sistem proses pada Menu Kesehatan. 2.4.2. KECAMATAN

Proses ini dapa kita pilih pada menu PemerintahanKecamatan.

Disini terdapat dua proses yaitu input kecamatan dan input kelurahan. Yang nantinya data kecamatan dan kelurahan ini nantinya akan digunakan oleh proses lainnya yang berhubungan dengan kecamatan atau kelurahan. Proses penyimpanan sama seperti halnya dengan menu BisnisKesehatan.

2.4.3. TELPON PENTING

Proses ini dapa kita pilih pada menu PemerintahanTelpon Penting. Proses penyimpanan sangat mudah hanya ada dua kolom yaitu nama dan nomor telpon.

2.5 EVENT

2.5.1. AGENDA PARIWISATA

Proses ini dapa kita pilih pada menu EventAgenda Pariwisata.

Pada hal ini yang dimaksud yaitu agenda pariwisata yang akan diadakan dengan data Lokasi, Nama Agenda, Mulai, Akhir Acara, Informasi Acara dan gambar tentang acara.

2.5.2. BATAM HARI INI

Proses ini dapa kita pilih pada menu EventBatam Hari Ini. Pada hal ini yaitu tentang event-event Batam.

Proses ini sama dengan sistem proses pada Menu BisnisKesehatan. 2.6 PENGATURAN PENGGUNA

2.6.1. Profile

Pengaturan PenggunaProfilePersonality

Terdapat dua panel yaitu panel tentang jati diri pengguna dan ubah password pengguna.

1. Personality

Pada Panel Layout Profile pilih tab personality.

Gambar 2.6.1.1 Pengaturan Pengguna Personality

Kolom Nama yaitu untuk mengubah nama pengguna, Alamat untuk Alamat Pengguna, Telp untuk no Telp dari pengguna, Email untuk email pengguna dan Photo yaitu untuk photo pengguna. Jika data sudah yakin benar dan sesuai maka dapat menekan tombol Save untuk menyimpan data pribadi pengguna pada saat login.

2. Ganti Password

Gambar 2.6.1.2 Pengaturan Pengguna ganti Password

Kolom Password Lama yaitu password pengguna yang lama ketika login ke aplikasi, Password Baru yaitu password baru dari pengguna untuk menggantikan password lama, dan Konfirmasi adalah konfirmasi dari password baru pengguna. Jika data telah benar dan sesuai maka dapat menekan tombol Save untuk menyimpan password pengguna.

2.7 SKPD

SKPDGeneral DataTambah SKPD.

Gambar 2.7.1 SKPD General Data Tambah SKPD

Proses ini adalah untuk menambahkan SKPD dan memberikan hak akses yang sesuai dengan SKPD tersebut. Contoh : Kita akan membuat dengan nama SKPD adalah Kecamatan dan mempunyai akses terhadap Menu Pemerintahan Khusus di bidang Kecamatan. Maka pada kolom nama SKPD kita memeasukkan “Kecamatan”, lalu pada pilihan menu dropdown pilih Pemerintahan dan checklist untuk pilihan Kecamatan. Kemudian klik Save untuk Menyimpan

Data. Maka ketika user kecamatan login terhadap aplikasi, user tersebut hanya dapat memproses menu PemerintahanKecamatan.

2.8 Create User

Terdapat dua kategori user yaitu user SKPD dan User Lain/User Non SKPD. Yang dimaksud user non Skpd yaitu user yang dapat melakukan proses terhadap aplikasi sesuai dengan akses yang diberikan oleh administrator terhadap user tersebut. Bahkan user ini juga dapat mempunyai haka akses seperti administrator apabila diberikan semua hak akses terhadap aplikasi kepada user tersebut.

1. User SKPD

Create UserUser SKPDUser Baru.

Gambar 2.8.1 Create User User SKPD

Kolom Username yaitu untuk menempatkan username ketika ingin login ke aplikasi, Password yaitu password ketika user tersebut ingin login ke aplikasi, Jabatan disini terdapat dua kategori yaitu Manager dan User SKPD, perbedaannya untuk manager dapat mengatur user-user yang ada pada Skpd terkait dan dapat membuat user baru pada Skpd terkait sedangkan user SKPD hanya dapat menginput data yang sesuai tanpa dapat membuat user baru, Group disini yaitu pilihan yang dipilih sesuai dengan nama SKPD ketika pada proses 2.7. Nama yaitu nama pengguna aplikasi serta Alamat, Telp, Email beserta photo pengguna yang nantinya akan menjadi profile pengguna aplikasi. Jika data sudah benar, untuk menyimpan klik tombol Save.

Create UserUser Non SKPDTambah Non SKPD.

Gambar 2.8.2 Create User Non SKPD

Kolom Username, Password, nama, Telp, Email dan Photo sama halnya seperti Proses 2.8. yang berbeda disini yaitu pilihan modules. Untuk memberikan hak akses checklist pilihan modules lalu checklist modules apa saja yang akan diberikan akses terhadap user Non SKPD tersebut dengan cara klik menu dropdown modules tersebut dan akan tampil pilihan bidang apa saja yang akan di checklist. Contoh kita akan memberikan hak akses terhadap semua bidang yang ada pada modules Warga :

Gambar 2.8.3 Create User Non SKPD Modules Warga

Ketika kita klik pada modules warga maka akan muncul seperti gambar di atas. Dikarenakan kita akan memberikan semua akses terhadap modules Warga maka checklist semua pilihan yang ada pada modules warga. Kemudian klik Save untuk menyimpan data tersebut.

Maka secara otomatis ketika user tersebut login ke aplikasi, user tersebut sudah mempunyai akses terhadap semua modules Warga.