GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 49 TAHUN 2008 TENTANG

(1)

GUBERNUR JAWA TIMUR

PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 49 TAHUN 2008

TENTANG

URAIAN JABATAN PADA

BALAI PELAYANAN LALU LINTAS DAN ANGKUTAN JALAN WILAYAH III Dl MOJOKERTO

DINAS LALU LINTAS DAN ANGKUTAN JALAN PROVINSI JAWA TIMUR GUBERNUR JAWA TIMUR

MENIMBANG : a. bahwa dalam rangka upaya meningkatkan kelancaran tugas-tugas Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan, Unit Pelaksana Teknis Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur, sebagaimana diatur dalam Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 57 Tahun 2002 tentang Tugas dan Fungsi Unit Pelaksana Teknis Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur dan Surat Gubernur Jawa Timur tanggal 26 Juni 2001 Nomor 061/6258/031/2001 perihal Tindak Lanjut Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, perlu menjabarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit menjadi tugas Jabatan Struktural maupun Non Struktural Umum ;

b. bahwa sehubungan dengan maksud tersebut pada huruf a, perlu menetapkan Uraian Jabatan pada Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur.

MENGINGAT : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999.

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun

(2)

Negera Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negera Nomor 4737).

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/61/M.PAN/6/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan.

6. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 7 Tahun 2001 tentang Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur (Lembaran Daerah Tahun 2001 Nomor 27, Seri D).

7. Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 57 Tahun 2002 tentang Tugas dan Fungsi Unit Pelaksana Teknis Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : PERATURAN GUBERNUR TENTANG URAIAN JABATAN PADA BALAI PELAYANAN LALU LINTAS DAN ANGKUTAN JALAN WILAYAH III DI MOJOKERTO DINAS LALU LINTAS DAN ANGKUTAN JALAN PROVINSI JAWA TIMUR

BAB I

KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan :

a. Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan adalah Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur;

b. Kepala Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan adalah Kepala Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur;

c. Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur;

d. Kepala Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto adalah Kepala Unit Pelaksana Teknis Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Provinsi Jawa Timur di Mojokerto ; e. Uraian jabatan adalah uraian tentang informasi dan karateristik

jabatan seperti nama jabatan, kode jabatan, letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas, hasil kerja, tanggung jawab, wewenang jabatan, korelasi jabatan, kondisi lingkungan kerja

(3)

f. Uraian Tugas adalah rincian atau paparan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan kerja tertentu ;

g. Nama Jabatan Non Struktural Umum adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan sebagai identitas terhadap Pegawai Negeri Sipil diluar Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional.

BAB II

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI Pasal 2

Kedudukan, Tugas dan Fungsi Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto adalah sebagaimana diatur dalam Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 57 Tahun 2002 Bab II Bagian Kedua Pasal 5,7 dan 8.

Pasal 3

(1) Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto merupakan unsur pelaksana teknis Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan dalam melaksanakan tugas operasional di bidang pelayanan pemeriksaan teknis dan sertifikasi, pengaturan, pengendalian dan pengawasan lalu lintas angkutan orang dan barang ;

(2) Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto dipimpin oleh seorang Kepala Balai yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.

BAB III

SUSUNAN ORGANISASI Pasal 4

Susunan Organisasi Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto terdiri dari:

a. Kepala Balai;

b. Sub Bagian Tata Usaha ;

c. Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data ; d. Seksi Sarana dan Prasarana ;

(4)

(1) Formasi Jabatan Non Struktural Umum dibawah eselon terendah ditetapkan berdasarkan Analisis Jabatan.

(2) Jabatan Non Struktural Umum berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Pejabat Struktural eselon terendah.

(3) Rumusan-rumusan Uraian Jabatan Struktural dan Non Struktural Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto sebagaimana tersebut dalam Lampiran.

Pasal 6

Penetapan Jabatan Non Struktural Umum setiap pegawai ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.

BAB V PENUTUP

Pasal 7

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi Jawa Timur.

Ditetapkan di Surabaya pada tanggal 3 Juni 2008

GUBERNUR JAWA TIMUR ttd

H. IMAM UTOMO. S

DIUMUMKAN DALAM LEMBARAN DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

(5)

LAMPIRAN PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR

NOMOR : 49 TAHUN 2008

TANGGAL : 3 JUNI 2008 URAIAN JABATAN

PADA BALAI PELAYANAN LALU LINTAS DAN ANGKUTAN JALAN WILAYAH III Dl MOJOKERTO

DINAS LALU LINTAS DAN ANGKUTAN JALAN PROVINSI JAWA TIMUR URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto

2. Kode Jabatan : 1.9.51.105.01.08

3. Unit Kerja : Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto

4. Ikhtisar Jabatan : Menyusun program, mengarahkan, mengawasi kegiatan pengumpulan dan pengolahan data, pengelolaan sarana prasarana jalan, operasional jembatan timbang dan pelayanan perpanjangan ijin trayek.

5. Uraian Tugas :

a. Menyusun program kerja Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III Mojokerto , sebagai penjabaran program kerja Dinas;

b. Mengarahkan bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas, agar dicapai hasil yang maksimal sesuai program kerja Balai;

c. Memotivasi bawahan agar selalu bekerja dengan baik dan tekun hingga diperoleh hasil kerja yang lebih baik;

d. Mengkaji, menyempurnakan dan menandatangani naskah dinas dalam rangka pengumpulan dan pengolahan data di lingkungan Balai Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto;

e. Mengevaluasi laporan bulanan dan tahunan Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III Mojokerto dalam rangka validitas laporan;

f. Member! petunjuk pelaksanaan monitoring evaluasi dan pengendalian pelaksanaan uji pada Balai Pengujian Kendaraan Bermotor Kabupaten/Kota;

g. Member! petunjuk pelaksanaan pelayanan pemeriksaan teknis dan sertifikasi kendaraan bermotor;

h. Member! petunjuk dan memonitor pelaksanaan survey dalam rangka pemasangan dan pemeliharaan kelengkapan jalan;

i. Mengevaluasi pelaksanaan pemasangan kelengkapan jalan pada lokasi yang telah ditentukan;

j. Meneliti dan menandatangani Kesepakatan Bersama dalam rangka pelaksanaan manajemen dan rekayasa lalu lintas;

k. Mengevaluasi pelaksanaan penimbangan kendaraan angkutan barang di jembatan timbang;

(6)

6. Bahan Kerja :

a. Materi Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan

b. Program Kerja Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan jalan

c. Instruksi dan atau Perintah Tugas Kepala Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan

d. Data dan Informasi Pengajuan perpanjangan Trayek dan Penimbangan Kendaraan Bermotor

e. Hasil kerja bawahan

7. Alat Kerja :

a. Himpunan Peraturan Perundang-undangan di bidang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Raya, kepegawaian dan keuangan;

b. Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan di bidang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan , kepegawaian dan keuangan

c. Komputer d. ATK

8. Hasil Kerja :

a. Program kerja Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto;

b. Kesepakatan Bersama dalam rangka pelaksanaan manajemen dan rekayasa lalu lintas;

c. Petunjuk pelaksanaan survey dalam rangka pemasangan dan pemeliharaan kelengkapan jalan;

d. Petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan pemeriksaan teknis dan sertifikasi kendaraan;

e. Petunjuk pelaksanaan kegiatan operasional jembatan timbang; f. Petunjuk pelaksanaan operasi lalu lintas di jalan;

g. Konsep laporan bulanan dan tahunan Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto

9. Keadaan Tempat Kerja : Didalam dan diluar ruangan 10. Upaya Fisik / Jasmani :

Duduk, berdiri, berjalan, melihat 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : 12. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas sesuai program; b. Disiplin kerja yang tinggi pada bawahan;

c. Keharmonisan karyawan dalam pelaksanaan tugas; d. Ketertiban surat menyurat di lingkungan Balai. 13. Wewenang :

a. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan; b. Menilai prestasi dan hasil kerja bawahan;

(7)

d. Melakukan koreksi dan penyempurnaan hasil kerja bawahan. 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung :

a. Kepala Sub Bagian Tata Usaha;

b. Kepala Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data; c. Kepala Seksi Teknik Sarana dan Prasarana;

d. Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian. 15. Korelasi Jabatan :

a. Dengan Kepala Dinas Lalu Lintas dan Angkutan Jalan dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan program;

b. Dengan Dinas Perhubungan Kabupaten/Kota dalam rangka fasilitasi program; c. Dengan Satuan Lalu Lintas dalam rangka fasilitasi program;

d. Dengan bawahan dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas.

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a)

b. Pendidikan formal : Sarjana Transportasi, Hukum, Ekonomi c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : −

Diklat Pim III

− Analisa Dampak Lalu Lintas;

− Pengawasan dan Pengendalian Lalu

Lintas

d. Pengetahuan : − Organisasi dan Manajemen

− Adm. Perkantoran − Adm. Kepegawaian

− Sertifikasi Kendaraan Bermotor − Operasional Jembatan Timbang − Manajemen Rekayasa Lalu Lintas

e. Ketrampilan : − Mampu melakukan analisa teknis dalam

rangka sertifikasi kendaraan bermotor;

− Trampil mengoperasikan jembatan timbang − Dapat melakukan penjelasan sebagai

pelaksana uji kir Trampil dalam melakukan uji kir

− Mampu menganalisa kemampuan jembatan

timbang dan jumlah kendaraan keluar masuk

− Mampu menyusun laporan pertanggung

jawaban Balai

f. Pengalaman kerja : Pernah menduduki eselon IVa g. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani

h. Bakat yg perlu dimiliki : G = Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk

(8)

i. Temperamen : D = Kemampuan menyesuaikan diri untuk memimpin, mengendalikan, merencanakan

T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3a = Kegiatan rutin, kongkrit dan teratur k. Fungsi Pekerja : D = 1 (Mengkoordinasikan)

O = 3 (Menasehati) B = 7 (Memegang)

(9)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kode Jabatan : 1.9.51.105.01.08.01

3. Unit Kerja : Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto

4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengelolaan kearsipan, administrasi kepegawaian dan keuangan serta perlengkapan dan administrasi.

a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sebagai acuan pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memberi

disposisi dan memantau agar penyelesaiannya tepat waktu;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

d. Mengarahkan surat, penggandaan, dan tata kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

e. Meneliti dan menyempurnakan administrasi kepegawaian dan dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Balai;

f. Meneliti dan menyempurnakan administrasi keuangan dan gaji pegawai di lingkungan Balai sesuai ketentuan yang berlaku;

g. Memberi petunjuk inventarisasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantordi lingkungan Balai;

h. Membimbing dan memberi petunjuk pengelolaan kegiatan kerumah tanggaan dan umum di lingkungan Balai;

i. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketata usahaan;

j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto

a. Materi Peraturan Perundang-undangan di bidang Kepegawaian, Kuangan dan Ketatalaksanaan

b. Data Kebutuhan ATK dan barang perlengkapan; c. Surat masuk dan surat keluar

d. Hasil kerja bawahan; e. Perintah atasan

7. Alat Kerja :

a. Himpunan Peraturan di bidang Kepegawaian, Keuangan dan Ketatalaksanaan;

b. Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan di bidang kepegawaian, keuangan dan tatalasana;

c. Komputer d. ATK

(10)

c. Administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai; d. Administrasi dan-pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor. 9. Keadaan Tempat Kerja :

Ruangan tertutup, di dalam ruangan 10. Upaya Fisik / Jasmani :

Dukuk, Berdiri, berjalan, melihat 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : 12. Tanggung Jawab :

a. Keberhasilan rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha;

b. Kebenaran dan ketepatan waktu surat-menyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan serta tata kearsipan;

c. Kebenaran dan ketepatan waktu administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai;

d. Kebenaran dan ketepatan waktu administrasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor;

13. Wewenang :

a. Mengelola perlengkapan, kepegawaian dan umum yang menjadi kewenangan Sub Bagian Tata Usaha;

b. Menilai prestasi kerja individu/bawahan;

c. Memberikan teguran kepada bawahan yang kinerjanya menurun serta merekomendasikan peningkatan profesionalisme bawahan;

d. Memberikan masukan kepada pimpinan dengan menyusun telaahan staf terhadap seluruh kegiatan dan permasalahan yang ada pada Sub Bagian Tata Usaha sebagai informasi bahan pengambilan keputusan bagi pimpinan.

14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Pengadministrasi Umum;

b. Pengadministrasi Data Kesejahteraan Pegawai; c. Bendaharawan Pengeluaran Pembantu;

d. Bendaharawan Penerimaan Pembantu; e. Pembantu Pengurus Barang

f. Caraka;

g. Petugas Keamanan Kantor. 15. Korelasi Jabatan :

a. Dengan Kepala Balai dalam hal konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas; b. Dengan para Kepala Seksi dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas.

a. Pangkat/Golongan : Penata (Ill/c)

b. Pendidikan formal : S1 Adm. Negara, Hukum

(11)

- Teknis / Fungsional : − Administrasi Perkantoran; − Administrasi Keuangan; − Kepegawaian.

d. Pengetahuan : − Organisasi dan Manajemen;

− Manajemen Keuangan dan Kepegawaian; − Psikologi Massa

− Peraturan Perundangan yang yang terkait

dengan tugasnya;

e. Ketrampilan : − Mampu mengelola sumber daya yang ada

secara efisen dan efektif;

− Mampu menganalisa kebutuhan barang,

perlengkapan dan sarana prasarana;

− Mampu menyusun konsep kebutuhan

anggaran, barang dan pegawai;

− Mampu memberikan layanan administratif

kepada seluruh pegawai di lingkungan Balai;

− Mampu memberikan pertimbangan lisan

maupun tertulis kepada pimpinan mengenai permasalahan yang dihadapi Balai dan langkah pemecahan masalah serta pengembangan Balai di masa yang akan datang

− Mampu .menyusun laporan kegiatan

pelaksanaan ketatausahaan

f. Pengalaman kerja :

-g. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani

h. Bakat yg perlu dimiliki : G = Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan;

Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

T = Kemampuan diri menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

3a = Kegiatan rutin, kongkrit dan teratur k. Fungsi Pekerja : D = 1 (Mengkoordinasikan)

(12)

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.01.06-01 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha

4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengadministrasian surat menyurat dalam rangka menunjang kelancaran tugas ketatausahaan dan tertib administrasi di lingkungan Balai serta melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas.

a. Menerima, membuka , meneliti kelengkapan dan mengklasifikasi surat-surat masuk sesuai sifat surat;

b. Mencatat dan memberi nomor urut surat masuk ke dalam buku agenda surat masuk sesuai dengan klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat serta memberi kartu kendali; c. Menyediakan surat-surat masuk kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi

yang sudah diberi nomor urut dan kode surat;

d. Mencatat dan memberi nomor surat keluar ke dalam buku agenda sesuai klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat;

e. Menyerahkan surat keluar kepada Caraka untuk dikirim sesuai alamat surat;

f. Menata dan menyimpan arsip surat keluar, kartu kendali masuk pada tempat yang telah ditentukan;

g. Melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas;

h. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

a. Surat masuk dan surat keluar; b. Lembar disposisi; c. Perintah atasan; 7. Alat Kerja : a. Komputer b. Mesin ketik c. Buku agenda d. Alat tulis 8. Hasil Kerja :

a. Agenda surat masuk dan lembar disposisi; b. Agenda surat keluar;

c. Distribusi surat masuk ke unit pengolah; d. Arsip naskah dinas;

e. Layanan kepada pimpinan dalam melaksanakan tugas. 9. Keadaan Tempat Kerja :

(13)

10. Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, berjalan, melihat

11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecil/sedikit

12. Tanggung Jawab :

a. Tertib administrasi surat masuk dan keluar;

b. Ketepatan waktu dan kebenaran pendistribusian surat masuk ke unit pengolah; c. Kelancaran surat menyurat di lingkungan Balai;

d. Keamanan dan kerapian penataan naskah dinas. 13. Wewenang :

14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15. Korelasi Jabatan : 16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur (ll/c) b. Pendidikan formal : D3 c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − Adm. Perkantoran − Kearsipan

d. Pengetahuan : − Tata Naskah

− Sistem Fillling

− Lay Out surat dan laporan

e. Ketrampilan : − Bisa mengoperasikan Komputer

− Bisa memfilling surat dan dokumen − Bisa membuat surat

h. Bakat yg perlu dimiliki : O = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

i. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan yang berulang-ulang

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan objek/benda

3a = Kegiatan yang bersifat abstrak k. Fungsi Pekerja : D = 1 (Memadukan)

O = 7 (Melayani) B = 7 (Memegang)

(14)

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Data Kesejahteraan Pegawai 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.01.05-17

3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha

4. Ikhtisar Jabatan : Mengadministrasikan data file perorangan dan daftar hadir serta mengurus keuangan gaji pegawai di lingkungan Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto

a. Menyiapkan, menghimpun serta merekap daftar hadir pegawai Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto;

b. Membuat laporan bulanan dan tri wulan daftar hadir untuk disampaikan ke Dinas; c. Membagi, menghimpun dan meneliti blanko isian LP2P;

d. Membagi, menghimpun, meneliti dan mensetting blanko isian model DK dan DPS; e. Mengambil dan meneliti daftar gaji pegawai ke Dinas sebagai bahan membagi uang

f. Mengambil uang gaji ke Bank Jatim sesuai rekening dan membayarkannya ke para pegawai;

g. Mengirim kembali daftar gaji yang telah ditanda tangani ke Sub Bagian Keuangan Dinas ; h. Mengetik naskah dinas sesuai dengan konsep dan tata naskah pengetikan;

i. Memperbaiki kembali hasil ketikan yang telah dikoreksi;

j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata

6. Bahan Kerja : a. Data Kepegawaian b. Daftar hadir 7. Alat Kerja : a. Komputer b. Mesin ketik c. Kalkulator 8. Hasil Kerja :

a. Data file pegawai Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto;

b. Arsip isian LP2P, DPS dan model DK para pegawai; c. Rekap dan laporan daftar hadir pegawai;

d. Gaji pegawai di lingkungan Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto.

9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan;

10. Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, berjalan, melihat

(15)

11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecil/sedikit

a. Kerapian dan kebenaran penataan data perorangan pegawai Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Wilayah III di Mojokerto;

b. Ketelitian dan kerapian menyimpan arsip isian LP2P.DP3 dan model DK para pegawai; c. Kebenaran rekap dan laporan daftar hadir pegawai; d. Ketepatan waktu pembayaran

gaji pegawai. 13. Wewenang :

14. Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15. Korelasi Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal : SLTA

c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − − Adm. Kepegawaian − Analis Kepegawaian − Bendaharawan

d. Pengetahuan : − Sistem Administrasi Kepegawaian

− Peraturan di bidang Kepegawaian − Sistem anggaran

− Manajemen Keuangan

e. Ketrampilan : − Bisa mengoperasikan komputer

− Bisa menyusun administrasi keuangan

− Bisa menyusun pembukuan − Bisa membuat SPJ

− Bisa membuat laporan keuangan

g. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani

h. Bakat yg perlu dimiliki : N = Kemampuan untuk melalukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian i. Temperamen : R = Kemampuan untuk menyesuaikan diri

untuk kegiatan yang berulang-ulang; T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan

situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/sasaran

3a = Kegiatan yang rutin, konkrit dan teratur k. Fungsi Pekerja : D = 3 (Menyusun)

(16)

1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran Pembantu 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.01.03-08

4. Ikhtisar Jabatan : Menerima dan menghitung uang tunai pengisian kas serta melakukan transaksi pembayaran dan mencatat sesuai data pengeluaran.

a. Menyusun proposal kebutuhan pengisian kas untuk persediaan dana kegiatan operational Balai;

b. Mengambil uang tunai untuk pengisian kas ke Pemegang Kas Dinas sesuai dengan jumlah kebutuhan yang disetujui;

c. Melakukan peijibayaran kegiatan operasional dan membuat kuitansi sebagai bukti pembayaran;

d. Mencatat semua transaksi pengeluaran dalam buku transaksi pengeluaran untuk tertib administrasi keuangan;

e. Merekap dan memberkas bukti-bukti transaksi pengeluaran sebagai bahan SPJ bulanan; f. Mengirim SPJ bulanan yang telah selesai ke Pemegang Kas Dinas LLAJ Propinsi;

g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

a. DPA-SKPD b. Uang

c. Data kebutuhan Kas d. Permintaan pembayaran

7. Alat Kerja :

a. Himpunan Peraturan di bidang keuangan;

b. Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan pengelolaan keuangan c. Komputer, alat tulis, kalkulator

a. Pengisian uang kas pengeluaran; b. Catatan semua transaksi pengeluaran; c. Berkas SPJ keuangan.

9. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam ruangan;

10. Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, melihat

(17)

a. Ketelitian penghitungan pengisian uang kas pengeluaran;

b. Kebenaran dan ketelitian catatan semua transaksi pengeluaran; c. Ketelitian dan ketepatan waktu pengiriman berkas SPJ keuangan; d. Keamanan uang kas.

13. Wewenang :

Pemegang Kas Pengeluaran Dinas LLAJ

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk. I (ll/b) D2 b. Pendidikan formal : Keuangan

c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − − Bendaharawan;

− Adm. Keuangan/Teknik Pengelolaan

Keuangan

d. Pengetahuan : − Sistem Anggaran

− Bisa menyusun administrasi keuangan

− Bisa menyusun pembukuan − Bisa membuat SPJ

h. Bakat yg perlu dimiliki : N = Kemampuan untuk melaukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian i. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk

kegiatan yang berulang-ulang

T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/sasaran

(18)

1. Nama Jabatan : Bendahara Penerimaan Pembantu 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.01.03-09

4. Ikhtisar Jabatan : Menerima dan menghitung bukti setor serta menyusun rekapitulasi bukti setor penerimaan PAD.

a. Menerima, meneliti dan menghitung bukti setor PAD

b. Mencatat bukti setor ke dalam buku transaksi penerimaan dalam rangka tertib administrasi;

c. Meneliti dengan cara menghitung kembali jumlah bukti setoran dengan data seluruh hasil PAD;

d. Menyusun rekapitulasi hasil bukti setor PAD;

e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Uang setoran perpanjangan ijin trayek

7. Alat Kerja :

a. Komputer b. ATK c. Kalkulator

a. Data rekap bukti setoran PAD; b. Data penerimaan PAD;

c. Laporan penerimaan PAD 9. Keadaan Tempat Kerja :

Di dalam ruangan;

11. Kemungkinan Resiko Bahaya : 12. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran data rekap bukti setoran PAD b. Kebenaran dan ketepatan pembukuan; c. Laporan penerimaan PAD.

13. Wewenang :

(19)

15. Korelasi Jabatan :

Pemegang Kas Pengeluaran Dinas LLAJ

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk. I (ll/b) b. Pendidikan formal : D2 Keuangan

c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − − Adm. Keuangan − Bendaharawan

d. Pengetahuan : − Sistem Anggaran

− Bisa menyusun administrasi keuangan − Bisa menyusun pembukuan

− Bisa membuat SPJ

h. Bakat yg perlu dimiliki : N = Kemampuan untuk melaukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

kegiatan yang berulang-ulang

T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/sasaran

(20)

1. Nama Jabatan : Pembantu Pengurus Barang 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.01.04-02 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha

4. Ikhtisar Jabatan : Mengadministrasikan, mengurus, mengatur dan mencatat data daftar barang inventaris.

a. Menerima, meneliti dan menghitung setiap penerimaan data barang inventaris dari Pemegang Barang;

b. Melakukan inventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak dengan cara mencocokkan data riel barang untuk mengetahui keadaan dan kondisinya ;

c. Membuat daftar:

- Kartu Inventaris Ruangan (KIR) dan; - Kartu Inventaris Barang (KIB)

d. Memberi kode penomoran barang inventaris dengan cara menccocokan dengan data KIR dan KIB ;

e. Membuat laporan pertanggungjawaban tentang keadaan barang inventaris dinas pertriwulan;

f. Mendata asset milik dinas yang ada pada Balai Pelayanan LLAJ baik asset bergerak maupun tidak bergerak ;

g. Merencanakan perbaikan dan atau perawatan terhadap asset milik dinas sesuai hasil pendataan dilapangan;

h. Membuat laporan perawatan, perbaikan dan mutasi barang;

i. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

a. Data Kebutuhan Barang; b. Data Pembelian Barang; c. Data Inventaris Barang; d. DO

7. Alat Kerja :

a. Himpunan Peraturan di bidang pengelolaan barang dan jasa; b. Komputer;

c. Mesin ketik; d. Kalkulator

a. Data dan daftar barang inventaris di lingkungan Balai; b. Data asset bergerak dan tidak bergerak milik Balai; c. Laporan keadaan barang inventaris dan asset milik Balai; 9. Keadaan Tempat Kerja :

(21)

11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecil

a. Keamanan barang dalam gudang dengan baik; b. Ketelitian dalam pengecekan barang;

c. Kebenaran dan ketertiban data barang inventaris.

d. Kebenaran dan ketelitian catatan semua transaksi pengeluaran; 13. Wewenang :

a. Menerima, meneliti dan menghitung setiap penerimaan barang; b. Mengeluarkan, memindah barang inventaris atas perintah atasan. 14. Nama Jabatan Bawahan Langsung :

15. Korelasi Jabatan : Pengurus Barang Dinas LLAJ

16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur (ll/c) b. Pendidikan formal : D3 c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − − Bendaharawan; Barang

d. Pengetahuan : − Pemanfaatan dan perawatan barang dan

perlengkapan

e. Ketrampilan : − Mampu menyusun data dan barang

inventaris dengan benar

− Mampu menyusun laporan pemanfaatan

barang

h. Bakat yg perlu dimiliki : N = Kemampuan untuk melalukan Q

i. Temperamen : T

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1A, 5b

k. Fungsi Pekerja : D = 4

O = 7 B = 7

(22)

1. Nama Jabatan : Caraka

2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.01.06-03 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha

4. Ikhtisar Jabatan : Mengirim naskah dinas dengan disertai lembar pengantar dan kartu kendali sebagai bukti pengiriman.

a. Menerima surat dari Pengadministrasi Umum untuk di distribusikan kepada unit pengolah di lingkungan Balai Pelayanan LLAJ sesuai disposisi pimpinan;

b. Menerima dan memeriksa alamat surat yang akan di kirim serta mencatat ke dalam buku ekspedisi;

c. Mengirim naskah dinas keluar dengan cara mengantar langsung ke alamat yang tertulis; d. Menyerahkan bukti pengiriman surat kepada Pengadministrasi Umum guna tertib

administrasi;

e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

a. Surat perintah atasan b. Naskah Dinas

7. Alat Kerja :

a. Kendaraan roda 2 b. Agenda

a. Tanda terima surat;

b. Pengiriman surat sesuai dengan alamat 9. Keadaan Tempat Kerja :

Di dalam/di luar ruangan; 10. Upaya Fisik / Jasmani :

11.Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecelakaan lalu lintas 12. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan waktu pengiriman surat; b. Keamanan dan kerahasiaan isi surat;

c. Kebenaran penyampaian surat sesuai alamat. 13. Wewenang :

(23)

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a)

b. Pendidikan formal : SMA

c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : −

d. Pengetahuan : − Teknis pengantaran surat

e. Ketrampilan : − Mampu Mengetahui lokasi yang dituju

pada alamat

h. Bakat yg perlu dimiliki : Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian i. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk

kegiatan berulang-ulang/kontinu

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek;

5b = Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata

k. Fungsi Pekerja : D = 5 (Menyalin) O = 7 (Melayani) B = 7 (Memegang)

(24)

1. Nama Jabatan : Petugas Keamanan Kantor 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.01.05-05 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha

4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengamanan gedung/kantor dan lingkungan Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto

a. Menyiapkan sarana dan prasarana keamanan gedung /kantor Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto;

b. Mencatat dan meminta identitas para tamu dalam rangka tertib administrasi;

c. Mengontrol lingkungan gedung kantor Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto dan melakukan pengamanan apabila terjadi gangguan;

d. Melayani kebutuhan pegawai dalam pelaksanaan pengamanan dalam jam kerja dinas maupun di luar jam kantor (lembur);

e. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

Lokasi pengamanan lingkungan kantor

7. Alat Kerja :

a. Pentungan b. Borgol

c. Lampu Senter

d. Tabung Pemadam Kebakaran

Keamanan pegawai dalam bekerja di kantor 9. Keadaan Tempat Kerja :

Di dalam/di luar ruangan; 10.Upaya Fisik / Jasmani : 11.Kemungkinan Resiko Bahaya : 12.Tanggung Jawab :

Keamanan perangkat kerja kenyamanan pegawai bekerja. 13.Wewenang :

14.Nama Jabatan Bawahan Langsung : 15.Korelasi Jabatan :

(25)

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (I I/a)

b. Pendidikan formal : SMA

c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − Suskalak

d. Pengetahuan : − Keamanan Lingkungan

− Penanganan Keamanan Lingkungan

e. Ketrampilan : − Mampu mengamankan lingkungan kantor

yang menjadi tanggung jawabnya

− Mampu melakukan interogasi seperlunya terhadap tamu

h. Bakat yg perlu dimiliki : E = Kemampuan untuk menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif sesuai rangsangan penglihatan mata i. Temperamen : S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk

bekerja dengan ketegangan jiwa/resiko j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan

benda / objek;

k. Fungsi Pekerja : D = 8 (Membandingkan) O = 3 (Melayani)

(26)

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data 2. Kode Jabatan : 1.9.51.105.01.08.02

3. Unit Kerja : Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto

4. Ikhtisar Jabatan : Merencanakan kegiatan operasional dan memberi petunjuk teknis pengumpulan dan pengolahan data pelayanan lalu lintas di lingkungan Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data sesuai program kerja Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto ;

b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memberi disposisi dan memantau agar penyelesaiannya tepat waktu;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

d. Mengkaji dan menyempurnakan konsep nota dinas dalam rangka pengumpulan dan pengolahan data di lingkungan Balai Pelayanan LLAJ;

e. Memberi petunjuk teknis dan mengendalikan pelaksanaan pengumpulan data di lingkungan Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto ;

f. Memantau dan mengevaluasi sistem informasi dan pengolahan data pada pengolahan data operasional di lingkungan Balai;

g. Memantau dan menginventarisasi pengumpulan dan pengolahan data di lingkungan Balai; h. Melakukan analisa data untuk diolah dan disajikan dalam bentuk yang tepat dan praktis

sebagai bahan penyusunan program Balai;

i. Menyusun laporan kegiatan Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan jalan dalam bentuk buku sebagai acuan tahun yang akan datang;

j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.

a. Materi Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data

b. Data kendaraan keluar masuk jembatan timbang dan perpanjangan ijin trayek c. Jadual kegiatan Balai terutama pada Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data d. Disposisi Pimpinan

7. Alat Kerja :

a. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis serta peraturan di bidang pengumpulan dan pengolahan data

b. Komputer c. ATK

(27)

c. Data olahan yang siap disajikan d. Buku laporan kegiatan Balai; 9. Keadaan Tempat Kerja :

a. Di dalam ruangan dalam rangka tugas administratif; b. Di luar ruangan dalam rangka klarikasi data.

10.Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri.berjalan, duduk

11.Kemungkinan Resiko Bahaya : 12.Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan penyelesaian tugas tepat waktunya;

b. Kebenaran dan keakuratan pengumpulan dan pengolahan data; c. Keamanan perangkat kerja

13.Wewenang :

a. Member! saran dan masukan kepada pimpinan;

b. Member! teguran dan penilaian prestasi kerja bawahan; c. Menjaga keharmonisan karyawan dan tugas.

14.Nama Jabatan Bawahan Langsung : Pengolah Data Pelayanan Lalu Lintas; 15.Korelasi Jabatan :

a. Dengan Kepala Balai dalam hal konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas; b. Dengan bawahan dalam rangka petunjuk dan pengawasan pelaksanaan tugas

b. Pendidikan formal : Sarjana Administrasi c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − Diklat Pirn IV

− Teknik Pengumpulan dan Pengolahan

Data;

d. Pengetahuan : − Opersional Komputer

− Manajemen Pengolahan Data

e. Ketrampilan : − Mampu membuat format penyajian data − Mampu Menyajikan data dengan baik

(28)

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3b = Kegiatan rutin, kongkrit dan teratur k. Fungsi Pekerja : D = 1 (Mengkoordinasikan)

(29)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Pelayanan Lalu Lintas 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.02.07-01

3. Unit Kerja : Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data

4. Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data pelayanan lalu lintas di lingkungan Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto

a. Menerima dan mencatat data yang dikirim oleh Sub Bagian TU dan Seksi-Seksi; b. Mengklasifikasi data yang yang diterima untuk memudahkan pengolahannya ; c. Mengolah data pelayanan lalu lintas sebagai bahan laporan ;

d. Membuat format data laporan bulanan dan tahunan agar ada keseragaman; e. Memasukkan data pada format yang telah dibuat pada komputer;

f. Meneliti dan memperbaiki hasil cetakan agar diperoleh hasil yang sempurna;

g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data

a. Data yang diterima dari Sub Bagian TU dan Seksi-Seksi b. Perintah atasan 7. Alat Kerja : a. Komputer b. ATK c. Kalkulator 8. Hasil Kerja :

a. Rekap data pelayanan lalu lintas; b. Data laporan bulanan dan tahunan 9. Keadaan Tempat Kerja :

Ruang tertutup

10.Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri, berjalan, melihat

11.Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada 12.Tanggung Jawab :

a. Kebenaran rekap data pelayanan lalu lintas; b. Kebenaran data laporan bulanan dan tahunan 13.Wewenang :

(30)

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk. I (ll/b) b. Pendidikan formal : D2 c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : −

− Teknis Pengumpulan dan Pengolahan

Data;

d. Pengetahuan : − Opersional Komputer

− Pengolahan Data;

e. Ketrampilan : − Mampu mengoperasikan komputer − Mampu mengolah dan menyajikan data

h. Bakat yg perlu dimiliki : G = Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan

kegiatan berulang-ulang, kontinue j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

1b = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

k. Fungsi Pekerja : D = 4 (Menghitung) O = 7 (Melayani) B = 7 (Memegang)

(31)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Teknik Sarana dan Prasarana 2. Kode Jabatan : 1.9.51.105.01.08.02

4. Ikhtisar Jabatan : Merencanakan kegiatan operasional dan member! petunjuk teknis pelaksanaan pengawasan dan pengendalian pengujian, pengendalian fasilitas peralatan uji dan pengelolaan sarana dan prasarana jalan.

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Teknik Sarana dan Prasarana sesuai program kerja Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

d. Melakukan monitoring evaluasi dan pengendalian pelaksanaan uji pada Unit Pengujian Kendaraan Bermotor Kabupaten/Kota;

e. Memantau pelaksanaan pelayanan pemeriksaan teknis dan sertifikasi kendaraan bermotor;

f. Menyusun jadual survey dalam rangka pemasangan dan pemeliharaan kelengkapan jalan; g. Memantau dan mengawasi pelaksanaan survey lokasi dalam rangka pemasangan dan

pemeliharaan kelengkapan jalan;

h. Meneliti dan mengkaji hasil survey dilapangan untuk ketepatan pemasangan kelengkapan jalan;

i. Mengawasi pelaksanaan pemasangan kelengkapan jalan pada lokasi yang telah ditentukan;

j. Memantau kondisi penempatan sesuatu di jalan yang dapat mengganggu fungsi kelengkapan jalan;

k. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.

a. Mated Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Seksi Teknik Sarana dan Prasarana;

b. Data kendaraan yang mengajukan perpanjangan ijin trayek dan KPS; c. Data hasil survey untuk pemasangan rambu lalu lintas;

d. Jadual kegiatan Balai terutama pada Seksi Sarana dan Prasarana; e. Disposisi Pimpinan

7. Alat Kerja :

a. Petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan serta peraturan di bidang Teknik Sarana dan Prasarana;

(32)

c. Jadual pelaksanaan survey dalam rangka pemasangan dan pemeliharaan kelengkapan jalan;

d. Data hasil survey lokasi yang akan dipasang kelengkapan jalan;

e. Data pantauan penempatan sesuatu yang mengganggu fungsi kelengkapan jalan. 9. Keadaan Tempat Kerja :

a. Di dalam ruangan dalam rangka tugas administrasi; b. Di luar ruangan dalam rangka inspeksi

10.Upaya Fisik / Jasmani : Berdiri.berjalan, duduk

a. Kebenaran dan penyelesaian tugas tepat waktunya; b. Kebenaran dan ketepatan survey

c. Keamanan perangkat kerja 13.Wewenang :

a. Memberi saran dan masukan kepada pimpinan;

b. Memberi teguran dan penilaian prestasi kerja bawahan; c. Menjaga keharmonisan karyawan dan tugas.

14.Nama Jabatan Bawahan Langsung : Pengawas Sarana Prasarana Lalu Lintas 15.Korelasi Jabatan :

a. Dengan Kepala Balai dalam hal konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas; b. Dengan bawahan dalam rangka petunjuk dan pengawasan pelaksanaan tugas

b. Pendidikan formal : Sarjana Tehnik/Transportasi c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − Diklat Pim IV

− Analisa Dampak Lalu Lintas;

− Manajemen dan Rekayasa Lalu Lintas.

d. Pengetahuan : − Manajemen Trafik Light

− Manajemen Kelalulintasan dan Transportasi

− Manajemen Rekayasa Lalu Lintas.

e. Ketrampilan : − Mampu manilai dalam pemberian

sertifikasi kendaraan bermotor;

− Mampu merekayasa sistem lalu lintas;

− Trampil membuat lay out rambu-rambu

lalu lintas

(33)

-h. Bakat yg perlu dimiliki : P = Kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dengan objek, gambar dalam

Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian i. Temperamen : F = Kemampuan menyesuaikan diri untuk

inisiatif, menafsir, menggagas

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan objek dan benda

2b = Kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik k. Fungsi Pekerja : D = 1 (Mengkoordinasikan)

O = 1 (Berunding)

(34)

1. Nama Jabatan : Pengawas Sarana Prasarana Lalu Lintas 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.02.07-02

3. Unit Kerja : Seksi Teknik Sarana Prasarana

4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan survey pada jalan raya dalam wilayah pelayanan LLAJ Mojokerto, memeriksa kelengkapan dan mengawasi pemasangan kelengkapan jalan sesuai hasil survey

a. Menyiapkan sarana untuk pelaksanaan survey dalam rangka pemasangan kelengkapan jalan ;

b. Melakukan survey pada ruas jalan dalam wilayah Balai Pelayanan LLAJ Mojokerto ; c. Membuat sket pada lokasi yang akan di pasang kelengkapan jalan ;

d. Menggambar lokasi pemasangan kelengkapan jalan sesuai hasil survey; e. Membuat laporan pelaksanaan survey ;

f. Mengecek dan meneliti kelengkapan jalan yang diterima dari Dinas LLAJ; g. Mengecek titik lokasi yang akan dipasangi kelengkapan jalan;

h. Mengawasi pemasangan kelengkapan jalan pada titik yang telah ditetapkan;

− Traffick light Rambu lalu lintas − RPPJ

− Paku Marka; − Guardrail;

− Patok Tikungan;

− Pengecatan marka jalan

i. Melakukan evaluasi kelancaran lalu lintas setelah dilakukan pemasangan kelengkapan jalan;

j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Teknik Sarana Prasarana.

a. Perintah atasan

b. Data kelengkapan jalan yang akan dipasang c. Peta lokasi pemasangan kelengkapan jalan

7. Alat Kerja : a. Kendaraan b. Theodolit c. Alat Keselamatan d. AlatTulis e. Lap Top 8. Hasil Kerja :

a. Sket gambar lokasi pemasangan kelengkapan jalan; b. Gambar lokasi pemasangan kelengkapan jalan; c. Laporan pelaksanaan survey;

(35)

e. Kelancaran lalu lintas setelah kelengkapan jalan di pasang. 9. Keadaan Tempat Kerja :

Ruang terbuka dan tertutup, udara panas 10.Upaya Fisik / Jasmani :

Berdiri, berjalan, melihat

11.Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecelakaan Lalu lintas 12.Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan ketepatan lokasi pemasangan kelengkapan jalan; b. Kebenaran pelaksanaan survey

13.Wewenang :

Dengan atasan langsung dalam rangka konsultasi pelaksanaan tugas

a. Pangkat/Golongan : Pengatur (ll/c) D3 b. Pendidikan formal : Tehnik Sipil

c. Diklat/Kursus - Struktural

- Teknis / Fungsional

: :

: − Pemetaan dan Teknis Survey − Analisa Dampak Lalu Lintas

− Manajemen dan Rekayasa Lalu Lintas

d. Pengetahuan : − Teknis Gambar

− Teknis Pemasangan Rambu Lalu Lintas − Teknis Rekayasa Lalu Lintas

e. Ketrampilan : − Mampu melakukan survey dengan baik

− Mampu menggambar hasil survey dan

membuat opini;

− Mampu membaca situasi Lalu Lintas

− Mampu menempatkan rambu lalu lintas

dengan tepat

h. Bakat yg perlu dimiliki : V = Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakannya secara efektif, berbicara dan menulis (mengarang) Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya

perbedaan huruf dan angka (ketelitian) i. Temperamen : J = Kemampuan menyesuaikan diri untuk

pembuatan kesimpulan penilaian

P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan objek

(36)

(37)

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian 2. Kode Jabatan : 1.9.51.105.01.08.03

4. Ikhtisar Jabatan : Merencanakan kegiatan dan member! petunjuk pelaksanaan menejemen dan rekayasa lalu lintas, operasional jembatan timbang, perpanjangan ijin trayek AKDP (MPU/Mikrolet) dan pemberian ijin insidentil.

a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian sesuai program kerja Balai Pelayanan LLAJ Wilayah III di Mojokerto;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas dengan cara mem beri bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

d. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka manajemen dan rekayasa lalu lintas;

e. Menyusun konsep kebijakan bersama dalam rangka pelaksanaan manajemen dan rekayasa lalu lintas;

f. Melakukan pemeriksaan kendaraan angkutan barang dan orang dan penyidikan pelanggaran lalu lintas dan angkutan di jalan;

g. Menyusun jadual pelaksanaan tugas operasional jembatan timbang;

h. Memantau dan mengawasi pelaksanaan penimbangan kendaraan angkutan barang di jembatan timbang;

i. Membuat laporan operasional di jembatan timbang;

j. Memantau dan mengawasi pelaksanaan perpanjangan KPS ijin trayek AKDP (MPU/Mikrolet) dan penerbitan ijin insidentil;

k. Membuat laporan pelaksanaan perpanjangan ijin trayek AKDP (MPU/Mikrolet) dan penerbitan ijin insidentil;

l. Melakukan pemantauan situasi dan kondisi arus lalu lintas dan angkutan barang;

m. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Pelayanan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan.

a. Materi Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Seksi Pengawasan dan Pengendalian;

b. Data dan Informasi penimbangan kendaraan bermotor;

c. Jadual kegiatan Balai terutama pada Seksi Pengawasan dan Pengendalian d. Disposisi pimpinan

7. Alat Kerja :

(38)

a. Rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian; b. Jadual pelaksanaan tugas operasional jembatan timbang; c. Laporan pelaksanaan operasional jembatan timbang; d. Laporan pelaksanaan penerbitan perpanjangan ijin trayek. 9. Keadaan Tempat Kerja :

a. Di dalam ruangan dalam rangka tugas administratif;

b. Di luar ruangan dalam rangka pengawasan kegiatan operasional jembatan timbang. 10.Upaya Fisik / Jasmani :

Berdiri.berjalan, duduk

11.Kemungkinan Resiko Bahaya : Kecelakaan Lalu Lintas 12.Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan penyelesaian tugas tepat waktunya; b. Kebenaran kegiatan operasional jembatan timbang;

c. Kebenaran pelaksanaan penerbitan perpanjangan ijin trayek. 13.Wewenang :

a. Member! saran dan masukan kepada pimpinan;

b. Member! teguran dan penilaian prestasi kerja bawahan; c. Menjaga keharmonisan karyawan dan tugas.

14.Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Pemroses Perpanjangan Ijin Trayek b. Operator Jembatan Timbang;

c. Pengawas Pelanggaran Muatan; d. Penyidik Pelanggaran Muatan;

e. Pembantu Bendaharawan Penerimaan Pembantu; f. Pengatur Lalu Lintas;

g. Pengemudi PATWAL h. Petugas Keamanan. 15.Korelasi Jabatan :

a. engan Kepala Balai dalam hal konsultasi dan laporan pelaksanaan tugas; b. Dengan Dinas Perhubungan Kabupaten/Kota dalam rangka sinkronisasi tugas; c. Dengan bawahan dalam rangka petunjuk dan pengawasan pelaksanaan tugas

b. Pendidikan formal : Sarjana Adm. Negara/Hukum c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : − Diklat Pim IV

− Pengawasan dan Pengendalian Lalu

Lintas;

− Operator Jembatan Timbang PPNS

(39)

d. Pengetahuan : − Manajemen Operasional Jembatan

Timbang

− Manajemen Rekayasa Lalu Lintas

− Manajemen Pengawasan dan

Pengendalian

e. Ketrampilan : − Trampil mengoperasikan jembatan

timbang

− Bisa mengevaluasi ijin trayek

− Mampu menganalisa jumlah kendaraan

yang melintas;

− Trampil membuat telaahan hasil

pengawasan dan pengendalian .

h. Bakat yg perlu dimiliki : P = Kemampuan menyerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek, gambar dan grafik

Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian i. Temperamen : F = Kemampuan menyesuaikan diri untuk

inisiatif, menafsir, menggagas

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 4a = Kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain,

k. Fungsi Pekerja : D = 1 (Mengkoordinasikan) O = 1 (Berunding)

(40)

1. Nama Jabatan : Pemroses Perpanjangan Ijin Trayek 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.03.07-04

3. Unit Kerja : Seksi Pengawasan dan Pengendalian

4. Ikhtisar Jabatan : Meneliti berkas kelengkapan perpanjangan ijin trayek dan melakukan pemeriksaan kelengkapan kendaran dalam rangka penerbitan rekomendasi.

a. Menerima, mencatat memberksa permohonan perpanjangan izin trayek

b. Melakukan pemeriksaan kelengkapan MPU/Mikro Bus dalam rangka perpanjangan KPS ; c. Membuat laporan hasil pelaksanaan perpanjangan KPS;

d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Pengawaasan dan Pengendalian.

Berkas permohonan perpanjangan Ijin Trayek

7. Alat Kerja :

− Komputer − ATK − Kalkulator

a. Pelayanan perpanjangan Kartu Pengawasan/ijin trayek ; b. Data perpanjangan Kartu Pengawasan/ijin trayek

9. Keadaan Tempat Kerja :

Ruang terbuka dan tertutup, udara panas 10.Upaya Fisik / Jasmani :

a. Kebenaran data permohonan perpanjangan kartu pengawasan/ijin trayek; b. Kebenaran perpanjangan kartu pengawasan/ijin trayek.

13.Wewenang :

(41)

− Pengujian Kendaraan Bermotor

d. Pengetahuan : − Teknis sertifikasi pemeriksaan kendaraan. − Teknis pembuatan laporan

e. Ketrampilan : − Mengetahui kelengkapan berkas

pengajuan permohonan

− Mampu mengetahui kendaraan yang layak dan tak layak berdasar data

h. Bakat yg perlu dimiliki : N = Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan;

N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

i. Temperamen : R = Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, kontinu T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan

situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 3a = Kegiatan yang berhubungan dengan objek dan benda

4b = Kegiatan yang berhubungan dengan roses mesin dan teknik

k. Fungsi Pekerja : D = 4 (Menghitung) O = 3 (Menyelia) B = 7 (memegang)

(42)

1. Nama Jabatan : Operator Jembatan Timbang 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.03.07-05

4. Ikhtisar Jabatan : Mengecek peralatan jembatan timbang dan melakukan penimbangan kendaraan angkutan barang untuk mengetahui berat muatannya.

a. Memeriksa dan mengecek peralatan jembatan timbang untuk mengetahui kelayakannya;

b. Melakukan penimbangan kendaraan angkutan barang yang bermuatan; c. Mencatat hasil penimbangan kendaraan angkutan barang yang bermuatan;

d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian.

Kendaraan bermuatan yang masuk jembatan timbang

7. Alat Kerja :

a. Jembatan Timbang b. Komputer

c. ATK

a. Jembatan timbang dalam keadaan siap operasi ;

b. Data berat kendaraan yang keluar masuk jembatan timbang; c. Data kelebihan muatan kendaraan;

9. Keadaan Tempat Kerja :

Ruang terbuka dan tertutup, udara panas dan berasap 10.Upaya Fisik / Jasmani :

11.Kemungkinan Resiko Bahaya : Terkena Penyakit Paru-paru 12.Tanggung Jawab :

Keakuratan penimbangan kendaraan yang masuk jembatan timbang 13.Wewenang :

(43)

− Operator Jembatan Timbang

− Komputer

d. Pengetahuan : − Teknik Pengoperasian Jembatan Timbang − Teknik Komputer

e. Ketrampilan : − Mampu mengoperasikan Jembatan timbang dan membaca hasil penimbangan

− Mampu mengoperasikan komputer

h. Bakat yg perlu dimiliki : N = Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat

kegiatan berulang-ulang, kontinu

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

k. Fungsi Pekerja : D = 4 (Menghitung) O = 3 (Menyelia) B = 7 (memegang)

(44)

1. Nama Jabatan : Pengawas Pelanggaran Muatan 2. Kode Jabatan : 2.9.51.105.01.08.03.07-06

4. Ikhtisar Jabatan : Mengawasi penimbangan kendaraan, membandingkan muatan dengan tonase dan mengawasi kelaikan jalan serta memberhentikan kendaraan bila terjadi pelanggaran.

a. Mencatat kendaraan angkutan barang yang melebihi muatan 5% dari kapasitas angkut normal;

b. Memberhentikan kendaraan dan menahan buku uji setelah diketahui kendaraan yang ditimbang kelebihan muatan;

c. Membaca tonase kendaraan yang ditimbang, membandingkan dengan hasil penimbangan dan memeriksa kelaikan jalan kendaraan;

d. Menyerahkan buku uji dan data pelanggaran muatan kepada Penyidik Pelanggaran Muatan untuk ditindak lanjuti.

Kendaraan bermuatan yang memasuki jembatan timbang

7. Alat Kerja :

a. Jembatan Timbang; b. Komputer

c. ATK

a. Data jumlah kendaraan yang keluar masuk jembatan timbang; b. Data jumlah kendaraan yang melanggar muatan dan laik jalan; c. Data jumlah kendaraan yang ditilang karena kelebihan muatan. 9. Keadaan Tempat Kerja :

Ruang terbuka dan tertutup, udara panas dan berasap 10.Upaya Fisik / Jasmani :

11.Kemungkinan Resiko Bahaya : Terkena Penyakit Paru-paru 12.Tanggung Jawab :

Keakuratan pembacaan antara hasil timbangan dengan tonase yang di ijinkan yang tertera pada kendaraan.

13.Wewenang :

(45)

15.Korelasi Jabatan :

Dengan atasan langsung dalam rangka konsultasi pelaksanaan tugas

16. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur (ll/c) b. Pendidikan formal : D3 c. Diklat/Kursus - Struktural - Teknis / Fungsional : : : −

− Pengujian Kendaraan Bermotor − Wasdal Lalu Lintas

− Komputer

d. Pengetahuan : − Teknis Kelaikan Jalan Kendaraan − Teknis Muatan Barang

e. Ketrampilan : − Mampu mengetahui kelaikan kendaraan − Mampu mengetahui kendaraan kelebihan

muatan

h. Bakat yg perlu dimiliki : G = Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yang mendasarinya, untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan

Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka

i. Temperamen : R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang/kontinu

j. Minat kerja yg perlu dimiliki : 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

k. Fungsi Pekerja : D = 4 (Menghitung) O = 7 (Melayani) B = 7 (Memegang)