PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI

(1)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen

PT. Bangkitgiat Usaha Mandiri Hal 1 dari 19

PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES BUM FILE SERVER (BFS)

NO. ISK/JKO-ITE/01

Status Dokumen

No. Distribusi

DISAHKAN

Pada tanggal 15 Februari 2013

Dimpos Giarto Valentino Tampubolon Direktur Utama

(2)

PT. BANGKITGIAT USAHA MANDIRI No. : ISK/JKO-ITE/01

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Tgl. Berlaku : 15 Februari 2013

Revisi : 01

FRM/JKO-WKM/15-00 07 Mei 2012

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan

15/02/2013 Perubahan terjadi pada identitas Perusahaan berupa Logo

Prestasi Perusahaan memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 SMM

(3)

Memberikan panduan cara mengakses BUM File Server (BFS) dengan tujuan agar user mampu melakukan pengiriman/pengambilan data dengan format standar (yang sudah dibakukan.

2. Ruang Lingkup

Instruksi kerja ini berlaku untuk semua user yang telah memiliki kewenangan akses ke BUM File Server (BFS).

3. Pengertian/Definisi

3.1. User adalah pengguna yang mempunyai hak akses ke BFS

3.2. Password adalah kata sandi yang diberikan kepada user agar bisa

mengakses ke BFS.

3.3. Upload File adalah mengirim (mengunggah) file ke server BFS.

3.4. Download file adalah mengambil (mengunduh) file dari server BFS.

4. Referensi

Tidak ada

5. Ketentuan Umum

5.1. Setiap user ID yang diberikan adalah merupakan tanggung jawab penuh user yang bersangkutan.

5.2. Password adalah menjadi kepemilikan pribadi, sehingga harus selalu dijaga kerahasiannya.

6. Rincian Instruksi Kerja 6.1. Cara Login

a. Buka aplikasi browser (Mozila Fire Fox, Internet Explorer, Google Chrome)

b. Ketik pada Web Address : http://103.10.120.46 lalu tekan Enter.

c. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan

(4)

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Revisi : 01

6.2. Memasukkan Username dan Password anda sesuai Divisi masing-masing

a. Sebagai contoh pada gambar untuk divisi IT, pada kolom Username

diisi “Rohman” dan pada Password diisi password yang sudah ditentukan sebelumnya.

(5)

b. Setelah 2 kolom tersebut diisi, selanjutnya klik Submit untuk masuk dari login anda.

c. Apabila Username dan Password yang dimasukkan sudah benar, maka akan tampak tampilan File Server.

d. Apabila tidak tampak tampilan seperti pada gambar, maka ada kesalahan pengisian Username atau Password, dan harus diulangi pengisin Username dan Password kembali.

6.3. Tata Cara melakukan Pengiriman Data.

a. Untuk melakukan pengiriman data lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih Salah Satu sesuai dengan Divisi masing-masing. Contoh: Estate ---> Click Folder Estate

(6)

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Revisi : 01

2. Maka akan tampak tampilan seperti dibawah ini:

3. Click Upload a File, maka akan tampak tampilan seperti gambar berikut:

(7)

(8)

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Revisi : 01

5. Setelah selesai memilih data yang akan dikirim maka akan tampak tampilan dibawah ini:

(9)

6. Untuk di kolom Title, anda harus mengisi judul intinya file tersebut. Untuk pada bagian Overwrite if existing itu harus diberikan cek list.

7. Setelah selesai silahkan anda Click Accept

(10)

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Revisi : 01

6.4. Tata Cara Pengambilan Data

Untuk melakukan pengambilan data lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Ketik pada Web Address : http://192.168.100.113 lalu tekan Enter. 2. Maka akan tampak tampilan untuk memasukan Kolom Username dan

(11)

“Rohman” dan pada Password diisi password yang sudah ditentukan sebelumnya.

a. Setelah 2 kolom tersebut diisi, selanjutnya Click Submit untuk masuk dari login anda.

b. Apabila Username dan Password yang dimasukkan sudah benar, maka akan tampak tampilan File Server.

(12)

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Revisi : 01

Apabila tidak tampak tampilan seperti pada gambar, maka ada kesalahan pengisian Username atau Password, dan harus diulangi pengisin Username dan Password kembali.

4. Untuk melakukan pengiriman data lakukan langkah-langkah berikut ini: a. Pilih Salah Satu sesuai dengan Divisi masing-masing.

Contoh: Estate ---> Click Folder Estate

(13)

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen pada gambar dibawah ini:

(14)

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Revisi : 01

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Wakil Manajemen/Pengendali Dokumen e. Maka akan tampak tampilan seperti gambar dibawah ini:

f. Pilih dimana data/file yang anda ambil (download) ingin disimpan. g. Lalu setelah itu anda Click OK

(15)

(16)

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Revisi : 01

6.5. TATA CARA Penamaan File Dan Folder

Guna mempermudah dan tidak oper tindih file ada perlunya pengaturan penamaan file dan folder:

1. Penamaan Folder

Penamaan folder kita urutkan dengan metode tahun bulan dan tanggal

Misal : Tahun 2010 menjadi 2010 Tahun 2011 menjadi 2011 Bulan Januari menjadi 01 Bulan Februari menjadi 02

2. Penamaan File

a. Contoh untuk Divisi Estate :

Misal :

DNHK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → DNHK-25012011 LHO Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → LHO-25012011 EDR Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → EDR-25012011

PRODUKSI Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → PRODUKSI-25012011 DNJSK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 25 → DNJSK-25012011

LBP Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 → LBP-28012011 BAHP Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 → BAHP-28012011

EA&LUK Tahun 2011 Bulan Januari Tanggal 28 → EA&LUK-28012011

b. Contoh untuk Divisi Logistik

Misal :

LHPPS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHPPS-25062011 LHPPO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHPPO-25062011 LHPPB Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHPPB-25062011

DATABASE LOGISTIK TKE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → DATABASE LOG.TKE-25062011

DATABASE LOGISTIK TJE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → DATABASE LOG.TJE-25062011

(17)

BAPB Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → BAPB-28062011

VOUCHER BBM Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → V. BBM-28062011 FRA Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → FRA-25062011

LHO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHO-25062011

DATABASE PKS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → DATABASE PKS-28062011

LAPORAN BBM Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LAP.BBM-28062011 BAPB SOLAR Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → BAPB SOLAR-28062011

DATABASE SAMPIT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → DATABASE SMPT-25062011

SPB SAMPIT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → SPB SMPT-25062011 MAINTENANCE OLI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → MAINTENANCE OIL-25062011

MATERIAL REQUEST Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → MR-28062011 LHKP Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHKP-25062011

DNHK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → DNHK-28062011

LHPPU TKE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LHPPU TKE-28062011 LHPPU TJE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LHPPU TJE-28062011 LAPORAN SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LAP.SPAREPART-25062011

QMSL SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → QMSL SPAREPART-28062011

QMSL ALAT KERJA Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → QMSL A.K-28062011

c. Contoh untuk Divisi JASTEK

Misal :

RKH Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → RKH-28062011 LHO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LHO-28062011

LAPORAN KONDISI ALAT TRAKSI & TRAILER Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LKA TRAKSI & TRAILER-28062011

(18)

INSTRUKSI KERJA

CARA MENGAKSES

BUM FILE SERVER (BFS)

Revisi : 01

LAPORAN PEMAKAIAN SPAREPART Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LPS-28062011

Laporan Bulanan JASTEK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LB. JASTEK-28062011

RKB JASTEK Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → RKB JASTEK-28062011 FORM REKENING ALAT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → FRA-28062011

d. Contoh untuk Divisi PKS

Misal :

LAPORAN HARIAN PRODUKSI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LHP-25062011

TANKOS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → TANKOS-25062011

TRIP TIKET TBS Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → TRIP TIKET TBS-25062011

ABSENSI Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → ABSEN-25062011

LAPORAN BULANAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LAP. BULANAN-28062011

CPO Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → CPO-28062011

KERNEL Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → KERNEL-28062011

INVOICE TBS MASYARAKAT Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → INV. TBS MASYARAKAT-28062011

e. Contoh untuk Divisi SARPRA Misal :

LAPORAN PROGRESS KONTRAKTOR DISETIAP AFDELING Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → LPKA TKE-25062011 dan LPKA TJE-25062011 DATA BANGUNAN YANG SUDAH ADA DAN LAGI DIBANGUN TIAP AFDELING Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LBYSDTA AFD.TKE-28062011 dan LBYSDTA AFD.TJE-AFD.TKE-28062011

(19)

ESTATE Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → LBYSDTA EST.TKE-28062011 dan LBYSDTA EST.TJE-EST.TKE-28062011

LAPORAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN PEKERJAAN Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → BAPP TKE-28062011 dan BAPP TJE-28062011 LAPORAN PAYROLL Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 28 → PAYROLL TKE-28062011 dan PAYROLL TJE-TKE-28062011

KONTRAK BANGUNAN SETIAP KONTRAKTOR Tahun 2011 Bulan Juni Tanggal 25 → KONTRAK JKO-25062011

Jika ada yang dobel atau revisi menjadi DNJSK-20110519-rev01

DNJSK tahun 2011 bulan Mei tanggal 19 revisi 01

4.2. Daftar Dokumen Pendukung.

Tidak ada

4.3. Lampiran